UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO PROGRAMA: CAPACITACIN PEDAGGICA EN EDUCACIN SUPERIOR ASIGNATURA: Actividad

Virtual. Mediad r: Pr !. M"c. Pa#l Be$c % Partici&a$te: 'icda A$alida Gu(de)

*UNDAMENTOS DE CONTABI'IDAD I$tr ducci+$ Muchas han sido las opiniones emitidas en torno a qu es la contabilidad. Unos autores la consideran una ciencia, otros expresan que es un arte y otros afirman que es una tcnica. La contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, se clasifican y resumen en trminos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad econmica, permitiendo as el an!lisis e interpretacin de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones. La asignatura "undamentos de #ontabilidad es de vital importancia para la formacin de los egresados de las carreras de contadur a $%blica y &dministracin de 'mpresas, ya que ofrece a los estudiantes una visin moderna de los trminos y conceptos claves que aplican en situaciones reales durante el e(ercicio de sus funciones y desempe)o profesional. 'l futuro egresado de estas carreras encontrar! aqu la informacin b!sica y, podr! entonces entender lo que sucede en el interior de una empresa o negocio en el !rea de las finanzas. 's un curso terico que facilita al estudiante familiarizarse con conceptos, principios y procedimientos que le servir!n para analizar informacin, y realizar posteriormente registros en los diferentes libros de contabilidad. *i se hace un an!lisis de las definiciones que se terminan de mencionar, podr a llegarse a la conclusin de que, en el fondo, todas ellas expresan la misma idea es decir+ ,La #ontabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en trminos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad econmica, permitiendo as el an!lisis e interpretacin de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones-. #omo se puede observar, en la definicin que precede est!n contenidos todos los conceptos relevantes mencionados por los diferentes autores entorno a que es la contabilidad. .ales conceptos aparecen expresados en el orden en que la actividad contable va siendo desarrollada+

/egistro es esta la primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa. *in embargo, cuando esta es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se requiere realizar el paso previo de planificar el sistema de contabilidad que se utilizara. 'sta planificacin consiste fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de informacin que se desea obtener, as como los tipos de herramientas que se utilizaran, tales como computadoras u otras maquinarias electromec!nicas. Una vez trazado el plan de accin, se inicia el proceso de registro cronolgico y sistem!tico de las transacciones que la empresa vaya realizando, bas!ndose en los principios generalmente aceptados que norman esta actividad. Cla"i!icaci+$. Las transacciones van siendo registradas siguiendo el orden cronolgico en que se van realizando sin embargo, este registro, por s solo, no va a proporcionar mucha informacin. $or lo tanto, es necesario dar el siguiente paso que consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo a su naturaleza. *e trata, simplemente, de ir acumulando tales hechos mediante la utilizacin de cuentas, de manera que, en cualquier momento, pueda obtenerse informacin tal como, por e(emplo, que cantidad de efectivo existe en el banco, cuanto se ha vendido hasta esa fecha, a cu!nto asciende sus inversiones, cuanto se ha gastado, cuanto y a quien le debe la empresa, etc. Re"u%e$. Una vez clasificadas las transacciones en sus correspondientes cuentas, se da el siguiente paso el cual consiste en agrupar tales cuentas de acuerdo a su naturaleza, obteniendo as lo que en contabilidad se conoce por estados financieros, los cuales est!n b!sicamente conformados por el 0alance 1eneral, estados de 1anancias y $rdidas, 'stados de "lu(o de 'fectivo y 'stados de #ambios en la $osicin o *ituacin "inanciera. A$,li"i" e I$ter&retaci+$. 2asta hace algunos a)os, la funcin de la contabilidad se limitaba a cumplir con los aspectos internos de registrar, clasificar y resumir. 's esto lo que se conoce como tenedur a de libros. *in embargo actualmente, los ob(etivos de la contabilidad van mucho m!s all! del registro montono y repetitivo de transacciones. 3a se ha comentado que los res%menes o estados financieros que se obtienen, necesariamente han de refle(ar la situacin financiera de la empresa para una fecha concreta, as como el resultado obtenido 41anancias o $rdidas5, por las transacciones realizadas durante un periodo determinado.

La informacin ha sido obtenida, es sometida posteriormente a un an!lisis, tanto desde el punto de vista est!tico como din!mico, despus de lo cual, se procede a interpretar los hechos acaecidos en la empresa. T %a de deci"i $e". La actividad de analizar e interpretar los estados financieros no ser a de mucha utilidad si todo quedara all . *in embargo, para el empresario moderno, la informacin que obtiene de ese an!lisis e interpretacin de los hechos que han afectado la empresa en el pasado. 's vital para proyectarla al futuro a travs de la forma de decisiones. ' " Pri$ci&i " de C $ta#ilidad+ .erminamos de comentar la importancia que tiene para un empresario o para cualquier otra persona que puede estar interesada en ello, el an!lisis e interpretacin de la informacin que la contabilidad le proporciona a travs de los res%menes de los hechos acaecidos. 0as!ndose en esa informacin, tomaran las decisiones en el futuro. $or tal razn, es vital que la informacin presentada en los estados financieros sea %til y confiable. $ara ellos se hace indispensable que, durante el proceso de registro, clasificacin y resumen de los hechos ocurridos, sean adoptados una serie de normas conocidas como $rincipios de #ontabilidad 1eneralmente &ceptados, cuya aplicacin proporcionara esa razonable confiabilidad en la informacin que muestren los estados financieros. ,Los $rincipios de #ontabilidad son conceptos b!sicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros6. .-rea" de acci+$ de u$ c $tad r La gama de actividades en las que el contador puede e(ercer la profesin es muy variada. 'sto hace que sea una profesin muy atractiva. 'l solo hecho de que toda empresa, independientemente de que haya sido constituida como persona natural o (ur dica, necesariamente deba mantener dentro del grupo de traba(adores a un contador, ya es una buena razn para optar por estudiar esta profesin. 's esta una de las profesiones que mantiene el menor ndice de desempleo. &lgunas de las !reas en las que el contador puede actuar+ C $ta#ilidad de C "t ". *on contratados especialmente en el sector industrial, donde la principal actividad siempre tiene que ver con el proceso de transformacin de materia prima en un producto terminado. Audit ria. $uede actuar tanto en auditoria externa como interna. Audit ria E.ter$a.

's la actividad que lleva a cabo un contador en forma independiente, el cual, bas!ndose en normas, tcnicas y procedimientos establecidos, logra recabar evidencias que le permiten emitir una opinin imparcial entorno a la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros de una empresa. Audit ria I$ter$a. 'n este caso el contador va a traba(ar en forma dependiente de la empresa que lo contrato. *u labor es b!sicamente de control administrativo y financiero, midiendo y evaluando otros controles, tales como+ 2acer que se cumplan las pol ticas y procedimientos establecidos por la empresa7 8igilar si tales pol ticas y procedimientos son lo suficientemente eficaces para salvaguardar los bienes de la empresa de cualquier tipo7 /evisar la autenticidad y exactitud de las operaciones realizadas7 'valuar permanentemente el sistema de control interno establecido, haciendo recomendaciones para eliminar cualquier debilidad encontrada7 9nformacin a la direccin de la empresa acerca del resultado de sus investigaciones. Si"te%a" / &r cedi%ie$t ". 'sta !rea tambin es un excelente campo de accin para el contador. Las empresas que, por lo general, desean estar bien organizadas, requieren de un profesional que le establezca los sistemas a travs de los cuales, van a ser controladas las operaciones que se realizaran, asi como la obtencin de los diferentes tipos de informacin que se requieran, tanto para su uso interno como externo. I%&ue"t " " #re la Re$ta. 's esta otra especialidad por la cual puede optar un profesional de la contabilidad pues reconocen que es un buen negocio pagar buenos honorarios a este tipo de profesionales, a sabiendas de que, dentro del marco legal establecido, lograra pagar la menor cantidad de impuesto posible. $or supuesto, el tener slidos conocimientos de derecho tributario, se hace indispensable para e(ercer en esta !rea. A$,li"i" de l " E"tad " *i$a$cier ". 3a se habl de que la etapa m!s importante de la contabilidad es el momento en que, una vez obtenidos los estados financieros, se procede a analizar e interpretar esa informacin, cuyo resultado ser! utilizado para la toma de decisiones. &nalizar la informacin y luego interpretar acertadamente su resultado es tan importante para una empresa, como podr a serlo un examen de laboratorio para una persona. 'n este caso, el mdico, a la luz del resultado que el laboratorio le presente el an!lisis hecho, tomara la decisin de aplicar una u otra medicina. *i en un momento dado, el laboratorio proporciona al mdico una informacin errada lo m!s probable ser! que la medicina aplicada no ser! la m!s indicada y el

paciente, le(os de me(orar, empeorara. Lo mismo le suceder a a una empresa. La direccin de esta, tomara decisiones bas!ndose en la interpretacin de los 'stados "inancieros que se le proporcionara. $or lo tanto, tal informacin debe ser certera para que las decisiones que se tomen, tambin lo sean.