Procedimentos para utilizao do BrOffice.

org - 1

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ndice dos Procedimentos

Formatao de pgina com numerao personalizada......................................................................... 3 Numerao automtica da estrutura de tpicos.................................................................................... 4 Formatar pginas em retrato e paisagem no mesmo documento texto.................................................5 Alterar a tabulao padro....................................................................................................................7 odelo de documento.......................................................................................................................... ! "omo montar #ndices ...........................................................................................................................$ "omo montar #ndices com %iperlin&s.................................................................................................'' arcas e Numerao.......................................................................................................................... '4 "riando Formulrios sem a utilizao do Assistente......................................................................... '( )niciar a numerao de pgina com n*mero di+erente de '................................................................'7 Numerao di+erenciada para a +ol%a da "apa................................................................................... '! arca d,gua no plano de +undo da pgina........................................................................................ '! ala direta..........................................................................................................................................-' .roteo de uma .lanil%a................................................................................................................... 33 )nserir dados externos ........................................................................................................................3(

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Formatao de pgina com numerao personalizada

Passo a passo:
Passo 1: Na primeira pgina altere o estilo da pgina de padro para Primeira pgina. Clique com o boto direito do mouse na barra de status na palavra Padro e escolha a opo primeira pgina

Passo 2: Ainda na primeira pgina entre no menu Inserir Quebra Manual e escolha a opo quebra de pgina com estilo padro

Passo 3: Repita o procedimento acima quantas ve es !or necessrio. "uando chegar o momento da pgina seguinte ser numerada# entre no menu Inserir Quebra Manual e escolha a opo quebra de pgina com estilo Pgina $ %ireita. &abilite a opo Alterar n'mero de pgina e escolha o n'mero da pgina.

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Passo : (ntre no menu )nserir Rodap* e escolha a opo Pgina $ %ireita# a seguir entre novamente no meu )nserir e escolha !ampos "#mero da pgina# posicione a numerao con!orme dese+ar utili ando a tecla ,ab ou o alinhamento do pargra!o. Passo $: (m seguida# volte no menu Inserir Quebra Manual e escolha a opo quebra de pgina com estilo Pgina $ (squerda.

Passo %: (ntre no menu )nserir Rodap* e escolha a opo Pgina $ (squerda# a seguir entre novamente no meu )nserir e escolha !ampos "#mero da pgina# posicione a numerao con!orme dese+ar utili ando a tecla ,ab ou o alinhamento do pargra!o. Passo &: Nas pginas seguintes repita a mesma operao dos passos - e ..

"umerao automtica da estrutura de t'picos

Para criar uma numerao de t/picos automtica * necessrio vincular o n0vel da numerao a um estilo de pargra!o# por e1emplo2 a !ormatao do pargra!o com ,0tulo 3 pode ser 1( e o t0tulo deste n0vel# a !ormatao com o ,0tulo 4 pode ser 1(1 e o t0tulo do n0vel 4. Menu Ferramentas "umerao da estrutura de t'picos:

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Para entender sobre n el observe a ilustrao a seguir2 N0vel 3 5 3. N0vel 4 5 3.3 N0vel - 5 3.3.3 N0vel . 5 3.3.3.3 6aremos um vinculo ,0tulo 3 com a numerao 3.7 ,0tulo 4 com a numerao 3.37 ,0tulo com a numerao 3.3.3. (scolha nesta tela no campo n'mero a opo 3#4#-...

8elecione o n0vel 4. 6aa a escolha da numerao

Formatar pginas em retrato e paisagem no mesmo documento te)to

Para !ormatar um documento de te1to com algumas pginas em retrato e outras em paisagem# siga as instru9es abai1o2 com o documento aberto crie um novo estilo de pgina utili ando do recurso do estilista :tecla 633; ou atrav*s do menu Formatar *stilos e +ormatao7 clique no boto *stilos de pgina 7 e clique no boto "o,o estilo a partir da seleo selecione a opo Novo estilo a partir da seleo7

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na +anela aberta digite um nome para seu estilo e clique em -.7 clique com o boto direito do mouse sobre o nome do estilo criado e selecione a opo Modi+icar7

na +anela aberta abra a guia Pgina e no campo <rientao selecione a opo Paisagem e clique no boto -.7

clique em 633 para !echar o navegar de estilos7 posicione o mouse no in0cio da pgina onde dese+a alterar a !ormatao e clique no menu Inserir Quebra manual. 8elecione o tipo "ue#ra de p$gina% selecione no campo (stilo o estilo criado anteriormente :no e1emplo !oi criado o estilo Paisagem; e depois clique no boto -.(

Caso queira retornar $ pgina padro# posicione o mouse na pgina dese+ada e insira outra quebra manual e selecione o estilo padro.

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/lterar a tabulao padro

=enu Formatar Pargra+o 0abula1es No campo Posio# digite os valores da tabulao# 4#>>cm ? por e1emplo. Clique no boto "o,o a cada valor adicionado e depois em -.

0ipo de 0abulao: determina a posio do te1to que ser digitado ap/s a tabulao. !aractere de preenc2imento: preenche o espao va io $ esquerda da tabulao com pontos# traos# barras ou com caracter escolhido.

/abulao

/abulao

/abulao

/abulao

(ste procedimento apenas cria uma tabulao para o documento que est em edio. Para alterar a tabulao padro em todos os documentos do @r<!!ice.org ,e1to# siga o seguinte procedimento2 =enu Ferramentas -p1es Clique duas ve es em @r<!!ice.org Ariter# em seguida no item 3eral No campo Paradas de ,abulao escolha o valor dese+ado e depois clique em -.. Beri!ique no mesmo documento que a tabulao padro de 3#4Ccm + ser alterada.

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Modelo de documento
Crie um documento com as !ormata9es necessrias. No e1emplo a seguir# ser criado um documento de te1to com cabealho e rodap*. < cabealho ter um logotipo e o rodap* o n'mero e o total de pginas.

%epois de pronto este arquivo dever ser salvo como modelo. Para isto2

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(ntre no =enu /r4ui,o 5al,ar !omo. %igite um nome para este modelo e no campo 5al,ar como tipo# selecione a opo Modelo de te)to do -pen6ocument 7(ott8

"uando !or necessrio usar este modelo entre em /r4ui,o "o,o Modelos e documentos( 8elecione a pasta onde o modelo !oi salvo e locali e o documento. Clique no boto que mostra a pr*?visuali ao na parte direita. (m seguida clique em Abrir. < documento modelo ser aberto como documento padro e poder ser trabalhado normalmente.

!omo montar 9ndices

1: passo %igite todo o documento. %ei1e a primeira !olha do documento va ia# pois# nela ser inserido o 0ndice. < importante * no !ormatar o t0tulo e subt0tulos# ou se+a# no mudar o tipo de letra# no colocar negrito# etc# pois# utili aremos estilos de !ormatao de t0tulos que o ;r-++ice(org possui.

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2: passo Clique em Formatar *stilos e +ormatao <u utili e a tecla 633 Abrir esta +anela ao lado Para !ormatar o t0tulo# subt0tulo# etc# dei1e o cursor sobre ele Clique duas ve es na !ormatao ,0tulo 3 -bser,ao: ,0tulo3 D equivale ao t0tulo principal ,0tulo 4 D subt0tulo ,0tulo - D itens dos subt0tulo# etc

3: passo Posicione o cursor na primeira pgina# onde ser inserido o 0ndice (ntre no =enu Inserir 9ndices e tabelas 9ndices e sumrio.

No campo t0tulo poder ser substitu0do o nome 8umrio para qualquer outro nome. Pressione o boto <E. Automaticamente# aonde estava posicionado o cursor ser inserido o 0ndice# inclusive com o n'mero da pgina que se encontra cada t0tulo# subt0tulo# etc. <e=a o e)emplo abai)o:

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1( Introduo blablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababa abababa aba ba b ab ab abab aba. 2( 6esen,ol,imento de introduo dadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadada ad+adadad ada dadadadadadadd ada. 3( !oncluso da introduo gagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagag agagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag.

!omo montar 9ndices com 2iperlin>s

1: passo %eve?se preparar todo o te1to# com t0tulos# subt0tulos# etc. %ei1e uma !olha do documento va ia# pois# nela ser inserido o 0ndice. < importante * no !ormatar manualmente o t0tulo e subt0tulos para posteriormente !ormat?los utili ando os estilo de pargra!o. 2: passo 8elecione o t0tulo e tecle 633 Abrir esta +anela ao lado Para !ormatar o t0tulo deve?se clicar duas ve es em ,0tulo 3 Para formatar subttulos: 8elecione o subt0tulo Clique duas ve es em ,0tulo 4 -bser,e: ,0tulo3 D equivale ao t0tulo principal ,0tulo 4 D subt0tulo ,0tulo - D itens dos subt0tulo# etc

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3: passo Posicione o cursor na pgina onde ser inserido o 0ndice (ntre no =enu Inserir ndices e 0abelas ndices e 5umrios. Abrir uma +anela e no campo 09tulo substitua *um$rio pelo nome do 0ndice Pressione o boto <E. Automaticamente# onde estava posicionado o cursor ser inserido o 0ndice# inclusive com o n'mero da pgina que se encontra cada t0tulo# subt0tulo# etc. Be+a o e1emplo abai1o2

1( Introduo
blablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababa abababa aba ba b ab ab abab aba.

6esen,ol,imento de introduo
dadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadada ad!adadad ada dadadadadadadd ada.

!oncluso da introduo
gagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagag agagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag .

ndice com ?iperlin>

Para incluir um hiperlinF no 0ndice# clique no 0ndice com o boto direito do mouse e escolha *ditar 9ndice@9ndice geral(

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Clique na guia *ntradas.

No campo *strutura e Formatao# ter algumas op9es de estrutura para criar o hiperlinF2 N'mero do cap0tulo# (ntrada# Parada de ,abulao e N'mero da pgina.

Nmero do captulo

Entrada

Parada de tabulao

Nmero da pgina

No e1emplo abai1o ser criado um linF no 0ndice com o n'mero da pgina. Clique no campo te1to# ou se+a# no retGngulo em branco $ direita da estrutura que indica o

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n'mero da pgina# a seguir# clique no boto de ?iperlin>. %epois# clique no retGngulo em branco $ esquerda da estrutura que indica o n'mero da pgina e clique no boto de ?iperlin>. (sta operao indica onde o hiperlinF deve iniciar e terminar# as letras A5 e A* signi!icam in0cio e !im. Clique no boto 0odos para que o hiperlinF se+a aplicado a todas as entradas do 0ndice. Clique em -> para encerrar.

Marcas e "umerao
Para trabalhar com a numerao de pargra!os :numerao+marcadores;# con!orme o e1emplo a seguir# proceder da seguinte !orma2

Clique no menu Formatar Marcadores e numera1esB Na guia *strutura de 0'picos selecione a estrutura que se+a mais semelhante a que se dese+a construir7 Na guia Posio pode?se !ormatar o alinhamento# espaamento e posio do te1to em

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relao $ numerao e por 'ltimo clique em -.7 Automaticamente# o item 1 ir aparecer na tela# e1atamente na posio do cursor7 %igite normalmente o te1to e ao !inal pressione enter. Na linha abai1o# ir aparecer o nH 2# por*m# se !or necessrio um sub?item do 1# pressione a tecla 0ab# ento# aparecer 1(1. %igite o te1to e ao !inal pressione enter# automaticamente# a seqIJncia da numerao ser seguida. "uando houver a necessidade de inserir uma linha sem numerao entre um pargra!o e outro pressione as teclas s2i+t C enter7 Para prosseguir com a numerao dos pargra!os# pressione enter. Ao retornar de um sub?n0vel para um n0vel# ou se+a# con!orme o e1emplo acima# do item 1( para o 2# pressione as teclas s2i+t C tab7 -bs.2 Como opo# tamb*m podemos utili ar a barra !lutuante# que ser visuali ada quando o cursor do mouse estiver posicionado nas marcas e numera9es.

Atribui ou remove pontos de marcao aos pargra!os selecionados Adiciona ou remove a numerao dos pargra!os selecionados %esativa a numerao ou os marcadores do pargra!o selecionado =ove o pargra!o selecionado um n0vel acima na hierarquia de numerao ou de marcadores =ove o pargra!o selecionado um n0vel abai1o na hierarquia de numerao ou de marcadores %esloca os pargra!os com sub pontos um n0vel de numerao para cima %esloca os pargra!os com sub pontos um n0vel para bai1o

)nsere um pargra!o sem numerao. A numerao e1istente no ser a!etada Posiciona o pargra!o selecionado antes do pargra!o que est acima dele Posiciona o pargra!o selecionado antes do que est abai1o dele =ove um pargra!o com subpontos para antes do pargra!o anterior =ove um pargra!o com todos os seus sub pontos para depois do pargra!o seguinte Reinicia a numerao do te1to

Adiciona marcadores ou numerao ao pargra!o atual e permite editar o !ormato da numerao ou marcadores

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!riando Formulrios sem a utilizao do /ssistente

Para criar um !ormulrio sem o recurso do Assistente e sem# inicialmente# o vincul?lo $ um @anco de %ados# siga as instru9es abai1o2 abra o ;r-++ice(org 0e)to habilite a @arra de Controles de !ormulrio atrav*s do menu *)ibir ;arras de Ferramentas !ontroles de +ormulrio7 ser mostrado os Controles de !ormulrio# con!orme !igura ao lado7 escolha os campos que sero utili ados no seu !ormulrio7 clique sobre o campo dese+ado e posicione o mouse no local onde ser inserido o campo7 depois do !ormulrio !inali ado# /ti,ar@6esati,ar Modo 6esign 7 clicar no boto

para retornar ao modo esboo# clique novamente no mesmo boto7 para !ormatar o !ormulrio# selecione o campo e clique com o boto direito do mouse e ser aberto uma +anela7 (1emplo2

nesta +anela# selecione a opo relativa ao tipo de !ormatao que queira !a er no campo ou no !ormulrio. Observaes2 quando o campo estiver selecionado a barra de ob+etos ser substitu0da# con!orme !igura abai1o.

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Iniciar a numerao de pgina com n#mero di+erente de 1

,omo inserir no ca#eal-o do te.to% um n/mero de p$gina 0ue se inicia em um alor aleat1rio% tal como !54 e 0ue siga contando automaticamente a partir da0uele alor at2 /ltima p$gina do ar0ui o3 %e!ina o estilo de sua pgina inicial como KPrimeira pginaK# para isso na ;arra de 5tatus onde se encontra escrito Padro# clique com o boto direito e escolha a opo Primeira pgina. )nsira o cabealho nessa pgina# para isso menu Inserir !abeal2o Primeira pgina e escreve o n'mero que dese+a iniciar na primeira pgina# no e1emplo LC.. Para que a numerao !ique automtica siga os seguintes passos2 Posicione o cursor no corpo do te1to7 )nsira uma quebra de pgina atrav*s do =enu Inserir Quebra manualB Na cai1a de dilogo aberta# escolha o 4ipo como Quebra de pgina e o 5stilo como Padro. &abilite 6lternar n/mero de p$gina con!orme o n'mero inicial que dese+a acrescido de 3. No e1emplo2 LC.# seria o n'mero LCC. Repare que o cabealho !oi inserido apenas na pgina inicial. Para as seguintes# adicione novamente um cabealho desta ve com o tipo KPadroK# atrav*s do menu Inserir !abeal2o Padro7 ( insira o campo n'mero da pgina para que a numerao !ique automtica atrav*s do menu Inserir !ampos "#mero da pgina.

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"umerao di+erenciada para a +ol2a da !apa

Abra o documento de te1to Acesse o =enu Inserir Quebra Manual Quebra de pgina e -> Posicione o cursor na primeira pgina e clique com o boto direito do mouse na @arra de 8tatus no campo que in!orma o estilo da pgina. (m seguida selecione a opo Primeira pgina.

Posicione o cursor na segunda pgina em seguida# entre no =enu Formatar Pargra+o 6lu)o de 0e)to# no campo Quebras proceda da seguinte maneira2

A seguir# insira o cabealho ou rodap* padro e o n'mero da pgina no cabealho ou rodap*. -bser,ao: Con!ira neste documento a !ormatao e1plicada.

Marca dDgua no plano de +undo da pgina

(ste procedimento tem a !inalidade de demonstrar todos os passos para criar uma imagem no !ormato marca dKgua e posicionar esta imagem no plano de !undo da pgina do te1to. 1( Marca dDgua Para trans!ormar uma imagem no !ormato marca dKgua insira esta imagem no ;r-++ice(org 6raE :desenho; e trabalhe com os recursos da @arra de 6iguras.

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Para inserir a imagem: =enu Inserir Figura 6o ar4ui,o Mocali e o arquivo da imagem e clique no boto Abrir

Para trans+ormar a imagem em marca dDgua: Clique sobre a imagem inserida (m seguida# abai1o da @arra de =enu dever aparecer a @arra de 6igura. Caso no aparece esta barra clique no menu *)ibir ;arras de +erramentas e habilite a barra 6igura

No campo Padro uma lista dos atributos de e1ibio da imagem selecionada ser e1ibido (scolha a opo marca dKgua

Ilustrao 1: Imagem no formato Marca d'gua Clique sobre a imagem Acesse o =enu /r4ui,o *)portar Mocali e a pasta onde a imagem ser salva %igite um nome para a imagem no campo Nome do arquivo No campo 6ormato do arquivo escolha a opo NP(O %ei1e a cai1a de 5eleo habilitada# pois somente a imagem ser salva e no o arquivo Clique em 5al,ar Inserir a marca dDgua no plano de +undo: Acesse o menu Formatar Pgina Plano de Fundo No campo !omo escolha a opo Figura

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Clique em Procurar e locali e a imagem (scolha a posio da imagem no plano de !undo Posio: habilita a grade de posio para escolha da locali ao da imagem Frea: alonga a !igura para preencher completamente o plano de !undo Aado a lado: repete a !igura de !orma que cubra completamente o plano de !undo Clique em -> para !inali ar

-bser,ao: para retirar a imagem no plano de !undo volte no plano de !undo da pgina e escolha a opo !or# em seguida# 5em Preenc2imento(

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Mala direta
Introduo
Antes de iniciar a con!eco da mala direta iremos registrar os dados que sero utili ados nos campos da mala direta no Catlogo de (ndereos do ;r-++ice(org( <s conte'dos dos campos de dados estaro dispon0veis para serem utili ados em vrios documentos. < catlogo de endereos * um e1emplo do tipo de !onte de dados. <s modelos e assistentes do ;r-++ice(org utili am campos do conte'do do catlogo de endereos e quando ativados os campos gerais dos modelos sero automaticamente substitu0dos pelos campos da !onte de dados do catlogo de endereos.

Assistente de Fonte de dados de endereos

No menu /r4ui,o selecione /ssistentes Fonte de dados de endereo.

Mozilla@"etscape: selecione esta opo para utili ar um catlogo de endereos do =o illa ou do Netscape. 02underbird: esta opo utili a um catlogo de endereos registrado no ,hunderbird. 6ados de endereos A6/P: selecione esta opo para utili ar dados registrados em um servidor M%AP. !atlogo de endereos do -utloo>: selecione esta opo para utili ar um catlogo de endereos do =icroso!t <utlooF. !atlogo de endereos do GindoEs: esta opo utili a um catlogo de endereos do =icroso!t <utlooF (1press. -utra +onte de dados e)terna: selecione esta opo para registrar uma outra !onte de dados como catlogo de endereos no ;r-++ice(org.

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8elecione a opo !atlogo de endereos do GindoEs e clique em Pr')imo.

< nome da !onte de dados + estar preenchida nos campos Aocal e "ome do catlogo de endereos. <bserve o local em que o arquivo da !onte de dados !icar arma enado. Altere este local caso se+a necessrio clicando no boto Procurar. Clique em !oncluir. Neste momento# estar criado o arquivo de !onte de dados que dever ser alimentado com registros# posteriormente# nos campos.

Para alimentar os campos do banco de dados# utili e a tecla de atalho F # ou acesse o menu *)ibir Fonte de 6ados.

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A tabela -* !ontatos ser criada para edio. Nos campos da tabela preencha as in!orma9es necessrias. No ser necessrio preencher todos os campos da tabela apenas aqueles que !orem utili ados nos campos da mala direta. < pr/1imo passo ser construir uma carta?modelo com campos reservados. Con!orme e1emplo abai1o2

<s campos reservado que esto com sombreado cin a !oram inseridos a partir da tabela do @anco de %ados# ou se+a# o pr/prio nome da coluna * o nome do campo. Por e1emplo# clique no campo "ome# dei1e o boto esquerdo do mouse pressionado# arraste?o at* a rea do te1to e solte o boto. (m seguida# !aa este mesmo procedimento para todos os campos que sero utili ados na carta?modelo. <s campos inseridos no te1to podero ser movimentados# !ormatados# deletados etc. Ap/s a insero dos campos e do te1to da carta?modelo a mala direta estar pronta para

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ser impressa ou salva como arquivo. Para e1ecutar este passo acesse o menu /r4ui,o Imprimir

Para esta +anela que aparecer ap/s o comando acima# clique em 8im.

(1istem duas op9es de sa9da da mala direta2 Impressora: para cada registro selecionado ser impressa uma carta. %urante a impresso# as in!orma9es do banco de dados substituem os campos correspondentes do banco de dados :espaos reser ados;. /r4ui,o: esta opo salva as cartas?modelos em arquivos. Por padro# todos os registros do banco sero processados para sa0da. Por*m# poder ser !eita a seleo de registros alternados pressionando a tela !trl e selecionando as linhas de registro no banco. "uando a seleo estiver !eita a opo Hegistros selecionados !icar ativado. < campo 6e: especi!ica a partir de qual registro dever ser inclu0do na carta?modelo e o campo Para: especi!ica qual o n'mero do 'ltimo registro.

Mala direta pelo Assistente

< procedimento mostrado acima * a !orma mais simples de criar uma mala direta. ,amb*m podemos utili ar o /ssistente de mala direta pelo menu Ferramentas( ,rata? se de uma outra !orma de criar a mala direta com todos os passos guiado pelo Assistente e com mais op9es de !ormatao. Para comear acesse o /ssistente de mala direta pelo menu Ferramentas( 1( /ssistente de Mala 6ireta 6ocumento inicial

Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 25

(scolha a base do documento que ser utili ada para a mala direta.

Isar o documento atual: usa o documento atual como base da mala direta. !riar no,o documento: cria um novo documento que ser usado para a mala direta. Iniciar a partir de um documento e)istente: seleciona um documento de te1to e1istente para ser usado como base da mala direta. Procurar: locali a o arquivo. Iniciar a partir de um modelo: seleciona o modelo que ser utili ado para criar a mala direta. Iniciar a partir de um documento inicial sal,o recentemente: usa um documento de mala direta e1istente como base para um novo. 2( /ssistente de Mala 6ireta 0ipo de documento (speci!ique o tipo de documento que dese+a criar# pode ser uma mala direta de e?mail ou de carta. !arta: cria um documento de mala direta que pode ser impresso. Mensagem de eJmail: cria um documento de mala direta que pode ser enviado como mensagem ou como ane1o de e?mail.

3( /ssistente de Mala 6ireta *ndereos

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(speci!ique os destinatrios da mala direta e o laPout do bloco de endereo.

No item 1( da tela abai1o selecione a lista de endereos que ser utili ada# por padro# o ;r-++ice(org ir selecionar a 'ltima lista utili ada. Ao selecionar outra lista de endereos poder ser escolhido uma nova !onte de dados# adicionar novos endereos ou criar uma nova lista de endereos.

Para adicionar uma nova lista# clique no boto /dicionar. Mocali e o arquivo de planilha ou banco de dados e clique no boto /brir. Para criar uma nova lista# clique no boto !riar. )nsira as in!orma9es dos destinatrios nos campos correspondentes. Clique no boto "o,o e acrescente novos registros. Ao !inali ar a insero clique no boto -.# este novo banco dever ser salvo em arquivo. < nome do arquivo

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no deve conter espaos em branco# caracteres especiais e letras mai'sculas# pre!erencialmente.

8elecione qual 0abela do banco ser utili ada para a mala direta e clique em -.. No item 2( o @loco de endereos poder ser selecionado como parte do laPout da carta? modelo. 8elecione a opo de blocos que cont*m os campos de interesse. Caso no encontre nenhum bloco com os campos de interesse crie um novo bloco clicando no boto Mais. Na +anela que ser aberta cont*m mais op9es de blocos de endereos# se ainda assim# nenhuma contemplar as necessidades# clique no boto "o,o para criar um novo bloco.

Na coluna do lado esquerdo# *lementos de endereosK selecione o primeiro campo do

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bloco de endereos# no e1emplo abai1o# !oi selecionado o campo "ome# em seguida# clique na seta apontada para o lado direito. < campo selecionado ser visuali ado na coluna do lado direito da tela. Clique na linha abai1o do campo "ome# + selecionado# e volte a selecionar o pr/1imo campo do bloco de endereos. Para retirar algum campo + selecionado no quadro da direita# !aa a seleo do campo e clique na seta apontada para o lado esquerdo. <bserve no quadro de visuali ao dos campos que o conte'do do campo "ome da empresa est na condio de ainda no coincidente isto ocorre porque o nome do campo da tabela do banco de dados no corresponde ao mesmo nome do campo no bloco de endereos# ou se+a# na tabela do banco o nome do campo * *mpresa e no bloco o nome do campo * "ome da empresa. < pr/1imo passo ensinar como coincidir este campo. Clique em -> nesta tela e na pr/1ima para !inali ar a construo do novo bloco de endereos.

Neste momento os campos precisam ser coincididos para podermos avanar para a pr/1ima !ase. No item 3( clique no boto !oincidir campos.

Nesta +anela# locali e o campo no coincidente# neste e1emplo# o nome do campo * "ome da empresaK clique na seta ao lado de LnomeM e escolha a opo *mpresa. 6aa o mesmo procedimento para outros campos na mesma condio. Beri!ique se na

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visuali ao do bloco de endereos todos os campos esto com os dados da tabela e clique em -..

Clique em Pr')imo para criar a 8audao da carta?modelo. ( /ssistente de Mala 6ireta !riar saudao (speci!ique as propriedades para a saudao. 8e o banco de dados de mala direta contiver in!orma9es sobre se1o# poder ser criada di!erentes sauda9es com base no se1o do destinatrio.

*ste documento de,e conter uma saudao: adiciona uma saudao. Inserir uma saudao personalizada: adiciona uma saudao personali ada $ carta?modelo. Para usar a saudao padro# desmarque esta cai1a. 5e)o +eminino: cria uma saudao personali ada para o se1o !eminino atrav*s do

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boto Novo. 5e)o masculino: cria uma saudao personali ada para o se1o masculino atrav*s do boto Novo. "ome do campo: selecione o nome do campo do banco de dados de endereos que cont*m as in!orma9es de gJnero. <alor do campo: selecione o valor do campo que indica o gJnero do destinatrio. 5audao geral: selecione a linha de saudao padro que dever ser usada quando !or especi!icado uma saudao personali ada. No e1emplo mostrado abai1o ser ensinado como criar uma saudao personali ada para o se1o !eminino e masculino. Para comear dever estar selecionada a opo Inserir saudao personalizada. Clique no boto "o,o ao lado do campo 5e)o +eminino. Na +anela abai1o# clique no campo 5audao na coluna da esquerda e clique na seta apontada para a direita. < campo 5audao ser visuali ado no quadro ao lado direito. No item 2( Personalizar saudao digite a saudao personali ada# no e1emplo a saudao escolhida !oi Prezada.

A seguir# clique ao lado do campo saudao e escolha o pr/1imo campo. No e1emplo abai1o !oi escolhido o campo "ome.

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Clique em -> e repita o mesmo procedimento para a saudao do se1o masculino. <bserve abai1o as duas sauda9es + personali adas.

< nome do campo e o valor do campo dever ser de!inido para que no momento do ;r-++ice(org gerar a mala direta o destinatrio ter a sua pr/pria saudao. No esquea de inserir um campo na tabela ou no banco que tenha a in!ormao de gJnero. (scolha o nome do campo# neste e1emplo o nome do campo * OJnero e no valor do campo digite o gJnero que indica o destinatrio do se1o !eminino.

$( /ssistente de Mala 6ireta /=ustar laNout (speci!ique a posio dos blocos de endereo e a saudao na carta?modelo. /lin2ar ao corpo do te)to: alinha na margem esquerda da pgina o quadro que cont*m o bloco de endereo. 6a es4uerda: especi!ica o tamanho do espao que dever haver entre a borda

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esquerda da pgina e a borda esquerda do cabealho. 6e cima: especi!ica o tamanho do espao que dever haver entre a borda superior da pgina e a borda superior do bloco de endereo. Para bai)o: =ove a saudao para bai1o.

%( /ssistente de Mala 6ireta *ditar documento Navega pelas visuali a9es de documentos# e1clui destinatrios espec0!icos e edita o documento principal. 6estinatrio: navega pelos registros de endereos dos destinatrios e pode?se habilitar a opo de e1cluir o destinatrio da mala direta. *ditar documento: minimi a o assistente para editar o documento da mala direta de todos os destinatrios. Para retornar# clique no boto Hetornar ao assistente de mala direta. Nesta !ase de elaborao da carta?modelo# utili e o recurso de editar o documento para inserir o te1to da mala direta. ,odas as in!orma9es inseridas neste momento sero utili adas para todos os destinatrios.

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&( /ssistente de Mala 6ireta Personalizar Qtili e esta !ase para personali ar a mala direta para cada destinatrio. < assistente de mala direta cria um 'nico documento mesclado com quebras de pginas entre cada destinatrio. Ao chegar nesta !ase do assistente os documentos sero criados com os nomes e endereos dos destinatrios. *ditar documento indi,idual: minimi a o assistente para que se possa editar o documento de mala direta de um destinatrio espec0!ico. Procurar: procura um determinado te1to no documento mesclado. Aocalizar: clique para iniciar a pesquisa. 5omente pala,ras inteiras: procura somente por palavras inteiras e no por partes de palavras maiores. Para trs: inicia a pesquisa a partir da posio atual do cursor at* o in0cio do documento. 6i+erenciar mai#sculas e min#sculas: !a distino entre caracteres mai'sculos e min'sculos na pesquisa.

O( /ssistente de Mala 6ireta 5al,arK imprimir ou en,iar Nesta !ase !inal especi!ique as op9es de sa0da dos documentos de mala direta. A aparJncia desta pgina varia em !uno da opo selecionada. Ap/s especi!icar as con!igura9es# clique em !oncluir. 5al,ar documento inicial: salva o documento inicial que cont*m os campos de banco de dados. 5al,ar documento documentos mesclados: salva o documento mesclado como um arquivo separado para cada destinatrio. Imprimir documento mesclado: imprime a sa0da de todos os destinatrios ou de alguns deles. *n,iar documento mesclado como eJmail: envia a sa0da como mensagens de e? mail para todos os destinatrios.

Proteo de uma Planil2a

Para proteger a escrita de todas as c*lulas de uma planilha# proceda da seguinte !orma2

Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 34

selecione o menu Ferramentas Proteger 6ocumento7 se escolher Planil2a(((# somente a sua planilha atual ser protegida de escrita7

se escolher 6ocumento(((# o documento inteiro ser protegido contra algumas a9es.

No * obrigado introdu ir uma senha# simplesmente vocJ pode clicar no boto -. para !echar a +anela de dilogo sem digitar nada. (ntretanto# se vocJ escolher uma senha# ela ser solicitada cada ve que vocJ dese+ar modi!icar as c*lulas ou a planilha. Para eliminar a proteo# escolha Ferramentas Proteger 6ocumento novamente e desmarque a opo Planil2a((( ou 6ocumento((( digitando a senha que vocJ de!iniu quando solicitado.

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Proteo de uma clula ou de um grupo de clulas dentro de uma planil a

Para proteger apenas algumas c*lulas de uma planilha# proceda da seguinte !orma2 selecione um intervalo ou todas as c*lulas de sua planilha com CtrlRA# ou clicando no retGngulo cin a ao lado da coluna A e acima da linha 37 selecione o menu Formatar !Plulas e depois abra a guia Proteo de !PlulasB desabilite a opo Protegido :as c2lulas so protegidas por padro77

selecione as c*lulas que vocJ dese+a proteger7 selecione o menu Ferramentas Proteger 6ocumento Planil2a(((7 selecione novamente o menu Formatar !Plulas7

na guia Proteo de !Plula habilite novamente a opo Protegido e clique no boto -.7 as c*lulas selecionadas sero protegidas.

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Inserir dados e)ternos

Para acessar este recurso siga as instru9es abai1o2 abra a sua planilha e selecione a c*lula que ser vinculada7 clique no menu Inserir "omes 6e+inir7 na +anela aberta digite um nome qualquer clique em /dicionar -.B salve o arquivo7 abra a planilha de destino e selecione a c*lula onde ser inserido o v0nculo7

clique no menu Inserir <incular a 6ados *)ternos7 na +anela aberta# clique no boto e selecione o arquivo de origem7 selecione o nome que !oi dado $ c*lula 8no e.emplo foi dado o nome teste79 ative o campo /tualizar sempre e escolha o tempo dese+ado para a atuali ao# con!orme e1emplo ao lado7 clique no boto -. e o conte'do da c*lula e sua !ormatao ser inserido.

Observao2 ,oda ve que se !i er altera9es na c*lula do arquivo origem# o arquivo destino dever ser salvo para que esta c*lula se+a atuali ada.