E-MAIL LAR ASSINATURAS MANUAL DO USURIO

Verso 1: 23/05/2013

E-MAIL LAR - ASSINATURAS | MANUAL DO USURIO | Verso 1 [23/05/2013]

Sumrio
1. 2. 3. 4. 5. Introduo ............................................................................................................................................. 3 A nova assinatura LAR ............................................................................................................................ 4 Inserindo a assinatura no Microsoft Outlook. ........................................................................................ 5 Inserindo a assinatura no webmail LAR. .................................................................................................. 8 Inserindo a assinatura no dispositivo mvel .......................................................................................... 11 5.1. Modelo de assinatura para dispositivos mveis .......................................................................................11 5.2. iPhone........................................................................................................................................................11 5.3. Samsung Galaxy (sistema operacional Android) .......................................................................................12

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1. Introduo

Buscando sempre melhorar e padronizar suas aes, a LAR Construtora desenvolveu um modelo nico de assinatura de e-mail. Esta assinatura dever ser utilizada por todos os colaboradores e no ser admitido outro modelo. Para isso criamos esse manual, que tem o objetivo de mostrar de forma clara e rpida como inserir a nova assinatura LAR no Microsoft Outlook, no WebMail da LAR Construtora, e nos dispositivos mveis.

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2. A nova assinatura LAR

Abaixo voc ver um exemplo genrico de como ficou a nova assinatura LAR. Ao receber o arquivo da assinatura correspondente ao seu nome, confira se esto corretas as informaes de Nome, Funo ou Cargo e Nmero de Telefone (celular ou fixo). Aps essa verificao, salve o arquivo em alguma pasta do seu computador.

ATENO: A nova assinatura LAR uma imagem, e por isso no pode ser alterada. Ela j foi adequada para cada colaborador, de acordo com o padro da LAR. Caso haja alguma informao que necessite de correo, por favor entre em contato com lvio Hbner (elvio@larconstrutora.com.br) ou Felipe Banali (felipe.banali@larconstrutora.com.br).

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3. Inserindo a assinatura no Microsoft Outlook

Ao abrir o Microsoft Outlook, clique em Pgina Inicial e depois em Novo Email conforme imagens abaixo:

Na tela seguinte, clique na aba Inserir e depois em Assinatura. Na lista de opes que surgir, clique em Assinaturas..., conforme imagens abaixo:

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Ao fazer isso abrir uma janela com a sua assinatura atual. Voc dever apagar esta assinatura antiga, clicar no cone Inserir Imagem ( ), buscar a imagem da assinatura nova que voc salvou

no seu computador, e inclu-la. Aps incluir a imagem da assinatura, clique em cima da mesma para selecion-la, e depois no cone Inserir hiperlink ( ). No campo Endereo:, insira o link do website

da LAR (http://www.larconstrutora.com.br) e finalize em OK (esse passo importante, pois dessa forma o destinatrio do e-mail ser direcionado nossa pgina ao clicar na sua assinatura). Verifique se no campo Escolha a assinatura padro as opes Conta de e-mail, Novas Mensagens e Respostas/encaminhamentos esto configuradas para o seu e-mail e para a sua assinatura. Para finalizar o processo clique em Ok. Veja o processo completo nas figuras abaixo:

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OBS: Certifique-se que na configurao de sua conta, seu nome est com o padro Nome Completo LAR Construtora, conforme o exemplo na figura abaixo. Esse padro deve ser seguido para que seu nome aparea corretamente, seguido do nome da empresa, quando algum receber um e-mail seu. Caso no consiga alterar, pea ajuda ao suporte tcnico da LAR Construtora.

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4. Inserindo a assinatura no webmail LAR

Para inserir a assinatura no seu webmail LAR, acesse webmail.larconstrutora.com.br. Ao abrir a pgina, utilize seu usurio e senha de e-mail para acessar, conforme imagem abaixo:

Ao acessar seu e-mail, no canto superior direito da tela clique em Configuraes e depois na aba Meus dados. Ir abrir a tela com o campo Assinatura em HTML para inserir a nova assinatura, conforme imagens a seguir:

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Para inserir o texto da assinatura, utilizar o seguinte texto e configuraes: FULANO DE TAL Cargo ou Funo | +55 [11] XXX-XXX-XXX LAR Construtora | Rua Hungria, 664 - 5 andar - So Paulo - SP | +55 [11] 3035-5550 www.larconstrutora.com.br Utilize fonte Arial, tamanho 12, na cor preta. O nome deve ser sempre em CAIXA ALTA e em negrito. O cargo ou funo dever ser em Caixa Alta e Baixa (com as primeiras letras de cada palavra em maisculo) e em negrito. Aps o cargo ou funo, d somente um espao e insira o smbolo Barra Vertical | (que geralmente fica na mesma tecla da Barra Invertida \) e somente mais um espao. Em seguida, digite os seguintes nmeros: +55 [11], sempre utilizando letras normais (sem negrito) e colchetes [ ] para indicar o DDD do telefone. Os telefones que possuem 9 dgitos, utilizar hfen de separao a cada 3 nmeros, e os demais telefones utilizar o hfen a cada 04 nmeros. Para finalizar clique em Salvar. Veja imagem a seguir:

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Para concluir as configuraes necessrias, v novamente a Configuraes, no canto superior direito da tela. Depois clique na aba Preferncias e na opo Composio de mensagens, e verifique se as configuraes do campo Opes de Assinatura esto de acordo com a imagem abaixo. Clique em Salvar para finalizar o processo.

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5. Inserindo a assinatura no dispositivo mvel

5.1. Modelo de assinatura para dispositivos mveis

Para os dispositivos mveis, seguir o mesmo padro da assinatura para o webmail, porm sem negrito, conforme abaixo: FULANO DE TAL Cargo ou Funo | +55 [11] XXX-XXX-XXX LAR Construtora | Rua Hungria, 664 - 5 andar - So Paulo - SP | +55 [11] 3035-5550 www.larconstrutora.com.br

5.2. iPhone
No iPhone, v em Ajustes, selecione a opo Mail, Contatos, Calendrios, depois Assinatura e no lugar de Enviado via iPhone insira a assinatura do item 5.1, preenchendo os dados necessrios, conforme imagens abaixo:

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5.3. Samsung Galaxy (sistema operacional Android)

Esses passos podem ser executados em em qualquer telefone Samsung Galaxy com sistema operacional Android. Selecione o aplicativo E-mail, v em opes e selecione Mais, para depois selecionar Configuraes de conta. Nas configuraes, ative Adicionar assinatura e selecione Assinatura. No campo correspondente, insira a assinatura conforme o padro para dispositivos mveis (item 5.1) e clique em OK para finalizar, conforme o exemplo das figuras abaixo:

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