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Comrcio
Contabilidade Geral
Eliana Soares Barbosa Santos
Ministrio da Educao
e-Tec Brasil/CEMF/Unimontes
Comrcio
Contabilidade Geral
Eliana Soares Barbosa Santos
Reitor Paulo Csar Gonalves de Almeida Vice-Reitor Joo dos Reis Canela Pr-Reitora de Ensino Maria Ivete Soares de Almeida Diretor de Documentao e Informaes Giuliano Vieira Mota Coordenadora do Ensino Mdio e Fundamental Rita Tavares de Mello Diretor do Centro de Ensino Mdio e Fundamental Wilson Atair Ramos Coordenador do e-Tec Brasil/CEMF/ Unimontes Wilson Atair Ramos Coordenadora Adjunta do e-Tec Brasil/ CEMF/Unimontes Rita Tavares de Mello
Prezado estudante, Bem-vindo ao e-Tec Brasil/Unimontes! Voc faz parte de uma rede nacional pblica de ensino, a Escola Tcnica Aberta do Brasil, instituda pelo Decreto n 6.301, de 12 de dezembro 2007, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino tcnico pblico, na modalidade a distncia. O programa resultado de uma parceria entre o Ministrio da Educao, por meio das Secretarias de Educao a Distancia (SEED) e de Educao Profissional e Tecnolgica (SETEC), as universidades e escola tcnicas estaduais e federais. A educao a distncia no nosso pas, de dimenses continentais e grande diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao garantir acesso educao de qualidade, e promover o fortalecimento da formao de jovens moradores de regies distantes, geograficamente ou economicamente, dos grandes centros. O e-Tec Brasil/Unimontes leva os cursos tcnicos a locais distantes das instituies de ensino e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o ensino mdio. Os cursos so ofertados pelas instituies pblicas de ensino e o atendimento ao estudante realizado em escolas-polo integrantes das redes pblicas municipais e estaduais. O Ministrio da Educao, as instituies pblicas de ensino tcnico, seus servidores tcnicos e professores acreditam que uma educao profissional qualificada integradora do ensino mdio e educao tcnica, no s capaz de promover o cidado com capacidades para produzir, mas tambm com autonomia diante das diferentes dimenses da realidade: cultural, social, familiar, esportiva, poltica e tica.
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Os cones so elementos grficos utilizados para ampliar as formas de linguagem e facilitar a organizao e a leitura hipertextual.
Saiba mais: oferece novas informaes que enriquecem o assunto ou curiosidades e notcias recentes relacionadas ao tema estudado. Glossrio: indica a definio de um termo, palavra ou expresso utilizada no texto. Mdias integradas: possibilita que os estudantes desenvolvam atividades empregando diferentes mdias: vdeos, filmes, jornais, ambiente AVEA e outras. Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em diferentes nveis de aprendizagem para que o estudante possa realiz-las e conferir o seu domnio do tema estudado.
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AULA 1 Sumrio
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Palavra do professor conteudista..............................................9 Projeto instrucional............................................................ 11 Aula 1 - Introduo Contabilidade......................................... 13 1.1 Conceito de Contabilidade.......................................... 13 1.2 Histria da Contabilidade atravs do tempo..................... 14 1.3 Campo de aplicao da Contabilidade............................ 15 1.4 Usurios da Contabilidade.......................................... 15 1.5 Princpios fundamentais de Contabilidade........................ 16 1.6 Utilizao da informao contbil................................. 17 Resumo.................................................................... 18 Atividades de aprendizagem............................................ 18 Aula 2 - Sociedades............................................................ 21 2.1. Sociedade empresria.............................................. 22 2.2 Tipos jurdicos........................................................ 22 2.3. Microempreendedor individual MEI............................. 25 Resumo.................................................................... 25 Atividades de aprendizagem............................................ 26 Aula 3 - Patrimnio das entidades........................................... 27 3.1 Conceito de patrimnio............................................. 27 3.2 Escriturao contbil................................................ 29 Resumo.................................................................... 32 Atividades de Aprendizagem............................................ 32 Aula 4 - Variaes patrimoniais.............................................. 33 4.1 Situao lquida patrimonial........................................ 33 Resumo.................................................................... 36 Atividades de aprendizagem............................................ 36 Aula 5 - Elementos patrimoniais............................................. 39 5.1 Contas................................................................. 39 5.2 Plano de contas...................................................... 40 5.3 Apurao do resultado das empresas............................. 42 Resumo.................................................................... 43 Atividades de aprendizagem............................................ 43 Aula 6 - Capital................................................................. 45 6.1 Tipos de capital...................................................... 45 Resumo.................................................................... 47 Atividades de aprendizagem............................................ 47 Aula 7 - Gesto patrimonial.................................................. 49 7.1 Mutaes patrimoniais............................................... 49 7.2 Fatos contbeis....................................................... 50
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Resumo.................................................................... 54 Atividades de aprendizagem............................................ 54 Aula 8 - Demonstraes contbeis........................................... 57 8.1 Classificao das demonstraes contbeis...................... 57 Resumo.................................................................... 61 Atividades de aprendizagem............................................ 61 Aula 9 - Documentos contbeis.............................................. 63 9.1 Ttulos de crdito.................................................... 63 9.2 Nota fiscal............................................................. 63 9.3 Nota fiscal eletrnica................................................ 64 9.4 Fatura.................................................................. 65 9.5 Duplicata.............................................................. 66 9.6 Conciliao bancria................................................. 67 9.7 Cheques............................................................... 68 9.8 Nota promissria..................................................... 70 Resumo.................................................................... 71 Atividades de aprendizagem............................................ 71 Aula 10 - Controles administrativos.......................................... 73 10.1 Controle de vendas................................................. 73 10.2 Controle de compras............................................... 73 10.3 Controle de despesas.............................................. 73 10.4 Controle de estoque............................................... 73 Resumo ................................................................... 78 Atividades de aprendizagem............................................ 78 Referncias...................................................................... 80 Curriculo do professor conteudista.......................................... 81
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Prezado(a) Acadmico(a), Seja bem-vindo aos estudos da Disciplina Contabilidade Geral, do Curso Tcnico em Administrao do Comrcio. Em nossa disciplina, vamos mostrar, atravs de conceitos e exemplos, que a Contabilidade est sempre presente em sua vida. No confunda nossa disciplina com Matemtica; apesar dela ser uma ferramenta no nosso aprendizado, voc ver que a Contabilidade muito mais que isso, ela a base para se organizar e demonstrar as informaes de natureza financeira das empresas e, assim, auxiliar no processo de tomada de decises. A Contabilidade faz parte do nosso dia-a-dia; ao conhecer os conceitos contbeis, voc vai observar que, ao ir ao Supermercado, acontecem vrias situaes que necessitam de ser registradas e que iro servir de informao til para compradores, vendedores, fornecedores, governos, entre outros. Com esse exemplo, queremos mostrar a voc que a Contabilidade se faz necessria a todo instante, e que esta uma oportunidade para que voc comece a aprender a controlar as suas finanas e a sua vida econmica e, com certeza, levar este aprendizado para a sua vida profissional. A nossa proposta oferecer subsdios para o aprendizado da Contabilidade de maneira bem fcil, por isso oferecemos recursos tericos e prticos. Para tanto, oferecemos uma srie de literaturas complementares, pois nosso estudo no se encerrar aqui, estamos apenas iniciando esta etapa. Para que este aprendizado tenha o efeito esperado, preciso muita leitura e perseverana para se alcanar bons resultados. Ento, bons estudos e seja criativo, procure se informar, se atualizar sempre e a colocar em prtica os conceitos adquiridos. Faa as atividades propostas para cada unidade e no deixe de acessar o ambiente virtual do curso para ter acesso s atividades complementares, aulas, chats e fruns. Esta disciplina tem como objetivo desenvolver conhecimentos necessrios e suficientes para a anlise das informaes contbeis como instrumental de apoio para o processo de tomadas de decises econmicas e financeiras nas organizaes.
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Disciplina: Contabilidade Geral (carga horria: 64h). Ementa: Noes de Contabilidade geral; conceito de empresa, ativo, passivo e patrimnio lquido; planejamento e controle das rotinas administrativas; prticas comerciais: fatura, duplicata, cheque, nota promissria e nota fiscal; controles de contas a pagar e contas a receber: caixa, conciliao bancria, compras, estoque e vendas.
AULA 1. Introduo Contabilidade 2. Sociedades OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM MATERIAIS CARGA HORRIA 3h
Identificar os conceitos Apostila do e-tec e textos na contbeis e conhecer a pgina virtual cronologia contbil Conhecer os tipos de Apostila do e-tec e textos na sociedades mercantis e pgina virtual; utilizar sites suas caractersticas referentes ao contedo Identificar a composio Apostila do e-tec e textos na do patrimnio, sua for- pgina virtual; utilizar sites mao e caractersticas referentes ao contedo Identificar as possveis variaes patrimoniais e suas interferncias no patrimnio Apostila do e-tec, textos e exerccios na pgina virtual
6h
3. Patrimnio das entidades 4. Variaes patrimoniais 5. Elementos patrimoniais 6. Capital 7. Gesto patrimonial
9h
9h
Classificar os elemenApostila do e-tec e textos na tos patrimoniais e com- pgina virtual; utilizar sites preender sua formao referentes ao contedo Identificar os tipos de capital e suas caractersticas Identificar os registros contbeis e as operaes de registros Apostila do e-tec e textos na pgina virtual; utilizar sites referentes ao contedo Apostila do e-tec e textos na pgina virtual; utilizar sites referentes ao contedo Apostila do e-tec e textos na pgina virtual; utilizar sites referentes ao contedo Apostila do e-tec e textos na pgina virtual; utilizar sites referentes ao contedo
6h
3h
6h
Conhecer as demons8. Demonstratraes contbeis e a es contaplicabilidade para as beis informaes contbeis 9. Documentos contbeis 10. Controles administrativos Identificar os documentos contbeis e suas caractersticas.
9h
8h
Identificar os tipos de Apostila do e-tec e textos na controle administrativo pgina virtual; utilizar sites e suas caractersticas referentes ao contedo
6h
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A educao um processo social, desenvolvimento. No a preparao para a vida, a prpria vida. John Dewey
Pessoa Fsica: a pessoa natural, isto , todo indivduo (homem ou mulher), desde o nascimento at a morte. A personalidade civil da pessoa comea do nascimento com vida. Para efeito de exercer atividade econmica, a pessoa fsica pode atuar como autnomo ou como scio de empresa ou sociedade simples, conforme o caso. Pessoa jurdica: Conforme o Dicionrio Michaelis, pessoa jurdica a entidade abstrata com existncia e responsabilidade jurdica como, por exemplo, uma associao, empresa, ou companhia legalmente autorizada. Podem ser de direito pblico (Unio, Unidades Federativas, autarquias etc.), ou de direito privado (empresas, sociedades simples, associaes etc.). Vale dizer ainda que as empresas individuais, para os efeitos do imposto de renda, so equiparadas s pessoas jurdicas.
Veremos, nesta aula, um breve histrico da Contabilidade, objeto do nosso estudo, sua aplicabilidade, suas ramificaes e principalmente sua importncia como Cincia Social nos processos administrativos, compreendendo os conceitos bsicos, os princpios que norteiam a aplicao dos conhecimentos voltados estruturao dos demonstrativos contbeis.
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Voc j observou que atravs do tempo que conseguimos adquirir o conhecimento sobre determinado assunto? Pois bem, vamos descrever os perodos da Contabilidade, desde a sua mais remota origem at os tempos atuais: Origem do homem e a Bblia (~ 4.000 a.C.) A contabilidade to antiga quanto a origem do homem. Livro de Gnesis. Rebanhos de ovelhas de Jac e seu sogro Labo, Livro de J, considerado o mais antigo da Bblia, descrio da sua riqueza. Egpcios e Babilnios (~3.000 a.C.) Transaes em cermicas relatam pagamentos de salrios e impostos. Luca Pacioli (sculos XIII e XVI d.C.) A contabilidade atingiu sua maturidade entre os sculos XIII e XVI d.C. (comrcio com as ndias, burguesia, renascimento, mercantilismo, etc.). Trabalho do frade franciscano Luca Pacioli, Itlia, 1494. A Escola Italiana de Contabilidade dominou o cenrio mundial at o sculo XX. EUA (sculo XX e atualidade) A Contabilidade se desenvolveu notoriamente nos EUA, aps a depresso de 1929, com inmeras pesquisas na rea, crescimento do mercado de capitais e, consequentemente, a auditoria. A Escola Contbil Americana, voltada para a tomada de deciso, domina nosso cenrio contbil atual.
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Ento, conseguiu observar que nossa disciplina acompanha cada passo da Humanidade?
APLICAO DA CONTABILIDADE
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Vejamos quem so eles: os usurios internos incluem os administradores de todos os nveis que, usual mente, se valem de infor maes mais aprofundadas e especficas acerca da entidade, notadamente aquelas relativas ao seu ciclo operacional. J os usurios externos concen tram suas atenes, de forma geral, em aspectos mais genricos, expressos nas demons traes contbeis.
Princpio:
Como dissemos anteriormente, a Contabilidade uma Cincia e, para tanto, observa alguns princpios fundamentais, que foram editados pela resoluo do Conselho Federal de Contabilidade n. 750/93, de 29 de dezembro de 1993; no so leis cient ficas, e sim estabelecidas e reconhecidas pelo consenso de opinies de profissionais que atuam na rea de Contabilidade. O uso predominante dos princpios fundamentais de Contabilidade nas prticas contbeis proporciona uma interpretao uniforme das demonstraes financeiras, po rm, so suscetveis de modi ficaes, ou seja, podem ser modificados, sendo resultantes do desenvolvimento e da aplicao da tcnica contbil. Os princpios contbeis so as diretrizes gerais e, para qualificar e delimitar a sua aplicao, surgem normas e procedimentos que so chamados de convenes. Os princpios fundamentais de Contabilidade so: da entidade; da continuidade; da oportunidade; do registro pelo valor original; da atualizao monetria; da competncia; da prudncia.
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Como observamos, a utilizao tempestiva e fidedigna das informaes contbeis pelos seus usurios demonstra ser a principal caracterstica deste nosso estudo. A informao contbil deve revelar dados suficientes sobre a entidade, de modo a facilitar a comunicao com o usurio sem deixar de ter os seguintes atributos: confiabilidade; tempestividade; compreensibilidade; comparabilidade. Alm disso, entende-se que a Contabilidade deve ter o sistema contbil estruturado de forma que atenda: a Lei das Sociedades por Aes (Lei n. 11638/07); a Legislao do Imposto de Renda (preparao da declarao de rendimentos); os relatrios gerenciais internos; o acompanhamento oramentrio; os rgos governamentais (Comisso de Valores Imobilirios CVM -, Bolsa de Valores, etc.) e particulares (bancos, etc.). Os principais rgos e pessoas que utilizam as informaes contbeis so os seguintes: acionistas, scios ou proprietrios: com o objetivo de saber a rentabilidade e a segurana do seu investimento; administradores da companhia: com a finalidade de tomada de decises; credores de forma geral (bancos, fornecedores, etc.): com a pretenso de avaliar a segurana do retorno dos recursos aplicados na companhia; rgos do governo: para fins de tributao das companhias.
LEI N 11.638, DE 28 DE DEZEMBRO DE 2007. Altera e revoga dispositivos da Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei no 6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende s sociedades de grande porte disposies relativas elaborao e divulgao de demonstraes financeiras.
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Para as informaes contbeis serem de forma clara e precisa aos usurios da informao, a Contabilidade utiliza-se das demonstraes contbeis obrigatrias pela Lei11638/07. O Art. 176 da referida Lei normatiza que, ao fim de cada exerccio social, a diretoria far elaborar, com base na escriturao mercantil da companhia, as seguintes demonstraes financeiras, que devero exprimir com clareza a situao do patrimnio da companhia e as mutaes ocorridas no exerccio: I - balano patrimonial; II - demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados; III - demonstrao do resultado do exerccio; IV demonstrao dos fluxos de caixa; V se companhia aberta, demonstrao do valor adicionado.
Resumo
Nesta primeira aula, voc pde conhecer de forma sucinta a histria da Contabilidade, os princpios que a norteiam e a Lei que a rege, bem como os seus usurios e a sua aplicabilidade. Vimos como a Contabilidade faz parte do nosso dia-a-dia. Verificamos, tambm, que as informaes contbeis so colocadas para os usurios atravs das demonstraes contbeis.
Atividades de aprendizagem
Ento, vamos verificar o aprendizado? Prezado(a) acadmico(a), com base na apostila virtual e na bibliografia recomendada, responda s questes a seguir.
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Pessoa Jurdica
Princpios Contbeis
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O objetivo desta nossa aula conhecer as entidades que utilizam da informao contbil para tomada de deciso atravs das informaes geradas pela Contabilidade. Bom, agora que j conhecemos a importncia da Contabilidade no nosso dia-a-dia, trataremos, ento, de conhecer um pouco mais da instituio que movimenta o objeto da nossa disciplina. Iremos descobrir o universo das empresas e a composio do seu patrimnio. Para entendermos o objeto de estudo da Contabilidade, identificaremos primeiro os tipos de entidades que utilizam a Contabilidade.
Tipos de sociedade
Segundo Iudcibus (2009, p. 9), a sociedade pode ser definida como um contrato em que duas pessoas ou mais se obrigam a conjugar esforos ou recursos para a consecuo de um fim comum, ou celebram contrato de sociedade as pessoas que, reciprocamente, se obrigam a contribuir, com bens e servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados.
Voc j imaginou que todo o dinheiro que circula no seu patrimnio j esteve registrado pela Contabilidade em algum momento?
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Sociedades personificadas
Considera-se sociedade personificada aquela que possui personalidade jurdica, obtida mediante o registro de seus atos constitutivos no rgo competente. As sociedades personificadas se subdividem em sociedade empresria e sociedade simples.
A sociedade empresria deve se constituir segundo um dos seguintes tipos jurdicos, elaborando sempre um contrato de constituio da empresa: sociedade sociedade sociedade sociedade sociedade em nome coletivo; em comandita simples; limitada; annima; em comandita por aes.
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Na sociedade annima ou companhia, o capital divide-se em aes, obrigando-se, cada scio ou acionista, somente pelo preo de emisso das aes que subscrever ou adquirir. A sociedade annima, como vimos anteriormente, rege-se por lei especial (Lei n 11638/07 e disposies posteriores), aplicando-se, nos casos omissos, as disposies do Novo Cdigo Civil (artigos 1.088 e 1.089).
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O Empreendedor Individual a pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza como pequeno empresrio. Para ser um empreendedor individual, necessrio faturar no mximo at R$ 36.000,00 por ano, no ter participao em outra empresa como scio ou titular e ter um empregado contratado que receba o salrio mnimo ou o piso da categoria. Essa categoria tem como objetivo legalizar um grande nmero de empreendedores que geram receita para a Unio, para os estados e para os municpios, mas que no tinham vinculo com a Previdncia Social, deixando, assim, de obter os benefcios dessa gerao de receita.
Resumo
Nesta aula conhecemos os tipos de sociedades, seus especificidades e suas caractersticas, para relembrarmos vejamos o quadro abaixo:
QUADRO II: Resumo dos tipos de sociedade Sociedade em conta de participao Sociedade simples Sociedade personificada Sociedade em nome coletivo Sociedade empresria Sociedade em comandita simples Sociedade limitada Sociedade annima Sociedade em comandita por aes Microempreendedor individual
Fonte: Prprio autor.
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Atividades de aprendizagem
Prezado(a) acadmico(a), com base na apostila virtual e na bibliografia recomendada, responda s questes a seguir. Defina o que uma Sociedade e descreva o conceito das principais empresas existentes em sua cidade.
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O objetivo desta nossa aula conhecer o patrimnio das entidades com suas caractersticas, modificaes e composio. mos ter? Ento, observaram a diversidade de tipos de sociedades que pode-
Mas est faltando algo; precisamos conhecer, agora, como formado o patrimnio dessas sociedades que, como vimos, o nosso objeto de estudo, no mesmo? Ele o nosso ator principal no estudo da Contabilidade.
Conceito este que podemos complementar aps a Lei 11638/07: que, alm de ter a propriedade, os bens que estejam sob o domnio da entidade tambm compem o seu patrimnio.
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3.1.1.1 Aspecto qualitativo: consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes dos respectivos rela trios, permitindo que se conhea a natureza de cada um.
Exemplo: veculos, mquinas e equipamentos, fornecedores.
3.1.1.2 Aspecto quantitativo: consiste em atribuir os respectivos valores em moeda, levando-nos a conhecer o valor do patrimnio da empresa.
Exemplo: bens: veculos: R$15.000,00; mquinas e equipamentos: R$ 4.000,00.
R$15.000,00
R$4.000,00
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Com essas informaes, possvel ter uma ideia do tamanho do patrimnio e quanto a empresa tem em bens, direitos e obrigaes. Verificando o total de mquinas e veculos dessa empresa, pode-se observar que o mesmo composto pelo montante de R$19.000,00, em imobilizado. E isso s o comeo do nosso aprendizado.
Voc consegue, agora, quantificar e qualificar o seu patrimnio? Faa uma planilha e monte o seu grfico patrimonial. No se esquea dos valores a receber e dos valores a pagar, ok?
A representao grfica do patrimnio demonstra a equidade do controle patrimonial: bens; direitos; obrigaes; patrimnio lquido.
Na aula I, vimos que a Contabilidade, no sculo XIII, teve o seu marco com os estudos do Frei Luca Pacioli que, em seus escritos, desenvolveu o mtodo de registro da Contabilidade.
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Para escriturao dos componentes do Patrimnio, representamos os elementos positivos como ATIVO e os elementos negativos como PASSIVO. O Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC) conceitua os elementos patrimoniais como: ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefcios econmicos para a entidade; passivo uma obrigao presente da entidade derivada de eventos j ocorridos cuja liquidao se espera que resulte em sada de recursos capazes de gerar benefcios econmicos; patrimnio lquido o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. RECURSOS ECONMICOS = OBRIGAES
Para identificarmos melhor o patrimnio, temos a representao grfica. Do lado esquerdo do grfico, temos as aplicaes em bens e direitos na empresa e, do lado direito, temos a origem dos recursos que foram aplicados.
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Balano Patrimonial Ativo Bens Mquinas Veculos Estoque Disponibilidades Direitos Ttulos a receber Depsitos em bancos Passivo e PL Obrigaes Fornecedores Salrios a pagar Emprstimos bancrios Impostos a pagar Patrimnio Lquido Capital Subscrito Integralizado Reservas
Ao avaliarmos se um item se enquadra na definio de ativo, passivo ou patrimnio lquido, deve-se atentar para a sua essncia e realidade econmica, e no apenas para a sua forma legal. Considerando-se que j conhecemos a composio do PATRIMNIO, precisamos, agora, identificar como ocorrem as variaes patrimoniais, pois o estudo contbil trata-se da cincia que tem como objetivo orientar, controlar, prestar informaes e contabilizar os fatos ocorridos em um patrimnio, observando os seus aspectos qualitativos e quantitativos. As variaes patrimoniais ocorrero com o aumento ou a diminuio das contas de resultados, representadas pelas despesas e receitas. RECEITAS so aumentos nos benefcios econmicos, durante o perodo contbil, sob a forma de entrada de recursos ou aumento de ativos ou diminuio de passivos, que resultam em aumentos do patrimnio lquido e que no sejam provenientes de aporte dos proprietrios da entidade.
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DESPESAS so decrscimos nos benefcios econmicos, durante o perodo contbil, sob a forma de sada de recursos ou reduo de ativos ou incrementos em passivos, que resultam em decrscimo do patrimnio lquido e que no sejam provenientes de distribuio aos proprietrios da entidade.
Resumo
Nesta aula, voc conheceu a formao do patrimnio das empresas. Identificou os elementos patrimoniais, Ativo e Passivo, e os elementos de resultado que influenciam nas variaes patrimoniais, que so as despesas e as receitas. Verificou que, para o registro das modificaes ocorridas no patrimnio, utilizado o mtodo das partidas dobradas: para toda aplicao feita na empresa, h sempre uma origem, uma fonte do recurso aplicado. Bem, agora hora de praticar, vamos l!
Atividades de Aprendizagem
Prezado(a) acadmico(a), com base na apostila virtual e na bibliografia recomendada, responda s questes a seguir. 1) Defina os conceitos de: Ativo
Passivo
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O objetivo desta nossa aula identificar as variaes patrimoniais e como elas interferem nas informaes contbeis para os seus usurios. Vamos colocar os conceitos adquiridos anteriormente em prtica. Iremos identificar as possveis situaes patrimoniais de uma entidade e como elas afetam o patrimnio da empresa; conhecer os registros atravs de lanamentos contbeis, bem como as aplicaes e as origens de recursos e os seus registros.
Bens e direitos
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Exemplo: Na apurao da situao liquida patrimonial, s utilize as obrigaes para com terceiros.
QUADRO IV Situao positiva Ativo Bens Caixa Mercadorias Veculos R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 400,00 Passivo Obrigaes Fornecedores Salrios a pagar Obrigaes tributrias Subtotal Direitos Clientes Ttulos a receber Total
Fonte: Prprio autor
R$ 1.000,00
Total
R$ 1.800,00
chamada de situao lquida positiva porque o total dos bens e direitos maior do que o total das obrigaes. 2. - Ativo menor que passivo = A < P, ou
Bens e direitos
QUADRO V Situao negativa Ativo Bens Caixa Mercadorias Veculos R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 400,00 Passivo Obrigaes Fornecedores Salrios a pagar Obrigaes tributrias Subtotal R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 1.900,00
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R$ 100,00
Total
R$ 1.800,00
chamada de situao lquida negativa porque o total dos bens e direitos menor do que o total das obrigaes. 3. - Ativo igual ao Passivo: A = P, ou
R$ 0,00
Total
R$ 1.800,00
chamada de situao lquida nula porque o total dos bens e direitos igual ao total das obrigaes. DICA: A representao do patrimnio em dois lados tem por objetivo mostrar o equilbrio, a igualdade entre a aplicao dos recursos e a origem desses recursos.
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Ativo: Aplicaes de recursos (bens, direitos) em: caixa, mercadorias em esto que, vendas a prazo, etc. Passivo: Recursos (obrigaes so patrimnio lquido) provenientes dos pro prie trios (capital), de terceiros (obrigaes), das vendas (lucros). Por essa razo, a soma dos valores do ativo deve ser sempre igual soma dos valores do passivo. O patrimnio lquido o elemento que permite que haja uma igualdade entre a soma do lado do ativo e a do lado do passivo. Representa o que os proprietrios aplicaram na empresa (o capital), aumentado pelos lucros ou diminudo pelo prejuzo.
Resumo
Conhecemos, nesta aula, como composto o nosso patrimnio, as variaes ocorridas e como montar o grfico com os elementos patrimoniais e as situaes patrimoniais possveis de uma empresa. Ento, como est o seu aprendizado?
Atividades de aprendizagem
1) Represente graficamente e apure as situaes possveis, como dado no exemplo n 1 Caixa..............................50,00 Duplicatas a receber ......100,00 Imposto a pagar...............50,00 Duplicatas a pagar..................50,00 Mquinas.............................300,00
Patrimnio
Ativo Caixa..................................50,00 Duplicatas a receber ............100,00 Mquinas.............................300,00 Total...................................450,00 Passivo Duplicatas a pagar ...............50,00 Impostos a pagar..................50,00 Situao lquida positiva........350,00 Total...................................450,00
Mveis e utenslios .........300 Veculos...........................30 Duplicatas a receber.........70 Mveis e utenslios........2000 Caixa...........................1000 Imposto a pagar............5000
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Ttulos a receber............500
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Para compreendermos as variaes patrimoniais estudadas, vamos conceituar os itens que afetam a construo do grfico patrimonial. Nesta aula, identificaremos os elementos que compem o patrimnio de uma empresa, suas caractersticas e sua classificao. Primeiro, identificaremos os componentes do registro contbil, que so feitos atravs das contas. Para entendermos essa questo melhor, vamos conceituar esses elementos.
No confunda as contas utilizadas pela contabilidade, com os valores devidos geralmente pelas pessoas fsicas, e que so chamadas de contas.
5.1 Contas
Conta o nome tcnico que identifica um componente patrimonial (bem, direito, obrigao ou patrimnio lquido) ou um componente de resultado (despesa ou receita).
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Contas de resultado: representam as despesas e as receitas da empresa. Despesa todo gasto reali zado por uma empresa. Receita todo recebimento efetuado em favor de uma empresa.
5.1.2 Caractersticas
As contas patrimoniais e de resultado possuem caractersticas que so importantes para a escri tu rao. Podem ser sintticas e analticas. Contas sintticas: so aquelas contas que resumem, sob um nico ttulo, uma srie de fatos idnticos. Ex.: bancos com movimento; fornecedores; despesas adminis trativas. Contas analticas: so aquelas contas que expressam os fatos com individua lidade, demonstrando cada um dos acontecimentos em separado. Ex.: Banco do Brasil S/A; Malu Ltda, material de escritrio.
5.2.1 Classificao
QUADRO IV Grupos de contas do patrimnio
Ativo Passivo
Ativo circulante Compreende contas que esto consPassivo circulante tantemente em giro, em movimento; Compreende as obrigaes exigveis que sua converso em dinheiro ocorrer, no sero liquidadas no prximo exerccio social mximo, at o prximo exerccio social. No circulante No circulante
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Realizvel a longo prazo Incluem-se, nessa conta, bens e direitos que se transformaro em dinheiro aps o exerccio seguinte. Investimento So as aplicaes de carter permanente que geram rendimentos no necessrios manuteno da atividade principal da empresa. Imobilizado Abarca itens de natureza permanente que sero utilizados para a manuteno da atividade bsica da empresa. Intangvel Neste grupo, so relacionados os bens incorpreos destinados manuteno da empresa.
Fonte: Prprio autor
Exigvel a longo prazo Relacionam-se, nessa conta, obrigaes exigveis que sero liquidadas com prazo superior a um ano: dvidas a longo prazo. Patrimnio lquido So recursos dos proprietrios aplicados na empresa. Os recursos significam o capital mais as reservas. Se houver prejuzo, o total dos investimentos dos proprietrios ser reduzido.
Ativo circulante
Representa valores numricos para a livre e franca circulao, ou valores que ainda sero convertidos em dinheiro em curto prazo. Ex.: caixa; bancos com movimento; mercadorias.
Ativo No circulante
Realizvel a longo prazo: so direitos realizveis aps o trmino do exerccio seguinte. Ex.: ttulos a receber. Imobilizado: so aplicaes representadas por aquisies do imobilizado de uso da empresa. Investimentos: so aplicaes representadas em aquisies de investimentos em outras empresas Intangvel: neste grupo, so relacionados os bens incorpreos destinados manuteno da empresa. Exemplos de bens no circulantes: imveis; veculos; mquinas e equipamentos, aes, marcas e patentes, etc.
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Passivo circulante
So contas representativas das obrigaes da empresa para com terceiros exigveis em curto prazo. Ex.: fornecedores; duplicatas a pagar, impostos a pagar.
Passivo no circulante
Passivo exigvel a longo prazo: representa obrigaes com vencimento aps o trmino do exerccio seguinte.
Patrimnio Lquido
Representa as contas de capital, as provises e as reservas. No representa as obrigaes para com terceiros. Ex.: capital social; reservas de lucro, reservas de capital.
Contas de resultado
Representa as contas de despesas e receitas efetivamente realizadas no exerccio. Exemplos: ordenados e salrios, telefone, juros ativos, vendas vista, vendas a prazo. Sistema auxiliar: representa as contas de apurao de resultados parciais e finais do exerccio. Ex.: apurao do resultado do exerccio.
Na pgina virtual, voc encontrar um modelo de Plano de Contas. Acesse e comece a identificar todos os tipos de contas de uma empresa comercial.
A cada exerccio social, a empresa deve apurar o resultado dos seus negcios, ou seja, ela precisa saber se durante o exerccio social ela teve lucro ou prejuzo. Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta as receitas com as despesas.
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Resumo
Nesta aula identificamos e conceituamos os itens que afetam as variaes patrimoniais, identificamos os elementos que compem o patrimnio de uma empresa, suas caractersticas e sua classificao.
Atividades de aprendizagem
1) No quadro abaixo identifique as contas conforme a legenda abaixo, seguindo os exemplos: Quanto ao grupo: P: Patrimonial ; R: De resultado Quanto ao subgrupo: A: Ativo; P: Passivo; D: Despesa; R: Receita
Conta Caixa Conta de luz Salrios a pagar Banco Conta movimento Venda de mercadorias Mveis e mquinas Salrios e ordenados Veculos Duplicatas a pagar Conta de telefone Ttulos a receber Juros a receber Desconto concedido Nota promissria a pagar Mercadorias em estoque ICMS a recolher Mquinas e equipamentos Grupo P R Subgrupo A D
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O objetivo desta aula compreender como se inicia uma empresa, conhecer os conceitos de capital e as suas variaes. Economicamente, capital toda riqueza destinada a produzir outras ri que zas. Para que um bem ou riqueza seja caracterizado como capital, dever possuir natureza econmica, isto , ser destinado a produzir outros bens ou riquezas. Por exem plo, um produto para revenda (mercadoria) capital e possui natureza econmica porque produz lucros; porm, um produto para consumo no tem caracterstica econmica. Assim, no considerado como capital.
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empresa cujo capital social de R$ 1.500.000,00; com a participao de trs scios, pode subscrever o capital social da seguinte maneira: scio A subscreveu R$ 500.000,00; scio B subscreveu R$ 500.000,00; scio C subscreveu R$ 500.000,00.
Capital integralizado: quando os scios subscrevem o capital no contrato social, deter minam o valor, em Reais, com que cada um participa na formao do capital social da empresa. Assim, o capital subscrito passa a ser uma dvida lquida e certa dos scios para com a empresa. Ao ato de liquidar o capital subscrito denominamos integralizao de capital. Capital integralizado a parte ou o total do capital subscrito que j foi liquidada pelos scios. O capital subscrito pode ser integralizado total ou parceladamente. Capital fixo ou permanente: consiste na aplicao de capitais, na aquisio de bens e equipamentos destinados ao uso prprio da empresa e que passaro a constituir o seu imobilizado, permanecendo vinculados ao patrimnio da empresa por tempo indeterminado. Capital de giro ou circulante: consiste na aplicao de capitais na aquisio de bens destinados venda ou produo de outros bens que constituem objeto de negcio da empresa. Capital prprio: a parte do capital que pertence exclusivamente empresa, no podendo ser exigido por terceiros, salvo em casos muito especiais. Pode ser de origem externa, com a formao do capital pelos scios, ou interna, atravs do lucro obtido, de reservas, de fundos e de provises. Capital alheio ou de terceiros: so valores pertencentes a outras pessoas aplicados na em pre sa. Esses capitais podem ser exigidos pelos respectivos credores por ocasio do vencimento dos ttulos representativos das obrigaes.
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Exemplos: compra a prazo de mercadorias, emprstimos obtidos junto a instituies financeiras, etc.
Resumo
Nesta aula, identificamos os tipos de capital investidos na empresa, como podem ser investidos e que eles so a primeira fonte de recursos de uma empresa.
Atividades de aprendizagem
Monte um contrato social de uma empresa de responsabilidade limitada, sendo o capital dividido entre trs scios com parcelas iguais.
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Os objetivos desta aula so aprender sobre as operaes contbeis nas empresas e como elas so registradas, identificar as frmulas de lanamentos contbeis e a sua utilizao para a elaborao dos demonstrativos contbeis.
Para incio, vamos identificar o que um ato administrativo e um fato administrativo. Ato administrativo: uma operao que no modifica o patrimnio. Exemplo: a contratao de um funcionrio pela empresa. Fato administrativo: toda operao que modifica o patrimnio. Exemplo: o pagamento do funcionrio no final do ms.
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O resultado do exerccio pode representar duas situaes: quando a receita (+) for maior que a despesa (-), o resultado final do exerccio ser LUCRO; quando a despesa (-) for maior que a receita (+), o resultado final do exerccio ser PREJUZO.
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Debitar = lanamento dos valores (lado esquerdo) Creditar = lanamento dos valores (lado direito) Fique atento a este quadro!!!
Passivo e PL Qualquer conta do Passivo e PL Dbito Diminuio de conta do Passivo Crdito Aumento de conta do Passivo
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2. Depsito no Banco ABC S/A, em dinheiro, na abertura de conta corrente no valor de R$ 390.000,00.
Ativo Bens Caixa Bancos Total R$ 10.000,00 R$ 390.000,00 R$ 400.000,00 Total R$ 400.000,00 Capital social Passivo Obrigaes R$ 400.000,00
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Resumo
Nesta aula, pudemos identificar todos os elementos que compem o patrimnio de uma empresa, como so feitos os registros e o mecanismo de lanamento contbil.
Atividades de aprendizagem
Voc entendeu o mecanismo do dbito e do crdito? Ento, vamos praticar. Faa os exerccios como no modelo 1. 1) Exemplo do lanamento contbil: Venda de mercadoria a prazo Eletrolux Ltda. Dbito: Clientes Crdito : Venda de mercadoria Eletrolux Ltda Venda a prazo 2) Depsito efetuado no Banco Brasil S/A, em dinheiro. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________ 03) Compra de uma mesa para uso, a prazo, de Mveis ABC Ltda. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________ 4) Compra de mercadoria a prazo de Zanet Perfumes S/A. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________
5) Pagamento de conta de telefone com cheque do Banco Brasil S/A. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________ 6) Compra de um computador a prazo de Informaticolndia Ltda. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________
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7) Pagamento da duplicata de Mveis ABC Ltda, em dinheiro. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________ 08) Recebimento da duplicata de MM Mveis Ltda. Dbito _____________________ Crdito_____________________ _____________________ _____________________
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J estamos contabilizando o nosso patrimnio. Como vimos nas unidades anteriores, a informao contbil uma das prioridades da Contabilidade. Para que essas informaes cheguem aos usurios, so emitidos demonstrativos que vamos identificar nesta aula, bem como os documentos registrados pela Contabilidade e a forma de controles administrativos para que as informaes sejam claras, objetivas e, principalmente, fiis aos princpios contbeis.
Segundo Marion (2004), as demonstraes contbeis so as extradas dos livros, registros e documentos que compem o sistema contbil de qualquer tipo de entidade. A atribuio e a responsabilidade tcnica do sistema contbil da entidade cabem, exclusivamente, ao contabilista registrado no CRC. As demonstraes contbeis observaro os princpios fundamentais de Contabi lidade aprovados pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Devem especificar sua natureza, a data e/ou o perodo e a entidade a que se referem. O grau de revelao das demonstraes contbeis deve propiciar o suficiente entendimento do que cumpre demonstrar, inclusive com o uso de notas explicativas que, entretanto, no podero substituir as informaes dadas nas demonstraes contbeis. As demons traes financeiras devero exprimir com clareza a situao do patrimnio da companhia (entidade) e as mutaes ocorridas no exerccio (BRASIL, Lei 11638/07).
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O balano patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, o patrimnio e o patrimnio lquido da entidade. O balano constitudo pelo ativo, pelo passivo e pelo patrimnio lquido;
Demonstrao do resultado - DRE: a demonstrao contbil desti nada a evidenciar a composio do resultado num determinado perodo de operaes da entidade. A demonstrao do resultado, observado o princpio da compe tncia, evidenciar a formao dos vrios nveis de resultados mediante o confronto entre as receitas e os correspondentes custos e despesas.
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Demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados - DLPA: a demonstrao contbil destinada a evidenciar, num determinado perodo, as mutaes nos resultados acumulados da entidade.
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Demonstrao de fluxo de caixa - DFC: para Hendriksen e Breda (2006), uma razo bsica para o fornecimento de demonstraes de fluxos de caixa histrico a sua possibilidade de uso para avaliao da empresa como entidade em andamento, por parte dos acionistas e dos credores.
Demonstrao do valor adicionado DVA : tem a funo de divulgar e identificar o valor da riqueza gerada pela entidade e como essa riqueza foi distribuda entre os diversos setores que contriburam, direta ou indiretamente, para a sua gerao.
Notas explicativas: contm os critrios utilizados pelo contador para a elaborao das demons traes contbeis e de outras informaes para o entendimento desses relatrios pelos leitores.
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Resumo
Nesta aula, verificamos que os relatrios contbeis, atravs das demonstraes financeiras, so as ferramentas dos usurios das informaes contbeis para conhecer as empresas num determinado momento. Identificamos cada uma das demonstraes e suas aplicaes.
Atividades de aprendizagem
Prezado(a) acadmico(a), com base na apostila virtual e na bibliografia recomendada, responda questo a seguir. 1) Identifique os tipos de demonstraes contbeis obrigatrias pela Lei 11638/07 para as sociedades annimas e comente sobre cada uma delas.
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O objetivo desta aula conhecer os documentos mais usuais para o registro contbil, a utilizao de cada documento, e as suas particularidades.
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Requisitos bsicos para a emisso da NF: denominao: Nota Fiscal; nmero de ordem, srie/subsriee o nmero da via; natureza da operao (venda, devoluo, remessa para demonstrao); data da emisso; nome do titular (pessoa fsica, pessoa jurdica),endereo, inscrio estadual e CNPJ; nome do destinatrio (adquirente de produtos e servios, endereo , inscrio estadual e CNPJ); data de sada das mercadorias; discriminao das mercadorias (quantidade, marca, tipo, modelo, espcie e discriminao possvel de produtos); classificao fiscal dos produtos, no caso de produtos industrializados; base de clculo do ICMS; nome do transportador, endereo e placa do veculo; forma de acondicionamento dos produtos (quantidade, espcie, peso, etc.); nome, endereo, inscrio estadual, CNPJ do impressor de notas, data, quantidade da impresso, nmeros de ordem, com respectiva srie/ subsrie, bem como nmero da autorizao para a impresso de documentos fiscais.
A nota fiscal eletrnica o documento de existncia digital, emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou uma prestao de servios, ocorrida entre as partes e cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela
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recepo, pela Administrao Tributria, do documento eletrnico, antes da ocorrncia do Fato Gerador. A implantao da NF-e constitui grande avano para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalizao sobre operaes e prestaes tributadas pelo Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e ser emitida apenas por grandes contribuintes e substituir os modelos, em papel, tipo 1 e 1A. CF - cupom fiscal: o documento fiscal emitido, qualquer que seja o valor da operao, pelo equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF, nas vendas vista, pessoa natural ou jurdica no contribuinte do imposto em que a mercadoria for retirada ou consumida no prprio estabelecimento pelo comprador.
9.4 Fatura
o documento que comprova a venda a prazo. Numa mesma fatura, podem ser includas vrias notas fiscais. A duplicata tem esse nome por ser uma cpia da fatura. A lei permite a emisso de vrias duplicatas para uma mesma fatura.
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9.5 Duplicata
um ttulo de crdito resultante da venda mercantil ou prestao de servios. Trata-se, portanto, de ttulo causal. Duplicata fria, sacador e aceitante incorrem em crime de estelionato. Figuras da duplicata: sacador (emitente, vendedor) e sacado (comprador, devedor, aceitante).
Requisitos: denominao duplicata, data do saque e nmero de ordem; nmero da fatura que a originou; data certa do vencimento oua declarao de ser a duplicata vista; o nome e o domiclio do vendedor e do comprador; praa de pagamento; importncia a pagar em algarismos por extenso; clusula a ordem; declarao de reconhecimento de sua exatido e a obrigao de pag-la, a ser assinada pelo comprador (aceite cambial); assinatura do sacador/emitente.
Vencimento
A duplicata pode ser sacada vista ou a prazo. Na duplicata vista, o vencimento determinado pelo momento da apresentao do documento ao sacado (comprador). A lei admite a prorrogao (ou reforma) do prazo de vencimento mediante declarao em separado ou nela inscrita, assinada pelo sacador ou endossatrio (possuidor). Na hiptese de haver endossante e/ou avalista, necessria se torna a anuncia deles para manter sua coobrigao.
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Dicas: A circulao da duplicata d-se por endosso. So tambm admitidos o endosso-mandato e o endosso-cauo, ou seja, aqueles que no transmitem a propriedade do ttulo, apenas autorizam a instituio financeira (bancos) a efetuar a cobrana ou receb-la em garantia.
Ao para cobrana
A duplicata aceita ser cobrada pela via executiva. Se no for protestada, somente poder ser cobrada judicialmente contra o aceitante e seu avalista. Se no tiver sido aceita, para ser executada, ter que, antes, ser protestada. Nesse caso, ainda acompanhar o processo de documentos que comprovem o recebimento das mercadorias adquiridas/prestao de servios (canhoto comprobatrio da entrega da mercadoria ou do recebimento do servio prestado). Prescrio: 3 anos, contra o sacado e seus avalistas, contados a partir da data de vencimento; 1 ano, contra o endossante e seus avalistas, contado a partir da data do protesto; 1 ano, para ao de qualquer coobrigado contra os demais, contado a partir da data em que tenha sido efetuado o pagamento do ttulo. Triplicata: a reproduo (cpia) da duplicata destinada a substitu-la, caso se extravie.
Cheque uma ordem de pagamento vista. Ao emiti-lo, lembre-se de que ele poder ser descontado imediatamente.
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9.7 Cheques
O cheque uma ordem de pagamento vista. Pode ser recebido diretamente na agncia em que o emitente mantm conta ou depositado em outra agncia para ser compensado e creditado na conta do correntista. Ao emiti-lo, lembre-se de que ele poder ser descontado imediatamente.
Formas de emisso
Ao portador - o cheque s pode ser emitido ao portador (sem a indicao do beneficirio). Nominal - o emitente obrigado a indicar o nome do beneficirio (pessoa ou empresa a quem est efetuando o pagamento). O cheque nominal s poder ser pago pelo banco mediante identificao do beneficirio ou de pessoa por ele indicada no verso do cheque (endosso), ou, ainda, atravs do sistema de compensao, caso ele seja depositado. Cruzado - tanto o cheque ao portador quanto o nominal podem ser cruzados, com a colocao de dois traos paralelos, em sentido diagonal, na frente do documento. Administrativo - o cheque emitido pelo prprio banco. Pode ser comprado pelo cliente em qualquer agncia bancria. O banco o emite em nome de quem o cliente efetuar o pagamento. Especial - assim denominado porque o banco concedeu ao titular da conta um limite de crdito para saque quando no dispuser de fundos. O cheque especial concedido ao cliente mediante contrato firmado previamente. Cheque ps-datado: pela lei, um cheque pagvel quando for apresentado ao banco, mesmo que tenha sido emitido com data posterior. Assim, se um cheque ps-datado for apresentado para pagamento antes do dia previsto, o banco ter de pag-lo ou devolv-lo por falta de fundos. Caso isso ocorra, o correntista poder ser prejudicado.
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DICA: Cheque ps-datado s deve ser dado quando houver certeza de que o credor ir deposit-lo nas datas combinadas. Lembre-se de controlar esses cheques em seu oramento, anotando os valores e as respectivas datas.
Cheque sem fundos: o cheque poder ser devolvido quando o emitente no tiver fundos suficientes para o seu pagamento. Incluso no Cadastro dos Emitentes de Cheques sem Fundos: o cheque devolvido por falta de fundos, na segunda apresentao, obriga o banco a incluir seu emitente no Cadastro de Emitentes de Cheques sem Fundos (CCF), do Banco Central. Se a conta for conjunta, a legislao determina que tambm sejam includos no CCF os nomes e nmeros no cadastro de contribuintes (CIC/CPF) de todos os demais titulares da conta. O banco obrigado a comunicar ao emitente - ou ao primeiro titular, em caso de conta conjunta - a incluso desses registros no Cadastro de Emitentes de Cheques Sem Fundo. Mantenha seu endereo de correspondncia sempre atualizado nas instituies ou empresas com as quais mantm relacionamento de crdito. Fica a critrio do banco a deciso de abrir, manter ou encerrar a conta de depsitos vista do correntista titular que figure no CCF. proibida, porm, a entrega de novos tales ao correntista cujo nome figure no CCF. Como sair do CCF - Cadastro dos Emitentes de Cheque sem Fundos: o emitente de cheque sem fundos pode solicitar sua excluso do CCF por carta dirigida ao banco, desde que comprove o pagamento do cheque que deu origem ocorrncia. Aps cinco anos da ltima incluso, a excluso automtica.
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Utilize cheques com segurana: emita sempre cheques nominais e cruzados; ao preencher cheques, elimine os espaos vazios, evite rasuras; nunca deixe requisies ou cheques assinados no talo. Ao sustar o cheque, voc no estar livre da obrigao de pagamento, nem de ser protestado pelo fornecedor de produtos e servios, exceto nos casos de perda, furto ou roubo, e mediante a apresentao de boletim de ocorrncia. Roubo, perda e extravio de cheques O correntista com cheques roubados, furtados, perdidos ou extraviados deve comunicar a ocorrncia ao banco o mais rapidamente possvel e pedir cancelamento, se o cheque estava em branco quando se deu a ocorrncia, ou sustao, se j haviam sido preenchidos. Como receber cheques com segurana: confira se o cheque foi corretamente preenchido; solicite ao cliente a apresentao do carto do banco e do documento de identidade - original ou cpia autenticada; confira os nmeros do RG e do CPF e a assinatura que esto no cheque com os que constam em outros documentos e no carto do banco; verifique se a foto no documento a do emitente ou se tem sinal de adulterao; consulte uma das centrais de proteo aos cheques - Serasa, SPC ou outra de sua preferncia. Elas possuem informaes sobre emitentes de cheques sem fundos cadastrados no Banco Central (CCF), de cheques sustados e cancelados por roubo ou outras irregularidades, a exemplo de CPFs que tenham sido cancelados pela Receita Federal; anote no verso do cheque os nmeros de telefone e do RG do emitente. Se necessrio, ligue no ato para confirmar a validade do telefone informado. Persistindo a dvida, condicione a venda prvia compensao do cheque; no aceite cheques rasurados.
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um ttulo de crdito emitido pelo devedor sob a forma de promessa de pagamento a determinada pessoa, de certa quantia, em certa data. A nota promissria, portanto, uma promessa direta e unilateral de pagamento, vista ou a prazo, efetuada, em carter solene, pelo promitente-devedor ao promissrio-credor. Figuram como partes na nota promissria: o subscritor ou promitente-devedor e o beneficirio ou promissrio-credor. Na nota promissria, o que existe uma promessa de pagamento.
Resumo
Nesta aula conhecemos os documentos mais usuais para o registro contbil, a utilizao de cada documento, e as suas particularidades, bem como a importncia de cada documento para as informaes contbeis.
Atividades de aprendizagem
1) Para fixarmos os conceitos desses documentos , escolha 4 tipos de documentos e conceitue cada um, dando um exemplo de sua aplicabilidade dentro da empresa
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Os objetivos desta aula so identificar e compreender os variados tipos de controles administrativos dos fatos ocorridos nas empresas e verificar como os controles administrativos auxiliam na obteno das informaes contbeis que iro ajudar o empresrio a tomar decises para alavancar o seu empreendimento.
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ICMS:
mar a quantidade disponvel de cada item existente na empresa, quer seja matria-prima, quer seja mercadoria, e quanto esta quantidade significa em valores monetrios. Vamos aprender, agora, como calcular o CMV (Custo da Mercadoria Vendida) de um produto.
PIS:
COFIN:
IRPJ:
IPI:
Custo unitrio (para entrada em estoque): RS$ 5.340,00700 = R$ 7,63 2 hiptese: aquisio de 5.000 unidades de determinada mercadoria destinada revenda no varejo, ao preo de compra de R$ 50,00 por unidade (ICMS incluso - 18%) mais 10% de IPI, IRPJ - lucro real - avaliao de estoques com frete e seguro por conta do vendedor: Preo das mercadorias (5.000 X R$ 50,00) R$250.000,00 + IPI (no recupervel) (R$25.000,00) (-) ICMS (recupervel) (R$45.000,00) (-) PIS-Pasep no cumulativo (R$ 200,00) (-) COFINS no cumulativo (R$ 500,00) = Custo lquido de aquisio R$229.300,00 Custo unitrio (para entrada em estoque): R$229.300,005.000=R$ 45,86
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Para a avaliao do estoque, temos 3 mtodos para o clculo do custo da mercadoria: mdia ponderada = baseia-se na mdia ponderada do custo do estoque; PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) = a mercadoria que deu entrada primeiro aquela que ser vendida em primeiro lugar; UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) = o estoque que deu entrada no final ser vendido em primeiro lugar. Controle de estoques por inventrio peridico ou permanente O inventrio peridico no requer o registro de cada sada de mercadoria, sendo ideal para pequenas empresas ou entidades que no necessitam de uma informao mais precisa de seus investimentos em estoques. J o inventrio permanente registra cada transao com os estoques, sendo utilizado nas entidades com estoque de alto valor ou que necessitam exercer uma maior vigilncia sobre esse ativo.
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Exemplo 1:
Venda de 1 unidade no dia 15. Qual o valor do CMV? Mdia ponderada = (100+120)/2 = $110 Primeiro a entrar, primeiro a sair = $100 ltimo a entrar, primeiro a sair = $120 Exemplo 2: Exemplo: Estoque inicial Compra (10/Maio) Compra (18/Maio) Estoque final Quantidade vendida
Mdia ponderada Custo Estoque final CMV 100,56 100,56 x 10 = 1.005,60 65 x 100,56 = 6.536,40 PEPS 102,00 102,00 x 10 = 1.020,00 1.470+6.072-1020 = 6.522,00 UEPS 98,00 98,00 x 10 = 980,00 1.470+6.072-980 = 6.562,00
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Compras
CMV
Estoque final
Compras
CMV
EF
Compras
CMV
Estoque final
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No Brasil, o mtodo de avaliao pelo UEPS no permitido, pois o CMV fica superavaliado, diminuindo, assim, o lucro bruto da empresa, sendo assim, os clculos dos impostos sobre o lucro seriam menores. Caro acadmico, com certeza nossa disciplina no se encerra aqui. Nos prximos mdulos, vocs iro se utilizar desses conceitos adquiridos para conhecer cada vez mais a arte de administrar no comrcio. No deixem de utilizar as referncias bibliogrficas complementares, pois a leitura fundamental para que voc complemente o seu aprendizado.
Resumo
Nesta aula identificamos os variados tipos de controles administrativos dos fatos ocorridos nas empresas e verificamos como os controles administrativos auxiliam na obteno das informaes contbeis que iro ajudar o empresrio a tomar decises para alavancar o seu empreendimento.
Atividades de aprendizagem
1) Numere a 1 coluna de acordo com a 2, no que se refere aos conceitos dos controles administrativos. 1. Controle de compras
2. Controle de vendas
( ) tem como objetivo o melhor acompanhamento da evoluo dos gastos mensais, bem como a verificao do comportamento de cada item. ( ) A adoo desse controle possibilita ao empresrio prever receitas futuras e, consequentemente, programar as compras da empresa.
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3. Controle de estoques
4. Controle de despesas
( ) A adoo desse controle possibilitar ao empresrio distribuir melhor suas atividades para os meses seguintes, baseando-se nas previses de vendas e nos compromissos assumidos. ( ) Tem como objetivo bsico informar a quantidade disponvel de cada item existente na empresa.
2. Atravs dos dados abaixo, calcule o CMV pelos 3 mtodos de avaliao de estoques.
Figura 4: Estoque.
Venda de 1 unidade no dia 22. Qual o valor do CMV? Mdia ponderada = ___________________________________________ Primeiro a entrar, primeiro a sair = _______________________________ ltimo a entrar, primeiro a sair = _________________________________
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Referncias
ALMEIDA, M. C. Curso bsico de contabilidade: introduo metodologia da contabilidade. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2006. BRASIL, LEI N 11.638, DE 28 DE DEZEMBRO DE 2007. GRECO, Alvisio. & AREND, Lauro, Teoria da Contabilidade. So Paulo: Saraiva, 2007. HENDRIKSEN, Eldon S. e BREDA, Michael F. Van Teoria da Contabilidade; traduo de Antnio Zorrato Sanvicente. So Paulo: Atlas, 2006. IUDCIBUS, S. et. al. FIPECAFI - Fundao Instituto de Pesquisas Contbeis, atuariais e financeiras. Manual de contabilidade das sociedades por aes. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2003. IUDICIBUS, S., MARION, J. C. Manual de contabilidade para no contadores. So Paulo: Atlas, 2004. MARION, J. C. Contabilidade Bsica. So Paulo: Atlas, 2002. STIO DO BANCO CENTRAL - www.bcb.gov.br/ STIO DO SEBRAE www.sebrae.mg.org.br
Referncia suplementar
ALMEIDA, M. C. Curso bsico de contabilidade: introduo metodologia da contabilidade. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2006. HENDRIKSEN, Eldon S. e BREDA, Michael F. Van Teoria da Contabilidade; traduo de Antnio Zorrato Sanvicente. So Paulo: Atlas, 2006. IUDICIBUS, S., MARION, J. C. Manual de contabilidade para no contadores. So Paulo: Atlas, 2004. IUDCIBUS, Srgio de & MARION, Jos Carlos. Introduo Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas, 2002.
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Contabilidade Geral
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Escola Tcnica Aberta do Brasil
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