Cuentas del Activo, Pasivo y Capital

INTRODUCCIN
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

1 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO , PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO Circulante: - Caja - Bancos - Clientes - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacn Fijo: - Equipo de oficina - Edificios - Terrenos - Equipo de reparto - Patentes y marcas - Depsitos en garanta - Deudores hipotecarios - Acciones, bonos y valores - Papelera y artculos escritorio - Propaganda y publicidad Cargos diferidos: - Primas de Seguros adelantados - Gastos de instalacin - Rentas anticipadas - Intereses pagados por anticipado PASIVO Circulante: - Proveedores - Acreedores - Impuestos por pagar - Documentos por pagar

Fijo: - Documentos por pagar a largo plazo - Acreedores hipotecarios

Crditos diferidos: - Rentas cobradas por adelantado - Intereses cobrados anticipadamente CAPITAL - Ventas - Costo de ventas - Gastos de Ventas - Gastos de Administracin - Gastos y productos financieros - Otros gastos y productos - Impuesto sobre la renta - Prdidas y ganancias - Capital

Para comprender mejor la clasifiacion del Activo y Pasivo, esnecesario conocer la terminologia contalbe con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y obligaciones de una empresa o entidad. A continuacion se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo. Una flecha hacia arriba Una flecha hacia abajo se interpreta como aumento se interpreta como dismunucin

2 PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de credito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegraficos, etc. BANCOS Por bancos se entiende el valor de los depositos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. MERCANCAS MOVIMIENTOS cuando se recibe dinero efectivo. cuando se paga con dinero efectivo MOVIMIENTOS cuando se depositan dinero o valores al cobro. cuando se expiden cheques por la empresa MOVIMIENTOS cuando se compran o se devuelven mercancias. cuando se venden o se devuelven mercacias. CLIENTES Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancias a crdito, y a quienes no se exige especial garantia documental. DOCUMENTOS POR MOVIMIENTOS cada vez que se venden mercancias a crdito. cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancias o se le concede algn descuento o rebaja. MOVIMIENTOS representa el valor delas ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar. Es cuenta del activo porque... representa el dinero efectivo propiedad del comerciante. E Mxico, la cuenta de caja se utiliza con un monto menor de $2,000.00. En Mxico la cuenta de caja practicamente ha sido sustituida por la cuenta de bancos Es cuenta del activo porque... representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias. Es cuenta del activo porque... representa el valor de las mercancias que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y terminar el ejercicio; mas adelante se explicar que durante el ejercicio es cuenta mixta. Es cuenta del activo porque...

Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Es cuenta del activo porque...

COBRAR cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio. cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. MOVIMIENTOS cada vez que le quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancias: por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. TERRENOS Son los predios que pertenecen al comerciante. EDIFICIOS Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente. MOBILIARIO Y EQUIPO Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc. EQUIPO DE COMPUTO Son la unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclador, impresoras, controladores, escneadores, ploters, entre otros. EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO Por ejemplo de entrega o de reparto se entienden todos los vehculos de transporte tales como camiones, camioonetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usn en el reparto de la mercanca Es cuenta del activo porque... representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante. Es cuenta del activo porque... representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante. Es cuenta del activo porque... representa el precio de costo del mobiliario y equipo, propiedad del comerciante. Es cuenta del activo porque... representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico que es propiedad de la empresa. Es cuenta del activo porque... representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Son los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

DEUDORES DIVERSOS

Es cuenta del activo porque...

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas.

representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancias a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equpos de oficina, Equipos de computo y Equipo de entrega o reparto tiene un movimiento semejante

cada vez que se compra uno de estos bienes cuando se vendan o se den de baja por inservibles Es cuenta del activo porque... representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir que le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

DEPSITOS EN GARANTA La cuenta de depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en garanta para garantizar los valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la compaa de luz para proporcionar energia elctrica, etc. GASTOS DE INSTALACIN

MOVIMIENTOS cada vez que se deja en guarda dinero o valores conforme devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo. MOVIMIENTOS por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local. por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. MOVIMIENTOS

Es cuenta del activo porque... representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. La baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es el que debe considerarse un gasto. Es cuenta del activo porque...

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio asi como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin.

PAPELERIA Y UTILES La contituyen los materiales y utiles que se emplean en la empresa, los principales son el pael tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas, los correctores, etc. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD Son los medios por los

cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio. por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

representa el precio de costo de la papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se vaya utilizando o cunsumiendo es la que debe considerarse un gasto.

MOVIMIENTOS cada vez que se compren

Es cuenta del activo porque... representa el precio de

cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio, o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, en revistas, en estaciones radiodifusoras, y otros vehculas de divulgacin. PRIMAS DE SEGUROS

artculos de papelera y tiles de escritorio. Cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por publicidad en diarios, revistas, rediodifusoras, etc. por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando. MOVIMIENTOS

costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.

Por primas de seguros se entienden los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradores, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

cada vez que se pague a las compaas aseguradores primas sobre contratos de seguro por la parte proprcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Es cuenta del activo porque... representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaias aseguradoras, en caso de algun siniestro, el pago correspondiente a los daos ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la parte que debe considerarse un gasto. Es cuenta del activo porque...

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Se entiende por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientas al local, que ocupa el negocio, que an no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipulario as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante.

MOVIMIENTOS

cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales. por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcursa del tiempo.

representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se haya pagado por anticipado, Naturalmente, la parte de dichas rentas que vaya disminuyando es al que debe considerarse un gasto.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Este tipo de intereses se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este

MOVIMIENTOS cada vez que se paguen intereses por anticipado.

Es cuenta del activo porque... representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por

caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida

por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.

las cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente la parte de dichos intereses que vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.

3 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES Son las personas o casas comerciales a las que se les debe por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Los proveedores en cuenta del pasivo representan el importe de las compras de mercanas hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar. DOCUMENTOS A PAGAR MOVIMIENTOS cada vez que se comren mercancas a crdito. cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devualven mercancias al proveedor o nos conceden alguna rebaja. MOVIMIENTOS cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio. cada vez que se paguen o se cancela cada uno de estos documentos. MOVIMIENTOS Es cuenta del pasivo porque...

representa el importe de las compras de mercancas hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de pagar.

Es cuenta del pasivo porque... representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. Es cuenta del pasivo porque...

Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.

ACREEDORES DIVERSOS

cada vez que se queda a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en Son las personas a quienes a efectivo; al comprar las que se debe por un mobiliario a crdito, etc. concepto distinto al de la compra de mercancias. cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a cargo del comerciante. ACREEDORES MOVIMIENTOS

representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancas que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Es cuenta del pasivo porque...

HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR Son las obligaciones que tiene como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, dduraderos y no consumibles rpidamente INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO cada vez que se reciban prstamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. MOVIMIENTOS

representa el importe de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Es cuenta del pasivo porque... representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin dejar en poder del deudor la cantidad que le ha pestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

Son los intereses que an no estn vencidos y que han cobrado anticipadamente.

cada vez que se cobren intereses por anticipado por la parte proprcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

4 PRINCIPALES CUENTAS DEL CAPITAL

CAPITAL SOCIAL MOVIMIENTOS son las aportaciones efectuadas por los socios. Por el importe de nuevas aportaciones, o bien, por aumento de capital. por las disminuciones que los socias acuerden. UTILIDAD DEL EJERCICIO Representa el valor de las utilidades a favor de los socios. MOVIMIENTOS por las utilidades obtenidas por la empresa como resultador de sus transacciones. Es cuenta del capital porque... representa el importe de las aportaciones efectuadas por los socios. Cualquier aportacin que realice el socio, ya sea en efectivo, bienes o documentos que amparan un derecho, y que sean depositados a favor del negocio. Es cuenta del capital porque... representa el importe de las utilidades a favor en un determinado pariodo que les corresponden a los socios.

Representa el valor de las aportaciones de los sacios.

PERDIDA DEL EJERCICIO

por las cantidades destinadas a crear reservas. Por las cantidades destinadas para reparto a trabajadores. Por las cantidades destinadas al pago de impuestos sobre la renta. MOVIMIENTOS por el importe de las prdidas sufridas por la empresa como resultado de sus transacciones. por el importe de la amortizacin realizada o la cancelacin contra utilidades.

Es cuenta del capital porque...

Representa el importe de la prdida del ejercicio pendiente de amortizarse

representa el importe de la prdida del ejercicio pendiente de amortizarse, la cul ser cubierta en el siguiente periodo, cuando la empresa reciba utilidades.

CONCLUSIN
La enumeracin de todas las cuentas, que se manejan en la contabilidad de una negociacin, forma su catlogo de cuentas. Cada empresa inicia sus actividades , el contador tendr seguramente una idea general de las cuentas que ser necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia obtenida en esa negociacin, podr indicarle con precisin las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido algn tiempo sera prctico establecer un catlogo definitivo.

BIBLIOGRAFA
Clasificacin de las cuentas de activo, pasivo y capital contable. ingenieria.unam.mx. Recuperado febrero 10, 2013, dehttp://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/clasif_cuentas.html