UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERAS INGENIERA DE MINAS COSTOS Y PRESUPUESTOS I SEMESTRE DE 2013

DOCENTE: C.P. HENRY A. DUARTE MRQUEZ

2. COSTOS
En esta primera parte de la materia se exponen conceptos bsicos de la Contabilidad de Costos. Se caracteriza la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestin, profundizando detalladamente en la Contabilidad de Costos. Se abordan trminos como Costos y Gastos, elementos y clasificacin de los costos.

2.1.

CONCEPTUALIZACIN

COSTO: Son los egresos directa e indirectamente identificables con el producto, imprescindibles para obtenerlo. Son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no proveen ningn beneficio hasta tanto el producto se venda y por lo tanto se registran en el inventario hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, los costos totales del producto se registran como un egreso. A este egreso se le denomina costo de los artculos vendidos que se enfrentan con los ingresos del perodo en el cual se vendieron los productos. GASTO: Son los egresos que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto; aunque facilitan el desenvolvimiento empresarial, no son imprescindibles para la obtencin del producto. Estos valores no se cargan al inventario. CONTABILIDAD: La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas. CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIN: La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las dos ramas ms importantes de la Contabilidad. La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros y dems reportes contables para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. La contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, con el objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de venta y anlisis de los resultados mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de insumos y productos, basndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas del mercado.

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CONTABILIDAD DE COSTOS: es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos (Bienes o Servicios). Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos. Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza. Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la produccin o servicio en cuestin. Analizar los costos de la empresa a partir de presupuestos que se elaboren para ello. TERMINOLOGA BSICA DEL COSTO Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la obtencin de un bien o en la prestacin de un servicio, lo cual constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados. La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, son aquellos recursos que se aplican a la obtencin de los bienes o servicios que la empresa ofrece y cuyos montos se acumulan en el valor de los inventarios, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo.

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El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa; ste muestra cunto le cuesta a la empresa la produccin de determinados bienes o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin de la empresa, ya que permite determinar los egresos de la actividad y la ganancia de la empresa; evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada; establecer los precios de los productos, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones (Presupuestos), controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas.

2.2.

ELEMENTOS DEL COSTO:

Partiremos de la concepcin de Costo que se utiliza en el sector industrial, que fue precisamente para el cual fueron diseados los modelos de costos inicialmente. Para efectos de la actividad minera que es bsicamente extractora formularemos las adaptaciones del caso, teniendo en cuenta que la mayor parte de los conceptos son aplicables sin mayores inconvenientes. Tambin vale aclarar que existen dentro del sector, actividades industriales o de transformacin como la carboqumica o la coquizacin, que utilizan las formulaciones tericas del Costo tal cual fueron originalmente diseadas, as como actividades de servicios como el lavado o el triturado, para las cuales tambin se pueden hacer adaptaciones de los conceptos generales sobre costos. Los elementos del costo de un producto o sus componentes son: Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin (Extraccin).

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Esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin de la cantidad de recursos que se utilizan para producir un bien o servicio y sirve como herramienta para tomar otras decisiones empresariales, tal como la fijacin del precio del producto.

2.2.1. MATERIALES DIRECTOS: Materiales: Son los insumos que se usan en la produccin; stos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. En Actividad extractiva, este elemento no se toma en cuenta, por cuanto el hombre no utiliza ningn material para elaborar los minerales que extrae; esta labor ha sido desarrollada por la naturaleza, durante millones de ao; nosotros no fabricamos, slo extraemos lo que ya existe.

2.2.2. MANO DE OBRA DIRECTA: Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin (Extraccin).

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2.2.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (C.I.F.) -DE EXTRACCIN (C.I.E.)-: Son todos aquellos costos en que se incurre en la produccin pero que no forman parte del producto terminado o no son fcilmente identificables en el mismo; adems, en el momento de obtener el costo del producto, su valor no es altamente representativo. Se dividen en: 2.2.3.1. MATERIALES INDIRECTOS: Son los que estn involucrados en la elaboracin Extraccin- de un producto, pero tienen una importancia relativa menor frente a los directos. 2.2.3.2. MANO DE OBRA INDIRECTA: Es aquella que no desarrolla actividades directamente relacionadas con la Actividad Central de la empresa o que no tiene un costo significativo en la elaboracin extraccin- del producto. 2.2.3.3. OTROS C.I.F.: Son todos los dems insumos y requerimientos utilizados en el proceso de produccin pero cuyo valor no es representativo en el costo del producto terminado
y adems no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

RESUMEN GRFICO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

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2.3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS 2.3.1. Segn volumen Costos Totales: Representan el monto absoluto de los costos incurridos para producir bienes o servicios, durante un periodo de tiempo o para un lote de produccin. Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad. Los costos unitarios son por lo tanto valores promedios.

2.3.2. Segn su incorporacin al producto Costo Directo: Se define como los costos que pueden identificarse con productos especficos. Costo Indirecto: Son los que no tienen relacin atribuible con el producto o no son directamente identificables con l.

2.3.3. Segn su proporcin al volumen del producto Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud en proporcin al volumen de produccin; aumentan si aumenta la produccin y disminuyen si aqulla disminuye. Permanecen constantes en su magnitud unitaria. Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total, independientemente del aumento o disminucin de los volmenes de produccin. Su magnitud unitaria vara de manera inversamente proporcional a los volmenes de produccin. Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable.