UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO COLABORATIVO 1

CEAD: BUCARAMANGA

SAID SANTIAGO SNCHEZ PULIDO C.C. 72343264 e-mail: curramba_2@hotmail.com

TUTOR FREDYS PADILLA

ABRIL 2013 BUCARAMANGA

INTRODUCCION

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar informacin a los administradores de los entes econmicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear, Clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa. Al analizar la contabilidad de costos se pueden tomar decisiones como, seguir con la misma produccin o se suspende, tambin sirve para minimizar los costos y as aumentar la utilidad. En este primer trabajo colaborativo del curso de Costos y Presupuestos desarrollaremos ejercicios propuestos que empezaran a formar parte integral de nuestra formacin profesional, y a travs de estos ejercicios y la apropiacin de conceptos bsicos lograremos desarrollar competencias sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos como herramienta fundamental en la toma de decisiones Gerenciales en el desarrollo normal de las empresas industriales.

OBJETIVO PRINCIPAL
Comprender las estructuras de los problemas bsicos de la determinacin de los costos. Adquirir conocimientos sobre anlisis marginal para su utilizacin en planeamiento, gestin, control y toma d Desarrollar capacidades para la utilizacin de herramientas apropiadas para comprender la realidad de las organizaciones.

FASE 1
GENERALIDADES DE LOS COSTOS

El Sistema de Costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el registro de los gastos de la actividad productiva de la Empresa de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin o de los recursos materiales, laborales y financieros. La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios. Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra, los costos indirectos de fabricacin. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble. Segun la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados. Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares. Segun la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estndar. La contabilizacin de los costos incurridos en las empresas es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin. Tomado de: http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/costos.htm

1.2 Conceptos Bsicos Y Elementos Del Costo Definicin de Costo: El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas. Tomado de: http://www.loscostos.info/definicion.html Clasificacin de costos: Segn su identificacin con un departamento o proceso. Concepto en resumen tomado de: http://www.loscostos.info/clasif.html

DICOTOMIA Costo Relevante Costo de Oportunidad Costo Histrico Costo Variable Costo Identificable Costo Desembolsable Costo Incremental Costo Evitable (Discrecional) Costo de Reposicin Costo Irrelevante Costo Erogable Costo Futuro Costo Fijo Costo Comn Costo Virtual Costo Sumergido Costo Comprometido Costo Histrico

BASE PARA IDENTIFICARLOS Se ve o no afectado por la decisin Naturaleza del sacrificio Grado de anticipacin en su determinacin Relacin con el volumen de actividad Identificacin con una unidad de operacin Relacin con un flujo inmediato de efectivo Relacin a un incremento de actividad Grado de control Momento de la valuacin

Costos directos, Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto. tomado de: http://html.rincondelvago.com/costos_1.html Costos indirectos es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto. Tomado de: http://html.rincondelvago.com/costos_1.html

Son los que se derivan de gastos tcnico-administrativos que son necesarios para la realizacin correcta de una obra, estos se dividen en dos grandes rubros: De Operacin -De campo De operacin comprende: gastos tcnico-administrativos alquileres y depreciaciones gastos de consumo seguros y obligaciones capacitacin y promocin De campo gastos Tcnico-administrativos gastos en fletes gastos en comunicaciones transporte de personal gastos en construcciones provisionales gastos de consumo Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos. Costos del periodo, son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la produccin. Costos del producto, son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario quedan en los inventarios. Segn su comportamiento con el volumen de produccin. Costos fijos, son los que se comportan independiente del nivel o volumen de produccin, y permanecen fijos en el corto plazo. Costos variables, su comportamiento es directamente proporcional al volumen de produccin. Costos Semivariable o semifijos, se comportan en forma mixta teniendo parte fija y parte variable.

1.3 Elementos del costo: Elementos Del Costo: En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo y que ms adelante se ampliaran en detalle. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, estos son los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Los materiales son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Los elementos del costo son 3: Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y

cuantifica en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la produccin. 3. Costos Indirectos: Son los costos que no son fcilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc. El costo indirecto son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

1.4. Base histrica del costo: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida 1.5 Sistemas de costos 1.5. A. Sistemas de costos por rdenes de produccin: 1. produce de acuerdo a los lotes, rdenes o pedidos que soliciten los clientes. 2. vende antes de producir pues produce sobre pedido. 3. acumula los costos por cada pedido. 4. calcula el costo unitario por cada pedido. 5. EJ: topogrficas, remontadoras de calzado, marqueteras, pequeas confecciones, etc. Sistemas de costos por O. de P: Definicin: Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: 1. La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. 2. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

Sistemas de costos por O. de P: Caractersticas El sistema de O. de P se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Importancia y Objetivos. El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de tres los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos. Sistemas de costos por O de P Por clase, tipos e histricos El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto ltimo. Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas, etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de la misma clase, para determinar el costo unitario. Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se obtendr tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de artculos). El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las mencionadas para Ordenes de produccin: a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas.

b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar a empleo de menos personal, ,menos papelera etc. Desventajas. a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al costo unitario Ejemplo: La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres lneas o clases. Econmica Estndar De lujo Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color, distribucin de partes integrantes, etc. Todo ello en funcin de las necesidades del consumidor. Durante el mes de febrero se expiden dos rdenes de produccin, una para la clase econmica, y otra para clase estndar como sigue: Orden X clase econmica Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales. Orden Y clase estndar Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco mixtas. Datos adicionales: 1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases. 2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en proceso. 3.- Costos incurridos: 1.5 Manejo adecuado de los elementos del costo Sistemas de costos por procesos: Sistemas de costos por procesos: Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operacin ms o manos continuas. Sistemas de costos por procesos: Es aquella que se emplea en industria cuya produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada

proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada. 1. Se produce en serie mediante la secuencia de procesos. 2. Se produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del consumidor final. 3. Acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso. 4. Calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso. 5. EJ: empresas de bebidas y alimentos, textil eras, calzado, siderrgicas, etc

FASE 2 1. Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011 CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas MARZO 1- AO 2 $ 1.845.000 $ 1.124.000 $ 950.000 MARZO 30- AO 2 $ 325.000 $ 815.000 $ 613.000 $ 1.385.000 6.218.000 $ 588.000 $ 10% de las ventas $ 762.000 $ 18.629.000 $ 2.936.000 $ 315.000 $ 209.000 $ 421.000

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salario de vendedores Otros gastos de administracin ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

INDUSTRIAS EL NENE LLORON ESTADOS DE COSTOS DE VENTA Del 01 de Enero hasta el 30 de Marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros $ 950.000 Compras netas + $ 6.218.000 TOTAL MATERIALES DISPONIBLES $ 7.168.000 Inventario final de materiales y suministros - ($ 613.000) TOTAL DE MATERIALES Y SUMINISTROS UTILIZADOS $ 6.555.000 Materiales indirectos utilizados ($ 315.000) COSTOS DE LOS MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS $ 6.240.000 COSTOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Remuneracin total de operarios Manos de obra indirecta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamiento de la planta $ 2.348.000 $ 2.936.000 $ 588.000 $ 1.533.000 $ 315.000 $ 588.000 $ 630.000 $ 209.000 $ 421.000

COSTOS DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso COSTOS DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de producto terminados COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$10.121.000 $ 1.124.000 $ 815.000 $10.430.000 $ 1.845.000 $ 325.000 $11.950.000

INDUSTRIAL EL NENE LLORON ESTADOS DE RESULTADOS Ventas costos de los productos vendidos Utilidad bruta Gastos operativos - $ 4.009.900 Salario personal administrativo $ 1.385.000 Otros gastos de administracin $ 762.000 Comisiones a vendedores $ 1.862.900 Utilidad operativa ( antes de los impuestos) $ 18.629.000 - $ 11.950.000 $ 6.679.000

$ 2.669.100

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.300.000 Ventas $1.500.000 Indirecto de produccin $1.360.000 Directo de produccin: $ 2.280.000 Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores $599.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 $973.000

O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000 T.I $23.000 T.O $33.000 Provisiona: Prestaciones sociales 30% Proteccin social y aportes 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 30% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO MES/OCTUBRE Cdigo OP n OP n 1021 1022 Nomina $ $ 973.000 879.000

OP n 1023 $ 1.622.000

T.I $ 23.000

T.O $ 33.000

TOTAL $ 3.530.000

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin $ 3.530.000 - $ 2.280.000 = $ 1.250.000 1.250.000/ 3 = 416.667

CONCLUSIONES La realizacin de esta actividad colaborativa, nos permiti poner en prctica todo lo aprendido en la unidad y comprender mejor los conceptos vistos en la misma.

BIBLIOGRAFIA MODULO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS ENCICLOPEDIA WIKIPEDIA http://www.loscostos.info/definicion.html http://www.loscostos.info/clasif.html http://html.rincondelvago.com/costos_1.html http://html.rincondelvago.com/costos_1.html