HISTORIA DE LA CONTABILIDAD. En este Trabajo se presenta un vistazo a la evolucin de la contabilidad, desde sus inicios hasta nuestros das.

Se incluyen tamben aspectos relacionados con la creacin de negocios, el objetivo principal de las entidades econmicas, sus diferentes tipos y las formas de organizacin de stas. Estudiaremos cuales fueron los primeros pasos para la utilizacin de la contabilidad y quienes fueron los principales personajes y pases que ayudaron a su mejoramiento y gran difusin en el mundo del comercio.Veremos tambin su evolucin en la Repblica Dominicana, la importancia que tiene dentro de las empresas y los pases y su relacin con algunas disciplinas Por otra parte definiremos el concepto de Contabilidad su propsito y sus categoras: pblica y privada. Por ltimo nacemos referencia a las entidades comerciales y a los tipos de organizacin comercial. Antecedentes histricos La contabilidad lleg al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los espaoles. En Espaa se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual consista en llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo que se posea y lo que se adeudaba. As determinaban el capitaldetenido, ganancias o prdidas, comparando el capital actual con el anterior.Entre los tenedores de libros de la poca se encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan Pablo Duarte, quien desempeaba esa funcin en el comercio propiedad de su padre.La contabilidad propiamente dicha se establece definitivamente cuando los trapiches azucareros evolucionan hasta convertirse en enormes centrales, gracias a la instalacin de maquinarias movidas a vapor.Los tenedores de libros y escasos contadores de aquellos tiempos, originalmente tuvieron como centros de accin a los ingenios azucareros y laadministracin gubernamental, pero con el surgimiento de empresas comerciales su actividad se extendi a un sector ms amplio de la economa. Lademanda de tcnicos fue tal que muy pronto lleg a sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables. Las leyes promulgadas bajo elcontrol militar estadounidense sobre presupuesto y contabilidad de las entidades pblicas fueron impuestas para beneficio de los ocupantes militares y empresarios de ese pas. El diseo y la aplicacin de esas leyes fueron de tal manera impuestos que sus efectos continuaron imponindose a pesar de la desocupacin militar efectuada ocho aos antes. Durante los ocho aos de ocupacin militar (1916-1924) se presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a toda la nacin. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo su amparo trataron de organizar sistemas contables que les garantizaran el control de sus operaciones en base a las exigencias de la legislacin estadounidense de entonces. La contadura pblica era ejercida entonces por contadores norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las empresas bancarias y azucareras. Con la finalidad de estudiar el estado de los

mecanismos administrativos y hacer recomendaciones al Gobierno dominicano fue formada lo que se denomin: Dominican Economic Comisin (Comisin Econmica Dominicana). Esa comisin estuvo encabezada por Charles Gates Dawes, de quien tom su nombre operativo de Misin Dawes. De la Comisin tambin form parte Summer Welles quien se destacara por su ntima vinculacin con los asuntos dominicanos .El informe presentado al presidente dominicano Horacio Vsquez consideraba que "la contadura constituye uno de los problemas fundamentales en el campo de la administracin gubernamental y, por eso, estamos recomendando que los mtodos contables del Gobierno dominicano sean reformados .Ante el desorden administrativo existente, los asesores estadounidenses optaron prcticamente por trasplantar los procedimientos utilizados entonces en Estados Unidos con algunas adaptaciones. Como resultado de las "recomendaciones" de la Misin Dawes el Gobierno dominicano implant nuevas estructuras administrativas y promulg las leyes de Presupuesto, de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Pblico y otra por medio de la cual se reorganizaban los departamentos gubernamentales. Concepto de contabilidad Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden cronolgico expresando en trminos monetarios, para controlar sus recursos y consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes interesados, cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones. Contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores profesionales. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica que describe los recursos, actividades y logros de todo negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Las grandes compaas por acciones, son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene como fin ser til para la toma de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria. Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para responder preguntas como:

Cules son los recursos del negocio? Qu deudas tiene? Ha obtenido utilidades? Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas? Se deben aumentar los precios de venta?

Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas comerciales como en lo personal. Si propietario de un negocio, gerente, banquero, abogado, ingeniero habr de utilizar estos informes de una manera efectiva deber comprender como fueron recopilados los datos y como se reunieron las cifras. Objetivos fundamentales de la contabilidad La recoleccin de los datos financieros a travs de los registros contables, constituye un instrumento indispensable en la administracin efectiva de todas las empresas, independientemente de su tamao o naturaleza, ya que a travs de ellos se logran objetivos tiles, tales como: Promover la eficiencia administrativa.- Evaluacin de polticas internas.Desarrollar planes de accin y proyeccin de sus resultados.- Evaluar la aplicacin de los controles administrativas previamente establecidos.Determinacin de precios de bienes y servicios, para establecer precios de ventas adecuados.- Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus recursos.- Evaluar la situacin econmica y los resultados operacionales. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD En toda entidad econmica, para lograr de manera eficiente y concisa, los fines que se persiguen debe imperar un buen sistema de organizacin. En la rama de la contabilidad esa organizacin se logra con el diseo de un buen sistema de contabilidad, acompaado de sus respectivos procedimientos de control y fundamentalmente, con la aplicacin uniforme y consistente de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). La contabilidad y su relacin con otras disciplinas La contabilidad no es una disciplina que existe de manera aislada, como se entiende no debe existir ninguna actividad en la sociedad, ya que un campo es de una interaccin dinmica puesto que tiene relacin directa por su dinmica con el campo social y econmico.Fundamentalmente, sta para cumplir con sus objetivos se interrelaciona con: - La Administracin: que se ocupa de la optimizacin de los recursos generales a disposicin de una entidad econmica.- La Economa: que se encarga de proyectar y optimizar econmicamente los recursos que se dispone una entidad econmica. Adems, de medir el grado de productividad de lainversin, as como su recuperacin.La Psicologa Industrial: que investiga el comportamiento humano y sus relaciones dentro de las entidades econmicas.- La Sociologa: se encarga de estudiar la realidad social del potencial humano en las empresas.- El Derecho: regula el marco legal de las entidades econmicas, incluyendo su creacin y desarrollo. Las leyes tienen incidencia en la formacin de las entidades, as como en los aspectos contables.- Las Matemticas: sirven de base para extraer las informaciones que soportan los registros contables, el contenido de los estados financieros,

as como su anlisis e interpretacin. A travs de las estadsticas se pueden hacer mediciones cuantificables para controlar y proyectar susoperaciones financieras.- La Informtica: se encarga de disear los sistemas que permiten la obtencin de informaciones confiables y oportunas. Aspectos sobre la historia de la contabilidad De acuerdo a los investigadores de la Historia, la contabilidad existe desde las primitivas sociedades humanos, al ser humano ha sentido la necesidad de proteger sus propios recursos, salvaguardndolos de las posibles contingencias causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta conceptualizacin es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque atendiendo a las consecuencias actuales.Para realizar un enfoque ms acabado tratados la contabilidad, clasificada en sus diferentes etapas histricas, Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna y Edad Contempornea.

I. LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA.-

En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a travs de la ley del ms fuerte, y que todava no haban surgido los primeros albores de los medios de civilizacin del intercambio comercial, no exista la imperiosa necesidad de hoy en da de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios.A este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondi una etapa tambin superada como medio de intercambio, la cual no poda ser otra que el comercio por va moderada y ms tarde civilizada.En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no dispona del valioso recurso que constituye la escritura, y era necesario conservar algn tipo de anotaciones o registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o rboles, o sealesen las paredes de barro de sus casas.De acuerdo a los informes de que se dispone en la actualidad, estos escritos eran en forma pictrica, plasmados en tablillas de barro y su fabricacin se le atribuye a los Sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Segn los datos arqueolgicos, lastcnicas utilizadas por los Sumarios para llevar a cabo dichos registros, consista en tomar tablillas de barro hmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacan las marcar correspondientes.Segn los estudios realizados al efecto, los registros comerciales ms antiguos de que se tengaconocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 aos A.C. y se ha establecido que los mercaderes de ese pas ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, prstamos de dinero y otras operaciones de ndole comercial, utilizando las tcnicas antes referidas.Adems de los medios antes sealados usados en la Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que tambin se utilizaron los llamados cuadernos y cdigos, los cuales eran

fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero.Segn los investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y los Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado Cdice, el cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superacin a los inconvenientes antes mencionados.

II. CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA.-

Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacin con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observ ninguna variacin notable en los mtodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Adems, se considera que en este perodo hubo una escasa conservacin de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta poca, fue la utilizacin en Inglaterra del registro de madera y adems, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenos antes de Cristo, esta tcnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta despus de la era Cristiana.

III. CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA.-

Esta etapa se inicia en el ao 1453 y culmina con la Revolucin Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgacin; estos son el uso de los nmeros arbicos y la invencin de la imprenta.Cabe aclarar, que en la historia de la imprenta se especifica que en 1994 se estableci en Venecia el impulso alemn Aldus Mautitius.El libro, por cierto muy bien estructurado, es un pequeo tratado de instrucciones para la prctica del comercio; la contabilidad es tocada de una manera breve en un corto captulo, pero en forma suficientemente explcita, como para establecer la identidad de la partida doble.Cabe destacar en esta poca histrica (Edad Moderna), que en el ao 1633, Ludorico Flori, jesuita, escribe para beneficio de las residencias de su orden.A partir del 1929, cuando la actividad comercial del pas va obteniendo una notable mejora, la contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace prcticamente imprescindible en los establecimientos comerciales ms destacados de la poca.La escuela superior de Peritos Contadores, a pesar de que su momento histrico ha pasado, en virtud de que ya no ocupa la primaca como institucin de mayor jerarqua en la enseanza de la contabilidad, debido a que ha sido relegada a las Universidades, todava esa gloriosa meritoria institucin mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy da.Otros acontecimientos de vital importancia para la rpida proyeccin y prestigio alcanzado por la contabilidad, en cuanto se refiere a su incidencia en la vida econmica de nuestro pas, incluidos o previstos en la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944, lo constituye la creacin de las bases legales que iban a

servir de soporte a la institucin que ms tarde surgi con el nombre que se ha previsto: "Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de la Repblica Dominicana". Adems, las formalidades que haban de observarse para el ejercicio de la contabilidad como profesin liberal en la Repblica Dominicana. La contabilidad de hoy, nuevas tendencias En el mundo de hoy la contabilidad est inmersa en la forma de hacer negocios y su retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer lasorganizaciones para lograr su misin. A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales comoglobalizacin, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operacin de las empresas.

Globalizacin

Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar las economas y polticas en ese contexto, para llegar a establecer una sola unidad global. No persigue nicamente el intercambio de bienes y servicios entre los pases, sino que va ms all, abarcando aspectos econmicos y legales.

Competitividad

Es ofrecer al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionara lacompetencia. Si combinamos la competitividad con la globalizacin, comprenderemos la magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en todas las reas funcionales de una empresa.

Calidad y productividad

La competitividad en un contexto global ha trado como consecuencia que todas las organizaciones, pblicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la obtencin de la calidad total, para poder sobrevivir. En este sentido, la calidad debe entenderse como la realizacin de una actividad con eficiencia y eficacia simultneas. Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible, sacndole el mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento. Los estndares de calidad cambian da con da. Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en una organizacin no se da la productividad, y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalizacin.

Los sistemas de registro contables

Son los que brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms completa y detallada para la iniciativa privada, el gobierno, losbancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar

actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.

Automatizacin de los procesos

Anteriormente las tcnicas de registro contable se basaban en libros denominados "libro diario" y "libro mayor". En el primero se llevaba el registro cronolgico de las operaciones mercantiles; en el segundo se utilizaba para la clasificacin de los movimientos contables que afectan a una misma cuenta. Se llevaban en forma manual por parte de los responsables del registro, llamados "tenedores de libros". Con la llegada de la era de lacomputacin, se inici un movimiento para la incorporacin de estas herramientas en prcticamente todos los rdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inici paulatina y gradualmente un proceso de automatizacin del ciclo de contabilizacin de las operaciones de un negocio.

Creacin de negocios

Para la creacin de un negocio, es necesaria una buena combinacin de iniciativa, visin, misin y determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerzade voluntad para continuarlo, liderazgo y motivacin para involucrar a otras personas para lograr el objetivo propuesto, innovacin para crear nuevos cambios y soluciones y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La visin ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta situacin, y permite evaluar mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a los directivos y al personal en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar en el entorno econmico y social de un pas.

Objetivos de las entidades econmicas

El objetivo de las entidades econmicas es servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos importantes de la sociedad o la sociedad misma. Hasta hace unos cuantos aos se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, sin importar la forma en que esto se hiciera. Lo anterior se ha desechado totalmente, entendindose que los logros alcanzados por una empresa se deben al servicio brindado a sus clientes.

Tipos de entidades econmicas

Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad econmica de un pas:

Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin. Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener

utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de lasalud, la educacin y otras ms.

Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas. FORMAS DE LUCRATIVA ORGANIZACIN EN UNA ENTIDAD ECONMICA

En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:

Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa. PROPSITO DE LA CONTABILIDAD

El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de la organizacin.

CREACIN DE INFORMACIN CONTABLE

Un sistema contable, utiliza los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para seguir las huellas de las actividades financieras. La informacin financiera requiere de personas externas como propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno. Las actividades financieras deben de ejecutar 3 pasos bsicos:

Registro de actividad financiera: se crea un registro sistemtico de la actividad diaria en trminos econmicos. Clasificacin de la informacin: la informacin debe de clasificarse en grupos o categoras. Resumen de la informacin: Se registra, clasifica y resume la informacin.

CONTADURA PBLICA

Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios de contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao; desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales. El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar, conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen.

Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan de prestar los estados financieros de una empresa. Laauditora consiste en una investigacin completa a travs de la cual el contador pblico estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no empleados de la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confan en la in formacin proporcionada por los estados financieros de la compaa el otorgarcrditos, prstamos y en la compra y venta de valores, confan en el auditor. Servicios de consultora Administrativa: Los servicios de consultora administrativa incluyen el diseo, la instalacin y el mejoramiento del sistema de contabilidad, general del cliente, as como de cualquier sistema de informacin que pudiera tener relacin con la determinacin y el control de los costos. Tambin incluyen asesora en planeacin financiera presupuestos, pronostico y control de inventarios. CONTABILIDAD PRIVADA

El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se denomina contador. Los contadores de las empresas privadas deben registrar las transacciones y preparar estados contables. Dentro del rea de contabilidad general se han desarrollado varias especialidades como:

Diseo de sistemas contables: incluye las formas contables los registros, los manuales de instruccin, los diagramas de flujo. Contabilidad de costos: Recopilacin e interpretacin de la informacin de costos. Pronstico financiero: Es un plan de operaciones financieras para algn periodo futuro, expresado en trminos monetarios (operaciones planeados y los resultados reales obtenidos). Contabilidad Tributaria: Planeacin, tributaria y la preparacin de las declaraciones de renta a las firmas de contadores pblicos.

Auditora interna: Evalan la eficiencia de las operaciones y determinan si las polticas de la empresa se estn llevando a cabo en forma consistente en todas las divisiones de la compaa.

Conclusin Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en el comercio y la organizacin de los datos referentes a los negocios de las empresas y Gobiernos, es que se ha inventado tal disciplina a tan temprana edad de la historia del mundo. Esta investigacin nos ense cmo y quines ayudaron a alcanzar el gran desarrollo que tiene la contabilidad hoy en da dentro del comercio del mundo.Creo que sin la contabilidad, a toda empresa se le hara muy difcil tener control de sus actividades comerciales y de ver el estado en el que se encuentran con relacin a su produccin. Al finalizar esta investigacin, nos queda la satisfaccin de haber logrado cumplir nuestro objetivo, al contar ahora con un criterio ms amplio sobre la Contabilidad, sus inicios, evolucin, usos, tcnicas y nos ha permitido comprender el papel fundamental desempeado en nuestra sociedad.