Word 2007 magyar nyelv vltozat

2
Minden jog fenntartva, belertve brminem
sokszorosts, msols s kzls jogt is.




Kiadja a Mercator Stdi
Felels kiad a Mercator Stdi vezetje
Lektor: Gl Veronika
Szerkeszt: Ptery Istvn
Mszaki szerkeszts, tipogrfia: Dr. Ptery Kristf




ISBN 978-963-606-619-2









Dr. Ptery Kristf PhD, 2007
Mercator Stdi, 2007





Mercator Stdi Elektronikus Knyvkiad
2000 Szentendre, Harkly u. 17.
www.akonyv.hu
T/F: 06-26-301-549
06-30-30-59-489
Word 2007 magyar nyelv vltozat
TARTALOM 3
TARTALOM
TARTALOM...................................................................................... 3
ELSZ............................................................................................ 6
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS................................... 10
A program krnyezete .................................................................. 10
A program teleptse .................................................................... 12
Termkaktivls ........................................................................ 15
A program indtsa ....................................................................... 16
A program indtsi kapcsoli......................................................... 22
A WORD 2007 J MEGOLDSAI .................................................. 25
MS Office jdonsgok .................................................................. 26
MS Word jdonsgok ................................................................... 32
WORD 2007 ALAPOK.................................................................... 40
A Word 2007 hasznlata .............................................................. 41
Billentyzet-kezels................................................................... 41
Egrkezels............................................................................... 46
Szoftverkrnyezet, ablak, szalag............................................... 48
Dokumentumvlts a Tlcn ..................................................... 58
Testreszabott menk s eszkztrak ........................................ 59
Prbeszdpanelek s parancsok............................................... 61
Megjelentsi zemmdok............................................................ 63
Piszkozat nzet ......................................................................... 64
Webes elrendezs nzet ........................................................... 66
Nyomtatsi elrendezs nzet .................................................... 67
Word 2007 magyar nyelv vltozat
4 TARTALOM
Dokumentumtrkp ................................................................... 68
Miniatrk.................................................................................. 69
Vzlat nzet............................................................................... 70
Nyomtatsi kp zemmd......................................................... 71
Olvass nzet............................................................................ 74
Alapszolgltatsok........................................................................ 77
Kurzormozgats ........................................................................ 77
Szvegrs, javts .................................................................... 79
Kattints utni rs..................................................................... 82
Ksz szvegek bevitele............................................................. 83
Szvegkijells.......................................................................... 84
Vgs s thelyezs ................................................................. 87
Keress a szvegben................................................................ 92
Szvegrszek cserje ............................................................... 96
Szerkesztparancs ismtlse.................................................... 98
Szerkesztparancs visszavonsa.............................................. 98
Ugrs adott helyre ..................................................................... 99
Automatikus javts ................................................................. 100
Szinonimasztr ...................................................................... 103
llomnykezels......................................................................... 105
j llomny ltrehozsa .......................................................... 107
Office fjlok megnyitsa s mentse....................................... 109
Meglv dokumentum megnyitsa.......................................... 110
llomnyok keresse .............................................................. 117
Egy llomny lezrsa ............................................................ 120
Az sszes fjl bezrsa........................................................... 120
A dokumentum trolsa........................................................... 121
Vltozatok kezelse................................................................. 123
llomnyok trlse .................................................................. 124
llomnyok tulajdonsgai ........................................................ 124
llomnyok csoportos nyomtatsa.......................................... 128
llomnyok tnevezse........................................................... 128
Word 2007 magyar nyelv vltozat
TARTALOM 5
llomnyok postzsa s msolsa........................................ 129
A munka befejezse................................................................... 131
Megszakts nlkli programfuttats ....................................... 132
A segtsg................................................................................... 134
Sg tartalom.......................................................................... 135
Keress a sgban.................................................................. 137
Elrhetsg s egyebek .......................................................... 138
NYOMTATS................................................................................ 142
ltalnos belltsok................................................................... 142
A nyomtat belltsa................................................................. 144
A szveg kinyomtatsa............................................................... 151
IRODALOM................................................................................... 155
Word 2007 magyar nyelv vltozat
ELSZ 6
ELSZ
Tisztelt Olvas!
A Microsoft Word szvegszerkesztje az egsz vilgon elterjedt,
kzismert, kzkedvelt s az eladsi listkat vezet program. Ezt
bizonytja a programrl megjelent szakknyvek nagy szma is.
A Word 2007-es (12.0-s) vltozata, mint az Office rendszer 2007
legismertebb tagja az Office 2007 Rendszer tbbi tagjval egytt
igen fontos talaktson esett t. A felhasznli felletet teljesen
tformltk a fejlesztk.
A felhasznli fellet soha nem ltott mrtk talaktsra a
Microsoft szerint tbb okbl is szksg volt:
Felmrseik szerint az ltalnos felhasznli vlemny az,
hogy az Office funkciknak csak mintegy 5 %-t hasznljk,
A tbbi 95 %-ot nem talljk, nem jnnek r kezelsre.
A parancsok szma az 1989-ben megjelent els vltozat 50
parancsval szemben elrte a 270-et.
Az eredeti kt eszkzsv a Word 2003-ra mr 32-re gyarapo-
dott.
A Word 2000-ben megjelent munkaablakok szma egyrl 19-
re emelkedett.
Mindezen okoknak tudhat be teht, hogy szaktottak a korbbi gra-
fikus felhasznli fellettel s teljesen jat alkottak, ahol az eszkz-
trak s menk szerept tlnyom rszben a szalagok s lapflek
vettk t. A flekkel vlthatunk a klnbz funkcikhoz tartoz pa-
rancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumokat sszefog sza-
lagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyi menk s hrmon-
dnak az Office gombbl legrdthet Fjl men maradvnya meg-
maradt.
A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzs
elzte meg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt k-
vettk. Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztk
ki az j kezelfelleteket. Ezeknek f jellemzje, hogy megszntek a
hagyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsen
Word 2007 magyar nyelv vltozat
ELSZ 7
cskkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mr
korbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-
tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-
mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz a
szakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-
csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Word
els 11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, de
a kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az els vltozatban be-
vezetett gyakorlatnl.
Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-
csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programok
bonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegyk
hozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszek
elkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokon
sok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott
(mint a grafikus programok paletti).
Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb j
eleme a szalag. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg, s
mindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-
mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nem
automatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon
lthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyos
eszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez alaprtelmezetten
tartalmazza a ments, visszavons, mgis, parancsokat.
Az els ltsra egyszer Office men almenket tartalmaz, ame-
lyekkel a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments
msknt almenben menthetnk a Word 97-2003 formtuma mel-
lett PDF vagy XPS formtumba is. A PDF az Adobe hordozhat,
ingyenes olvasval is megtekinthet, a nyomdai kommunikciban
kivlan hasznosthat (minden szksges nyomdai informcit tar-
talmaz), tbbflekppen vdhet, s szmos ms hasznos tulaj-
donsggal rendelkez formtuma. Ezt vlasztva tapasztalhatjuk,
hogy csak egy ersen lebuttott vltozattal tallkozunk. Ha tklete-
sebb megoldsra lenne szksgnk, akkor szerezzk be az Adobe
Acrobat programot (jelenleg tbb mint 100 ezer forint). Ha viszont
van Acrobatunk, akkor telepthetjk a hozzadott Word bepl
modult, amely rengeteg belltsi lehetsget biztost.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
8 ELSZ
Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elksztett,
rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoft nyilvn
a konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszont sajt
(bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hat-
szorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik, hogy
a megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak (ez esetben
csupn annyi trtnt, hogy az Eszkzk gomb mshov kerlt).
Az Elkszts almenben viszont mr csupa j paranccsal ta-
llkozunk, amelyek a csoportmunkt hivatottak tmogatni. Ezeket a
parancsokat a Kzzttel almenben vgezhet megoszts eltt
alkalmazzuk, vagyis ellenrizzk a dokumentumot, csatolsokkal
ltjuk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlk
szmra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy bizto-
sthassuk az eredetisg igazolst), ellenrizhetjk a kompatibilitst
a korbbi Word vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdett
tehetjk.
Ebben a vltozatban minden megvltozott, de a korbbi funkcik
ltalban elrhetk. A legtbb mvelethez most a menk helyett a
szalagokon elrhet vezrlelemeket hasznljuk. Pldul a legtbb
(leggyakrabban hasznlt) formzsi lehetsg elrhet a Kezdlap
s az egyes objektumok beszrsa utn megjelen Formtum sza-
lagokrl. A belltsokat radsul ltalban mintk alapjn vgez-
zk. Ezeket a mintkat galrikban helyeztk el, amelyek kzs jel-
legzetessge, hogy a bennk szerepl minta fl mozgatott kurzor
hatsra a mintnak megfelel formzs megjelenik az aktulis
vagy kijellt szvegrszen.
Ha valakinek ennl rszletesebb belltsra van szksge, akkor
a szalagrl megjelenthet a szoksos bellt prbeszdpanel is.
Az jdonsgokat rszletesebben ebben a ktetben mutatjuk be.
A program els, 1983-as vltozata ta jelents talakulsnak let-
tnk tani. A legjabb vltozat, mint irodai mindenes, nmagban,
de az Office rendszer 2007 tbbi tagjval egytt biztosan felleli a
mindennapi adminisztrcis, adatkezelsi, cmjegyzk-, feladat- s
egyb nyilvntartsi, feldolgozsi tevkenysget. Radsul a csald
mr korbban j tagokkal gyarapodott: az nll alkalmazs Info-
Path s OneNote mellett a bepl Business Contact Manager,
majd az zleti diagramszerkeszt Visio, a projekttervez Project s
Word 2007 magyar nyelv vltozat
ELSZ 9
a legjabban a csoportmunka tmogat Groove, valamint az XML
technolgia, a tartalomvdelmi szolgltatsok is ide sorolhatk. Az
alkalmazsokban tovbb fokoztk az integrcit, olykor-olykor mr
azt is elfelejthetjk, hogy egy-egy parancs melyik programnak a r-
sze.
A Word 2007-rl szl elektronikus knyvnk a korbbiakhoz ha-
sonlan mr olyan terjedelm lett, hogy clszersgi okokbl egy-
elre t nll ktetben tervezzk megjelentst. Az gy keletkez
kisebb fjlmretek mellett nem elhanyagolhat szempont az sem,
hogy gy az egyes ktetek tmiban jrtasak, vagy az irnt nem r-
dekldk szmra nem kell letlteni gy a teljes s drgbb ktetet.
A parancsok kztti eligazodst a papros knyvekben ltalban
a knyv vgn megtallhat trgymutat segti. Elektronikus knyv
esetben e helyett kereshetnk a teljes dokumentumban is, de
hasznosnak bizonyul a trzsszveg bal oldaln megjelenthet
knyvjelz jegyzk, amelyet mi alaphelyzetben a knyv tartalom-
jegyzkvel tltttnk fel. A tartalomjegyzk + ikonjaival jellt cso-
mpontjaiban alfejezeteket tartalmaz gakat nyithatunk ki. A tarta-
lomjegyzk bejegyzsei ugyanakkor ugrhivatkozsknt szolglnak.
Ha egy fejezetre akarunk lpni, akkor elegend a bal oldali ablak-
rszben megjelentett knyvjelz-lista megfelel rszre kattintani.
Ez a knyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-
Book Reader, illetve az Adobe Reader segtsgvel olvashat (le-
tlthet tbbek kzt a www.adobe.com webhelyrl is).
A lertak megrtshez s alkalmazshoz klnsebb szmts-
technikai ismeretekre nincs szksg, elegend a Windows XP ope-
rcis rendszer alapfok ismerete. A knyvet ajnljuk azoknak, akik
knyelmesen, gyorsan, tetszets formban szeretnk elkszteni
dokumentumaikat, amihez ezton is sok sikert kvnunk. Vgezetl:
br knyvnk ksztse sorn a megfelel gondossggal igyekez-
tnk eljrni, ez minden bizonnyal nem vott meg a tvedsektl.
Krem, fogadjk megrtssel hibimat.



Szentendre, 2007. mjus
Ksznettel a szerz
Word 2007 magyar nyelv vltozat
10 A program krnyezete
PROGRAMTELEPTS
S ELTVOLTS
A program teleptsn csak kis mrtkben vltoztattak. A termk
vdelmt az illetktelen felhasznlkkal szemben itt is a termkakti-
vlsra bztk. Ez azt jelenti, hogy a futtatst engedlyez kdot
csak a Microsoftos (szemlyes adatokat nem tartalmaz) regisztr-
ci utn kapjuk meg, e nlkl programunk csak korltozott szm
indtst engedlyez. A megolds clja az illeglis programhasznlat
cskkentse.
A program krnyezete
Krnyezeten mindazon eszkzk sszessgt
rtjk, amelyek egy program hasznlatt lehe-
tv teszik. Ezek alapveten kt rszre osztha-
tk: a hardverre (mint a futtat gp s a perif-
rik egyttese) s a szoftverre. E kt csoport
egyes rszei mr nem is vlaszthatk szt. Mindenesetre a vasat,
azaz a szmtgpet a szoftver, vagyis a programok zemeltetik,
vezrlik s szablyozzk mkdst. Elbb a hardverkrnyezetet
ismertetjk, a szoftverkrnyezetre s a kezeli felletre ksbb, a
program teleptsnek lersa utn trnk ki.
A minimlis (a fejlesztk szerint ppen elgsges)
szmtgp-sszettel:
A Microsofttl kapott informcik szerint az Office 2007 rendszer
hardverignye megegyezik az elz vltozatsval, kivve, ha k-
lnleges multimdis szolgltatsokra s az Outloook programban
az univerzlis azonnali keress szolgltatsra van szksgnk. Eb-
ben az esetben ugyanis 1GB memrit javasolnak.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 11
Ezek szerint megfelel az elz vltozathoz ajnlott konfigurci:
233 MHz-es Pentium vagy annak megfelel teljestmny procesz-
szor.
A Microsoft Office 2007 rendszer RAM-ignye az opercis rend-
szertl fgg, ezen kvl egy idben fut Office alkalmazsok mind-
egyikhez tovbbi 8 MB RAM-ot kell biztostani:
Windows XP esetben pedig 64 MB RAM kell az opercis rend-
szernek (az sszes legkisebb memriaignyt 128 MB-ban adjk
meg).
A merevlemezen szksges szabad terlet mrete a konfigurcitl
fgg. A Microsoft Office rendszer Professional Edition 2007 alapr-
telmezs szerinti teleptshez 440 MB szabad merevlemez-terlet
szksges, a telept fjlok vlaszthat (de ajnlott) gyorsttra
tovbbi 320 MB szabad trterlet ignyel. A szksges merevle-
mez-terlet az egyedi teleptsi belltsoktl fggen vltozhat.
CD ROM, azaz CD olvas.
SVGA monitor s vezrlkrtya legalbb 800x600 kppont felbon-
tssal, 256 sznnel.
Egr vagy ms grafikus pozicionl eszkz.
Brmilyen, a Windows ltal tmogatott hlzati krtya, ha a hlza-
tot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnnk
hasznlni;
Microsoft Windows XP vagy jabb opercis rendszerverzi.
A clszeren megfelel szmtgp-sszettel:
2 GHz-es Pentium IV vagy annak megfelel AMD processzor;
512 MB RAM;
minimum 1 GB winchester;
DVD ROM, azaz DVD olvas;
XGA sznes monitor s vezrlkrtya (1024x768x64k szn);
Microsoft egr vagy azzal kompatbilis grafikus mutateszkz;
nyomtat a vgeredmny megjelentsre;
brmilyen, a Windows ltal tmogatott gyorsabb hlzati krtya, ha
a hlzatot, illetve az MS Mail programot is hasznlnnk;
Microsoft Windows Windows XP vagy jabb opercis rendszerver-
zi.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
12 A program teleptse
A program egyes funkciit csak tovbbi kiegszt eszkzk birto-
kban alkalmazhatjuk:
14400 baud sebessg vagy gyorsabb modem,
multimdis szmtgp a hang- s egyb multimdis hatsokhoz,
Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy
ms MAPI-rendszer zenetkezel szoftver az elektronikus zene-
tek kezelshez,
internet elrs,
egyes specilis csoportmunka funkcik megkvetelik a Windows
Server 2003 kiszolglra teleptett Windows SharePoint Services
szolgltatst.
Az Office 2007 Professional egyes szolgltatsainak
tovbbi ignyei:
Multimdia: A hangok s ms multimdis effektusok lejtszshoz
multimdis szmtgp szksges. A hardveresen gyorstott video-
krtyk s az MMX processzorok magasabb szint grafikus megje-
lentst biztostanak. Az angol nyelv verziban elrhet beszdfel-
ismershez Pentium IV processzor, 1 GB vagy tbb RAM, mikrofon
s audio kimeneti eszkz szksges.
Elektronikus levelezs s internet: Microsoft Exchange, Internet
SMTP/POP3, IMAP4 vagy MAPI kompatbilis levelezrendszer az
elektronikus levelezshez; Microsoft Exchange Server a Microsoft
Outlook bizonyos fejlett csoportmunkt tmogat funkciihoz; egyes
internetes funkcikhoz Internet-elrs 14,4 kbit/s vagy nagyobb se-
bessg modemen vagy nagysebessg sszekttetsen keresztl
s csatlakozs egy internetszolgltathoz (a kapcsolatrt a szolgl-
tat helyi djat szmolhat fel).
Kzrs: Az angol nyelv verziban elrhet kzrs-felismer funk-
cik hasznlathoz rtbla ajnlott.
A program teleptse
A Microsoft Office rendszer teleptse nmileg eltr a korbbiaktl.
A telepts els lpsben behelyezzk a telept CD-t a meghajt-
ba, miutn a teleptprogram elindul. Ennek els prbeszdpaneljn
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 13
megadjuk a teleptshez szksges, a teleptkszlettel egytt ka-
pott kdot, vagyis a 25 karakteres termkkulcsot. Amennyiben ezt
elmulasztjuk, mg harminc napunk ll a rendelkezsnkre ptolni.
Ebben az idszakban a program prbaverziknt hasznlhat.
A kvetkez lpshez kattintsunk a Tovbb gombra. A msodik
prbeszdpanelen elolvashatjuk a Microsoft szoftverlicenc-szerz-
dst. A kvetkez prbeszdpanelre csak akkor lphetnk tovbb,
ha a jellngyzet bejellsvel elfogadjuk a szerzds feltteleit.
A harmadik prbeszdpanel mindssze kt nyomgombot tartal-
maz: a Frissts gombbal a teleptst gy folytatjuk, hogy fellrjuk
a korbbi programvltozatot. Ha valamilyen fontos egyedi beplt
mindenkppen akarunk hasznlni (pldul az Adobe PDF konverte-
rt), akkor ne ezt vlasszuk, hanem a Testreszabs gombra kattin-
ts utn megadhatjuk mely alkalmazsok maradjanak meg gpn-
kn. Amennyiben a 2007-es Office rendszer angol vltozatt telep-
tettk korbban, akkor azt a mostani telepts fellrja, hiba adunk
meg ksbb msik teleptsi mappt.
A kvetkez prbeszdpanel Frissts lapjn adjuk meg, hogy a
korbbi vltozatokbl akarunk-e megtartani valamit. Akr alkalma-
zsonknt is kivlaszthatjuk a megtartandkat (lsd a kvetkezb-
rt).
A Minden korbbi verzi eltvoltsa vlasztkapcsol a ko-
rbbi programokat trli, vgl egyetlen, a legjabb Office vltozat
marad a gpnkn.
Ha a teleptsi hely vagy az alaprtelmezett teleptsi jellemzk,
komponensek nem felelnek meg, vagy legalbbis a telepts eltt
akarjuk ttekinteni ezeket, akkor mindenkppen kattintsunk a tbbi
lapflre s vgezzk el a belltst, illetve nzzk meg a lehets-
geket.
A Teleptsi vltozatok lapon a szrke szn gombok azt jelzik,
hogy a hozzjuk tartoz alkalmazshoz nem teleptnk fel minden
komponenst. Az sszetevk listjt a + ikonra kattintva lthatjuk. A
gombokra kattintva ment nyithatunk ki, amelyen bellthat, hogy a
program most (A sajtgprl fut), ksbb (Els hasznlatkor te-
leptend), vagy ksbb se (Nem rhet el) teleptse az adott sz-
szetevt, vagy az adott gbl nyl valamennyi sszetevt.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
14 A program teleptse

A rszletes belltsokat prbeszdpanel-lapokon adjuk meg
A Teleptsi hely lapon adjuk meg a program teleptsi knyvtrt.
Segtsgl a prbeszdpanelen lthatjuk, hogy a kivlasztott telep-
tend komponensek mekkora helyignnyel jrnak s a megadott
meghajtn ezzel szemben mennyi szabad helynk van. Msik map-
pt a Tallzs gombbal megjelentett prbeszdpanelen egyszer-
en vlaszthatunk ki.
A Felhasznli adatok prbeszdpanel-lapon a felhasznl ne-
ve, monogramja s cgneve adhat meg, ezeket egybknt ksbb
egyszeren mdosthatjuk A Word belltsai prbeszdpanelen.
A belltsok utn kattintsunk a Telepts gombra!
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 15

A teleptend sszetevk kivlasztsa
Termkaktivls
A termk aktivlsa nlkl a program csak korltozott szm a
jelenlegi belltsok szerint 25 indtst engedlyez. Ltezik a prog-
ramcsomagnak 30 vagy 60 napos bemutat (trial) vltozata is. E
peridus lejrta utn csak cskkentett funkcionalitssal (ltalban
nzegetsre) hasznlhatk az Office Rendszer programjai.
Egyes licenckonstrukcikban az aktivls megtrtnik mr a
program (illetve az Office csomag) teleptse sorn. Ms esetekben
s az egyni felhasznlk szmra ez az ltalnos az aktivls-
hoz kattintsunk az Office gombra kattintva megjelenthet men al-
Word 2007 magyar nyelv vltozat
16 A program indtsa
jn lthat A Word belltsai gombra, majd A Word belltsai
prbeszdpanel Aktivls gombjra.

A program opcii kztt talljuk az aktivlst is
A parancs kiadsa utn adjuk meg a krt adatokat s aktivljunk az
interneten vagy a Microsoft megadott telefonos gyflszolglatn
keresztl.
A program indtsa
A program indtsa megegyezik az Office korbbi vltozataibl meg-
ismert mddal. Kzenfekv a Microsoft Office teleptsekor ltrejtt
eszkztr (irnytpult) alkalmazsa, ha a korbbi Office verzit is
hasznltuk (az Office 2003-ban az irnytpult helyett a Windows
XP Start menjt vagy a Tlca gyorsindts svjt ajnljk). Ez a
Start/Programok Microsoft Office eszkzk almen Microsoft
Office Irnytpult parancsval indthat. Az els indts sorn
meghatrozhatjuk, hogy az indtpult a Windows minden tovbbi
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 17
indtsakor automatikusan elinduljon. Ha a megjelen panelt nem
kvnjuk tbb ltni, akkor jelljk be a Legkzelebb ne jelenjen
meg ez a krds jellngyzetet. Az automatikus indtshoz a pa-
nel Igen gombjra kattintunk, az egyszeri indtshoz a Nem gombot
nyomjuk meg.

Indts belltsa az irnytpulttal
Ez utn az irnytpult megjelenik a kperny valamelyik (ltalban
jobb) szln, ahonnan egrrel a megfelel helyzetbe hzhatjuk. Az
irnytpult tartalmazza a teleptett Office komponenseket. Az irny-
tpult a kperny tetszleges oldaln rgzthet, vagy akr lebeg
eszkztrknt is alkalmazhat. Testre szabsval bellthatjuk au-
tomatikusan eltn zemmdjt s ms nem Office programok
indtsi lehetsgeit.

Az irnytpult a 2003-es eltti vltozatrl frisstve hasznlhat
Ha az irnytpultban a Word ikon nem jelenne meg, akkor adjuk
ki a jobb egrgombbal az eszkztrra kattintva elbukkan helyi
men Testreszabs parancst, majd vlasszuk a Gombok prbe-
szdpanel-lapot s jelljk be a Microsoft Word program eltti jel-
lngyzetet. Ha a program nem szerepel a listban, akkor vegyk
fel a listra a Fjl felvtele gombra kattintva. Ekkor egy kvetkez
panelen kell megadnunk a program helyt, amelynek megkeress-
hez hasznlhatjuk a bngsz szolgltatst.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
18 A program indtsa

Az irnytpult testre szabsa
Ha a programot nem a 2003-as vltozat eltti (pldul XP) vltozat-
rl frisstve teleptettk, akkor az irnytpult nem ll rendelkez-
snkre. A programot ilyenkor indthatjuk a Windows nyo-
mgombjra kattints utn a Programok (Minden program,
Programs) csoportbl a Futtats (Run) ablakbl, vagy ha parancs-
ikon rvidtst ksztettnk, akr a Windows munkaasztalrl, illetve
a Tlca gyorsindts svjrl is. Ide a Start/Programokmenbl a
bal egrgomb nyomva tartsa kzben hzhatjuk leggyakrabban
hasznlt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indtsa
utn megjelennek, gy ez gyors programindtst biztost.

Microsoft Office ikonok a Windows tlcjn
Ha a parancsikon rvidtst nem helyeztk el a munkaasztalon, ak-
kor vlaszthatjuk a munkaasztalon a jobb egrgombos kattintssal
vagy a Shift+F10 billentykombincival megjelentett helyi men
jMicrosoft Office Word Document parancst. Ugyanezt a pa-
rancsot megtalljuk a Windows Intz (fjlkezel) Fjl/j
almenjben is.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 19
A Windows grafikus krnyezetben tbbfle mdon indthatunk prog-
ramot:
A korbban szerkesztett, illetve ms Windows alkalmazssal lt-
rehozott anyagok a Start/Dokumentumok listbl is kivlasztha-
tk.

Programindts korbban szerkesztett fjl betltsvel
Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betl-
tdik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztst
folytathatjuk. (Ha mr fut a Word, akkor gy egy j szerkesztab-
lakot nyitunk, s abba tltdik a kivlasztott dokumentum). A
Windows XP opercis rendszerben a Start/Legutbbi doku-
mentumok ment hasznljuk.
A Start men Futtats... parancsnak kiadsa utn azaz rkat-
tintva elbb a nyomgombra, majd a Futtats... sorra
berssal megadhatjuk vagy a Tallzs... nyomgombra kattin-
ts utn a knyvtrszerkezetben kivlaszthatjuk (lsd a Futtats
prbeszdpanelt) a program elrsi tjt. E knyelmetlen indts-
ban az a hasznos, hogy az indt parancssorban megadhatunk
indtsi kapcsolkat is.
A vizsglt meghajtt, illetve knyvtrat a Hely listban vlasztjuk
ki. A prbeszdpanel ikonjval a knyvtrszerkezetben egy
szinttel feljebb, az n. szl knyvtrba lphetnk. A knyvtra-
kat a mappk, az aktulis knyvtrat a megnyitott mappa
jelli. A Megnyits nyomgombra kattints utn a Futtats pr-
beszdpanelbe tltdik az elrsi t. Ott kattintsunk az OK nyo-
mgombra vagy vlasszuk ki az OK nyomgombot s nyomjuk
meg az Enter billentyt.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
20 A program indtsa

Programindts a futtats prbeszdpanelrl
Csoportablakban szerepl programot a csoport (pldul Offi-
ce) megnyitsa utn szintn a Winword program ikonjra mrt
dupla kattintssal indtunk el.
A Start/Belltsok/Tlca... parancs segtsgvel vagy az Int-
zben (a Ctrl billenty nyomva tartsa kzben hzzuk a Win-
word alkalmazst a Start menbe) bellthatjuk a Start s a tbbi
men tartalmt.

Word parancsikon elhelyezse a Start menben
Ha gyakran hasznljuk Wordnket, akkor ez a legpraktikusabb
megolds. Az gy talaktott, legfels szint menben a Winword
(.exe) sorra kattintva indthatjuk a leggyorsabban a programot.
Br a Windows XP alatt a tlca mdostsra ritkn van szksg,
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 21
hiszen a leggyakrabban hasznlt programjaink automatikusan
megjelennek a Windows nyomgombjra kattints utn,
ha a fenti talaktst elvgezzk, akkor a megadott programok
mindig, azaz a programindtsok szmtl fggetlenl megjelen-
nek a Start menben. Az llandan megjelen (testre szabssal
ide helyezett) programok egy vzszintes vonal felett, a gyakori in-
dts miatt kirdemelt helyzet programok a vonal alatt jelennek
meg.
Hasonl mdon, a Start/Programok Microsoft Word (a Win-
dows XP alatt a Start/Minden program Microsoft Word) me-
nsorra kattintva is elindthatjuk a programot, de ekkor e mensor
elrshez tbb mveletet kell vgeznnk, gy valamivel hossza-
dalmasabb.

Office parancsikonok a munkaasztalon
Ha gyakran dolgozunk egy meghatrozott dokumentumon, akkor
annak ikonjt rdemes a Windows ablak lland rszv tenni,
azaz az Asztal (Desktop) knyvtrba msolni. Ekkor a dokumen-
tum szerkesztse a Word program betltsvel egytt az
ikonra mrt dupla kattintssal indthat. A dokumentum ksbbi
sajt felhasznli knyvtrunkba helyezse utn (ikonjt az asz-
tallaprl a knyvtrunkba hzzuk), ha a Windows Dokumentu-
mok listjbl ezt a dokumentumot vlasztjuk, a Windows meg-
keresi az llomny j helyt.
A dokumentumot tbbflekppen helyezhetjk az asztallapra:
1. Az egr jobb gombjval a Windows htterre, azaz az
asztallapra kattintunk. Az ekkor megjelen helyi men
jMicrosoft Office Word Document parancsval j,
res dokumentum ikonjt helyezhetjk el az asztallapon.
Ksbb hasznlhatjuk ezt az ikont is a Word betlts-
re, illetve res dokumentum szerkesztablaknak meg-
nyitsra.

Word 2007 magyar nyelv vltozat
22 A program indtsi kapcsoli
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/
Windows Intz listjn s a lenyomott bal egrgomb
nyomva tartsa mellett a Windows kperny htterre
vontatjuk. Ezutn felengedjk az egrgombot. Ekkor a
dokumentum megjelenik a Start/Programok (Desktop)
knyvtrban, ikonja az asztallapon.

3. Parancsikont a legegyszerbben gy hozhatunk ltre,
hogy az egr jobb gombjval a Windows htterre, azaz
az asztallapra kattintunk. A helyi men j/Parancs-
ikon parancsval megjelentett Parancsikon ltreho-
zsa prbeszdpanelen mezberssal adjuk meg vagy
Tallzs nyomgombra kattints utn keressk ki az
OFFICE12 knyvtr WINWORD programjt.

A program indtsa utn korbban azonnal megjelent a munkaablak,
most mdostottak az alaprtelmezett llapoton.
A program indtsi kapcsoli
A Word indtshoz a program betltst szablyoz alaprtelme-
zett indtsi kapcsolkat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva
vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz pldul klnbz sab-
lonok parancsikonjaihoz kapcsoldan adjuk meg ezeket a tulaj-
donsgokat, akkor tbbfle indtsi mdot is bellthatunk.
A Windows asztaln kattintsunk a Microsoft Word parancsikonj-
ra az egr jobb gombjval, a menbl vlasszuk a Tulajdonsgok
parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explo-
rerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjra, majd a Fjl
menben vlasszuk a Tulajdonsgok parancsot (lsd az brt). A
Cl vagy Parancssor mez tartalmazza a Word elrsi tvonalt.
Az elrsi tvonal vgre rhatjuk a kvetkez kapcsolkat:
Kapcsol Feladat Plda
/a A Word a bvtmnyek s a globlis
sablonok (belertve a Norml sablont
is) automatikus betltse nlkl indul. A
bellt fjlok sem mdosthatk.
/a
Word 2007 magyar nyelv vltozat
PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 23

Az indtsi kapcsolkat parancsikonhoz ktjk
Kapcsol Feladat Plda
/l bepl
tvonala
A program egy megadott bepl b-
vtmny betltsvel (pldul WordArt)
indul. Ezek dokumentumba begyazha-
t objektumokat hoznak ltre. Egyb-
knt, ha a sablon vagy a bepl prog-
ram a Word Startup mappjban van,
akkor mindig automatikusan betltdik,
valahnyszor a Word-t megnyitjuk.
/lSales.dll
/m A Word betltse egy megadott makr
futtatsval.
/m makrnv
/m Indts az automatikusan vgrehajtan-
d makrk futtatsa nlkl. Kapcsolk
/m
Word 2007 magyar nyelv vltozat
24 A program indtsi kapcsoli
hasznlata nlkl a Word indtsakor
tartsuk lenyomva a Shift billentyt.
/n A Word indtsa dokumentum megnyi-
tsa nlkl. Az ezutn megnyitott do-
kumentumok nem jelennek meg a tbbi
pldny Nzet/Ablak/Ablakvlts me-
njben.
/n
/t fjlnv A Word elindtsa egy normal.dot sab-
lontl eltr sablonnal.
/t
c:\kezd.dot
/w A Word indtsa egy res dokumen-
tummal. Az gy s az ezutn megnyitott
dokumentumok nem jelennek meg a
tbbi pldny Ablak/Ablak/Ablakvl-
ts menjben.

Az automatikusan vgrehajtand makrk futsa megakadlyozhat
kapcsolk nlkl is. Ehhez a Word indtsakor tartsuk lenyomva a
Shift billentyt. Ha a programot az Office Irnytpultrl indtjuk, ak-
kor elbb kattintsunk az Irnytpult Word ikonjra, majd azonnal
nyomjuk le a Shift billentyt s a program betltsig tartsuk le-
nyomva.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 25
A WORD 2007 J
MEGOLDSAI
Knyvnk msodik fejezetben tjkoztat jelleggel mutatjuk be a
Microsoft Office Word 2007, azaz a Winword 12.0 program
(12.0.4518.1014 vltozat) jdonsgait, amelyek rszletezsre a k-
sbbi fejezetekben mg visszatrnk. Ebben a rszben vzlatosan
mutatjuk be a Word legjabb vltozatnak legjellegzetesebb eltr-
seit a megelz, Word 2003-as vltozattl.
A kevsb lnyeges vltozsokat a programot hasznlk ltal
mr ismert parancsok lersnl rszletezzk. A programmal most
ismerkedk, azaz semmilyen korbbi Word tapasztalattal nem ren-
delkezk szmra azt tancsoljuk, hogy ugorjk t ezt a rszt s a
szvegszerkeszts alapszolgltatsainak (3. fejezet) megismerse
utn trjenek ide vissza.
A Word 2007 felismeri az sszes korbbi Word vltozattal kszlt
fjlokat (belertve a DOS alatt fut verzikat is). Beolvass utn
ezeket menthetjk a korbbi Word dokumentum formtumban (ezt
az zemmdot a program cmsorban megjelen Kompatibilitsi
md felirat is jelzi), vagy egyb formtumokra is konvertlhatunk,
kztk a Word 2007 XML alap, docx kiterjeszts formtumba. A
97-es formtum tbbek kztt arrl nevezetes, hogy megoldja a
Word dokumentumok rgi nagy problmjt, azaz a tlsgosan
nagymret dokumentumok trolst. Ennek rdekben a Word a
beillesztett kpeket tmrtetten trolja, gy a mretcskkents iga-
zn a sok brt tartalmaz dokumentumokon rvnyesl. Ezt k-
sbb kiegsztettk azzal, hogy a kpek levgott (nem megjelentett,
de trolt rszeit eltvolthatjuk a fjlbl). A Word 2007-ben kszlt
fjlok is elmenthetk a korbbi vltozatoknak megfelel formtum-
ban, ekkor azonban az adott vltozat utn megjelent j formzsok
eredmnyei elvesznek. Gondjaink lehetnek az gy mentett llom-
nyokkal, ha egyni tulajdonsgokat mentettnk el az adatlapon
Word 2007 magyar nyelv vltozat
26 MS Office jdonsgok
(ezeket rdemes a 97-es vltozat eltti formtumba ments eltt
trlni).
MS Office jdonsgok
A kvetkezkben a Word 2007 jdonsgai eltt tekintsk t, melyek
a Microsoft Office 2007 Rendszer sszes programjban megtallha-
t jdonsgok.
Hossz id, tbb mint hrom v telt el azta, hogy a Microsoft
2003-ban j irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-
leszts eredmnyt, legalbbis nhny jellemzjnek bemutats-
val a tmhoz igen szkre szabott keretek kztt prbljuk meg
bemutatni.
De nzzk ht, mi minden jdonsgra szmthatunk. Ha rviden
akarjuk sszefoglalni, akkor minden j, ms szemmel nzve semmi.
Az ambivalens rzseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-
mag rszei, a 2007-es verziszmot visel Access, Excel, InfoPath,
OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office
programcsomag egyre inkbb teljes jog, de kln licencelt tagjai,
vagyis a Project, Visio funkcionalitsa els pillantsra csak igen kis
mrtkben vltozott, ugyanakkor a programok kzkeletbb fel-
nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-
moknak teljesen j felhasznli felletet alkottak. A FrontPage prog-
ram jvjrl egyelre annyi hr van, hogy j nven fejlesztik tovbb.
Nzzk azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen l-
nyeges, s nem feltn vltoztats az j fjlformtumok bevezetse.
A korbbi vltozatokkal tartott kompatibilits rdekben a binris
fjlformtumok (doc, xls, ppt stb.) megtartsa mellett a fjlokat XML
(Extensible Markup Language) alapokra helyeztk. A jl tmrthet
XML formtumot a fjlnv kiterjesztshez adott x bet is jelzi
(docx, xlsx, pptx). A tmrtsnek ksznheten a fjlmretek csk-
kenst a fejlesztk 50-80% kzttire becslik. A tnyleges mrete-
ket nyilvn befolysolja a tartalom, hiszen a kpek kezelse nem
vltozott. Ezeket a fjlformtumokat a gyrt nyilvnossgra hozta,
gy ezek kiszolgl-oldali alkalmazsokban az Office nlkl is ell-
lthatk XML konverzival.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 27
A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzs elzte
meg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt kvettk.
Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztk ki az j
kezelfelleteket. Ezeknek f jellemzje, hogy megszntek a ha-
gyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsen
cskkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mr
korbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-
tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-
mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz a
szakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-
csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Word
els 11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, de
a kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az els vltozatban be-
vezetett gyakorlatnl.
Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-
csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programok
bonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegyk
hozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszek
elkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokon
sok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott
(mint a grafikus programok paletti).
Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb j
eleme a szalag. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg s
mindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-
mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nem
automatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon
lthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyos
eszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez tartalmazza a
ments, visszavons, mgis, parancsokat.
De nzznk most mr meg egy-kt fontosabb alkalmazst! Kezd-
jk a Word szvegszerkesztvel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a
programfejlesztk szndkait. Az egyszer felhasznlnak nem kell
megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menben tallja,
s mire szolgl. A szalagon megjelen eszkzk, informcik szinte
maguktl beszlnek. Persze, aki mr gyakorlatot szerzett a korbbi
vltozatok valamelyiknek hasznlatbl, annak az tlls nehz-
Word 2007 magyar nyelv vltozat
28 MS Office jdonsgok
kes lehet s bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresglssel
lehet megtallni.
Mg pldul viszonylag egyszeren megtallhatjuk a karakterek,
bekezdsek rszletes formzshoz szksges prbeszdpanele-
ket, a testre szabs, bellts prbeszdpaneljt az egyetlen ha-
gyomnyos eszkztr testre szabsakor a Gyorselrsi eszkz-
tr testreszabsa parancsot az eszkztr helyi menjben, illetve
A Word belltsai prbeszdpanelen tallhatjuk meg.
A fjlkezels parancsainak elrshez a munkaablak bal fels
sarkba, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdlap szalag a szerkeszts alapvet parancsaival
Az alapllapotban, szvegrgztskor hasznlt Kezdlap szalag a
legfontosabb szerkesztsi, formzsi utastsokat, illetve azok
szimblumait tartalmazza. A stlusok alkalmazsa egyszer, az
egrkurzor alatti stlust azonnal mutatja a szvegen, ha tetszik, kat-
tintsunk a stlus szimblumra (pldul a Cmsor 1 gombra), ezt k-
veten a program vglegesti a vlasztst a szvegen. A teljes st-
luspalettt a Stlusok csoportfeliratot kvet kis jelre kattintva hoz-
hatjuk el. Ugyangy jelenthetjk meg a rszletes karakter s be-
kezdsformzshoz szksges a korbbiakkal szinte teljesen
megegyez tartalm prbeszdpaneleket a Bettpus s a Be-
kezds csoportcmkk melletti kis ikonokra kattintva.
A Beszrs szalag vlasztsa utn illeszthetjk be a legklnb-
zbb diagramokat.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 29

Az zleti folyamatok diagramjai egyszeren talakthatk
A szmos zleti diagramtpus egyszeren talakthat egy msikba
gy, hogy kzben a tartalom vltozatlan marad. A diagram szve-
ges tartalmt akr kln ablakban is szerkeszthetjk (lsd a mell-
kelt bra Erre a terletre rhat ablakt), amelyben minden zavar
hatstl mentesen, jl ttekintheten adhat meg a szvegtartalom.
A Tervezs szalagon szintn egyetlen kattintssal elvgezhet a
sznek harmonikus mdostsa vagy a diagramtpus-vlts.
Az Excel 2007 termszetesen ugyanezeket a felhasznli fellet-
elemeket alkalmazza. Funkcionalitsban annyiban bvlt, hogy
megjelent nhny OLAP adatkocka elemzsre szolgl fggvny
s rengeteg j diagramsablon.
Az adatok rtelmezshez mr a szerkeszts kzben is segts-
get kapunk. A cellk adattartalmn rvnyesl tbbfle feltteles
formzst alkalmazhatunk, amely a cellartk mellett jelenik meg.
Ilyen feltteles formzs lehet a cella sznezse (ez az egyetlen
ilyen lehetsg, mely ismert volt korbban is), szimblumok alkal-
mazsa, amely mutatja, hogy pldul a cella a teljes adattartomny
Word 2007 magyar nyelv vltozat
30 MS Office jdonsgok
melyik kvantilisbe tartozik vagy ppen az rtkkel arnyos oszlop-
diagramokat alkalmazhatunk.

Tbb j diagramtpus is megjelent

Oszlopdiagram a celln bell
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 31
Az rtkarnyos oszlopdiagramok, ikonok a kijellt cellatartomnyt
vizsgljk t s annak legkisebb s legnagyobb rtke kztti ter-
letet osztjk fel. A megjelentshez nagyon sok elre elksztett
szably vlaszthat a grafikus palettbl, itt ezek is gy mkdnek,
hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelen azonnal megjelenik a for-
mzs, amit ha tetszik a kattintssal rvnyesthetnk.

Az ikonokkal jl szemlltethetk az tlagos, tlag alatti s feletti
rtkek
Ugyangy, minta alapjn formzhatjuk a tblzatot vagy a cellkat.
Minden ilyen, minta alapjn vgzett formzs azonban rszletesen
testre szabhat. A feltteles formzsokhoz pldul a Feltteles
formzs kinyl j szably parancsval kszthetnk j szablyt.
A fggvnyek beillesztse, kls adatok tvtele is sokkal egy-
szerbb vlt.
Word 2007 magyar nyelv vltozat
32 MS Word jdonsgok

Rengeteg elre belltott tblzat- s cellastlust alkalmazhatunk
MS Word jdonsgok
A Word legfontosabb jdonsgait mutatjuk csak itt be, hiszen mivel
a felhasznli felletet teljesen jraterveztk, j helyre kerlt minden
parancs is, ezeket az adott helyen rszletezzk.
Az j felhasznli felleten flekkel vlthatunk a klnbz funk-
cikhoz tartoz parancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumo-
kat sszefog szalagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyi
menk s hrmondnak az Office gombbl legrdthet Fjl men
maradvnya megmaradt. Foglalkozzunk elszr ezzel!
Az els ltsra egyszer men almenket tartalmaz, amelyekkel
a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments ms-
knt almenben menthetnk a Word 97-2003 formtuma mellett
PDF vagy XPS formtumba is (ehhez azonban elszr a megfelel
eszkzket le kell tltennk a Microsoft honlapjrl).
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 33

A Fjl men utdja minden fontos parancsot tartalmaz
A PDF az Adobe hordozhat, ingyenes olvasval is megtekinthet,
a nyomdai kommunikciban kivlan hasznosthat (minden szk-
sge nyomdai informcit tartalmaz), tbbflekppen vdhet, s
szmos ms hasznos tulajdonsggal rendelkez formtuma. Ha ezt
vlasztjuk, akkor meglepve tapasztaljuk, hogy csak egy ersen le-
buttott vltozattal tallkozunk, amelyhez jelszavas vdelmet sem
llthatunk be. Ha ilyenre lenne szksgnk, akkor szerezzk be az
Adobe Acrobat programot (jelenleg tbb mint 100 ezer forint). Ha
viszont van Acrobatunk, akkor telepthetjk a hozzadott Word be-
pl modult, amely rengeteg belltsi lehetsget biztost.
Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elksz-
tett, rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoft
nyilvn a konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszont
sajt (bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a
hatszorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik,
hogy a megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak (ez
esetben csupn annyi trtnt, hogy az Eszkzk gomb mshov
kerlt s eltnt a fjlkeress lehetsge).
Word 2007 magyar nyelv vltozat
34 MS Word jdonsgok

A PDF formtum kzzttel belltsi lehetsgei

Az Elkszts almen
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 35
Az Elkszts almenben viszont mr csupa j paranccsal tallko-
zunk, amelyek a csoportmunkt hivatottak tmogatni. Ezeket a pa-
rancsokat a Kzzttel almenben vgezhet megoszts eltt al-
kalmazzuk, vagyis ellenrizzk a dokumentumot, csatolsokkal lt-
juk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlk sz-
mra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy bizto-
sthassuk az eredetisg igazolst), ellenrizhetjk a kompatibilitst
a korbbi Word vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdett
tehetjk.
A megoszts pedig trtnhet elektronikus levlben, faxon, vala-
mint kzs dokumentumtrban.

A Word mkdsi belltsai
Fontos tudni, hogy mivel a korbbi Eszkzk men megsznt, az
Office gombbl legrdthet men aljn lthat A Word belltsai
Word 2007 magyar nyelv vltozat
36 MS Word jdonsgok
gombot kell hasznlnunk a program alaprtelmezett mkdsi md-
jnak belltshoz. Ezt a prbeszdpanelt ugyan alaposan tdol-
goztk, a belltsi lehetsgek mgis nagyjbl azok, amelyeket
korbban megszokhattunk (ha sokig is kell keresglnnk azokat).
j szolgltats, hogy a Nyelvi ellenrzs oldalon bellthatjuk a
szoksos automatikus javts mellett a matematikai szvegek auto-
matikus javtst is, pldul, hogy a != karakterpr helyett automati-
kusan opertort rjon, illetve rengeteg hasonl egyszerstst biz-
tost az integrl jel beviteltl a szumma jel rgztsig.
A Forrsok lapon tallunk meg olyan fontos szolgltatsokat,
mint az aktualizlsok keresst az Interneten, az Office (egybknt
a Start menbl is indthat) diagnosztikai rendszernek futtatst,
az Office aktivlst, illetve a Microsoft Online szolgltatsainak
felkeresst.

Nhny szalag a legfontosabb funkcikkal
Mr emltettk, hogy a hagyomnyos menk s eszkztrak szere-
pt a szalagok vettk t. A klnbz szalagokat a szalagflekkel
cserlgethetjk. A Kezdlap szalag a szveg ltrehozsnak, for-
mzsnak, a Beszrs szalag az objektumok beszrsnak, a
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 37
Lap elrendezse szalag a lapelrendezs s oldalbellts, a Hivat-
kozs szalag az automatikus jegyzkek s hivatkozsok, a Levele-
zs szalag a levelezs, a Korrektra szalag az ellenrzs, korrek-
trzs, valamint a Nzet szalag a megjelents parancsait tartal-
mazza. Ez utbbiba kerltek a korbbi Nzet s Ablak men pa-
rancsai. A sg elrsre az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfl-sor
jobb oldaln lthat ? gombot hasznlhatjuk.
A Kezdlap szalag mint a szerkeszts sorn legfontosabb pa-
rancsokat tartalmaz segdeszkz a legels helyre kerlt. Itt min-
den, a szvegrssal, javtssal, szerkesztssel kapcsolatos utas-
tst megtallunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltnik,
hogy a korbbi rszletes belltsi lehetsgek (vagyis a Formtum
men parancsai) nem ltszanak.
Ne ijedjnk meg, ezek pontosan a korbbi prbeszdpanelekkel
azonos paneleken oldhatk meg most is, csak a megfelel param-
tercsoport (pldul Bettpus, Bekezds) aljn lthat kis ikonra
kattintva hozhat el. Kisebb vltozs azonban trtnt ezeken a
prbeszdpaneleken is. Pldul a Bettpus prbeszdpanelen
megsznt az animlt szvegeffektusok belltsi lehetsge. Nyil-
vn azrt, mert ezt tnyleg senki nem hasznlta felesleges volt,
hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkn olvassuk kperny-
rl, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemt a menetel hangykkal

A karakterformz prbeszdpanel megjelentshez kattintsunk a
paramtercsoport aljn
Word 2007 magyar nyelv vltozat
38 MS Word jdonsgok
A mindennapi munkban azonban ltalban elegend az a nhny
formzsi lehetsg, amelyet a szalagrl kzvetlenl elrnk. Kln
rdekessg s hasznos szolgltats hogy a szalagon elhelyezett
stlusvlaszt gombok s az onnan legrdthet stlus lista minti
fl mozgatva az egrmutatt, a stlus belltsai azonnal megje-
lennek a kijellt vagy az aktulis bekezdsen. gy knnyen kiv-
laszthatjuk a neknk tetszt, illetve a mondanivalnkat megfelelen
altmaszt, kiemel stlust, amelyet kattintssal rvnyesthetnk.
A Beszrs szalagon ismert objektumok mellett egy-kt j objek-
tum is feltnik. Ezeket az Office tbbi alkalmazsban is hasznl-
hatjuk, mint pldul a tbbek kzt az zleti folyamatok brzolsra
alkalmas SmartArt objektumot.
Mint tbbszr emltettk, a hagyomnyos menk helyt a szala-
gok vettk t. Imitt-amott azonban a szalagok egyes gombjai men-
ket jelentenek meg. A jobb egrgombos kattintssal megjelenthet
helyi men, amelyrl a kattints helyn lv objektumra, kijellt vagy
aktulis szvegre vonatkoz parancsokat adjuk ki, megmaradt. St
esetenknt (a kattints helytl fggen) kiegszlt egy mini esz-
kztrral, ms nven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiad-
hatk a legfontosabb formz parancsok.

A szerkesztett szveg s helyi menje a minipulttal
Word 2007 magyar nyelv vltozat
A WORD 2007 J MEGOLDSAI 39
A korbban krlmnyesen elrhet, m akinek matematikai kple-
tekkel kellett dolgoznia, annak igen hasznos egyenletszerkeszt
most egyetlen gombbal rhet el. Az egyenletszerkeszt csaknem
egy vtizedig vltozatlan volt, most alaposan tdolgoztk (ugyanak-
kor bizonyos esetekben elrhet a rgi szerkeszt is). Egyszeren
kszthetnk vele akr bonyolult kr s egyb integrlokat, mtrixki-
fejezseket tartalmaz kpleteket is. Ezeket elhelyezhetjk a szer-
kesztett sorban, vagy mint egy kpszer objektumot, a szveggel
krbefuttathat mdon.

Az egyenletszerkeszt is jjszletett
Ugyanakkor, ha objektumknt, vagy mezknt illesztnk be egyen-
letet, akkor a korbbi egyenletszerkeszt is rendelkezsnkre ll.

Word 2007 magyar nyelv vltozat