O PROCESSO DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PIAU 1

Joelson Ramos Eduvirges *

RESUMO A pesquisa analisa sobre o processo de formao e desenvolvimento de colees da Biblioteca Central da UESPI de Teresina. Verificar como ocorre etapa de aquisio de materiais at a etapa do desbastamento do acervo. A elaborao da pesquisa iniciou-se com um estudo bibliogrfico profundo sobre o tema desenvolvimento de colees em bibliotecas, por meio de diversos materiais tais como: livros, artigos cientficos, anais eletrnicos e publicaes avulsas impressas. A pesquisa escolhida foi por meio de um estudo de caso, analisando a realidade real de um determinado local, utilizando questionrios com perguntas abertas e fechadas. Atravs da pesquisa constatou que a Biblioteca Central da UESPI no possui uma poltica de desenvolvimento de colees que abordem os critrios para a formao do acervo, as etapas do processo ocorrem de forma aleatria sem planejamento, e no existe um conselho formado para tomar as decises sobre o acervo. A biblioteca nunca realizou um diagnstico dos seus usurios. A seleo de ttulos para as aquisies so elaboradas pelas coordenaes de cada curso. A aquisio ocorre por meio da compra e doaes, e os recursos do oramento para a aquisio so originados de projetos de ensino. A etapa de avaliao no ocorre num perodo determinado. O desbastamento ocorre apenas remanejando alguns livros para descarte, doao ou restaurao, onde a atividade de restaurao realizada apenas por alguns estagirios de biblioteconomia. Palavras-Chave: Desenvolvimento de Colees. Biblioteca Central da UESPI. Formao do acervo.

1 INTRODUO Com o advento da escrita, a comunicao verbal pode ser reproduzida e armazenada. As bibliotecas so os principais locais onde se pode armazenar quase toda informao registrada. Mas o fato de que nem toda informao poder ser armazenada nas bibliotecas, ocorre por que as bibliotecas tm limites de crescimento nos seus espaos fsicos, por isso no possvel armazenar toda informao registrada, principalmente a
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Comunicao em Oral apresentado ao GT 06 Tema livre * Universidade Estadual do Piau-UESPI- Acadmico do Curso de Bacharelado em Biblioteconomia. joelsomramos@hotmail.com

impressa que ocupa um grande espao nas bibliotecas, preciso que exista antes um planejamento para selecionar o que pode ou no ser armazenado nas bibliotecas, preciso elaborar uma poltica de desenvolvimento de colees. Para Vergueiro (1989) o desenvolvimento de colees um trabalho de planejamento, interrupto e cclico que serve a uma determinada comunidade, uma atividade rotineira das bibliotecas que passa por vrias etapas, um processo homogneo que se desenvolve em todas as bibliotecas de acordo com os objetivos de cada uma. O processo de desenvolvimento de colees umas das etapas do planejamento e da administrao das bibliotecas, necessria haver uma ligao com os objetivos das bibliotecas, da coleo e dos usurios, o momento de deciso, onde se seleciona o que pode ou no compor o acervo, uma atividade m que deve ser formalizada em algum documento, para as futuras observaes e alteraes necessrias, em perodos determinados. O objeto de estudo sobre desenvolvimento de colees est focalizado na Biblioteca Central da Universidade Estadual do Piau (UESPI) de Teresina, no qual se procura analisar como a biblioteca da UESPI desenvolve sua coleo. A pesquisa tem como principais objetivos: Geral: Analisar o processo de formao e desenvolvimento de colees da Biblioteca Central da UESPI. Especficos: constatar os critrios de seleo para a formao do acervo da Biblioteca central da UESPI; verificar o processo de aquisio de materiais da Biblioteca Central da UESPI e entender como ocorre o desbastamento de materiais do acervo da Biblioteca Central da UESPI. 2 O HISTRICO DO DESENVOLVIMENTO DE COLEES Durante muito tempo, no havia uma preocupao com o desenvolvimento de colees, o processo estava ligado apenas a duas etapas, a seleo e a aquisio de materiais de informao para as bibliotecas. Na idade moderna, a nica preocupao era colecionar tudo que era produzido, mas devido s dificuldades de reproduo, as bibliotecas possuam acervos pequenos em relao s atuais. O panorama do desenvolvimento de colees mudou com a inveno da imprensa no sculo XV pelo Alemo Johann Gutenberg que revolucionou a reproduo dos livros do artesanal para o industrial e comercial isso desencadeou um grande aumento de

publicaes editadas e reproduzidas, o conhecimento Cientfico passou a ser divulgado de forma mais rpida. Isso culminou um fenmeno conhecido como a Exploso Bibliogrfica, que surgiu com o crescimento das publicaes cientficas, com o desenvolvimento do processo de editorao e com os grandes avanos das tecnologias da comunicao e informao. Mas apesar disso, esse fenmeno trouxe algumas dificuldades em selecionar materiais relevantes para pesquisas cientficas, no havia meios de controlar aquilo que era publicado, sendo impossvel absorver tudo que era produzido e acompanhar a velocidade das informaes que surgiam a todo o momento. Para Weitzel (2002, p.63) Esse fenmeno novo , na verdade, fruto da impossibilidade humana de absorver todas as informaes produzidas no mundo, necessrios para se dominar todos os campos do conhecimento. Durante algum tempo, de acordo com Milanesi (2002) algumas bibliotecas adotavam uma poltica de colees de armazenar toda produo documental produzida, causando um grande caos bibliogrfico, isso ocorria porque se achava que as bibliotecas muito volumosas, com grandes acervos, era sinal de status e prestgio, entendiam na poca que as bibliotecas grandes e com acervos amplos, poderiam ofertar uma grande variedade de documentos que atendesse todas as necessidades informacionais de cada pessoa. A grande preocupao de colecionar quase tudo nas bibliotecas, fez com que aparecessem grandes problemas como: a dificuldade de localizar uma informao especfica, problemas com a falta de espaos fsicos nas bibliotecas, a falta de profissionais para processamento tcnico do acervo e falta de oramentos para definir os recursos necessrios. Isso ocorria por que as bibliotecas no se preocupavam em selecionar os materiais que podiam compor o acervo. Segundo Vergueiro (1989) o processo de desenvolvimento de colees s passou a ser estudado e analisado a partir da dcada de 60 e incio da de 70, uma grande partes dos bibliotecrios comearam a desenvolver colees por meio das selees e do descarte, transformando as colees em algo mais coerente. A partir de ento, vrios estudos passaram a serem feitos sobre o desenvolvimento de colees em bibliotecas, os pesquisadores perceberam que nenhuma

biblioteca capaz de adquirir tudo que era produzido no mundo, os bibliotecrios perceberam que no podiam ser guardio de todo conhecimento humano produzido e registrado. Para Vergueiro (1989, p. 13):
[...] Est bem claro que nenhuma bibliotecas pode ser auto-suficiente, dando-se ao luxo de suprir todas as necessidades de seus usurios com recursos prprios. Esta uma iluso da qual, por mais tentadora que seja, os bibliotecrios devem procurar fugir. Na realidade, uma aspirao humanamente impossvel de concretizar.

3 ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DE COLEES O desenvolvimento de colees um processo que no acontece de forma aleatria, ele ocorre atravs de seis etapas interdependentes. Elas esto divididas em: Estudo da comunidade, Poltica de Desenvolvimento de Colees, Seleo, Aquisio, Desbastamento e Avaliao. So etapas que ocorrem nas atividades rotineiras das bibliotecas, mesmo no acontecendo da mesma forma em todas elas, geralmente est sobre a direo do bibliotecrio, onde o nico que possui os conhecimentos de todo o processo do desenvolvimento de colees em bibliotecas.. 3.1 Estudo da comunidade Antes de iniciar o desenvolvimento de colees em bibliotecas, necessrio identificar qual o tipo de comunidade que ser atendida com a formao do acervo, conhecer os interesses que a comunidade busca nas bibliotecas, pois para Dias e Pires (2004, p. 6) Conhecer as necessidade informacionais da comunidade a ser atendida constitui o ponto de partida do planejamento de um servio de informao e uma preocupao constante no decorrer da prestao dos servios. Os responsveis pelo desenvolvimento de colees devem realizar um estudo de usurios para identificar o perfil da comunidade que ser atendida, atravs desse estudo podem-se identificar quais os usurios que frequentam a biblioteca. Geralmente os usurios esto divididos em usurios Reais (que utilizam os servios da biblioteca) e usurios Potenciais (que podem utilizar os servios da biblioteca, mas no utilizam). 3.2 Poltica de Desenvolvimento de Colees Para que o desenvolvimento de colees se desenvolva com continuidade, necessrio que seja elaborado um plano que aborde todos os passos do processo, no qual deve est estabelecido todos os critrios que a biblioteca deva abordar na parte de seleo e aquisio de materiais, alm de constar a misso da biblioteca e os objetivos da instituio mantedora.

A poltica de desenvolvimento de colees segundo Lima e Figueiredo se refere:

Ao conjunto de diretrizes e normas que visa estabelecer aes, delinear estratgias gerais, determinar instrumentos e limitar critrios para facilitar a tomada de deciso na composio e no desenvolvimento de colees, em consonncia com os objetivos da instituio, dos diferentes tipos de servios de informao e dos usurios do sistema. (1984 apud DIAS e PIRES, p. 20)

A poltica de desenvolvimento de colees trata-se de um documento planejado por uma comisso, que regulamenta todo o processo do comeo ao fim. Essa poltica possui semelhanas a de um manual, onde qualquer pessoa envolvida na atividade possa compreender todos os passos do processo, pois esse documento deve ter como principais caractersticas a simplicidade, a clareza e a veracidade das informaes contidas. 3.3 Seleo A seleo um momento de deciso, onde se determina os itens que iro compor o acervo, atravs de critrios pr-estabelecidos por uma comisso responsvel pela atividade. Para Ranganathan (2009) a seleo uma atividade que ocorre diariamente, onde os itens selecionados esto de acordo com as exigncias dos usurios, do movimento editorial e dos recursos disponveis. Os materiais selecionados tambm devem est de acordo com os objetivos da instituio mantenedora. A etapa de seleo no uma atividade simples e fcil de realizar, necessrio muito estudo e pesquisa dos materiais que sero selecionados, por isso geralmente em cada unidade de informao existe uma comisso responsvel pela seleo dos materiais. De acordo com Romani e Borzcz (2006, p.24) essa comisso composta por:
1 bibliotecrio, responsvel pela unidade de informao 1 representante das principais reas de atuao (ou departamentos) da entidade qual est diretamente subordinada. 1 representante da rea administrativa (setor de compras).

Essa comisso responsvel em elaborar uma lista de materiais que a biblioteca almeja incluir no acervo para que seja avaliada, essa lista conhecida, como lista desiderata, ser encaminhada para os responsveis das aquisies. A comisso deve utilizar instrumentos auxiliares para a seleo, como por exemplos listas de sugestes dos usurios, pois a comisso no tem conhecimento de todas as reas de interesse atual, pois sem essas sugestes poderiam ocorrer erros nas aquisies de itens que no interessam a ningum e isso seria um desperdcio de dinheiro, tempo e de profissionais com o processamento tcnico.

3.4 Aquisio A aquisio uma atividade que implementada logo aps a etapa de seleo, este o momento que se decide as formas de adquirir os itens que vo compor o acervo. Para Andrade e Vergueiro (1996) a aquisio a concretizao do planejamento amplo do desenvolvimento de colees, definido especialmente pela atividade de seleo. As principais modalidades de aquisio ocorrem das seguintes formas: compra, permuta e doao. 3.4.1 Compra De todas as formas de aquisio, o processo de compra o mais complexo, pois envolve a administrao de recursos financeiros e a identificao e controle dos itens que sero adquiridos. Essa atividade deve ser feita aps a realizao prvia de um oramento e a sua aprovao pela instituio. No oramento, devem se destacar tambm segundo Andrade e Vergueiro (1996) os recursos destinados a outras atividades ligadas a compra, como o local de armazenamento, processamento tcnico, encadernaes, conferncia, pessoal habilitado, servios de manuteno e equipamentos, essas atividades so importante para evitar comprometimento com a atividade de compra. 3.4.2 Permuta A permuta uma atividade realizada entre instituies, onde ambas trocam materiais informacionais, geralmente esses materiais so de difcil acesso ou esto esgotados para aquisio por compra. Para Andrade e Vergueiro (1996, p. 68) a permuta consiste:
[...] em um acordo preestabelecido entre duas instituies, com o compromisso mtuo de fornecimento de publicaes das prprias entidades, de obras duplicadas ou retiradas do acervo ou de obras recebidas em doao, mas sem interesse para incorporao ao acervo.

Apesar disso, nem todas as bibliotecas realizam aquisies por permuta, geralmente ocorre em bibliotecas especializadas e universitrias. As bibliotecas que realizam permutas devem elaborar listas de duplicatas que facilitam o processo 3.4.3 Doao As doaes so uma forma de adquirir materiais informacionais de forma espontnea ou solicitadas. uma atividade que deve est envolvida na poltica de desenvolvimento de colees, onde se abordam os critrios para o recebimento das doaes.

Os materiais doados devem passar por um processo de seleo, pois eles podem no corresponder aos objetivos da biblioteca. Isso ocorre por que alguns doadores fazem doaes para descartar livros que esto ocupando espao em casa ou porque esto desatualizados. 3.5 Avaliao A atividade da avaliao uma das etapas mais importante do desenvolvimento de colees, pois o momento de constatar se a formao do acervo correspondeu s expectativas esperadas. A avaliao para Lancaster (1996, p. 20) [...] pode ser feita com o objetivo de melhorar as polticas de desenvolvimento de colees, melhorar as polticas relacionadas com perodos de emprstimos e taxas de duplicao, ou embasar decises relacionadas com o uso do espao. A avaliao deve ser realizada em determinados perodos, a fim de detectar possveis erros que ocorreram na seleo de materiais, no qual essa atividade deve ser realizada pela comisso responsvel pela formao do acervo. Na avaliao os usurios devem participar dessa etapa, pois de acordo com Figueiredo (1979) a opinio deles demonstra se suas necessidades informacionais relacionadas com o acervo foram atendidas. 3.6 Desbastamento O desbastamento o processo de retirar materiais da coleo para o remanejamento, descarte ou para restaurao. uma atividade que acontece aps a avaliao onde a sua maior importncia adequar o espao fsico da biblioteca de acordo com as necessidades. Para Lancaster (1996, p.119):
O desbaste pode melhorar a qualidade de um acervo. Quando dele se retiram livros velhos e sem uso, as estantes mostram-se mais atraentes para os usurios que tero mais facilidade em encontrar os itens mais novos ou mais populares que provavelmente estejam procurando.

Atravs do desbaste podem-se identificar livros poucos utilizados ou bastantes desgastados e remanej-los para outros locais de pouco acesso, ou pode-se retir-los de forma definitiva do acervo.

4 A BIBLIOTECA CENTRAL DA UESPI A Biblioteca Central da UESPI est localizada em Teresina no Campus Poeta Torquato Neto, situado na Rua Joo Cabral, zona norte no bairro Piraj. A biblioteca interliga as bibliotecas setoriais da UESPI do estado do Piau em 18 campi, realiza os

servios tcnicos para as bibliotecas de todos os campi. Em relao ao horrio de funcionamento, funciona de segunda a sexta das 7 h 00 s 22 h 00 ininterrupto, e aos sbados das 7 h 00 s 18 h 00. O seu acervo composto por ttulos de todas as reas dos cursos oferecidos na instituio, em julho de 2010 o acervo correspondia aproximadamente um total de 23. 980 ttulos e 44.829 exemplares, os peridicos ficam em torno de 9.360 nmeros e o total de trabalhos produzidos pelos alunos esto em torno de 4.070 divididos em teses, dissertaes e monografias. A Biblioteca Central da UESPI tem como principal misso disponibilizar o acesso informao aos programas de ensino, pesquisa e extenso no qual est destinado principalmente aos professores e alunos que esto regularmente matriculados na instituio de ensino. Para a biblioteca, os usurios que podem utilizar todos os servios da biblioteca so os alunos que esto regularmente matriculados, professores e funcionrios da instituio devidamente cadastrados na biblioteca. O acervo livre para consulta do pblico em geral, respeitando todas as regras e normas da biblioteca. 5 ANLISE DOS DADOS A princpio o desenvolvimento de colees de uma biblioteca inicia-se com o estudo da comunidade que se pretende atender, atravs desse estudo possvel identificar o perfil dos usurios e seus interesses para administrar a formao do acervo. Na Biblioteca Central da UESPI, nunca foi realizado um estudo de usurios para consultar a comunidade atendida. Devido falta de profissionais suficientes para fazer um estudo aprofundado sobre os usurios, a direo da biblioteca informa que encontra dificuldades para obter informaes sobre a comunidade universitria devido falta de tempo disponvel para realizar tal tarefa. A identificao dos usurios ocorre por meio de observaes diretas, onde detecta os principais usurios que frequentam a biblioteca so: estudantes da UESPI (graduao e ps-graduao), Alunos de outras instituies de ensino superior, professores da UESPIe comunidade em geral Embora a biblioteca seja aberta ao pblico em, os usurios em geral no considerados no planejamento de formao do acervo. Somente so considerados os interesses de alunos da UESPI, professores e funcionrios da instituio.

De acordo com a diretora da biblioteca, as maiores exigncias dos usurios da biblioteca esto relacionadas com a parte de atualizao dos livros mais relevantes. Na parte de organizao do acervo, h tambm reclamaes, pois devido falta de funcionrios, o acervo possui uma desorganizao, onde vrios livros encontram-se perdidos, ou fora do lugar, muitas etiquetas esto ilegveis e incorretas, e no existem bolsistas suficientes para a colocao dos livros nas estantes, existem tambm reclamaes sobre o excesso de barulho no ambiente da biblioteca condicionado falta de estrutura fsica adequada para leitura. A biblioteca tambm nunca aplicou questionrios e entrevistas com os usurios para conseguir sugestes de livros para a aquisio e nem para fazer uma avaliao do cervo, pois de acordo com a diretora da biblioteca, alm de no existir uma poltica definida para a formao do acervo as sugestes so somente fornecidas pelas coordenaes de cada curso da universidade. Na avaliao do MEC para o credenciamento de universidades e faculdades que oferecem cursos de bacharelado e de licenciatura, o INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira) coloca que para receber o conceito 1, a biblioteca universitria bsica deve ter no acervo para atender os programas de disciplinas dos dois primeiros anos do curso, um exemplar para mais de quinze alunos previstos para cada turma, livros referidos na bibliografia bsica do curso. Entretanto, como a UESPI uma universidade estadual, e a aprovao dos seus cursos depende do Conselho Estadual de Educao, estes parmetros do MEC no so obrigatrios. Na biblioteca central da UESPI, a quantidade de livros determinada pelas coordenaes dos cursos e no existe um conhecimento real dessa quantidade de livros, no se conhece uma quantidade mnima de livros para cada grupo de alunos. Mesmo assim, o acervo da biblioteca parece atender em parte as necessidades dos alunos, pois as reclamaes no so frequentes e a procura pelos livros para emprstimos muito grande. Com relao aos dados estatsticos, a biblioteca apenas realizou em 2010, um levantamento de emprstimos. Os outros tipos de relatrios no foram feitos por que o sistema da biblioteca no fornece relatrios. Na biblioteca da UESPI, tambm no existe nenhum documento formalizado que contemple os critrios para a formao do acervo. As diretrizes para definio de uma

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Poltica de Desenvolvimento de Colees, nunca foram contempladas num documento para facilitar o planejamento e administrao da biblioteca. A falta de uma Poltica de Desenvolvimento de Colees na biblioteca da UESPI direciona as sugestes dos ttulos para aquisio das coordenaes para a ADIPLAN (Diretoria de Planejamento e Oramento) rgo responsvel pela as aquisies. A biblioteca no possui diretrizes ou critrios para a seleo, e apenas confere as listas das sugestes. No existem formulrios de sugestes para as coordenaes ou para os alunos, e a prpria ADIPLAN que envia esses formulrios. Na seleo no se utiliza lista de Desiderata, bibliografias ou catlogos de editoras para fazer sugestes para as aquisies. Com relao aos materiais especiais que compem o acervo da biblioteca, composto por peridicos, DVDs, CD-ROM e disquetes, mas esse material no est organizado e nem est disponvel para emprstimo. A biblioteca possui um projeto que pretende disponibilizar numa base de dados on-line os trabalhos de concluso de curso, a fim de facilitar o acesso aos estudantes e disponibilizar mais espao no ambiente fsico da biblioteca. Nas aquisies de materiais para a formao do cervo, a biblioteca possui apenas duas formas de aquisio, por meio de compra e doao, a outra forma de aquisio chamada de permuta, no acontece por que a biblioteca no possui duplicatas de publicaes da UESPI para fazer trocas com outras instituies. Os principais recursos para as aquisies por meio da compra so originados de projetos como o de EAD (Ensino a Distncia) e o PAFOR (Plano Nacional de Formao de Professores da Educao Bsica) e por emendas parlamentares. A biblioteca no possui um oramento prprio para realizar as aquisies por compra, isso trs como principal conseqncia, a falta planejamento na formao do acervo e dificuldades na administrao pelo desconhecimento sobre o tamanho do acervo a ser tratado. No h como planejar os recursos necessrios para sua organizao. A biblioteca recebe muitas doaes, apesar de no haver uma poltica especfica, existem alguns critrios para selecionar os materiais doados: O estado de conservao: os livros devem estar em bom estado de uso, sem muitos

danos fsicos.

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rea de interesse dos cursos: livros no acadmicos, como livros de ensino mdio,

fundamental ou de cursos que a instituio de ensino no possui, no so disponibilizados no acervo. Atualizao: livros desatualizados tambm no so de interesse da biblioteca. Na aquisio por meio de doao, os principais doadores geralmente so professores, o Senado, Tribunal Eleitoral e instituies de Braslia. No ato da doao, os doadores no assinam nenhum documento de sesso. Alguns pedem uma listagem da doao e so esclarecidos que os materiais doados iro passar por um processo de seleo. Os livros podem ou no ir para o acervo, de acordo com os interesses da biblioteca. Podem ser doados para outras instituies de ensino ou descartados para reciclagem. No comum a biblioteca fazer solicitao de doao, ocasionalmente j aconteceram algumas solicitaes. Como as aquisies dos livros no so feitas pela prpria biblioteca da UESPI, no possvel saber se os itens comprados j existiam no acervo, a fim de evitar muitas duplicatas, s possvel analisar quando os itens j so comprados e se elabora a conferncia dos livros. A compra de livros realizada atravs de licitaes e do prego eletrnico havendo assim desconhecimento dos fornecedores e editoras de livros para compra. Com relao s duplicatas, a bibliotecas no elabora listas para permuta. As principais duplicatas separadas so: peridicos (de origem de doao) e monografias. Esse material encaminhado para outros campi da UESPI, de acordo como os interesses determinados dos cursos. A etapa de avaliao do acervo, no qual um processo peridico que analisa falhas na seleo ou para analisar se o acervo formado est de acordo com os objetivos da biblioteca, no tem sido feito regularmente pela biblioteca, e no se determina um perodo especfico para avaliao do acervo. Ocorre de forma aleatria apenas para adequar o espao fsico da biblioteca. Os principais responsveis pela avaliao so os bibliotecrios terceirizados da biblioteca. Mesmo sem a participao do usurio na avaliao do acervo nunca houve reclamaes com relao aos livros adquiridos. Quando detectado que alguns livros no deveriam estar no acervo, por ser livros de ensino mdio ou fundamental ou pela existncia

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de muitos exemplares, esses livros so encaminhados para outras bibliotecas pblicas ou escolares ou so enviados para outros campi da UESPI. No remanejamento que a etapa de retirar livros para outros locais de pouco acesso, a biblioteca utiliza os seguintes critrios: Desatualizao: livros que esto desatualizados so retirados para o descarte

definitivos ou doao. Livros fora a rea de interesse da instituio: livros que no correspondem

aos objetivos da biblioteca so remanejados. Desgaste: livros bastante desgastados com muitos danos fsicos so enviados

para o descarte ou para a restaurao. Livros com cupim: livros que so infestados por cupins e outros insetos so

retirados para desinfestao ou para o descarte definitivo. Vrios desses critrios so utilizados para o descarte, no qual o destino desses livros descartados a doao ou podem ser enviados para a reciclagem. No servio de restaurao, que a atividade para fazer reparos nos livros deteriorados, na biblioteca esse servio era feito por um funcionrio administrativo que se interessava em restaurar livros, mas que se aposentou. Ultimamente esse servio est sendo feito apenas por alguns estagirios do curso de Bacharelado em Biblioteconomia. Com relao conservao dos livros, a higienizao e limpeza dos livros, ocorrem apenas nos livros das doaes, nos livros do acervo se realiza apenas algumas limpezas nas estantes.

6 CONSIDERAES FINAIS Tomando em anlise nas hipteses conclui-se que o Processo de

Desenvolvimento de Colees da Biblioteca Central da UESPI no se inicia com a indicao de documentos para compra de acordo com os projetos pedaggicos dos cursos. uma atividade que no est inserida na rotina da biblioteca, um processo que ocorre de forma informal, devido a vrios fatores externos e internos. Confirmou-se durante a pesquisa que a biblioteca da UESPI no possui uma Poltica de Desenvolvimento de Colees que contemple todas as diretrizes para a formao do acervo, no existe nenhum documento formalizado.

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Durante as entrevistas com a bibliotecria e diretora da Biblioteca Central da UESPI, foi constatado que a biblioteca nunca fez um diagnstico dos usurios, no se conhecem suas principais caractersticas, suas necessidades, seus hbitos de leitura e a frequncia que visitam a biblioteca, apenas se conhece os tipos de usurios, mas sem conhecer o perfil de cada grupo. Na pesquisa, confirma-se parcialmente que a biblioteca segue alguns critrios para a seleo dos materiais de informao, esses critrios so determinados pelas coordenaes de cada curso. A biblioteca possui critrios prprios apenas para selecionar os materiais oriundos das aquisies por doaes. A avaliao do acervo tambm no feita de forma planejada, pois ela no acontece em determinados perodos estabelecidos, no se utilizam mtodos com critrios quantitativos ou qualitativos para detectar possveis erros na seleo. Na etapa de aquisio, constatou-se que realmente o desenvolvimento de colees da biblioteca inicia-se com a compra do acervo, por doaes feitas por alunos, professores e outras instituies, que contribui muito para o enriquecimento do acervo. A biblioteca segue alguns critrios para remanejar e descartar livros do acervo, mesmo no existindo uma poltica especfica para essa atividade. Durante a pesquisa observou-se que a biblioteca no possui um conselho formado para o embasamento da seleo de materiais, ou seja, no existe uma comisso responsvel pela seleo, pois as selees de ttulos para aquisio so originadas das coordenaes. No desbastamento de materiais da biblioteca, no ocorre remanejamento de livros para locais. Acontecendo somente descarte, doao ou restaurao. No existe nenhum manual de restaurao definitivo, mas se segue alguns critrios. Alguns dos livros que apresentam muitos danos nas suas partes fsicas so encaminhados para o servio de restaurao. Apesar disso, a restaurao est ocorrendo de forma aleatria, ela no est includa na rotina atividades da biblioteca. Por isso recomenda-se que a biblioteca da UESPI, desenvolva uma poltica de desenvolvimento de colees formalizada em algum documento, que aborde todos os critrios da formao do acervo e polticas especficas. Isso facilitar a organizao e administrao da biblioteca.

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THE PROCESS OF DEVELOPMENT AND TRAINING AND COLLECTIONS OF THE LIBRARY OF THE UNIVERSITY OF CENTRAL PIAU

Abstract The research analyzes the process of training and development of collections of the Library's Central UESPI Teresina. Checking occurs as the phase of acquisition of materials to the step of chopping the acquis. The completion of this study was started first with a thorough bibliographical study on the subject of collection development in libraries, through a variety of materials such as books, papers, electronic proceedings and publications printed loose. The research was chosen through a case study, analyzing the actual reality of a given site, using questionnaires with open and closed questions. Through the survey found that the Central Library UESPI does not have a collection development policy that addresses the criteria for the formation of the collection, process steps occur randomly without planning, and there is a council formed to make decisions on the acquis. The library has never had a diagnosis of its users. The selection of titles for the acquisitions are made by the departments of each course. The acquisition is through purchase and donations, and budget resources to originate the acquisition of teaching projects. The evaluation stage does not occur in a given period. The chopping occurs only relocating some books for disposal, gift or restoration, where the activity of restoration is performed by only a few trainees in librarianship. Keywords: Collection Development. Central Library UESPI. Formation of the acquis.

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