736341@bases de Licitacion Maga-Visan-001-2009 Alimentos

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN
ADQUISICIN DENTRO DEL PROGRAMA

APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009
COMPRA DE ALIMENTOS PARA BENEFICIAR A FAMILIAS
DEL REA RURAL EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAS
NOG. 736341
GUATEMALA, MARZO DE 2009
BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

COMPRA DE ALIMENTOS PARA BENEFICIAR A FAMILIAS DEL REA RURAL EN DIFERENTES MUNICIPIOS
DEL PAS
CONTENIDO
CAPTULO I
OBJETO DE LA LICITACIN Y ESPECIFICACIONES GENERALES
CAPTULO II
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS
2. CALIDAD DE LOS GRANOS
3. TIPO DE EMPAQUE
4. PLAZO DE ENTREGA
5. FORMA DE ENTREGA
6. MUESTRA DE LOS PRODUCTOS
7. LUGAR DE ENTREGA
8. CALENDARIO DE LA LICITACIN
9. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR CONSULTAS SOBRE LAS BASES
4
5
5
5
5
5
6
6
6
CAPTULO III
CONDICIONES PARA OFERTAR
11 PREPARACIN DE LA OFERTA
11 DOCUMENTACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES
11 REQUISITOS FUNDAMENTALES
11 REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
7
8
9
9
CAPTULO IV
RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DE LICITACIN
1. FUNCIONES DE LA JUNTA DE LICITACIN
2. RECHAZO DE OFERTAS
3. ACLARACIONES
10
10
10
CAPTULO V
RECEPCIN DE LAS OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS
1. RECEPCIN DE OFERTAS
2. APERTURA DE PLICAS
11
11
CAPTULO VI
PROCEDIMIENTO QUE APLICAR LA JUNTA DE LICITACIN PARA
CALIFICAR LAS OFERTAS
1. PARMETROS DE CALIFICACIN
2. ADJUDICACIN
12
13
CAPTULO VII
GARANTAS
1. GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
2. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
3. GARANTA DE CALIDAD DEL PRODUCTO
4. FORMALIDADES
13
14
14
15
CAPTULO VIII
CONTEXTO LEGAL DE LA LICITACIN
1. VIGENCIA DEL CONTRATO
2. CONDICIONES LEGALES
3. CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS
4. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO
5. SUPERVISIN Y RECEPCIN DEL PRODUCTO
6. CONTROVERSIAS
7. SANCIONES
15
15
16
16
17
17
17
[2]

DEL PAS
CAPTULO IX
FINALIZACIN DEL CONTRATO
18
CAPTULO X
DISPOSICIONES FINALES
18
ANEXOS
ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III
19
23
25
FORMULARIO DE LICITACIN
PROYECTO DE CONTRATO
[3]

DEL PAS
CAPTULO I
OBJETO DE LA LICITACIN Y ESPECIFICACIONES GENERALES
El Estado de Guatemala, a travs del Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin que en adelante se denominar simplemente MAGA, invita a presentar
ofertas, en sobres cerrados para la COMPRA DE ALIMENTOS PARA BENEFICIAR A
FAMILIAS DEL REA RURAL EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAS que viven en
pobreza y extrema pobreza e inseguridad alimentaria, debiendo cumplir con los
requerimientos y especificaciones contenidas en estas Bases de Licitacin.
El proceso de Licitacin se realizar de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado
de la Repblica de Guatemala, Decreto No. 57-92 del Congreso de la Repblica y sus
reformas; Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo
1056-92 y sus reformas, las dems disposiciones legales que le sean aplicables, as
como las presentes Bases de Licitacin.
1.
CAPTULO II
ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS
El Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin MAGA-, est interesado en

recibir ofertas para la compra de los siguientes productos:
LOTE
1
CANTIDAD
40,000
Quintales
15,000
Quintales
10,000
Quintales
200,000
Unidades
DESCRIPCIN
MAZ BLANCO Cosecha 2008-2009
(primera calidad)
FRIJOL NEGRO Cosecha 2008-2009
(primera calidad)
ARROZ BLANCO Cosecha 2008-2009
80-20 (primera calidad)
ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
Presentacin envase de 900 Mililitros
NOTA: La cantidad de los productos contratados podrn incrementar o disminuir,

atendiendo a las necesidades de los diferentes Programas de Seguridad Alimentaria
atendidos por el MAGA, as como a las disponibilidades presupuestarias.
El OFERENTE en los formularios de Licitacin deber indicar el precio de los bienes,
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA-, as como los gastos que ocasione la
entrega de los mismos.
Las caractersticas y especificaciones de calidad, envasado, valor nutritivo, normas y
procedimientos, se adjuntan en Anexo 1 de estas Bases de Licitacin, debiendo
cumplir como mnimo con las Especificaciones Tcnicas siguientes:
1.1
CALIDAD DE LOS GRANOS

REQUERIMIENTO
Grado mximo de humedad
Porcentaje mximo de grano quebrado
Porcentaje mximo de impurezas
Porcentaje mximo de grano manchado
Porcentaje mximo de grano descalentado
Porcentaje mximo de grano con hongos
[4]
PORCENTAJE %
12 a 14
2
2
2
2
2

DEL PAS
Porcentaje mximo de grano picado

Porcentaje mximo de plaga viva en recepcin
Porcentaje mximo de basura o residuos
1
0
1
1.2 CALIDAD DEL ACEITE VEGETAL

200,000 (doscientas mil) unidades de aceite comestible de origen vegetal (semilla
de girasol, algodn, maz o soya), bajo ndice de perxidos, producido en
Guatemala, presentado en envases de novecientos mililitros (900 ml.), producido
recientemente y que cumpla con las especificaciones comerciales, fecha de
vencimiento y:
a.
Que el producto est exento de sedimento, color y sabor caracterstico de

rancidez y otros;
Que el producto adems de ser de produccin reciente, que tenga dos aos de
vigencia en su fecha de vencimiento.
b.
1.3
TIPO DE EMPAQUE
Para el MAZ, se requiere saco tubular de polipropileno blanco con capacidad

para 100 libras (45.35 Kg.) el cual ser proporcionado por el oferente.
El empaque primario para el FRIJOL deber ser saco de polipropileno blanco de
100 libras y el secundario en bolsas plsticas resistentes al manejo de 10 libras,
garantizando la inocuidad e integridad fsica del producto.
El empaque primario para el ARROZ deber ser en saco de polipropileno blanco
de 100 lbs y el empaque secundario ser en bolsas plsticas resistentes al
manejo de 5 libras, garantizando la inocuidad e integridad fsica del producto.
El ACEITE en envase plstico transparente,
vencimiento y sello de seguridad en la rosca.
2
etiquetado
con
fecha
de
PLAZO DE ENTREGA
El tiempo de entrega del producto se har dentro del plazo de sesenta (60) das
calendario contados a partir de la aprobacin del contrato que se suscribir para el
efecto. Se recibirn lotes parciales no menores de quinientos (500) quintales diarios.
La entrega del producto debe iniciarse a ms tardar ocho (08) das despus de
aprobado el contrato por el Acuerdo Ministerial respectivo.
3
FORMA DE ENTREGA
El producto deber ser entregado directamente en cada una de las Bodegas del
Instituto Nacional de Comercializacin Agrcola en adelante denominado simplemente
como INDECA- especificadas en el Anexo I, con las calidades y cantidades
estipuladas en el Contrato, limpio, en buen estado, sin daos y sin retraso en la
entrega. Los productos
se entregarn directamente a la Comisin Receptora
nombrada par el efecto, la que por medio del Acta respectiva recibir dichos productos
dejando constancia de la cantidad, calidad y perfecto estado de los mismos, si fuere el
caso. La carga, descarga y estiba del producto corrern a cuenta del proveedor.
4
MUESTRA DE LOS PRODUCTOS
El OFERENTE deber presentar muestra del producto ofertado.
Para el
nombre
Para el
nombre
Maz en bolsa plstica de 10 libras plenamente identificada con el

de la empresa oferente.
Frijol en bolsa plstica de 10 libras plenamente identificada con el
[5]

DEL PAS
Para el
nombre
Para el
nombre
Arroz en bolsa plstica de 5 libras plenamente identificada con el

Aceite una presentacin de 900 ml plenamente identificada con el
Las muestras deben ser presentadas el da de la recepcin junto con las ofertas, en la
hora y lugar designados para el efecto.
5
LUGAR DE ENTREGA
BODEGA
INDECA
(ubicacin)
MAZ
(qq)
FRIJOL
(qq)
ARROZ
(qq)
ACEITE VEGETAL
(unidades de
900 ml)
FRAIJANES
10,000
5,000
4,000
100,000
AMATES
10,000
4,000
2,000
35,000
TACTIC
10,000
2,000
2,000
25,000
10,000
40,000
4,000
15,000
2,000
10,000
40,000
200,000
RETALHULEU
TOTALES
6
CALENDARIO DE LA LICITACIN
ACTIVIDAD
Publicaciones escritas en Diario Oficial y en
peridicos de mayor circulacin.
Perodo para efectuar consultas y requerir
aclaraciones: (De 9:00 a 17:00 horas)
Perodo para responder consultas y
solicitudes de aclaracin:
Recepcin de Ofertas
Apertura de Plicas
Plazo para adjudicar
Firma de Contrato
PERODO DE EJECUCIN
04 y 05 de marzo de 2009
Del 05 de marzo hasta las 12:00 horas del 17 de marzo
de 2009
Hasta el 24 de marzo de 2009
El 05 de mayo de 2009 a las 10:00 horas (hora lmite
10:30 horas) en Salones CONADEA, ubicado en la 7.
Avenida 12-90 zona 13, Edificio Monja Blanca, 2 Nivel
El 05 de mayo de 2009 de 10:30 horas en adelante
Ocho (08) das hbiles (Si ese plazo no fuera suficiente,
la Junta de Licitacin deber solicitar a la Autoridad
Superior del MAGA la aprobacin de una ampliacin del
mismo).
Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la
adjudicacin definitiva.
Si se dieran causas de fuerza mayor que impidieran cumplir con este calendario, la
Autoridad Administrativa Superior del Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin queda facultada para modificar las fechas a travs de un Addendum, el
cual se notificar a quienes hayan adquirido las Bases de Licitacin y ser publicado en
GUATECOMPRAS.
7
ACLARACIN DE LOS DOCUMENTOS
Los interesados que as lo requieran, solo podrn solicitar a travs del portal
GUATECOMPRAS (www.guatecompras.com), las aclaraciones que estimen pertinentes.
Si de la aclaracin surge alguna modificacin y/o ampliacin a los documentos, la
misma se publicar en el portal GUATECOMPRAS.
8
PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR CONSULTAS SOBRE LAS BASES
Las consultas debern hacerse mediante el sistema GUATECOMPRAS y en la misma

forma se les dar respuesta. Si a consecuencia de las consultas efectuadas fuera
necesario hacer ajustes, modificaciones o correcciones a las Bases, esto se har a
[6]

DEL PAS
travs de un Addendum aprobado por la Autoridad Superior del MAGA.

Estas
modificaciones se harn siempre y cuando ayuden a dar mayor claridad a las Bases, a
promover la transparencia del proceso y la competencia de oferentes. Tambin se
podr emitir Addendum a las presentes Bases, cuando se estime indispensable para el
mejor desarrollo del procedimiento de Licitacin. Si llegare a emitirse algn Addendum
a las Bases, ste ser notificado a todos los que hayan adquirido las Bases y publicado
en GUATECOMPRAS.
CAPTULO III
CONDICIONES PARA OFERTAR Y QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
1.
PREPARACIN DE LA OFERTA
Las personas o entidades oferentes debern examinar la totalidad de la documentacin

a presentar, as como las condiciones y Especificaciones Tcnicas de las presentes
Bases. Por cada persona individual o jurdica se permitir la presentacin de una sola
oferta, de lo contrario se rechazarn las ofertas correspondientes.
El OFERENTE deber presentar la informacin que se solicita, por escrito en ORIGINAL
y COPIA, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases, tomando en cuenta los
siguientes aspectos:
1.1.El precio ofertado deber ser expresado en quetzales y tener incluidos todos
los impuestos a que est sujeta la negociacin; especialmente lo dispuesto en
el Artculo 10 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92 del
Congreso de la Repblica y sus Reformas;
1.2. Cualquier cantidad que se consigne, deber hacerse con dos cifras decimales e
indicada en letras y nmeros; si existiera diferencia entre lo escrito en letras
con lo escrito en nmeros, se considerar vlido lo escrito en letras. Al
momento de realizar la evaluacin de las ofertas la Junta de Licitacin, en
cualquier caso realizar las operaciones matemticas que procedan a fin de
corroborar que las cantidades consignadas en las ofertas son correctas. De
comprobarse la existencia de algn error, la Junta de Licitacin tomar como
parmetro a evaluar el monto correcto, hacindolo constar en el Acta de
Adjudicacin que faccione;
1.3. La oferta que prepare el OFERENTE, as como toda la correspondencia y
documentos relativos a ella, debern redactarse en idioma espaol;
1.4. El OFERENTE sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y
presentacin de su oferta. La oferta debe considerar el precio, tanto del
producto como del traslado del mismo al lugar de destino, e incluir en dicho
precio el Impuesto al Valor Agregado -IVA-;
1.5. La oferta no deber contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras,
errores numricos y/o de clculo, ya que los mismos podran implicar su no
consideracin, descalificacin y rechazo, situacin que ser razonada por la
Junta de Licitacin;
1.6. Cada persona individual o jurdica podr presentar una sola oferta para el
suministro de productos que se requieren en las presentes Bases. En ningn
caso se permitir a un compareciente la representacin de ms de un
oferente. Quien acte por s no puede participar representando a un tercero.
Si se determina la existencia de colusin entre oferentes, sern rechazadas las
ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopcin de las medidas que
determine la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y cualquier
otra que le sea aplicable;
1.7. El OFERENTE puede ser una persona individual o jurdica, nacional o
extranjera o cualquier combinacin de ellas que tengan la intencin formal de
[7]

DEL PAS
establecer un acuerdo o sujeto a cualquier acuerdo existente en forma de

asociacin en participacin, consorcio o asociacin. En el caso de asociacin en
participacin, consorcio o asociacin, las partes debern ser mancomunadas y
solidariamente responsables;
1.8. Los proveedores nacionales, debern estar inscritos en el Registro de
Precalificados de Proveedores del Ministerio de Finanzas Pblicas, en la
Superintendencia de Administracin Tributaria y en el Registro Mercantil
General de la Repblica, este ltimo, si se tratare de una sociedad mercantil o
comerciante individual. Los proveedores extranjeros debern cumplir con lo
establecido en el Artculo 77 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
57-92 del Congreso de la Repblica y 54 bis del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92;
2.
DOCUMENTACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES
Podrn presentar ofertas toda persona individual o jurdica, nacional o extranjera,

interesada en participar en el presente evento. La oferta debe ser presentada en la
forma que se detalla a continuacin:
a. La oferta deber entregarse en un folder con separadores;
b. Los separadores deben ir en orden descendente, de manera que sea visible el
rotulo en la pestaa;
c. Se deber incluir nicamente los documentos que aplican a la situacin particular
de EL OFERENTE individual o jurdico;
d. La oferta y los documentos que formen parte de ella, se deben presentar
foliados, en orden consecutivo y con su respectivo ndice;
e. Indicar en las pestaas del separador el nombre del requisito segn las
indicaciones siguientes:
2.1. Carta de presentacin, debidamente firmada por el OFERENTE, su Representante
Legal o Mandatario, segn el caso, en la cual se indique, como mnimo:
Nombre completo de quien suscribe; y sus generales de ley, incluyendo la

informacin sobre su documento de identificacin;
Referencia al nmero de Licitacin;
Nombre, Razn o Denominacin Social del OFERENTE, direccin para recibir
citaciones, notificaciones, correo electrnico, nmero de telfono, fax y
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
2.2
Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa. Si se tratare de

una sociedad mercantil, deber presentar adems fotocopia legalizada de la
Patente de Comercio de Sociedad;
2.3
En el caso de personas jurdicas, fotocopia legalizada del testimonio de la

escritura de su constitucin y modificaciones, si la hay, razonado por el Registro
respectivo;
2.4
Fotocopia legalizada del documento de identificacin personal del oferente, su

representante legal o mandatario;
2.5
Fotocopia legalizada del documento que acredite la personera

Representante legal o Mandatario, si fuere el caso, del OFERENTE;
2.6
Constancia de inscripcin y su ltima actualizacin de estar inscrito en rgimen

del Impuesto al Valor Agregado -IVA- correspondiente al ltimo trimestre de
2008;
2.7
Formulario de Licitacin debidamente firmado y sellado por el OFERENTE, su

Representante Legal o Mandatario, segn el caso; para el suministro del
producto ofertado. La oferta deber presentarse de acuerdo al formulario
[8]
del

DEL PAS
adjunto en ANEXO II y deber ajustarse a todas las especificaciones tcnicas

de los productos, indicadas en Anexo I;
2.8
Garanta de Sostenimiento de Oferta la cual se har por el equivalente al uno

por ciento (1%) del valor total de la oferta;
2.9
Constancia de inscripcin original en el Registro de

GUATECOMPRAS, en el que se indique que est habilitado;
2.10
Fotocopia simple del Formulario de Inventario de Cuentas, firmado y sellado por

el Ministerio de Finanzas Pblicas;
2.11
Declaracin Jurada contenida en Acta Notarial del OFERENTE, su

Representante Legal o Mandatario, segn sea el caso, donde conste que el
OFERENTE cuenta con la capacidad para cumplir con el Contrato; asimismo,
deber indicar en sta:
3.
Proveedores
de
a.
Que el OFERENTE manifieste que el producto ofertado cumple con todas

las Especificaciones Tcnicas contenidas en el Anexo I de estas Bases;
b.
Que el OFERENTE no est comprendido en ninguna de las prohibiciones

que establece el artculo (80) de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica, de conformidad con el artculo
26 de la misma Ley y el artculo 9 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92;
c.
Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a

que se refiere el artculo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
57-92 del Congreso de la Repblica, o en su defecto, compromiso formal de
que en caso de adjudicrsele la negociacin, previo a la suscripcin del
Contrato acreditar haber efectuado el pago correspondiente; y
d.
Que el OFERENTE ley, entendi y se somete a todas y cada una de las

condiciones exigidas en estas Bases, sus Addenda y notas aclaratorias, en
su caso.
REQUISITOS FUNDAMENTALES
De los requisitos exigidos en numeral dos (2) del presente Captulo, se consideran
requisitos fundamentales:
3.1
Formulario de Licitacin debidamente firmado y sellado por el OFERENTE, su

Representante Legal o Mandatario, segn el caso; para el suministro del
producto que haya ofertado. (Ver ANEXO II)
3.2
Garanta de Sostenimiento de Oferta la cual se har por el equivalente al uno

por ciento (1%) del valor total de la oferta;
3.3
Constancia de inscripcin de GUATECOMPRAS, en el que se indique que

encuentra habilitado;
3.4
Declaracin jurada a la que se refiere el numeral 2.12 del presente capitulo;
3.5
Los dems requisitos sern considerados como no fundamentales.
4.
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Cuando se trate de requisitos no fundamentales que hubiere cumplido

satisfactoriamente el OFERENTE al presentar la oferta, la Junta de Licitacin fijar
plazo para que los mismos sean cumplidos, de conformidad con el artculo 30 de la Ley
de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica de
[9]

DEL PAS
Guatemala y sus reformas. Si an as no se cumpliese con estos requisitos, la oferta

ser rechazada automticamente.
CAPTULO IV
RE
SP
ON
SA
BI
LI
DA
DE
S
DE
LA
JU
NT
A
DE
LI
CI
TA
CI
N
La Junta de Licitacin estar integrada de acuerdo a lo que establece el artculo 11 de
la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica y sus
reformas.
La Junta de Licitacin podr contar con la asesora legal y tcnica que crea conveniente
para el proceso de calificacin y adjudicacin de las ofertas. La Junta de Licitacin
podr solicitar a los oferentes las aclaraciones que considere pertinentes en el caso de
tener dudas sobre las ofertas presentadas.
11
FUNCIONES DE LA JUNTA DE LICITACIN
La Junta de Licitacin tendr a su cargo las siguientes funciones:

1.1
Recibir las ofertas de los OFERENTES;
1.2
Revisar la documentacin que se detalla en numeral dos (2) del Captulo III de
las presentes bases;
1.3
Calificar ofertas y adjudicar el negocio, de conformidad con lo establecido en el

Artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero 57-92 del
Congreso de la Repblica y de acuerdo a lo que se establece en estas Bases.
2.
RECHAZO DE OFERTAS
La Junta de Licitacin rechazar las ofertas sin responsabilidad de su parte en los casos
siguientes:
2.1
Cuando no cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en numeral tres

(3) del Captulo III de las presentes Bases;
2.2
En caso que no se apeguen a lo que estipulan las presentes Bases;
[10]

DEL PAS
2.3
Si la Junta de Licitacin comprueba falsedad en la documentacin presentada

por el OFERENTE;
2.4
Si las ofertas no son entregadas en el lugar, fecha y hora establecidas en las

presentes Bases de Licitacin;
2.5
Si las ofertas no cumplen con todas y cada una de las especificaciones tcnicas
solicitadas;
2.6
Si la Junta de Licitacin considera que el precio ofertado no es razonable y no

conviene a los intereses del Estado, con fundamento en el Artculo 30 de la Ley
de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica y sus
reformas;
2.7
Cuando el oferente que haya incumplido con alguno de los requisitos

considerados como no fundamentales en el Captulo III numeral 4 de las
presentes bases, no cumpla con su presentacin dentro del plazo que le fije la
Junta de Licitacin;
2.8
Las ofertas presentadas por fax, enviadas por correo o presentadas despus de
la hora fijada para su recepcin.
3.
ACLARACIONES
La Junta de Licitacin podr solicitar a los oferentes las aclaraciones que considere
pertinentes en el caso de tener dudas en las ofertas.
CAPTULO V
RECEPCIN DE LAS OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS
1.
RECEPCIN DE OFERTAS
La Junta de Licitacin proceder a la recepcin de ofertas en acto pblico, el da 05 de

mayo de dos mil nueve, a las 10:00 horas (hora lmite 10:30 horas), en Salones
CONADEA del MAGA, ubicados en 7 Av. 12-90, Zona 13, Edificio Monja Blanca,
segundo nivel, Ciudad de Guatemala.
El OFERENTE deber presentar su oferta directamente a la Junta de Licitacin
nombrada para el efecto, en un sobre cerrado que contenga la documentacin original
y otro que contenga una copia rotulados de la siguiente forma:
LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009
COMPRA DE ALIMENTOS PARA BENEFICIAR A FAMILIAS DEL REA RURAL EN
DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAS
Junta de Licitacin
7 Avenida 12-90, zona 13, Edificio Monja Blanca
Salones CONADEA, Ciudad de Guatemala
(Nombre del OFERENTE)
(Lugar y fecha)
La Junta de Licitacin se regir por lo que establece la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas, as como el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92.
2.
APERTURA DE PLICAS
2.1
La Junta de Licitacin en acto pblico realizar la apertura de las plicas el da

05 de mayo de dos mil nueve a partir de las 10:30 horas en Salones
CONADEA del MAGA, Ciudad de Guatemala. Para el efecto proceder abrir las
plicas en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta al nombre
[11]

DEL PAS
del OFERENTE (s) y al precio total de cada oferta, de lo actuado se faccionar el

acta correspondiente, la que contendr como mnimo la siguiente informacin:
Nombre del OFERENTE;

Nmero de Identificacin Tributaria del OFERENTE;
Monto de la Garanta de Sostenimiento de Oferta;
Valores unitarios y precio total del producto (s) ofertado (s);
Folios que conforman la oferta.
2.2
La Junta de Licitacin faccionar el Acta de apertura de plicas en el cual har

constar las ofertas recibidas y observar en ella lo estipulado en el numeral 2.1
de la presente. Asimismo enviar copia documental certificada y magntica del
Acta de apertura de plicas se pondr a disposicin del rea de Compras de
MAGA para ser publicada en el Sistema de GUATECOMPRAS, los interesados
podrn consultarla y obtener copia de la misma, si as lo desean;
2.3
El plazo de validez de las ofertas ser como mnimo de 120 das de conformidad
con lo establecido en el artculo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica. Dicho plazo se contar a partir de
la fecha de su recepcin.
CAPTULO VI
PROCEDIMIENTO QUE APLICAR LA JUNTA DE LICITACIN PARA CALIFICAR
LAS OFERTAS
Finalizado el acto de apertura de plicas, la Junta de Licitacin se reunir en el lugar y
hora que sus integrantes decidan, para revisar la documentacin presentada, la cual
deber coincidir con la solicitada en el Captulo III de las presentes Bases, tomando en
cuenta que la adjudicacin podr hacerse de manera parcial, si as conviene a los
intereses del Estado.
Para efectos de la calificacin se utilizar la informacin presentada por el OFERENTE
y cualquier otra que la Junta de Licitacin solicite durante el proceso de evaluacin. En
este sentido, la Junta de Licitacin se reserva el derecho de solicitar a los OFERENTES
ulteriores informaciones y aclaraciones con el fin de aclarar la informacin solicitada.
La Junta de Licitacin podr solicitar el apoyo tcnico y legal que considere
conveniente, para analizar y calificar de la mejor forma las ofertas presentadas.
La Junta de Licitacin fijar los plazos para que los OFERENTES subsanen las
omisiones en su oferta, nicamente aquellos requisitos considerados no
fundamentales. Cumplidos los plazos para subsanar errores u omisiones, la Junta
proceder a la calificacin y evaluacin de las ofertas, de acuerdo al procedimiento
que a continuacin se describe:
1.
PARMETROS DE CALIFICACIN
La Junta de Licitacin, adjudicar total o parcialmente por lote al OFERENTE que haya
cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases y obtenga el punteo ms alto
en la calificacin de su oferta, siempre y cuando su oferta econmica sea razonable y
conveniente a los intereses del Estado y el precio no exceda de la asignacin
presupuestaria autorizada. Asimismo, de conformidad con lo estipulado en el artculo
34 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero 57-92 del Congreso de la
Repblica, la Junta de Licitacin podr hacer la adjudicacin de manera parcial, si as
conviniere a los intereses del Estado. La Junta de Licitacin proceder a la calificacin
de las ofertas, dentro del plazo que se le fije para el efecto. La calificacin se realizar
de acuerdo a los siguientes parmetros:
No.
1
2
PARMETRO
Precio de Oferta
Calidad del Producto
[12]
PUNTOS
50
40

DEL PAS
1.1
Tiempo de Entrega
TOTAL
10
100
PRECIO DE OFERTA
El o los oferentes que cumpliendo con las Especificaciones Tcnicas exigidas en las
presentes Bases, en el Formulario de Licitacin debern indicar el precio unitario de
cada producto y el precio por lote de los productos ofertados, incluyendo en dichos
precios el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, as como la entrega en las bodegas de
INDECA. La oferta que presente el precio total ms bajo, automticamente obtendr
cincuenta (50) puntos. Las dems ofertas sern calificadas con una ponderacin
inversamente proporcional a la primera.
Para la calificacin inversamente proporcional, la JUNTA tomar en cuenta la siguiente
frmula:
Precio total ms bajo x 50 puntos
Precio N
Precio N= Ofertas subsiguientes en su orden.
1.2 CALIDAD DEL PRODUCTO
La calidad del producto ser calificada con un mximo de cuarenta (40) puntos y se
evaluar conforme a los requerimientos exigidos de los productos, establecidos en las
Especificaciones Tcnicas, contenidas en el Anexo I de estas Bases de Licitacin. El
OFERENTE que cumpla con lo establecido en el Anexo I de estas Bases, obtendr
cuarenta (40) puntos. Las dems ofertas sern calificadas con una ponderacin
inversamente a la proporcional.
Para la calificacin inversamente proporcional, la Junta de Licitacin
siguiente frmula:
utilizar
la
Mejor calidad x 40 puntos

Calidad N
Calidad N= Calidad ofertada
1.3
TIEMPO DE ENTREGA
El oferente que ofrezca entregar el producto en un tiempo igual o menor al establecido

en estas Bases de Licitacin, ser calificado con diez (10) puntos. Las dems ofertas
sern calificadas con una ponderacin inversamente proporcional a la primera.
Tiempo de entrega ms bajo x 10 puntos
Tiempo N
Tiempo N= Tiempo de entrega ofertados
2.
ADJUDICACIN
Dentro del plazo de ocho (das) das contados a partir de la recepcin de
ofertas, la Junta de Licitacin adjudicar al o los OFERENTES que habiendo
cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor
puntuacin con su propuesta, siempre y cuando su oferta econmica sea
razonable y conveniente a los intereses del Estado;
2.1
La Junta de Licitacin se reserva el derecho de adjudicar al mejor

OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los
precios de mercado, especialmente con los (productos agroalimentarios)
2.2
[13]

DEL PAS
publicados por la Unidad de Polticas e Informacin Estratgica -UPIE- del

Ministerio
de
Agricultura,
Ganadera
y
Alimentacin
MAGA(www.maga.gob.gt) y los mismos sean convenientes a los intereses de Estado;
El MAGA se reserva el derecho a modificar la cantidad de producto a
adquirir, en funcin de la disponibilidad financiera y el precio unitario ofertado
del producto;
2.3
La Junta de Licitacin se reserva el derecho de adjudicar parcial o

totalmente la adquisicin del producto;
2.4
La Junta de Licitacin faccionar el Acta de la Adjudicacin, en la cual

har constar lo actuado; har tambin una calificacin de los OFERENTES que
clasifiquen sucesivamente y el cuadro del Sumario de Ofertas. Asimismo, debe
enviar copia certificada y electrnica de la misma al rea de Compras para ser
publicada en GUATECOMPRAS para conocimiento pblico.
2.5
CAPTULO VII
GARANTAS
.1
GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
El OFERENTE deber presentar una Garanta de Sostenimiento de Oferta por el uno por
ciento (1%) del valor total de la oferta. La Garanta de Sostenimiento de Oferta deber
tener una vigencia de ciento veinte (120) das contados a partir de la apertura de
plicas.
El MAGA har efectiva la Garanta de Sostenimiento de Oferta en el momento que el
OFERENTE:
i.
No sostenga el precio ofertado;
ii.
No suscriba el Contrato respectivo en el tiempo estipulado;
iii. No cumpla en el plazo estipulado con la obligacin de constituir la Garanta de
Cumplimiento de Contrato que le corresponda.
iv. Si el contratista interrumpe sin causa justificada la entrega de el o los productos
a satisfaccin del MAGA.
El MAGA podr dejar sin efecto la adjudicacin de la negociacin sin su
responsabilidad, si el Adjudicatario incurre en las causas establecidas en el prrafo
anterior.
.2
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El OFERENTE que sea adjudicado, luego de la firma del Contrato, deber presentar una
Garanta de Cumplimiento de Contrato por el diez por ciento (10%) sobre el valor total
del Contrato, la cual ser necesaria para la aprobacin del mismo, en un plazo de tres
(3) das hbiles despus de la firma del Contrato Administrativo.
El MAGA har efectiva la Garanta de Cumplimiento de Contrato por las siguientes
causas:
i. Incumpla cualquiera las condiciones que se establecen en el presente Contrato
Administrativo y en las Bases de Licitacin;
ii. Si el Contratista no cumpliere con entregar el o los productos a satisfaccin del
MAGA en el plazo indicado en su oferta;
iii. Si el o los productos entregados por el Contratista no corresponden a lo
ofertado y adjudicado.
iv. Si el Contratista interrumpe sin causa justificada la entrega de el o los
productos a satisfaccin del MAGA.
Todo producto que est daado antes de recibirse o no cumpla con las Especificaciones
Tcnicas le ser devuelto al adjudicatario quien deber colocarlo a su costa
[14]

DEL PAS
nuevamente en el lugar donde se despach. Si en un plazo de cuarenta y cinco (45)

das calendario el producto no ha sido restituido, tambin ser causal para ejecutar la
Garanta de Cumplimiento de Contrato y la terminacin inmediata del mismo, excepto
que el CONTRATISTA compruebe que han ocurrido situaciones de fuerza mayor. En el
momento de la entrega se levantarn las actas de recepcin, que consignen la
cantidad de producto que se recibe.
La falta de la Garanta de Cumplimiento o la no suscripcin del Contrato, por parte del
Contratista, constituirn causa suficiente para la anulacin de la adjudicacin y para la
ejecucin de la Garanta de Sostenimiento de Oferta. En tal caso, el MAGA podr
realizar la negociacin con slo el subsiguiente clasificado en su orden.
Esta fianza tendr vigencia hasta que las autoridades comprueben que el adjudicado
ha cumplido con las condiciones del Contrato, para lo cual el MAGA extender la
constancia respectiva de la cancelacin junto a la constancia de satisfaccin de
ejecucin del contrato.
3.
GARANTA DE CALIDAD DEL PRODUCTO
El adjudicatario deber presentar la Garanta de Calidad del producto como requisito

previo de la recepcin de los suministros por el quince por ciento (15%) sobre el valor
total del contrato.
El MAGA har efectiva la Garanta de Calidad del Producto a su favor, si se comprueba
mediante pruebas de laboratorio que la calidad del producto entregado no coincide con
las especificaciones ofertadas. En tal caso, sin perjuicio de las acciones penales que el
Estado de Guatemala emprenda, el MAGA no reconocer pago alguno por el producto
y har efectivo el cobro de la garanta. La Garanta de Calidad del producto deber
estar vigente durante dieciocho (18) meses contados a partir de la recepcin de la
totalidad del producto.
La vigencia de las Garantas finalizarn hasta que se extienda a EL CONTRATISTA el
finiquito correspondiente, lo cual se har constar en las plizas respectivas. En caso de
solicitarse la efectividad de las garantas, cuando stas se hayan constituido mediante
fianza, deber correrse audiencia por el plazo de cinco (5) das a la institucin
afianzadora para que se pronuncie; efectuado lo anterior, con su contestacin o sin
ella, por parte de la institucin afianzadora, sin ms trmite ordenar el requerimiento.
4.
FORMALIDADES
Si las Garantas de Sostenimiento de Oferta, Cumplimiento de Contrato y Calidad de

producto se prestan mediante Fianza, debern formalizarse mediante Pliza emitida a
favor del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, por una institucin
debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el pas y de reconocida
solvencia y capacidad econmica. Dichas fianzas NO DEBERN PRESENTARSE
FOLIADAS, NUMERADAS O PERFORADAS.
CAPTULO VIII
CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIN
1.
VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo contractual se empezar a contar a partir de la vigencia del Acuerdo Ministerial

que apruebe el contrato y vencer hasta que se haya cumplido con todos los
requerimientos establecidos en estas Bases de Licitacin, siempre y cuando los bienes
estn recibidos en su totalidad a entera satisfaccin del MAGA. Cualquier entrega
parcial deber realizarse antes de la fecha lmite indicada en el contrato.
2.
CONDICIONES LEGALES
El OFERENTE al presentar su oferta deber considerar y tomar en cuenta las siguientes

condiciones:
[15]

DEL PAS
2.1
El Contrato que se suscriba se someter a las leyes guatemaltecas,

especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del
Congreso de la Repblica, sus Reformas, el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92 y a las dems leyes y
reglamentos que le sean aplicables, as como a las presentes Bases de
Licitacin;
2.2
La oferta deber referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las

presentes Bases de Licitacin y la presentacin de la misma constituir
evidencia que el OFERENTE estudi completamente los documentos, lo que le
habr permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido
para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente los productos que
deber prestar de conformidad con las especificaciones del mismo;
2.3
Las ofertas recibidas en respuesta a esta convocatoria quedarn en poder de la

Junta de Licitacin y permanecern en sus archivos durante el tiempo que sta
estime razonable y pertinente. Concluido el proceso de adjudicacin, los
documentos quedarn en propiedad del MAGA;
2.4
La Junta de Licitacin se reserva el derecho y la facultad de verificar la

autenticidad de los documentos presentados, as como la veracidad de la
informacin que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaos en los
mismos, proceder a descalificar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales,
administrativas y civiles que sean aplicables;
2.5
Si el Adjudicatario incumpliera con algunas de las condiciones y establecidas en

el Contrato que se suscriba o si los bienes entregados no fueren los ofertados y
adjudicados, el MAGA proceder a ejecutar la Garanta de Cumplimiento del
Contrato;
2.6
En el caso que el adjudicatario no suscribiere el Contrato en el tiempo

estipulado, la negociacin podr llevarse a cabo con slo el subsiguiente
calificado en su orden;
2.7
El MAGA podr prescindir de la negociacin en cualquier fase, previo a la

suscripcin del Contrato, de conformidad con lo que establece el artculo 37 de
la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la
Repblica, sus Reformas y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92;
2.8
De conformidad con el artculo 25 de la Ley de

Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica y sus
deber presentar una sola oferta y deber
estrictamente solicitado. Bajo ningn aspecto
alternativas de su oferta;
2.9
Las ofertas de precios debern referirse y sujetarse a las condiciones

establecidas en este documento y la presentacin de la propuesta constituye
evidencia que el OFERENTE estudi el presente documento y sus Anexos, con
lo cual presenta su oferta de precios sujetndose a las exigencias del mismo.
2.10
De conformidad con el artculo 34 de la Ley de Contrataciones del Estado,

Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica, la Junta de Licitacin podr
efectuar adjudicaciones parciales.
3.
CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS
3.1
El precio del producto a ofertar debe consignarse en el Formulario de Licitacin

que se adjunta a las presentes Bases, expresado en quetzales con dos cifras
decimales y deber tener incluidos todos los impuestos, tasas y cualquier otro
[16]
Contrataciones del Estado,

Reformas, cada OFERENTE
concretarse a ofertar lo
se le permitir presentar

DEL PAS
recargo a que est sujeta la negociacin. El MAGA no reconocer costo alguno

adicional al precio de la oferta;
3.2
Salvo lo dispuesto en el artculo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado,

Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica, los costos y gastos en que incurra
el OFERENTE para la preparacin y presentacin de su oferta, corren por su
exclusiva cuenta y riesgo, razn por la cual el MAGA no reconocer suma
alguna ni efectuar reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto;
3.3
El OFERENTE deber considerar dentro del precio de los productos que decida
ofertar, el traslado de los mismos al lugar de entrega indicado en el Anexo I de
estas Bases de Licitacin.
4.
PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO
El MAGA pagar los productos adquiridos, al comprobarse que se han recibido a entera
satisfaccin. El pago se har a travs de Comprobante nico de Registro CUR-, en
pagos parciales, con cargo a las partidas presupuestarias asignadas para el efecto.
Una vez entregada la mercadera, el o los adjudicatarios debern presentar al
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, los siguientes documentos:
b)
Copia simple del Contrato Administrativo suscrito y del Acuerdo Ministerial que lo
aprueba;
c)
Fotocopia simple de la Garanta de Cumplimiento de Contrato;
d)
Factura original del Contratista emitida de acuerdo a las regulaciones legales y

tributarias vigentes a nombre de: MAGA o MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERA Y ALIMENTACIN, Nit.: 344027-3; si la factura es cambiaria o si en
la misma lo indica, deber adjuntar el Recibo de Caja;
e)
Indicacin del nmero de cuenta en un banco del sistema, en la cual se

depositar el pago;
f)
Acta de recepcin del producto y documentos de recibo correspondientes;

emitidas por el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional -VISAN- del
MAGA que acrediten que el producto ha sido entregado y recibido en su totalidad
y a entera satisfaccin.
El MAGA realizar monitoreos y estudios del producto entregado, para determinar el

cumplimiento de lo establecido en el Contrato y en las Bases de Licitacin,
reservndose el derecho de NO PAGO, ante cualquier falta comprobada.
El contratista deber entregar el da treinta (30) de cada mes, o el da hbil inmediato
siguiente, la factura y documentacin indicada. A partir de dicha fecha, el MAGA,
efectuar el pago dentro de los treinta (30) das siguientes.
5.
SUPERVISIN Y RECEPCIN DEL PRODUCTO
La supervisin de los productos a adquirir ser realizada por el MAGA, a travs del
Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-, quien ser responsable
de:
5.1
Supervisar y verificar la recepcin de los productos, objeto de la presente

Licitacin;
5.2
Designar y nombrar oportunamente para el efecto al personal idneo para el

cumplimiento de tales actividades en todas y cada una de las localidades en las
que se har entrega del producto;
[17]

DEL PAS
5.3
Informar oportunamente cualquier incumplimiento de las mismas; y
5.4
Velar por que la calidad del producto en el momento de entrega sea el ptimo y
requerido dentro de las presentes Bases.
6.
CONTROVERSIAS
Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivada del incumplimiento,
interpretacin, aplicacin y efectos del Contrato que se celebre, de ser posible, ser
dirimida de mutuo acuerdo entre las partes, pero si ello no se logra, la cuestin o
cuestiones a dilucidarse se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo, de conformidad con la ley de la materia. Base legal: artculo 102 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
7.
SANCIONES
7.1
RETRASO EN LA ENTREGA
El retraso del Adjudicatario en el cumplimiento de la entrega del producto, ser
sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar
(0.5/000) del valor total del contrato por cada da de atraso, con fundamento en el
Artculo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta estipulacin slo se aplicar si
los motivos de incumplimiento son imputables al Adjudicatario.
Las multas por retraso en ningn caso excedern del cinco por ciento (5%) del valor
del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podr rescindir el contrato sin
responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
7.2
VARIACIN EN LA CANTIDAD Y CALIDAD
El Adjudicatario que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato

perjudicare al MAGA entregando un producto con caractersticas o cantidades
inferiores a las que adjudicadas, ser sancionado con una multa del cien por ciento
(100%) del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociacin,
adems de ejecutarse la Garanta de Cumplimiento de Contrato, con fundamento en el
Artculo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la
Repblica.
CAPTULO IX
FINALIZACIN DEL CONTRATO
La finalizacin del contrato se realizar cuando el Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin -MAGA- apruebe su liquidacin, con base en los artculos 56 y 57 de la
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
CAPTULO X
DISPOSICIONES FINALES
JURISDICCIN DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. Toda controversia
relativa al incumplimiento, interpretacin, aplicacin y efectos del contrato que se
suscriba de acuerdo con la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del
Congreso de la Repblica, sus reformas y el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92, se someter a la jurisdiccin del Tribunal de
lo Contencioso Administrativo, despus de agotada la fase conciliatoria entre las partes
y el procedimiento administrativo de acuerdo al Captulo nico, Disposiciones Finales y
Transitorias de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
[18]

DEL PAS
ANEXO I
[19]

DEL PAS

ANEXO I
Programa:
1.
APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
PRODUCTOS REQUERIDOS
LOTE 1
MAZ BLANCO Cosecha 2008-2009 (primera calidad)
40,000 (cuarenta mil) quintales
de maz de primera calidad producido en
Guatemala, de cosecha reciente.
LOTE 2
FRIJOL NEGRO Cosecha 2008-2009 (primera calidad)
15,000 (quince mil) quintales de frijol de primera calidad producido en Guatemala,
de cosecha reciente.
LOTE 3
ARROZ BLANCO Cosecha 2008-2009. 80-20 (primera calidad)
10,000 (diez mil) quintales de arroz de primera calidad, producido en Guatemala,
de cosecha reciente.
LOTE 4
ACEITE VEGETAL
vencimiento y:
[20]

DEL PAS
a.
b.
1.1

rancidez y otros;
CALIDAD DE LOS GRANOS
REQUERIMIENTO
Grado mximo de humedad
Porcentaje mximo de grano quebrado
Porcentaje mximo de impurezas
Porcentaje mximo de grano manchado
Porcentaje mximo de grano descalentado
Porcentaje mximo de grano con hongos
Porcentaje mximo de grano picado
Porcentaje mximo de plaga viva en recepcin
Porcentaje mximo de basura o residuos
1.2
PORCENTAJE
%
12 a 14
2
2
2
2
2
1
0
1
CALIDAD DEL ACEITE VEGETAL

vencimiento y:
c.
d.
1.3

rancidez y otros;
TIPO DE EMPAQUE
Para el MAZ, se requiere saco tubular de polipropileno blanco con capacidad para
100 libras (45.35 Kg.) el cual ser proporcionado por el oferente.
El empaque primario para el FRIJOL deber ser saco de polipropileno blanco de
100 libras y el secundario en bolsas plsticas resistentes al manejo de 10 libras,
garantizando la inocuidad e integridad fsica del producto.
El empaque primario para el ARROZ deber ser en saco de polipropileno blanco de
100 lbs y el empaque secundario ser en bolsas plsticas resistentes al manejo de
5 libras, garantizando la inocuidad e integridad fsica del producto.
El ACEITE en envase plstico transparente, etiquetado con fecha de vencimiento y
sello de seguridad en la rosca.
2.
PLAZO DE ENTREGA
El tiempo de entrega del producto se har dentro de un plazo de sesenta (60) das
calendario contados a partir de la aprobacin del contrato que se suscribir para el
efecto. Se recibirn lotes parciales no menores de quinientos (500) quintales diarios.
La entrega del producto debe iniciarse a ms tardar ocho (08) das despus de
aprobado el contrato por el Acuerdo Ministerial respectivo.
3.
FORMA DE ENTREGA
El producto deber ser entregado directamente en cada una de las Bodegas del
Instituto Nacional de Comercializacin Agrcola en adelante denominado simplemente
como INDECA- especificadas en el Anexo I, con las calidades y cantidades
[21]

DEL PAS
estipuladas en el Contrato, limpio, en buen estado, sin daos y sin retraso en la

entrega. Los productos
se entregarn directamente a la Comisin Receptora
nombrada par el efecto, la que por medio del Acta respectiva recibir dichos productos
dejando constancia de la cantidad, calidad y perfecto estado de los mismos. La carga,
descarga y estiba del producto corrern a cuenta del proveedor.
4.
LUGAR DE ENTREGA
BODEGA
INDECA
(ubicacin)
MAZ
(qq)
FRIJOL
(qq)
ARROZ
(qq)
ACEITE VEGETAL
(unidades de
900 ml)
FRAIJANES
10,000
5,000
4,000
100,000
AMATES
10,000
4,000
2,000
35,000
TACTIC
10,000
2,000
2,000
25,000
10,000
40,000
4,000
15,000
2,000
10,000
40,000
200,000
RETALHULEU
TOTALES
5.1
CONDICIONES GENERALES DE LOS PRODUCTOS Y SU ENTREGA
Si en los primeros ocho (08) das de almacenamiento del grano adquirido

apareciere un brote de insectos, la fumigacin para el control de la plaga
correr a cuenta del proveedor.
Si el producto se rechaza por no llenar los estndares de calidad

establecidos en las Especificaciones Tcnicas en la fase de recepcin, el
proveedor asume la responsabilidad y deber inmediatamente retirarlo de
las instalaciones del INDECA y reprogramar la entrega y que el nuevo
perodo de entrega sea en un mximo de tres das.
La carga, descarga y estiba del producto corrern a cuenta del proveedor.
Si el proveedor requiere utilizar montacargas, el costo de la mquina, del

operador y del combustible correr a cuenta del proveedor.
La calidad y volumen o peso exacto de los productos adquiridos ser

verificado y monitoreado por parte del INDECA y el personal asignado por el
Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional, denominado
simplemente como VISAN, a la hora de recepcin en las bodegas del
INDECA, debiendo la empresa brindar toda la colaboracin a las personas
designadas para dicha actividad. En el caso de productos procesados como
el aceite vegetal se verificar el volumen, peso exacto y especificaciones
generales del producto.
Se realizarn pruebas de calidad en el momento de la entrega, con la

finalidad de corroborar que los granos se encuentran dentro de los
estndares de calidad especificados. Si alguna de las entregas resultara
alterada, ser rechazada y los gastos de transporte correr a cargo del
proveedor.
Los productos no se podrn descargar de sus respectivos transportes sin la

presencia de los encargados de las Bodegas de INDECA y VISAN, ni en
lugares ajenos a los designados en su oportunidad. Cualquier modificacin
se deber notificar con anticipacin.
De infringir lo estipulado, la
responsabilidad ser exclusivamente del proveedor.
[22]

DEL PAS
[23]

DEL PAS
ANEXO II
ANEXO II
Nombre del Proveedor o
Razn o denominacin Social
Direccin
Nmero Telefnico
Correo electrnico
NIT
Bases de Licitacin No.
LOTE
1
2
3
CANTIDAD
40,000 quintales
15,000
quintales
10,000
DESCRIPCIN
MAZ
BLANCO
(primera calidad)
Cosecha
2008-2009
FRIJOL NEGRO Cosecha 2008-2009

(primera calidad)
ARROZ Blanco 80-20
[24]
PRECIO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
(Q.)
(Q.)

DEL PAS
quintales
(primera calidad)
200,000
ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
unidades
Presentacin envase de 900 Mililitros
TOTAL DE LA OFERTA
VALOR TOTAL DE LA OFERTA EN NMEROS

VALOR TOTAL DE LA OFERTA EN LETRAS
TIEMPO DE ENTREGA (en das hbiles)
Nombre, firma y sello del Propietario, Representante Legal o Mandatario:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Lugar y Fecha: _________________________________________________________
[25]

DEL PAS
ANEXO III
ANEXO III
CONTRATO ADMINISTRATIVO NMERO ________________ (__), SUSCRITO

ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN Y LA
ENTIDAD ________________________________.
En la ciudad de Guatemala, el ______ de _________ de dos mil nueve, NOSOTROS:
por una parte, _____________________________, de __________ aos,
_________________, ________________, _______________, de ____________
domicilio; me identifico con la cdula de vecindad nmero de orden _ guin ___ (_-_)
y de registro __________________ (______), extendida por el Alcalde Municipal de
_________________ del Departamento de ________________, sealo como lugar
para recibir citaciones y notificaciones la sptima avenida nmero doce guin noventa
de la zona trece de esta ciudad, Edificio Monja Blanca; acto en mi calidad de
____________________________, lo que acredito con certificaciones de: a) el
Acuerdo Gubernativo de mi Nombramiento Nmero _________ (___) de fecha _____
(_) de ________________ de dos mil _________ (200_); y, b) Acta de Toma de
Posesin del Cargo nmero _________________________ (___), de fecha ______
(_)
de
_______
de
dos
mil
______;
y,
por
la
otra,
___________________________________________________, de __________ aos,
_________________, ________________, _______________, de ____________
domicilio; me identifico con la cdula de vecindad nmero de orden _ guin ___ (_-_)
y de registro __________________ (______), extendida por el Alcalde Municipal de
_________________ del Departamento de ________________; sealo como lugar
para recibir notificaciones y citaciones la _____________; acto en mi calidad de
__________________ de la entidad denominada ____________________________,
[26]

DEL PAS
calidad que acredito con el Acta Notarial de nombramiento autorizada por el Notario
________________________ con fecha __________ (__) de _________ de
__________________________ (____), inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica
bajo
nmero
__________________________
(______),
folio
_____________________ (___) del libro ____________________ (__) de Auxiliares
de Comercio con fecha _________________ (__) de ____________ de
______________________ (____). Los otorgantes en las calidades con que
respectivamente actuamos, aseguramos ser de los datos de identificacin personal
anotados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que acreditamos
nuestras caliades con la documentacin indicada, la que de conformidad con la ley y a
nuestro juicio es suficiente para el otorgamiento del presente CONTRATO
ADMINISTRATIVO. En lo sucesivo ambos otorgantes nos denominaremos EL
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN y EL CONTRATISTA,
respectivamente y convenimos en suscribir el presente Contrato Administrativo de
conformidad con las siguientes clusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifestamos los otorgantes que en proceso de
Licitacin MAGA guin VISAN guin cero cero uno guin dos mil nueve (MAGAVISAN-001-2009) que llev a cabo el MAGA para la COMPRA DE ALIMENTOS PARA
BENEFICIAR A FAMILIAS DEL REA RURAL EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAS,
para el efecto la Junta de Licitacin, nombrada adjudic la compra. Encontrndose
dicha documentacin documentada en el Libro de Actas nmero _____ autorizado el
___ por la Contralora General de Cuentes, mediante Resolucin nmero ______ en el
que a los folios ____, de fecha ____ obra el Acta de Adjudicacin que fue aprobada
mediante Resolucin Ministerial nmero _____ de fecha _____.
SEGUNDA: BASE LEGAL. El presente Contrato Administrativo se suscribe con
fundamento en lo que establecen: a) La Ley de Contrataciones del Estado contenida en
el Decreto Nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la
Repblica y sus reformas; b) El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Acuerdo Gubernativo Nmero un mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92)
de fecha veintids de diciembre de mil novecientos noventa y dos y sus reformas; c)
Las Bases de Licitacin MAGA guin VISAN guin cero cero uno guin dos mil
nueve (MAGA-VISAN-001-2009) para la COMPRA DE ALIMENTOS PARA
BENEFICIAR A FAMILIAS DEL REA RURAL EN DIFERENTES MUNICIPIOS DEL PAS; d)
La Resolucin Ministerial Nmero _____ de aprobacin de la adjudicacin, de fecha
_____________ (__) de _____________ de dos mil nueve; y e) La documentacin
aportada en la oferta respectiva por parte de EL CONTRATISTA, as como cualquier
otra disposicin legal aplicable.
TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del Contrato Administrativo es la
DIFERENTES MINUNICIPIOS DEL PAS, consistentes en
Cuarenta mil quintales de MAZ BLANCO Cosecha 2008-2009 (primera calidad); Quince
mil quintales FRIJOL NEGRO Cosecha 2008-2009 (primera calidad) diez mil quintales
ARROZ BLANCO Cosecha 2008-2009 80-20 (Primera Calidad) y Doscientas mil
unidades de ACEITE VEGETAL COMESTIBLE Presentacin envase de 900 Mililitros, con
las caractersticas y especificaciones establecidas en la Bases de Licitacin MAGA
guin VISAN guin cero cero uno guin dos mil nueve (MAGA-VISAN-0012009) del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, que son parte integral
de este Contrato.
CUARTA: LUGAR DE ENTREGA. EL CONTRATISTA se obliga a entregar los
productos objeto del presente Contrato, de conformidad con el cronograma que se le
proporcione para el efecto, bienes que deben ser entregados al
Ministerio de
Agricultura, Ganadera y Alimentacin, en los lugares y bodegas indicados en las Bases
de Licitacin MAGA guin VISAN guin cer cero uno guin dos mil nueve
(MAGA-VISAN----2009).
QUINTA: COORDINACIN. Para hacer efectiva la entrega de los bienes a que se
refiere la clusula TERCERA de este contrato, EL CONTRATISTA debe coordinar lo
[27]

DEL PAS
relativo con el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, para lo cual deber

designar el personal idneo para el cumplimiento de tales responsabilidades.
SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. En virtud del presente Contrato Administrativo y en
base a la oferta presentada por EL CONTRATISTA, en la que se fijan los precios y
condiciones de los productos ofertados, el Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin conviene en pagar a EL CONTRATISTA por la compra de
--------------------- a entregar, la suma total de ____________.
SPTIMA: VALOR DEL CONTRATO. El MAGA pagar a EL CONTRATISTA por la
compra de MAZ BLANCO la cantidad de CUARENTA MIL QUINTALES de cosecha 20082009 (Primera Calidad), a razn de ______ (Q.______) por cada quintal; FRIJOL
NEGRO la cantidad de QUINCE MIL QUINTALES de cosecha 2008-2009 (Primera
Calidad, a razn de ______ (Q._____); ARROZ BLANCO 80-20 la cantidad de DIEZ MIL
QUINTALES (Primera Calidad), razn de ______ (Q.______) por cada quintal; y
ACEITE VEGETAL COMESTIBLE presentacin envase 900 mililitros la cantidad de
DOSCIENTAS MIL UNIDADES, razn de ______ (Q.______) por cada producto;
incluyendo todas el Impuesto al Valor Agregado IVA-, lo que hace un total de
________ (Q._____), los que se harn efectivos mediante pagos parciales, durante la
vigencia del presente Contrato, con cargo a la partida presupuestaria que se designe
para el efecto del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado
correspondiente al ao dos mil nueve (2009).
OCTAVA. FORMA DE PAGO. El MAGA pagar los productos adquiridos, al
comprobarse que se han recibido a entera satisfaccin. El pago se har a travs del
Comprobante nico de Registro CUR-, en pagos parciales, con cargo a las partidas
presupuestarias asignadas para el efecto. Una vez entregada la mercadera, EL
CONTRATISTA debern presentar al Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin, los siguientes documentos: a) Copia simple del Contrato Administrativo
suscrito y del Acuerdo Ministerial que lo aprueba; b) Fotocopia simple de la Garanta
de Cumplimiento de Contrato; c) Factura original del Contratista emitida de acuerdo a
las regulaciones legales y tributarias vigentes a nombre de: MAGA o MINISTERIO DE
AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN, Nit.: 344027-3; si la factura es
cambiaria o si en la misma lo indica, deber adjuntar el Recibo de Caja; d) Indicacin
del nmero de cuenta en un banco del sistema, en la cual se depositar el pago; e)
Acta de recepcin del producto y documentos de recibo correspondientes emitidas por
el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN- del MAGA que
acredite que el producto ha sido entregado y recibido en su totalidad y a entera
satisfaccin. El MAGA realizar monitoreos y estudios del producto entregado, para
determinar el cumplimiento de lo establecido en el Contrato y en las Bases de
Licitacin, reservndose el derecho de NO PAGO, ante cualquier falta comprobada.
Los trmites para efectuar los pagos podrn ser iniciados por el contratista una vez
que el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin haya recibido a su entera
satisfaccin la documentacin detallada y la factura del contratista. EL MAGA
efectuar el pago dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin de la
documentacin indicada.
NOVENA: PLAZO DEL CONTRATO. El plazo del presente Contrato Administrativo se
conviene que empezar a regir dentro de los sesenta (60) das hbiles contados a
partir de la aprobacin mediante Acuerdo Ministerial hasta que se hayan cumplido
todos los requerimientos establecidos en las bases de Licitacin y el presente contrato,
a entera satisfaccin del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.
DCIMA: GARANTAS. A) GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Como
requisito previo para la aprobacin del presente Contrato Administrativo por Acuerdo
Ministerial, EL CONTRATISTA deber constituir a favor del Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin una garanta de cumplimiento de contrato, mediante fianza
otorgada por una institucin afianzadora debidamente autorizada para esta clase de
operaciones en Guatemala, equivalente al diez por ciento (10%) sobre el valor total del
contrato, la cual garantizar el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones
contractuales. El MAGA har efectiva la Garanta de Cumplimiento de Contrato en el
momento en que EL CONTRATISTA: 1) Incumpla cualquiera de las condiciones que
[28]

DEL PAS
se establecen en el presente Contrato Administrativo y en las Bases de Licitacin; 2)

No cumpla con entregar el o los productos a satisfaccin del MAGA en el plazo
indicado en su oferta. 3) Si el o los productos entregados por el Contratista no
corresponden a lo ofertado y adjudicado y 4) Si el Contratista interrumpe sin causa
justificada la entrega de el o los productos a satisfaccin del MAGA. Todo producto
que est daado antes de recibirse o no cumpla con las Especificaciones Tcnicas le
ser devuelto al adjudicatario quien deber colocarlo a su costa nuevamente en el
lugar donde se despach. Si en un plazo de cuarenta y cinco (45) das calendario el
producto no ha sido restituido, tambin ser causal para ejecutar la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y la terminacin inmediata del mismo, excepto que el
CONTRATISTA compruebe que han ocurrido situaciones de fuerza mayor. En el
momento de la entrega se levantarn las actas de recepcin, que consignen la
cantidad de producto que se recibe. La falta de la Garanta de Cumplimiento o la no
suscripcin del Contrato, por parte del Contratista, constituirn causa suficiente para la
anulacin de la adjudicacin y para la ejecucin de la Garanta de Sostenimiento de
Oferta. En tal caso, el MAGA podr realizar la negociacin con slo el subsiguiente
clasificado en su orden. La Garanta de Cumplimiento de Contrato deber estar vigente
hasta que el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin extienda la constancia
de haber recibido a su satisfaccin la garanta de calidad. En caso de comprobarse a
travs de pruebas que la calidad del producto entregado no coincide con las
especificaciones ofertadas, sin perjuicio de las acciones penales que el Estado de
Guatemala emprenda, el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin no
reconocer pago alguno por el producto que incumpla con tales especificaciones. El
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin verificar la calidad del producto
apegado estrictamente a las especificaciones contenidas en la oferta presentada por
EL CONTRATISTA y detalladas en los cuadros contenidos en las Bases de Licitacin.
Si el producto no rene las especificaciones tcnicas, el Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin exigir la ejecucin de la garanta de cumplimiento de
contrato indicada con anterioridad. B) DE CALIDAD DEL PRODUCTO: Deber
prestarse por un valor de quince por ciento (15%) sobre el valor total del contrato, y
se har efectiva si se comprueba mediante pruebas de laboratorio que la calidad del
producto entregado no coincide con las especificaciones ofertadas, sin perjuicio de las
acciones penales que el Estado de Guatemala emprenda, adems de que en tal caso
no se reconocer pago alguno por el producto. Todo producto que est daado antes
de recibirse o no cumpla con las especificaciones tcnicas le ser devuelto al EL
CONTRATISTA quien deber colocarlo a su costa nuevamente en el lugar donde se
despach. Si en un plazo de tres das calendario el producto devuelto no ha sido
restituido tambin, ser causal para ejecutar la garanta de calidad del producto y la
terminacin inmediata del mismo, excepto que el EL CONTRATISTA compruebe que
han ocurrido situaciones de fuerza mayor. En el momento de la entrega se levantarn
las actas de recepcin, que consignen la cantidad de producto que se recibe. La
vigencia de las garantas finalizarn hasta que se extienda a EL CONTRATISTA el
finiquito correspondiente, lo cual se har constar en las Plizas respectivas. En caso de
solicitarse la efectividad de las garantas, cuando stas se hayan constituido mediante
fianza, deber correrse audiencia por el plazo de cinco (5) das a la Institucin
Afianzadora para que se pronuncie efectuando lo anterior, con su contestacin o sin
ella, por parte de la Institucin Afianzadora, sin ms trmite ordenar el
requerimiento. El Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin se reserva el
derecho a ejecutar las garantas de calidad si los anlisis de laboratorio efectuados a
las muestras de los productos no cumplen con todas y cada una de las especificaciones
tcnicas, solicitadas y ofertadas.
DCIMA: OBLIGACIONES. EL CONTRATISTA se obliga a: I) Entregar los
productos objeto de este Contrato en los plazos y formas establecidos en el presente
Contrato Administrativo y las Bases de Licitacin MAGA guin VISAN guin cero
cero uno guin dos mil nueve (MAGA-VISAN-001-2009); II) Cubrir el pago de
salarios que su propio proceso de cumplimiento del presente Contrato Administrativo
ocasione, impuestos, materiales, equipo y otros elementos que sean necesarios para la
ejecucin del presente Contrato Administrativo; III) Cubrir cualquier otra eventualidad
que pueda suscitarse por casos de fuerza mayor o casos fortuitos, debiendo notificar
esta ltima circunstancia inmediatamente al Ministerio de Agricultura, Ganadera y
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DEL PAS
Alimentacin. IV) Completar cualquier faltante en las entregas de los productos

adquiridos.
DCIMA PRIMERA: SANCIONES. En caso de incumplimiento del presente Contrato
por parte de EL CONTRATISTA, ste se sujetar a las sanciones establecidas en las
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y
dos (57-92) del Congreso de la Repblica y sus reformas, El Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado Acurdo Gubernativo nmero un mil cincuenta y seis guin
noventa y dos (1056-92) y en la Bases de Licitacin MAGA guin VISAN guin cero
cero uno guin dos mil nueve (MAGA-VISAN-001-2009), las cuales sern
impuestas por el MAGA.
DCIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a l EL CONTRATISTA
variar la calidad, cantidad y precio ofertado, de acuerdo a la Licitacin y oferta
aceptada, contravenir las Especificaciones Tcnicas y Condiciones particulares
contendidas en las Bases de Licitacin, que redunde en perjuicio de los intereses del
MAGA. Asimismo, EL CONTRATISTA tiene prohibido expresamente ceder,
traspasar, enajenar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos
que le otorga este contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado y resarcimiento de
daos y perjuicios a favor del MAGA. La transgresin de la presente clausula dar
lugar a la ejecucin de la Garanta de Cumplimiento del Contrato y a la aplicacin de
las sanciones legales y/o acciones administrativas o judiciales que correspondan y
especficamente la sancin contemplada en el articulo ochenta y seis (86) de la Ley de
Contrataciones del Estado, decreto numero cincuenta y siete guion noventa y dos (5792) del Congreso de la Repblica, con multa equivalente al cien por ciento (100%) del
valor que represente la parte afectada de la negociacin.
DCIMA TERCERA: TERMINACION DEL CONTRATO. El Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin sin responsabilidad alguna de su parte, podr dar por
terminado unilateralmente el presente Contrato Administrativo, por cualesquiera de
las causas siguientes: a) Negligencia de EL CONTRATISTA en la entrega de los
productos adquiridos; b) Por incumplimiento de las obligaciones originadas en el
presente Contrato Administrativo y en las Bases de Licitacin; c) Por falta de liquidez
de EL CONTRATISTA; d) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados. Cuando ocurra cualquiera de los casos previstos en las literales a), b),
c) de esta clusula, el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin dictar
providencia para que EL CONTRATISTA dentro del plazo de diez das calendario,
contados a partir del da de su notificacin, justifique y acompae la documentacin
que estime pertinente en su defensa; vencido dicho plazo, el Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin, resolver de acuerdo a las pruebas presentadas, dando
por terminado el presente Contrato Administrativo y ejecutando la fianza o garanta
de cumplimiento a que se refiere la clausula NOVENA de este Contrato, en caso as
proceda, o bien desvaneciendo el cargo formulado. De ocurrir algn caso fortuito o
fuerza mayor que impidiere a cualquiera de las partes cumplir con sus obligaciones
contractuales, se conviene en dar aviso por escrito a la otra parte respecto de la
imposibilidad, tan pronto se tenga la noticia de la causa, en cuyo caso ninguna de las
partes incurrir en responsabilidad por incumplimiento, previa calificacin que har el
MAGA.
DCIMA CUARTA: SUJECIN A LA LEY. EL CONTRATISTA se somete
expresamente a las leyes de la Repblica de Guatemala en todo lo relacionado al
presente Contrato Administrativo as como al pago de los impuestos a que de
conformidad con la legislacin del pas est sujeta la presente negociacin. En igual
forma EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con los trminos establecidos en
las Bases de Licitacin y en la oferta presentada, la cual forma parte integral del
presente Contrato Administrativo.
DCIMA QUINTA: CONTROVERSIAS: Ambas partes convenimos que cualquier
divergencia o reclamacin que surgiere de la aplicacin y cumplimiento del presente
Contrato Administrativo, se resolver de comn acuerdo entre los otorgantes, pero si
ello no se logra, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se sometern a la Jurisdiccin
[30]

DEL PAS
del Tribunal de lo Contencioso Administrativo de conformidad con la ley que regula su

materia.
DCIMA SEXTA: FINIQUITO. Al concluir la vigencia del presente Contrato
Administrativo, si no existiere reclamacin alguna entre las partes, ambas se otorgarn
el finiquito correspondiente.
DCIMA SPTIMA: APROBACIN: Para que el presente Contrato Administrativo
surta sus efectos y obligue a las partes, deber ser aprobado mediante Acuerdo
Ministerial.
DCIMA OCTAVA: ACEPTACIN. Los otorgantes, en las calidades con que
respectivamente actuamos, despus de haber ledo ntegramente el presente contrato
administrativo, manifestamos estar enterados de las obligaciones que cada parte
contrae mediante el mismo y lo ratificamos, aceptamos, y firmamos en su totalidad,
suscribindolo en _________hojas de papel bond tamao oficio con membrete del
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, estando impresas nicamente en
su anverso.
[31]

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MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN

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GUATEMALA, MARZO DE 2009

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

El Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin MAGA-, est interesado en

NOTA: La cantidad de los productos contratados podrn incrementar o disminuir,

CALIDAD DE LOS GRANOS

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

Porcentaje mximo de grano picado

1.2 CALIDAD DEL ACEITE VEGETAL

Que el producto est exento de sedimento, color y sabor caracterstico de

Para el MAZ, se requiere saco tubular de polipropileno blanco con capacidad

MUESTRA DE LOS PRODUCTOS

El OFERENTE deber presentar muestra del producto ofertado.

Maz en bolsa plstica de 10 libras plenamente identificada con el

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

Arroz en bolsa plstica de 5 libras plenamente identificada con el

ACLARACIN DE LOS DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR CONSULTAS SOBRE LAS BASES

Las consultas debern hacerse mediante el sistema GUATECOMPRAS y en la misma

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

travs de un Addendum aprobado por la Autoridad Superior del MAGA.

Las personas o entidades oferentes debern examinar la totalidad de la documentacin

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

establecer un acuerdo o sujeto a cualquier acuerdo existente en forma de

DOCUMENTACIN QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES

Podrn presentar ofertas toda persona individual o jurdica, nacional o extranjera,

Nombre completo de quien suscribe; y sus generales de ley, incluyendo la

Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa. Si se tratare de

En el caso de personas jurdicas, fotocopia legalizada del testimonio de la

Fotocopia legalizada del documento de identificacin personal del oferente, su

Fotocopia legalizada del documento que acredite la personera

Constancia de inscripcin y su ltima actualizacin de estar inscrito en rgimen

Formulario de Licitacin debidamente firmado y sellado por el OFERENTE, su

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

adjunto en ANEXO II y deber ajustarse a todas las especificaciones tcnicas

Garanta de Sostenimiento de Oferta la cual se har por el equivalente al uno

Constancia de inscripcin original en el Registro de

Fotocopia simple del Formulario de Inventario de Cuentas, firmado y sellado por

Declaracin Jurada contenida en Acta Notarial del OFERENTE, su

Que el OFERENTE manifieste que el producto ofertado cumple con todas

Que el OFERENTE no est comprendido en ninguna de las prohibiciones

Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a

Que el OFERENTE ley, entendi y se somete a todas y cada una de las

Formulario de Licitacin debidamente firmado y sellado por el OFERENTE, su

Garanta de Sostenimiento de Oferta la cual se har por el equivalente al uno

Constancia de inscripcin de GUATECOMPRAS, en el que se indique que

Declaracin jurada a la que se refiere el numeral 2.12 del presente capitulo;

Los dems requisitos sern considerados como no fundamentales.

Cuando se trate de requisitos no fundamentales que hubiere cumplido

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Guatemala y sus reformas. Si an as no se cumpliese con estos requisitos, la oferta

FUNCIONES DE LA JUNTA DE LICITACIN

La Junta de Licitacin tendr a su cargo las siguientes funciones:

Recibir las ofertas de los OFERENTES;

Calificar ofertas y adjudicar el negocio, de conformidad con lo establecido en el

Cuando no cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en numeral tres

En caso que no se apeguen a lo que estipulan las presentes Bases;

BASES DE LICITACIN MAGA-VISAN-001-2009

Si la Junta de Licitacin comprueba falsedad en la documentacin presentada

Si las ofertas no son entregadas en el lugar, fecha y hora establecidas en las