ltima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft.
O boto permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo: O comando Salvar (C!"#$% permite salvar as altera&'es feitas em um ar(uivo existente. Caso se)a a primeira ve* (ue o ar(uivo este)a sendo salvo ou estiver sendo visuali*ado no modo somente de leitura, abrir+ a caixa de di+logo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo ar(uivo em edi&o, ou se)a, dar um nome para o ar(uivo, escolher o local (ue ser+ salvo e o formato. ,or padro o -ord ./0/ sugere 1OC2, por3m pode ser salvo nos formatos ,14, 1OC e O1 ($rOffice -riter% entre outros formatos. 5o item 6brir, carrega uma )anela (ue permite locali*ar e abrir7criar um ar(uivo existente. 6 pasta sugerida para iniciar a busca do ar(uivo 3 a pasta Meus 1ocumentos e os ar(uivos exibidos so os ar(uivos compat8veis com o -ord, este tipo de filtro facilita a tentativa de locali*a&o do ar(uivo dese)ado. O comando fechar fecha o documento atual7ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. O comando 9nforma&'es d+ detalhes sobre o ar(uivo : estat8sticas : e acesso r+pido ; op&'es de compartilhamento, prote&o e compatibilidade : em rela&o ;s vers'es anteriores. 6 partir do boto ar(uivo 3 poss8vel abrir7criar um documento em branco e imprimir o documento em edi&o. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as op&'es de configura&'es da impresso e visuali*ar impresso, tornando<o mais eficiente. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1 O comando recente exibe uma lista dos ar(uivos executados pelo programa. 9mediatamente ; es(uerda temos a lista de itens recentes (ue por padro oferece uma lista dos .= >ltimos ar(uivos abertos (configur+vel no comando op&'es%. emos a possibilidade de fixar ( % (ual(uer um dos ar(uivos para sempre ser exibido na lista de 1ocumentos recentes ( %. 5o item 5ovo temos acesso a uma nova )anela (ue permite abrir um 1ocumento em branco, escolher entre os modelos de ar(ui < vos oferecidos pelo Microsoft -ord ./0/. 6o abrir um documento no Microsoft Office -ord ./0/ criados no Microsoft Office -ord .//?, no -ord .//. ou no -ord .///, o Modo de compatibilidade 3 ativado e voc@ v@ Modo de compatibilidade na barra de t8tulo da )anela do documento. O Modo de compatibilidade garante (ue nenhum recurso novo ou aperfei&oado no Office -ord .//A este)a dispon8vel (uando estiver traba< lhando com um documento, de modo (ue os usu+rios (ue estiverem usando vers'es mais antigas do -ord tenham recursos de edi&o completos. 6 4aixa de Op&'es no -ord. Cada programa tem uma 4aixa de Op&'es diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Bxistem tr@s elementos principais na 4aixa de Op&'es: Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 2 6s guias situam<se na parte superior da 4aixa de Op&'es. Cada uma delas representa uma +rea de atividade. Os grupos so con)untos de comandos relacionados exibidos )untos nas guias. Os grupos re>nem todos os comandos de (ue voc@ provavelmente precisar+ para um tipo de tarefa. Os comandos so organi*ados em grupos. Cm comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na (ual voc@ digita informa&'es. 6 4aixa de Op&'es se adaptar+ de acordo com o (ue voc@ est+ fa*endo, para mostrar os comandos de (ue provavelmente precisar+ para a tarefa em (uesto. ,or exemplo, se voc@ estiver trabalhando com um gr+fico no Bxcel, a 4aixa de Op&'es mostrar+ os comandos de (ue voc@ precisa para trabalhar com gr+ficos. 1e outro modo, esses comandos no sero vis8veis. 1ois outros recursos (ue tornam os programas baseados na 4aixa de Op&'es f+ceis de usar so o $oto 6r(uivo e a $arra de 4erramentas de 6cesso !+pido. Os novos programas baseados na 4aixa de Op&'es incluem dois recursos adicionais (ue a)udaro voc@ a reali*ar seu trabalho de maneira r+pida e f+cil. 6 $arra de 4erramentas de 6cesso !+pido est+ situada acima da 4aixa de Op&'es e cont3m os comandos (ue voc@ dese)a ter sempre ; mo. ,or padro, a $arra de 4erramentas de 6cesso !+pido cont3m os comandos Salvar, 1esfa*er e !epetir (ou !efa*er%, mas voc@ pode personali*+<la com os comandos (ue dese)ar. Guia Pgina Inicial Grupo rea de Transferncia: Recortar (CTRL+X): Move o conte>do selecionado para a Drea de ransfer@ncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utili < *ado para representar a a&o do recortar. Copiar (CTRL+C): 1uplica a sele&o para a Drea de ransfer@ncia. Colar (CTRL+V): 9nsere o >ltimo item enviado para a Drea de transfer@ncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de inser&o. Colar Especial (CTRL+ALT+V): ,ermite colar um texto ou ob)eto, )+ enviado para a Drea de transfer@ncia, sem formata&o, ou no formato !4 e at3 mesmo no formato EM". Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V ! cola): Copia a formata&o de um texto ou ob)eto selecionado e o aplica a um texto ou ob)eto clicado. ,ara manter este comando ativado devemos dar um cli(ue duplo e para desativar este recurso podemos pres< sionar a tecla BSC ou clicar novamente no boto ,incel. "rea #e trans$er%ncia #o &$$ice (CTRL+CC) : Bxibe o painel de tarefa FDrea de transfer@nciaG. Mant3m at3 .H itens recortados e7ou copiados. Grupo Fonte Tipo #e Fonte: ,ermite alterar o tipo de fonte. Cma das novidades da verso .//A 3 (ue as mudan&as ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Ta'an(o #e Fonte: ,ermite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Ctili*ando as teclas de atalho C!"#SE94#I e C!"# SE94#J 3 poss8vel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro ofe < recido. K+, a combina&o de teclas C!"#L e C!"#M permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. ,ermitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. )ai*sc+las e )in*sc+las (SHIFT+F,): ,ermite alternar entre os recursos: ,rimeira letra da senten&a em mai>sculas, odas em mai < >sculas, odas em Min>sculas, 6 primeira letra de cada palavra em mai>scula e 9nverter (Maius7Minus%. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br , Li'par For'ata-.o: "impa toda formata&o do texto ou ob)eto selecionado, deixando o texto ou ob)eto na formata&o padro. /e0rito (CTRL+/ o+ CTRL+SHIFT+/): 6plica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. 1ica: 5o 3 necess+rio selecionar texto para aplicar formata&o, o cursor, ou ponto de inser&o deve estar locali*ado entre a palavra. It1lico (CTRL+I o+ CTRL+SHIFT+I): 6plica o efeito de texto it+lico ao texto selecionado. S+2lin(a#o (CTRL+S o+ CTRL+SHIFT+S): 6plica o efeito de texto sublinhado. ,odemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pe(uena seta ao lado do boto. Tac(a#o: 6plica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Bx. ,alavras de um texto. S+2scrito (CTRL+3): ,ermite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pe(uenas abaixo da linha de base do texto. Bx. E.O. So2rescrito (CTRL+SHIFT++): ,ermite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pe(uenas acima da linha de base do texto. Bx. Cita&o 0 . (,ara criar uma nota de rodap3, cli(ue em 9nserir 5ota de !odap3 na Nuia !efer@ncia%. E$eito #e te4to: ,ermite aplicar efeitos no texto como sobra sobra, brilho ou reflexo. Realce: Bste efeito de texto permite fa*er como se o texto tivesse sido marcado com um marca<texto. Cor #e Fonte: ,ermite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+5) : ,ermite alterar a formata&o do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso dese)e alterar a formata&o padro do -ord ./0/, altere para a formata&o da fonte dese)ada e cli(ue no boto F1efinir como ,adro...G, locali*ado no canto inferior da )anela. O ,adro 3 4onte: Calibri, amanho: 00. Grupo Pargrafo )arca#ores: ,ermite inserir marcas aos par+grafos ou a uma lista. /+'era-.o: ,ermite numerar os par+grafos e criar subn8veis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Bx. 0. Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!% .. Bxemplo de texto com numera&o. (SE94#B5B!% Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!% ?. Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!% H. ,ressionando a tecla 6$ cria<se o prOximo subn8vel do par+grafo. H.0. ,odemos formatar o subn8vel para (ue se)a exibidas letras e7ou n>meros. (B5B!% Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 6 H... Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!% H.?. ,ressione a combina&o de teclas SE94#6$ para voltar um n8vel. =. 4im do exemplo de texto com numera&o. For'atar 'arca#ores e n+'era-.o: ,ermite alterar a maneira como os par+grafos sero numerados ou marcados. 5i'in+ir Rec+o: 1iminui o recuo deslocando o par+grafo ; es(uerda. A+'entar Rec+o: 6umenta o recuo deslocando o par+grafo ; direita. Classi$ica-.o Crescente: ,ermite ordenar par+grafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. )ostrar t+#o (CTRL+SHIFT+7): Bxibe caracteres no<imprim8veis, tais como, marcas de texto, marcas de par+grafo, marcas de ta< bula&o e texto oculto. Alin(a'ento 8 es9+er#a (CTRL+: o+ CTRL+F): 6linha o par+grafo ; es(uerda. Alin(a'ento centrali;a#o (CTRL+E): Centrali*a o par+grafo. Alin(a'ento 8 #ireta (CTRL+<): 6linha o par+grafo ; direita. Alin(a'ento =+sti$ica#o (CTRL+>): Kustifica o texto. Espa-a'ento entre lin(as: 6umenta ou diminui o espa&o existente entre as linhas de um par+grafo. Bspa&amento padro entre linhas 3 o m>ltiplo ou 0,0=. So'2rea'ento: altera o plano de fundo do texto ou par+grafo selecionado. Semelhante ao !ealce. ?or#as: ,ermite preencher as bordas de um par+grafo. "embrando (ue um par+grafo compara<se a uma c3lula de uma tabela. Par10ra$o : ,ermite alterar a formata&o do par+grafo selecionado. Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso dese)e alterar a formata&o padro do -ord ./0/, altere para a formata&o do par+grafo dese)ada e cli(ue no boto F1efinir como ,adro...G, locali*ado no canto inferior da )anela. Grupo Estilo Estilos: Oferece estilos de formata&o pr3<definidos para padroni*a&o de formata&o de um ar(uivo. 4acilita, tamb3m, a utili*a&o de outros recursos do -ord como, por exemplo, a cria&o de um sum+rio ou 8ndice anal8tico. Grupo Edio Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br @ Locali;ar (CTRL+L (caso o painel #e naAe0a-.o este=a a2erta e4i2e a cai4a #e pes9+isa))B S+2stit+ir (CTRL+C)B Ir para (CTRL+ALT+<)D
Guia Inserir Grupo Pginas Fol(a Rosto: 4ornece uma folha rosto (capa% totalmente formatada com alguns campos como, autor, t8tulo e outras informa&'es para serem preenchidas. P10ina e' ?ranco: 9nsere uma p+gina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inser&o. :+e2ra #e P10ina (CTRL+E/TER): Semelhante ; ,+gina em $ranco. 9nicia uma nova p+gina em branco. Grupo Tabelas Ta2ela: ,ermite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 0/ colunas com P linhas. Q poss8vel, atrav3s deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tamb3m a inser&o de uma planilha do Bxcel, al3m de fornecer algumas tabelas )+ formatas. Grupo Ilustraes Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br E I'a0e': ,ermite inserir, no documento em edi&o, uma imagem ou foto do ar(uivo. 6bre uma caixa de di+logo (ue exibe a pasta Minhas imagens. Clip!art: 6bre o painel de tarefas (ue permite inserir, no documento em edi&o, clip<arts. Formas: ,ermite inserir formas no documento em edi&o. Observem as figuras abaixo: S'artArt: Q uma representa&o visual de suas informa&'es (ue voc@ pode criar com rapide* e facilidade, escolhendo entre v+rios laRouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou id3ias com efici@ncia. <r1$ico: ,ermite inserir um gr+fico a partir de uma planilha do Bxcel incorporada no documento -ord. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gr+fico ser+ gerado pela ferramenta Microsoft Nraph. 5o caso de um gr+fico (ue este)a vinculado a uma pasta de trabalho ; (ual voc@ tem acesso, 3 poss8vel especificar (ue ele verifi(ue automaticamente se h+ altera&'es na pasta de trabalho vinculada sempre (ue o gr+fico for aberto. InstantFneo: ,ermite recortar imagens capturadas de tela. Grupo Lins Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br G HiperlinH: ,ermite inserir um hiperlinS (ponteiro ou ancTra% no documento em edi&o. Cm hiperlinS permite abrir p+ginas da 9nter< net, endere&os de e<mails, direcionar para programas e outros ar(uivos do computador, al3m de direcionar para (ual(uer parte do documento. rabalhando com o recurso 9ndicador fica f+cil criar linSs (ue, ao serem executados, direcionam para a parte do docu< mento indicada. In#ica#or: Ctili*ado para marcar pontos no documento (ue ao serem referenciadas em um hiperlinS o usu+rio 3 direcionado para o ponto indicado. Re$er%ncia Cr+;a#a: ,ermite criar hiperlinS (ue direcionam para um ob)eto ou tabela espec8fica. Bx. U+ para a p+gina 2 para visuali< *ar o gr+fico V. 6o clicar nesta refer@ncia o usu+rio 3 direcionado para a p+gina 2 e visuali*ar o Nr+fico V. Grupo !abeal"o e #odap$ Ca2e-al(o: ,ermite atribuir ao documento em edi&o um cabe&alho oferecendo uma distribui&o das informa&'es. Ro#apI: ,ermite atribuir ao documento em edi&o um rodap3 oferecendo uma distribui&o das informa&'es. /*'ero #e P10ina: ,ermite al3m de inserir uma numera&o para as p+ginas, formatar a numera&o. Q poss8vel tamb3m inserir a numera&o as margens do documento. Grupo Te%to
Cai4a #e Te4to: ,ermite inserir uma caixa de texto, pr3<formatadas, no documento em edi&o. Partes R1pi#as: Os blocos de constru&o so partes reutili*+veis de conte>do ou outras partes de um documento (ue so arma*e< nadas em galerias. Q poss8vel acessar e reutili*ar esses blocos a (ual(uer momento. amb3m 3 poss8vel salv+<los e distribu8<los com modelos. Q poss8vel usar 6uto exto, um tipo de bloco de constru&o, para arma*enar texto ou gr+ficos (ue o usu+rio dese)a usar novamente, como uma cl+usula padro de contrato ou uma longa lista de distribui&o. Cada sele&o de texto ou gr+fico 3 arma*e< nada como uma entrada de 6uto exto no Organi*ador de $locos de Constru&o e recebe um nome exclusivo para facilitar a locali < *a&o do conte>do (uando o usu+rio dese)ar utili*+<lo. Jor#Art: ,ermite inserir um texto decorativo a partir de formata&'es e estilos pr3<definidos. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br K Letra Capit+lar: Bfeito de texto (ue cria uma letra mai>scula grande no in8cio do par+grafo. Bx. xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. B Lin(a #e Assinat+ra: 9nsere uma linha (ue especifi(ue a pessoa (ue deve assinar. 5ata e Hora: ,ermite inserir 1ata e Eora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr3<definidas. &2=etos: ,ermite inserir um ob)eto no documento em edi&o. Nr+ficos, 9magens, Slides, 1ocumentos, 6r(uivos em geral entre outros. Grupo &'(bolos E9+a-.o: 6bre o editor de e(ua&'es. ,ermite inserir matem+ticas ou desenvolver suas prOprias e(ua&'es usando uma biblioteca de s8mbolos matem+ticos. SL'2olo: 9nsere s8mbolos (ue no constam no teclado, como s8mbolos de copRright, s8mbolo de marca registrada, marcas de par+< grafo e caracteres Cnicode. W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h Guia Laou! "e Pgina Grupo Te(as Te'as: ,ermite definir um tema para o 1ocumento, mudando formata&'es de cores, fontes, efeitos e etc. ,ara alterar apenas efeitos individuais poder+ optar pelos recursos do Nrupo. ,or exemplo: Se dese)ar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a op&o Cores do Nrupo emas. Grupo !onfigurar Pgina )ar0ens: Bste 3 um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. emos as op&'es de manter7voltar as margens no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, "arga, Bspelhada (espa&o reservado para encaderna&o%, e personali*ada. &rienta-.o: Oferece acesso r+pido para mudar o modo de orienta&o do 1ocumento: !etrato ou ,aisagem. Ta'an(o: ,ermite alterar o tamanho da folha para impresso. Bntre as sugest'es temos o tamanho: Carta, Of8cio, 6?, 6H e etc. Col+nas: ,ermite separar em colunas o documento em edi&o ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente (uebra de se&o cont8nua%. :+e2ras: ,ermite reali*ar (uebras de p+gina (C!"#B5B!%, (uebra de coluna (C!"#SE94#B5B!%, (uebra de texto ou linha (SE94#B5B!%, permite tamb3m (uebras de se&o cont8nua, prOxima p+gina e p+ginas pares e impares. /*'eros #e Lin(a: ,ermite exibir n>mero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada p+gina ou se&o entre outras configura&'es poss8veis. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br M Hi$eni;a-.o: ,ermite fa*er a separa&o de s8labas automaticamente. 5o 3 necess+rio selecionar o texto e o recurso pode ser ati< vado a (ual(uer momento. ,ara fa*er uma hifeni*a&o manual cli(ue no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situa&o poss8vel de hifeni*a&o surge a caixa de di+logo hifeni*a&o e voc@ poder+ escolher entre hifeni*ar ou no a palavra. Grupo Plano de Fundo da Pgina )arca 5N10+a: ,ermite 9nserir uma marca di+gua no documento em edi&o, se)a com imagem ou texto. Observe a figura abaixo: Cor #a P10ina: ,ermite definir uma cor para as p+ginas do documento. ?or#as #e P10ina: 6bre a caixa de di+logo $ordas e Sombreamento com a guia $ordas da ,+gina ativada. ,ermite definir uma margem para as p+ginas do documento em edi&o. Grupo Pargrafo Rec+ar: ,ermite alterar o recuo em rela&o ;s margens. Cma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espa-a'ento: ,ermite alterar o espa&amento do par+grafo selecionado em rela&o com o par+grafo anterior e posterior. O espa&amento padro 6ntes 3 / pt e espa&amento padro 1epois 3 0/pt. ,ar+grafo : ,ermite alterar a formata&o do par+grafo selecionado. Grupo )rgani*ar Posi-.o: ,ermite alterar a maneira como a imagem ficar+ alinhada no documento. ,ermite alterar se acompanhar+ a (uebra de texto e posi&o da figura em rela&o ao texto. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1O Tra;er para $rente: ,ermite organi*ar o ob)eto selecionado tra*endo<o para frente do texto. EnAiar para tr1s: ,ermite organi*ar o ob)eto selecionado enviando<o para tr+s do texto, como se fosse um plano de fundo do par+grafo. :+e2ra a+to'1tica #e Te4to: ,ermite escolher como ficar+ o texto em rela&o ; figura. Alin(ar: ,ermite alinhar o ob)eto selecionado em rela&o ;s margens es(uerda, direita, superior e inferior. A0r+par: ,ermite agrupar v+rios ob)etos para (ue possam receber formata&o em con)unto ou at3 mesmo moviment+<los ao mesmo tempo. 6pOs as defini&'es serem reali*adas ao grupo de ob)etos 3 poss8vel desagrup+<los. <irar: ,ermite girar o ob)eto selecionado. Guia Refer#ncias Grupo &u(rio S+'1rio: ,ermite criar e configurar um sum+rio para o documento em edi&o. Observando as configura&'es )+ pr3<definidas pelo usu+rio com o recurso Bstilos e 4ormata&o. A#icionar Te4to: Bste recurso permite acrescentar ao Sum+rio um novo item e seu n8vel hier+r(uico. At+ali;ar S+'1rio: 6pOs modificar o ar(uivo acrescentado e diminuindo itens atuali*e o sum+rio para (ue as novas mudan&as se)am exibidas. Grupo +otas de #odap$ Inserir /ota #e Ro#apI: ,ermite inserir uma nota de !odap3 no documento. Colo(ue o cursor apOs a palavra ou texto (ue dese)e acrescentar na 5ota de !odap3. Bste recurso coloca o coment+rio7nota no final da p+gina corrente. Inserir /ota #e Fi': ,ermite inserir uma nota de fim no documento. Colo(ue o cursor apOs a palavra ou texto (ue dese)e acrescentar na 5ota de fim. Bste recurso coloca o coment+rio7nota no final do documento. PrP4i'a /ota #e Ro#apI: ,ermite navegar entre as notas de rodap3 no documento. )ostrar /otas: Bxibe as 5otas )+ inseridas no documento em edi&o. Grupo !itaes e ,ibliografia Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 11 Inserir Cita-.o: 6o adicionar um nova cita&o a um documento, tamb3m 3 poss8vel criar uma nova fonte bibliogr+fica (ue ir+ aparecer na bibliografia. ,ara locali*ar fontes bibliogr+ficas adicionais, ou informa&'es adicionais sobre as fontes bibliogr+ficas (ue voc@ est+ citando, cli(ue em 9nserir cita&'es e cli(ue em ,es(uisar bibliotecas. ,or exemplo, 3 poss8vel pes(uisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspond@ncia de um tOpico espec8fico na cole&o dessa biblioteca. Bm seguida, com um >nico cli(ue, 3 poss8vel inserir a cita&o no documento ou adicionar as informa&'es sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogr+ficas para usar posteriormente. <erenciar Fontes ?i2lio0r1$icas: Q poss8vel clicar no boto ,rocurar no Nerenciador de fontes bibliogr+ficas para selecionar outra lista mestra a partir da (ual voc@ poder+ importar novas fontes bibliogr+ficas ao documento. ,or exemplo, 3 poss8vel se conectar a um ar(uivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pes(uisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou institui&o de pes(uisa. Estilo: ,ermite escolher o estilo de $ibliografia. Se voc@ escolher um estilo NOS ou 9SO jk/ para suas fontes e uma cita&o no for exclusiva, anexe um caractere alfab3tico ao ano. ,or exemplo, uma cita&o aparecia como L,asteur, 0PHPaM. 1ocumentos de ci@ncias sociais normalmente usam estilos M"6 ou 6,6 para cita&'es e fontes bibliogr+fica. Se escolher 9SO jk/ < Ordem 5um3rica e voc@ adicione cita&'es ao seu documento, voc@ deve clicar no estilo 9SO jk/ novamente para ordenar corretamente as cita&'es. ?i2lio0ra$ia: ,ermite adicionar uma $ibliografia baseado em algum modelo sugerido. Grupo Legendas Inserir Le0en#a: ,ermite inserir uma legenda para uma imagem. Cma legenda 3 uma linha de informa&'es exibida abaixo da imagem como, por exemplo: F4igura 0. !epresenta o grupo legendasG. Inserir Qn#ice #e Il+stra-Res: ,ermite criar um 8ndice para as legendas do documento. At+ali;ar Ta2ela: 6pOs inserir novas legendas atuali*e a tabela para (ue as novas mudan&as se)am exibidas. Re$er%ncia Cr+;a#a: !eferir<se a itens como legendas, t8tulos, ilustra&'es e tabelas inserindo uma refer@ncia cru*ada como Fconsulte a tabela PG ou Fv+ para a p+gina 0/G. Grupo -ndice )arcar Entra#a (ALT+SHIFT+X): 9nclui o texto selecionado no lndice do 1ocumento. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 12 Inserir Qn#ice: 9nseri um no documento. Cm 8ndice 3 um con)unto de palavras<chave encontradas no documento, )untamente com os n>meros das p+ginas em (ue as palavras aparecem. At+ali;ar Qn#ice: 6tuali*ar o 8ndice afim (ue todas as entradas indi(uem o n>mero de p+gina correto. Grupo -ndice de .utoridades )arcar Cita-.o: 6diciona o texto selecionado como uma entrada no 8ndice de autoridades. Inserir Qn#ice #e A+tori#a#es: ,ermite 9nserir um 8ndice de autoridades no documento. Cm 8ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. At+ali;ar Ta2ela: 6tuali*ar o 8ndice de autoridades de modo a incluir todas as cita&'es do documento. Guia Correspon"#ncias Grupo !riar Bnvelopes: ,ermite criar e imprimir Bnvelopes. ,ara imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa 6limenta&o na guia Op&'es de 9mpresso na caixa de di+logo Op&'es do Bnvelope, cli(ue em 6dicionar ao 1ocumento e, em seguida, cli(ue em 9mprimir. Se voc@ (uiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite ,+gina 0 na caixa de di+logo 9mprimir. 5a se&o 9ntervalo de p+ginas da caixa de di+logo 9mprimir, cli(ue em ,+ginas e, em seguida, digite 0 na caixa ,+ginas. Bti(uetas: ,ermite criar e imprimir Bti(uetas Grupo iniciar /ala 0ireta
Iniciar )ala 5ireta: ,ermite usar a mala direta (uando dese)a criar um con)unto de documentos, como uma carta modelo (ue 3 enviada a muitos clientes ou uma folha de eti(uetas de endere&o. Cada carta ou eti(ueta tem o mesmo tipo de informa&'es, no Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1, entanto o conte>do 3 exclusivo. ,or exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personali*ada para abordar cada cliente pelo nome. 6s informa&'es exclusivas em cada carta ou eti(ueta prov@m de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 0. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos ue s!o os mesmos para cada "ers!o do documento mesclado. Por exemplo# o endere$o de retorno ou a sauda$!o em uma carta modelo. .. %onectar o documento a uma fonte de dados. &ma fonte de dados um arui"o ue contm as informa$'es a serem mescladas em um documento. Por exemplo# os nomes e os endere$os dos destinatrios de uma carta. ?. (efinar a lista de destinatrios ou os itens. O )icrosoft Office Word gera uma c*pia do documento principal para cada item# ou registro# no seu arui"o de dados. +e o seu arui"o de dados for uma lista de correspond,ncia# esses itens ser!o pro"a"elmente destinatrios da sua correspond,ncia. +e "oc, uiser gerar c*pias apenas para determinados itens no seu arui"o de dados# poder escol-er uais itens .registros/ incluir. H. 0dicionar espa$os reser"ados# c-amados campos de mala direta# ao documento. 0o reali1ar a mala direta# os campos da mala direta s!o preenc-idos com informa$'es de seu arui"o de dados. =. 2isuali1ar e completar a mesclagem. 3 poss4"el "isuali1ar cada c*pia do documento antes de imprimir todo o con5unto. Selecionar 5estinat1rios: Bscolher a lista de pessoa pelo (ual o usu+rio pretende enviar a carta. ,odemos digitar nossa prOpria lista, usar os contatos do OutlooS ou conectar<se a um banco de dados. E#itar Lista #e 5estinat1rios: ,ermite alterar a lista de destinat+rios e decidir (uem receber+ esta carta. amb3m 3 poss8vel classificar, filtrar, locali*ar, remover duplicatas ou validar os endere&os da lista. Grupo Gra1ar e Inserir !a(pos Real-ar Ca'pos #e )escla0e': ,ermite real&ar os campos inseridos no documento. Bste recurso facilita a identifica&o da parte da carta<modelo (ue ser+ substitu8da pelas informa&'es da lista de destinat+rios escolhida. ?loco #e En#ere-o: 6diciona um endere&o a carta. O usu+rio deve especificar a formata&o e o local, e o -ord substituir+ essas informa&'es pelos endere&os reais da lista de destinat+rios. Lin(a #e Sa+#a-.o: ,ermite adicionar uma linha de sauda&o, como: F,re*ado(a% II5omeJJG ao documento. Inserir Ca'po #e )escla0e': ,ermite adicionar (ual(uer campo da lista de destinat+rios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Re0ras: ,ermite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta. Grupo 2isuali*ar #esultados Vis+ali;ar Res+lta#os: ,ermite visuali*ar como ficou a carta com os dados dos destinat+rios da mensagem. 6fim de visuali*ar a apar@ncia da carta. /aAe0a-.o: ,ermite navegar entre os registros7destinat+rios. Locali;ar 5estinat1rio: Ctili*a<se este campo para locali*ar uma entrada espec8fica. Veri$ica-.o A+to'1tica #e Erros: ,ermite especificar como tratar dos erros (ue ocorrem apOs a concluso da mala direta. Q poss8vel simular um envio de mala direta para verificar se surgir+ algum erro. Grupo !oncluir Concl+ir e )esclar: 4inali*a e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e<mail. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 16 Guia Re$is%o Grupo #e1iso de Te%to &rto0ra$ia e <ra'1tica (FG): 9nicia a verifica&o ortogr+fica e gramatical do documento em edi&o. Pes9+isar (ALT+CLI:CE): 6bre o painel de tarefas ,es(uisar para fa*er uma pes(uisa em materiais de refer@ncias como dicion+rios, enciclop3dias e servi&os de tradu&'es. 5icion1rio #e SinSni'os: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Contar PalaAras: Saber o n>mero de palavras, caracteres, par+grafos e linhas do documento. Grupo Idio(a Tra#+;ir: radu* o texto selecionado em outro idioma. I#io'as: ,ermite definir outro idioma para a palavra afim de (ue se)a poss8vel fa*er a verifica&o ortogr+fica e gramatical do texto selecionado. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1@ Grupo !o(entrios /oAo Co'ent1rio: 6diciona um coment+rio no texto ou ob)eto selecionado. E4cl+ir: ,ermite excluir o coment+rio inserido. Anterior: ,ermite navegar entre os coment+rios anteriores. PrP4i'o: ,ermite navegar entre os prOximos coment+rios. Grupo !ontrole Controle #e Altera-Res (CTRL+SHIFT+E): ,ermite controlar todas as altera&'es feitas no documento, incluindo inser&'es, exclus'es e altera&'es de formata&o. ?alRes: ,ermite escolher a forma de mostrar as revis'es feitas no documento. Q poss8vel exibir em pe(ueno bal'es na margem direita ou no prOprio documento. )arca-.o na e4i2i-.o $inal: ,ermite escolher a forma de exibir as altera&'es propostas no documento. 4inal: Bxibe o documento com todas as altera&'es propostas. Original: Bxibe o documento sem as altera&'es propostas. )ostrar 'arca#ores: ,ermite escolher o tipo de marca&o a ser exibido no documento. O usu+rio pode mostrar ou ocultar coment+rios, inser&'es e exclus'es, altera&'es de formata&o e outros tipos de marca&'es. Painel #e ReAis.o: Bxibe as marca&'es em uma )anela separada. Grupo .lteraes Aceitar: ,ermite aceitar todas as altera&'es sugeridas no ar(uivo. Re=eitar: !e)eita a altera&o atual sugerida e passa para a prOxima altera&o. Anterior: ,ermite navegar at3 a modifica&o anterior reali*ada no documento. PrP4i'o: ,ermite navegar at3 a prOxima modifica&o reali*ada no documento. Grupo !o(parar Co'parar: Comparar ou combinar v+rias vers'es do ar(uivo. Grupo Proteger Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1E Prote0er 5oc+'ento: ,ermite restringir a maneira como os usu+rios possam acessar o documento. Q poss8vel restringir formata&o e edi&o. Guia &'i(i)%o Grupo /odos de E%ibio de 0ocu(ento LaTo+t #e I'press.o (pa#r.o): Bxibe o documento do modo como ficar+ na p+gina impressa. LaTo+t e' Tela Inteira: Maximi*a o painel de visuali*a&o do documento aumentando o espa&o dispon8vel para a leitura ou inser&o de coment+rios. LaTo+t #a Je2: Bxibe o documento do modo como uma p+gina da -eb. Estr+t+ra #e TPpicos: Bxibe o documento por tOpicos e ferramentas correspondentes. Rasc+n(o: O mesmo (ue o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabe&alhos e !odap3s. Grupo /ostrar3)cultar RI0+a: Bxibe a r3gua superior e es(uerda do documento. Lin(as #e <ra#e: Bxibe linhas de grade para uma organi*a&o e alinhamento dos elementos ou ob)etos do documento. Painel #e /aAe0a-.o: 6bre um painel de tarefa (ue permite navegar entre uma estrutura de tOpicos do documento. Grupo 4oo( Uoo': 6bre a caixa de di+logo moom para especificar o n8vel de moom no documento. Q poss8vel a)ustar os n8veis de moom pela barra de status. 1OOn: 6ltera o moom para 0//n no formato padro original do documento. C'a P10ina: 6ltera o moom do documento de modo (ue a p+gina inteira caiba na )anela. 5+as P10inas: 6ltera o moom do documento de modo (ue duas p+ginas caibam na )anela. Lar0+ra #a P10ina: 6)usta o moom de modo (ue a largura da p+gina corresponda a largura da )anela. Grupo 5anela /oAa >anela: 6bre uma nova )anela com a exibi&o do documento atual. &r0ani;ar T+#o: Coloca todas as )anelas abertas no programa lado a lado na tela. 5iAi#ir: 1ivide o documento em dois pain3is. ,ermite visuali*ar duas partes diferentes do mesmo documento. E4i2ir La#o a La#o: ,ermite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conte>dos. Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1G Rola0e' Sincroni;a#a: ,ermite sincroni*ar a rolagem de dois documentos, de modo (ue rolem )untos na tela. Re#e$inir Posi-.o #a >anela: ,ermite redefinir a posi&o da )anela dos documentos (ue esto sendo comparados lado a lado de modo (ue dividam a tela igualmente. Alternar >anelas: ,assa para a outra )anela aberta no momento. Grupo /acros )acros (mini<programas%: Q uma se(oencia de a&'es ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho. Bxibir macros (6"#4P%: Bxibe a lista de macros na (ual o usu+rio pode executar, criar e7ou excluir uma macro. Nravar nova macro: ,ermite gerar uma macro. Teclas "e a!al*o+ ,rincipais teclas de atalho separado por grupos: ?ot.o #o &$$ice Rec+rso Teclas #e atal(o Novo C!"# O Abrir C!"# 6, C!"# 40. ou 6"#C!"# 4. Salvar C!"# $, SE94# 40. ou 6"#SE94# 4. Salvar Como 40. Imprimir C!"# , ou C!"#SE94# 40. Visualizar Impresso C!"# 4. ou 6"#C!"# 9 Fechar C!"# - OC C!"# 4H Sair 6"# 4H Acesso r1pi#o: Rec+rso Teclas #e atal(o Salvar C!"# $, SE94# 40. OC 6"#SE94# 4. Salvar Como 40. Desfazer C!"# m OC 6"# $6CpS,6CB Refazer C!"#! Refazer ou Repetir C!"#!, 4H OC 6"# B5B! <+ia InLcio <r+po: "rea #e trans$er%ncia Rec+rso Teclas #e atal(o Recortar C!"# 2 OC SE94# 1B" Copiar C!"# C OC C!"# 95SB! Mover e!to SE94# 4. Colar C!"# U OC SE94# 95SB! Colar "special 6"#C!"# U #i$cel: Copiar Formato C!"#SE94# C #i$cel: Colar Formato C!"#SE94# U <r+po: Fonte Rec+rso Teclas #e atal(o Fo$te C!"# 1 OC C!"#SE94# 4 Aume$tar Fo$te C!"#SE94# J Dimi$uir Fo$te C!"#SE94# I Aume$tar Fo$te %m #o$to C!"# M Dimi$uir Fo$te %m #o$to C!"# L Ne&rito C!"# 5 OC C!"#SE94# 5 It'lico C!"# 9 OC C!"#SE94# 9 Subli$hado C!"# S OC C!"#SE94# S Duplo Subli$hado C!"#SE94# 1 Mai(sculas e Mi$(sculas SE94# 4? odas Mai(sculas C!"#SE94# 6 Realce 6"#C!"# E Sobrescrito C!"#SE94# # Subscrito C!"# q )culto C!"#SE94# E Versalete ou Cai!a Alta C!"#SE94# p <r+po Par10ra$o Rec+rso Teclas #e atal(o Ali$har * es+uerda C!"#r Ce$tralizar #ar'&rafo C!"# B Ali$har * Direita C!"#N ,ustificar #ar'&rafo C!"# K "spa-ame$to #ar'&rafo . C!"# 0 "spa-ame$to #ar'&rafo ./0 C!"# = "spa-ame$to #ar'&rafo 1 C!"# . Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1K <r+po E#i-.o Rec+rso Teclas #e atal(o 2ocalizar C!"# " Ir #ara 4= Substituir C!"# C Selecio$ar udo C!"# &+tras teclas #e atal(o Rec+rso Teclas #e atal(o A3uda 40 Alter$ar Fai!a )p-4es C!"# 40 Ma!imizar 6"# 40/ Restaurar 6"# 4= Alter$ar e$tre Ma! e Rest C!"# 40/ 5uebra #'&i$a C!"# B5B! 5uebra de 2i$ha ou te!to SE94#B5B! 5uebra Colu$a C!"#SE94# B5B! Dividir Docume$to 6"#C!"# S Dicio$'rio de Si$6$imos SE94# 4A Verifica-o )rto&r'fica 4A 78perli$9 Ctrl# p Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br 1M