RESOLUO SMF N 2713

DE 13 DE MARO DE 2012.

Constitui Comisso Permanente de Avaliao de documentos visando a anlise e seleo da documentao produzida ou recebida nas unidades administrativas desta Secretaria

Municipal de Fazenda, para elaborao da Tabela de Temporalidade de Documentos TTD, e a efetivao da gesto de documentos.

A SECRETRIA MUNICIPAL DE FAZENDA, no uso das atribuies que lhes so conferidas pela legislao em vigor e,

CONSIDERANDO que dever do Poder Pblico Municipal promover a Gesto Documental e a proteo especial aos documentos de arquivos como instrumentos de apoio administrao, cultura, desenvolvimento cientfico e tecnolgico e como elementos de prova e informao memria e histria institucional;

CONSIDERANDO que a gesto de documentos pblicos requer, dentre outras operaes tcnicas, aquelas referentes a avaliao e destinao de acervos, visando sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente;

CONSIDERANDO o que dispe o Captulo VII do Decreto n 2.477, de 25 de janeiro de 1980, que trata do arquivamento de Documentos e a Lei n 3.404, de 5 de junho de 2002, sobre a Poltica Municipal de Arquivos Pblicos; e;

CONSIDERANDO o que dispe o art. 24 do Decreto n 22.615, de 30 de janeiro de 2003 sobre as atividades da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos CPAD e no Decreto n 24.008, de 5 de maro de 2004, que instituiu o Sistema Municipal de Gesto de Arquivos SIMARQ,

RESOLVE:
1

Art. 1 Constituir Comisso Permanente de Avaliao de Documentos - CPAD, em conformidade com o art. 24 do Decreto n 22.615, de 30 de Janeiro de 2003. Art. 2 A CPAD ser composta pelos servidores abaixo identificados, sob a coordenao do primeiro: I -Paulo Roberto Christofaro, matrcula 21/101.914-0 Diretor IV do Centro Arquivstico da SMF II -Waltiza Codeo da Silva Castro, matrcula 12/172.671-0 Assistente II, Representante do Arquivo da SMF III - Jorge Antonio da Silva Campos, matrcula 11/208.700-5 SubgerenteII , representando a Subgerncia Comunicaes Administrativas IV - Josias de Faria Pereira, matrcula 12/195.256-3 Assistente II, representando a Gerncia de Infraestrutura e Logstica da SMF Art. 3 Comisso Permanente de Avaliao de Documentos compete I orientar e assessorar tcnica e arquivsticamente as atividades de identificao, anlise e avaliao de documentos; II elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos - TDD de acordo com a legislao que rege a matria, definindo os prazos de guarda dos documentos de arquivo e a destinao dos documentos, tendo em vista a preservao daqueles selecionados para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor; III - promover e estimular a realizao de estudos tcnicos sobre a situao dos acervos arquivsticos da Secretaria Municipal de Fazenda - SMF e sobre a estrutura organizacional existente, no tocante racionalizao das atividades arquivsticas, bem como oferecer assistncia e subsdios tcnicos, sugerindo as providncias necessrias; IV - incentivar a capacitao tcnica, o aperfeioamento e a reciclagem dos servidores que desenvolvam atividade no Centro Arquivstico; V - fomentar a padronizao de procedimentos e a modernizao dos servios de arquivo da SMF; VI - manter intercmbio com outras comisses, grupos de trabalho ou instituies, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; e

VII - estabelecer procedimentos voltados para a racionalizao dos processos do Sistema Municipal de Gesto de Arquivos - SIMARQ, na Secretaria Municipal de Fazenda. Art. 4 A Comisso fica autorizada a solicitar assistncia de qualquer tcnico cuja especialidade deva ser consultada, bem como poder convocar os titulares das unidades administrativas desta Pasta, a fim de obter os subsdios necessrios execuo de suas atribuies quando do estudo de assuntos especficos de suas reas. Art. 5 Concludos os trabalhos, o relatrio da presente Comisso, juntamente com a proposta da minuta de Ato Normativo e da Tabela de Temporalidade, sero submetidos ao titular desta Secretaria que o encaminhar ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, rgo Central do Sistema Municipal de Gesto de Arquivos - SIMARQ. Pargrafo nico. As Atas das reunies, listagens de freqncia e correspondncias produzidas por fora destas aes devero estar no processo administrativo referendado no prembulo deste ato conjunto, como anexo, atendendo s normas do Decreto n 2.477, de 25 de janeiro de 1980. Art. 6 Cumpridas todas as etapas descritas neste ato, o Centro Arquivstico passar a orientar os responsveis pela guarda dos documentos recebidos ou expedidos, no cumprimento da Tabela de Temporalidade Documental - TTD, aps o prazo de 30 (trinta) dias da publicao da tabela aprovada pelo rgo Central do SIMARQ. Art. 7 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

D. O RIO 14.03.2012