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MANUAL PARA EL INGRESO Y AVANCE DENTRO DEL SISTEMA DEL ESCALAFON DEL PERSONAL ACADEMICO

INDICE

CONTENIDO

PAGINA

Misin y Visin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .01 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02 Pasos para Ingresar al Sistema de Escalafn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03 Pasos para Ascender de Nivel/Categora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03 Estructura del Escalafn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 Obtencin de Puntajes para Cada Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .04 Labor Acadmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 Capacitacin Didctico Pedaggica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .05 Proyeccin Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .06 Especializacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .06 Investigacin y Publicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .07 Seguimiento Acadmico y Curricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 Registro Escalafonario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .08 Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .09 Anexo 1: Requisitos de Ingreso Anexo 2: Informe de Evaluacin del Desempeo Anexo 3: Ficha Semestral para el Registro de Puntajes (Proyeccin Social) Anexo 4: Ficha Anual para el Registro de Puntajes (Investigacin)

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MISION Impartir educacin integral a sus estudiantes y cimentar en ellos los principios bsicos de la verdad, la justicia, la moral y el respeto; tendientes a formar profesionales con excelencia acadmica y calidad humana, que contribuyan al desarrollo sostenido de la ciencia, la tecnologa y la cultura.

VISION Potenciar los recursos humanos, pedaggicos, cientficos y tcnicos a su alcance, para generar un cambio sostenible en su poblacin estudiantil a travs del proceso de enseanza-aprendizaje de la ciencia y la cultura, capaz de transformarles en hombres y mujeres de bien; orgullosos de pertenecer a esta casa de estudios, lder de la educacin superior en El Salvador.

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INTRODUCCION Tal y como se plantea en el Art. 1 del Reglamento General del Sistema de Escalafn del Personal Acadmico de la Universidad Salvadorea Alberto Masferrer, su objeto es regular las relaciones laborales con su personal acadmico, a fin de garantizar la calidad de las funciones acadmicas y su constante superacin, mediante la aplicacin de un ordenado y sistemtico escalafn, y la regulacin de la carrera de su personal. El objeto del Reglamento va en la misma direccin que la Misin y la Visin de la USAM, es decir, busca garantizar la educacin integral con excelencia acadmica y calidad humana, y esto se lograr potenciando los recursos humanos, pedaggicos, cientficos y tcnicos. El presente manual, recoge elementos presentados en el Reglamento (Captulo IV, Seccin Segunda) as como tambin otros factores que deben ser considerados por el personal acadmico para poder ingresar al sistema de escalafn de la Universidad Salvadorea Alberto Masferrer y ascender de nivel/categora. Dada la importancia de los de puntajes tanto para ser clasificado como para ascender de nivel/categora, se dedica buena parte del manual para explicar cmo se obtienen dichos puntajes. Para una mejor comprensin de este manual y del sistema del escalafn, es requisito indispensable, haber ledo previamente el Reglamento General del Sistema de Escalafn del Personal Acadmico de la Universidad Salvadorea Alberto Masferrer. Dado que este an es un tema reciente para nuestra universidad, no dudamos que habr mucho que ir mejorando en la medida que la experiencia de su aplicacin nos vaya mostrando nuevos y mejores caminos para el objetivo: garantizar la educacin integral con excelencia acadmica y calidad humana, potenciando los recursos humanos, pedaggicos, cientficos y tcnicos. Contamos con el apoyo y la retroalimentacin de todos para ir avanzando y fortaleciendo nuestro sistema de escalafn y de nuestra querida USAM.

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PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA DE ESCALAFON 1. Cumplir con los requisitos establecidos para ingresar a la carrera del personal acadmico de la USAM (Ver Anexo 1: Requisitos de Ingreso, Reglamento General del Sistema de Escalafn Arts. 15 -17 y Reglamento Interno de Trabajo Art. 8). 2. Haber actualizado sus datos en Recursos Humanos a travs de la Ficha de Actualizacin de Competencias. 3. Contar con Contrato Individual de Trabajo vigente. 4. Ser clasificado por el Comit de Administracin de la Carrera del Personal Acadmico de cada facultad (indispensable haber cumplido pasos previos). 5. Ser autorizada la solicitud del Decano o Director por la Junta Central de Directores para la clasificacin escalafonaria inicial del personal Acadmico. 6. Recibir notificacin escrita sobre la autorizacin y vigencia de su clasificacin escalafonaria por la Junta Central de Directores a travs de la Secretara General (Acadmico, Decano o Director, Departamento de Contabilidad y Departamento de Recursos Humanos). 7. Incorporacin a escala salarial correspondiente de acuerdo a clasificacin.

PASOS PARA ASCENDER DE NIVEL / CATEGORIA 1. Estar debidamente escalafonado en alguna de las categoras (autorizado por la Junta Central de Directores). 2. Contar con su expediente de personal completo y actualizado en el Departamento de Recursos Humanos. 3. Haber actualizado sus datos a travs de la Ficha de Actualizacin de Competencias. 4. Contar con Contrato Individual de Trabajo vigente. 5. Haber obtenido los puntajes necesarios en los plazos establecidos para cada factor del nivel inmediato superior. 6. Ser evaluado por el Comit de cada facultad, quienes determinarn si puede ser promovido o no (indispensable haber cumplido pasos previos). 7. Ser autorizada la solicitud del Decano o Director por la Junta Central de directores para promover al Acadmico a un nuevo nivel o categora. 8. Recibir notificacin escrita sobre la autorizacin y vigencia de su promocin a una nueva clasificacin escalafonaria por la Junta Central de Directores a travs de la Secretara General (Acadmico, Decano o Director, Departamento de Contabilidad y Departamento de Recursos Humanos). 9. Incorporacin a escala salarial correspondiente de acuerdo a nueva clasificacin.

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ESTRUCTURA DEL ESCALAFON En el Reglamento General del Sistema de Escalafn se establece que los puestos de trabajo del personal acadmico, estarn estructurados en una clase, que se denominar Acadmico y se abrevia A, la cual se dividir en cuatro categoras con un orden jerrquico ascendente en sentido vertical, identificadas como I, II, III y IV. Cada categora contar a su vez con cuatro niveles y el perodo en que permanecer una persona en cada uno de ellos ser un ao. Los aspectos a evaluar para pasar de un nivel a otro son los siguientes: 1) Labor Acadmica. 2) Capacitacin Didctica-Pedaggica. 3) Proyeccin Social. 4) Especializacin. 5) Investigacin y Publicaciones. 6) Seguimiento Curricular. A cada uno de los aspectos anteriores se les asignar un puntaje, el cual debe ser obtenido para pasar de un nivel a otro. Solo se podr pasar de un nivel a otro si en todos los factores se alcanzan los puntajes establecidos.

ESCALA DE CALIFICACION ESCALAFONARIA


CLASE - CATEGORIAS
FACTORES

A-I
1o 2o 3.75 3o 7.5 1 1 2 4o 11.25 2 3 1 1 1 1 1o 15 3 5 2 2 3 2o 18 4 6 3 3 4

A-II
3o 21 5 7 4 4 5 4o 24 6 8 5 5 6 1o 25 8 8 8 6 5 2o 29 9 9 9 7 6

A-III
3o 33 10 10 10 8 7 4o 37 11 11 11 9 8 1o 40 10 12 12 10 6 2o 44 11 13 13 11 7

A-IV
3o 48 12 14 14 12 8 4o 52 13 15 15 13 9

NIVELES

Labor Acadmica Capacitacin Didctico-Pedaggica Proyeccin Social Especializacin Investigacin y Publicacin Seguimiento acadmico y curricular

OBTENCION DE PUNTAJES PARA CADA FACTOR Labor Acadmica: Se refiere al trabajo desarrollado por el docente en el desempeo de sus funciones, y su evaluacin se efectuar de acuerdo a las normas establecidas en los manuales operativos mencionados en este reglamento. La evaluacin de la labor acadmica ser con nota comprendida de 1 a 10 y se realizar anualmente, de acuerdo a los promedios semestrales. La nota de evaluacin requerida en este aspecto ser igual o mayor de 7.00 segn se establece para cada categora. Cuando no se obtuviere la nota mnima de promocin sta no se tomar en cuenta para obtener el promedio general de notas, asimismo no se computar dicho tiempo de servicio para el fin escalafonario.

S E L E C C I N

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Para optar a una categora superior el acadmico deber de haber obtenido como sus notas de evaluacin, en el aspecto Labor Acadmica, las siguientes: a) Para optar A-II tener como promedio de sus notas de evaluacin en el tiempo de servicio como A-I una nota igual o mayor de 7.00. b) Para optar a A-III tener como promedio de sus notas d evaluacin en el tiempo de servicio como A-II una nota igual o mayor de 7.5. c) Para optar a A-IV tener como promedio de sus notas de evaluacin en el tiempo de servicio como A-III una nota igual o mayor a 8.00. Para efectos del puntaje a asignarse por las notas de evaluacin, ste se obtendr multiplicando por 0.50 las notas obtenida cada ao por el acadmico, siempre que esta fuese mayor o igual a 7.00. El puntaje obtenido ser acumulativo. No obstante lo establecido en la escala de calificacin del escalafn como puntaje necesario en la labor acadmica para pertenecer a las distintas categoras; cuando un acadmico tuviere dos aos de servicio en una categora o en ambos aos hubiese obtenido notas de evaluacin igual o mayor a 9.5; se promover a la categora superior siempre que tuviese cuando menos un veinte por ciento adicional a puntaje exigido en los otros aspectos en dicha categora, a excepcin de los aos de servicios que no ser necesario. El Decano o Director deber enviar al Departamento de Recursos Humanos al final de cada ciclo el Informe de Evaluacin Docente (Anexo 2) para que sea archivado en el expediente del personal Acadmico. Capacitacin Didctico-Pedaggica: Comprende la aprobacin de cursos de formacin docente y/o investigacin, segn el caso, recibidos dentro de los planes de capacitacin impartidos por la USAM u otro organismo o institucin nacional o internacional de reconocido prestigio. Se asigna un valor de un punto por cada curso de 40 horas y proporcionalmente a los cursos de mayor duracin tomando como base de medida la asignacin de punto por cada 20 horas adicionales. Todas las horas son acumulativas. El acadmico que: - Reciba un curso de diplomado de 1 ao de duracin obtendr 3 puntos. - Obtenga el titulo de Maestra en Docencia Universitaria tendr derecho a 8 puntos. El Departamento de Recursos Humanos llevar un registro detallado sobre cursos de formacin docente y/o investigacin que se impartan tanto al interior de la USAM como fuera de ella. Los cursos de formacin que se realicen fuera de la USAM sern reconocidos como vlidos para obtener puntajes si cumplen con los siguientes requisitos: 1. Que el Acadmico cuente con informacin escrita, completa y detallada sobre el curso (objetivos, contenido, fecha, horarios, etc). 2. Que el Acadmico haya solicitado previamente al curso la autorizacin del Decano o Director para asistir. 3. Que el Acadmico presente a Recursos Humanos la informacin del curso debidamente autorizada por el Decano o Director y original y copia del diploma de participacin (para cotejar). La copia que queda en Recursos Humanos deber tener escrita la leyenda Cotejado con el Original, el nombre de la persona que coteja de Recursos Humanos, fecha y hora en que se recibe.

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Los cursos de formacin externos que se encuentren en el expediente del Acadmico sern tomados en cuenta al momento de hacer la clasificacin inicial, pero no sern tomados en cuenta nuevamente para posteriores evaluaciones de promocin escalafonaria; tampoco sern tomados en cuenta aquellos con fecha anterior a la de la clasificacin inicial y que se entreguen en fecha posterior a ella, ya que para la clasificacin inicial es requisito indispensable haber tener completo su expediente en el Departamento de Recursos Humanos. Proyeccin Social: Se refiere a la participacin del acadmico en actividades planificadas por la USAM o cada Facultad con el propsito de poner a los miembros de la comunidad universitaria en contacto con la realidad para obtener una toma de conciencia sobre la problemtica social salvadorea e incidir en su solucin. La participacin en esta clase de actividades dar derecho a obtener un puntaje para cada categora segn sea la profundidad del trabajo, su amplitud y tiempo de ejecucin. Podr considerarse como Proyeccin Social la labor adicional a la que corresponde a su cargo principal, que el acadmico desarrolle para la USAM sin devengar ningn pago por ello. En cada semestre, el Acadmico podr participar de un Proyecto de Proyeccin Social, el puntaje obtenido por su participacin en el proyecto quedar registrado en la Ficha Semestral para el Registro de Puntajes (Anexo 3), la cual debe ser complementada, firmada y sellada (original y copia) por el Coordinador de Proyeccin Social. El Acadmico se har presente al Departamento de Proyeccin Social para firmar la Ficha (original y copia), la copia quedar en manos del Coordinador de Proyeccin Social para sus registros y el original ser entregado por el Acadmico al Decano o Director quien proceder a autorizarla con su firma para luego ser enviada al Departamento de Recursos Humanos. Especializacin: Se califica la obtencin o posesin de un grado acadmico y/u otro tipo de formacin no formal relacionados con el carcter de especializacin con su rea profesional y que sea aplicable en su rea de enseanza, debidamente comprobados y obtenidos en Instituciones Nacionales o Internacionales de reconocido prestigio, adicionales al grado acadmico mnimo exigido para el ingreso a la carrera del personal acadmico. Dependiendo de la naturaleza de los estudios acreditados, la ponderacin en puntos ser como sigue: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Doctorados con carcter de Post-Grado: 12 puntos Maestras: 10 puntos Cursos de 181-240 horas hasta un mximo de tres cursos: 2 puntos cada uno Cursos de 141-180 horas hasta un mximo de tres cursos: 1.5 punto cada uno Cursos de 101-140 horas hasta un mximo de tres cursos: 1.0 punto cada uno Cursos de 60-100 horas hasta un mximo de tres cursos: 0.5 puntos cada uno. Cursos menores de 60 horas: 0.25 puntos cada uno.

El puntaje mximo obtenible en este aspecto en cada categora se puede obtener mediante Maestra o Doctorado y en su defecto mediante la combinacin de uno o ms estudios comprendidos en los numerales del 2 al 7. Para obtener el puntaje respectivo el Acadmico deber presentar original y copia (para cotejar) del ttulo o diploma obtenido al Departamento de Recursos Humanos. La copia que queda en Recursos Humanos deber

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tener escrita la leyenda Cotejado con el Original, el nombre de la persona que coteja de Recursos Humanos, fecha y hora en que se recibe. Los ttulos de posgrado acadmico y/ otro tipo de formacin no formal que se encuentren en el expediente del Acadmico sern tomados en cuenta al momento de hacer la clasificacin inicial, pero no sern tomados en cuenta nuevamente para posteriores evaluaciones de promocin escalafonaria; tampoco sern tomados en cuenta aquellos con fecha anterior a la de la clasificacin inicial y que se entreguen en fecha posterior a ella, ya que para la clasificacin inicial es requisito indispensable tener completo su expediente en el Departamento de Recursos Humanos. Investigacin y Publicacin: Valora el trabajo cientfico que el acadmico estuviere realizando o hubiere sido difundido a travs de publicaciones autorizadas por la USAM o en reconocidos medios cientficos de difusin nacional o internacional. Cada ao, el Acadmico podr participar de un Proyecto de investigacin, el puntaje obtenido por su participacin en el proyecto quedar registrado en la Ficha Anual para el Registro de Puntajes (Anexo 4), la cual debe ser complementada, firmada y sellada (original y copia) por el Director del Instituto de Investigaciones Cientficas y Tecnolgicas (ICTUSAM). El Acadmico se har presente a la Coordinacin de Proyeccin Social para firmar la Ficha (original y copia), la copia quedar en manos del Director del ICTUSAM para sus registros y el original ser entregado por el Acadmico al Decano o Director quien proceder a autorizarla con su firma para luego ser enviada al Departamento de Recursos Humanos. Seguimiento acadmico y curricular: El Seguimiento acadmico y curricular equivale a: 1) La obtencin de otro grado acadmico de los regulados por la Ley de Educacin Superior adicional al de su especializacin: tres (3) puntos. 2) Otros estudios realizados dentro de su quehacer acadmico, entre de 20 a 60 horas no considerados en los aspectos anteriores; teniendo cada uno de ellos un puntaje de cero punto cinco (0.5) puntos hasta alcanzar un puntaje mximo de dos (2) puntos; 3) Participacin responsable en otros servicios universitarios: a. Orientadores o tutores. b. Representante externo de la facultad. c. Miembro activo del Comit de Biotica. d. Coordinadores, jefes de rea o departamento. e. y cualquier otra representacin institucional con carcter ad-honoren siguiendo los procedimientos participativos y legales para la respectiva designacin y debidamente documentada. Se asignar un (1) punto por cada servicio universitario independiente del tiempo de duracin. 4) Asistencia (mnimo 3 das) con carcter institucional a eventos acadmicos nacionales e internacionales: medio punto (0.5) por asistencia hasta un mximo de dos (2) puntos. 5) Ponencias en congresos debidamente documentadas, de carcter nacional e internacional: un (1) punto por ponencia, hasta un mximo de tres puntos. 6) Menciones y distinciones honorficas otorgadas por otras instituciones legalmente establecidas, por meritos profesionales, acadmicos y universitarios otorgados por instituciones o universidades de reconocido prestigio nacional y/o internacional: medio punto (0.5) por distincin hasta un mximo de un punto.

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Para obtener el puntaje de los numerales 1 y 2: a) Los ttulos de grado o posgrado acadmico adicional y/u otros estudios realizados a los que se refieren en los numerales 1 y 2 de el apartado de Seguimiento Curricular y que se encuentren en el expediente del Acadmico sern tomados en cuenta al momento de hacer la clasificacin inicial, pero no sern tomados en cuenta nuevamente para posteriores evaluaciones de promocin escalafonaria; tampoco sern tomados en cuenta aquellos con fecha anterior a la de la clasificacin inicial y que se entreguen en fecha posterior a ella, ya que para la clasificacin inicial es requisito indispensable tener completo su expediente en el Departamento de Recursos Humanos. b) Para obtener el puntaje respectivo el Acadmico deber presentar original y copia (para cotejar) del ttulo o diploma obtenido al Departamento de Recursos Humanos. La copia que queda en Recursos Humanos deber tener escrita la leyenda Cotejado con el Original, el nombre de la persona que coteja de Recursos Humanos, fecha y hora en que se recibe. Para obtener los puntajes de los numerales 3, 4, 5 y 6: a) El Acadmico debe contar con la autorizacin previa del Decano o Director para asistir, presentando toda la informacin escrita pertinente que justifique su participacin. b) Posterior al evento, el Acadmico debe presentar al Departamento de Recursos Humanos un documento que certifique su participacin (una carta, constancia, diploma, etc.)que especifique: perodo o fecha, horario y razn por la cual era necesaria su presencia, este documento debe contar con el visto bueno del Decano o Director. REGISTRO ESCALAFONARIO El Registro Escalafonario de la USAM, estar a cargo del Departamento de Recursos Humanos, el cual tendr las atribuciones siguientes: 1) Llevar y mantener actualizado el registro escalafonario centralizado de la USAM, en el que se asentar la informacin personal de los inscritos relacionada con el desempeo profesional y laboral; 2) Colaborar con el Comit de cada Facultad, en lo correspondiente al registro de los docentes; 3) Proporcionar la informacin que le sea solicitada por el Comit de cada Facultad respecto de los inscritos; y 4) Emitir los atestados correspondientes cuando el caso lo amerite.

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ANEXO 1
REQUISITOS DE INGRESO
Solicitud de Empleo Curriculum Vitae Fotografa reciente Fotocopia de Ttulo (2) 2 Cartas de Recomendacin DUI NIT ISSS AFP Ex. gral. de heces Ex. gral. de orina Hemograma V.D.R.L Examen pulmn (esputo) Credencial de miembro activo de sociendad cientfica Evaluacin psicolgica (3)

PERSONAL ACADEMICO
TIEMPO COMPLETO TIEMPO PARCIAL HORA CLASE DOCENTES INVITADOS (1) MAESTRIAS DIPLOMADOS

X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X

Opcional

Opcional

Opcional

X = Documentos que deben ser presentados. (1) = Docentes Invitados: son aquellos que imparten un nmero limitado de catedras, es decir de 1 -10 ctedras por ciclo. (2) = Ser necesario el ttulo autenticado por el MINED nicamente para los docentes de nuevo ingreso. (3) = La evaluacin psicolgica se podr realizar a solicitud del decano para los docentes invitados, de maestras y diplomados.

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ANEXO 2

UNIVERSIDAD SALVADOREA ALBERTO MASFERRER FACULTAD DE: __________________________________ INFORME DE EVALUACION DEL DESEMPEO DOCENTE

Nombre del Docente: _____________________________________ Asignatura que Imparte: ___________________________________ Ciclo: _____________ Fecha: _____________________
Prueba Evaluativa Encuesta de Jefe Nota 35% Encuesta de alumno Nota 35% Autoevaluacin Nota 30% Nota Global

F O R T A L E Z A S: Consideradas por este Decanato en donde el docente siempre cumple con ellas, entre las que se pueden citar: __________________________________________ __________________________________________________________________ D E B I L I D A D E S: Consideradas por este Decanato en donde el docente a veces cumple con ellas, entre las que se pueden citar: ________________________________________ _________________________________________________________________ Consideradas por este Decanato en donde el docente nunca cumple con ellas, entre las que se pueden citar: ________________________________________ ________________________________________________________________

________________________ Jefe de rea

_____________________ Decano

Considerando el resultado de m evaluacin del desempeo docente. Me comprometo a: __________________________________________________ ___________________________________________________________________ Con el apoyo siguiente: _______________________________________________ ________________________ Docente _______________________ Decano

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