BOLILLA I: LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIN Las organizaciones: Concep o: Es un ente con caractersticas de persona jurdica, que surge del

grupamiento de individuos y cuenta con: 1- un numero de par icipan es que han distribuidos a su formacin 2- uno o mas o!"e i#os b sicos !- $e as que se derivan de los objetivos b sicos "- una ac i#i%a% ejercida para lograr las metas y los objetivos propuestos, puede estar a cargo de participantes de la organi#acion o de terceros $- rec&rsos de los que debe disponer para lograr los fines %quella organi#acion que se dedican principalmente a las actividades economicas y que tienen por objeto obtener ganancias, se las denomina e$presas& y si adopta la forma de persona jurdica adquiere la denominacin de socie%a%' E'e$en os: sistema social: conformado por las personas que lo integran agentes: las personas relacionadas por medio de las actividades que desarrolla la organi#acin' (ecursos: elementos materiales y humanos necesarios para llevar acabo la organi#acin' )onte*to: es el medio en que se desenvuelve la organi#acin' +alores: prioridad en el establecimiento de metas y objetivos que persigue la organi#acin' E' pa ri$onio %e 'as organizaciones: ,uede ser: desde dos puntos de vista -econ($ico ) con a!'e: criterio restrictivo: activo . pasivo / a patrimonio neto criterio amplio: es el conjunto de bienes, derechos, obligaciones pertenecientes al ente' -"&r*%ico: art' 2!12 codigo civil: los objetos inmateriales susceptibles de valor e igualmente las cosas, se llaman bienes' El conjunto de los bienes de una persona constituye su patrimonio' Los rec&rsos ) s&s +&en es %e +inanciaci(n: Concep o: 0on todos aquellos a los que hecha mano para el desarrollo de sus actividades& pueden ser materiales , inmateriales y humanos'

% la contabilidad de ata1e los recursos materiales y los inmateriales' De ac&er%o a' gra%o %e per$anencia %e 'os !ienes en &na e$presa p&e%en ser: (ecursos de r pida movilidad (ecursos de car cter permanente

Rec&rsos %e r,pi%a $o#i'i%a%: son los bienes que entran y salen constantemente de las organi#aciones' 0u permanencia en el patrimonio es generalmente inferior a un ejercicio economico' -. Dinero %e in$e%ia a %isponi!i'i%a% 2inero en efectivo 2inero depositado en bancos 2inero en caja chica /. C&en as a co!rar cuentas a cobrar documentos a cobrar valores a depositar !- Bienes para ser co$ercia'iza%os bienes adquiridos para su reventa en el mismo estado bienes empleados para producir otros bienes bienes empleados para la prestacin de un servicio bienes en proceso de produccin bienes terminados y listos para la venta 0. In#ersiones 3tulos p4blicos ,restamos otorgados 2epsitos a pla#o fijo Rec&rsos %e car,c er per$anen e: son los bienes que conforman la estructura permanente de la organi#acin facilitando y sirviendo de base para el desarrollo de sus actividades' 0u permanencia en el patrimonio es superior a un ejercicio econmico' 1- Cr1%i os )uentas a cobrar a largo pla#o

2ocumentos a cobrar a largo pla#o 2epsitos en garanta

2- Bienes %e &so Edificios e instalaciones 3ierras y terrenos 5aquinarias y equipos 6bras en curso

!- 2ar icipaci(n %e en es re'aciona%os ) o ras in#ersiones %cciones de empresas relacionadas 7nmuebles destinados a ser alquilados a terceros "- Bienes in$a eria'es ,atentes de invencin 5arcas ,rocesos secretos 8lave de negocio )ostos de organi#acin 3&en es %e 'os rec&rsos: las fuentes de financiacin de los recursos pueden clasificarse atendiendo a distintos puntos de vista: -. De ac&er%o a s& origen: fuentes de financiacin propia: -los aportes de los propietarios -los resultados de las propias operaciones de la empresa fuentes de financiacin ajena: -los prestamos otorgados por terceros -los cr9ditos otorgados por los vendedores de recursos -la refinanciacin de las deudas /. De ac&er%o a s& per$anencia en e' pa ri$onio %e 'as organizaciones: fuentes transitorias fuentes estables La a%$inis raci(n %e 'as e$presas:

8a administracin es aquella actividad desplegada dentro de las organi#aciones para que con el m *imo aprovechamiento de los recursos e*istentes se logre su mejor rendimiento, cumpliendo los objetivos para los cuales fueron creadas' E' proceso %ecisorio: El manejo de un ente implica la reali#acin continua de las siguientes actividades:: detectar situaciones que requieren la adopcin de alguna decisin& identificar los principales cursos posibles de accin, incluyendo ;en situaciones e*traordinarias< la posible cesacin de actividades o el cambio de objetivos o metas& estimar los posibles efectos de cada uno de los cursos de accin identificados en el paso anterior& seleccionar un curso de accin, que puede consistir tanto en hacer algo como no hacer nada& actuar de acuerdo con lo decidido & captar los resultados reales de lo actuado& comparar los resultados reales con los esperados, establecer si hubo desviaciones importantes y, de as ocurrir: o anali#ar sus causas& o tenerlas en cuenta cuando deban tomarse nuevas decisiones Con ro' %e ges i(n Es la funcin directiva de controlar incluye la medicin y valuacin del grado de cumplimiento de los objetivos ,metas y planes de la organi#acin' 0e trata de anali#ar las consecuencias de las acciones y de los hechos del conte*to para detectar cu ndo, dnde, cmo y por qu9 se produjeron desviaciones respecto de lo previsto' El an lisis de las desviaciones favorables producidas debera permitir: tomar las medidas correctivas para evitar su repeticin en el futuro& o corregir los planes del ente , si las desviaciones pusieran en evidencia errores en la etapa de planeamiento& o llegado el caso, evaluar si las metas y los objetivos establecidos son realmente alcan#ables y si puede ser aconsejable discontinuar la actividad del ente' La in+or$aci(n co$o aspec o c'a#e para 'a o$a %e %ecisiones ) con ro' 8a informacin es un conocimiento que puede referirse tanto al ente que debe decidir como al conte*to en que act4a & es 4til para la toma de decisiones y disminuye la incertidumbre' El producto final de la informacin contable es la decisin' ,ara llevar a cabo una buena administracin hay que tomar buenas decisiones, y para tomar buenas decisiones hay que tener buena informacin' 8a informacin que se necesita para tomar decisiones proviene tanto de los sistemas de informacin internos ;de la propia organi#acin< como de los sistemas de informacin e*ternos ;del conte*to<'

La con a!i'i%a% Concep o: es una disciplina t9cnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente' 3&nciones: cap a ) procesa %a os so!re: el patrimonio de un ente, y su evolucin en el tiempo' 8os bienes de propiedad de terceros en poder de la empresa, y ciertas contingencias' 2roporciona in+or$aci(n 4 i' para: la toma de decisiones, la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente, cumplimiento de ciertas obligaciones legales' 3ines: -.Brin%ar in+or$aci(n sobre: la situacin patrimonial la situacin econmica la situacin financiera los bienes de propiedad de terceros en su poder yy ciertas contingencias

5. posi!i'i ar e' con ro' %e 'a ges i(n 0. posi!i'i ar e' con ro' pa ri$onia' 6. ser#ir %e pro ecci(n 'ega' 8a contabilidad tiene como objeto brindar informacin y como objetivo la medicin del patrimonio y la determinacin del resultado' La con a!i'i%a% ) 'a ene%&r*a %e 'i!ros =o es lo mismo contabilidad que tenedura de libros' 8a contabilidad se refiere solamente a los aspectos mec nicos del procesamiento contable ;la transformacin de datos e informacin<, la contabilidad tarta otras cuestiones mucho mas complejas' 8os procedimientos de tenedura de libros a seguir dependen de la contabilidad' In+or$es con a!'es Estos se preparan con toda la informacin obtenida durante el proceso'

8os informes contables representan la respuesta a la necesidad de informacin de los usuarios, es decir, el medio a trav9s del cual el sistema contable comunica o transmite informacin a los usuarios' 8os tipos de informes contables pueden ser: S&$inis ra%os a Terceros: o Es a%os Con a!'es: 8os Estados )ontables > sicos& 7nformacin )omplementaria' o In+or$aci(n A%iciona' a 'os EE7CC: (equeridos por la =' 8' y )' =o (equeridos por la =' 8' ? )' 2ara Uso In erno7 Es a%os Con a!'es: preparados para uso interno y para ser presentados a terceros' 0on informes contables de publicacin, lo integran los llamados Estados )ontables > sicos y la 7nformacin )omplemmentaria' En su presentacin deben observarse el cumplimiento de normas legales y profesionales' Es a%os Con a!'es B,sicos: o Estado de 0ituacin ,atrimonial, o Estado de (esultados, o Estado de Evolucin del ,atrimonio =eto, o Estado de @lujo de Efectivo' In+or$aci(n Co$p'e$en aria: o =otas )omplementarias, o )uadros %ne*os, o )ar tula, o Estados )onsolidados' 7nformes )ontables 7nternos: 0on preparados por e*clusivamente para uso de los administradores del ente, orientados a la toma de decisiones y al control patrimonial' 67 E$isores ) Us&arios %e 'a in+or$aci(n con a!'e7 E$isor: Es el ente al cual se refiere la informacin contable, no la persona que prepara' )ualquier ente susceptible de tener un patrimonio podra emitir informes contables esto vale tanto para las personas fsicas como jurdicas' Us&arios: 8os usuarios son los interesados en los Estados )ontables' 2e todo tipo de ente: ,roveedores, ,restamistas, miembros de rganos de direccin y fiscali#acin, administradores, etc' 2e los entes con fines de lucro: 7nversores, >olsas de )omercios, 5ercados de +alores, etc' 2e los entes sin fines de lucro, en general: 0ocios y donantes'

Nor$as con a!'es 'ega'es8 pro+esiona'es ) par ic&'ares %e ca%a en e: Concep o9 C'ases9 Con eni%o7 )oncepto: (egla que se debe seguir o que deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc' )onsecuentemente, las =' )' son reglas para la preparacin de informacin contable' )lases: 2e reconocimiento, son las que determinan en que momento deben registrarse o darse de baja un activo o un pasivo' 2e medicin, que establecen como asignar importes al patrimonio y a los factores determinantes de su evolucin' 2e e*posicin, establecen el contenido y las formas de los Estados )ontables' 3ambi9n importa distinguir entre: =ormas )ontables ,rofesionales: 0irven como punto de referencia para los informes de auditoria y revisiones limitadas sobre los Estados )ontables' =ormas )ontables 8egales: 2eben ser aplicadas obligatoriamente por los emisores de los Estados )ontables'