CAP. 2. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIN A) CICLO DE VIDA: proyectos en fases. -Caractersticas del c.d.v.

: Permiten determinar si cierta fase se debe tratar como un proyecto por separado o no. No existe manera nica de definir cu!" es e" c.d.#. idea". Definen $ue traba%o t&cnico se debe rea"i'ar en cada fase( $ue productos son entre)ab"es en e""a( "a #erificaci*n de "os mismos( "os in#o"ucrados en e""a( aprobaci*n. Las fases son secuencia"es y e" ni#e" de coste y persona" es ba%o a" comien'o( m!ximo en intermedio y ba%o a punto de conc"uir. A" inicio de" proyecto( "a incertidumbre es m!s a"ta+ esta disminuye a medida $ue se a#an'a. E" coste fina" de proyecto es m!s a"to a" comien'o y decrece ,"os costos de "os cambios y correcci*n de errores tienden aumentar). -Caractersticas de las fases de proyecto: -n producto entre)ab"e es medib"e y #erificab"e. Las fases se pueden di#idir en sub.fases en funci*n de" tama/o( comp"e%idad( ries)o y restricciones de recursos. Las re#isiones a" fina" de cada fase se ""aman sa"idas de fase( entradas a "a fase o puntos de cance"aci*n. .Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del producto: Los prob"emas( oportunidades o re$uisitos de ne)ocio impu"san "a creaci*n de un proyecto ,prioridad). E" cic"o de #ida de" proyecto atra#iesa una serie de fases para crear e" producto. 0) IN1E2E3ADO3 EN EL P2O4EC1O: Personas y or)ani'aciones $ue participan de forma acti#a en e" proyecto y cuyos intereses pueden #erse a medida $ue este a#an'a. 3u responsabi"idad y autoridad #ar5a desde co"aboraci*n ocasiona" 6asta patrocinio tota". Identificar "os interesados es importante( pueden afectar positi#a o ne)ati#amente. C) IN7L-ENCIA3 DE LA O28ANI9ACI:N: Los proyectos son parte de or)ani'aciones mayores $ue e" proyecto. Pueden inf"uir "a cu"tura y e" sistema de )esti*n de "a or)ani'aci*n. .Sistemas de organizacin: Or)ani'aciones basadas en proyectos ,firmas de ar$uitectura( etc.) y "as $ue adoptan "a direcci*n de proyectos( "as cua"es tienen sistemas de )esti*n. .Culturas y estilos de la organizacin: Va"ores( normas( con#icciones y expectati#as( po"5ticas y procedimientos( percepci*n de "as re"aciones de autoridad( &tica "abora". Inf"uyen directamente. .Estructura de la organizacin: 2estrin)e "a disponibi"idad de recursos. Cuando se emprende e" desarro""o de un nue#o producto( "a fase de dise/o se ""ama proyecto de dise/o.

Las or)ani'aciones matricia"es son una me'c"a de caracter5sticas de "as or)ani'aciones funciona"es y orientadas a proyectos. Or)ani'aci*n funciona" ,coordinaci*n proy. por )erentes funciona"es)( or)ani'aci*n orientada a proy. ,dptos.. coordinaci*n proyecto por director y subordinados)( or)ani'aci*n matricia" d&bi" ,director es m!s coordinador $ue director)( or)ani'aci*n matricia" e$ui"ibrada ,no concede a" director de" proy. Autoridad p"ena financ.) or)ani'aci*n matricia" fuerte ,directores de proy. a dedicaci*n comp"eta con autoridad) y or)ani'aci*n combinada ,todas "as estructuras a diferentes ni#e"es). .Rol de la PM !Pro"ect Management ffice# en las estructuras de organizacin: Puesto $ue su funci*n puede #ariar( esta puede de"e)ar su autoridad a" director de proyecto indi#idua".

.Sistema de gestin de proyectos: con%unto de 6erramientas t&cnicas( metodo"o)5as( recursos y procedimientos uti"i'ados para )estionar un proyecto y ayuda a" director de" proyecto a )estionar de forma efica' un proyecto ,procesos y contro"). Este #ar5a dependiendo de" !rea de ap"icaci*n( comp"e%idad e inf"uencia de "a or)ani'aci*n. CAP. 3. PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO. La direcci*n de proyectos ,DP) se "o)ra mediante "a e%ecuci*n de procesos( usando conocimientos( 6abi"idades( 6erramientas y t&cnicas de direcci*n $ue reciben entradas y )eneran sa"idas. Para esto se debe se"eccionar "os procesos adecuados dentro de "os )rupos de procesos y usar un enfo$ue definido para adaptar "as especificaciones de" producto y p"anes para cump"ir con "os re$uisitos. -n proceso es un con%unto de acciones y acti#idades interre"acionadas $ue se ""e#an a cabo para a"can'ar un con%unto especificado de productos( resu"tados o ser#icios. Los procesos pueden repetirse a "o "ar)o de "as fases. Los )rupos de procesos de "a DP se di#iden en ;: grupo de procesos de iniciacin$ %P de planificacin$ %P de e"ecucin$ %P de seguimiento y control$ %P de cierre. A) P2OCE3O3 DE DI2ECCI:N DE P2O4EC1O3: Los )rupos de procesos re$ueridos y "os procesos $ue "os componen son )u5as para ap"icar "os conocimientos y 6abi"idades apropiados. E" director de" proyecto y su e$uipo determinan $ue procesos ser!n uti"i'ados ,cic"o p"anificar.6acer.re#isar.actuar y #incu"ado con "os resu"tados y $ue es diferente a "os 8P). 0) 82-PO3 DE P2OCE3O3 DE DP: Debe 6aber retroa"imentaci*n entre e""os. NO son fases de" proyecto( se uti"i'an para cada uno de e""os o "os subproyectos. .%P de iniciacin: Define y autori'a e" proyecto o una fase de" mismo. 3e compone de procesos $ue faci"itan e" comien'o de una nue#a fase o proyecto. Los "5mites de" proyecto pueden ""e)ar a ser <borrosos= puesto $ue estos se rea"i'an por fuera de" !mbito de" contro" de" proceso ,documentaci*n de fuera inicia"( etc.). Descripciones c"aras de "os ob%eti#os y ra'ones( de" a"cance de" proyecto y productos entre)ab"es( duraci*n y pron*stico de in#ersi*n. Desi)nar director de" proyecto( estab"ecer restricciones y consi)nar"as en e" Acta de Constituci*n de" Proyecto ,proceso necesario para documentar "as necesidades de ne)ocio y e" nue#o producto( autori'a e" proyecto)( desarro""ar e" Enunciado de A"cance de" Proyecto Pre"iminar ,proceso necesario para producir una definici*n pre"iminar de a"to ni#e" de" proyecto usando e" Acta con otras entradas a "os procesos de iniciaci*n). .%P de planificacin: Define y refina "os ob%eti#os y p"anifica e" curso de acci*n re$uerido con &xito. 2eco)e informaci*n de #arias fuentes( para definir y madurar e" a"cance( costo y "a p"anificaci*n de acti#idades dentro de" proyecto. 3e producen buc"es de retroa"imentaci*n a medida $ue se a#an'a ,actua"i'aciones $ue pueden causar )ran impacto e imp"ican mayor precisi*n). 3e identifica cuando se conc"uye e" esfuer'o de p"anificaci*n. ,ED1: proceso para subdi#idir "os principa"es productos entre)ab"es de" proyecto y componentes a m!s pe$ue/os y f!ci"es de )estionar( definir acti#idades y su secuencia( estimaci*n de recursos de "as acti#idades y su duraci*n >crono)rama.( preparaci*n de" presupuesto de costes( p"anificaci*n de )esti*n de ries)os( recursos 6umanos y de "as comunicaciones( p"anificar "as compras( ad$uisiciones y contrataci*n. .%P de e"ecucin: Inte)ra a personas y recursos para ""e#ar a cabo e" p"an de )esti*n para e" proyecto. Determina $ue procesos son necesarios. Las #ariaciones pueden ""e#ar a rep"anificaci*n. La mayor parte de" presupuesto se usa en este )rupo. Diri)ir y )estionar "a e%ecuci*n de" proyecto( rea"i'ar ase)uramiento de ca"idad( ad$uirir e" e$uipo de" proyecto( desarro""ar e" e$uipo de" proyecto( distribuci*n de "a informaci*n( so"icitar respuestas de #endedores ,obtener informaci*n( presupuestos( etc.) y se"ecci*n de #endedores. .%P de seguimiento y control: ?ide y super#isa re)u"armente e" a#ance para tomar medidas cuando sea necesario. 3e obser#a e" rendimiento de" proyecto. Pro#ee retroa"imentaci*n. 3uper#isar y contro"ar e" traba%o de" proyecto( contro" inte)rado de cambios( #erificaci*n de" a"cance ,forma"i'ar "a aceptaci*n de "os productos entre)ab"es terminados)( contro" de" a"cance( contro" de" crono)rama( contro" de costes( rea"i'ar contro" de ca"idad( )estionar e" e$uipo de proyecto( informar e" rendimiento( )estionar a "os interesados( se)uimiento y contro" de ries)os( administraci*n de" contrato. .%P de cierre: 7orma"i'a "a aceptaci*n de" producto y termina e" proyecto o una fase de" mismo. Verifica $ue todos "os procesos entre e" mismo sean comp"etados. Cerrar proyecto y cierre de" contrato.

C) IN1E2ACCIONE3 EN12E P2OCE3O3: 2e"acionados por "os resu"tados producidos ,entradas y sa"idas).

CAP. 6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO. ( re! "e co#oc$%$e#&o'. Inc"uye "os procesos necesarios para "o)rar "a conc"usi*n de" proyecto a tiempo. A) P2OCE3O3: -&efinicin de las actividades: identifica "as acti#idades espec5ficas de" crono)rama $ue deben ser rea"i'adas para producir "os entre)ab"es de" proyecto. .Esta'lecimiento de la secuencia de las actividades: identifica y documenta "as dependencias entre "as acti#idades de" crono)rama. .Estimacin de recursos de las actividades: estima e" tipo y "as cantidades de recursos necesarios para rea"i'ar cada acti#idad de" crono)rama. .Estimacin de la duracin de las actividades: estima "a cantidad de periodos "abora"es $ue ser!n necesarios para comp"etar cada acti#idad de" pro)rama. .&esarrollo del cronograma: ana"i'a "a secuencia de "as acti#idades( su duraci*n( "os re$uisitos de recursos y "as restricciones de" crono)rama para crear"o. .Control del cronograma: contro"a "os cambios de" mismo. Imp"ica determinar e" estado actua" de" crono)rama de" proyecto( factores sobre "os $ue inf"uyen "os cambios( determinar $ue parte de" crono)rama 6a cambiado( )estionar "os cambios a medida $ue suceden.
P2OCE3O DE IN1E82ACI:N EN12ADA3 @E22A?IEN1A3 4 1ACNICA3 3ALIDA3

&efinicin de las actividades Esta'lecimient o de la secuencia de las actividades Estimacin de recursos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades &esarrollo del cronograma Control del cronograma

7actores ambienta"es de "a empresa( acti#os de "os procesos de "a or)ani'aci*n( enunciado de" a"cance de" proyecto pre"iminar( p"an de )esti*n de" proyecto( diccionario de "a ED1( estructura de des)"ose de" traba%o( so"icitudes de cambio aprobadas( disponibi"idad de recursos( re$uisitos de recursos de "as acti#idades( ca"endario de recursos( dia)ramas de "a red de crono)ramas de" proyecto( estimaci*n de "a duraci*n de "a acti#idad( "5nea base de" crono)rama ,base para medir e" rendimiento de" crono)rama)( informes de rendimiento.

Buicio de expertos( an!"isis( ED1 deta""ada( dia)ramaci*n( p"anti""as( datos( softCare( informes de a#ance( m&todo de" camino cr5tico ,mode"o de crono)rama ca"cu"ando fec6as de inicio y t&rmino te*ricas)( an!"isis <D$u& pasa siE=( ni#e"aci*n de recursos( m&todo de cadena cr5tica ,enfo$ue probabi"5stico.

Lista de acti#idades ,de" crono)rama y actua"i'aciones)( atributos de "a acti#idad( cambios so"icitados( dia)ramas de red de" crono)rama de" proyecto( re$uisitos de recursos de "as acti#idades( estructura de des)"ose de recursos( estimaciones de "a duraci*n de "a acti#idad( crono)rama de" proyecto( "5nea base de" crono)rama( mediciones de" rendimiento( acciones correcti#as recomendadas( p"an de )esti*n de" proyecto.

CAP. (. GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO. ( re! "e co#oc$%$e#&o'. Inc"uye "os procesos in#o"ucrados en "a p"anificaci*n( estimaci*n( preparaci*n de" presupuesto y contro" de costes $ue e" proyecto imp"i$ue. Este se puede rea"i'ar por fuera de" proyecto. Contemp"a "os re$uisitos de informaci*n de "os interesados en e" proyecto. A) P2OCE3O3: -&efinicin de las actividades: desarro""ar una aproximaci*n de "os costes de "os recursos necesarios para comp"etar "as acti#idades de" proyecto con "as posib"es causas de #ariaci*n inc"uyendo "os ries)os. Di#ersas a"ternati#as de costes.

.Preparacin del presupuesto de costes: sumar "os costes estimados de acti#idades indi#idua"es o pa$uetes de traba%o a fin de estab"ecer una "5nea base de coste. .Control de costes: inf"uir sobre "os factores $ue crean #ariaciones de" coste y contro"ar "os cambios en e" presupuesto de" proyecto.
P2OCE3O DE IN1E82ACI: N EN12ADA3 @E22A?IEN1A3 4 1ACNICA3 3ALIDA3

&efinicin de las actividades Preparaci n del presupuest o de costes Control de costes

7actores ambienta"es de "a empresa ,condiciones mercado( bases de datos comercia"es)( acti#os de "os procesos de "a or)ani'aci*n ,po"5ticas y p"anti""as de estimaci*n de costes( informaci*n 6ist*rica( etc.) enunciado de" a"cance de" proyecto( p"an de )esti*n de" proyecto( diccionario de "a ED1( estructura de des)"ose de" traba%o( p"an de )esti*n de costes( estimaciones de "os costes de "as acti#idades( crono)rama de" proyecto( ca"endario de recursos( "5nea base de coste( re$uisitos para "a financiaci*n de" proyecto( informes de rendimiento( so"icitudes de cambios aprobadas..

Estimaci*n por ana"o)5a ,proyectos anteriores simi"ares)( determinaci*n de tarifas de costes de recursos( estimaci*n ascendente ,pa$uetes de traba%o o acti#idades indi#idua"es)( estimaci*n param&trica ,re"aci*n estad5stica entre datos 6ist*ricos y otras #ariab"es)( softCare( an!"isis de propuestas para "icitaciones( coste de ca"idad( an!"isis de medici*n de" rendimiento ,#a"or )anado: #a"ores c"a#e como #a"or p"anificado ,PV): coste presupuestado de" traba%o pro)ramado 6asta un momento determinado( #a"or )anado ,EV): cantidad presupuestada para e" traba%o rea"mente terminado( coste rea" ,AC): coste tota" incurrido en "a rea"i'aci*n de" traba%o( estimaci*n 6asta "a conc"usi*n ,E1C) y estimaci*n a "a conc"usi*n ,EAC)( #ariaci*n de coste ,CV): EV.AC( #ariaci*n de" crono)rama ,3V): EV.PV( 5ndice de rendimiento de" coste ,CPI): EVFAC( CPI acumu"ati#o ,CPIC): acumu"ati#o para predecir "os costes de" proyecto a "a conc"usi*n ,CPICG EVCF ACC)( 5ndice de rendimiento de" crono)rama ,3PI): predecir fec6a de conc"usi*n ,3PIGEVFPV))( proyecciones ,E1C basada en una nue#a estimaci*n( basada en #ariaciones at5picas y t5picas( uti"i'ando una nue#a estimaci*n( uti"i'ando e" presupuesto restante( usando e" CPIC)( re#isiones de" rendimiento de" proyecto ,an!"isis de #ariaci*n( de tendencias( t&cnica de #a"or )anado)( softCare de 8P( )esti*n de #ariaci*n.

Estimaci*n de costes de "as acti#idades( informaci*n de respa"do de "a estimaci*n de costes de "as acti#idades( cambios so"icitados( "5nea de base de coste re$uisitos para "a financiaci*n de" proyecto( mediciones de" rendimiento( conc"usi*n proyectada( acciones correcti#as recomendadas.