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FECHA DE APROBACION 22 de septiembre de 2013 VERSION 1.0 REALIZADO POR GERENTE DE PROYECTO NOMBRE DEL DOCUMENTO Plan de alcance del proyecto "Terminacin de la construccin de una infraestructura educativa tipo A"

REQUERIMIENTO

FUENTE

TIPO

REQUERIMIENTOS ENTREGABLE

OBSERVACIONES

Se requiere un personal mnimo de acuerdo al cuadro que se encuentra incluido en las obligaciones del contratista en el Contratante numeral 4.10.2 para la operacin de la obra con unas competencias definidas.

No funcional

* Hojas de vida. * Documentacin soporte. * Matricula o tarjeta profesional. * Certificaciones de los contratos ejecutados y terminados. * Copias de los diplomas o certificados respectivos de obtencin del titulo correspondiente.

* El personal a contratar para la ejecucin de la obra deber ser nacional. * El personal calificado a contratar deber tener residencia en el departamento de Santander y/o zonas aledaas para garantizar su disponibilidad durante los 8 meses que dura la ejecucin de la obra. * El personal calificado requerido deber ser contratado directamente por el contratista. * Para asegurar el % de dedicacin en la duracin total del contrato por parte del personal calificado suscrito en las obligaciones del contratista se implementaran registros de asistencia y actas de reuniones donde se definirn compromisos a cada integrante y su participacin en cada fase del proyecto que tiene a cargo. * El Ingeniero Residente tendr autonoma para decidir aspectos tcnicos y administrativos como: - Exigir los requerimientos a los materiales de acuerdo al anexo tcnico de materiales de los estudios previos de la contratacin. - Suscribir el acta de recibo de entrega del terreno donde se ejecuta la obra. - Controlar el correcto uso de la maquinaria asegurando su aprovisionamiento continuo e insumos requeridos. - Proveer la informacin tcnica sobre el desarrollo de la obra a la Interventora en los momentos que ellos los soliciten. - Supervisar, controlar y administrar al personal administrativo y tcnico a su cargo.

Obtener el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de la Contratante obra y mantener su provisin durante el tiempo necesario.

Funcional

* Registro de instalacin de acueducto. * Registro de instalacin de energa elctrica. * Registro de instalacin de telefona e internet.

* Los siguientes son considerados servicios pblicos provisionales: acueducto - electricidad internet - telefona. * El tiempo necesario para proveer estos servicios es de 8 meses tiempo de duracin de la obra. * Los servicios pblicos provisionales los proveern las siguientes empresas: - Acueducto metropolitano de Bucaramanga S.A. E.S.P - ESSA Electrificadora de Santander S.A. E.S.P - Telebucaramanga S.A. E.S.P * Los trabajadores dispondrn de estos servicios durante las 24 horas del da independientemente de la jornada laboral.

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Retirar los materiales sobrantes y entregar Contratante y la las reas intervenidas comunidad en perfecto estado y limpieza.

No funcional

* Acta de entrega de los sitios intervenidos. * Contrato suscrito con ACES Demoliciones.

* Se consideran materiales sobrantes: - Escombros. - Insumos requeridos para la construccin. * Son consideradas como reas intervenidas: - Depsitos de materiales de la obra. - Depsitos de residuos de la obra. - reas de acceso a la obre. - Zona de construccin de la institucin educativa. - Las zonas pueden ser de tipo terrestre o fluvial. * Se define como rea en perfecto estado y limpieza a los lugares donde la ejecucin de la obra no haya modificado sus condiciones ambientales y sociales iniciales. * Nivel mximo de ruido permitido por el Ministerio del medio ambiente y que se manejen en el horario establecido por el mismo ente el cual es de entre 70 y 110 decibeles en horario diurno. * En la orden de pedido deber ir: - Nombre del insumo - Cantidad requerida del mismo - Caractersticas tcnicas que permitan su plena identificacin. - Plazo de entrega. - Sitio de entrega. - Precio unitario y precio total. * La orden de servicio deber estar aprobada de acuerdo a las polticas de la constructora previa revisin de la misma y esta decisin la soportara un acta de reunin firmada por los integrantes. * El cronograma que se manejar estar detallado diariamente a lo largo de 15 das estableciendo fechas y horas de entrega de insumos con un rango de una hora. * En caso de requerir insumos que no fuesen programados se har contemplando un mnimo de 8 horas hbiles de forma tal que se logren alistar y transportar al sitio de trabajo.

Manejo adecuado del ruido producido en la Vecinos obra

No funcional

Medicin de contaminacin auditiva

Solicitud de insumos de manera clara especificando las Holcim caractersticas de cada uno

Funcional

Orden de pedido de insumos

Cada 15 das se revisara la programacin de entregas de los insumos solicitados

Sodimac Corona

Funcional

Actas de reunin y cronograma de entregas

DECLARACION DE ALCANCE ALCANCE DEL PRODUCTO Terminacin de la construccin de una infraestructura educativa tipo A localizada en el predio Riofrio que se encuentra ubicado en la zona suroccidental del rea urbana del municipio de Floridablanca, entre la calle 200, la quebrada La Estancia y el barrio Gonzlez Chaparro - Santander. El diseo contempla lo siguiente: * En la parte En la parte baja del predio se desarrolla un edificio para aulas escolares de cuatro pisos de altura y un volumen de particular geometra en el que se ubica la Biblioteca, el CIRE y el Aula Mltiple. * En la parte alta del predio se desarrollan las reas deportivas, paralelas a la calle 200, separadas las dos zonas por un rea de reserva ambiental como consecuencia de su topografa de alta pendiente. * Arquitectnicamente el proyecto est planteado como un conjunto de 5 bloques, estructuralmente independientes entre s. Los edificios de aulas (Bloques A, B y D) se desarrollan en cuatro niveles, con un sistema estructural combinado de muros de concreto reforzado y prticos con vigas en dos direcciones, con un sistema de loza maciza y vigas descolgadas de 50 cms de altura. La cubierta es en teja liviana, con vigas corona que reciben las correas metlicas sobre las que se apoya la teja. * Los edificios de aula mltiple y biblioteca (Bloques C y D) son a doble altura, con planta intermedia y cubierta plana transitable, la estructura est compuesta por prticos conformado por columnas metlicas y vigas en concreto. * La cimentacin est compuesta por zapatas aisladas y vigas de cimentacin, para alcanzar el estrato recomendado en el estudio geotcnico se utilizaron reemplazos de concreto ciclpeo, hasta alcanzar la profundidad recomendada.

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ALCANCE DEL PROYECTO 1 Ciclo de vida del proyecto.

Entregables de cada fase del proyecto En esta fase se realiza el estudio del estado de la construccin de la infraestructura educativa y los planos que la anterior constructora dejo para verificar los requerimientos del contratante y se realizan los siguientes documentos: - Plano arquitectnico - Plano estructural - Plano de Instalacin Hidrulica y Sanitaria - Plano de Instalacin Elctrica - Plano de Instalacin de Gas - Plano de Acabados

1 Estudio y desarrollo de planos PRE-OPERATIVO

Con base en los documentos "Anexos tcnicos" de los estudios previos del proceso de contratacin y el listado de personal mnimo requerido para la ejecucin de la obra; se realiza el estudio de los elementos que 2 Estudio de costos contienen el presupuesto y basados en los requerimientos del contratante se realiza el modelo econmico que y elaboracin de soportara todas las actividades durante la ejecucin del contrato y que ser la gua para conocer el estado de modelo econmico los recursos provistos por el contratante y que determinara en determinados momentos acciones a tomar en caso de presentarse eventualidades. 3 Vallado de obra y Para garantizar la seguridad de las zonas aledaas y del personal propio de la obra se inicia con el construccin de encerramiento del terreno a construir y se inicia la construccin de la oficina central que prestara soporte en oficina central de la asuntos tcnico, legal, administrativo, financiero y contable. obra * Teniendo en cuenta que ya se tiene un porcentaje de la obra adelantado y que existen zonas intervenidas, se procede al alistamiento del terreno con maquinaria adecuada para iniciar la remocin de material extrao que 4 Preparacin del afecte la obra. terreno * Se realiza la marcacin de las bases y estructuras faltantes. Tambin se procede a marcar sobre las estructuras construidas para iniciar la obra. *Esta fase aplicara para las construcciones que no haya desarrollado el anterior contratante. *Se procede a la excavacin de las zapatas de cimentacin que soportaran todas las estructuras de cada edifico que se procede a construir; para este proceso se busca de acuerdo a especificaciones tcnicas cumplir con medidas de profundidad y dimetro para cada excavacin teniendo en cuenta el terreno a intervenir y las caractersticas de la edificacin que se desarrollara. * Se procede posteriormente al encofrado y hormigonado de las bases construidas y se alista la base general de cada edificio que soporte la estructura general.

5 Cimentacin

EJECUCION Y SEGUIMIENTO AJMD SOLUCIONES

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6 Desarrollo de estructuras EJECUCION Y SEGUIMIENTO

*Una vez se tienen las bases para las construcciones que se deben iniciar y revisando las obras que ya fueron levantadas por el contratista anterior, se deben revisar las estructuras que se deben armar y definir los elementos necesarios para su desarrollo, as como la maquinaria y el personal que ejecutara estas actividades. * Las estructuras a construir son: - Muros - Escaleras - Cerramiento - Edificios - Vigas de amarre * Se procede a la fundicin de las estructuras desarrolladas en el punto anterior teniendo en cuenta las referencias tcnicas de materiales, resistencias, medidas, elementos de construccin.

7 Fundicin o colado

* Una vez se tienen las estructuras bsica de las edificaciones construidas y las reas comunes y de reserva ambiental exigidas por el contratante se procede a la instalacin de los servicios pblicos y sistemas generales como son: - Conexin de servicios pblicos por parte de las empresas prestadoras del servicio como: Telebucaramanga 8 Instalacin de S.A. - EMPAS Empresa Pblica de Alcantarillado de Santander S.A. E.S.P - AMB Acueducto Metropolitano de servicio y sistemas Bucaramanga S.A. E.S.P - Metrogas de Colombia E.S.P. - ESSA Electrificadora de Santander S.A. E.S.P - Sistemas adicionales como: aire acondicionado - sistema contra incendios - sistema de alarma generales transformadores elctricos - bombas hidrulicas - conductos y canales de manejo de desechos - adecuacin de sistemas audiovisuales de aulas - adecuacin de sistemas audiovisuales de salas de reunin y capacitaciones cableado estructurado e instalacin de equipos informticos y perifricos para las salas de sistemas y la biblioteca. * En esta parte de la fase se inicia el trabajo de acabados finales siguiendo los requerimientos exigidos por el contratista en: - Puertas y ventaneara (Carpintera y cerrajera). - Aislamientos e impermeabilizacin de muros y cubiertas. - Enchape de pisos para las aulas, biblioteca, salas de reunin, salas de informtica, oficinas administrativas, baos y cafetera. - Pinturas y acabados.

9 Acabados interiores

CIERRE

* Para el cierre de la obra en el "Anexo Tcnico" de los estudios previos se describe la entrega de la obra en dos fases: - Entrega fsica que hace realiza a la Interventora y posteriormente o simultneamente a la INSTITUCION y al Municipio con actas en las que se definen las caractersticas de cada construccin y soportadas con los informes peridicos de avance presentados. - Entrega del informe final que deber contener: 1. Descripcin de las actividades ejecutadas. 2. Planos record que incluyan las instalaciones existentes y las ejecutadas en el contrato de obra de: 3. Proyecto Arquitectnico. 4. Proyecto Estructural 10 Entrega de obra 5. Proyecto elctrico. 6. Proyecto hidrosanitario. 7. Cantidades de obra ejecutadas. 8. Recomendaciones para el manejo paisajstico. 9. Registros fotogrficos del antes, durante y despus... 10. Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas. 11. Certificaciones de calidad de materiales utilizados. 12. Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestin social. 13. Paz y Salvos de pagos a proveedores. 14. Recomendaciones generales. 15. Manual de mantenimiento

Condicionantes de las fases del proyecto FASE PRE-OPERATIVA A EJECUCION Y SEGUIMIENTO * Planos generales, estudio de costos, modelo econmico, requerimientos de ejecucin de obra, estudio de estructuras, anlisis de obras realizadas por el contratista anterior. FASE EJECUCION Y SEGUIMIENTO A CIERRE * Ejecucin completa de la obra e informes peridicos de avance.

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2 Supuestos y restricciones 2.1 Supuestos. * El proyecto tendr un tiempo mnimo de ejecucin de 8 meses a partir de la suscripcin del acta de inicio. * Se cuenta con la disponibilidad de recursos humanos y tcnicos para la ejecucin de la obra. * El contratista tiene asegurado el presupuesto de $5.783.007.600,00 para la ejecucin de la obra. * Los estudios previos y los anexos tcnicos entregados por el contratista con las especificaciones tcnicas de materiales y ejecucin es verdica y servir de soporte para la correcta realizacin de cada una de las actividades. * La empresa encargada del desarrollo de la obra cuenta con el suficiente musculo financiero para la ejecucin de la obra durante el tiempo que tarden los desembolsos como anticipos y de avance. * El recurso humano no calificado para la obra se obtendr de acuerdo a los porcentajes exigidos en los estudios previos del municipio de Floridablanca. * La maquinaria y materiales requeridos para la ejecucin de la obra estarn disponibles en fsico y en los tiempos establecidos. * Las obligaciones por parte de LA INSTITUCION se cumplirn a cabalidad durante el tiempo de ejecucin de la obra. * El orden publico en la zona de construccin se ha mejorado con el incremento del pie de fuerza. * Las obras ejecutadas por el contratista anterior cumple con los requerimientos exigidos por LA INSTITUCION. * Las vas de acceso al predio Riofrio del municipio de Floridablanca garantizaran el aprovisionamiento de recursos y personal durante el tiempo de ejecucin de la obra. * Los desembolsos por concepto de anticipo y avance sern entregados por LA INSTITUCION en los tiempos acordados en el contrato. * El clima de la zona durante el tiempo de ejecucin no afectaran los 8 meses que se tienen de plazo para la construccin de la infraestructura educativa. * No habr modificaciones a los precios de los insumos durante el tiempo de ejecucin de la obra.

2.2 Restricciones internas. * Para la ejecucin de la obra solo se contratara el recurso humano asignado para el proyecto en el listado mnimo que se encuentra definido en las obligaciones del contratista de los estudios previos de contratacin, en caso de no ser suficiente el tiempo de ejecucin se vera afectado y el presupuesto. * El presupuesto empleado no superara la propuesta presentada para la adjudicacin de la obra. * Se presentaran informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la Interventora, pero dependemos del tiempo que se tome para la revisin de los documentos entregados y si este tiempo toma mas de lo previsto impacta directamente en los desembolsos por avances realizados por LA INSTITUCION. * Presentar un informe final, el cual deber ser aprobado por la Interventora. * Se debe elaborar un manual de funcionamiento y mantenimiento que debe contar con la aprobacin de la Interventora, el cual define los documentos y actas de recibo requeridas para los desembolsos por avances y final. * En el "Anexo Tcnico" de los estudios previos se tiene establecido en el presupuesto la unidad de medida y cantidades de los elementos y materiales requeridos para la ejecucin de la obra, las cuales pueden variar durante el desarrollo del proyecto y dicha variacin afectara de manera directa el presupuesto.

2.3 Restricciones externas. * Problemas de orden publico debido a paro campesino, militar y de camioneros que afecte la provisin de materiales de construccin o el acceso al personal de la obra. * Indemnizar y/o asumir el costo de daos que se ocasione a terceros o bienes de terceros por ejecucin de la obra. * Condiciones climticas del municipio de Riofrio que afecten el desarrollo de la obra. * Los proveedores entregaran los materiales necesarios para la ejecucin de la obra de acuerdo a los compromisos establecidos, pero en caso de presentarse retrasos por insuficiencia de materias primas, problemas en las vas de acceso, clima del lugar y problemas de orden publico el cronograma de trabajo se ve directamente afectado y por ende regresar a la curva de las actividades planeadas requerir un presupuesto adicional. * Todos los documentos de pago debern ser avalados por el Interventor contratado por La Institucin. * Obtener por parte de las empresas del departamento de Santander el suministro de los servicios pblicos necesarios para la ejecucin de la obra. * Solicitar los permisos necesarios para la obra por parte de las entidades del municipio de Floridablanca y el departamento de Santander como: cruce de vas, cierre temporal de vas, accesos a cada rea, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o cualquier intervencin del espacio pblico.

3 Criterios de aceptacin del proyecto * Cumplir a cabalidad los requerimientos legales para la suscripcin del contrato. * Culminar la construccin de la infraestructura educativa en el plazo acordado de 8 meses. * Ejecutar la totalidad de la obra respetando el presupuesto presentado por LA INSTITUCION en los estudios previos de contratacin. * Entregar los informes peridicos de avance al Interventor en los tiempos establecidos y de acuerdo a los requerimientos del manual de interventora. * Entregar los zonas aledaas a la obra y que fueron impactadas por la ejecucin de la obra en las condiciones iniciales y/o en condiciones aceptables soportadas por actas de recibo por la comunidad y el Interventor. * Entregar la totalidad de la obra funcionando en las condiciones contratadas. * Cumplir con los requerimientos de calidad de los materiales y elementos utilizados durante la ejecucin de la obra, realizando por cuenta y riesgo todos aquellos ensayos y pruebas que verifiquen los requerimientos tcnicos; y documentar el proceso mencionado. * Desarrollar el plan de aseguramiento de calidad de la obra bajo el enfoque de gestin de la calidad norma NTC-ISO 10005:2005. * Desarrollar planes complementarios de: seguridad industrial - salud ocupacional - manejo ambiental. * Tener la capacidad de contratar el personal requerido para la correcta ejecucin del proyecto.

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4 Metodologa para desarrollar el trabajo del proyecto El trabajo del proyecto se desarrollara de la siguiente manera: * Anlisis de la documentacin inicial: Es en esta etapa donde el Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo analizara toda la documentacin entregada para el desarrollo del mismo como es: requerimientos, insumos y elementos necesarios, proveedores, tiempos de respuesta, estado en el que se encuentra la construccin, cronograma de trabajo, presupuesto, requisitos legales, entidades y comunidad impactada por la ejecucin de la obra para desarrollar los procesos y procedimientos que se llevaran a cabo durante la puesta en marcha del proyecto. * Definicin del plan de trabajo: Una vez se cuenta con la informacin se definen las lneas base que sern el norte del desarrollo del proyecto y que se darn a conocer a todo el equipo de trabajo, proveedores y el cliente para definir las obligaciones adquiridas, a su vez se definen los entregables y los tiempos de entrega de los mismos. * Establecer los compromisos con los proveedores: Teniendo definidos los entregables y los tiempo de entrega se procede a realizar una contratacin de proveedores donde se dejan establecidos los compromisos como requerimientos tcnicos de materiales y/o maquinaria, ANS, procedimiento de entrega y formas de pago para manejar un nico lenguaje y dejar desde el inicio de la ejecucin del proyecto las obligaciones de las partes. * Reclutar el personal necesario: Se procede a la contratacin del personal calificado y no calificado de acuerdo con los requerimientos de los estudios previos de contratacin entregados por LA INSTITUCION, se verifican aptitudes, actitudes, experiencia y conocimientos de acuerdo al cargo a ejecutar. * Iniciar la ejecucin de la obra y realizar seguimiento y control: Una vez se cuenta con todos los elementos iniciales para el desarrollo del proyecto, se procede a dar inicio al mismo teniendo en cuenta el anlisis que se hizo de las construcciones realizadas por el contratista anterior y los requerimientos que exige LA INSTITUCION y que son verificados por la Interventora, se crean planes de seguimiento y control para verificar el estado de los trabajos realizados y se realiza seguimiento constante soportados con actas de reunin a los proveedores para garantizar el cumplimiento de los ANS establecidos. Con la informacin recolectada durante el seguimiento y control y con el soporte documental del mismos se realizan los informes peridicos solicitados por la Interventora. * Cierre del proyecto: En el momento que culmine la ejecucin de la obra y se cumplan los requerimientos exigidos por LA INSTITUCION se procede a realizar el informe final para efectos del desembolso respectivo, tambin se realiza la recepcin de los informes por parte de los proveedores y se verifica el cumplimiento de las exigencias hechas por el Gerente de Proyecto. Se recogen los registros del proyecto, se audita el xito del mismo y se renen las lecciones aprendidas para uso futuro de la organizacin.

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