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El Control de la Calidad se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. Programa para asegurar
la continua satisfacción de los clientes externos e internos mediante el desarrollo permanente de la calidad del producto y sus servicios.
Concepto que involucra la orientación de la organización a la calidad manifestada en la calidad de sus productos, servicios, desarrollo de
su personal y contribución al bienestar general.
La definición de una estrategia asegura que la organización está haciendo las cosas que debe hacer para lograr sus objetivos.
La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuación de estos a lograr la satisfacción de sus clientes (internos o externos). Esto
implica la definición de requerimientos del cliente o consumidor, los m‚todos de medición y estándares contra que comparar la calidad.
Capítulo I
Los individuos son el componente que refleja finalmente la calidad de la organización y los procesos. Este componente debe poseer
calidad de vida para reflejar la calidad en su trabajo. En relación con el producto (servicio):
1.1. Diseño
Esta se inicia con la investigación de los reales requerimientos del consumidor, el grado de satisfacción que le proveen los actuales
productos y servicios y finaliza con una definición de los requerimientos futuros del cliente.
1.2. Conformidad
Es la medida en la que el proceso sea capaz de reproducir consistentemente los requerimientos del usuario (traducido en una
especificación).
1.3. Desempeño
Determinada mediante encuestas, investigación, visitas a usuarios permite conocer cuál es el comportamiento real del producto en el
servicio y el grado real de satisfacción del consumidor.
1.4. Ventajas
1.5. Desventajas
7. - No establece la relación empresa-mercado, la retroalimentación que significa la investigación del consumidor y le efecto de sus
resultados sobre la organización.
- Ventajas :
1.- Muestra la interdependencia funcional.
4.- Presenta la primacía del mercado (el cliente es el que paga los sueldos).
5.- Presenta a los proveedores como socios en el negocio, una parte del mismo.
6.- Resalta las relaciones proveedor-cliente al interior de la organización y fomenta el trabajo de grupo para la mutua satisfacción de las
necesidades.
Bueno si solamente es un control interno es más fácil y no tiene tanta complejidad. Para ello vamos a seguir unos pasos que nos van a llevar a
ese control de calidad:
1- Definir las actividades de la empresa en cada uno de los departamentos. (Hay que realizar una lista de que trabajo y
acciones hacen cada persona o área del instituto. Esto conviene hacerlo con cada responsable de la sección). Por ejemplo con
administración (recepción de solicitudes de formación, tramitación de las solicitudes, gestión de facturas y proveedores,
emisión de facturas, búsqueda de subvenciones...etc. A esto habrá que explicar un poco el proceso de cada punto) y así con
cada departamento o área.
2- Ampliar la lista anterior explicando cada función y como se realiza. Una forma de control de las actividades es a creación
de instrucciones de trabajo.
Las instrucciones de trabajo son documentos en los cuales se explica como se hacen las actividades de la empresa en cada
punto y sirven como formación o consulta a los trabajadores para ver sus dudas y sobre todo para el personal que entra
nuevo para aprender como se funciona en la empresa.
3- De la lista anterior (1) se matizan los puntos más importantes que pueden afectar al buen funcionamiento del instituto y se
marcan unos indicadores.
Los indicadores son marcas de control que nos ayudan a controlar de primera mano que todo funciona correcto. Por ejemplo
indicador IN0:
Objetivo controlar los errores de facturación.
Modo de hacerlo; contabilizar los errores producidos por facturas erróneas emitidas.
Modo de control; los errores no pueden ser mayor de 1 por 1000.
¿Que nos indica esto?; que si el error está por debajo del 1/1000 la actividad se está realizando bien; si el error está por
encima del 1/1000, algo está pasando y se necesita hacer un estudio para ver la causa del alto índice de errores para
solucionarlo.