Descripcin general de la creacin de grficos En Microsoft Office Excel 2007, es fcil crear grficos de apariencia profesional.

Elija un tipo, un diseo y un estilo de grfico; todas estas opciones son de fcil acceso en la cinta de opciones, un componente de la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Obtendr resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar su grfico favorito como una plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando cree un nuevo grfico. Si tiene instalado Office Excel 2007, podr aprovechar tambin las eficaces funciones de creacin de grficos de Excel en otros programas de 2007 Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007. En este artculo

Crear grficos en Excel Crear grficos en PowerPoint y Word Modificar grficos Usar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de aspecto profesional Agregar un formato atractivo a los grficos Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos

Crear grficos en Excel Para crear un grfico bsico en Excel que pueda modificar y dar formato ms adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del grfico en una hoja de clculo. A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Grficos).

Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

Excel ofrece varios tipos de grficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de grfico (grfico de columnas o circular) y subtipos (grfico de columnas apiladas o grfico 3D). Puede crear tambin un grfico combinado utilizando varios tipos de grficos en uno solo.

Ejemplo de grfico combinado que usa un tipo de grfico de columnas y lneas.

Para obtener ms informacin sobre cmo crear un grfico en Excel, vea Crear un grfico. Crear grficos en PowerPoint y Word Los grficos estn totalmente integrados con otros programas de Versin de Office 2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de grficos que Excel. Si tiene Excel instalado, puede crear grficos de Excel en PowerPoint y Word haciendo clic en el botn Grfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y utilizando las herramientas de grficos para modificarlo o darle formato. Los grficos que cree se incrustarn en Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007 y los datos del grfico se almacenan en una hoja de clculo de Excel que se incorpora al archivo de PowerPoint o Word.

Nota Si trabaja en el modo de compatibilidad de Word, puede insertar un grfico mediante Microsoft Graph en lugar de utilizar Excel. En PowerPoint, siempre puede utilizar Excel para crear un grfico. Puede copiar tambin un grfico de Excel en PowerPoint 2007 y Word 2007. Cuando se copia un grfico, se puede incrustar como datos estticos o vincularse con un libro. En el caso de un grfico vinculado con un libro al que tiene acceso, puede especificar que se compruebe automticamente si se han realizado cambios en el libro vinculado siempre que se abra el grfico. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un grfico en PowerPoint 2007 o Office Word 2007, vea Usar diagramas y grficos en una presentacin o Presentar datos en un grfico. Volver al principio Modificar grficos Despus de crear un grfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un ttulo, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del grfico. Para modificar un grfico, puede:

Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categoras que se muestran. Para facilitar la lectura del grfico, puede agregar tambin marcas de graduacin a un eje y especificar el intervalo en el que van a aparecer. Agregar ttulos y rtulos de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y rtulos de datos. Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda o cambiar su ubicacin. En algunos grficos, puede mostrar tambin una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el grfico. Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de mximos y mnimos y lneas de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de grficos.

Volver al principio Usar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de aspecto profesional En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinido. Excel proporciona varios diseos y estilos

predefinidos de gran utilidad, pero puede adaptar un diseo o estilo si es preciso realizando cambios manuales en el diseo o formato de los distintos elementos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, la serie de datos o la leyenda. Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de elementos del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o los rtulos de datos) se distribuyen de una manera especfica en el grfico. Puede elegir entre diversos diseos para cada tipo de grfico. Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en funcin del tema del documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida con los colores del tema (un grupo de colores), fuentes del tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos del tema (un grupo de efectos de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios. Nota No puede crear diseos o estilos de grfico, pero puede crear plantillas que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee. Para obtener ms informacin sobre las plantillas de grficos, veaVolver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos. Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el aspecto de un grfico, vea Cambiar el diseo o el estilo de un grfico. Volver al principio Agregar un formato atractivo a los grficos Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente formato a distintos elementos del grfico, como los marcadores de datos, el rea del grfico, el rea de trazado y los nmeros y el texto de los ttulos y rtulos, para dotar al grfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt, pero tambin puede dar formato a las formas y al texto de los elementos manualmente. Para agregar formato, puede:

Rellenar elementos del grfico Puede utilizar colores, texturas, imgenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos especficos. Cambiar el esquema de los elementos del grfico Puede usar colores, estilos de lnea y grosores de lnea para resaltar elementos del grfico. Agregar efectos especiales a los elementos del grfico Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del grfico, para pulir su aspecto. Dar formato al texto y a los nmeros Puede aplicar formato al texto y a los nmeros de los ttulos, rtulos y cuadros de texto de un grfico del mismo modo que en una hoja de clculo. Para resaltar el texto y los nmeros, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar formato a los elementos del grfico, vea Aplicar formato a los elementos del grfico. Volver al principio Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus necesidades, puede guardarlo como una plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos. Cuando cree un grfico, podr aplicar esa plantilla como en cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de grficos reales que puede utilizar para cambiar el tipo de un grfico existente. Si utiliza a menudo una de estas plantillas, puede guardarla como el tipo de grfico predeterminado.