Definiciones de Administracin. Del latn ad.

. (direccin, tendencia) y ministe (subordinacin u obediencia), lo que significa el cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro; Prestacin de un servicio a otro. servir; dirigir, ordenar o cuidar los bienes o intereses de una casa, empresa, persona o comunidad. (Enciclopedia Interactiva Santillana). Es una ciencia com puesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los orga nismos sociales. (Wilburg Jimnez Castro). Es la coordinacin de hombres y recursos materiales para la consecucin de objetivos organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos: 1) direccin hacia objetivos, 2) a travs de la gente, 3) mediante tcnicas y 4) dentro de la organizacin. (Fremont E. Kast) La integracin dinmica y ptima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible (Agustn Reyes Ponce). Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos organizacionales preestablecidos (Sergio Hernndez y Rodrguez) Conjunto de tcnicas sistemticas que permiten que las organizaciones sociales logren sus fines. Accin de planear, controlar y dirigir los recursos de una organizacin con el fin de lograr los objetivos deseados.

Administracin. Administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, con o sin nimo de lucro. Ella implica la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades diferenciadas por la divisin de trabajo que se ejecutan en una organizacin. (Idalberto Chi avenato). Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado (E.F.L. Brech) Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana (J.D. Mooney). Una tcnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular (Peterson & Plowman) . Es la direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes (Koontz & ODonnell). Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar (Henry Fayol) es vlido definir a la administracin como: La conduccin de las actividades de una organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad afrontando proactivamente a los medios internos y externos en base a principios de tica y moral. PROCESO ADMINISTRATIVO Planeacin: Proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado para alcanzarlas. Definir la misin, formular objetivos, definir los planes para alcanzarlos y programar las actividades. La planeacin es vital en el desarrollo de un proyecto, ya que en esta etapa trazamos la lnea de trabajo y prevenimos cualquier inconveniente, ahorrando tiempo y recursos. Planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo, y quin ha de hacerlo.

Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera estructurada con el propsito de alcanzar una meta o serie de meras especficas. Dividir el trabajo, asignar las actividades, agrupar las actividades en rganos y cargos, asignar los recursos, definir autoridad y responsabilidad. Direccin: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Designar las personas, coordinar los esfuerzos, comunicar, motivar, liderar y ordenar. Recursos que debe utilizar un directivo: Comunicacin: para obtener el entusiasmo, creatividad y la lealtad de su personal, siempre y cuando, esta comunicacin sea verdadera, consistente y seria. Influencia: Capacidad de modificar el comportamiento de otra persona, el poder es la facultad de influenciar a otras personas y la autoridad es el poder legitimizado. Motivacin: Las razones que explican el acto de un individuo, por lo tanto la accin de motivar debera ser el suministrar razones para la realizacin de una accin. Liderazgo: Todo administrador deber contar con cualidades fsicas, intelectuales y morales. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Definir los estndares, monitorear el desempeo, evaluar el desempeo y emprender acciones correc tivas. Elementos a controlar. Financieros. Recursos Equipo y maquinaria. Humano. Tiempo Calidad Cantidad Acciones de control: Seguimiento .- no basta con programar Evaluacin.- comparar el estndar o meta con el resultado o evidencia Acciones correctivas.- ajustar lo ejecutado. Administracin. Conceptos bsicos: Administracin.- Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin en los que usan los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas. Organizacin.- Dos personas o ms que trabajan juntas de manera estructurada, para alcanzar una meta o ms o una serie de metas especficas.

Quin hace la administracin?.Gerente.- Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar las metas. Gerentes de primera lnea.- Gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes; representan el nivel primero o ms bajo de los gerentes en la jerarqua de la organizacin. Gerencia media.- Gerentes de los rangos medios de la jerarqua de la organizacin; son responsables de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones: a su vez, dependen de gerentes de nivel ms lato. Alta gerencia.- Gerentes responsables de la administracin general de la organizacin; establece polticas operativas y guan la nter actuacin de la organizacin y su entorno. Gerente Funcional.- Es el responsable de una sola actividad de la organizacin, por ejemplo, operaciones o recursos humanos. Gerente general.- La persona responsable de todas las actividades funcionales, por ejemplo, produccin, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organizacin, como una compaa o subsidiaria. Habilidades de Gerentes.Habilidad tcnica.- Habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. Habilidad humanstica.- Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos. Habilidad conceptual,.- Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses, polticas y las actividades de una organizacin. Eficiencia.- Capacidad de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin (Hacer las cosas bien) Eficacia.- Capacidad para determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe hacer). Proceso.- Mtodo sistemtico para manejar actividades. Poltica.- Establecer condiciones para el desarrollo y funcionamiento de una estructura organizacional. Una decisin tomada por adelantado dirigida hacia un fin. Funciones.- Clasificacin que se refiere a un grupo de actividades similares en una organizacin como la mercadotecnia o las finanzas. Meta misin.- Fin que pretende alcanzar la organizacin con frecuencia las organizaciones tienen ms de una meta; las metas son elementos fundamentales en las organizaciones. Desempeo Gerencial.- Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos marcados. Desempeo organizacional.- Medida de la eficacia y la eficiencia de una organizacin, grado en que alcanza los objetivos acertados. Productividad.- Es directamente proporcional al producto e inversamente proporcional al insumo. Producto.- insumos transformados que vuelven al ambiente externo en forma de productos o servicios. Insumo.- recursos del ambiente, como materias primas y mano de obra que pueden entrar a un sistema organizacional.

Administracin de Obras de Ingeniera: Consiste en administrar en forma efectiva, gente, materiales, dinero y equipo; as como elaborar una calendarizacin completa para terminar el proyecto en tiempo y costo. Que entendemos por obra? Proceso de construccin de un edificio o de una infraestructura en general (casa, una bodega, una carretera, un puente etc.), Cosa hecha o producida por el hombre, puede tratarse de un producto material o intelectual, protegido por diversas leyes. Que entendemos por Civil? Adjetivo que refiere a lo perteneciente a los ciudadanos o la ciudad.

Obra-Civil: Esta vinculado al desarrollo de infraestructura para la poblacin. La obra civil, por lo tanto, es la aplicacin de conocimientos de la fsica, la qumica, la geologa y el clculo para la creacin de construcciones relacionadas con el transporte, la hidrulica, la vivienda etc. Las carreteras.- facilitan la circulacin de medios de transportes. (Comunicar zonas estratgicas de comercializacin de productos; comunicar pueblos, ciudades, regiones) Las presas.- Ayudan a gestionar los recursos hdricos (generacin de energa, control de avenidas, sistemas de riego etc.) Los puentes.- permiten atravesar un ro, o un mar o el ocano, Plataforma ocenica. Con la explotacin del petrleo que yace bajo las plataformas continentales ha sido necesario desarrollar una estructura slida para la perforacin y el almacenamiento de este recurso natural. Presas. Estas se pueden considerar como las ms grandes y complejas obras de ingeniera multidisciplinarias en Mxico y el mundo. Puertos martimos. Son de vital importancia, ya que la mayor cantidad de intercambio comercial ocurre a travs de los puertos. Proyectos Urbanos. Estos son los mejores indicadores de la economa de un pas, dado que son estos los que la poblacin general percibe a travs de mejores bienes y servicios que satisfagan en mayor medida la demanda requerida por los habitantes. La ingeniera civil es la rama ms antigua de esta profesin, los edificios en que vivimos o en que estudiamos son obras de ingenieros civiles. Los aeropuertos, las presas, los ferrocarriles, los puertos, tneles, viaductos, etc. Son obras de ingeniera civil. Proyectar es crear soluciones a problemas pertinentes y tiene como meta la creacin o la transformacin de ciertos elementos para el uso del hombre. Planeacin Qu puede hacerse?; Qu se va a hacer? 1. Identificamos necesidades (demandas) Investigar en que rea existe la mayor conveniencia (Habitacional, comunicacin, infraestructura, servicios, estudios, etc.)

2. Definimos satisfactores (producto o servicio) Habitacional.- Fraccionamientos, casas habitacionales, etc.

unifamiliares,

edificios

multifamiliares,

conjuntos

Comunicaciones.- Brechas, terraceras, carreteras vecinales, autopistas, helipuertos, aeropuertos, centrales camioneras, puertos, puentes, viaductos, etc. Infraestructura.- Presas de almacenamiento, canales de riego, desmontes, centrales hidroelctricas, pozos, etc. Servicios.- Escuelas, universidades, centros comerciales, cines, auditorios, hospitales, estadios, iglesias, campos deportivos, etc. Estudios.- Proyectos de factibilidad, arquitectnicos, estructurales, de cimentaciones, de topografa, de hidrologa, etc.) 3. Anlisis de competencia (oferta) Ausencia de competencia: Garantiza la permanencia de la empresa Moderada competencia: Hace necesaria una mejora en el servicio de la misma. Acrecentada competencia: Obliga a una optimizacin mxima del mismos servicio. 4. Elementos de la empresa constructora (desarrollo) Clientes.- Sin los cuales el producto o servicios sera intil. (Satisfacer necesidades, retribucin a travs de un servicio, eficiente en costo, en tiempo y en calidad) Recursos de capital.- Sin los cuales sera imposible tambin la realizacin del producto o servicio. (Efectivo y bienes: terrenos, edificios, maquinaria, equipos, transportes, materia prima, etc.) Recursos humanos.- Necesarios para la fabricacin o integracin del producto o servicio. (Tenerlo localizado en forma especfica, para tener la certeza en lo posible de que al necesitarlo podremos contar con l.) Conocimiento del proceso.- Sin este sera antieconmica la realizacin del servicio. (Conocimiento constructivo) 5. Constitucin legal de la empresa De conformidad a la legislacin del pas o Estado resulta indispensable buscar la forma ms conveniente o adecuada de formalizar la empresa; que permita dar certeza o proteccin entre socios, as como proteccin a terceros. 6. Antepresupuesto de operacin Definir la planta administrativa.- Personal disponible, estructura tcnica-administrativa que sustentar la empresa, sueldos de supervivencia (mnimos posibles) y participacin (a largo plazo). Volumen de ventas.- volumen de obra que podremos ejecutar y/o necesarios para soportar las gastos de la empresa. Organizacin Cmo se va a hacer?; Con qu se va a hacer? Posterior a la planeacin de proseguimos con la divisin lgica, optima y ordenada de trabajos y responsabilidades para alcanzar los pronsticos definidos por la planeacin. Asignacin de responsabilidades.- Tareas de planeacin, direccin, produccin, control. Divisin del Trabajo.- Dividir el trabajo de tal forma que el empleado o trabajador se convierta en un especialista (mejoramiento del procedimiento, superacin personal y por tanto de la empresa)

Delegacin de autoridad.- Etapa o decisin compleja ya que son ms las limitantes que impiden delegar la autoridad por ejemplo: desconfianza, temor a ser sustituido, inseguridad, falta de personal, falta de responsabilidad, carga de trabajo excesiva, inmadurez. Organigrama.- Representacin grafica de las reas de responsabilidad y comunicacin formal de la empresa u organizacin. Direccin Ver qu se va a hacer? En la direccin recae la responsabilidad absoluta de la coordinacin de recursos humanos y de capital de la empresa. Para satisfacer al cliente, al o los accionistas, as como al personal que la integra. Lder, motivador, humanista, ordenado. Control Cmo se ha realizado? Sistema que permite detectar errores, desviaciones, causas, soluciones, expeditas y econmicas. Evaluacin, medicin seguimiento, recurso humano, financiero, material, calidad, tiempo. Elementos a controlar: Recurso humano: actitud, aptitud, comprometido, capacitacin. Recurso material: suministros, costos, calidad, mermas Tiempo: Incide directamente en el costo (es el recurso ms escaso deber de ser el elemento mejor administrado, es un recurso nico, no podemos prestarlo, ni pedirlo, ni atrasarlo, ni adelantarlo, ni almacenarlo, es irremplazable). Calidad: control preventivo (mala dosificacin, falta de anclaje) supervisin *Calidad del proyecto (planteamiento, planos, clculos, especificaciones) *Calidad de los materiales * Calidad en la ejecucin de la obra

Volumen de obra: Programada; ejecutada Cumplimiento del programa de obra contratado Volmenes de obra ejecutada Volmenes extraordinarios o fuera de catlogo Programa de suministro de equipo *Volmenes adicionales *Programa de suministro de materiales *Programa de utilizacin de personal.

Tipos de empresas Forma Jurdica

Empresario Individual Persona Fsica *Empresario Individual o Persona fsica Es aquella que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. Sociedad Mercantil Persona Moral*

Caractersticas: No tiene una regulacin legal especfica y est sometido en su actividad empresarial a las disposiciones generales del Cdigo de Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones. Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestin. La personalidad jurdica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa. Ventajas: Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamao. Es la forma que menos gestiones y trmites requiere Puede resultar ms econmico, dado que no crea persona jurdica distinta del propio empresario. Inconvenientes: Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad. Si el empresario o empresaria estn casados puede dar lugar a que sus actividades alcancen al otro cnyuge, segn la clase de bienes. Los bienes propios o bienes gananciales pueden quedar obligados por consentimiento expreso o por presencia y consentimiento.

*Sociedad Mercantil o Persona Moral (Sociedad Annima S.A.) Regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles Es una sociedad mercantil de tipo capitalista en la que el capital social est dividido en acciones (pequeas partes del capital) que pueden ser transmitidas libremente una vez que la Sociedad est inscrita en el Registro Mercantil. Caractersticas: *Limitacin de responsabilidad de los socios frente a terceros. *Divisin del capital social en acciones. *Negociabilidad de las participaciones. *Estructura orgnica personal. *Existencia bajo una denominacin pblica.
Trmites a realizar: 1. Constitucin de Sociedades ante la Secretara de Relaciones exteriores (para obtener la autorizacin del nombre de la sociedad y su denominacin) 2. Formalizacin de la sociedad ante notario pblico (contar con dos socios) 3. Inscripcin del acta constitutiva en el registro pblico de la propiedad y el comercio de la entidad. 4. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.); obtencin de la Cdula fiscal, el trmite se realiza ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) para el cumplimiento de sus obligaciones. 5. Registro ante el IMSS y el Infonavit; se registra como patrn junto con los trabajadores en el rgimen obligatorio para cumplir con lo establecido en la Ley del seguro social. 6. Constitucin de la comisin mixta de capacitacin y adiestramiento, ante l Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) SOCIEDAD ANONIMA es la bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO, es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE, es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA , se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador, pues slo sern cesibles en los casos y con los requisitos que establecen las leyes. SOCIEDAD DE COMANDITA POR ACCIONES , es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responde de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones. SOCIEDAD COOPERATIVA , se rige por la ley general de sociedades cooperativas y en la actualidad se le considera jurdicamente como una sociedad mercantil en lo que respecta a sus obligaciones tributarias, a sus actividades comerciales y a las labores. Las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresa son las referentes a las obligaciones fiscales, sobre todo en sus utilidades. SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE, en esta el capital ser susceptible de aumento por aportaciones posteriores de los socios o por admisin de nuevos socios, y de disminucin de dicho capital por retiro parcial o total de las aportaciones. ELEMENTOS DE UNA ACTA CONSTITUTIVA I.-Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la sociedad; II.-El objeto de la sociedad; III.- Su razn social o denominacin; IV.- Su duracin; V.- El importe del capital social; VI.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribudo a stos y el criterio seguido para su valorizacin. Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el mnimo que se fije; VII.- El domicilio de la sociedad; VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores; IX.- El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar la firma social; X.- La manera de hacer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los miembros de la sociedad; XI.- El importe del fondo de reserva; XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y XIII.- Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no hay an sido designados anticipadamente.