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PROCEDIMIENTO FORMULA

FORMATO DE MODELO I
DEPENDENCIA: SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

PL
TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X)

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

A1

REALIZACION DE INVENTARIOS DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS FONDOS ACUMULADOS DEL MINISTERIO

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(h) (i) FECHA (j) (k) (l) (m) FECHA (n) (o) (p)

INDICADORES
TIPO DE INDICADOR

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de Cdigo de la finalizacin de la tarea actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Gestin (X)

A1T1

Identificacin de la documentacin

1/31/2013

12/31/3013

Elaboracin de los inventarios de los documentos y fondos acumulados del Ministerio en el Formato Unico de Inventario

1/31/2013

12/31/3013

Diana Roco Castiblanco

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Tiempo de respuesta a solicitudes de prstamo

4,800,000,000.00

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE G

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 201


DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) (b) (c) (d) (e) (f) Apoyo (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Descripcin de la actividad Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) (j)

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Actividad Vinculada al Proyecto (X)

(X)

A1

Asesorar las distintas investigaciones y/o estudios del Ministerio

Asesorar y orientar en la priorizacin y pertinencia de las investigaciones y/o estudios que realicen las dependencias del Ministerio, desde su formulacin, durante su desarrollo y hasta su conclusin.

1/15/2013

12/31/2013

DISEAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS TCNICAS Y ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN, QUE FORTALEZCAN LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y DE INVESTIGACIN IMPLANTACIN DEL PLAN DE EN EL PROCESO DE TOMA DE ESTUDIOS E INVESTIGACINES DEL DECISIONES DE LAS ALTAS SECTOR TRABAJO A NIVEL NACIONAL DIRECTIVAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO Y DEL SECTOR, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOCIOECONMICO DEL PAS Y BIENESTAR DE LA POBLACIN COLOMBIANA.

2011011000536

2,200,000,000

ULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

LO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(k) (l) (m) FECHA Cdigo de la tarea Tarea especfica Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea (n) (o) (p)

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR
Producto (X) Gestin (X) Nombre del indicador Costo de la tarea

A1T1

Identificar y consolidar el plan de estudios e investigaciones de acuerdo a las necesidades de las dependencias del Ministerio

1/15/2013

2/28/2013

Contratista- Jefe Dependencia

Un plan de estudios e investigaciones consolidado

45,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) Nombre del Proyecto de inversin (b) Objetivo del Proyecto de inversin (c) (d) (e) (f) (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Descripcin de la actividad Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de Cdigo de la finalizacin de la tarea actividad (DD/MM/AAAA) Tarea especfica (j) (k) (l) (m) FECHA Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea (n) (o)

TIPO DE ACTIVIDAD
Cdigo BPIN (si Cdigo de Presupuesto 2013 aplica) la actividad Apoyo Actividad (X) Vinculada al Proyecto (X)

A1T1

Preparar y revisar los informes a enviar a las dependencias del Ministerio y/o entidades solicitantes.

A1

Cumplimiento Actividades requerimiento especfico.

las por legal

Dar cumplimiento a las actividades que por requerimiento legal le son exigidas a la Oficina de Control Interno, estas pueden ser informes o seguimientos

1/1/2013

12/31/2013

A1T2

Revisar el diligenciamiento por parte de las reas del Ministerio y enviar a Organismos de Control los informes y seguimientos requeridos al Ministerio del Trabajo en los que por norma deba participar la OCI para su envo.

1/1/2013

12/31/2013

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

A1T3

preparar y revisar los archivos a transmitir sobre informes y seguimientos requeridos al Ministerio del Trabajo -

A2T1 Evaluar peridicamente el Sistema de Control Interno del Ministerio, a travs de la ejecucin del Plan de auditorias de la Oficina de Control Interno.

Efectuar las auditorias de acuerdo al procedimiento definido para tal fin en el SIG Realizar y presentar los informes resultado de las Auditorias al Control Interno Informar al Seor Ministro sobre las evaluaciones realizadas y sus resultados

1/1/2013

12/31/2013 Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

A2

Realizar Auditorias Control Interno

al

1/1/2013

12/31/2013 A2T2

1/1/2013

12/31/2013

A2T3

1/1/2013

12/31/2013

A3

Realizar las Auditoras Internas de Calidad

Coordinar y llevar a cabo las auditorias internas de calidad a los procesos que conforman el SIG, incluyendo las Direcciones Territoriales.

A3T1 1/1/2013 12/31/2013

Realizar las Auditoras Internas de Calidad

6/1/2013

12/31/2013

A3T2

Presentar los resultados de las Auditoras Internas de Calidad a la Alta Direccion

Jefe, Funcionarios de la Oficina de Control Interno y auditores internos de calidad.

6/1/2013

12/31/2013

A4T1

Definir el Plan de actividades de la Oficina de Control Interno -OCI

12/15/2012

12/31/2012

A4

Asesorias y administracion del Proceso Evaluacion independiente

Realizar las actividades propias administracion del Proceso como acompaar al Ministerio los comits que requieren participacion de la Oficina Control Interno.

de as en las de

A4T2

Ejecutar el Plan de Actividades

1/1/2013

12/31/2013 Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

1/1/2013

12/31/2013

A4T3

Seguimiento mensual al Plan de actividades y medicin de cumplimiento a travs de los indicadores en los periodos previstos en el SIG.

1/1/2013

12/31/2013

A4

Asesorias y administracion del Proceso Evaluacion independiente

Realizar las actividades propias administracion del Proceso como acompaar al Ministerio los comits que requieren participacion de la Oficina Control Interno.

de as en las de

1/1/2013

12/31/2013

A4T3

Seguimiento mensual al Plan de actividades y medicin de cumplimiento a travs de los indicadores en los periodos previstos en el SIG. Participacion en los comites a los cuales se invite a la Oficina de Control Interno

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno 1/1/2013 12/31/2013

A4T4

1/1/2013

12/31/2013

Cdigo: DE PD 01- F-01

IENTO A PLANES DE GESTION

Versin: 1.0

Fecha: 23/11/2012

ANEACIN Y GESTIN 2013


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PROGRAMACIN INDICADORES
(p) (q)

COSTO
(r) (s) (u) Ponderacin actividades (%)

OBJETIVOS
(t) (w) Ponderacin Obj. Especificos (%) (v) (y) Ponderacin Obj. Institucional (%)

TIPO DE INDICADOR
Producto (X) Gestin (X) Nombre del indicador Costo de la tarea Objetivos Especficos de Dependencia Objetivo Institucional Objetivo Sectorial

Ejecucin del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestin hacia la calidad a travs del seguimiento y evaluacin de las polticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendicin de cuentas a la ciudadana.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendicin de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en bsqueda de la modernizacin, eficiencia y eficacia.

N/A

$ 50,000,000 Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

Ejecucin del Plan de actividades

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestin hacia la calidad a travs del seguimiento y evaluacin de las polticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendicin de cuentas a la ciudadana.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendicin de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en bsqueda de la modernizacin, eficiencia y eficacia.

N/A

Ejecucin del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestin hacia la calidad a travs del seguimiento y evaluacin de las polticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendicin de cuentas a la ciudadana.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendicin de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en bsqueda de la modernizacin, eficiencia y eficacia.

N/A

Ejecucin del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestin hacia la calidad a travs del seguimiento y evaluacin de las polticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendicin de cuentas a la ciudadana.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendicin de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en bsqueda de la modernizacin, eficiencia y eficacia.

N/A

Ejecucin del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestin hacia la calidad a travs del seguimiento y evaluacin de las polticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendicin de cuentas a la ciudadana.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendicin de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en bsqueda de la modernizacin, eficiencia y eficacia.

N/A

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) Nombre del Proyecto de inversin (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Descripcin de la actividad Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) *Realizacin del levantamiento y anlisis detallado de los requerimientos funcionales y no funcionales del subsistema o proyecto. *Elaboracin de los documentos de casos de uso, documentos de arquitectura, diseo de solucin y diseo de las pruebas a realizar sobre el subsistema implementado. *Ejecucin del proceso de las licencias del software cuya necesidad ha sido determinada en la etapa de Diseo y que servirn de soporte para la operacin del Sistema Integrado de Informacin. Esta actividad sera desarrollada por un contratista externo mediante un unico proceso contractual

TIPO DE ACTIVIDAD
Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Apoyo Actividad (X) EL PROYECTO PRETENDE DE FORMA GENERAL ARTICULAR, ADMINISTRAR, 2011011000524 MANTENER LA OPERACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DESARROLLADOS POR EL MINISTERIO, Y RENOVAR Y MANTENER LA PLATAFORMA TECNOLGICA DEL MINISTERIO, ACORDE CON LAS NECESIDADES TECNOLGICAS, DE COMUNICACIONES Y DE INFORMACIN QUE LE PERMITAN CUMPLIR CON LA FUNCIONES ENCOMENDADAS POR LA LEY. 1. PRESTAR DE FORMA ADECUADA LOS SERVICIOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN DE INFORMACIN DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN EL PLAN ESTRATGICO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y EL PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL MINISTERIO. 2. HACER MS EFICAZ LA GESTIN DEL MINISTERIO Y MANTENERLO CONCORDANCIA CON LA POLTICA DE GOBIERNO EN LNEA, DE ATENCIN AL CIUDADANO Y DE ANTITRMITES. 3. FACILITAR LA INTEROPERABILIDAD CON LOS DIFERENTES ACTORES DEL SISTEMA DE TRABAJO Y CON SISTEMAS DE INFORMACIN DE OTRAS ENTIDADES. 4. PROVEER LAS HERRAMIENTAS TECNOLGICAS ADECUADAS AL MINISTERIO PARA EL ADECUADO DESEMPEO DE SUS FUNCIONES. 5. MANTENER ACTUALIZADA, DISPONIBLE Y CON CALIDAD LOS DATOS QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES, LA REGULACIN Y EL MONITOREO DEL SISTEMA DE TRABAJO. Vinculada al Proyecto (X)

A1

Construccin del Sistema Integrado de Informacin del Ministerio del Trabajo

2/28/2013

A2

Adquisiciones de Software

Adquisiciones de Software

2/1/2013

Actualizacin y mantenimiento del sistema de informacin del Ministerio del trabajo a nivel nacional

$ 5,400,000,000

A3

Asistencia tcnica y capacitacin

Apoyo especializado al desarrollo del proyecto del Sistema Integrado de Informacin del MinTrabajo

1/1/2013

B1

Asistencia tecnica a la Oficina de TIC

Apoyo a la oficina de TIC. Actividad a ser desarrollada por contratistas externos

1/1/2013

FUNCIONAMIENTO
Compra de Equipos para dar soporte z las dependencias del Ministerio B2 Adquisicion de equipos acorde a las necesidades de las dependencias del Ministerio. Actividad a desarrollarse mediante seleccin abierta de Menor cuantia 1/1/2013

N DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(j) FECHA Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) Cdigo de la tarea Tarea especfica (k) (l) (m) FECHA Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Realizar el Levantamiento y Anlisis detallado de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Realizar el diseo general del sistema integrado de informacion del MinTrabajo y Diseo detallado e implementacion de 9 subsistemas de informacion del sistema integrado de informacion Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea (n) (o) (p)

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR
Producto (X) Gestin (X) Nombre del indicador Meta del indicador Costo de la tarea

A1T1

$ 2,182,653,369.54

12/31/2013 A1T2

4/1/2013

12/31/2013

Numero de Sistemas de informacion implementados

9 $ 2,041,482,736.56

Adquisiciones de Software del Sistema Integrado de Informacin

12/31/2013

A2T1

2/1/2013

12/31/2013

Numero de Herramientas software adquiridas

$ 660,000,000.00

A3T1

Elaboracion de anexos tecnicos (estudio de arquitectura empresarial) Analizar los requierimientos, estructuracion e implementacin de la arquitectura de software aplicable a los subsistemas que se identifiquen dentro del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio Apoyar juridicamente el proceso licitatorio del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio

$ 56,000,000.00

$ 93,000,000.00

A3T2 $ 70,000,000.00

12/31/2013 A3T3

1/1/2013

12/31/2013 OFICINA TIC

Asistencias tecnicas contratadas

Apoyar las soluciones informaticas acorde a los lineamientos de la oficina de TIC que por prioridad no puedan ser desarrolladas dentro del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio A3T4 Implementar los modelos de seguridad de la informacion para el Ministerio del Trabajo como soporte al Sistema Integrado de Informacion Apoyar las necesidades del Ministerio para cumplir los objetivos del Manual 3.1 de GEL Disear e implementar herramientas para generacin de informacion a partir de las bases de datos que tenga el Ministerio B1T2 Apoyar las soluciones informaticas acorde a los lineamientos de la oficina de TIC B1T3 Adquirir equipos tecnologicos para dar soporte a las operaciones diarias de las distintas dependencias del Ministerio

$ 200,000,000.00

$ 96,863,893.90

A3T5

% promedio de la meta del 2013 3/1/2013 12/31/2013 x 50% $ 100,000,000.00

B1T1 Numero de contratos celebrados 3/1/2013 12/31/2013 x 3 $ 100,000,000.00

12/31/2013

Numero de contratos celebrados 3/1/2013 12/31/2013 x 4 $ 200,000,000.00

12/31/2013

3/1/2013

12/31/2013

Numero de Equipos Adquiridos

$ 200,000,000.00

B2T1

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN
DEPENDENCIA:

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) (b) (c) (d) (e) (f) Apoyo Actividad (X) (g) (h)

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Descripcin de la actividad Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) Cdigo de la tarea (j) (k)

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Vinculada al Proyecto (X)

OAJ-AJ-1

Atender las consultas de los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas, y de las dependencias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, as como en riesgos laborales, pensiones, y derecho administrativo.

En desarrollo de la funcin consultiva que le est atribuida a la Oficina Asesora Jurdica, se emiten conceptos frente a las consultas elevadas por los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas, y de las dependencias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, as como en riesgos laborales, pensiones y derecho administrativo. Todo lo anterior de acuerdo con la normativa y jurisprudencia vigente.

OAJ-AJ-1.1.

1/1/2013

12/31/2013

ACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN E LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(l) (m) FECHA Tarea especfica (n) (o) (p)

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR
Gestin (X) Nombre del indicador Costo de la tarea

Fecha de inicio Fecha de Grupo o funcionario(s) de la tarea finalizacin de la responsable(s) de la tarea Producto tarea (X) (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

Emitir conceptos frente a las consultas de los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas y las propias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, riesgos laborales, pensiones y derecho administrativo

X
1/1/2013 12/31/2013 Jefe Oficina Asesora Coordinador Grupo

Eficacia en la atencin a consultas: Nmero de consultas resueltas / Nmero de consultas radicadas en la OAJ $ -

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

DEPENDENCIA: OFICINA DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) Nombre del Proyecto de inversin (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Descripcin de la actividad Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de Cdigo de la finalizacin de la tarea actividad (DD/MM/AAAA) (j) (k)

TIPO DE ACTIVIDAD
Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Apoyo Actividad (X) Vinculada al Proyecto (X)

A1

Fortalecer la cooperacin y las relaciones internacionales a travs de asistencia tcnica y capacitacin, en cooperacin con la Organizacin de Estados Americanos OEA.

A1T1 (X)
Se realizaran talleres con la OEA

1/20/2013

12/31/2013

Lograr la participacin del Ministerio en los diferentes encuentros de carcter internacional, para fortalecer las relaciones internacionales existentes, buscar acercamientos con Fortalecimiento Institucional organizaciones, entidades y dems organismos del Ministerio del Trabajo en que confluyan en el mbito del Trabajo, en materia de Cooperacin y busca acercamientos propicios encaminados a Relaciones Internacionales a la realizacin de proyectos conjuntos, Nivel Nacional e consecucin de cooperacin tcnica y/o Internacional financiera no rembolsable para el desarrollo de los proyectos del sector, y el fortalecimiento de las reas tcnicas de este Ministerio, y de las instituciones adscritas y vinculadas.

2012011000233

$ 1,200,000,000

ACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(l) (m) FECHA Tarea especfica Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea (n) (o) (p) (q)

NEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR
Producto (X) Gestin (X) Nombre del indicador Meta Indicador Costo de la tarea

Suscribir el convenio con la OEA

1/20/2013

9/30/2013

Gloria Beatriz Gaviria Ramos

(X)

Convenio suscrito

185,000,000

FECHA

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Actividad Apoyo Descripcin de la actividad Vinculada al Proyecto (X) Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A) Fecha de inicio de la actividad Cdigo de la tarea Tarea especfica Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Nombre del indicador Product Gestin o (X) (X)

Meta del Indicador

Costo de la tarea

(X)

A1T1

DESARROLLAR ENCUENTRO NACIONAL DE INSPECCIN REALIZAR CAPACITACION, DIRIGIDA A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES Y DE LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA, CONTROL Y GESTION TERRITORIAL, PARA FORTALECER SUS COMPETENCIAS LABORALES. REALIZAR VISITAS DE FORTALECIMIENTO A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR SUBDIRECCION DE GESTION DE TALENTO HUMANO MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

ENCUENTRO NACIONAL DE INSPECCION REALIZADO No. DE PERSONAS CAPACITADAS / No. DE PERSONAS PROGRAMADAS PARA CAPACITACION VISITAS REALIZADAS / VISITAS PROGRAMADAS

600,000,000.00

A1T2

1/1/2013

12/31/2013

300,000,000.00

A1T3

1/1/2013

12/31/2013

100%

650,000,000.00

A1T4

FORTALECER JURIDICAMENTE AL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

30,000,000.00

A1T5

IMPLEMENTAR Y EJECUTAR ACCIONES ENCAMINADAS A DESARROLLAR LOS PLANES PARA LA DESCONGESTION OPERATIVA DEL SISTEMA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL.

1/1/2013

12/31/2013

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

33,000,000.00

A1 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO DEFINIDO PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS EN EL PAIS EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL

DESARROLLAR ASISTENCIA TECNICA, ASESORIA Y CAPACITACION DIRIGIDA A LOS ACTORES OBJETO DE DE INSPECCION Y VIGILANCIA

MEJORAR Y FORTALECER LA GESTION QUE DESARROLLAN LA DIRECCION DE IVC y GT Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

1/1/2013

12/31/2013

A1T6

REALIZAR FORTALECIMIENTO JURIDICO CON RELACION A LOS PROCESOS QUE LLEVAN A CABO LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DEL MINISTERIO.

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

50,000,000.00

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO EN COLOMBIA

1016005000000

3,300,000,000,000.00 REALIZAR UN DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE INSPECCION PARA EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE ADELANTANTAN LAS DIRECCIONES TERRITORIALES E INSPECCIONES DE TRABAJO EN LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE SU GESTION Y PRESENTAR UNA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO.

A1T7

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PRESENTADA

74,800,000.00

A1T8

REALIZAR LA REVISION JURIDICA A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS LABORALES EN CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL PAIS EN LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO, ACUERDOS LABORALES, ENTRE OTROS.

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

55,000,000.00

A1T9

DESARROLLAR MECANISMOS DE DESCONGESTION OPERATIVA Y JURIDICA EN LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA, CONTROL Y GESTION TERRITORIAL.

1/1/2013

12/31/2013

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

35,000,000.00

A2

REALIZAR EL ANALISIS, DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE IVC DEL TRABAJO

REALIZAR EL ANALISIS, DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE IVC DEL TRABAJO.

1/1/2013

12/31/2013 A2T1

REALIZAR EL ANALISIS, DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

DOCUMENTO DE ANALISIS, DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION

1,372,200,000.00

A3

REALIZAR Y SOCIALIZAR PUBLICACIONES EN MATERIA DE IVC DEL TRABAJO

REALIZAR DISEO Y ELABORACION DE PUBLICACIONES DE DOCUMENTOS TECNICOS DE IVC DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013 A3T1

DISEAR Y ELABORAR PUBLICACIONES DE DOCUMENTOS TECNICOS DE IVC DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

PUBLICACIONES REALIZADAS / No. DE PUBLICACIONES SOLICITADAS NUMERO DE SOLICITUDES RESUELTAS CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD / NMERO DE SOLICITUDES PRESENTADAS ANTE LA DIRECCION DE IVC y GT INFORMES TRIMESTRALES CONSOLIDADOS DEL SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE DESCONGESTION ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTOS Y TRMITES DE IVC ACTUALIZADOS Y/O RACIONALIZADOS

100%

100,000,000.00

A4T1 MEJORAR Y FORTALECER LA GESTION QUE DESARROLLAN LA DIRECCION DE IVC y GT Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

DAR RESPUESTA CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD A LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE IVC NIVEL CENTRAL

1/1/2013

12/31/2013

100%

A4

FORTALECER LA GESTION DEL SISTEMA DE INSPECCIN, VIGILANCIA, CONTROL Y DE TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013 A4T2

COORDINAR Y EFECTUAR SEGUIMIENTO A LAS INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS PENDIENTES, ANTERIORES A VIGENCIA 2013, DENTRO DEL PROGRAMA DE DESCONGESTION ADMINISTRATIVA. IDENTIFICAR, ACTUALIZAR Y RACIONALIZAR LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS DE IVC REALIZAR EL ACOMPAAMIENTO PARA FIRMAR ACUERDOS DE FORMALIZACION LABORAL A NIVEL NACIONAL. ELABORAR Y DESARROLLAR EL PROGRAMA DE INTERVENCION A TRAVS DE ESTATEGIAS DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS DIRIGIDAS. HACER SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INTERVENCION DE INVESTIGACIONES DIRIGIDAS Y A LOS INFORMES DE CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FORMALIZACION SUSCRITOS ENTRE LAS EMPRESAS Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES. DIGITALIZAR Y CODIFICAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO SINDICAL CONTENIDA EN LOS DEPOSITOS.

1/1/2013

12/31/2013

SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

A4T3

1/1/2013

12/31/2013

SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

16

A5T1 DESARROLLAR HERRAMIENTAS QUE PERMITAN EFECTUAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y DE FORMALIZACION LABORAL

1/1/2013

12/31/2013

INFORMES TRIMESTRALES

A5

DESARROLLAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y LA FORMALIZACION LABORAL

1/1/2013

12/31/2013

A5T2

1/1/2013

12/31/2013

PROGRAMA DE INTERVENCION ELABORADO Y DESARROLLADO INFORME TRIMESTRAL DE LOS PROGRAMAS DE INTERVENCION DE INVESTIGACIONES DIRIGIDAS Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FORMALIZACIN LABORAL. ARCHIVO SINDICAL DIGITALIZADO

A5T3

1/1/2013

12/31/2013

MEJORAMIENTO IMPLEMENTACIN, PUESTA EN ADECUACIN Y MARCHA Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMATIZACIN DEL PROGRAMA INTEGRAL DE GESTIN ARCHIVO SINDICAL DEL DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MINISTERIO DEL TRABAJO SINDICAL DEL MINISTERIO DEL NACIONAL TRABAJO.

1/1/2013 2012011000002 $ 1,500,000,000,000 A6 ORGANIZAR, DIGITALIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO SINDICAL X ORGANIZAR, DIGITALIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO SINDICAL DEL MINISTERIO DEL TRABAJO 1/1/2013

12/31/2013

A6T1

1/1/2013

12/31/2013

ANGELA ARIAS

1,500,000,000.00

12/31/2013

A6T2

ELABORAR PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO SINDICAL A NIVEL TERRITORIAL

1/1/2013

12/31/2013

ANGELA ARIAS

PROPUESTA PRESENTADA

A7T1 A7 IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE LA DEPENDENCIA X APOYAR LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DEL MINISTERIO EN LA DEPENDENCIA 1/1/2013 12/31/2013 A7T2

ADELANTAR ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EN IVC DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013 GESTORES DE IVC Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION DE IVC Y GT X

INFORME IMPLEMENTACIN SIG EN LA DEPENDENCIA

HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA DT.

1/1/2013

12/31/2013

2 INFORME SEMESTRAL $ 4,800,000,000.00

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GES


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013
DEPENDENCIA: DIRECCION DE PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i)

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X)

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

A1

Conceptualizar y preparar desarrollo normativo

Desarrollar criterios Jurdicos de interpretacin del SGP y efectuar su desarrollo normativo

1/2/2013

12/30/2013

A2

Monitorear indicadores del Sistema General de Pensiones

Monitorear, evaluar, consolidar y divulgar indicadores del Sistema General de Pensiones

A3

Actualizar el Registro Nacional de Asosciaciones y/o agremiaciones de pensionados

Recolectar y consolidar informacin enviada por las territoriales de trabajo para mantener actualizado el Registro Nacional de Agremiaciones de Pensionados

Funcionamiento $6562793670000

1/2/2013

1/2/2013

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X)

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Funcionamiento $6562793670000

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

A4

Participar en las sesiones de la Mesa Nacional de Pensionados

X Desarrollar mecanismo de dilogo entre el Gobierno y las diferentes Asociaciones de Pensionados 1/2/2013 1/2/2013

A5

Realizar los trmites necesarios para emitir los conceptos previos sobre los mecanismos de normalizacin pensional presentados por las diferentes empresas con pasivo pensional a cargo Atender y realizar seguimiento a los trmites relacionados con el Fondo de Pensiones Publicas del Nivel Nacional y las entidades asumidas en el pago.

Realizar trmites para la normalizacin de pasivos pensionales

A6

Realizar seguimiento al funcionamiento del Fondo de Pensiones Pblicas del Nivel Nacional

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X) A1 Realizar el seguimiento y control de las devoluciones que debe efectuar Colpensiones al Fondo de Solidaridad pensional y el seguimiento de los subsidio retoractivos adeuadado por el Fondo a Colpensiones

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Realizar seguimiento de devoluciones y retroactivos

2/15/2013

12/31/2013

A2

Atender consultas, emitir de conceptos respecto del Fondo de Solidaridad Pensional

Efectuar respuesta a los diferentes actores que requieran informacin X 1/2/2013 12/31/2013

Prevenir, mitigar y superar situaciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de Implementacin Fondo de la poblacin adulta mediante la entrega Solidaridad Pensional, de subsidios al aporte a la pensin, con Subcuenta de Solidaridad cargo a la subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional FSP

A3 1016002970000 215,502,584,271

Realizar seguimiento al pago de Subsidios PSAP X

Realizar seguimiento al pago de subsidios de Aporte para Pensin de manera mensual 1/2/2013 12/31/2013

A4

A5

Proyectar respuesta a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.) Realizar seguimiento al pago de Comisin Fiduciaria

Elaborar respuestas a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.)

1/2/2013

12/31/2013

A6

Realizar las acciones de seguimiento, auditora e interventora

B1

Entregar subsidios a beneficiarios de la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional Realizar a procedimientos de control de beneficiarios y planes de mejoramiento

Efectuar seguimiento al pago de comisiones fiduciarias Subcuenta de Solidaridad en desarrollo del programa de subsidio al aporte para pensin Seguimiento e interventora del contrato de la auditora integral al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad e interventora integral al Contrato No. 352 de 2007 Entregar subsidios monetarios a los adultos mayores beneficiados.

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

B2

Realizar seguimiento de los controles implementados por el administrador fiduciario en al ejecucin de los diferentes programas ejecutados con cargo al fondo de Solidaridad Pensional y el seguimiento de las acciones previstas en los Planes de mejoramiento de la Direccin de Pensiones y Otras Prestaciones

2/15/2013

12/31/2013

Implantacin Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia

Reducir, mitigar y superar condiciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de poblacin adulta mayor mediante la entrega de un subsidio econmico intransferible a los beneficiarios del Programa de Proteccin Social al Adulto Mayor PPSAM, con cargo a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional FSP.

1016002989999

821,410,315,729

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X)

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

1/2/2013

12/31/2013

Implantacin Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia

Reducir, mitigar y superar condiciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de poblacin adulta mayor mediante la entrega de un subsidio econmico intransferible a los beneficiarios del Programa de Proteccin Social al Adulto Mayor PPSAM, con cargo a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional FSP.

1016002989999

821,410,315,729

B3

Efectuar la coordinacin de la asignacin de subsidios en desarrollo de programas de asistencia social dirigidos a poblacin vulnerable

1/2/2013 Efectuar la coordinacin de la asignacin de subsidios en desarrollo de programas de asistencia social dirigidos a poblacin vulnerable

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013 B4 Realizar seguimiento al pago de Comisin Fiduciaria Hacer seguimiento al pago de comisiones fiduciarias Subcuenta de Subsistencia en desarrollo del Programa Proteccin Social al Adulto Mayor - Colombia Mayor Efectuar seguimiento e interventora del contrato de la auditora integral al Fondo de Subsistenmcia Pensional Subcuenta de Solidaridad e interventora integral al Contrato No. 352 de 2007 Apoyar la implementacin de los BEPS

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

B5

Realizar las acciones de seguimiento, auditora e interventora X

1/2/2013

12/31/2013

B6

Apoyar la implementacin de los BEPS

1/2/2013

12/31/2013

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

TIPO DE ACTIVIDAD
Apoyo Actividad (X) Contribuir a la prevencin y mitigacin de la pobreza y la vulnerabilidad de trabajadores del servicio domstico mediante un subsidio al aporte a la pensin por invalidez, vejez y muerte que por sus caractersticas y condiciones socioeconmicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, con cargo al Fondo de Solidaridad Pensional. C1 Realizar el pago subsidios a Colpensiones para el respaldo de pensiones del personas del servicio domstico conforme cuenta remitida por el ISS en su momento

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Cdigo de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Realizar la transferencia de recursos a colpensiones

Aportes del Fondo de Solidaridad Pensional para Respaldo de pensiones del Personal del Servicio Domstico IVM

1116001330000

30,000,000

02/15/2013

6/30/2013

D1

Participar en el proceso de Licitacin Pblica para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional Participar en el Comit Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional Preparar los estudios y anlisis necesarios para la participacin del Ministerio en la Comisin Intersectorial para los temas relativos a BEPS

Participar en el proceso de Licitacin Pblica para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional

1/2/2013

6/30/2013

D2

Participar en el Comit Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional Preparar los estudios y anlisis necesarios para la participacin del Ministerio en la Comisin Intersectorial para los temas relativos a BEPS

1/2/2013

12/31/2013

D3

1/2/2013

12/31/2013

A1

Realizar las actividades que como organismo de enlace se le asignan al Ministerio en los Convenios Internacionales, referentes a pensiones.

Efectuar el intercambio de informacin entre los diferentes actores del convenio, permitiendo su desarrollo y aplicabilidad.

1/1/2013

12/31/2013

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(k) (l) (m) FECHA Fecha de Fecha de inicio de finalizacin la tarea de la tarea (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A) (n) (o) (p)

INDICADORES
TIPO DE INDICADOR

Cdigo de la tarea

Tarea especfica

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

T1

Emitir conceptos Juridicos sobre proyectos de Ley y elaborar proyectos normativos del SGP 1/2/2013

T2

Atender las consultas para el fortalecimiento del SGP 1/2/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez, Amarelys 12/31/2013 Martinezaparicio Subdireccin de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez, Andrea lisset Ruiz Carrillo, Amarelys Martinezaparicio Barros, y Campo Elias Antolinez 12/31/2013 M. 12/31/2013 Subdireccin de Pensiones Contributivas Subdireccin de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

T3

Preparar los estudios y anlisis necesarios para la participacin del Ministerio en la Comisin Intersectorial para los temas relativos a las pensiones contributivas Recolectar y anlizar la informacin estadstica para la elaboracin de informes y reportes de afiliados y pensionados del Sistema General de Pensiones

1/2/2013

T1

1/2/2013

12/31/2013

T2

Realizar el registro de indicadores del Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno - SISMEG 1/2/2013 12/31/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

T1

Actualizar el Registro Nacional de Asosciaciones y/o agremiaciones de pensionados

1/2/2013

12/31/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

(k)

(l)

(m) FECHA

(n)

(o)

(p)

TIPO DE INDICADOR

Cdigo de la tarea

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAA A)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

T1

Participar en las reuniones de Mesa Nacional de Pensionados y realizar seguimiento

1/2/2013

12/31/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas

T1

Atender consultas y emitir conceptos relativos a la normalizacion de pasivos pensionales

1/2/2013

12/31/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas, Yamile Quinterio Barrientos

T1

Efectuar el seguimiento e interventora de la Orden de Prestacin de Servicios para la auditora integral del Fondo de Pensiones Pblicas del Nivel Nacional y del Contrato de encargo fiduciario, as como realizar el seguimiento al pago de las mesadas pensionales Participar en el proceso de Licitacin Pblica para contratar el Administrador de los recursos del Fondo de Pensiones Pblicas del Nivel Nacional Atender consultas y emitir conceptos relacionados con el Fondo de Pensiones Publicas del Nivel Nacional y entidades asumidas en el pago. Participar en las sesiones del Consejo Asesor del Fondo de Pensiones Publicas y elaborar las actas respectivas

1/2/2013

Subdireccin de Pensiones 12/31/2013 Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez

T2

1/2/2013

6/30/2013

T3

1/2/2013

12/31/2013

Subdireccin de Pensiones Contributivas, Grupo interdisciplinario Subdireccin de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez Subdireccin de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez

T4

1/2/2013

12/31/2013

(k)

(l)

(m) FECHA

(n)

(o)

(p)

TIPO DE INDICADOR

Cdigo de la tarea

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAA A)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Realizar informes de seguimiento

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones 2/15/2013 12/31/2012

T1

Emitir respuestas T1 1/2/2013 12/31/2013

Blanca Ins Chavarro, Carlos Andres Monge, Martha Llano, Olga Callejas

Realizar informes de seguimiento

Blanca Ins , Olga Callejas

T1

1/2/2013

12/31/2013

Emitir respuestas T1 1/2/2013 12/31/2013

Carlos Andrs Monge

Realizar informes de seguimiento T1 1/2/2013 12/31/2013

Blanca Ins Chavarro,

Realizar informes de seguimiento T1 1/2/2013 12/31/2013

Blanca Ins Chavarro,

Entregar subsidios monetarios a los adultos mayores beneficiados. T1 1/2/2013 12/31/2013

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

Presentar informes de seguimiento

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones 2/15/2013 12/31/2013

T1

(k)

(l)

(m) FECHA

(n)

(o)

(p)

TIPO DE INDICADOR

Cdigo de la tarea

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAA A)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

T1

Realizar seguimiento a la entrega de subsidio Red Unidaos

1/2/2013

12/31/2013

T2

Presentar Informe de gestin y/o ejecucin de los programas elaborados (a demanda) Expedir proyecto de ejecucin de programas actos administrativos para

1/2/2013

12/31/2013

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones Martha Ins Llano y Olga Callejas Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones Carlos Andrs Monge

X X

T3

1/2/2013 normativos 1/2/2013

12/31/2013

T4

Emitir conceptos sobre proyectos relacionados con el adulto mayor

12/31/2013 Carlos Andrs Monge X

T5

Proyectar respuesta a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.)

1/2/2013

12/31/2013 Blanca Ins Chavarro X

Preparar informes de seguimiento T1 1/2/2013 12/31/2013

Preparar informes de seguimiento

Blanca Ins Chavarro

T1

1/2/2013

12/31/2013

Apoyar la implementacin de los BEPS T1 1/2/2013 12/31/2013

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

(k)

(l)

(m) FECHA

(n)

(o)

(p)

TIPO DE INDICADOR

Cdigo de la tarea

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAA A)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Analizar la documentacin pertinente para la transferencia de recursos a travs del administrado fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad Pensional

Subdireccin de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

T1

2/15/2013

6/30/2013

Participar en el proceso de Licitacin Pblica para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional T1 1/2/2013 6/30/2013

Blanca Ins Chavarro y Olga luca Callejas, Carlos Andrs Monge

T2

Participar en el Comit Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional

1/2/2013

12/31/2013

Blanca Ines Chavarrol, Olga Callejas Olga L Callejas

T3

Preparar los estudios y anlisis necesarios para la participacin del Ministerio en la Comisin Intersectorial para los temas relativos a BEPS

1/2/2013

12/31/2013

T1 T2

T3

Atender consultas y trmites relacionados con el Convenio Espaa-Colombia Atender consultas y trmites relacionados con el Convenio Chile -Colombia Adelantar Acciones para la negociacin y estudio de los formularios que permitan la aplicacin de los acuerdo firmado con Argentina, Uruguay y Ecuador Expedir Certificados de Desplazamiento Temporal en dearrollo de los Acuerdos Internacionales de Seguridad Social

1/1/2013 1/1/2013

12/31/2013 12/31/2013 Grupo Convenios Internacionales Direccin de Pensiones y Otras Prestaciones

1/1/2013

6/30/2013

T4

1/1/2013

12/31/2013

ON Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

EGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(p) (q)

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR

Gestin (X)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Nro de Conceptos emitidos a demanda

Nro de Consultas atendidas a demanda

Nro de documentos y actas elaborados a demanda

12 informes mensuales y 4 trimestrales

Total de afiliados cotizantes al SGP - Acumulado 6.452.956 afiliados cotizantes

2 Informes de actualizacin efectuados

(p)

(q)

(r)

TIPO DE INDICADOR

Gestin (X)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Nro de sesiones efectuadas a demanda

Nro de conceptos emitidos y consultas tramitadas a demanda

4 Informes

6,562,793,670,000

Nro de documentos tcnicos elaborados a demanda Nro de conceptos y consultas tramitadas a demanda Nro. de actas elaboradas a demanda

(p)

(q)

(r)

TIPO DE INDICADOR

Gestin (X)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

10 Informes de seguimiento elaborados

55,000,000

Nro de respuestas emitidas a demanda

11 informes de seguimiento elaborados

205,560,982,290

Nmer de respuestas proyectadas remitidas a la Oficina Jurdica a demanada

10 informes de seguimiento elaborados

9,708,936,345

10 informes de seguimiento elaborados

177,665,636

Nmero Adultos mayores beneficiados (maxima cobertura alcanzda indicador acumulado desde diciembre de 2003 hasta la fecha de corte que se reporte)

758,450,070,166

10 informes elaborados

56,650,000

(p)

(q)

(r)

TIPO DE INDICADOR

Gestin (X)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Resultado cruce de base de datos trimestral 4 al ao Consolidacin y anlisis de informacin a demanda Nmero de actos administrativos expedidos a demanda Nro de conceptos emitidos a demanda Nmero respuestas proyectadas remitidas Oficina Jurdica a demanada

3,500,000,000

10 informes de seguimiento elaborados

59,225,929,927

10 informes de seguimiento elaborados

177,665,636

Actas a demanda

(p)

(q)

(r)

TIPO DE INDICADOR

Gestin (X)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Cuenta de cobro tramitada y pagada

30,000,000

Nro de documentos tcnicos elaborados a demanda

Nro. de actas elaboradas a demanda

Nro de documentos y actas elaborados a demanda

X X

Nro de Trmites realizados a demanda Nro de Trmites realizados a demanda Nro de Formularios negociados a demanda Nro de Certificados de Desplazamiento expedidos a demanda

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

DEPENDENCIA: DIRECCION DE GENERACIN Y PROTECCION DEL EMPLEO Y SUBSIDIO FAMILIAAR

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA (j) (k) (l) (m) FECHA (n) (o) (p)

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Presupuesto 2013 Cdigo de la actividad Actividad Apoyo Descripcin de la actividad Vinculada al Proyecto (X) Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) Cdigo de la tarea Tarea especfica Fecha de inicio de la Fecha de finalizacin tarea de la tarea (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

TIPO DE INDICADOR
Nombre del indicador Producto (X) Gestin (X) Meta del indicador Costo de la tarea

(X)

A1T1

Apoyar tcnicamente el diseo de la encuesta de transicin de la escuela al trabajo que aplicar el DANE y proviene de la OIT

1/2/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) informe sobre las actividades de apoyo tcnico realizado

A1T2

Apoyar tcnicamente el diseo y aplicacin de las encuesta de demanda laboral del pas lideradas por el DANE

1/2/2013

6/28/2013

Convenio y Funcionarios SAMPL

Un (1) informe sobre las actividades de apoyo tcnico realizado

25,000,000

A1

Levantar y adecuar informacin primaria sobre mercado de trabajo

Estructurar y poner en marcha un esquema de recoleccin y suministro de informacin del mercado laboral a nivel nacional

1/2/2013

12/31/2013 A1T3

Recolectar informacin cualitativa que permita hacer prospectiva laboral en sectores o regiones priorizadas

4/1/2013

9/30/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

Una (1) base de datos cualitativos, construida y documentada

160,000,000

A1T4

Levantar informacin laboral en hogares priorizados de la zona rural

4/1/2013

9/30/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

Una (1) base de datos de hogares construida y documentada

300,000,000

A1T5

Consolidar indicadores estadsticos a partir de la informacin del Sistema de Gestin de Empleo para la Productividad - Red de Servicios de Empleo

7/2/2013

12/31/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Una (1) batera de indicadores estadsticos, construida y documentada

66,000,000

A2T1

Consolidar y ampliar el Sistema de Estadsticas Laborales Formales (SELF) para todos los departamentos colombianos

2/15/2013

12/13/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Una (1) batera de indicadores del sector formal para todos los departamentos del pas desarrollada

110,000,000

A2T2

Ampliar la capacidad del DataMart del Sistema de Estadsticas Laborales Formales (SELF) para todos los departamentos colombianos

2/15/2013

12/13/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Un (1) DataMart ampliado y en funcionamiento para todos los departamentos del pas

55,000,000

A2T3

Disear e implementar el banco de informacin laboral de la Subdireccin de Anlisis, Monitoreo y Prospectiva laboral.

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Un (1) informe trimestral de los avances logrados en el diseo e implementacin del banco de informacin

68,700,000

A2T4

Gestionar convenios interadministrativos de intercambio de informacin y operacin conjunta

3/1/2013

12/31/2013

Contratista

Un (1) informe de actividades realizadas.

25,000,000

A2

Construir el Banco de informacin

Disear, construir y actualizar indicadores del mercado laboral a nivel nacional y territorial

2/15/2013

12/31/2013 A2T5

Actualizar y refinar las necesidades de informacin estadstica de las dependencias del Ministerio del Trabajo

3/1/2013

5/31/2013

Convenio y funcionario SAMPL

Un (1) listado y descripcin de las necesidades de informacin estadstica realizado.

42,000,000

A2T6

Ampliar la batera de indicadores estadsiticos de diversas fuentes de informacin para que den respuesta a las necesidades de informacin estadstica del Ministerio

6/4/2013

8/30/2013

Convenio y funcionario SAMPL

Una (1) batera de indicadores estadsiticos, construida y documentada

A2T7

Apoyar la construccin de una plataforma informtica que albergue y ponga a disposicin los indicadores estadsticos del sector trabajo, liderada por la oficina de TIC

4/1/2013

12/31/2013

Funcionario SAMPL

Un (1) informe de actividades de apoyo a la oficina de TICs para la construccin de la plataforma informtica

A2T8

Disear y construir indicadores estadsticos laborales a partir de la informacin administrativa priorizada que produce el Ministerio para el pblico en general

4/1/2013

12/31/2013

Convenio y funcionario SAMPL

Una (1) batera de indicadores estadsticos a partir de fuentes de datos administrativas priorizadas desarrollada

63,000,000

A3T1

Disear y desarrollar informes sobre problemticas laborales de manera trimestral

1/2/2013

12/31/2013

Funcionarios SAMPL

Cuatro (4) informes sobre el mercado laboral desarrollados

Consolidar los sistemas de informacin del mercado de trabajo a nivel administrativo y de encuestas, y desarrollar instrumentos de recoleccin nuevos, con el fin de que estos sean la base para el desarrollo de la poltica integral de mercado de trabajo a nivel nacional, regional y local, aportando elementos para establecer Asistencia para diagnsticos, consolidar los sistemas metodologas de de informacin del seguimiento, mercado de trabajo a resultados de nivel administrativo y diferentes estudios y de encuestas, y mecanismos de desarrollar inspeccin, vigilancia y instrumentos de control, entre otros. recoleccin nuevos. As mismos, se Nacional establecer un sistema de asistencia tcnica que permita fortalecer la capacidad tanto del gobierno nacional, como de los regionales, y locales, para la produccin, procesamiento y uso de informacin en el seguimiento a los logros en materia de mercado laboral y el impacto de las intervenciones realizadas por el Estado para su dinamizacin.

A3T2

Realizar boletnes mensuales de coyuntura laboral

1/2/2013

12/31/2013

Funcionarios SAMPL

Once (11) boletnes mensuales de coyuntura laboral desarrollados

11

A3T3

Desagregar las estimaciones de las metodologas de anlisis existentes en materia laboral a nivel de sector y regin

2/15/2013

12/13/2013

Contratista

Cuatro (4) documentos desarrollados, con sus respectivas bases de datos y programacin

53,800,000 Tres (3) documentos, con sus respectiva documentos, bases de datos y programacin para nuevas metodologas de anlisis del mercado laboral en el Ministerio desarrollados

A3T4 Analizar y monitorear el mercado laboral Realizar estudios, investigaciones, metodologas, anlisis y evaluaciones del mercado laboral a nivel nacional

Identificar y construir metodologas de anlisis del mercado de trabajo complementarias a las existentes en el Ministerio del Trabajo

2/15/2013

12/13/2013

Contratista

2010011000083

2,000,000,000

A3

1/2/2013

12/31/2013

A3T5

Profundizar estudios laborales priorizados con los que cuenta el Ministerio del Trabajo actualmente

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Dos (2) documentos con la profundizacin de estudios econmicos priorizados por el Ministerio

37,000,000

A3T6

Desarrollar estudios laborales socio-econmicos priorizados por el Ministerio del Trabajo

4/1/2013

12/31/2013

Consultora O. Planeacin- funcionario SAMPL

Cinco (5) documentos investigacin desarrollados

de

64,000,000

A3T7

Anlizar la informacin proveniente de la encuesta de demanda laboral del pas

7/2/2013

10/31/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) informe de anlisis sobre la demanda laboral en Colombia realizado

A3T8

Anlizar la informacin proveniente de la encuesta de transicin escuela al trabajo (OITDANE-MinTrabajo)

7/2/2013

9/30/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento de anlisis de los resultados de la encuesta

A3T9

Anlizar la informacin laboral rural priorizada levantada

10/1/2013

11/29/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento de anlisis de los resultados de la encuesta rural

A4T1

Compilar los resultados de los perfiles ocupacionales realizados por diferentes instituciones en el pas

1/2/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento con la compilacin de los resultados de los perfiles ocupacionales

A4T2

Estimar proyecciones poblacionales validadas con CELADE y OIT

1/2/2013

6/29/2013

Convenio y funcionario SAMPL

Un (1) documento con la descripcin de los resultados de las proyecciones

18,000,000

A4T3

Anlizar los resultados del modelo predictivo OIT e institucionalizar su uso en el Ministerio

1/2/2013

6/29/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento de anlsis de resultados el modelo predictivo

A4

Realizar prospectiva Laboral

Desarrollar un sistema de pronstico de necesidades de fuerza de trabajo y de formacin de competencias laborales en el corto, mediano y largo plazo

1/2/2013

12/31/2013

A4T4

Consolidar un modelo de demanda laboral para actualizacin continua

3/1/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento con la descripcin de la metodologa para el modelo de demanda laboral

A4T5

Elaborar perfiles ocupacionales en sectores y regiones priorizados

4/1/2013

12/31/2013

Convenio

Tres (3) documentos de perfiles ocupacionales en sectores y regiones priorizados

180,000,000

A4T6

Anlizar la informacin cualitativa para prospectiva laboral levantada por el Ministerio

9/2/2013

11/29/2013

Convenio

Un (1) documento que analice la informacin cualitativa

30,000,000

A5T1

Fortalecer institucional y tcnicamente a los Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

1/2/2013

12/31/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

Un (1) informe sobre las asistencias tcnicas realizadas

180,500,000

A5T2

Consolidar la Red de Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

Un (1) informe trimestral de las asistencias tcnicas brindadas

37,000,000

A5

Fortalecer la Red de Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

Fortalecimiento de las capacidades territoriales para la generacin y anlisis de informacin del mercado de trabajo

A5T3 2/1/2013 12/31/2013

Asistir tcnicamente en temas de mercado de trabajo a nivel nacional (tiquetes y viticos)

2/1/2013

12/20/2013

Contrato pasajes (secretara general) y funcionarios SAMPL

Venticinco (25) asistencias tcnicas brindadas

25

50,000,000

A5T4

Fortalecer el Nodo Central de los Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

2/1/2013

6/30/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) informe de actividades realizadas y logros para fortalecer el Nodo Central realizado

A5T5

Apoyar la investigacin laboral regional para la Red ORMET

4/1/2013

10/31/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

Diez y nueve (19) documentos de investigacin laboral regional realizados

19

285,000,000

A5T6

Implementar un diplomado en economa laboral

5/1/2013

7/31/2013

Convenio

Un (1) diplomado en economa laboral implementado para 40 beneficiarios

50,000,000

6/1/2013

12/31/2013

A6T1

Publicar y realizar eventos de difusin de los anlisis laborales y sus recomendaciones de poltica

6/1/2013

12/31/2013

Convenio

Una (1) publicacin y un (1) evento de difusin de los anlisis laborales y sus recomendaciones de poltica implementados

79,236,311

A6

Realizar la administracin, logstica, foros y publicaciones relacionadas con el Mercado laboral y los sistemas de informacin

Apoyar la planeacin administrativa y la logstica de los eventos y publicaciones de las polticas en materia de mercado de trabajo

6/1/2013

12/31/2013

A6T2

Apoyar la planeacin administrativa de la SAMPL

6/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Informe final

20,763,689

Elaboracin de Plan de Accin

B1T1

Plan de Accin para concretar el seguimiento a la implementacin

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Plan de Accin para entes territoriales atendidos

B1

Hacer el seguimiento a la implementacin de la poltica de empleo y generacin de ingresos en las entidades territoriales intervenidas 2011 - 2012

Realizar Mesas Tcnicas de Seguimiento y Balance

2/1/2013

12/31/2013

B1T2

Sesiones de Mesa Tcnica en desarrollo del seguimiento a la poltica pblica

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Nmero de mesas tecnicas realizadas/ Nmero de entes territoriales atendidos por Min. Trabajo

40

200,000,000

Verificacin de Compromisos

B1T3

Actas de Seguiento de cada compromiso

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Implementacin del Sistema de Informacin de Seguimiento y Gestin

40

Lineamientos de Poltica Pblica y esquema conceptual

2/1/2013

12/31/2013

B2T1

Construccin de lineamientos de poltica de generacin de empleo, emprendimiento e ingresos y del esquema conceptual para el desarrollo del Programa de Asistencia Tcnica para el Fortalecimiento de las Capacidades de los Gobierno Territoriales en la materia. Desarrollo de herramientas tcnicas para la formulacin de poltica de generacin de empleo, emprendimiento e ingresos y el desarrollo del Programa de Asistencia Tcnica Estrategia de acercamiento poltico para la creacin de espacios institucionales en las regiones para la articulacin y promocin de polticas de empleo, y la construccin y seguimiento de estas a nivel regional. Informes de resultados generados por el sistema de informacin de seguimiento a las acciones implementadas en el territorio

2/1/2013

12/31/2013

Contratista

Documentos de lineamientos de poltica y marco conceptual del programa de asistencia tcnica

121,000,000

Herramientas Tcnicas

2/15/2013

12/31/2013

B2T2

2/15/2013

12/31/2013

Contratista

5 herramientas de anlisis y seguimiento desarrolladas para implementacin del programa

106,700,000

Relacionamiento Nacin Territorio

2/1/2013

12/31/2013

B2T3

2/1/2013

12/31/2013

Contratista

Documento de estratgia poltica desarrollado

123,000,000

Socializacin de resultados

2/15/2013

12/31/2013

B2T4

2/15/2013

12/31/2013

Contratista

3 informes desarrollados

70,000,000

Implementacin Metodolgica

2/15/2013

31/02/2013

B2T5

Informe de implementacin de la metodologa del Programa de Asistencia Tcnica Territorial

2/15/2013

31/02/2013

4 Contratistas

Informe de implementacin por regin (2 trimestrales)

16

245,000,000

B2

Prestar asistencia tcnica a entes territoriales departamentales y municipales priorizados para la vigencia 2013.

Implementar un programa de asistencia tcnica a travs del cual el gobierno nacional fortalecer la capacidad de los gobiernos Fortalecimiento de regionales y/o las capacidades de locales para el los gobiernos ejercicio de su locales para la competencia como

2010011000082

2,500,000,000

B2

Prestar asistencia tcnica a entes territoriales departamentales y municipales priorizados para la vigencia 2013. Seguimiento en materia de empleo y poltica de empleo en territorio
2/1/2013 12/31/2013

B2T6

Informes de resultados en materia de empleo y avances en las polticas de empleo desarrolladas en los territorios

2/1/2013

12/31/2013

Contratista

Informes de resultados en empleo regionales

42,900,000

Implementar un programa de asistencia tcnica a travs del cual el gobierno nacional fortalecer la capacidad de los gobiernos Fortalecimiento de regionales y/o las capacidades de locales para el los gobiernos ejercicio de su locales para la competencia como implementacin de agentes participes polticas de de las polticas de mercados de fomento y/o trabajo creacin de empleo y oportunidades productivas y la dinamizacin del mercado de trabajo a nivel regional y/o local.

Asistencia Tcnica (Tiquetes areos y viticos) Programa de Fortalecimiento de capacidades territoriales en formulacin de poltica de empleo y generacin de ingresos.

2/1/2013

12/31/2013

B2T7

Asistencias tcnicas a los gobiernos locales para el desarrollo de polticas de empleo y generacin de ingresos

2/1/2013

12/31/2013

Asistencias tcnicas desarrolladas

100

193,045,000

2010011000082

2,500,000,000 Dianstico Trritorial X B2T8

Caracterizacin Socieconmica, rcopilacin y anlisis de informacin

2/1/2013

12/31/2013

Departamentos asistidos/Departamentos focalizados vigencia 2013

40

Concertacin de Lneas de Poltica

B2T9

Mesas de dialogo y concertacin regional

2/1/2013

12/31/2013

Formulacin de Planes de Generacin de Empleo, Emprendimiento e Ingreso

2/1/2013

12/31/2012 B2T10

Estruturacin de lneas de trabajo, proyectos programas y actividades e identificacin de proyectos movilizadores

Contratista y Funcionarios 2/1/2013 12/31/2013

1,098,355,000

Municipios asistidos/Municipios focalizados vigencia 2013 Socializacin de la Politica B2T11 Formalizacin de la Poltica - Planes de Empleo y Generacin de Ingresos 2/1/2013 12/31/2013

40

Agenda de actividades de articulacin

B3T1

Reuniones de articulacin desarrolladas tendientes a la articulacin del sector en materia de oferta pblica

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Nmero de actividades de articulacin de agendas y proyectos pertenecientes a las Direcciones y Subdirecciones Min Trabajo

11

B3

Articular la oferta pblica/institucional de asistencia tcnica a los entes territoriales

2/1/2013 Integracin del Comit Nacional de Articulacin

12/31/2012 B3T2 Formalizacin, instalacin y plan de trabajo del Comit Interinstitucional 2/1/2013 12/31/2013 Contratista y Funcionarios X

Conformacin del Comte Nacional de Articulacin de la Oferta Pblica para la Asistencia Tcnica

50,000,000 1

Elaboracin de Boletines Informativos

B3T3

Elaboracin, diagramacin, impresin difusin

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Nmero de boletines informativos difundidos/Total boletines bimensuales (6)

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Nmero de participaciones en eventos de capacitacin de Min Trabajo/ Total eventos de capacitacin desarrollados

B4T1 Fortalecer y generar capacidades en Direcciones Territoriales Min Trabajo Apoyar la planeacin administrativa y la logstica de los eventos y publicaciones en materia de asistencia tcnica territorial

Coordinacin , realizacin y evaluacin de eventos de capacitacin

224,000,000.00

B4

2/1/2013

12/31/2012 2/1/2013 12/31/2013 Contratista y Funcionarios X

Dos eventos virtuales de coordinacin y fortalecimientos realizados en el ao

B4T2

Apoyar la planeacin administrativa de las actividades de asistencia tcnica territorial

6/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Informe final

26,000,000

C1

Evaluar la normatividad de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

Se evaluar la pertinencia de la normatividad que regula la prestacin de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar con el fin de identificar sus vacos y hacer propuestas normativas que permitan un mejor funcionamiento del sistema as como realizar un mejor seguimiento y evaluacin a la prestacin de dichos servicios

Realizar un anlisis jurdico de la normatividad que regula el sistema del subsidio familiar en Colombia as como un anlisis descriptivo de las peticiones, C1T1 quejas y reclamos (PQRs) en torno a los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar y su relacin con la normatividad del sistema de subsidio familiar Realizar seguimiento a la pertinencia de los servicios del SSF a travs de mesas de trabajo con los distintos actores del sistema del subsidio familiar (SSF, CCF, Gremios) que permitan identificar C1T2 conjuntamente los vacos jurdicos que afectan la regulacin, seguimiento y evaluacin a la prestacin de los servicios del sistema de subsidio familiar

3/1/2013

5/30/2013

Documento con el anlisis jurdico de la regulacin del sisema de subsidio familiar y el anlisis de los PQRs

Documento final

$ 44,000,000

3/1/2013

9/1/2013

6/16/2013

9/1/2013

Consultora / Funcionario

Informe sobre mesas de trabajo realizadas

Informe final de mesas de trabajo realizadas

$ 55,000,000

C1

Evaluar la normatividad de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

Se evaluar la pertinencia de la normatividad que regula la prestacin de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar con el fin de identificar sus vacos y hacer propuestas normativas que permitan un mejor funcionamiento del sistema as como realizar un mejor seguimiento y evaluacin a la prestacin de dichos servicios

3/1/2013

9/1/2013

Consultora / Funcionario

C1T3

Recomendaciones y propuesta normativa que llene los vacos jurdicos actuales que permitan una mejor regulacin, seguimiento y evaluacin de la prestacin de los servicios del sistema de subsidio familiar

6/16/2013

9/15/2013

Documento con las recomendaciones y propuesta normativa

Documento final

$ 11,000,000

C2T1

Estudiar la viabilidad jurdica de los tipos de requerimiento de informacin que sern solicitados a travs del sistema de informacin de los servicios prestados por el sistema de subsidio familiar

2/1/2013

12/15/2013

Informe sobre la viabilidad jurdica de los tipos de requeriimiento de informacin

Informe final

$ 17,000,000

C2

Brindar apoyo juridico a la subdireccin de subsidio familiar para la implementacin del sistema de informacin a nivel de microdato de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin familiar

Apoyar tcnica, legal y juridicamente a la Subdireccion de Subsidio Familiar para la implementacin del sistema de informacin a nivel de microdato de los servicios ofrecidos por las cajas de Compensacin Familiar

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Participar en las mesas de trabajo con los actores del SSF en las cuales se revisarn las necesidades de informacin del sistema del subsidio Familiar a nivel de microdato

2/15/2013

12/15/2013

Contratista SSF/ Funcionario

Un documento con Actas de reuniones de mesas la recopilacion de de trabajo actas realizadas.

$ 17,000,000

C2T3

Hacer propuestas y proyectar los actos administrativos, decretos, proyectos de Ley que regulen la implementacin y funcionamiento del sistema de informacin de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

2/15/2013

12/15/2013

Propuesta y proyeccin de actos administrativos, decretos y proyectos de Ley que regulan la implementacin y funcionamiento del sitema de informacin de los servicios ofrecidos por las CCF

100%

$ 19,900,000

C3T1 Construir indicadores trimestrales, actualizar y analizar la batera de indicadores propuesta para hacer seguimiento y anlisis de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

Calcular y actualizar la batera de indicadores de seguimiento a los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

2/1/2013

12/31/2013

Bateria de indicadores

Un documento final con bateria de indicadores

$ 12,000,000

C3

Se construir y actualizar la batera de indicadores y se realizarn anlisis peridicos: informes y boletines trimestrales

2/1/2013

12/31/2013

C3T2

Elaborar estudios sobre los servicios ofrecidos por las CCF

2/1/2013

12/31/2013

Contratista SSF

Dos estudios elaborados

Dos estudios

$ 12,000,000

C3T3

Elaborar informes y boletines trimestrales

2/1/2013

12/31/2013

Cuatro Boletines elaborados y cuatro informes elaborados

Cuatro boletines Cuatro informes

$ 12,300,000

Implementar la agenda de evaluacin de los servicios asociados Mecanismos de al sistema de Seguimiento y subsidio famliar, Evlaucin de los que nos permita servicios ofrecidos mediante estudios por las Cajas de previos la Compensacin formulacin de Familiar polticas, planes, programas y proyectos en materia de subsidio familiar

C4T1

Identificar la informacin a nivel de microdato til para la subdireccin en las bases de datos existentes (RUAF, PILA, etc) y en las CCF. Proponer el conjunto de variables a nivel de microdato que es necesario recolectar

3/1/2013

4/30/2013

Variables identificadas y variables propuestas

Documento final con variables identificadas y propuestas

$ 55,600,000

2012011000185

500000000

C4

Fortalecer el Sistema de Informacin de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar

Se fortalecer a nivel de microdato el sistema de informacin de los servicios ofrecidos por las CCF (diseo )

3/1/2013

9/1/2013 C4T2

Realizar mesas de trabajo con los distintos actores del sistema del subsidio familiar (SSF, CCF, Gremios)

5/1/2013

8/15/2013

Consultora / Funcionario

Informe de acciones realizadas en mesas de trabajo elaborado

Un Informe final

$ 69,500,000

C4T3

Proponer tiempos y metodologa de recoleccin acordada con las CCF y Elaborar formatos de recoleccin de la informacin y

8/16/2013

9/30/2013

Informe de propuesta de de tiempos, metodologia de recoleccion de informacion y formatos elaborados

Un informe final

$ 13,900,000

C5T1

Cordinar y apoyar tcnicamente el proceso de fortalecimiento del sistema de informacin de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar.

2/1/2013

4/30/2013

Informe de apoyo tcnico realizado

Un informe final

$ 12,000,000

C5

Apoyar a la Subdireccin de subsidio familiar en el fortalecimiento del sistema de informacin de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensacin Familiar y en la elaboracin de estudios del sistema de subsidio familiar

Apoyar a la subdireccin en los temas referentes al fortalecimiento del sistema de informacin de los servicios ofrecidos por las CCF y en la elaboracin de estudios sobre el sistema del subsidio familiar

2/1/2013

12/15/2013 C5T2

Participar y realizar las actas de las mesas de trabajo con los actores del SSF en las cuales se revisarn las necesidades de informacin del sistema del subsidio Familiar a nivel de microdato

Contratista SSF 5/1/2013 8/15/2013 X

Un documento con Actas de reuniones de mesas la recopilacion de de trabajo realizadas actas realizadas.

$ 12,000,000

C5T3

Elaborar estudios sobre los servicios ofrecidos por las CCF

8/16/2013

12/31/2013

Nmero de estudios realizados

Un estudio

$ 14,500,000

C6

Realizar Asistencia Tcnica (seminarios, Tiquetes areos y viticos)

Se realizarn asistencias tnicas a las CCF para el reporte de informacin a nivel de micro dato y estudio de la normatividad vigente

C6T1

Realizar 20 asistencias tcnicas a las CCF relacionadas con los requerimientos de informacin y estudios realizados por la Subdireccin de subsidio familiar

5/1/2013

12/15/2013

Contrato pasajes (secretara general) y funcionarios SSF

Informe de 20 asistencias tcnicas realizadas

Cuatro informes de asistencias tcnicas realizadas

$ 33,300,000

C7T1

Apoyar la planeacin administrativa de la SSF

2/15/2013

10/1/2013

Contratista/Funciona rio

Informe de planeacin administrativa realizada

Un informe final

$ 5,145,533

C7

Realizar la administracin, logstica, foros y publicaciones relacionadas con el Sistema de Subsidio Familiar

Apoyar la planeacin administrativa y la logstica de los eventos y publicaciones de la subdireccin de Subsidio Familiar.

C7T2 2/1/2013 12/31/2013

Organizacin de dos Eventos y Elaboracin de material que ser publicado y difundido por la SSF

2/15/2013

12/31/2013

Consultora/Funcion ario

Informe de dos eventos realizados y publicaciones difundidas

Un informe final

$ 78,854,467

C7T3

Apoyar la logstica de los eventos organizados por la SSF

3/15/2013

12/15/2013

Consultora/ Funcionario

Informe de apoyo logstico realizado

Un informe final

$ 5,000,000

D1T1

Establecer los criterios tcnicos y operativos para la implementacin de un piloto de insercin en el mercado de trabajo para la poblacin rural

6/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

Un manual operativo formulado para implementacin de piloto sector rural

56,000,000

D1T2

Elaborar la propuesta, hacer el desarrollo y la gestin para la reglamentacin de programas de empleo temporal para periodos de crisis y definir los esquemas de implementacin (manual)

Un manual operativo elaborado 1 funcionario y 1 contratista

35,000,000

4/1/2013

12/30/2013

x Reglamentacin formulada y desarrollada 1 79,200,000

Hacer acompaamiento tcnico a la implementacin de los componentes TU D1T3 - ICE en 16 ciudades y reas metropolitanas y aplicar un sistema de monitoreo y seguimiento

2/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

Un documento formulado que compile la experiencia de implementacin de los componentes TU - ICE con las recomendaciones tcnicas para mejorar su ejecucin y los informes trimestrales de seguimiento .

82,500,000

D1 Disear, implementar y hacer seguimiento a polticas activas y pasivas de empleo a nivel nacional, regional y local, que permitan aumentar la capacidad de la poblacin colombiana, especialmente jvenes, mujeres, poblacin con discapacidad y adultos, todos en condicin de vulnerabilidad, para lograr engancharse laboralmente en empleos formales y/o desarrollar una actividad productiva que les permita generar ingresos, aumentando sus competencias Diseo, laborales, implementacin y reduciendo las seguimiento de restricciones polticas activas y impuestas por la pasivas de mercado estructura del de trabajo a nivel mercado laboral, nacional, regional y atendiendo local condiciones especiales generadas en periodos de emergencia econmica, generando empleos directos y/o brindando servicios de acompaamiento para fomentar el enganche en proyectos de inversin pblica, protegiendo el ingreso de los trabajadores en periodos de desempleo y mejorando el desempeo de los

Disear e implementar programas de polticas activas de empleo

Proponer, disear, acompaar, monitorear y hacer seguimiento y evaluacin a programas de fomento a la generacin de empleo

1/1/2013

12/31/2013 Dar lineamiento tcnico en el proceso de construccin de la ruta de empleo urbana y rural para la poblacin victima del conflicto y en la definicin de la oferta de programas de insercin laboral y los mecanismos para acceder a la misma Un documento diseado con los lineamiento tcnicos y la experiencia en el desarrollo del proyecto para victimas del conflicto.

D1T4

2/10/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

79,200,000

D1T5

Implementar mecanismos para la construccin de lineamientos de poltica en torno a empleabilidad y la insercin laboral: Mesa de expertos

4/1/2013

12/31/2013

Consultora

Conceptos tcnicos elaborados.

Por demanda

144,200,000

D1T6

Realizar actividades de apoyo al diseo e implementacin de polticas, estrategias y programas de generacin de empleo, desde el despacho del viceministerio de Empleo y Pensiones.

6/1/2013

12/31/2013

1 contratista

Informes mensuales de actividades de asesora y apoyo en la formulacin, direccin e implementacin de polticas y estrategias, expedicin de normas y ejecucin de programas de generacin de empleo.

55,800,000

2010011000080

1,000,000,000

D2T1

Realizar anlisis sobre las barreras de acceso al mercado de trabajo para poblaciones vulnerables y elaborar las metodologias de intervencion para dicha poblacin

4/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

2 metodologias elaboradas

88,000,000

Promover acciones dirigidas a identificar la

polticas activas y pasivas de mercado de trabajo a nivel nacional, regional y local

impuestas por la estructura del mercado laboral, atendiendo condiciones especiales generadas en periodos de emergencia econmica, generando empleos directos y/o brindando servicios de acompaamiento para fomentar el enganche en proyectos de inversin pblica, protegiendo el ingreso de los trabajadores en periodos de desempleo y mejorando el desempeo de los servicios de intermediacin laboral ofrecidos por los sectores pblico y privado, entre otros.

2010011000080

1,000,000,000

D2

Promover acciones dirigidas a identificar la problemtica y elaborar propuestas de poltica para grupos poblacionales vulnerables en el mercado de trabajo

Conformar una red para el conocimiento e intercambio de experiencias nacionales e internaciones en torno al diseo, formulacin, implementacin, seguimiento y evaluacin de estrategias, programas y acciones orientados a D2T2 facilitar la insercin en el mercado de trabajo de diferentes poblaciones (jovenes, mayores de 40, mujeres, desplazados, victimas, poblacin en condicin de discapacidad, poblacin rural, inactivos.) X 1/1/2013 12/31/2013

4/1/2013

9/30/2013

Consultora

Una RED de intercambio de experiencias y conocimiento sobre generacin de empleo conformada

100,000,000

D2T3

Apoyar tcnicamente encuestas de demanda laboral desarrolladas por el DANE que nos permitan conocer las necesidades de capacitacin que tienen los empresarios, para incorporar en la orientacin ocupacional de las politicas activas de empleo

3/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 Firma

Un informe de las actividades de la informacin y la encuesta realizada

155,000,000

Realizar y promover el desarrollo de actividades, foros, seminarios y eventos D2T4 referidos a la promocin y generacin de empleo para la poblacin colombiana y desarrollar actividades de comunicacin.

4/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 Firma

Un informe de las actividades, seminarios y eventos realizados

69,000,000

D3

Prestar asistencia tcnica a departamentos, X municipios y Entidades locales

1/1/2013

12/31/2013

D3T1

Brindar asistencia tcnica para la formulacin, implementacin y seguimiento de polticas activas para el mercado de trabajo en diferentes instancias y niveles de gobierno

2/1/2013

12/30/2013

3 funcionarios y 1 contratista

Informes de asistencia tcnica

Por demanda (por lo menos 20)

56,100,000

E1T1

Conformar un equipo de trabajo para la gerencia operativa del Sistema de Gestin de Empleo y para apoyo a la operacin en los territorios. Definir la estructura institucional, desarrollar la reglamentacin y realizar acciones de articulacin intra e interinstitucional necesarias para el funcionamiento del Sistema de Gestin de Empleo. Realizar acciones administrativas y de preparacin y elaboracn de procesos contractuales para el funcionamiento del Sistema de Gestin de Empleo

6/1/2013

12/30/2012

1 funcionario y 1 Firma

Equipo de trabajo conformado para la gerencia operativa del Sistema de Gestin de Empleo Un documento con la estructura institucional y la reglamentacin desarrollada para el funcionamiento del Sistema de Gestin de Empleo

Un equipo de 8 personas

370,100,000

E1

Contratar personal profesional y de apoyo para el desarrollo de la arquitectura institucional del Servicio Nacional de Empleo y su puesta en marcha

Disear, implementar y hacer seguimiento al Sistema de Gestin de Empleo

1/1/2013

12/31/2013

E1T2

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

132,000,000

E1T3

2/1/2013

12/31/2013

6 contratistas

Informes de actividades administrativas adelantadas

65,377,954

E2

Definir los lineamientos tcnicos y estandares de calidad, criterios de habilitacin y funcionamiento de operadores definidos para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo

E2T1

Definir los lineamientos tcnicos y estandares de calidad y criterios de habilitacin de operadores definidos para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo.

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

1/1/2013

12/31/2013 Definir y apoyar la estructura de operacin y funcionamiento de los espacios de atencin establecidos para el Sistema de Gestin Empleo.

Un documento formualdo con los lineamientos tcnicos y estndares de calidad y criterios de habilitacin de operadores definidos para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo

132,000,000

E2T2

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario + 1 firma

Espacios fisicos operando

10 ciudades

4,818,000,000

E3T1

Conformar e implementar una Red de Servicios de Empleo en cinco ciudades. Implementar la plataforma para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo en Colombia.

6/1/2013

12/30/2013

1 funcionario + 1 firma

Red de Servicios de Empleo implementada en cinco ciudades Sistema de informacin diseado y desarrollado para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo en Colombia Aplicativo para la Red de Servicios de Empleo diseado y en implementacin Plataforma informtica para el Sistema de Gestin de Empleo diseada y en proceso de implementacin. Oferta de servicios disponible en espacios de atencin del Sistema de Gestin de Empleo.

500,000,000

Desarrollar herramientas conceptuales y operativas que permitan la implementacin de un sistema gestin Asesora desarrollo integral del empleo, de un sistema para garantizar la integral de gestin promocin y el de empleo nacional respeto de los derechos de los trabajadores y empleadores y el control de la intermediacin laboral y sus operadores.

E3

Identificar y desarrollar los requerimientos tecnolgicos del Sistema de Gestin de Empleo y disear e implementar la Red de Servicios de Empleo con enfoque territorial

E3T2 X 1/1/2013 12/31/2013

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario + 1 firma

3,868,000,000

2/1/2013 E3T3 Definir y desarrollar la plataforma informtica para la Red de Servicios de Empleo y para el sistema de gestin de empleo.

6/30/2013 1 contratista

1 132,000,000 1

2/1/2013

12/31/2013

2012011000135

25,000,000,000 Definir los mecanismos de articulacin internstitucional para la integracin de la oferta de servicios al sistema de gestin de empleo.

E4

Definir los instrumentos metodolgicos requeridos para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo y apoyar su adquisicin y/o transferencia

E4T1

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

10 ciudades

88,000,000

1/1/2013

12/31/2013 Definir la regulacin para el nuevo esquema del Sistema de Gestin de Empleo. 1 funcionario y 1 contratista Un documento estructurado con el esquema de regulacin para el nuevo esquema del Servicio Pblico de Empleo

E4T2

6/1/2013

12/31/2013

64,000,000

de un sistema integral de gestin de empleo nacional

para garantizar la promocin y el respeto de los derechos de los trabajadores y empleadores y el control de la intermediacin laboral y sus operadores.

2012011000135

25,000,000,000

E5

Definir y desarrollar lneas de apoyo para territorios, beneficiarios y/o operadores en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Empleo

1/1/2013

12/31/2013

E5T1

Definir y desarrollar lneas de apoyo para territorios, beneficiarios y/o operadores definidas en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Empleo.

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario + 1 firma

Escenarios para el suministro de apoyos a territorios, beneficiarios y/o operadores definidos en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Empleo y mecanismos de implementacin

14,142,522,046

E6

Definir e mplementar la estrategia de comunicaciones y medios para la operacin del Sistema de Gestin de Empleo

1/1/2013

12/31/2013

E6T1

Definir y desarrollar una estrategia de comunicaciones y medios del Sistema de Gestin de Empleo

6/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 firma

Estrategia de comunicaciones y medios desarrollada

500,000,000

E7T1 Desarrollar e implementar el esquema de monitoreo y seguimiento para el Sistema de Gestin de Empleo

Disear e implementar el sistema de seguimiento y monitoreo al Sistema de Gestin de Empleo

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario y 1 contratista

Sistema de seguimiento y monitoreo implementado para el Sistema Pblico de Empleo

49,000,000

E7

1/1/2013

12/31/2013

E7T2

Brindar asistencia tcnica para la formulacin, implementacin y seguimiento a implementacin de sistema de gstin de empleo en diferentes instancias y niveles de gobierno Conformar el equipo de trabajo para el diseo y la implementacin de los planes sectoriales de formalizacin.

2/1/2013

12/30/2013

3 funcionarios y 1 contratista, contrato tiquetes

Informes de asistencia tcnica

Por demanda

139,000,000

F1T1

1/1/2013

6/30/2013

2 Funcionarios y 11 Consultorias Funcionarios y Consultorias X

Nmero de consultores contratados para la conformacin del equipo de trabajo Nmero de diagnsticos realizados

798,950,000

Establecer los lineamientos para un plan F1T2 de diagnsticos de formalizacin. Establecer los lineamientos para un plan de ajuste normativo y legislativo acorde con los objetivos de formalizacin F1T3 laboral, en coordinacin con las direccines competentes del Viceministerio de Relaciones Laborales. Disear, promocionar e implementar la poltica de formalizacin laboral y de planes y programas de formalizacin laboral en los sectores priorizados por el Mintrabajo, en coordinacin con las entidades competentes. Consolidar la poltica de formalizacin laboral del Ministerio y fortalecer los procesos sectoriales de formalizacin en las diferentes etapas de la ruta de la formalizacin para los sectores priorizados por el Ministerio. Establecer los lineamientos para un plan de Asistencia Tcnica pro formalizacin para cada uno de los sectores priorizados por el Ministerio. Establecer los lineamientos para un plan de promocin de la poltica de formalizacin para cada uno de los sectores priorizados por el Ministerio. Coordinar actividades con las dependencias competentes del Ministerio del Trabajo en materia de IVC pro formalizacin. Coordinar actividades con las dependencias competentes del Ministerio del Trabajo en materia de productividad para la formalizacin. Establecer los lineamientos para desarrollar experiencias de formalizacin bajo el modelo de Desarrollo de Proveedores. Revisar y ajustar las propuestas del Ministerio para un mecanismo de proteccin al cesante. Realizar estudios que soporten las propuestas del Minsiterio del Trabajo en materia de proteccin al cesante. Establecer los lineamientos para implementar los mecanismos aprobados por el Gobierno Nacional frente a la poltica de proteccin al cesante.

1/1/2013

6/30/2013

100,000,000

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

Nmero de instrumentos normativos desarrollados

46,500,000

F1T4 1/1/2013 12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

2,345,450,000

F1

Nmero de misiones de asistencia tcnica desarrolladas

600,000,000

F1T5

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

Nmero de planes de promocin realizados

600,000,000

F1T6

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

Nmero de propuestas de trabajo conjunto

F1T7

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

Nmero de propuestas de trabajo conjunto

Fortalecer la capacidad institucional del Ministerio del Trabajo, en los procesos de diseo, concertacin, direccin, coordinacin, seguimiento y evaluacin de estrategias y herramientas, en Fortalecimiento los componentes institucional del de generacin, Ministerio del fomento y Trabajo para la mantenimiento del formulacin de la empleo e ingresos, poltica de empleo como poltica de empleo para el pas, con el fin de aumentar de manera oportuna, eficiente, efeciva y eficaz el proceso de implementacin de las polticas de empleo en el marco del desarrollo y crecimiento econmico y social.

F1T8

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias Funcionarios y Consultorias Funcionarios y Consultorias

Nmero de cadenas desarrolladas Nmero de instrumentos revisados y ajustados Nmero de estudios desarrollados

200,000,000

F2T1 Disear e implementar mecanismos de proteccin al trabajador cesante. Brindar herramientas a la poblacin formal cesante para garantizar unos mnimos de proteccin del trabajador durante un periodo determinado de desempleo.

1/1/2013

12/31/2013

1 68,100,000

F2T2 1/1/2013 12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

153,100,000

F2

F2T3

1/1/2013

12/31/2013

Consultorias

Nmero de planes de implementacin formulados

85,000,000

2012011000003 800,000,000 F3

Prestar asistencia tcnica para el desarrollo de metodologas de evaluacin que permitan conocer los resultados de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo.

Consolidar el proceso de seguimiento a la Ley 1429 de 2010 y obtener informacin sobre sus principales impactos en materia de formalizacin y generacin de empleo formal.

1/1/2013

12/31/2013

Establecer los lineamientos para realizar los convenios interinstitucionales a los que haya lugar para consolidar el F3T1 sistema de seguimiento y realizar la evaluacin de impacto de la Ley 1429 de 2010. Establecer los lineamientos para el sistema de seguimiento de la Ley 1429, F3T2 en coordinacin con la SAMPL y el equipo de TIC del Ministerio. F4T1 Apoyar el desarrollo de sistemas de informacin del sector solidario.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

Nmero de documentos desarrollados

800,000,000

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

Nmero de procesos de sistemas de informacin implementados Nmero de acuerdos interinstitucionales para la consiolidacin del sistema de informacin del sector Nmero de instrumentos normativos desarrollados Nmero de documentos con propuestas de poltica para el sector solidario Nmero de misiones de gestin del conocimiento realizadas

3/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

222,000,000

F4

Fortalecer las polticas, planes y programas del sector de la Economa Social y Solidaria

Consolidar los procesos que lidera el Ministerio del Trabajo respecto al fortalecimiento de la Economa Social y Solidaria.

1/1/2013

12/31/2013

Participar en el proceso de revisin de la F4T2 legislacin y reglamentacindel sector solidario F4T3 Realizar, en coordinacin con las entidades competentes, el diseo y seguimiento de las polticas del sector Realizar misiones de intercambio y transferencia de conocimiento de buenas prcticas de formalizacin laboral y proteccin al empleo, con enfoque poblacional y sectorial.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias Funcionarios y Consultorias

106,700,000

1/1/2013

12/31/2013

115,300,000

F5T1

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

99,450,000

F5

Realizar Asistencia Tcnica (seminarios, Tiquetes areos y viticos) y misiones de gestin del conocimiento en materia de economa formal y solidaria.

Se realizarn asistencias tnicas a los sectores y/o regiones en temas de formalizacin laboral y/o economa solidaria

2/1/2013

12/31/2013

de las polticas de empleo en el marco del desarrollo y crecimiento econmico y social.

99,450,000

F5

Realizar Asistencia Tcnica (seminarios, Tiquetes areos y viticos) y misiones de gestin del conocimiento en materia de economa formal y solidaria.

Se realizarn asistencias tnicas a los sectores y/o regiones en temas de formalizacin laboral y/o economa solidaria

2/1/2013

12/31/2013 F5T2

Realizar 40 asistencias tcnicas a los distintos agentes territoriales y sectoriales involucrados en el proceso de formalizacin y fomento de la economa solidaria

5/1/2013

12/15/2013

Contrato pasajes (secretara general) y funcionarios SFPE

Nmero de asistencias tcnicas realizadas

$ 99,450,000

F6T1 Realizar la administracin, logstica, foros y publicaciones relacionadas con la economa formal y solidaria Apoyar la planeacin administrativa y la logstica de los eventos y publicaciones para el fomento a la economa formal y solidaria

Apoyar la planeacin administrativa de la SFPE Organizacin de dos Eventos y Elaboracin de material que ser publicado y difundido por la SFPE

2/15/2013

10/1/2013

Contratista/Funciona rio Consultora/Funcion ario

Nmero de informes de planeacin administrativa realizada Informe de evento realizado y publicaciones difundidas

$ 38,412,824

F6T2 2/1/2013 12/31/2013

2/15/2013

12/31/2013

80,000,000

F6

$ 41,587,176 F6T3 Apoyar la logstica de los eventos organizados por la SFPE 3/15/2013 12/15/2013 Consultora/Funcion ario x Nmero de informes de apoyo logstico realizado 1

34,700,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) Nombre del Proyecto de inversin (b) Objetivo del Proyecto de inversin (c) Cdigo BPIN (si aplica) (d)
Presupuesto 2013

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(e)
Cdigo de la actividad

INDICADORES
(m) FECHA (n)
(o)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

(k) Cdigo de la tarea

(l)

(p)
TIPO DE INDICADOR

TIPO DE ACTIVIDAD
Vinculada al Proyecto (X)

Apoyo

Actividad

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de Fecha de la actividad finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

N VULNERABLE PARA LA PREVENCIN, EL DESESTMULO Y LA ERRADICACIN PROGRESIVA DEL TRABAJO INFANTIL Y LA ROTECCININFANTIL Y PROTEGER AL JOVEN TRABAJADOR, 2008- 2015 Y SCENCIA DE LOS JOVENES TRABAJADORES, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONAL PARA PREVENIR Y ERRADICAR LAS PEORES FORMAS DEL TRABAJO RENDE COMO ACTIVIDAD BASICA LA IMPLEMENTACION Y MONITOREO DE LA POLITICA NACIONAL CONTRA EL TRABAJO INFANTIL

A1

Implementar intervenciones en sectores crticos de Peores Formas de trabajo infantil (Sector pimpinero, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, , minera - carbn, explotacin sexual y poblacin focalizada en el auto 251 de 2008.

A1T1

Definir, Proponer y desarrolar estrategias para identificar a los NNA trabajadores en peores formas de trabajo infantil (pimpinero, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, mineria, explotacin sexual y reclutamiento) y para el restablecimiento de derechos de los NNA focalizados en el auto 251 de 2008, recurriendo de ser posible a experiencias anteriores.

2/28/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

Identificar a los NNA trabajadores en estos sectores para la restitucin de sus derechos

1/15/2013

12/15/2013 A1T2 Apoyar en la realizacin del foro latinoamericano contra la explotacin sexual comercial de NNA en cumplimiento de la Ley 679 de 2001 y 336 de 2009 2/28/2013 12/15/2013 Jimena Gonzalez Posso X

A1T3

Desarrollar y actualizar el listado de ocupaciones riesgosas y ligeras de NNA con un enfoque diferencial.

2/28/2013

12/15/2013

Ruth Azucena Olmos; Jose del Carmen Almonacid

A2

Empoderar a los departamentos y municipios del pais para la descentralizacin de la poltica pblica de trabajo infantil de 350 municipios del pas priorizando los municipios focalizados en el auto 251 de 2008 y las zonas de alto impacto de reclutamiento

Dar a conocer, fortalecer, institucionalizar e incorporar en las agendas publicas a nivel territorial para la obligatoriedad de la implementacin en su zona de influencia de la puesta en marcha de la poltica de ETI y sus peores formas

1/15/2013

30/15/2013

A2T1

Coordinar la descentralizacin de la poltica pblica de trabajo infantil en 350 municipios del pas priorizando los municipios focalizados en el auto 251 de 2008 y las zonas de alto impacto de reclutamiento

2/28/2013

12/15/2013

Ruth Azucena Olmos; Gloria Maria Moyano

PREVENCIN DEL TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIN DE LOS JOVENES TRABAJADORES

A3

Desarrollar la II fase del sistema de Integrado para el Registro, identificacin y caracterizacin del TI y sus peores formas

Definicin del software del sistema de informacin y registro de identificacin

1/15/2013

30/15/2013

A3T1

Desorrollar la interfaz e interoperabilidad del SIRITI con las entidades de gobierno competentes para el registro, restablecimiento de derechos (acceso efectivo a servios) y seguimiento a los NNAT. Prestar asistencia tcnica requerida para el optimo funcionamiento del SIRITI, de acuerdo con los requerimientos de las demas instituciones que intervengan en la identificacin y restablecimiento de derechos de NNAT. Prestar los servicios de soporte de administracin funcional del sistema de informacin integrado para la identificacin registro y caracterizacion del TI y sus peores formas SIRITI Apoyar la Direccin de Derechos Fundamentales del Trabajo en la definicin de acciones para intervencipon directa en los sectores criticos de pimpineros, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, , mineria, explotacin sexual y reclutamientoy NNA focalizados en el auto 251 de 2008

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

1/15/2013

30/15/2013

A4T1

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

A4 1116001470000 $ 3,000,000,000

Administrar de manera funcional y tcnica, e impartir asistencia tcnica a los departamentos para el registro del sistema integrado de trabajo infantil en estas peores formas

contratacin de personal para la administracin del sistema as' como darlo a conocer en la parte operativa y tcnica

1/15/2013

12/30/2013

A4T2

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

1/15/2013

12/30/2013

A4T3

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

A5

Fortalecer la poltica publica de Prevencin y erradicacin del TI y las peores formas.

Realizar aportes tcnicos para reforzar la implementacin de la EETI y sus peores formas

1/15/2013

12/30/2013

A5T1

Presentar propuestas metodologicas para optimar la implementacin de la politica priorizando los sectores criticos ( Gastos viaticos y transporte) Asistencia tcnica, acompaamiento y seguimiento en los departamentos y municipios en la implementacin de procesos de prevencin integral de la Peores Formas de Trabajo Infantil y procesos de Inspeccin vigilancia y control del TI

1/30/2013

11/30/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

Gastos por concepto de viticos para la Asistencia Tecnica a los actores directos de los Entes Territoriales en la aplicacin de procesos de implementacin de la ENETI

1/15/2013

12/30/2013

A6T1

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

A6

Realizar asistencia Tcnica a los departamentos y municipios en la ENETI y sus peores formas

Gestin (X)
X X X X

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIN DE LOS JOVENES TRABAJA DELde PREVENCIN Proyecto

del PARA LA PREVENCIN, DESARROLLAR ACCIONES DE INTERVENCIN INTEGRAL DIRECTA SOBRE LA POBLACIN VULNERABLEObjetivo EL DESESTMULO Y LA ERRADICACIN PROGRESI TRABAJADORES, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONA JOVENES LA LEY 1098 DE 2006, CDIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA DE LOS de Proyecto BASICA LA IMPLEMENTACION Y MONITOREO DE LA POLITICA NA EL PROYECTO COMPRENDE COMO ACTIVIDAD inversin

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013
1116001470000 $ 3,000,000,000

DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(e)
Cdigo de la actividad

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) Nombre del inversin (b) (c) Cdigo BPIN (si aplica) (d)
Presupuesto 2013

INDICADORES
(m) FECHA (n)
(o)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

(k) Cdigo de la tarea

(l)

(p)
TIPO DE INDICADOR

TIPO DE ACTIVIDAD
Vinculada al Proyecto (X)

Apoyo

Actividad

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

A6

Realizar asistencia Tcnica a los departamentos y municipios en la ENETI y sus peores formas

Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica a los actores directos de los Entes Territoriales en la aplicacin de procesos de implementacin de la ENETI

1/15/2013

12/30/2013

A6T2

( Gastos viaticos y transporte) Asistencia tcnica, acompaamiento y seguimiento en los departamentos y municipios en la implementacin de procesos de prevencin integral de la Peores Formas de Trabajo Infantil y procesos de Inspeccin vigilancia y control del TI

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

A7

Participar en las mesas tcnicas de trabajo para la preparacin y definicin de la Encuesta Nacional de Trabajo Infantil del DANE

Designar los funcionarios responsables para participar en la concertacin del contenido de la ENTI

1/15/2013

12/30/2013

A7T1

Asistencia tcnica, acompaamiento, seguimiento y llevar las inquietudes que se presenten en el desarrollo de las mesas tcnicas al CIETI.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

A8

Participar en las mesas tcnicas de trabajo de seguimiento a la evaluacin de la ENETI.

Designar los funcionarios responsables para participar en la presentacin y discusin del resultado de la evaluacin de la ENETI.

1/15/2013

12/30/2013

A8T1

Socializacin de conceptos tcnicos, experiencias y resultados de la asistencia tcnica y llevar las inquietudes que se presentan en el territorio frente a la implementacin de la ENETI.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

A9

Implementar acciones de prevencin sobre las peores formas de trabajo infantil para minimizar los reiesgos de vulnerabilidad de derechos y evitar el riesgo de reclutamiento de NNA Generar procesos de capacitacin y cultura del respeto de los derechos fundamentales del trabajo y derechos de los NNA en zonas de conflicto en Colombia

focalizar e identificar a los NNA en riesgo de ser vinculados al conflicto armado

Febrero de 2013

Diciembre de 2013

A9T1

Mediante la gestin interistitucional tomar las medidas para el urgente restablecimiento de los derechos de los NNA en riesgo.

2/1/2013

12/30/2013

Ruth Acucena olmos/ Gloria Moyano

A10

Mediante un proceso pedagogico, generar conocimiento, cultura y respeto para el cumpliento de los derehos humanos de los NNA desvinculados del conflicto armado para evitar su revictimizacin por nueva vinculacion a los grupos armandos al mergen de la Ley

Febrero de 2013

Diciembre de 2013

A10T1

Revisin y fortalecimiento de los procesos de capacitacin y formacin desarrollados en el marco de la ley de victimas y ajustando las metodologias utilizadas para la implementacin en los gobiernos locales, a los NNA y sus familias para que se empoderen en el deber de respetar los derechos fundamentales y los derechos de los NNA.

2/1/2013

12/30/2013

Ruth Azcucena Olmos/ Gloria Moyano

ORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DILOGO SOCIAL, EN EL MARCO DEL ECENTE.

1/15/2013

11/30/2013

B1T1

Apoyar la Direccin de Derechos Fundamentales del Trabajo en el proceso de elaboracin de politica pblica de proteccin e inclusin laboral orientada a poblaciones vulnerables (pueblos indigenas, afros, raizales, jovenes, Sector social LGBTI, trabajadoras sexuales y personas que trabajan con Vehculos de Traccin Animal VTA) y actores del mercado Laboral.

1/30/2013

12/15/2013 Amparo Alvarez C / Alcides Caldern

PIOS Y DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO A

B1

Disear e implementar estrategias para sensibilizar a los diferentes actores en la proteccin en el mercado de trabajo a las poblaciones vulnerables como poblacin afro, raizal e indgena, LGBTI, personas con discapacidad, personas que ejercen la prostitucin y VTA .

Construccin interinstitucional y con las diferentes comunidades de un programa de proteccin para los grupos minoritarios que son discriminados en el mercado de trabajo.

1/15/2013

11/30/2013

B1T2

Apoyar la Direccin de Derechos Fundamentales del Trabajo en el proceso sensibilizacin en el conocimiento y respeto de los derechos fundamentales en el trabajo hacia poblaciones vulnerables (pueblos indigenas, afros, raizales, jovenes, Sector social LGBTI, trabajadoras sexuales y personas que trabajan con Vehculos de Traccin Animal VTA) y actores del mercado Laboral.

1/30/2013

12/15/2013 Amparo Alvarez C / Alcides Caldern

1/15/2013

11/30/2013

B1T3

Desarrollar y promocionar un programa de igualdad de oportunidades como un principio rector de derecho fundamental en el trabajo para las poblaciones con discapacidad Disear una estrategia para la realizacin de proyectos piloto de teletrabajo para la inclusin de poblacin vulnerable con nfasis en discapacidad, genero y jvenes.

1/30/2013

12/15/2013

Campo Elias Baquero

1/15/2013

12/15/2013

B1T4

1/15/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

00

00

Gestin (X)
X X X X X X X X

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

DIVULGAR Y PROMOCIONAR LOS PRINCIPIOS Y DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO Y FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DILOGO SOCIAL, EN EL MARCO DEL Proyecto de TRABAJO DIGNO Y DECENTE.

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DERECHOS FUNDAMENTALES


EN EL TRABAJO A FUNDAMENTALES ADELANTAR LA DIVULGACIN Y SENSIBILIZACIN DE LOS PRINCIPIOS Y DERECHOS de Proyecto

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(e)
Cdigo de la actividad

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) (b) Objetivo del inversin (c) Cdigo BPIN (si aplica) (d)
Presupuesto 2013

INDICADORES
(m) FECHA (n)
(o)

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

(k) Cdigo de la tarea

(l)

(p)
TIPO DE INDICADOR

Nombre del

inversin

TIPO DE ACTIVIDAD
Vinculada al Proyecto (X)

Apoyo

Actividad

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

B2 1116001380000 $ 1,300,000,000

Realizar un estudio de la caracterizacin cuantitativa y cualitativa de las consultas, querellas y demandas en materia laboral.

Hacer un estudio que establezca las causas, tipo, condiciones y dems variables en materia laboral, para crear un sistema de tipo administrativo

1/15/2013

12/15/2013

B2T1

Levantar un inventario de las consultas, querellas y demandas en materia laboral, en cinco principales ciudades del pas.

1/30/2013

12/15/2013

Alcides Caldern

B3

Apoyar a la direccin para el fortalecimiento de las acciones para el respeto de los DDHH de los trabajadores

Acompaar y realizar propuestas tcnicas para la proteccin de DDHH de los trabajadores en riesgo.

1/15/2013

12/30/2013

B3T1

Apoyar a la Direccin en el fortalecimiento de las acciones en el marco del respeto a los Derechos Humanos de los trabajadores Apoyo administrativo y operativo para el trmite de la informacin de los casos de proteccin en materia de derechos humanos de trabajadores sindicalizados y no sindicalizados Participar en los espacios de trabajo y coordinacin interinstitucionales para la definicin, implementacin y puesta en marcha de acciones de proteccin en el mercado de trabajo

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

Apoyar el proceso de respuesta a los requerimientos para la proteccin de DDHH de los trabajadores en riesgo. Gastos por concepto de viticos para la Asistencia Tecnica para la elaboracin de programas que incluyan poltica de proteccin e inclusin laboral para las poblaciones vulnerables Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica para la elaboracin de programas que incluyan poltica de proteccin e inclusin laboral para las poblaciones vulnerables Realizar acciones de divulgacin de Derechos Fundamentales en el trabajo ( Derecho de Asociacin, Libertad Sindical y Negociacin Colectiva)

1/15/2013

12/30/2013

B3T2

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

B4

Realizar asistencia tcnica a los dptos para el seguimiento y monitoreo de acciones de inclusin y proteccin laboral con nfasis en las poblaciones vulnerables

1/15/2013

12/30/2013

B4T1

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

1/15/2013

12/30/2013

B4T2

Participar en los espacios de trabajo y coordinacin interinstitucionales para la definicin, implementacin y puesta en marcha de acciones de proteccin en el mercado de trabajo

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

B5

Divulgacin y Promocin

2/1/2013

3/31/2013

B5T1

Orientar y promover la apropiacin en espacios de dialogo de los derechos de asociacion, libertad sindical y negociacin colectiva

2/1/2013

12/31/2013

Carmenza Gallo

B6

Fortalecer los espacios institucionales de dilogo social y la participacin tripartita de los actores sociales a travs de la sensibilizacin, promocin, capacitacin e investigacin para mejorar las relaciones laborales en Colombia.

X Realizar acciones de divulgacin de Derechos Fundamentales en el trabajo ( Derecho de Asociacin, Libertad Sindical y Negociacin Colectiva) X

2/1/2013

3/31/2013

B6T1

Planificar y disear 15 agendas de dilogo social de las Subcomisiones Departamentales.

2/1/2013

12/20/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza Elaborar 15 cuadros de mando con los indicadores laborales correspondientes a cada Subcomisin Departamental.

2/1/2013

3/31/2013

B6T2

2/1/2013

12/20/2013

2/1/2013 ACIN DE LOS DIFERENTES ACTORES SOCIALES, MEDIANTE LA AS RELACIONES DE TRABAJO EN COLOMBIA.

12/31/2013

C1T1

Realizar las acciones necesarias para que las 20 secretarias tcnicas de las subcomisiones departamentales de concertacin de polticas salariales y laborales sirvan de escenario para el desarrollo de sus competencias

2/1/2013

12/31/2013

Dinamizar el papel de las secretarias tcnicas de las subcomisiones departamentales de concertacin de polticas salariales y laborales Realizar los informes que recojan las evidencias y soportes para documentar el estado en que se encuentren las subcomisiones departamentales y las diferentes acciones desarrolladas en dichos espacios de dilogo social.

ONALES DE DILOGO SOCIAL)

Fortalecer los espacios institucionales de dilogo social y la participacin tripartita de los actores sociales a travs de la sensibilizacin, promocin, capacitacin e investigacin para mejorar las relaciones laborales en Colombia. X Elaborar y publicar los lineamientos de poltica de trabajo decente en 10 subcomisiones.

2/1/2013

12/31/2013

C1T2

2/1/2013

12/31/2013

C1

Marco Tulio Mongui Mendoza

2/1/2013

3/31/2013

C1T3

Documentar en 10 informes, que recojan la poltica de trabajo decente implementados en las Subcomisiones Departamentales.

2/1/2013

12/31/2013

Gestin (X)
X X X X

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DERECHOS FUNDAMENTALES
PROMOVER EL TRIPARTISMO, FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DILOGO SOCIAL Y LA PARTICIPACIN DE LOS DIFERENTES ACTORES SOCIALES, MEDIANTE LA Proyecto de CAPACITACIN, SENSIBILIZACIN, INVESTIGACIN Y PROMOCIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS RELACIONES DE TRABAJO EN COLOMBIA.

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(e)
Cdigo de la C1 actividad Fortalecer los espacios (f) institucionales de dilogo social y la participacin tripartita de los actores sociales a travs de la sensibilizacin, promocin, Actividad capacitacin e investigacin para mejorar las relaciones laborales en Colombia.

PROYECTOS DE INVERSIN
(a)
SOCIAL)de FORMULACION , PROMOCION DEL DIALOGO SOCIAL Y LA CONCERTACION EN COLOMBIA ( FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DILOGO Proyecto

INDICADORES
(m) FECHA (n)
(o)

(b)

(c) Cdigo BPIN (si aplica)

(d)
Presupuesto 2013

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

(k) Cdigo de la tarea

(l)

(p)
TIPO DE INDICADOR

Objetivo del

Nombre del

inversin

inversin

TIPO DE ACTIVIDAD
Vinculada al Proyecto (X)

Producto (X)
X X X X X X x

Apoyo

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

Elaborar y publicar los lineamientos de poltica de trabajo decente en 10 subcomisiones. 4/1/2013 3/31/2013 C1T4 Disear 10 documentos que recojan las agendas de dilogo social de las subcomisiones departamentales. 4/1/2013 12/31/2013

Presentar las agendas de dilogo social de las subcomisiones, construidas tripartitamente para el desarrollo de la poltica laboral local.

2/1/2013

3/31/2013

C1T5

Planificar y disear 20 agendas de dilogo social de las Subcomisiones Departamentales.

2/1/2013

12/20/2013

X 1016004440000 $ 2,200,000,000

Construir y definir, al interior de las subcomisiones, los cuadros de mando con indicadores laborales. Coordinar con las diferentes instituciones la realizacin de actividades para divulgar y sencibilizar a los diferentes actores en los temas de los Derechos fundamentales del trabajo. y Laborales

2/1/2013

3/31/2013

C1T6

Elaborar 20 cuadros de mando con los indicadores laborales correspondientes a cada Subcomisin Departamental.

2/1/2013

12/31/2013

Acciones de divulgacin en materia de Derechos Fundamentales del Trabajo como lo son (Derecho de Asociacin, Libertad Sindical y Negociacin Colectiva).

2/15/2012

12/31/2012

C2T1

Realizar acciones de divulgacin de Derechos Fundamentales en el trabajo - Asistencia Tcnica ( Derecho de Asociacin, Libertad Sindical y Negociacin Colectiva)

2/15/2012

Funcionarios de la Subdireccin de 12/31/2012 Promocin de las Organizaciones Sociales

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Promover actividades que permitan consolidar la Secretara Tcnica de la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales, como rgano de asesoramiento , desarrollo y promocin de las funciones establecidas para dicha Comisin en el marco de la Constitucin y la ley 278 de 1996, generando canales de dilogo permanente entre gobierno, empleadores y trabajadores

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

Realizar las acciones de competencia del Secretario Tcnico de la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales para que con el apoyo de su equipo tcnico se desarrollen las actividades y se conoscan los lineamientos institucionales en el marco de la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales

C2

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar asistencia legal y jurdica a la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales

1/15/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar servicios tcnico asistenciales en materia socioeconmica y laboral a la Secretaria Tcnica de la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar la asistencia y apoyo administrativo de la Secretaria Tcnica de la Comisin Permanente de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

C3

CENSO SINDICAL

Diseo de la metodologa de implementacin del censo sindical

2/1/2013

3/31/2013

C3T1

Disear la metododologa que permita realizar el censo sindical en Colombia. Hacer el levantamiento de informacin con las pruebas piloto correspondientes al censo sindical. Implementacin e informe de resultados del censo sindical.

2/1/2013

6/30/2013 Lucia Matiz

ELABORAR DISEO, METODOLOGA Y PROCEDIMIENTOS ACORDES A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES L DEL PAS, Y DE LAS DIFERENTES FORMAS DE ORMATIVA DE LA LEGISLACIN LABORAL QUE O PLAZO QUE INCIDAN EN EL AUMENTO DE LA LA PROMOCIN DE UNA ESTRUCTURA EFICIENTE Apoyar a la Subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales en la solucin de los conflictos acorde a la normatividad nacional e internacional elaborando un estado del arte de los convenios, tratados y acuerdos en derecho laboral y de seguridad social celebrados por Colombia.

EL MARCO DEL TRABAJO DECENTE

4 sectores econmicos con conflictividad laboral intervenidos, entre ellos minas, transporte, hidrocarburos y Sector Pblico.

2/1/2013

12/31/2013

D1T1

Disear 4 estratgias para las intervenciones de los sectores econmicos con conflictividad.

2/1/2013

12/31/2013 Marco Tulio Mongui Mendoza

D1

Acompaar y realizar propuestas tcnicas para la solucin de los conflictos.

1/15/2013

12/30/2013

D1T2

Acompaar el proceso de asistencia tcnica a los entes territoriales en la construccin de relaciones laborales formales de acuerdo con la normatividad vigente.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales

Gestin (X)
X X X

Marco Tulio Mongui Mendoza Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DERECHOS FUNDAMENTALES
REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y ANLISIS DE LAS CONDICIONES DE VINCULACIN LABORAL DEL PAS, Y DE LAS DIFERENTES FORMAS DE del LABORAL QUE Objetivo LEGISLACIN CONTRATACIN EN EL MERCADO DE TRABAJO, PARA PROPONER LA ACTUALIZACIN NORMATIVA DE LA AUMENTO DE LA EN EL PROPENDA POR LA CONSTRUCCIN DE RELACIONES LABORALES FORMALES DE LARGO PLAZO QUE INCIDAN de Proyecto UNA ESTRUCTURA EFICIENTE PRODUCTIVIDAD, LA REDUCCIN DE LOS ESTMULOS PARA LA ROTACIN DE EMPLEOS Y LA PROMOCIN DE inversin DEL MERCADO DE TRABAJO.

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(e)
Cdigo de la actividad

PROYECTOS DE INVERSIN
TRABAJO DECENTE DESARROLLO Y REGULACIN DE LA LEGISLACIN LABORAL COLOMBIANA EN EL MARCO DEL de Proyecto

INDICADORES
(m) FECHA (n)
(o)

(a) Nombre del inversin

(b)

(c) Cdigo BPIN (si aplica)

(d)
Presupuesto 2013

(f)

(g)

(h)

(i) FECHA

(j)

(k) Cdigo de la tarea

(l)

(p)
TIPO DE INDICADOR

TIPO DE ACTIVIDAD
Vinculada al Proyecto (X)

Apoyo

Actividad

Descripcin de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea especfica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA)

D2

Apoyar a la Subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales en la divulgacin de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional. Apoyar a la Subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales en el seguimiento al desarrollo de las acciones de planicaficacin e implementacin de los planes de dialogo social en las Subcomisiones de Concertacin departamentales existentes

Acompaar y realizar propuestas tcnicas para divulgacin de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional.

1/15/2013

12/30/2013

D2T1

divulgar de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales

2010011000079

$ 600,000,000

D3

Acompaar y realizar propuestas tcnicas para seguimiento al desarrollo de las acciones de planicaficacin e implementacin de los planes de dialogo social en las Subcomisiones de Concertacin departamentales existentes.

1/15/2013

12/30/2013

D3T1

Hacer seguimiento a los procesos de planificacin e implementacin de los planes de dialogo social que propendan por la construccin de relaciones laborales formales de largo plazo en las Subcomisiones departamentales de concertacin de polticas salariales y laborales

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Promocin de las Organizaciones Sociales

X Realizar asistencia tcnica a los departamentos para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de vinculacin laboral

Gastos por concepto de viticos para la Asistencia Tecnica del Nivel Central a los Entes teritoriales

1/15/2013

12/30/2013

D5T1

Participar en las mesas de trabajo, Cerren y dems espacios para las alertas temprana y medidas de proteccin a la poblacin trabajadora amenazada.

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

D4

Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica del Nivel Central a los Entes teritoriales

1/15/2013

12/30/2013

D6T1

Participar en los espacios de trabajo y coordinacin interinstitucionales para la definicin, implementacin y puesta en marcha de acciones de proteccin en el mercado de trabajo

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdireccin de Proteccin Laboral

D5

Desarrollo del articulo 53 de la CP.

Desarrollo de estudios (sobre la estructura de contratacin del pas.)

2/1/2013

3/31/2013

D4T1

Presentar una propuesta para la definicin del estatuto del trabajo

2/1/2013

12/31/2013 Erisinda Torres

E1

Promover el fortalecimiento de mecanismos de negociacin colectiva, de concertacin y de dialogo social sobre los temas laborales y los principios y derechos fundamentales en el marco de la res. 3222 de 2011. Generar espacios neutrales de mediacin y/o acercamiento entre las partes en conflicto, en el marco de los Convenios 87, 98, 151 y 154 de la OIT, para que a travs de el dilogo lleguen a acuerdos amigables, que solucionen sus discrepancias y restablezcan la confianza en sus relaciones laborales,

4/1/2013

12/31/2013

E1T1

Sensibilizar a los miembros de las organizaciones sindicales hacia nuevos estilos de concertacin y dilogo, en el marco de la Resolucin 3222 del 3 de agosto de 2011.

5/1/2012

Funcionarios de las Subdirecciones de 12/31/2012 Proteccin Laboral y de Promocin de las Organizaciones Sociales

E2

1/1/2012

12/31/2012

E2T1

Recepcionar, analizar y efectuar reuniones con el mediador de la CETCOIT y efectuar su seguimiento

1/1/2013

12/31/2013

Gloria leal Bedoya, Carmenza Perilla Encizo

TRANSFERENCI AS CORRIENTES

$ 553,400,000

F1

Programa actualizacion de lideres sindicales

1/1/2012

12/31/2012

F1T1

Actualizacion de lideres sindicales

1/1/2013

Funcionearios de la Subdireccin de 12/31/2013 Promocin de las Organizaciones Sociales

Gestin (X)
x x

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

NNA Identificados

1,000,000,000

No de personas que participan en el foro

100,000,000

Listado de ocupaciones riesgosas actualizado

125,000,000

No de municipios empoderados

1,000,000,000

Sistema funcionando

300,000,000

No de departamentos apoyados

29,700,000

No de departamentos asistidos

61,050,000

Secretores crticos apoyados

43,000,000

Propuestas metodolgicas diseadas

86,777,900

No de departamentos asistidos

134,472,100

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

No de departamentos asistidos

120,000,000

No de reuniones asistidas

No de reuniones asistidas

No de NNA identificados

No de funcionarios de gobiernos locales formados y empoderados en DFT y Derechos del Nio y NNA y familias formadas

3,000,000,000

Un programa de Proteccin e inclusin elaborado

$ 418,530,000

Un programa promocionado

$ 200,000,000

Estrategia de Teletrabajo diseada

$ 56,980,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Un documento de inventario con conclusiones y recomendaciones

$ 58,350,000

documento de recomendaciones

$ 27,509,900

documento de recomendaciones

$ 15,400,088

Informes presentados

$ 103,230,012

Informes presentados

$ 120,000,000

PERSONAS BENEFICIADAS

15 $ 300,000,000

15

$ 1,300,000,000 20 secretarias tcnicas de las subcomisiones departamentales de concertacin de polticas salariales y laborales en funcionamiento. 1,000,000,000 20 secretarias tcnicas de las subcomisiones departamentales de concertacin de polticas salariales y laborales en funcionamiento.

10 documentos de informe sobre los avances en la implementacin de las polticas de trabajo decente

400,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

10 documentos de informe sobre los avances en la implementacin de las polticas de trabajo decente

400,000,000

20 100,000,000 20

No. De personas sensibilizadas No. De eventos realizados

Espacios tripartitos de dialogo social y concertacin fortalecidos

149,500,000

Informes de asistencia y asesora legal y juridica prestada a los miembros de la CPCPSL Informes de asistencia en temas econmicos prestada a los miembros de la CPCPSL Informes de asistencia operativa y administrativa a la Secretara Tcnica de la CPCPSL

71,300,000

35,650,000

33,350,000

Informe del censo sindical

410,200,000

$ 2,200,000,000 4 sectores econmicos intervenidos con conflictividad laboral, entre ellos minas, transporte, hidrocarburos y Sector Pblico

200,000,000

Informes presentados

52,096,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Informes presentados

58,850,000

Informes presentados

53,988,000

documento de recomendaciones

$ 88,066,000

Informes presentados

$ 147,000,000

Documento elaborado y entregado

$ 600,000,000

Personas Sensibilizadas

Casos Atendidos

No de Lideres Sindicales beneficiados $ 553,400,000

$ 553,400,000 $ 7,653,400,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013


DEPENDENCIA: DIRECCION DE MOVILIDAD Y FORMACION DEL TRABAJO

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) Nombre del Proyecto de inversin (b) Objetivo del Proyecto de inversin (c) Cdigo BPIN (si aplica) (d) (e) Cdigo de la actividad (f) Apoyo Actividad (X) (g) (h)

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


TIPO DE ACTIVIDAD
Presupuesto 2013 Vinculada al Proyecto (X) Descripcin de la actividad (i) (j) FECHA Fecha de inicio de Fecha de la actividad finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA) (k) Cdigo de la tarea (l) (m) FECHA Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA) Disear una metodologa para la evaluacin del impacto del contrato de aprendizaje

Tarea especfica

A1T1

1/15/2013

A1T2

Disear e implementar un Esquema de seguimiento a aprendices que tienen contrato de aprendizaje.

1/15/2013

A1T3

Disear la evaluacin del Fondo Nacional de Formacin Profesional de la Industria de la Construccin

1/15/2013

A1T4

Elaborar el Decreto Reglamentario del contrato de aprendizaje - Incluye el listado de ocupaciones

1/3/2013

A1T5

Elaborar el Decreto Reglamentario de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en la Empresa UVAE.

1/3/2013

A1

ELABORAR DOCUMENTOS TCNICOS E INVESTIGACIONES PARA LA FORTALECIMIENTO DE LA FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

SE DISEAR E IMPLEMENTAR UN ESQUEMA DE SEGUIMIENTO A LOS APRENDICES CON CONTRATO DE APRENDIZAJE, CON EL OBJETIVO DE FORTALECER LA INSERCIN LABORAL

A1T6 1/2/2013 12/31/2013

Disear el sistema de informacin para registrar las UVAES -

1/1/2013

A1T7

Aplicar la prueba Piloto con UVAE de Trabajo seguro en alturas Aplicar una encuesta a los empresarios para saber si se conoce y se aplica el contrato de aprendizaje Disear el Sistema de Monitoreo para Formacin para el Trabajo como parte del Sistema para la Gestin del Recurso Humano Realizar el seguimiento a las redes de formacin para el trabajo, de tal forma que se fortalezca la calidad y la pertinencia, mediante el desarrollo de estrategias que articulen, movilicen y optimicen las capacidades y recursos de sus integrantes

1/3/2013

A1T8

1/3/2013

A1T9

1/3/2013

A1T10

1/3/2013

A1T11

Realizar un piloto agro para la ruta de ingresos social de Chaparral DNP

5/1/2013

B1

REALIZAR ASISTENCIA TECNICA Y ACOMPAAMIENTO A LAS POLITICAS DE FORMACION DE TRABAJADORES

SE BRINDARA ASISTENCIA TCNICA PARA EL ACOMPAAMIENTO DE LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO DE SEGUIMIENTO DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE Y PARA EL ESQUEMA DE FORMACIN E INSERCIN LABORAL DE POBLACIONES ESPECIALES

B1T1

Tramitar viticos para disear e implementar un esquema de seguimiento a aprendices que tienen contrato de aprendizaje en 40 municipios

1/15/2013

1/2/2013

12/31/2013 B1T2
Tramitar viticos para formular los lineamientos para la formacin continua o complementaria en 40 municipios

1/15/2013

IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA DE GESTION DEL

IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE GESTIN DEL RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL PARA AUMENTAR LAS POTENCIALIDADES, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE LAS PERSONAS, QUE FACILITEN SU MOVILIDAD EN EL SISTEMA

2011011000533

900,000,000

Editar varios documentos fsicos y uno (1) virtual para divulgar las modificaciones de la clasificacin

IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA DE GESTION DEL RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL

RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL PARA AUMENTAR LAS POTENCIALIDADES, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE LAS PERSONAS, QUE FACILITEN SU MOVILIDAD EN EL SISTEMA EDUCATIVO Y SU INSERCIN PRODUCTIVA EN EL CICLO ECONMICO, CONTRIBUYENDO AS A LA COHESIN SOCIAL POR MEDIO DE LA EDUCACIN COMO GARANTE DE FORMACIN DE CIUDADANOS AUTNOMOS Y CRTICOS.

2011011000533

900,000,000 C1T1

Editar varios documentos fsicos y uno (1) virtual para divulgar las modificaciones de la clasificacin Nacional de Ocupaciones, que permita realizar mediante el estudio de grupos focales un monitoreo de las ocupaciones existentes en el mercado laboral

1/15/2013

C1T2

Brindar asistencia tcnica a la DMFT para el diseo e implementacin de ajustes institucionales y procesos requeridos para el fortalecimiento de la formacin para el trabajo y, del capital humano. Brindar servicios profesionales especializados para la planeacin, desarrollo y seguimiento de las actividades de la Direccin de Movilidad y Formacin para el Trabajo, dirigidas al involucramiento con el Sector Productivo, la Academia y la poblacin en general en aspectos relacionados con la poltica de formacin y migracin laboral, en especial, para el fortalecimiento de la Estrategia de Gestin del Recurso Humano (Conpes 3674/10). Aplicar una encuesta a empresarios para identificar el uso y tipo de competencias en las empresas

1/15/2013

C1T3 SE DISEARN E IMPLEMENTARN LOS LINEAMIENTOS DEL MARCO NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y EL SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES

1/15/2013

C1

ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL MARCO NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y EL SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES

1/2/2013

12/31/2013

C1T4

1/3/2013

C1T5

Realizar una propuesta metodolgica de normalizacin de competencias articulada a la Estrategia Nacional de Gestin de Recurso Humano, para funcionarios pblicos, con base en antecedentes nacionales e internacionales, desarrollos metodolgicos e institucionales

1/15/2013

C1T6

Realizar un informe de socializacin y validacin de los avances del Marco Nacional de Cualificaciones y la planeacin de la prueba piloto de su estructura preliminar.

1/15/2013

C1T7

Brindar asistencia tcnica al Ministerio del Trabajo en la planeacin, desarrollo y seguimiento de la implementacin del tercer ao del Conpes 3674/10 como apoyo al trabajo intersectorial entre las entidades participantes en la ejecucin de la estrategia de Gestin del Recurso Humano.

1/15/2013

C1T8

Formular el Decreto de SISECOL en donde se incluya el plan de transformacin del SENA

5/1/2013

1/3/2013

1/3/2013

D1

Elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado de trabajo y su relacin con migracin

Se realizarn dignosticos e investigaciones con el animo de

1/2/2013

12/31/2013

D1T1

Realizar un contrato interadministrativo para elaborar estudios e investigaciones

D1

Elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado de trabajo y su relacin con migracin laboral

Se realizarn dignosticos e investigaciones con el animo de poseer analisis para la toma de decisiones

1/2/2013

12/31/2013

D1T1

Realizar un contrato interadministrativo para elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado laboral y relacin entre migracin laboral 1/15/2013

E1T1

Elaborar los contenidos en materia de derechos laborales

1/3/2013

E1

Diseo e implementacin de pgina web para la informacin y orientacin al ciudadano en materia migratoria en el portal del Ministerio del trabajo contenidos, actualizacin electrnica y dinamizacin y articulacin

Se implementar la fase 1 de los contenidos de la pgina web, con actualizacin electronica y estrategia de comunicaciones

1/2/2013

12/31/2013

DISEO, IMPLEMENTACIN Y FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL MIGRATORIA LABORAL EN COLOMBIA, CON EL FIN DE CONOCER LA DINAMICA MIGRATORIA LABORAL Y SU INCIDENCIA EN EL MERCADO DE TRABAJO NACIONAL

Diseo, Implementacin y Fortalecimiento de la Poltica Integral Migratoria Laboral en Colombia, con el fin de conocer la dinmica Migratoria Laboral y su Incidencia en el Mercado de Trabajo

2010011000081

100,000,000

E1

Diseo e implementacin de pgina web para la informacin y orientacin al ciudadano en materia migratoria en el portal del Ministerio del trabajo contenidos, actualizacin electrnica y dinamizacin y articulacin

Se implementar la fase 1 de los contenidos de la pgina web, con actualizacin electronica y estrategia de comunicaciones

E1T2 1/2/2013 12/31/2013

Elaborar los Contenidos sobre Mercados laborales internacionales y dilogo tripartita Realizar los contenidos temticos y documentos tcnicos para la pgina web en materia de migracin laboral Analizar los microdatos y mineria estadistica migratoria Establecer, coordinar y disear metodologa para el levantamiento de informacin continua para la poltica de migracin laboral Prestacin de servicios tcnicos profesionales para el levantamiento de informacin que soporten los estudios de gestin migratoria laboral Elaborar informes o reportes de la poltica de migracin laboral Aplicar una encuesta a los empresarios sobre la necesidad del Recurso Humano de inmigrantes laborales en los sectores economicos del pas para minimizar la violacin de los derechos de los trabajadores

1/3/2013

E1T3

1/15/2013

F1T1

1/3/2013

F1T2
Implementar el sistema de seguimiento de migraciones laborales basado en informacin administrativa de migracin disponible, diseada y con plataforma electrnica, actualizacin y seguimiento

1/15/2013

F1

Se implementar la linea de base para el sistema de seguimiento/observatorio migratorio laboral

1/2/2013

12/31/2013

F1T3

1/15/2013

DISEO, IMPLEMENTACIN Y FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL MIGRATORIA LABORAL EN COLOMBIA, CON EL FIN DE CONOCER LA DINAMICA MIGRATORIA LABORAL Y SU INCIDENCIA EN EL MERCADO DE TRABAJO NACIONAL

Diseo, Implementacin y Fortalecimiento de la Poltica Integral Migratoria Laboral en Colombia, con el fin de conocer la dinmica Migratoria Laboral y su Incidencia en el Mercado de Trabajo

F1T4 2010011000081 100,000,000 Se implementar estrategia de comunicacin sobre los derechos fundamentales de los trabajadores migratorios en zona fronteriza

1/3/2013

G1

Implementar la estrategia de comunicaciones, informacin y orientacin contra la trata de personas, trfico de migrantes y la explotacin laboral Regional y fronteriza

1/2/2013

12/31/2013

G1T1

1/3/2013

H1

Prestar asistencia tcnica a los gobiernos regionales, locales y actores sociales - en materia de poltica migratoria laboral y gestin migratoria institucional

Se implementar y establecer la Subcomisin de gestion migratoria laboral - Comisin Nacional de Polticas Laborales y Salariales - Eje Cafetero, Bogot y Valle del Cauca

H1T1 1/2/2013 12/31/2013

Realizar cinco (5) talleres en los Departamento, Bogot, Valle del Cauca, Eje Cafetero (Risaralda, Armenia y Caldas) con el fin de elaborar el
Plan de Accin de Migraciones laborales en cada depto. Subcomisin Tripartita.

1/15/2013

H1T2

Prestacin de servicios profesionales para asistencia tcnica a los actores sociales en materia de gestin de poltica migratoria laboral Coordinar con las instituciones pertinentes la implementacin de la prueba piloto de MLTC Establecer terminos de referencia para prestacin de servicios profesionales Realizar un contrato de prestacin de servicios para realizar el apoyo y la asistencia tcnica en temas migratorios, y la elaboracin del contenido temtico para los trabajadores migrantes

1/15/2013

I1

Adecuar e implementar prueba piloto de modelo de Migracin laboral, Temporal y circular (MLTC)

Se implementar prueba piloto de MLTC

1/2/2013

12/31/2013

I1T1

1/15/2013

J1T1

1/3/2013

J1T2

1/15/2013

J1

Asistencia Tcnica

Se realizar dignostico en materia de gestin migratoria laboral/Nacional e internacional y asistencia tcnica territorial e internacional

1/2/2013

12/31/2013

J1T3

Realizar un contrato de prestacin de servicios para apoyar las actividades relacionadas con la contratacin de bienes y servicios y la suscripcin de contratos y convenios que requiere la dependencia y en las dems actividades jurdicas en materia contractual y administrativa para el diseo de la poltica migratoria laboral

1/15/2013

J1

Asistencia Tcnica

Se realizar dignostico en materia de gestin migratoria laboral/Nacional e internacional y asistencia tcnica territorial e internacional

1/2/2013

12/31/2013

J1T4

Tramitar viticos para asistencia tnica territorial e internacional

1/15/2013

Implementacin del Sistema Integrado de Gestin en los procesos donde la Dependencia participa

SE DEFINIRAN CON BASE EN LAS DIRECTRICES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

CION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

EGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN E LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(n) FECHA Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAAA) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea (o) (p)

INDICADORES
(q)

COSTO
(r)

TIPO DE INDICADOR
Producto (X) Gestin (X) Nombre del indicador Meta del indicador Costo de la tarea

12/31/2013

Un documento que contenga la metodologa de la Evaluacin de impacto del contrato de aprendizaje diseado

Un (1) documento final de evalualcin de impacto

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACION UNICA

Un Esquema diseado e implementado de seguimiento del contrato de aprendizaje

Un (1) esquema final de seguimiento al Contrato de Aprendizaje

189,699,500

12/31/2013

Un documento que contenga la evaluacin del FIC diseado y aplicado

Un (1) documento final de evaluacin del FIC

6/1/2013

RICARDO VENEGAS

Un Decreto reglamentario elaborado y gestionado en la Oficina Jurdica

Un (1) Decreto Reglamentario

6/2/2013

GRUCHESKA PEREZ

Un Decreto reglamentario elaborado y gestionado en la Oficina Jurdica

Un (1) Decreto Reglamentario

6/2/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR GRUCHESKA PEREZ

Un Sistema de Informacin de UVAES diseado

Un (1) informe final del Sistema de Informacin

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR GRUCHESKA PEREZ

Un informe de la prueba Piloto de la UVAE de Trabajo Seguro en Alturas elaborado

Un (1) informe final de la prueba piloto

7/1/2013

RICARDO VENEGAS

Un Informe ejecutivo de la informacin obtenida mediante la aplicacin de la encuesta elaborado

Un (1) informe final de la encuesta

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR

Un Sistema de Monitoreo para evaluar el impacto del Contrato de Aprendizaje diseado y aplicado

Un (1) informe final del Sistema de Monitoreo

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR

Un Informe ejecutivo que contenga el seguimiento a las redes de formacin para el trabajo elaborado

Un (1) informe final del Seguimiento de redes de formacin para el trabajo

12/31/2013

CLAUDIA IBAEZ

Un Informe de la prueba Piloto para la ruta de ingresos de Chaparral elaborado

Un (1) informe final de la prueba piloto

12/31/2013

RICARDO VENEGAS IBAEZ

CLAUDIA

Informes de la implementacin del modelo de seguimiento del contrato de aprendizaje realizados

Cuatro (4) informes de asistencia tcnica

50,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS GRUCHESKA PEREZ

Informes que contenga los lineamientos para la formacin continua (o complementaria) y el acompaamiento para el esquema de formacin e insercin laboral de poblaciones especiales

Cuatro (4) informes de asistencia tcnica

50,000,000

Un documento que contenga la propuesta para modificar la Clasificacin Nacional de Ocupaciones diseado.

Un (1) documento final de propuesta

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN UNICA

80,000,000

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN UNICA

Un documento que contenga el diseo del esquema para Hacer grupos focales para identificar ocupaciones y demanda laboral elaborado.

Un (1) documento final de diseo

80,000,000

12/31/2013

Un documento fsico y virtual para divulgar las modificaciones de la Clasificacin Nacional de Ocupaciones publicado.

Un (1) documento final fsico y virtual

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN UNICA

Un sistema de monitoreo de ocupaciones que identifique: Ocupaciones nuevas, emergentes, cclicas, en transformacin y en declive diseado.

Once (11) informes mensuales

75,000,000

12/31/2013

CLAUDIA IBAEZ / DOS CONTRATOS

Informes de asistencia tcnica para el diseo e implementacin de ajustes institucionales y procesos requeridos para el fortalecimiento de la formacin para el trabajo y del capital humano diseados.

Once (11) informes mensuales

171,600,000

12/31/2013

CLAUDIA IBAEZ / UN CONTRATO

Informes mensuales especializados de comunicacin y gestin humana para la planeacin, desarrollo y seguimiento de las actividades de la DMFT para el fortalecimiento de la EGERH diseados.

Once (11) informes mensuales

68,200,000

12/31/2013

CLAUDIA IBAEZ

Un Informe ejecutivo de la informacin obtenida mediante la encuesta aplicada

Un (1) informe final

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN

Documento que contenga la propuesta metodolgica de normalizacin de competencias articulada a la Estrategia Nacional de Gestin de Recurso Humano, para funcionarios pblicos, con base en antecedentes nacionales e internacionales, desarrollos metodolgicos e institucionales

Diez (10) informes mensuales

92,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN

Documento conceptual del Marco de Cualificaciones y el pilotaje de la estructura preliminar del Marco de Cualificaciones elaborados.

Documento conceptual e informe del pilotaje de la estructutra preliminar del Marco de Cualificaciones

35,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIN

Informes de asistencia tcnica en la planeacin, desarrollo y seguimiento de la implementacin del Conpes 3674 como apoyo al trabajo intersectorial en la ejecucin de la EGERH elaborados

Once (11) informes mensuales

88,500,500

12/31/2013

EQUIPO DE LA DMFT

Documento en donde se formulen las NTC necesarias para el funcionamiento de ambientes de aprendizaje regulados por las normas emanadas por el Ministerio del Trabajo - Decreto SISECOL

Una (1) NTC

1/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

Trminos de referencia del contrato interadministrativo establecidos

Un (1) trmino de referencia

2/28/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

Contrato Interadministrativo tramitado y legalizado ante el Grupo de Gestin Contractual

Un (1) Contrato

Un (1) Documento: Migrantes laborales y el impacto en el sector petrleo en Colombia 2000 2010 realizado.

Un (1) Documento final

X 12/31/2013
Santiago Rios - Nestor Orduz - Mariela Holguin Amparo Jimenez / CONTRATISTA UNICO

Un (1) Documento: Migraciones laborales transfronterizas, aspectos socio laborales, derechos y seguridad social de los migrantes: Frontera Colombia - Venezuela realizado

Un (1) Documento final

350,000,000 X
Un (1) Documento: Maestros Extranjeros en Colombia, impacto en el sistema educativo y laboral en el pas realizado} Un (1) Documento final

Un (1) Documento: Migraciones laborales transfronterizas, aspectos socio laborales, derechos y seguridad social de los migrantes: Frontera Colombia - Ecuador realizado

Un (1) Documento final

6/1/2013

Jose Martinez - Maria Amparo Jimenez, Julie Bulla

Pgina Web diseada y actualizada

Pgina Web diseada y tres (3) informes de actualizacin

6/1/2013

Julie Bulla - Maria Amparo Jimenez - Santiago Rios Jos Martinez - Mariela Holguin

0 X x
Pgina Web diseada y actualizada Pgina Web diseada y tres (3) informes de actualizacin

12/31/2013

Julie Bulla - Santiago Rios Maria Amparo Jimenez Nstor Orduz - Mariela Holguin / Contratacin

50,000,000

6/1/2013

Maria Amparo Jimenez - Mariela Holguin

Informes Estadstico con enfsis en sistema de informacin

Dos (2) informes estadsticos

12/31/2013

Maria amparo - Mariela Holguin Nestor Orduz / Contratacin

Informes de la metodologa de levantamiento de informacin

Un (1) informe mensual

100,000,000

12/31/2013

Maria amparo - Mariela Holguin Nestor Orduz / Contratacin

Informes de asistencia tcnica de los soportes del levantamiento de informacin

Un (1) informe mensual

50,000,000

12/31/2013

Nstor Orduz - Jose Martinez

Reportes y boletines difundidos

Seis (6) reportes y boletines

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Nstor Orduz / CONTRATO UNICO

Una (1) Encuesta aplicada

Una (1) encuesta aplicada

100,000,000

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Nstor Orduz Mariela Holguin . Jos Martinez. Contrato

Cinco (5) talleres con Material informativo sobre gestin migratoria laboral difundido e informes de asistencia tcnica elaborados

Cinco (5) talleres

50,000,000

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Nstor Orduz Mariela Holguin . Jos Martinez. Contrato

Informes de asistencia tcnica

Un (1) informe mensual

100,000,000

12/31/2013

Mariela Holguin - Nestor Orduz Santiago Rios - Julie Bulla/CONTRATO UNICO

Informe de la construccin de la Prueba Piloto elaborado

Informe final de prueba piloto

40,000,000

1/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

Dos (2)trminos de referencia establecidos

Dos (2) trminos de referencia

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin /Contratacin

Informes del contenido temtico para los trabajadores migrantes

Doce (12) informes mensuales

42,000,000

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin /Contratacin

Informes de asistencia tcnica relacionados con la contratacin de bienes y servicios

Doce (12) informes mensuales

49,200,000

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

Informes de asistencia tcnica territorial e internacional elaborados

Cuatro (4) informes de asistencia tcnica

68,800,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013


DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RIESGOS LABORALES

PROGRAMACIN PROYECTOS DE INVERSIN


(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(i) FECHA Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA) Fecha de inicio de la actividad Cdigo de la tarea (j) (k) (l) (m) FECHA Fecha de inicio de la tarea (n) (o) (p)

INDICADORES
(q)

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Cdigo de la actividad Vincul ada al Proye cto (X) (X) Apo yo

TIPO DE INDICADOR

Presupuesto 2013

Actividad

Descripcin de la actividad

Tarea especfica

Grupo o Fecha de finalizacin funcionario(s) responsable(s) de la tarea de la tarea (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)
1/1/2013 12/31/2013 Mnica Corchuelo

Prod Gesti ucto n (X) (X)

Nombre del indicador

A1T1 Ejercer el liderazgo sobre las instancias de coordiancin del sistema general de riesgos profesionales Ejercer el liderazgo sobre las instancias de coordinacin del SGRL

Participar ejerciendo el liderazgo en los consejos nacionales de riesgos Participar ejerciendo el liderazgo en los comites nacionales de salud ocupacional Participar ejerciendo el liderazgo en las comisiones sectoriales Elaborar proyectos de reglamentacin Realizar encuesta nacional de condiciones de salud y trabajo en el sistema nacional de riesgos profesionales Realizar publicacin y difusin de la encuesta

Actas del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales Actas del Comit Nal de Salud Ocupacional Actas de Comisiones Sectoriales Nmero de proyectos de reglamentos y manuales Documento de anlisis de la Encuesta Nacional Encuesta Nacional publicada

10

A1

1/1/2013

12/31/2013

A1T2

1/1/2013

12/31/2013

Monica Corchuelo

10

A1T3 A2 Elaborar proyectos de reglamentacin X Elaborar proyectos de reglamentacin 1/1/2013 12/31/2013 A2T1

1/1/2013 1/1/2013

31/12/2'13 12/31/2013

Todos los funcionarios Todos los funcionarios

x x

12 5

A3T1 650,000,000 Adelantar estudios, campaas y acciones de educacin, prevencin e investigacin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en todo el territorio nacional y ejecutar programas masivos de prevencin en el mbito ciudadano y escolar para promover condiciones saludables y cultura de prevencin, conforme los lineamientos de la Ley 1502 de 2011 A3T2

2/1/2013

6/30/2013

Monica Corchuelo

2/1/2013

6/30/2013

Monica Corchuelo

A3 487,000,000

Adelantar estudios, campaas y acciones de educacin, prevencin e investigacin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y ejecutar programas masivos de prevencin en el mbito ciudadano y escolar.

6/1/2013

12/15/2013 A3T3

Realizar prueba piloto del plan nacional de prevencion del cance ocupacional y SIVECAO (Sistema de Vigilancia Epidemiologica para el Cancer Ocupacional)

2/1/2013

12/15/2013

Marcela Soler y Mara del Socorro Casadiegos

Prueba piloto para la implementacin del plan

1,350,000,000

A3T4

Realizar campaas y programas de prevencin en el ambito escolar para promover cultura, Escuela Saludable

6/1/2013

12/1/2013

Monica Corchuelo

Nmero de nios y docentes capacitados

32.000 nios y 1.100 docentes

152,350,000

A4

Realizar la propuesta de reglamentacin en el sistema general de riesgos laborales

Realizar la propuesta de reglamentacin en el sistema general de reisgos laborales, con el fin de identificar los artculos que no fueron ordenados reglamentar por Ley pero lo requieren, lo cual facilitan la interpretacin, aplicacin y vigilancia del cumplimiento esta norma

A4T1 2/1/2013 12/31/2013 A4T2 A4T3

Elaborar investigacin sobre las actividades bsicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de RL, criterios tcnicos a ARL acciones de promocin en las micro y pequeas empresas y supervisin a las empresas de alto costo. Realizar el estudio de la Ley 1562 de 2012 Realizar decreto contentivo de los criterios de graduacin de multas.

2/1/2013

12/31/2013

Nayibe Duarte

Proyecto acto administrativo

2/1/2013 2/1/2013

12/31/2013 12/31/2013

Nayibe Duarte Nayibe Duarte

Estudio de la Ley Proyecto acto administrativo

80,300,000

A5

Analizar el comporamiento del sistema general de riesgos laborales

Realizar estudios de anlisis sobre el comportamiento del sistema general de riesgos laborales que permitan proyectar los actos administrativos respectivos.

2/1/2013

12/31/2013

A5T1

Elaborar estudios que analicen el comportamiento del sistema de riesgos laborales

2/1/2013

12/31/2013

Andrea Torres Matiz.

Proyecto acto administrativo

720,000,000 A6

N/A
600,000,000

Adelantar estudios, campaas y acciones de educacion, prevencion e investigacion de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en la poblacion vulnerables del territorio nacional

A6T1 X Fortalecimiento del autocuidado de la poblacin informal vulnerable 2/1/2013 9/1/2013

Realizar el fortalecimiento del autocuidado de la poblacin vulnerable trabajadores informales vendedores ambulantes, Cali: Candelaria y Florida, y Pereira (Intenalco - Alcalda de Pereira)

2/1/2013

7/30/2013

Marcela Soler

Nmero de trabajadores informales, 3000 vendedores vendedores ambulantes

A6T2

Realizar el fortalecimiento del autocuidado de la poblacin vulnerable, caficultores, Convenio de Cooperacin con la Federacin Nacional de Cafeteros

3/1/2013

9/1/2013

Marcela Soler

Nmero de caficultores 3000 caficultores

1,140,000,000

A7

Realizar la Implementacion de un sistema de informacin x

Realizar el diseo e implementacion de la primera fase del sistema de informacion de riesgos laborales

3/1/2013

12/1/2013

A7T1

Realizar el diseo e implementacion de la primera fase del sistema de informacion de riesgos laborales

3/1/2013

12/1/2013

Marcela Soler y Claudia Ospina}

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas de implementacin

100%

A8T1 Realziar estudios de investigacin que soporten las decisiones que en materia financiera, actuarial o tcnica se requieran para el desarrollo del Sistema General de Riesgos Profesionales, as como para crear e implementar un sistema nico de informacin del Sistema y un Sistema de Garanta de Calidad de la Gestin del Sistema de Riesgos Profesionales

Realizar un estudio tcnico y financiero que sustente la variacin hasta el 3% del total de la cotizacin Realizar un estudio de sostenibilidad sobre la actualizacin de la tabla de enfermedades

2/1/2013

12/31/2013

Documento con resultados del estudio tcnico y financiero Documento con resultdos del estudio de sostenibilidad Elizabeth Millan - licitacin x Documentos con resultados del estudio tcnico

A8T2 2/1/2013 12/31/2013 A8T3

1,327,950,000

A8

Realizar estudios tecnicos y financieros sobre la sostenibilidad del SGRL

Realizar un estudio tcnico para definir el porcentaje de gastos de administracin para las ARL Realizar el proyecto sobre la adopcin de la tabla de cotizaciones mnimas y mximas para cada clase de riesgo

A8T4

Proyecto realizado

0 A9 2,226,559,144 Realizar actividades de promocin y prevencin dentro de los programas de Atencin Primaria en Salud. x

Desarrollar acciones de difusin sobre la normatividad en el sistema general de riesgos laborales que permitan fortalecer la gestion de la promocion de la salud y la prevencion de accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el bienestar de los trabajadores

A9T1 3/1/2013 12/20/2013 A9T2

Articular ?????? para otorgar incentivos a la prima de riesgos laborales BEPS

3/1/2013

12/20/2013

Ruby Micolta

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas

Difundir normas del sistema general de riesgos laborales

2/1/2013

12/31/2013

Monica Corchuelo y Marisa del Socorro Casadiegos

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas

390,000,000

A10

Realizar la evacuacin de represamiento de expedientes de segunda instancia

Realizar el anlisis y proyectos de resolucin de recursos de apelacin por violacin a las normas del SGRL,

2/1/2013

12/31/2013

A10T1

Realizar el anlisis y proyectos de resolucin de recursos de apelacin por violacin a las normas del SGRL,

3/1/2013

12/20/2013

Andrea Torres

Programado/ejecutado

600 proyectos de recursos de apelacin

N/A

TIPO DE ACTIVIDAD
Nombre del Proyecto de inversin Objetivo del Proyecto de inversin Cdigo BPIN (si aplica) Cdigo de la actividad Vincul Apo ada yo al Proye cto (X) (X)

FECHA Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA) Fecha de inicio de la actividad Cdigo de la tarea

FECHA Fecha de inicio de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Presupuesto 2013

Actividad

Descripcin de la actividad

Tarea especfica

Grupo o Fecha de finalizacin funcionario(s) responsable(s) de la tarea de la tarea (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)

Prod Gesti ucto n (X) (X)

Nombre del indicador

1,131,120,696 A11 Realizar el seguimiento a la comision fiduciaria, auditoria e interventoria X

Realizar el seguimiento y anlisis de los informes de gestin del administrador fiduciario y de Firma Interventora y Auditora y realizar el apoyo en el control y seguimeinto a la ejecucin presupuestal del fondo de riesgos laborales.

A11T1 1/1/2013 12/31/2013 A11T2

Realizar el seguimiento y anlisis de los informes de gestin del administrador fiduciario y de Firma Interventora y Auditora

1/1/2013

12/31/2013

Elizabeth Millan

Informes y seguimiento a la Gestin del Encargo Fiduciario

Apoyar en el control y seguimiento de la ejecucin presuspuestal del FRL

1/1/2013

12/31/2013

Gloria Stella Meza

Matrz de Seguimiento de la ejecucin del fondo

12

A12

Solicitar reestructuracin de la Direccin X

Reestructuracin de la direccin, no existen subdirecciones, cargos con bajo salario

3/1/2013

12/20/2013

A12T1

Solicitar la reestructuracin de la Direccin

3/1/2013

12/20/2013

Gloria Stella Meza

Oficios

Asistencia tcnica para capacitar a los funcionarios de las Direcciones Territoriale en temas relaciona dos con el sistema general de riesgos laborales

Fortalecer la implementacion del sistema general de riesgos profesionales mediante acciones coordinadas, integrales y unificadas de

2012011000346

150,000,000

A13

Realizar asistencia Tcnica a nivel territorial en materia de riesgos alborales

Realizar la asistencia Tcnica a funcionarios de las Entidades Territoriales

2/1/2013

12/31/2013

A13T1

Realizar asistencia Tcnica a funcionarios de las Entidades Territoriales

2/1/2013

12/31/2013

Ruby Micolta

Programado/ejecutado

A14

Emitir conceptos tcnicos, consultas y derechos de peticin

Emitir conceptos tcnicos, consultas y derechos de peticin x Realizar la respuesta a requerimientos sobre conceptos tcnicos, consultas y respuesta a derechos de peticin. 2/1/2013 12/31/2013 A14T1 1/1/2013 12/31/2013 Todos los funcionarios Nmeros de Conceptos tcnicos, consultas y derechos de peticin emitidos 100%

A15

Implementcin del sistema integrado de gestin

Presentacin de los procedimientos de la Direccin

A15T1

Elaborar los procedimientos de la Direccin

1/1/2013

12/31/2013

Rosa Helena Vargas

Nmero de procedimientos presentados/nmero de procedimientros requeridos

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN
COSTO (r)

Costo de la tarea

0 0

650,000,000

487,000,000

1,350,000,000

152,350,000

80,300,000

720,000,000

600,000,000

1,140,000,000

1,327,950,000

2,226,559,144

390,000,000

Costo de la tarea

1,131,120,696

150,000,000

DEPENDENCIA:

PROYECTOS DE INVERSIN
(a) (b) (c)

Nombre del Proyecto de inversin

Objetivo del Proyecto de inversin

Cdigo BPIN (si aplica)

ASISTENCIA PARA EL EMPODERAMIENTO E INCLUSIN SOCIAL CON EQUIDAD EN EL MBITO LABORAL A NIVEL NACIONAL

ERRADICAR LA DESIGUALDAD E INEQUIDAD LABORAL POR RAZONES DE GNERO Y BRINDAR RUTAS DE EMPLEABILIDAD URBANA Y RURAL A LAS VCTIMAS SUJETOS DEL ARTCULO 3 DE LA LEY 1448 DE 2011

2012011000347

PROCEDIMIE

FORMATO DE M

(d)

(e)

(f)

(g)

TIPO DE ACTIVIDAD
Cdigo de la actividad Apoyo Actividad (X)

Presupuesto 2013

Vinculada al Proyecto (X)

A1

Elaborar un plan estratgico para la prevencin del acoso sexual y laboral en el marco del lugar de trabajo, en virtud del tema de gnero.

A2

Ejecutar y desarrollar los lineamientos del Programa Nacional de Equidad laboral con Enfoque Diferencial y de Gnero para la Mujer

3,000,000,000

A3

Implementar campaas de sensibilizacin y capacitacin (Divulgar, informar y sensibilizar a la sociedad y a las mujeres sobre sus derechos laborales y econmicos, y sobre los mecanismos de proteccin de los mismos)

A4

Disear las Metodologias de campaas de sensibilizacin y capacitacin

A5

Realizar investigaciones para diagnosticar las caracteristicas y condiciones de las mujeres desempleadas e informales y sus barreras de entrada al mercado laboral

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

PROGRAMACIN PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS


(h) (i) FECHA Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA) Fecha de finalizacin de la actividad (DD/MM/AAAA) (j) (k)

Descripcin de la actividad

Cdigo de la tarea

Se elaborar un plan estratgico que contemple el estudio frente a qu acciones constituyen acoso sexual y labora y, cules son los tipos y modos de cada delito. Adicionalmente se desarrollarn los lineamientos de reglamentacin de la Ley 1010 de 2006, frente a los procedimientos internos de atencin a casos de acoso sexual y laboral en las empresas.

A1T1

2/1/2013

12/31/2013

A1T2

A2T1

A2T2

A2T3

A2T4

Se ejecutar el Programa Nacional de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero para las Mujeres. Como medida transversal del mismo, se implementar, junto con la ACPEM y el PNUD, el Programa de Certificacin de Sistemas de Gestin de Equidad de Gnero, cuya fase piloto se har con20 empresas de diferentes sectores econmicos a nivel nacional.

A2T5 1/15/2013 12/31/2013

A2T6

A2T7

A2T8

Se implementar una campaa de capacitacin sobre temas de gnero, dirigida a los inspectores territoriales a nivel nacional.

A3T1

5/1/2013 Se implementar una campaa de sensibilizacin acerca de la importancia de la mujer en el mercado laboral y el Sello de Equidad Laboral. El diseo de mdulos de capacitacin para los inspectores territoriales lo realizar ONU Mujeres. Se disear una campaa de sensibilizacin acerca de la importancia de la mujer en el mercado laboral y el Sello de Equidad Laboral. 1/1/2013

12/31/2014

A3T2

A4T1

7/31/2013 A4T2

El Grupo de Equidad Laboral con Enfoque de Gnero realizar una serie de estudios priorizados con miras a establecer una lnea base en cuanto a la situacin de la mujer en el mercado laboral, que sirva de guia para la elaboracin de poltica pblica y acciones afirmativas a este respecto.

1/1/2013

12/31/2013

A5T1

A PLANES DE GESTION

EACIN Y GESTIN 2013

DES Y TAREAS
(l) (m) FECHA Fecha de inicio de la tarea Fecha de finalizacin de la tarea (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A) (n)

Tarea especfica

Realizar un estuido que identifique las prcticas que constituyen acoso laboral y sexual en el mbito laboral.

1/1/2013

6/30/2013

Estructurar los lineamientos de Reglamentacin de la Ley 1010 de 2006, para los procedimientos internos exigidos a las empresas para atender casos de acoso sexual y laboral

7/1/2013

12/31/2013

Conformar el equipo responsable de ejecutar el Programa

1/15/2013 12/31/2013

Implementar la fase piloto del Sello de Equidad de Gnero en empresas privadas o pblicas

3/1/2013 12/31/2013

Reglamentar la legislacin nacional sobre temas de gnero en el mbito laboral

1/15/2013 12/31/2013

Estructurar un plan de accin frente a los vacos acadmicos y de informacn existentes en el tema de mujer rural y mercado laboral.

2/1/2013 12/31/2013

Transferir a las Secretaras de educacin, a cargo de los procesos de formacin doscente, conocimiento acerca de los derechos laborales y la equidad de gnero en el mbito laboral.

2/1/2013 12/31/2013

Brindar asistencia tcnica en temas relacionados con la equidad de gnero en el mercado laboral a los gobiernos locales para el desarrollo y fortalecimiento de polticas locales de equidad de gnero y su articulacin con las polticas nacionales

2/1/2013 12/31/2013

Estructurar un plan de trabajo con el Ministerio de Agricultura para fomentar el emprendimiento de mujeres, incentivando los procesos asociativos, en el marco de la restitucin de tierras objeto de la ley 1448 de 2011.

3/1/2013 12/31/2013

Disear una estrategia para fomentar el desarrollo de cooperativas y otras formas asociativas de trabajo, que ayuden al el empoderamiento de la mujer rural.

2/1/2013 12/31/2013

Capacitar a Inspectores territoriales

5/1/2013

12/31/2013

Implementar la campaa de sensibilizacin sobre la importancia de la participacin de la mujer en el mercado laboral, sus derechos laborales. As mismo, implementar campaa de promocin y divulgacin del Sello de Equidad Laboral en medios masivos de comunicacin

7/1/2013

12/31/2013

Disear metodologas de capacitacin en temas de gnero, dirigidas a los Inspectores Territoriales

1/1/2013

5/31/2013

Disear campaas de sensibilizacin sobre la importancia de la participacin de la mujer en el mercado laboral, sus derechos laborales y el Sello de Equidad Laboral

1/1/2013

7/31/2013

Desarrollar Investigaciones sobre las caracteristicas y condiciones de las mujeres desempleadas e informales y sus barreras de entrada al mercado laboral

1/1/2013

12/31/2013

INDICADORES
(o) (p) (q)

TIPO DE
Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea Meta del Indicado r

Produ Gesti cto n (X) (X)

Nombre del indicador

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 estudio realizado

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 x 1 documento de Reglamentacin realizado

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

3 personas contratadas para la ejecucin del Programa

15 empresas con los Sistemas de Gestin de Equidad de Gnero implementados

15

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

2 documentos de reglamentacin desarrollados

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 plan de accin estructurado

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

Secretaras de Educacin a las que se haya transferido el conocimiento de gnero y mercado laboral

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

10 gobiernos locales asistidos

10

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 plan de trabajo estructurado

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 estrategia diseada

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

90 directores e inspectores territoriales capacitados en temas de gnero

90

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

2 campaas de sensibilizacin implementadas

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

1 metodologa de capacitacin en temas de gnero diseada

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

2 campaas de sensibilizacin diseadas

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Gnero

6 Investigaciones realizadas

COSTO
(r)

Costo de la tarea

34,000,000

66,000,000

100,000,000

1,100,000,000

195,000,000

355,000,000

100,000,000

350,000,000

700,000,000

AMAZONAS

Objetivo Institucional ma solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

tos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo d entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACI

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Director Territorial

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

No aplica no hay programa TU en el Amazonas

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

No aplica no proveeedores autorizados en intemediacin laboral

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Director Territorial

A4T2 A4T3

50% 30%

Director Territorial Director Territorial

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Director Territorial

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Director Territorial

A6T1

100%

Director Territorial

A7T1

25%

No aplica no hay junta de calificain de invalidez

A7T2

25%

Inspector de trabajo

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director Territorial

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Inspector de trabajo Director Territorial Director Territorial Director Territorial

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

20% 20% 10% 10% 20% 10% 10%

Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial

A11T1 A11T2

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 50% 100%

Director Territorial Director Territorial Director Territorial

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director Territorial

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Inspector de trabajo

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

No aplica no hay cooperativas ni preccoprativas de trabajo

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual 1 1 1

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

16

100% 100% 1 1 100% 1 4

100% 100%

100% 100% 1 1 100%

100% 100%

100% 1

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

1 1

1 1

16

40

10

10

10

F-02

ores 4 Trimestre

100% 100%

100% 100% 100%

100% 100%

100%

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

eccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el enten

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

ular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de l

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar polticas, planes programas

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANE FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y G

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

IMIENTO A PLANES DE GESTION PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Jorge Mauricio gaviria Grajales

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

Jorge Mauricio gaviria Grajales y Blanca Nubia Tabares

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Coordinacin Trmites

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

50%

Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Norma Amalia Torres

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Norma Amalia Torres

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

100%

Jorge Mauricio Gaviria G y Blanca Nubia Tabares

A7T1

25%

Lorena Zapata

A7T2

25%

Inspectores de Riesgos Laborales

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Marleny Rodriguez e Inspectores Municipales

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Inspectores de Trabajo Direccin y Coordinaciones Direccin y Coordinaciones Monica Salas

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

Gestores Territoriales

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

Direccin Coordinadores, profesionales y gestores

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10% Diana Lucia Ceron J

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

10% Diana Lucia Ceron J 20% Alba M Salazar y Diana L Ceron

A10T5

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10% Diana Lucia Ceron y Alba Mery Salazar

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

Alba Mery Salazar

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

Alba Mery Salazar y Rocio Rosero

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Maria Elena Palacios R

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director Territorial

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Coordinador IVC e Inspectores

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Inspectores de Trabajo

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 4

Reporte de Actividades Informe Bases de datos actualizada Elaboracin plan de estrategias difusin ley 1429

Reporte de Actividades Informe Bases de datos actualizada

Reporte de Actividades Informe Bases de datos actualizada

Base de datos actualizada 4

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen 4 Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados 4 Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

100%

100%

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4

Plan de Accin Interinstitucio nal del CETI en el Departamento

Informe de seguimiento avances del plan

Informe de seguimiento avances del plan

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

4 Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia

Plan de aaciones de IVC de Trabajo infntil en la agricultura Informe trimestral de gestin

Informe de seguinmiento al plan de accin Informe trimestral de gestin

Informe de seguinmiento al plan de accin Informe trimestral de gestin

240

60

60

60

28

100% 100% 100%

100% 100% 100% Informes semanales

100% 100% 100% Informes semanales

100% 100% 100% Informes semanales

48

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados 100% 100% Informe trimestral mapa de riesgos Indicadores elaborados 100% Informe trimestral mapa de riesgos Informe de seguimiento 100% Informe trimestral mapa de riesgos Informe de seguimiento

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial 4 Indicadores elaborados de la Direccin Territorial 4 Informes de preauditorias y auditoras 4

Informe de Informe de Informe de preauditorias preauditorias preauditorias

Plan de mejoramiento definido e implementado

4 Actas del Subcomit del SIG mensual 12

Seguimiento Seguimiento implementaci Plan de implementaci n del plan mejoramiento n del plan de de definido mejoramiento mejoramiento 3 Plan de Intervencin elaborado y remitido a la DGIVC 3 3 Informe de resultados del plan de intervencin Informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico primer semestre Informes semanales Informes semanales

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC 3

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

2 Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico del ao anterior Informes semanales

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Plan de Asistencia preventiva reportado a la DGIV Y GT

Informe de avance plan de asistencia preventiva

Informe de avance plan de asistencia preventiva

720

180

180

180

84

21

21

21

F-02

dores 4 Trimestre

Reporte de Actividades Informe Bases de datos actualizada

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

100%

Informe de seguimiento avances del plan

Informe de seguinmiento al plan de accin Informe trimestral de gestin

60

100% 100% 100% Informes semanales

100%

100% Informe trimestral mapa de riesgos Informe de seguimiento Informe de preauditorias

Seguimiento implementaci n del plan de mejoramiento 3 Informe de resultados del plan de intervencin

Informes semanales

Informe de avance plan de asistencia preventiva

180

21

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

a solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

s para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo dec entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto p

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

INGRID

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

JORGE APOYADO POR LAS INSPECCIONES DEL TRABAJO

A3T1

100%

EXPLICAR

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

NANCY NANCY APOYADA POR LAS DEMAS INSPECCIONES NANCY APOYADA POR LAS DEMAS INSPECCIONES

A4T2

50%

A4T3

30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

VIVIANA

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

VIVIANA

A6T1

100%

DIRECCION

A7T1

25%

NO HAY

A7T2

25%

COORDINACIN

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

DIRECCION

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

DIRECCION ELEN INSPECCIONES DIRECCIN DIRECCION Y

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

20% 20% 10% 10% 20% 10% 10%

DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID DIRECTOR E INGRID

A11T1 A11T2

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 50% 100%

JORGE APOYADO POR LAS INSPECCIONES DEL TRABAJO JORGE VIVIANA

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NANCY

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

NANCY

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NANCY

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 4 Base de datos actualizada 1 1 1

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual 12 12 3 3 3 3 3 3 12 4 3 1 3 1 3 1 1 1 1

24

12

48

12

12

12

10

10

10

10

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC 4 Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1 1 1 1

48

12

12

12

24

12

F-02

ores 4 Trimestre

NO HAY EN ARAUCA

DE ACUERDO A LAS REPORTADAS DE ACUERDO A LAS REPORTADAS DE ACUERDO A LAS REPORTADAS

12

10 DE ACUERDO A FORMATOS ENTREGADOS PR EL NIVEL CENTRAL PARA SU APLICACIN 3 ESTAMOS A LA ESPERA DE UNIFICACIN DE RIESGOS Y ENVIO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL 1 DE ACUERDO A LAS VISITAS RECIBIDAS POR EL NIVEL CENTRAL 3 3

1 1

12

24

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos funda

garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

A9

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

NTO A PLANES DE GESTION-ATLANTICO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Javier Crespo

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Rodrigo Rodriguez

A3T1

100%

Elba Barrios

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Rodrigo Rodriguez

A4T2 A4T3

50% 30%

Octavio Ariza Javier Crespo

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Myriam Jimenez Iliana Cabarcas

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Octavio Ariza, Belkys acua, Armando Torres; Marcial Berdugo Javier Crespo Yadira Jimenez

A6T1

100%

A7T1

25%

Octavio Ariza

A7T2

25%

Octavio Ariza

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Javier Suarez

A7T4 A8T1 A8T2

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

25% 50% 50%

Ajavier Crespo e Inspectores de Trabajo Javier Crespo Elba Barrios Javier Crespo, Octavio Ariza, Elba Barrios, Yadira Jimenez Edgardo Gomez Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde A10T4 la territorial

10%

A10T5 A10T6 A10T7 A11T1 A11T2

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

20% 10% 10% 50% 50% 100%

Javier Crespo, Elba Barrios, Octavio Ariza Javier Crespo, Elba Barrios, Octavio Ariza Javier crespo, Adelina Cubillos Octavio Ariza Adelina Cubillos, Javier Suarez, Victoria Pantoja Octavio Ariza Luz Marina Bernate

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Octavio Ariza

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Octavio Ariza

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Octavio Ariza

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 4 Base de datos actualizada 4 Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 1 1 1 1 1 1

4 100%

1 100%

1 100%

1 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia 1 1 1

100

25

25

25

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100%

100%

100%

100%

52

13

13

13

100%

25%

25%

25%

Documentos ajustados e implementados 100% Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial 1 Indicadores elaborados de la Direccin Territorial 1 1 100% 100% 100%

Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100% 100% 12 1 1

100% 100% 3

100% 100% 3 1

100% 100% 3

52

13

13

13

300

75

75

75

80

20

20

20

F-02

ores 4 Trimestre

1 100%

25

100% 100%

100%

13

25%

100%

100% 100% 3 1

13

75

20

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

ecente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

to por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un siste social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GE

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Direccin

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Direccin

A3T1

100%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Coordinaciones

A4T2

50%

Direccin y Coordinadores

A4T3

30%

Direccin y Coordinadores

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

IVC

A6T1

100%

Direccin-GRCC

A7T1

25%

IVC

A7T2

25%

Direccin-IVC

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Direccin-G. ACT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Direccin/IVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

Direccin/Coordinadores

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Direccin. Richar Nilson

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

Direccin

20%

Direccin y Coordinadores

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Julio Hurtado. Auditor

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10% Diireccin y coordinadores

A10T5 A10T6 A10T7 A11T1 A11T2

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

20% 10% 10% 50% 50% 100%

Julio Hurtado Direccin y Coordinadores Diirecin IVC IVC. RCC RCC

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Coordinaciones

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

IVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

IVC

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

informe de seguimiento informe de seguimiento

informe de seguimiento informe de seguimiento

informe de seguimiento informe de seguimiento

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

36

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nro. De investigaciones de accidentes mortales/Nro. De accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial Consultas remitidas / consultas recibidas

12

192

48

48

48

100%

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia

100%

48

100%

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Documentos ajustados e implementados

100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

100%

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

100%

Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

4 4 12 1 2 48

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

1 1 3 Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento

12

12

192

48

48

48

48

12

12

12

F-02

ores 4 Trimestre

OK

informe de seguimiento informe de seguimiento

48

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

48

12

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

omo el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

ccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialog

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la eco

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

Fortalecimiento jurdico

100%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

ADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

OSORIO

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC NELSON BARCO- INSPECTOR

A3T1

100%

ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT ALVARO CUMPLIDO-PROFE. UNIVERSITARIO HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

NELSON BARCO. INSPECTOR DE TRABAJO

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC 50% ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT INSPECTORES MUNICIPALES

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

OSORIO

A5T1

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR GLORIA PATRICIA RODRIGUEZPROF UNIVERSITARIO

A5T2

50%

HERNAN PRADA RENDON -COORD

A6T1

100%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

OSORIO

A7T1

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVC Y RC

A7T2

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVC Y RC

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC NELSON BARCO- INSPECTOR FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR OSORIO OSORIO

A7T4 A8T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

25% 50%

A8T2

50%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ANGELLI ALBORNOZ PROFESIONAL UNIVERSITARIA

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR SANDRA CEBALLOS INSPECTORA DE TRABAJO FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR OSORIO

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR OSORIO

A10T7 A11T1 A11T2 A12T1

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado Reporte semanal de la situacin socio laboral del territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

10% 50% 50% 100%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC NELSON BARCO INSPECTOR DE TRABAJO ALVARO CUMPLIDO-PROFE. UNIVERSITARIO HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC INSPECTORES MUNICIPALES HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC INSPECTORES MUNICIPALES ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT

A13T1

100%

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 2 INFORMEDE AVANCE

Base de datos actualizada 100% 100% 100%

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen

GENERAR Y DIVULGAR AL INTERIOR DE LA TERRITORIALESTRATE ESTRATEGIAIMPLEMEN TADA AL 100% 4 GIA A IMPLEMENTAR

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

NUMERO SOLICITUDES DE FORMALIZACION DE EMPLEO RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES DEBIDAMENTE ATENDIDAS Y FORMALIZADOS

NUMERO SOLICITUDES DE FORMALIZACION DE EMPLEO RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES DEBIDAMENTE ATENDIDAS Y FORMALIZADOS

100%

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin elborar plan de accion 4 CETI Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas 1 1

24

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo 100% 100% 100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 52 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia 13 13

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial IDENTIFICACION DE 4 RIESGOS REPORTE DE SEGUIMIENTO

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO REPORTE DE SEGUIMIENTO

Informes de preauditorias y auditoras 100% 100% 100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

100% Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 40 12 1 2

100% 3 1

100% 3

52

13

13

100

25

25

10

10

01- F-02

13

acin Indicadores 3er Trimestre 4 Trimestre

INFORME FINAL

100%

100%

ESTRATEGIAIMPLEME ESTRATEGIAIMPLEM NTADA AL 100% ENTADA AL 100%


NUMERO SOLICITUDES NUMERO SOLICITUDES DE DE FORMALIZACION DE FORMALIZACION DE EMPLEO EMPLEO RECIBIDAS/NUMERO DE RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES SOLICITUDES DEBIDAMENTE DEBIDAMENTE ATENDIDAS ATENDIDAS Y Y FORMALIZADOS FORMALIZADOS

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100% 100%

100% 100%

100%

100%

13

13

100%

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100%

100%

100% 3

100% 3

13

13

25

25

10

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral CAQUETA

Objetivo Institucional ma solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GE

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Director

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A3T1

100%

Profesional Universitario

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Profesional Universitario Lina Profesional Universitario Lina Profesional Universitario Lina

A4T2 A4T3

50% 30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca)

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca)

A6T1

100%

Director e Jhoiner Arley

Inspector

A7T1

25%

No hay Junta de Calificiacion en nuestra Jurisdiccin Profesional Universitario Lina

A7T2

25%

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Director Director Director Inspectora de Trabajo Alba Janneth Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Adrain Fidel

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

20% 20% 10% 10% 20% 10%

A10T7 A11T1 A11T2

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

10% 50% 50% 100%

Profesional Universitario Adrain Fidel Profesional Universitario Lina Profesional Universitario Lina Director

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca) Inspectores ( Alba Janenth, Jhoiner Arley, Catalina, Luis Felipe) Inspectores ( Alba Janenth, Jhoiner Arley, Catalina, Luis Felipe)

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

11

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 3 Base de datos actualizada 2 Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 0 1 0 0 1 1

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado 1 1 1

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

38

10

10

100% 100% 1 1 100% 1

100% 100% 0 0 100% 0

100% 100% 1 1 100% 1

100% 100% 0 0 100% 0

Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12 1 2

3 1 0

3 0 1

3 0 0

100%

100%

100%

100%

250

40

80

80

F-02

ores 4 Trimestre

100% 100%

100% 100% 100%

10

100% 100% 0 0 100% 0

3 0 1

100%

50

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

ia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

rtalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi c laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

ular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de l

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar polticas, planes progr

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

A9

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y S

FORMATO DE MODELO INTE

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

DIRECTORA

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

DIRECTORA

A3T1

100%

DIRECTORA

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

DIRECTORA

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

50%

INSPECTORES

A4T3

30%

DIRECTORA

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

DIRECTORA

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

DIRECTORA

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

100%

DIRECTORA

A7T1

25%

NO EXISTE EN ESTA JURISDICCION

A7T2

25%

INSPECTORES

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

INSPECTORES

A7T4 A8T1 A8T2

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

25% 50% 50%

INSPECTORES DIRECTORA Y COORDINADOR COORDINADOR, INSPECTORES Y DIRECTORA DIRECTORA

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA COORDINADOR Y/O DIRECTORA COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA COORDINADOR DIRECTORA

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

A10T3 A10T4

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditorias del SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10% 10%

A10T5

20%

A10T6 A10T7

10% 10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 100%

COORDINADOR NURYS ESTHER VELASQUEZ PADILLA

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100% COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

MIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION Versin: 1.0


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cdigo: DE PD 01- F-02

Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin N.A Base de datos actualizada 100% Cuatro (4) Reportar en el formato de informe de seguimiento del Capacitaciones, plan de accin, las estrategias cuando se realicen Radiales y en Cartelera Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin En las visitas de Caracter General y Preventivas 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Integrar la Secretaria Tcnica, establecer, Implementar y hacerle el seguimiento respectivo.

Establecer, Informe de implementacin en el formato de informe Implementarlo y hacerle el de seguimiento al plan de accin seguimiento respectivo. Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. Reactivarla y hacer el Plan de Dilogoao 2013 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin N.A No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y Elaborar plan de reportar en el formato de informe de seguimiento al Trabajo Comit plan de accin Seccional No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100% 100%

100%

100%

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia 100%

Documentos ajustados e implementados 100% Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial 100% 100%

Informes de preauditorias y auditoras 100% Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual 100% 12 3 3 3

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Plan elaborado sectores crticos, que incluya las visitas y capacitaciones a realizar para los mismos. Veinte(20) 2 1

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de asistencia su desarrollado en el formato de informe de preventiva seguimiento al plan de accin elaborado uno (1) Anual

56

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

70

15

20

20

N.A

F-02

es 4 Trimestre

15

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

s de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

les, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, inform buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajado

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLA

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y G

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100% A13

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Director Territorial

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

A3T1

100%

GRUPO GATCYT

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

GRUPO GATCYT inspectores

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

50%

GRUPO PIVCR-RC e Inspecciones Muncipales de Guapi,Patia,Santander de Quilichao GRUPO GATCYT inspectores e

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control A5T2 del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

GRUPO PIVCR-RC e Inspecciones Muncipales de Guapi,Patia,Santander de Quilichao

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

100%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

A7T1

25%

A7T2

25%

Grupo PIVCRC-C e Inspectoes de Trabajo de Guapi, Santander de Quilichao y Patia. Director Territorial GRUPO GATCYT y

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Director Territorial e Inspectores de Trabajo de la sede y Municipios Profesional universitartio Profesional universitartio Profesional universitartio

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

Director Territorial y Profesional Universitario

A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 A10T7

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

20% 10% 10% 20% 10% 10%

Director Territorial y Profesional Universitario Director Territorial Director Territorial Director Territorial y Profesional Universitario Director Territorial Director Territorial

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

Grupo PIVCRC-C

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 100%

Grupo PIVCRC-C GRUPO GATCYT Grupo PIVCRC-C GRUPO GATCYT

y y

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Guapi, Patia , Santander de Quilichao Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Guapi, Patia , Santander de Quilichao Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Trabajo de Guapi, Patia , Santander de Quilichao

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

A demanda

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin A demanda Base de datos actualizada 100 Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen 100 100 100

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados 4 Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 1 1 1

A demanda

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin A demanda Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 NO APLICA No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y PORQUE NO reportar en el formato de informe de seguimiento al HAY JUNTA EN plan de accin EL CAUCA No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia 1 1 1

100

20

20

20

100% A demanda A demanda

100%

100%

100%

48

12

12

12

30

15

Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual

A demanda A demanda A demanda A demanda A demanda 12 3 3 3

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Plan de intervencion remitido a la 2 DIVC Y GT 1

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

48

12

12

12

Remision Plan de asistencia informe de 4 a DIVC avance

Informe de avance

360

60

100

100

24

F-02

es 4 Trimestre

100

20

100%

12

15

3 Informe de resultado o impactto remitido a la DIVC Y GT 1

12 Informe de resultado o de impacto

100

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

eccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

n de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo so

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrIbuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la econ

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrIbuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede judicial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyec

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y FORMATO DE MODELO INTEGRA

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5

100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A12

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

O FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

50%

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

A5T1

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin

25%

A7T2

Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

A10T2

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 A11T1

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

10% 20% 10% 10% 50%

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado Reporte semanal de la situacin socio laboral del territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

50%

A12T1

100%

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Responsable

observacones

Indicador

DIRECCION

Actas de los comites

DIRECCION

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

DIRECCION/ ATENCION AL CIUDADANO

Base de datos actualizada

DIRECCION

campaas radiales, entrega de Reportar en el formato de informe de seguimiento del volantes plan de accin, las estrategias cuando se realicen

DIRECCION/ PIVC

campaas de difusion, participacion en programas de Reportar en el formato de informe de seguimiento al difusion con camara de plan de accin la cantidad de empleos formalizados comercio, sena, gobernacion etc.

DIRECCION

conocer la agenda viceministerio de empleo

del

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

DIRECCION/RCYC

Elaborar el Plan de Trabajo del CIETI Departamental y de los diferentes municipios

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

RUBY y MARCELA

designacion de inspector de PIVC para apoyo al CETI

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

DIRECCION/SEC- TECNICO

Elaborar el Plan de Dilogo del departamento

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

DIRECCION

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

PIVC

Elaborar el plan de visitas con su respectivo cronograma

No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

DIRECCION/ JAVIER PEREZ

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

DIRECCION

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial.

Expedir circular para todos los DIRECCION/ COORDINACION/ responsables para el tramite INSP. MUNIPALES dado a las peticiones.

Consultas remitidas / consultas recibidas

Expedir circular para todos los DIRECCION/ COORDINACION/ responsables para el tramite INSP. MUNIPALES dado a las peticiones.

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo

DIRECCION/DESIGNADO

Designacion de funcionario para esta tarea (DRA MEIBEL ARGOTE)

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

DIRECCION POSIBILIDAD DE CAMBIO DE /GESTORES/COORDINADORE GESTOR S DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S GESTORES DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S DIRECION/COORDINACION IPVC

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Hacer el anlisis a lo desarrollado y/o atendido por la

JAVIER PEREZ Y MARCELA BAQUERO MARCELA BAQUERO

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de Elaborar el plan de Trabajo con su desarro en el formato de informe de seguimiento al su respectivo cronograma plan de accin elaborar el plan de Trabajo con su respectivo cronograma Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

PIVC/ MEIBEL ARGOTE

PIVC

PIVC

Identificar las cooperativas existentes en el Departamento y realizar el cronograma

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre 4 Trimestre

100%

100%

100%

100%

100%

100

25

40

35

24

100

25

40

35

41

10

10

10

11

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100% 12 1

3 1

100% 3

48

12

12

12

12

100

25

40

35

550

125

125

200

50

50

15

20

15

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional ma solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

NO APLICA

A3T1

100%

NO APLICA

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

NO APLICA

A4T2 A4T3

50% 30%

YESID ARANGO YESID ARANGO

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A6T1

100%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A7T1

25%

NO APLICA

A7T2

25%

LESNEY CORDOBA

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

YESID ARANGO YESID ARANGO YESID ARANGO YESID ARANGO

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

20% 20% 10% 10% 20% 10% 10%

YESID ARAANGO YESID ARANGO INDIRA MARIN SULLY ARAGON Y LUZ MARINA AGUALIMPIA YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA LUZ MARINA AGUALIMPIA LUZ MARINA AGUALIMPIA

A11T1 A11T2

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 50%

SULLY PATRICIA Y LUZ MARINA AGUALIMPIA LUZ MARINA AGUALIMPIA Y SULLY PATRICIA ARAGON LUZ MARINA AGUALIMPIA

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

100%

SULLY PATRICIA ARAGON

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

LESNEY CORDOBA

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

LESNEY CORDOBA

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 0 Base de datos actualizada 0 Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 0 0 0 0 0 0

10 100%

1 100%

3 100%

3 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 7 1 2 2

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual 1 1 1

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100%

100%

100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 12

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

10

4 Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100%

100%

100%

100%

72

18

18

18

F-02

ores 4 Trimestre

3 100%

100% 100% 100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

100%

18

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional vs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

os fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de v buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50% Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias d

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEAC

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

N Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION RADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A.

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

LILIANA OSORIO HERRERA

A3T1

100%

EVER VERGARA IZQUIERDO

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

EVER VERGARA IZQUIERDO JERSON NAVAS DIAZ

A4T2 A4T3

50% 30%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERFGARA

EVER VERGARA IZQUIERDO FERNANDEZ BURGOS

DIANA

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

LILIANA OSORIO HERRERA FERNANDEZ BURGOS

DIANA

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

EVER VERGARA IZQUIERDO JERSON NAVAS DIAZ

A6T1

100%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ FERNANDEZ BURGOS

DIANA

A7T1

25%

NO OPERA PARA ESTA JURISDICCION

A7T2

25%

JUANITA QUINTERO VILLARRAGA GLORIA REY CALDERON

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. GLORIA REY CALDERON

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

JUANITA QUINTERO VILLARRAGA GLORIA REY CALDERON

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

20%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

10%

LUIS FERNANADO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

A11T1 A11T2

50% 50% 100%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ

GLORIA REY CALDERON

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

100%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERGARA

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERFGARA

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin


4 INFORME DIAAGNOSTICO INICIAL 1 INFORME 2

Base de datos actualizada


100% 100% 100%

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

INFORME 1

INFORME 2

100% INFORME 1

INFORME 2

100%

100%

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin
4 PLAN DE ACCION INTERINSTITUCIONAL DPTAL Y MPAL.1

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 2

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.


4 1 1

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

180

45

45

100%

10%

30%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

46

10

12

100%

25%

25%

100%

25%

25%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial


4

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial


4

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

Informes de preauditorias y auditoras


100% 100% 100%

Plan de mejoramiento definido e implementado


2

INFORME DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

Actas del Subcomit del SIG mensual


12 3 PLAN DE INTERVENCION ELABORADO 3

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC


2

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

INFORME 1

INFORME 2

48

12

12

PLAN DE ASISTENCIA PREVENTIVA

INFORME DE AVANCE

830

155

225

10

: DE PD 01- F-02

n: 1.0 20/1122012

: 1 de 1

n Indicadores 3er Trimestre 4 Trimestre

INFORME 3

INFORME FINAL 4

100%

100%

INFORME 3

INFORME 4

INFORME 3

INFORME 4

100%

100%

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 3

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 4

45

45

30%

30%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

12

12

25%

25%

25%

25%

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO ANUAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

100%

100%

INFORME DE SEGUIMIENTO ANUAL

3 INFORME DE RESULTADO DEL PLAN ELABORADO

INFORME 3

INFORME 4

12

12

INFORME DE AVANCE

INFORME FINAL DE RESULTADOS

225

225

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

rrollo de las relaciones laborales.

cente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y

15%

los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema ef

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las gara

garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLA FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

Fortalecimiento jurdico

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

Fortalecimiento jurdico

100%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto y/o su Delegado), Grupo ACT (Alvaro Enrique Gonzlez)

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

ACT (Luis Eduardo Riveros)

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Director Territorial (Dr. Pablo Edgar Pinto) Director Territorial, Grupo PIVC (Juan Pablo Cordero) Director Territorial

A4T2 A4T3

50% 30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez de Bogot y Cundinamarca Realizar visitas de inspeccin, vigilancia y control a las ARL existentes. Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo a cargo de las empresas

50%

Director Territorial

A5T2

50%

Grupos PIVC e Inspecciones Municipales (Carlos Quiones)

A6T1

100%

Director Territorial

A7T1

25%

Direccin Territorial (Mara Dolores Villamizar)

Director Territorial

A7T2

25%

Direccin Territorial (Mara Dolores Villamizar)

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Director Territorial- Riesgos Laborales (Mara Dolores Villamizar, Juan Carlos Mndez, Alina Ivonne) Director Territorial (Pablo Edgar Pinto), Grupos ACT (Luis Edurdo Riveros), PIVC (Carlos Andres Quiones), RCC(Juan Pablo Cordero)

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

Direccin Territorial (Pablo Edgar Pinto), Grupos ACT (Luis Edurdo Riveros), PIVC (Carlos Andres Quiones), RCC(Juan Pablo Cordero)

A9T1

Enviar reporte semanal de los procesos con documentos soporte

100%

Director Territorial

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

Servidores DT Cundinamarca Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrs Quiones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero) Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrs Quiones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero)

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

Subcomit Integardo de Gestin DT Cundinamarca

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Despacho DT Cundi (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrs Quiones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero), Inspecciones Municipales Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrs Quiones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero). Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

Grupo PIVC (Carlos Andres Quiones)

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

Director Territorial, Grupos ACT (Luis Eduardo Riveros), RCC (Juan Pablo Cordero), PIVC (Carlos Andrs Quiones).

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Director Territorial (Pablo Edgra Pinto)

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

GRUPO PIVC (Carlos Quiones)

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

GRUPO PIVC, Inspecciones Municipales (Carlos Quiones)

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

GRUPO PIVC, Inspecciones Municipales (Carlos Quiones)

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre

Actas de los comites

Asistencia a Consejos Directivos regionales del SENA

A demanda

A demanda

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

4 Actualizacin permanente de base de datos

1 Actualizacin permanente de base de datos

Base de datos actualizada

Inventario de proveedores

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

4 4

1 1

1 1

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Definicin y ejecucin del plan de accin

Plan de accin establecido

1 Reporte de seguimiento

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 2 Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas solicitadas para cada trimestre y reportar en el Cobertura a formato de informe de seguimiento al plan de accin demanda. No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados por la ARL a 100% la Direccin Territorial. reportadas por ARL 1 1 0 1

20

A demanada

A demanada

12 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

3 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

Consultas remitidas / consultas recibidas Cobertura a demanda. A demanda, se realizan todas las reportadas A demanda, se realizan todas las reportadas

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Cobertura a demanda.

A demanda, se realizan todas las reportadas

A demanda, se realizan todas las reportadas

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido (1)

4 Informes 100% 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado Funcionarios de Gestin al finalizar la vigencia capacitados en SIG

A demanda

A demanda

Documentos ajustados e implementados

Participaciones con propuestas a documentos a ajustar

A demanda

A demanda

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Mapa De Riesgos DT Cundi

Documento de Plan de manejo Identificacin de del riesgo Riesgos

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Indicadores de Gestn. Indicador de Investigaciones, Indicador Trmino de conciliaciones

Indicadores elaborados

Indicadores elaborados

Informes de preauditorias y auditoras

Preauditoras y Auditoras adelantadas

Informes Informes preauditoras y preauditoras y auditoria auditoria realizadas realizadas

Plan de mejoramiento definido e implementado

plan de mejoramiento desde los resultados de Aditora

Plan de mejoramiento de auditoras realizadas

Plan de mejoramiento de auditoras realizadas

Actas del Subcomit del SIG mensual

12

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Elaborar plan de Plan de intervencin en Informe de intervencin en sectores crticos seguimiento al sectoress crticos y remitirlo a la plan Direccin de IVC

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Informe Informe de presentado 1er Anlisis de trimestre (antes Riesgo Laboral del 15 de enero de 2013) 48 Reportes en el ao sobre situacin socio laboral relaciones obrero patronales al observatorio de conflictos

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Plan de Asistencia Preventiva

Plan de Asistencia Preventiva

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

200

50

50

40

10

10

go: DE PD 01- F-02

n: 1.0

a: 20/1122012

na: 1 de 1

cin Indicadores 3er Trimestre 4 Trimestre

A demanda

A demanda

Actualizacin Actualizacin permanente de permanente de base de datos base de datos

1 1

1 1

1 Reporte de seguimiento

1 Reporte de seguimiento

A demanada

A demanada

3 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

3 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

A demanda, se A demanda, se realizan todas realizan todas las reportadas las reportadas

A demanda, se A demanda, se realizan todas realizan todas las reportadas las reportadas

1 100% Funcionarios capacitados en SIG

A demanda

A demanda

A demanda

Informe de Informe de seguimiento al Resultados plan de manejo plan de manejo de riesgo de riesgo

Indicadores elaborados

Indicadores elaborados

Informes Informes preauditoras y preauditoras y auditoria auditoria realizadas realizadas

Plan de mejoramiento de auditoras realizadas

Resultados del Plan de mejoramiento de auditoris realizadas

Informe de seguimiento al plan

Informe de seguimiento al plan

12

12

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

50

50

10

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral del GUAINIA

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

l buen desarrollo de las relaciones laborales.

l trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

speto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T3

30%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin

25%

NO HAY JUNTAS DE CALIFICACION DE INVALIDEZ

A7T2

Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20% 20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T5 A10T6

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

20% 10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Base de datos creada y actualizada

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen

Elaboracin de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusin de ley establecer base de datos y cronograma de visitas 100%

Informe de seguimiento

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

100%

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Coordinar plan de accin interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdiccin e imlementaci imlementacin implementarla n de de accione s acciones

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

Conocer el estado actual de las actividades de la informe informe Subcomisin trimestral de trimestral de en el la gestion la gestion Departamento, realizada realizada e iniciar con el liderazgo de estas actividades

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

creacin de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Conocer el estado actual de la red de comits y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecucin de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos Primera propuesta de indicadores de gestin 100% 100%

indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Formular los indicadores de gestin

Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado

100% 1

100%

Actas del Subcomit del SIG mensual

1 Identificar los sectores criticos de la economa para elaborar el plan de intervencin

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Identificar los riesgos laborales y elaborar el analisis y diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100%

100% Elaborar el plan de asistencia preventiva Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programacin de visitas.

100% Plan de asistencia preventiva elaborado

100%

seguimiento plan de accin

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

F-02

4 Trimestre

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci n de accione

informe trimestral de la gestion realizada

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

plan de intervencin elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

seguimiento al plan de accin

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

ncia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

dores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y co laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y prot

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar polticas,

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A P FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACI

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION DO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Directora Territorial

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Directora Territorial

A3T1

100%

coordinadora de IVC

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

Directora Territorial coordinadora de IVC

A4T2 A4T3

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

50% 30%

Directora Territorialcoordinadora de IVC Directora Terriotrial coodidanora de IVC -

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Directora Territorial

A5T2

50%

Directora Territorialcoordinadora de IVC

A6T1

100%

Directora Terriotrial

A7T1

25%

coordinadora de IVC

A7T2

25%

coordinadora de IVC

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Directora Territtorial

A7T4 A8T1 A8T2

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

25% 50% 50%

Directora territorial coordinador de atencion al ciudadnao y tramites coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

coordinadora de IVC

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites coordinador de atencion al ciudadnao y tramites coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T3 A10T4

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10% 10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites A10T6 A10T7 Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin 10% 10% coordinador de atencion al ciudadnao y tramites coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

coordinadora de IVC

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50% 100%

coordinadora de IVC coordinadora de IVC

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

coordinadora de IVC

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

coordinadora de IVC

A14T2 Realizar visitas de IVC a Empresas de Servicios Temporales. 50%

coordinadora de IVC

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre

Actas de los comites

100% informe trimestral

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 100% informe trimestral Base de datos actualizada 100% informe trimestral

a traves de los Reportar en el formato de informe de seguimiento del medio de comunicacin como plan de accin, las estrategias cuando se realicen la prensa socializar los beneficios de la ley 1429 de 2010 Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin informe trimestral

60 Visitas

informe trimestral 100% informe trimestral

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 100% informe trimestral Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100% informe trimestral

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. 100% informe trimestral No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 2 visitas al ao No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

2 visitas al ao

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin 6 reuniones al ao No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100% informe trimestral 100% informe trimestral 100% informe trimestral envciar a la oficina juridica toda la vigilancia judicial

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia

12

Documentos ajustados e implementados

ajustar de acuerdo a los lineamientos por el nivel central elaborar mapa elaborar indicadores

1 1 1

1 1 1

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Informes de preauditorias y auditoras

participar en todas las preauditorias programas por el nivel central y enviar los informes de avance trimestralmente 4 12 elaborar y presentar informes de avance trimestralmente enviar el informe de riesgo laboral enviar semanalmente el informe 1 3 1 3

Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de elaborar y su desarrollado en el formato de informe de presentar informes seguimiento al plan de accin de avance trimestralmente Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin realizar para este ao 1056 visitas de carcter general

Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

4 visitas al ao

informe trimestral

digo: DE PD 01- F-02

ersin: 1.0

echa: 20/1122012

gina: 1 de 1

in Indicadores 3er Trimestre 4 Trimestre

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral informe trimestral informe trimestral

1 1 1

1 1 1

1 3

1 3

informe trimestral

DEPENDENCIA: Direccin Territoral META

Objetivo Institucional ma solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GE

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A3T1

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2 A4T3

50% 30%

DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T2

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

DIRECTOR TERRITORIAL

DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

20% 20% 10% 10% 20% 10%

DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7 A11T1 A11T2

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

10% 50% 50% 100%

DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin informes 4 Base de datos actualizada informes 4 Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados 1 1 1 1 1 1

informes 4

informes 4

1 1

1 1

1 1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin informes 4

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin informes 4 1 1 1

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

informes 4

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. informes 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin informes 4 No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado informes 4 1 1 1

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

48

12

12

12

100% informes 4 informes 4 informes 4 2

100% 1 1 1 1 1

100% 1 1 1

100% 1 1 1

Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

12 informes 4 informes 4

3 1 1

3 1 1

3 1 1

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin informes 4 Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

120

30

30

30

40

10

10

10

F-02

ores 4 Trimestre

1 1

100% 100% 100%

|12

100% 1 1 1 1 1

3 1 1

12

30

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral NARIO

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

bajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

undamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigila dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Ingrid Legarda Martinez

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Ingrid Legarda Martinez

A3T1

100%

Ingrid Legarda Martinez

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Ingrid Legarda Martinez

A4T2

50%

Ingrid Legarda Martinez

A4T3

30%

Ingrid Legarda Martinez

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Ingrid Legarda Martinez

A5T2

50%

Ingrid Legarda Martinez Margarita Paz

A6T1

100%

Ingrid Legarda Martinez

A7T1

25%

Ingrid Legarda Martinez

A7T2

25%

Ingrid Legarda Martinez

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Ingrid Legarda Martinez Margarita Paz

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Ingrid Legarda Martinez Fernando Alava Fernando Alava Carlos Diaz Lpez

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

20% 20% 10%

Funcionarios Territorial Funcionarios Territorial Funcionarios Territorial

A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 A11T1 A11T2

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin con su respectivo seguimiento Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

10% 20% 10% 10% 50% 50%

Funcionarios Territorial Funcionarios Territorial Funcionarios Territorial Ingrid Legarda Margarita Paz Rojas Carlos Diaz Lpez

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Margarita Paz, Fernando Alava, Inspectores Municipales, Carlos Diaz

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Margarita Paz Rojas

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Margarita Paz Rojas

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Margarita Paz Rojas

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

18

100% 100% 100% 48

100% 100% 100% 12

100% 100% 100% 12

100% 100% 100% 12

100% 100% 100% 50%

50% 50% 100%

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

100% 100% 100% 12 4 1

50%

100% 50% 50%

3 1 1

3 1

3 1

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

28

F-02

ores 4 Trimestre

100% 100% 100% 12

100% 100%

100% 100% 3 1

12

PRO

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

cente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

r los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, l

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GEST FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

A9

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

PLANES DE GESTION-NORTE DE SANTANDER DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Director

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Director

A3T1

100%

Director, Cooridnadores, inspectores municipios Director, Coordinadores, Inspectores Municipios Director, Coordinadores, Inspectores Municipios Director

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

A4T2 A4T3

50% 30%

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Director

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Director

A6T1

100%

Director

A7T1

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A7T2

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director, Inspectores Municipios

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

50%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios Director, Coordinadores, Inspectores Municipios Director

A8T2 A9T1

50% 100%

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 A10T3 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

20% 20% 10%

Director Todos los funcionarios Director, todos los funcionarios

A10T4 A10T5 A10T6 A10T7 A11T1 A11T2

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Participar en las preauditorias y auditorias del SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

10% 20% 10% 10% 50% 50% 100%

Director, Coordinadores El representante de la alta direccin Cada lder de proceso Director Directora General de IVC, Director, Cooridnador de IVC Director, Coordinadores, Inspectores Municipios Director

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

11

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

2 100% 100%

1 100% 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100% 1

100% 100%

100% 100%

100% 100% 1

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

8 100% 100% 12 1 1 48

2 100% 100% 3 1 1 12

2 100% 100% 3

2 100% 100% 3

12

12

122

30

32

30

10

F-02

ores 4 Trimestre

1 100%

100%

100%

100% 100%

100% 100%

2 100% 100% 3

12

30

DEPENDENCIA: Direccin Territoral del Putumayo

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

laborales.

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

n sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

s trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspec

divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimie

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional 15%

Formular ya a

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A P FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACI

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5 Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

100%

divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION ADO DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Luis Guillermo Rosero (Director Territorial)

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

N.A.

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

N.A.

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

Director Territorial Coordinador IVC

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Coordinador IVC (Guillermo Vaca)

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Coordinador IVC (Guillermo Vaca)

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspectora de Trabajo (Erika Betancoutr)

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control A5T2 del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspectora de Trabajo (Erika Betancoutr)

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Auxiliar Admon (Imelda Pantoja)

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

N.A.

A7T2

25%

Inspector de Trabajo ( Guillermo Vaca)

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca) Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca) Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca) Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

20%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca, Carolina Chaux, Teresita Benavides y Erika Betancourt) y Auxiliares Admon (Imelda Pantoja, Sirley Arbeloda e Isabel Genis) Director Territorial, Coordinador IVC, Inspectores de Trabajo y Auxiliares Administrativos Director Territorial, Coordinador IVC, Inspectores de Trabajo y Auxiliares Administrativos Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca) Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Guillermo Vaca)

Establecer compromisos y Responsabilidades en la Direccion Territorial con el fin de obtener la Participacin A10T2 de todos lo funcionarios en la implementacin de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Guillermo Vaca) Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat)

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat) Luis GullermoResero (Director Territorial), Auxiliar Admon (Sirley Arboleda) Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat) Luis Gullermo Rosero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca) Luis Gullermo Rosero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca)

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a Cooperativas y Precoop.

50%

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre

Actas de los comites 100% Deacuerdo con la Informe de programacion establecida Actividades Informe de Actividades

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

N.A.

N.A.

Base de datos actualizada

N.A.

N.A.

elaboracin del Plan de Accin con el fin de definir Reportar en el formato de informe de seguimiento del las estrategias plan de accin, las estrategias realiadas a seguir en el 2013, lo anterior con el objeto de ser Realizar durante el ao eviado al nivel 2013 diez (10) estrategias central

Informe de Seguimiento a las estrategias implementad as

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

Realizar en cada uno de los trimestres dos (2) eventos de capacitaciony sencibilizacin sobre ley 1429 en el Departemanto 2 Reporte de actividades dentro del formato informe de 100% Segn sean seguimiento al Plan de accin programados por el Viceministerio

Reporte de Informe

Reporte de Informe

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

elaboracion Cumplimiento del Plan de del Plan de Accin establecido para el Accion del Informe de ao 2013 en el CETI CETI Avance

Realizar visitas de IVC cada Informe de implementacin en el formato de informe trimestre a empresas del de seguimiento al plan de accin Depatatmetno con el fin de verificar que no se este contratondo con menores de edead.

Elaborar Plan de Accion de de Trabajo Infantil 2

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el Documento final de formato de informe de seguimiento al plan de accin. cumplimiento del Plan de Accion elaborado por los integrantes de lasubcomisin para el ao 2013 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin N.A.

elaboracin del Plan de la Subcomisin a seguir en el 2013, para ser reeviado al Informe de nivel central Seguimiento N.A. N.A.

2 Visitas una cada semestre

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Ejecucion de los Planes de Accion de los Comites Locales y Seccional en el Departamento

Elaboracion de los Planes de Accin de Informe de los Comites Avance

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial.

4 Informes

Consultas remitidas / consultas recibidas Segn demanda Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Segn demanda Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 1 1 1 1

48 informes en total en los 12 reportes cuatro trimestrse trimestreles

12 reportes trimestreles

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Mintrabajo segn 100% de los funcionarios planacion del capacitados SIG Mintrabajo segn planacion del SIG

Procesos ajustados e implementados 100% de los funcionarios 1 1

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial 100% de los funcionarios Hacer seguimiento a los indicadores de Gestion de Conciliaciones e Investigaciones Administrativas 1 Informe de Seguimiento Indicadors de Gestin 1 Informe de Seguimiento Indicadors de Gestin

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Informes de preauditorias y auditoras

100% de los funcionarios Segn programacion del nivel central

Informe de Seguimiento preauditorias y auditoras

Plan de mejoramiento definido e implementado

Informe de Informe de Seguimiento Reporte de cuatro (4) Seguimiento Planes de informes sobre los Planes Planes de Mejorameint de Mejorameinto Mejorameinto o

Actas del Subcomit del SIG mensual

12 Actas remitidas a la Oficina de Control Interno

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Dar cumplimiernto en un 100% a las actividades programadas en Plan de Intervencin a los Sectores Criticos de la economia del Departamento.

Plan elaborado y remitido a la direccin de Informe de IVC Avance Elaboracin del informe anlisis de riesgo laboral y diagnstico

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Documento que contenga el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48 informes en total en los 12 reportes cuatro trimestrse trimestrales

12 reportes trimestrales

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin elaborar y ejecutar el Plan de Assitencia Preventiva Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Elaboracin del Plan de Asistencia Informe de Preventiva Avance

180 visitas

45

45

16 visitas

digo: DE PD 01- F-02

ersin: 1.0

echa: 20/1122012

gina: 1 de 1

Indicadores 3er Trimestre 4 Trimestre

Informe de Actividades

Informe de Actividades

N.A.

N.A.

N.A.

N.A.

Informe final de Informe de Seguimiento Seguimiento a a las las estrategias estrategias implementada implementad s as

2 Reporte final de Informe

Reporte de Informe

Informe de Avance

Informe final de actividades

Informe de Seguimiento s Informe final N.A. N.A.

Informe de Avance

Informe de Avance

12 reportes trimestreles

12 reportes trimestreles

Mintrabajo segn planacion del SIG

Mintrabajo segn planacion del SIG

1 Informe de Seguimiento Indicadors de Gestin

1 Informe de Seguimiento Indicadors de Gestin

Informe de Seguimiento preauditorias y auditoras Informe de Informe de Seguimiento Seguimiento Planes de Planes de Mejorameint Mejorameinto o

Informe de Avance Actualizacion del informe anlisis de riesgo laboral y diagnstico

Informe final

12 reportes trimestrales

12 reportes trimestrales

Informe de Avance

Informe final

45

45

DEPENDENCIA: DIRECCION TERRITORIAL DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, ISLAS

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

acin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

ocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimie

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

tar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividade

General de Riesgos Laborales

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para e

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GES

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GES

LAS

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5 Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Laborales

control del Sistema de Riesgos Laborales

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100% A13 Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo 20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A PLANES DE GESTION-SAN ANDRES

LANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

SOFIA GORDON BENT

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

SOFIA GORDON BENT

A3T1

100%

SOFIA GORDON BENT

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

SOFIA GORDON BENT

A4T2 A4T3

50% 30%

SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

SOFIA GORDON BENT

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

SOFIA GORDON BENT

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

SOFIA GORDON BENT

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

A7T2

25%

SOFIA GORDON BENT

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

SOFIA GORDON BENT

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos Identificar los riesgos y definir su plan de manejo Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

25% 50% 50% 100%

SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT

A10T1 A10T2 A10T3 A10T4 A10T5 A10T6 A10T7

20% 20% 10% 10% 20% 10% 10%

SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

SOFIA GORDON BENT

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

SOFIA GORDON BENT

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

SOFIA GORDON BENT

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

SOFIA GORDON BENT

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

SOFIA GORDON BENT

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

SOFIA GORDON BENT

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 100% Base de datos actualizada 100% Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe semestral de avance de productos del Plan de acci remitido a la Direccin es Direccin de Derechos Plan de Accin Fundamental Interistuciona del es del Trabajo 4 CETI Informe de acciones 4 realizadas Informe de acciones realizadas Informe semestral de avance de productos del Plan deDialgo remitido a la DDFT

Informe semestral de avance de productos del Plan de acci remitido a la Direccin es Direccin de Derechos Fundamentale s del Trabajo Informe de acciones realizadas

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

Plan de Dialogo 4 2013 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin NO APLICA No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe semestral de avance de productos del Plan deDialgo remitido a la DDFT

10

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial Indicadores elaborados de la Direccin Territorial Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100%

100%

100%

100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 12

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3 Informe avance plan de intervencin

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3 Informe avance plan de intervencin

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Plan de Intervencion en 4 sector critico Informe de analisis riesgo laboral 1 consolidado 2012

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

52

13

13

13

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe avance plan de asistencia Plan de asistencia preventiva a IVC 4 preventiva

Informe avance plan de asistencia preventiva a IVC

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

40

10

10

10

F-02

es 4 Trimestre

100%

100%

100%

100% 100%

Informe semestral de avance de productos del Plan de acci remitido a la Direccin es Direccin de Derechos Fundamental es del Trabajo Informe de acciones realizadas Informe semestral de avance de productos del Plan deDialgo remitido a la DDFT

100% 100% 100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

Informe final

13

Informe avance plan de asistencia preventiva a IVC

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

ecente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

to por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un siste social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GE

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

A5 100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Direccin

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo. Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Direccin

A3T1

100%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Coordinaciones

A4T2

50%

Direccin y Coordinadores

A4T3

30%

Direccin y Coordinadores

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros) Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo. Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

IVC

A6T1

100%

Direccin-GRCC

A7T1

25%

IVC

A7T2

25%

Direccin-IVC

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Direccin-G. ACT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Direccin/IVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

Direccin/Coordinadores

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Direccin. Richar Nilson

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

Direccin

20%

Direccin y Coordinadores

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Julio Hurtado. Auditor

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10% Diireccin y coordinadores

A10T5 A10T6 A10T7 A11T1 A11T2

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

20% 10% 10% 50% 50% 100%

Julio Hurtado Direccin y Coordinadores Diirecin IVC IVC. RCC RCC

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos A13T1 Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Coordinaciones

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

IVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

IVC

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

informe de seguimiento informe de seguimiento

informe de seguimiento informe de seguimiento

informe de seguimiento informe de seguimiento

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

36

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nro. De investigaciones de accidentes mortales/Nro. De accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial Consultas remitidas / consultas recibidas

12

192

48

48

48

100%

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia

100%

48

100%

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

Documentos ajustados e implementados

100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

100%

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

100%

Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomit del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

4 4 12 1 2 48

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

1 1 3 Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento

12

12

192

48

48

48

48

12

12

12

F-02

ores 4 Trimestre

informe de seguimiento informe de seguimiento

48

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

48

12

DEPENDENCIA: Direccin Territoral Tolima

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para

20%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

el buen desarrollo de las relaciones laborales.

el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

s fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vi

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de lo

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional 15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y GE

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5 Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100%

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100% Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

A13

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Fernando Andrs Guzmn Gonzalez

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

Fernando Andrs Guzmn Gonzalez, Ligia Snchez Palomino

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Fernando Andrs Guzmn Gonzalez, Ligia Snchez Palomino

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Carlos Arturo Arango Triana, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Ewin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes

50%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal, Javier Alfonso Castro M., Sandra Isabel Perilla A., Edgar Lozada Acosta

A4T3

Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal, Javier Alfonso Castro M., Sandra Isabel Perilla A., Edgar Acosta Lozada

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Gladys Puentes Cruz, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Carlos Arturo Arango Triana, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

Fernando Andrs Guzmn Gonzalez, Ligia Snchez Palomino

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro Matoma Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro Matoma

A7T2

25%

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Liba Roco Callejas Snchez, Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Fernando Andrs Guzmn Gnzalez, Luis Carlos Carvajal Rodrguez, Mara Patricia Angee T., Jun Camilo Gmez, Liba Roco Callejas S., Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Carlos Arturo Arango T., Simn Albeiro Florido C., Liba Roco Callejas S., Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia

50%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Carlos Arturo Arango T., Simn Albeiro Florido C., Liba Roco Callejas S., Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Vilma del Roco Lozada M., Maricela Garcia Cardozo

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial.

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez P.,Carl 20%

A10T2

Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., Mara Giovanna Monroy G.

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., Mara Giovanna Monroy G.

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., Mara Giovanna Monroy G. Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C.,

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., Mara Giovanna Monroy G.

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C. Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., .Edgar Lozada A.

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

Fernando Andrs Guzmn Gonzalez, Ligia Snchez Palomino, Mara Giovanna Monroy Garca

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Fernando Andres Guzmn Gnzalez, Ligia Snchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simn Albeiro Florido C., .Edgar Lozada A.

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro M., Liba Roco Callejas S., Paubla Camila Castaeda Gnzalez, Edwin Pastor Castaeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro M., Liba Roc

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin.

Plan de Accin e Informes de seguimiento realizados y remitidos a la Subdirecci n de Analisis Monitoreo y Prospectiva Laboral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Base de datos actualizada

100%

100%

100%

100%

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen

Plan de Accin e Informes de seguimiento realizados y remitidos a la Direccin de Generacin y Proteccin del Empleo

Plan de Accin

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Plan de Accin e Informes remitidos a la Subdirecci n de Proteccin Laboral

Plan de Accin Insterinstitucio nal del CETI Informe en su seguimiento Departamento


trimestral

Informe seguimiento trimestral

Plan de Accin e Informes de seguimiento Informe remitidos a Informe Informe trimestral la Direccin trimestral de trimestral de de de seguimiento seguimiento Informe de implementacin en el formato de informe seguimient de las de las Derechos o de las de seguimiento al plan de accin acciones acciones Fundamenta acciones implementad implementad les del implementa as as Trabajo das

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

Plan de Accin Informe trimestral de seguimiento de la gestin realizada

Informe trimestral de seguimiento de la gestin realizada

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100%

100%

100%

100%

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48

12

12

12

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Mapa de Riesgos elaborado

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

100%

100%

100%

100%

Informes de preauditorias y auditoras

100%

100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

Plan de Mejoramient o elaborado

Actas del Subcomit del SIG mensual

12

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Plan de Intervencin en Sectores Crticos remitido a DGIVC Y GT

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Informe de Anlisis de Riesgo Laboral y Diagnstico del ao anterior actualizado

Informe de Anlisis de Riesgo Laboral y Diagnstico actualizado semestral

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

Plan de Plan de Asistencia Asistencia Preventiva Preventiva e Informes Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de de Avances su desarrollado en el formato de informe de remitido a seguimiento al plan de accin la DGIVC Y GT

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

900

200

250

250

Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

70

20

20

20

F-02

ores 4 Trimestre

Informe seguimiento trimestral

100%

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe trimestral de seguimient o de las acciones implementa das

Informe trimestral de seguimiento de la gestin realizada

100%

100%

100%

100%

12

100%

100%

100%

100%

Informe del resultado del Plan de Intervencin

Informe de Anlisis de Riesgo Laboral y Diagnstico actualizado semestral

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

200

10

DEPENDENCIA: Direccin Territoral del Vaups

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

lo de las relaciones laborales.

e, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

rechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un sistema efectivo

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de l

50% Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo 100%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

Directora Territorial

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

Directora Territorial

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

Directora Territorial

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

50%

Directora Territorial

A4T3

30%

Directora Territorial

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Directora Territorial

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Directora Territorial

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

Directora Territorial

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin

25%

NO APLICA

A7T2

Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Directora Territorial

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Directora Territorial

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

Directora Territorial Directora Territorial Directora Territorial Directora Territorial

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20% 20%

Directora Territorial Directora Territorial

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Directora Territorial

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

Directora Territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Directora Territorial

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Directora Territorial

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

Directora Territorial

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

Directora Territorial

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

Directora Territorial

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Directora Territorial

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Directora Territorial

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

Directora Territorial

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Base de datos creada y actualizada

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen

Elaboracin de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusin de ley establecer base de datos y cronograma de visitas 100%

Informe de seguimiento

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

100%

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Coordinar plan de accin interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdiccin e imlementaci imlementacin implementarla n de de accione s acciones

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

Conocer el estado actual de las actividades de Estado del la subcomite y Subcomisin acciones en el para su Departamento, puesta en e iniciar con marcha el liderazgo de estas actividades

informe trimestral de la gestion realizada

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

creacin de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Conocer el estado actual de la red de comits y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecucin de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos Primera propuesta de indicadores de gestin 100% 100%

Indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Formular los indicadores de gestin

Informes de preauditorias y auditoras

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

Seguimiento Elaborar el Seguimiento al plan de plan de al plan de mejoramient mejoramiento mejoramiento o 3 3 3

Actas del Subcomit del SIG mensual

12

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Identificar los sectores criticos de la Identificacin economa en de sectores el Vaups, criticos para elaborar el plan de intervencin

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Identificar los de acuerdo riesgos a los riesgos laborales en identificados el Vaups y elaborar el elaborar el Anlisis y analisis y diagnostico diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

100%

100%

100%

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Elaborar el plan de asistencia preventiva

Reporte del Plan de desarrollo en asistencia el formato de preventiva seguimiento al elaborado plan de accin

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programacin de visitas.

Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

F-02

4 Trimestre

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci n de accione

informe trimestral de la gestion realizada

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

Seguimiento al plan de mejoramient o 3

plan de intervencin elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

Reporte del desarrollo en el formato de seguimiento al plan de accin

DEPENDENCIA: Direccin Territoral del VICHADA

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Especficos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de poltica e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamao de la oferta de formacin para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopcin, consolidacin y actualizacin de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creacin y formalizacin de empleos

20%

l buen desarrollo de las relaciones laborales.

l trabajo decente, a travs de un sistema efectivo de vigilancia, informacin, registro, inspeccin y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de dilogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

speto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promocin y proteccin de las actividades de la economa solidaria y el trabajo decente, a travs de un

Disear e implementar estrategias, instrumentos y metodologas que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificacin del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestin que garanticen el mejoramiento continuo de la gestin institucional

15%

Formular ya adoptar polticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL


FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIN Y

rea Temtica

Pond. rea Temat.

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

Promocin y divulgacin de la Poltica de Gestin del Recurso Humano y de Migracin Laboral

100%

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formacin para el trabajo como poltica activa de empleo y de la gestin de la poltica migratoria laboral

100%

A2 Proteccin y generacin del Empleo 50%

Apoyar la implementacin de estrategias y procedimientos para el fomento de la generacin de empleo y proteccin del empleo

80%

A3

Apoyar la implementacin del servicio pblico de empleo en los territorios

20%

Formalizacin Laboral

50%

A4

Difusin de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporacin y ejecucin del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

Fortalecimiento de espacios de dilogo social, promocin y divulgacin de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

100%

A6

Promover el dilogo social para la transformacin de las relaciones laborales y la implementacin de la poltica social

40%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

Promocin y prevencin en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

100%

A7

Ejecutar acciones de inspeccin vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8 Fortalecimiento jurdico 100% A9

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de peticin (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trmite) Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

60%

40%

Sistema Integrado de Gestin

100%

A10

Implementacin del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspeccin Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13 Fortalecimiento del Sistema de IVC 100%

Implementacin del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

O DE PLANEACIN Y GESTIN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementacin de la poltica de gestin del recurso humano

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompaar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construccin de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediacin laboral en la jurisdiccin.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusin en su jurisdiccin

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalizacin de los empleos existentes Participar en eventos de difusin de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T3

30%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Integrar la Secretara Tcnica del Comit de Erradicacin del Trabajo Infantil y gestionar dentro de sta las acciones dirigidas a la implementacin de procesos de A5T1 articulacin para la prevencin y atencin integral a Ninos, Nias y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementacin de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A5T2

Implementar acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

Liderar la Subcomisin de Concertacin de Polticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definicin, desarrollo y seguimiento del plan de dilogo.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

Realizar visitas de Inspeccin, vigilancia y control a la Junta de calificacin de invalidez que funciona en la juridiccin

25%

NO HAY JUNTAS DE CALIFICACION DE INVALIDEZ

A7T2

Realizar visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecucin plan de trabajo de Red de Comits de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4 A8T1 A8T2 A9T1

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales Remitir consultas a las dependencias correspondientes. Tramitar las consultas y/o derechos de peticin de su competencia Enviar reporte semanal con documentos soporte

25% 50% 50% 100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestin y/o por el gestor en la territorial. A10T2 Participar en el ajustar de la documentacin para la implementacin de los procesos

20% 20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definicin de los indicadores de gestin desde la territorial

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T5 A10T6

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

20% 10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestin

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T1

Elaborar el Plan de intervencin en sectores crticos de la economa en su regin

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T2

Elaborar el informe de anlisis de riesgo laboral y diagnstico actualizado

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situacin socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carcter general

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Cdigo: DE PD 01- F-02 Versin: 1.0 Fecha: 20/1122012 Pgina: 1 de 1

Programacin Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2 Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

Base de datos actualizada

Base de datos creada y actualizada

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de accin, las estrategias cuando se realicen

Elaboracin de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusin de ley establecer base de datos y cronograma de visitas 100%

Informe de seguimiento

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de accin

100%

100%

100%

Plan de accin establecido y reporte de informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Coordinar plan de accin interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de implementacin en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdiccin e imlementaci imlementacin implementarla n de de accione s acciones

Informes trimestrales de la gestin realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de accin.

Conocer el estado actual de las actividades de la informe informe Subcomisin trimestral de trimestral de en el la gestion la gestion Departamento, realizada realizada e iniciar con el liderazgo de estas actividades

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

No.de visitas de inspeccin realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

creacin de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

Conocer el estado actual de la red de comits y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecucin de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Direccin Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trmite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestin al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

Mapa de Riesgos de la Direccin Territorial

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos Primera propuesta de indicadores de gestin 100% 100%

indicadores elaborados de la Direccin Territorial

Formular los indicadores de gestin

Informes de preauditorias y auditoras Plan de mejoramiento definido e implementado

100% 1

100%

Actas del Subcomit del SIG mensual

1 Identificar los sectores criticos de la economa para elaborar el plan de intervencin

Plan elaborado y remitido a la direccin de IVC

Informe elaborado y remitido a la Direccin de IVC

Identificar los riesgos laborales y elaborar el analisis y diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

100%

100% Elaborar el plan de asistencia preventiva Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programacin de visitas.

100% Plan de asistencia preventiva elaborado

100%

seguimiento plan de accin

Nmero de visitas de IVC de carcter general realizadas / nmero de visitas de ivc de carcter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

12

Nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / nmero de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de accin

F-02

4 Trimestre

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci n de accione

informe trimestral de la gestion realizada

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

plan de intervencin elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

seguimiento al plan de accin

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