COSTO DE EXPORTACIN.

Es la suma de los gastos que originan los diferentes actos encaminados a la exportacin, estos actos varan dependiendo de la negociacin o cotizacin que se realice, los cuales se establecen mediante el termino de negociacin internacional utilizado, ya que cada exportacin es nica y no origina el mismo tipo de actos y por tanto los gastos de exportacin no son iguales. Al igual que las importaciones es indispensable establecer con precisin el costo del producto a exportar, para lo cual debe claro con el comprador la forma de negociacin atendiendo las condiciones incoterms acordadas. As mismo debe tenerse en cuenta costos tan importantes como el embalaje, los vistos buenos para algunos productos, el mejor y ms segur medio de transporte, en especial si la venta se realiza en trminos CFR o CIF, adicionalmente no deben ignorarse los impuestos de ingresos al pas comprador y si existe algn acuerdo comercial con ese pas que beneficie o reduzca los costos de ingreso. En que costos debo incurrir en una exportacin? Los exportadores deben tener presente la competencia mundial. Esto les exige tratar con agilidad y precisin el proceso logstico, manejando menos costos y tiempos de provisin exactos, por lo cual la matriz de costos de la DFI, le permitir conocer el conjunto de operaciones necesarias para el desplazamiento de los productos de exportacin hasta el pas de destino. Manejando de esta forma el concepto de costo y tiempo. El Simulador de Costos es una Herramienta que facilita la estructuracin de los costos de exportacin, identificando todos los aspectos cualitativos y cuantitativos paso a paso y que le permitir al exportador presentar una oferta internacional de acuerdo con el Inconterm ms conveniente o el que exija su comprador

01. INFORMACION BASICA DEL PRODUCTO. Nombre Tcnico Y Comercial Del Producto. Para tener en cuenta: Para poder exportar sus productos correctamente, debe conocer tanto el Nombre Tcnico como el Nombre Comercial. En la mayora de los casos este no es el mismo, como por ejemplo: Nombre Comercial: Icopor y Nombre Tcnico: Poliestireno Expandido Nombre Comercial: Uchuva y Nombre Tcnico: Cape Gooseberry Cuando se va a determinar el arancel de un producto, debe tener los dos nombres en cuenta. Posicin Arancelaria. Es el cdigo con el que se identifican las mercancas por parte de la aduana a nivel mundial. POSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR): Corresponde al Cdigo de Identificacin de la mercanca en pas de origen. El simulador le permite buscar la posicin arancelaria a 10 dgitos, si el producto es originario de Colombia. Si usted est en otro pas, el sistema le ayudar a ubicarla a seis dgitos (subpartida) son iguales en todos los pases del mundo. POSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR): Cdigo de Identificacin o llamado tambin Correlativo de la mercanca el pas de destino. Unidad Comercial De Venta. Se debe especificar la unidad comercial de venta, en razn a que el simulador determinar el costo y precio de exportacin basado en esta unidad. Ejemplo. Pares de zapatos; cajas de x Kgs.; Unidad; Rollos de x metros; Litros; Contenedores con X bultos o tambores, etc. Valor Exworks Por Unidad Comercial. Este es el valor de la mercanca en el establecimiento fbrica, taller, almacn, etc., del vendedor (Exportador), puesta a disposicin del comprador (Importador), sin despacharla para la exportacin, ni efectuar la carga por el vehculo proporcionado por el comprador. El valor Exworks contempla el costo del empaque del producto en el caso que lo tenga incluido dentro del total del mismo, sin embargo, si al momento de exportarlo requiere adicionar o cambiar este empaque, el costo adicional en el que se incurre debe ingresarlo en la casilla de costo empaque y/o embalaje. Moneda.

Una cotizacin internacional se debe realizar preferiblemente en monedas duras como Dlar, Dlar Canadiense, Moneda nica europea, etc. Todos los datos que ingrese en el simulador deben estar en la misma moneda y en este punto es donde se selecciona la que vaya a utilizar. 02. INFORMACION BSICA DEL EMBARQUE. Embarque: No unidades comerciales venta por embarque. En este punto debe ingresar el nmero total de unidades comerciales que va a embarcar para esta simulacin de exportacin especficamente. Por ejemplo: Si la unidad comercial de la exportacin es un libro y va a exportar 1000 libros en total, debe ingresar 1000 en esta casilla. Valor Exworks Empaque Es el valor de la mercanca en la fbrica del vendedor (exportador).Este dato est formulado y el simulador lo obtiene de multiplicar el Valor EXWORKS de la Unidad Comercial y el nmero de unidades por embarque. Empaque/ embalaje /unidad de carga. Tipo de empaque/embalaje. Es muy importante precisar el tipo de empaque y embalaje con sus respectivas dimensiones, ya que esto puede afectar los costos de acuerdo al modo de transporte que se utilice, como por ejemplo, Cajas de cartn corrugado, Huacales, Barriles, etc. Tipo unidad de carga. Esta es la manera o forma en la cual se transporta la carga, como por ejemplo: Pallet, Contenedor, Remolque, etc. Dimensiones. No de unidades por embarque. Empaque/Embalaje: Debe ingresar el total de unidades empacadas, como por ejemplo: Nmero de cajas, barriles, huacales, etc. Unidad de Carga: Debe ingresar el total de unidades de carga, como por ejemplo: Nmero de pallets, contenedores, etc. Largo(Mts)/ Ancho (Mts) /Alto (Mts) Empaque / Embalaje: Ingrese la longitud del largo, ancho, altura de la carga. Esta se debe ingresar en metros, como por ejemplo: 1 mts, 3 mts, 10 mts, etc. Unidad de Carga: Ingrese la longitud del largo de toda la unidad de carga. Si en alguno de los casos la longitud es en centmetros, el ingreso debe realizarse de la siguiente forma: 35 centmetros como 0.35 mts, 85 centmetros como 0.85 mts, etc. Cuando la carga son barriles o tambores, el largo es el dimetro de este. Volumen total del embarque. Este dato es el producto del total de unidades en el embarque por las dimensiones totales de los productos embalados en pallets o en cajas. Este resultado se obtiene de la multiplicacin del largo, ancho, alto y nmero de unidades por embarque. Peso por unidad (ton). Debe ingresar el peso total por unidad en el embarque. Este se debe ingresar en toneladas. Si el peso es en Kilogramos, el ingreso debe realizarlo de la siguiente forma: 250 Kg como 0.25 Toneladas, 50 Kg como 0.050 Toneladas. Bases para liquidar el flete ( carga suelta). Este valor lo calcula el simulador automticamente teniendo en cuenta la relacin de Peso/Volumen con el factor de estiba para cada uno de los modos de transporte, los cuales son los siguientes: Martimo: El factor de estiba es 1 a 1. Areo: El factor de estiba es 1 a 6. Terrestre: El factor de estiba es 1 a 2. Equipos que se utilizan. No de contenedores (martimo) Este es el dato del nmero de equipos que requiere para efectuar el transporte en modo martimo para la exportacin. Si no va a utilizar el modo, puede dejar el espacio en blanco. Tipo de equipo (martimo ) Debe escoger el equipo con el que va transportar su mercanca en el trayecto martimo, si va a utilizar este medio, bien sea contenedor y de que tipo o si es carga suelta o en el tipo de camin necesario. No de equipo (terrestre)

Este es el dato del nmero de equipos que requiere para efectuar el transporte en modo terrestre para la exportacin. Si no va a utilizar el modo, puede dejar el espacio en blanco. Equipo de carga (terrestre) Debe escoger el equipo con el que va a transportar su mercanca en el trayecto terrestre, si este es el caso, bien sea en contenedor, como carga suelta o en el tipo de camin necesario. 03. OTRA INFORMACION. Forma De Pago Se establece el instrumento (Cartas de Crdito, Giro Directo, Pago contra documentos etc.) a utilizar en la transaccin internacional. Plazo Se establece el plazo a utilizar en la transaccin internacional Tipo De Cambio Utilizado Permite proyectar los ingresos en Dlares de acuerdo al tiempo en que se prev el pago de la exportacin. Incluir Tasa Representativa del Mercado de la fecha en que se hace el estudio % Tasa De Seguro Este es el dato del porcentaje de la tasa de seguro que va a utilizar en el proceso de exportacin para la mercanca respectiva. 04. MATRIZ DE COSTOS D.I.F POR MODALIDAD DE TRANSPORTE. Termino de venta. INCOTERM: Definido entre el vendedor (Exportador) y Comprador (Importador), establece los derechos y obligaciones recprocos entre el exportador (Vendedor) y el importador (Comprador), relativos al transporte, los riesgos y los documentos. Valor EXW Este trmino, es el nico en el que los trmites aduaneros de exportacin corren por cuenta del comprador (importador), es decir, el comprador ejerce la funcin tcnica de vendedor puesto que adems de efectuar la compra en el pas de origen se encarga de los trmites documentarios necesarios para la exportacin. PAIS EXPORTADOR. Costos Directos: Empaque En esta metodologa se recomienda desarrollar y aplicar para cada elemento, el costo por separado. As podr conocer por embarque con suficiente detalle, dnde se generan costos y cuales podran reducirse. Cuando el sistema de empaque que se utiliza para la exportacin, es el mismo del mercado nacional, su costo podr incluirse dentro del valor EXWORKS. De orden general estos costos deben incluir: Materiales especiales para empaque de exportacin Mano de obra manual y/o mecnica Accesorios Marcado. Embalaje Es el costo de los materiales adicionales y la mano de obra para acondicionamiento del producto para ser transportado hasta el distribuidor, su destino final en el pas importador.

 Unitarizacion. Es la agrupacin de productos en sus respectivos sistemas de empaque y/o embalaje, sobre un palet (estiba) debidamente asegurado con esquineros, zunchos (flejes), grapas, mallas o pelculas envolventes de tal manera que se puedan manipular, almacenar y transportar como una sola "unidad de carga", de forma segura. Los principales elementos empleados para la unitarizacin son: - palet o estiba (esquineros, grapas, mallas o pelculas, rtulos), - contenedores, - "Big Bag", - remolques - semirremolques. Manipuleo Local De Exportador Es el costo de cargar el vehculo en el local del exportador (FCA cuando el vehculo es proporcionado por el importador). Incluye: - mano de obra - equipo de carga (convencional/paletizada/contenedorizada). Documentacin De Exportacion Costo de los documentos necesarios para realizar el embarque de exportacin. Incluye: - Licencia de exportacin, - Documento de trnsito aduanero internacional (DTA, TIR/TIF), - Documento de importacin temporal (Carnet ATA en Europa), - Certificado de origen, - Factura consular, - Carta de porte (documento de transporte), segn el tipo de INCOTERMS utilizado. (Concepto de costo que se incluye en Transporte). Transporte Es el movimiento fsico de las mercancas desde las instalaciones del exportador, o desde una bodega en particular, hasta su entrega al transporte principal en el punto de embarque internacional. Almacenamiento Intermedio El almacenaje es el acopio ordenado de la carga en un sitio adecuado, bajo los parmetros tcnicos que exige la mercanca, donde debe permanecer en condiciones apropiadas de seguridad para su posterior embarque. Adicionalmente a este costo habr que incluirle los correspondientes cargue y descargue del respectivo vehculo. Manipuleo pre embarque. Este costo incluye: - Descarga del vehculo en el lugar de pre-embarque: mano de obra y equipo. - Costos que se produzcan en el lugar de pre-embarque (puertos, aeropuertos, terminales terrestres, utilizacin de instalaciones, manejo de carga, vigilancia, etc.) - Depsito (descargue) en el lugar de pre-embarque (portuario, aeroportuario, ferroviario o terrestre). Si se usara ms de un modo de transporte en el pas exportador antes del embarque, se cuantificarn los costos de manipuleo adicional. Manipuleo embarque Hace referencia a la actividad de tomar la carga desde la losa del muelle al barco, al avin o al medio de transporte internacional principal. En algunos de los casos este cargue es por cuenta del transportista y est incluido en la tarifa. Agentes Es la persona o empresa autorizada por el organismo fiscalizador y de control aduanero, para despachar las mercancas por cuenta de terceros. Bancarios Los que cumplen una funcin crediticia financiando exportaciones e importaciones. En otros prestan un servicio cuando realizan transferencias de fondos para pagar negocios internacionales o cuando intervienen en una cobranza de importacin, tramitan una orden de pago documentada o abren una carta de crdito.

 Seguros Costo de la prima de seguro que cubre los riesgos asegurados durante el transporte del producto entre dos lugares determinados, dependiendo del modo de transporte internacional elegido y segn INCOTERMS acordado (FCA, FAS y FOB). Costos indirectos Administrativos Costo en que incurre el exportador en la gestin de la DFI del producto. Incluye: - Costo de obtencin y acopio de la informacin sobre los componentes de costo de la cadena de la DFI, - Salarios de personal ejecutivo, administrativo y operativo de la empresa durante el perodo que se ocupen para la realizacin del embarque hasta su entrega al importador en el lugar convenido segn INCOTERMS acordado. Se cuantificar en horas/hombre, - Preparacin de la documentacin del embarque de exportacin (con excepcin de la preparacin del contrato de compraventa internacional), y Gastos de comunicaciones relativas al envo del embarque. Capital e inventario Costos financieros incurridos sobre el valor total del embarque, que se calculan basados en el precio EXW del producto a la tasa de inters de la unidad monetaria utilizada para el anlisis. Incluye: - perodo de tiempo transcurrido desde el momento en que el producto sale de la lnea de produccin o cosecha, hasta el momento en que es cargado en el vehculo de despacho en el local del exportador y el tiempo de trnsito transcurrido entre el local del exportador y el lugar de embarque internacional, incluidos los transbordos o manejo de carga en la ruta. Valor FCA Significa que el vendedor cumple con su obligacin de entrega de la mercanca cuando la pone a disposicin del transportista principal contratado por el comprador en el punto acordado. El exportador de efectuar el despacho de exportacin de la mercanca. Si la entrega se produce en el local del vendedor, ste es responsable de la carga de la mercanca en el vehculo del importador en ese momento se produce la transmisin de costos y riesgos. Valor DAF Entrega en frontera. El vendedor realiza la entrega en el lugar de la frontera acordado, pero antes de la aduana fronteriza, y pone la mercanca a disposicin del comprador en el medio de transporte utilizado sin realizar la descarga. Valor FAS El vendedor cumple con su responsabilidad de entregar la mercanca cuando la ubica, arreglado el despacho de aduanas para exportacin, al costado del buque en el puerto de embarque acordado. El flete internacional es coordinado por el comprador. Valor FOB El vendedor cumple su responsabilidad de entregar la mercanca hasta cuando esta sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque convenido y sin el pago del flete. El vendedor esta obligado a despachar la mercanca en aduana de exportacin. TRANSITO INTERNACIONAL. Costos directos Transporte internacional Se refiere al transporte para la movilizacin de la carga en el trayecto internacional, por lo general transporte martimo o areo, en algunos casos terrestre o fluvial dependiendo de la infraestructura existente y de los convenios que se apliquen. Valor CFR El vendedor cumple con su obligacin cuando la mercanca sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque. El vendedor es responsable de todos los gastos de exportacin, despacho aduanero, flete y costos necesarios para llevar la mercanca al puerto de destino convenido, sin incluir seguros. Este trmino solo puede usarse para transporte por mar o por vas de navegacin interior. Valor CPT

El vendedor debe pagar los costos de flete del transporte requerido para llevar la mercanca al sitio convenido con el comprador, incluyendo gastos y permisos de exportacin, excepto los gastos de seguro. Puede usarse en cualquier modo de transporte incluido el multimodal. Seguro internacional Costo de la prima que cubre los riesgos asegurados durante el trnsito internacional de la mercanca, atendiendo a las caractersticas del viaje y del producto Valor CIF El vendedor cumple con su obligacin cuando la mercanca sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El vendedor debe pagar todos los costos de flete, seguro, gastos de exportacin, despacho aduanero y todos los costos necesarios para llevar la mercanca al puerto de destino convenido. Manipuleo de desembarque Costo de: - Descarga del producto del medio de transporte internacional (INCOTERMS; DES; contrato de transporte martimo: FO, FIO). - Carga del vehculo en el lugar de desembarque. - Depsito (descargue) en el lugar de desembarque (portuario, aeroportuario, ferroviario o terrestre). Incluye: - Mano de obra - Equipo de carga (convencional/ paletizada /contenedorizada). Costos Indirectos Capital en inventario Este concepto hace referencia a la necesidad de contar con la valoracin del costo de capital del valor de la mercanca con sus gastos desde el puerto de desembarque hasta el local del importador segn la formalizacin del contrato de venta. Incluye: - Tiempo de trnsito transcurrido entre el lugar de desembarque internacional y el local del importador, y - Lapsos de tiempo correspondientes a las interfaces y a los puntos de transbordo o ruptura de carga, hasta el local del importador. Valor DES El vendedor entrega la mercanca cuando se encuentra a bordo del buque en el puerto de destino acordado y a disposicin del comprador, sin efectuar despacho en la aduana de importacin, ni asumir los costos y riesgos de descarga del producto. Este trmino puede utilizarse en transporte martimo, fluvial o multimodal. Valor DEQ El vendedor realiza la entrega cuando la mercanca es puesta en el muelle del puerto de destino convenido a disposicin del importador, sin despacharla en la aduana de importacin. PAIS IMPORTADOR COSTOS DIRECTOS Transporte Convenido Comprador Flete por transportar el producto desde la estacin de ferrocarril, el terminal terrestre, el aeropuerto o el puerto hasta la bodega del comprador o el lugar asignado por el importador. Almacenamiento Una vez llegada la mercanca al pas importador, puede presentarse condiciones que impliquen almacenamiento derivado de una planeacin logstica errnea: por ejemplo: en el puerto o en la bodega fiscal, por causa de documentacin incompleta o incorrecta; por no disponer de la provisin a tiempo de los fondos necesarios para la nacionalizacin o levante, paros, etc. Incluye los costo de cargue y descargue del vehculo respectivo. Seguro

Costo de la prima de seguro que cubre los riesgos asegurados durante el transporte del producto desde el desembarque del medio del modo de transporte internacional hasta el lugar asignado por el importador. Valor DDU El vendedor cumple con su obligacin cuando realiza la entrega de la mercanca en el lugar de destino convenido pero sin incluir los gastos de aduana y el descargue del medio de transporte. Documentacin Los documentos de importacin son aquellos necesarios para realizar el ingreso de la mercanca al pas destino, los cuales varan de acuerdo a las caractersticas y regulaciones de este. Los principales documentos son: - Documento de importacin, - Certificados de inspeccin, - Certificados bancarios. Aduaneros Impuestos Hacen referencia a la intervencin de la autoridad aduanera del pas de destino, as como el pago de los derechos de importacin. Costo de intervencin de la autoridad aduanera Incluye: - Servicios aduaneros (documentacin y valoracin) - Derechos aduaneros (especficos y advalorem). Costos Indirectos valor DDP El vendedor realiza la entrega de la mercanca al comprador, ya despachada de exportacin e importacin con todos los costos pagos pero sin efectuar la descarga de los medios de transporte en el lugar de destino acordado en el pas importador. ESTIME EL PRECIO AL CONSUMIDOR FINAL Esta herramienta le permita calcular el precio final de venta al consumidor, pudindose comparar y definir que tan competitivo es en el mercado de destino frente a la competencia. Para lograrlo, se deben tener en cuenta variables como descuentos ofrecidos al importador y mrgenes de importador, minorista, mayorista, y detallista si existen.