UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

ANALISIS DOCUMENTAL

TUTOR. MSC. RUTH CARVAJAL ESTUDIANTE: Licda. Silvia Victoria Mesas

AO LECTIVO 2010-211

ANALISIS DE LA DOCUMENTACION

INDICE DE TEMAS

ORGANIZACIN TECNICA DE LAS COLECCIONES DE UNA BIBLIOTECA

1.-TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL 2.-PROCESOS TECNICOS Y SOPORTES DE LA INFORMACION 3.-PROCESO TECNICO 4.-PROCESO DOCUMENTAL 5.-SISTEMAS DE CLASIFICACION 6.-CATALOGACION 7.-NIVELES DE CATALOGACION 8.-NORMAS DE CATALOGACION 9.-PUNTOS DE ACCESO 10.-FICHAS BIBLIOGRAFICAS 11.-LAS PARTES DE LA FICHA 12.-TIPOS DE FICHAS

RECOPITACION- 01-04-2011

ORGANIZACIN TECNICA DE LAS COLECCIONES DE UNA BIBLIOTECA

TRATANIENTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL:

El tratamiento documental significa extraccin cientfico-informativa, una extraccin que se propone ser un reflejo objetivo de la fuente original. Para acceder a los documentos y seleccionar los que satisfacen aquellos que son relevantes a cierto perfil de inters, es necesario previamente realizar su tratamiento documental, a partir de una estructura de datos que responda a la descripcin general de los elementos que lo conforman. Incluye la descripcin bibliogrfica o rea de identificacin (autor, ttulo, datos de edicin, etc.), as como la descripcin del contenido o extraccin y jerarquizacin de los trminos ms significativos, que se traducen a un lenguaje de indizacin (tesauros, tablas de materias, etc.). El tratamiento documental es una actividad caracterstica de toda biblioteca o centro de informacin, dirigida a identificar, describir y representar el continente y el contenido de los documentos en forma distinta a la original, con el propsito de garantizar su recuperacin selectiva y oportuna, adems, de posibilitar su intercambio, difusin y uso. Tendra poco valor disponer de acervos bibliogrficos si no existe la posibilidad de identificar aquellos documentos que resultan relevantes a un propsito o necesidad especifica. A pesar de ello, puede establecerse que el tratamiento documental utiliza elementos propios del anlisis de informacin, sobre todo, cuando se realiza la representacin de las materias, as como en la elaboracin de resmenes y notas que facilitan el acceso y utilizacin de la informacin contenida en los documentos. En cada fase del tratamiento documental, se apela al anlisis de informacin, en particular, en aquellos procesos relacionados con la representacin del contenido de las fuentes. El anlisis de informacin vuelve a realizarse cuando se realiza el proceso de recuperacin.

Ambos procesos, documental y de informacin, confluyen en el propsito de crear vas para hacer llegar la informacin al usuario que la requiere, permiten captar e interrelacionar ideas esenciales y son partes de un proceso integrador, cclico y sistmico nico. Del tratamiento documental, se centra en el anlisis de contenido en un contexto especfico, se remite directamente al autor, produce informacin para la toma de decisiones, posibilita la recuperacin de la informacin, est condicionada por la calificacin, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, mas que referencias, datos derivados del anlisis y la sntesis de la informacin evaluada.

Tanto uno como el otro, nacen como respuesta a la necesidad de una metodologa cientfica para tratar rigurosamente los documentos y la informacin existente en diferentes contextos.

Ambos tipos de anlisis pasan, en primer lugar por la identificacin y localizacin de lo que se hace uso, ubican al documento y a la informacin en un entorno.

Que el tratamiento documental utiliza elementos propios del anlisis de informacin, sobre todo, cuando se realiza la representacin de las materias, as como en la elaboracin de resmenes y notas que facilitan el acceso y utilizacin de la informacin contenida en los documentos. En cada fase del tratamiento documental, se apela al anlisis de informacin, en particular, en aquellos procesos relacionados con la representacin del contenido de las fuentes. El anlisis de informacin vuelve a realizarse cuando se realiza el proceso de recuperacin.

Ambos procesos, documental y de informacin, confluyen en el propsito de crear vas para hacer llegar la informacin al usuario que la requiere, permiten captar e interrelacionar ideas esenciales y son partes de un proceso integrador, cclico y sistmico nico.

El anlisis documental, al representar sistemtica y sintticamente los documentos originales, facilita su recuperacin y consulta; ofrece las primeras noticias sobre la existencia del documento primario y con ello, facilita su obtencin e incorporacin al proceso posterior de anlisis de la informacin

PROCESO DOCUMENTAL Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de informacin para que a travs de estas operaciones la informacin que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite. Fases del proceso documental. 1. Colecta o entrada: son las operaciones que conducen a la formacin de los depsitos documentales de una biblioteca. Consta de tres pasos: -Seleccin: selecciona los documentos que van a formar parte de una biblioteca y es necesario que conozca los documentos y los recursos econmicos y humanos con los que puede contar. La funcin de este paso es poner a disposicin de los usuarios aquellos documentos que les pueden ser tiles. -Adquisicin: adquirir los documentos que se han seleccionado. Lo ms habitual es que esta adquisicin se haga mediante compra. Se pueden adquirir libros tambin mediante Canje. -Donaciones: la donacin de documentos por parte de una persona o una biblioteca. 2. Tratamiento documental: es el resultado de aplicar tcnicas normalizadas a un conjunto documental con el fin de hacerlo ms controlable y utilizable. El tratamiento comprende dos fases: - Anlisis documental: conjunto de operaciones destinada a representar el contenido y las formas de un documento para facilitar su consulta o recuperacin o incluso para generar un producto que le sirva como sustituto. El documento tiene dos partes: el contenido del documento y el soporte que es la parte extensa del documento. El anlisis externo y una descripcin bibliogrfica sirven para hacer esta descripcin bibliogrfica. Se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificacin dentro del conjunto de todos los documentos de una coleccin, esta descripcin de los elementos externos del documento se hacen siguiendo unas normas y tiene varias etapas: examen del documento, determinar el tipo de documento que es para saber que normas aplicar, y decidir el nivel de descripcin que se va a utilizar, segn las reglas de catalogacin. 3. Difusin de la informacin: Se define como la operacin que consiste en hacer llegar a los usuarios la informacin

El anlisis documental

La mayora coincide en dos niveles: - anlisis externo o formal - anlisis interno o de contenido ANLISIS FORMAL O EXTERNO Analiza la unidad documental desde el punto de vista fsico y formal plasmado en la referencia documental todos aquellos documentos que nos permiten describir la unidad documental de forma inequvoca. La catalogacin es el anlisis formal: 1. Catalogacin descriptiva 2. Catalogacin temtica En Espaa se regimos por las reglas de catalogacin espaola (RCE) y l ISBD (International Standard Bibliografa Description) o Normas Internacionales para la descripcin bibliogrfica. La descripcin bibliogrfica parte de la catalogacin, es la operacin encargada de recoger del documento aquellos elementos que posibilita su identificacin dentro de una coleccin determinada. La finalidad ltima de la catalogacin es hacer un catlogo, el cual haremos a partir de la descripcin bibliogrfica de las unidades documentales. Las ISBD permiten que todo el mundo haga la misma forma de descripcin bibliogrfica.

Se dividen segn el tipo de documento y sus caractersticas: Cuando no se pone nada o la (.) entre parntesis hace referencia a (.) para cualquier documento. Aunque hay otros especficos como la NBM para los documentos, que no son libros. Las ISBD se dividen en 8 reas para la descripcin bibliogrfica: 1.rea de ttulo y mencin de responsabilidad (autor) 2.rea de edicin: editorial 3.rea especfica de material: no se usa en monografa(a un slo tema) 4. rea de publicacin: lugar, nombre de editor y ao 5.rea de descripcin fsica 6.rea de serie (varios documentos) 7.rea de notas (lo que se aade al ttulo, responsabilidad) 8.rea de nmero normalizado y condiciones de adquisicin: es el ISBN El ISBN es un nmero que tiene el libro, nico e intransferible y sus partes son: - Pas - Editor - Indicador del ttulo - Dgito de comprobacin La asignacin de puntos de acceso nos permite encontrar un libro a travs de 3 formas: materia, autor y ttulo.

ANLISIS DOCUMENTAL DE CONTENIDO La indizacin es la operacin consistente en determinar los temas de los que trata el documento y que son susceptibles de interesar a los usuarios del sistema documental. Pasos para una correcta indizacin: 1. Analizar la unidad documental para determinar su contenido. Debe haber referencias - Materias - Personas protagonistas

- Lugares geogrficos - Periodos cronolgicos 2. Elegir los conceptos a representar 3. Traducir los conceptos elegidos al lenguaje de indizacin utilizado

PROCESO TECNICO

Sistemas de clasificacin Los sistemas de clasificacin se desarrollaron para organizar principalmente materiales como libros o publicaciones peridicas, y se han utilizado en bibliotecas tradicionales durante algo ms de un siglo. El uso de estos sistemas se ha ampliado al entorno en-lnea para organizar la informacin digital en los casos en los que el papel potencial de los sistemas de clasificacin bibliotecarios se ha explorado como herramienta para organizar, navegar y acceder a la informacin. Algunos de los sistemas de clasificacin universales utilizados en diferentes proyectos son (Koch and Day 1997), LCC, DDC, National Library of Medicine (NLM) y la Clasificacin Decimal Universal (CDU) Los sistemas de clasificacin se desarrollaron para organizar principalmente materiales como libros o publicaciones peridicas, y se han utilizado en bibliotecas tradicionales durante algo ms de un siglo. El uso de estos sistemas se ha ampliado al entorno en-lnea para organizar la informacin digital en los casos en los que el papel potencial de los sistemas de clasificacin bibliotecarios se ha explorado como herramienta para organizar, navegar y acceder a la informacin. Algunos de los sistemas de clasificacin universales utilizados en diferentes proyectos son (Koch and Day 1997), LCC, DDC, National Library of Medicine (NLM) y la Clasificacin Decimal Universal (CDU) Un sistema de clasificacin es un sistema de organizacin temtica del conocimiento en un gran esquema que trata de comprender o abarcar las distintas facetas conocidas del mismo. Los sistemas de clasificacin constituyen una segmentacin y estructuracin arbitraria del conocimiento humano, con el objeto de crear categoras y clases de temas, que luego puedan ser asignadas a los tems con el objeto de organizarlos fsica y lgicamente en la coleccin de la biblioteca. Dado que no existen sistemas de clasificacin perfectos, habr que elegir el ms adecuado dependiendo de la coleccin y de los servicios brindados por la biblioteca. As, si se trata de una coleccin mdica, la Clasificacin de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos podra ser la ms adecuada y detallada para ese fin. Para organizar una coleccin general, son adecuadas las clasificaciones del Congreso de Estados Unidos, o tambin la clasificacin de Dewey. Para una biblioteca especializada, puede resultar til la clasificacin decimal universal o la denominada Bliss. 1. Las clasificaciones se utilizan para catalogar los tems, es decir, para asignarles una determinada etiqueta temtica. En sentido prctico, tambin sirven para poder agrupar los tems fsicamente en los estantes de la biblioteca, junto con la asignacin de una determinada ubicacin (call number). 2. Con el advenimiento de los catlogos electrnicos, es posible asignar a cada tem muchos conceptos o etiquetas temticas, de forma que puedan ser buscados empleando diversos accesos o conceptos de bsqueda CATALOGACIN Una vez elaboradas las fichas bibliogrficas es necesario ordenarlas siguiendo una normativa. Se dispone de muchos datos en la ficha bibliogrfica, pero slo si estn bien catalogados se Podr llegar a ellos. Catalogar es, segn Teresa Malo de Molina, diferenciar para localizar los Documentos. "La catalogacin de los documentos nos proporciona una representacin de los Mismos, con todos los datos que nos permiten comparar. Esta representacin es a lo que se le Llama registro bibliogrfico". 5.1 Concepto El proceso por el que son transferidos conforme a determinadas reglas ciertos datos tcnicos de un documento a un soporte documental. Esta operacin completa el asiento bibliogrfico dotndole de encabezamiento, registro de fichas secundarias, etc. Su fin es facilitar la identificacin fsica de los documentos y su producto final es el catlogo, que actuar de intermediario entre los usuarios y el fondo bibliogrfico.

5.2 Etapas El proceso de catalogacin se centra en dos fases: 1.Dedicada al estudio y observacin de los datos del documento en cuestin, lo que permite determinar el punto de acceso. 2. Concreta la forma de encabezamiento. Determinar, en cada caso, el proceso catalogrfico ms adecuado al mismo. NIVELES DE CATALOGACION Se han establecido los siguientes criterios: 1. Segn el nivel de descripcin. No todos los documentos requieren el mismo nivel de exhaustividad en la descripcin bibliogrfica; por ello, en primer lugar, se han definido estos niveles y se han establecido las caractersticas de los registros que produce cada nivel. 2. Segn la procedencia del registro. Esta caracterstica atiende al origen del propio registro, quin lo hizo, cmo lleg al catlogo de la BUC y qu requisitos son necesarios para su incorporacin al catlogo Cisne. 3. Segn el tipo de documento. Las diferentes tipologas documentales requieren un tratamiento especfico, desde el ms habitual y comn (documentos impresos de los siglos XX y XXI), hasta la documentacin ms especializada, compleja o novedosa. El tipo de documento condiciona la catalogacin que le Corresponde. 4. Segn la procedencia del documento. Tambin se producen diferencias en la catalogacin segn la procedencia del documento: compra, canje o donacin, que son las ms habituales. En este documento se atiende a las diferencias en El nivel de catalogacin que conviene a cada grupo. 5. Segn el tipo de personal que hace la catalogacin. Toda la variedad de Posibilidades referidas a los niveles de catalogacin, al fin, sirven para definir qu tipo de tareas o niveles de descripcin son recomendables a cada tipo de Personal de la biblioteca, con el fin de mejorar el proceso de introduccin de Registros en el catlogo. Puntos de Acceso Puntos de acceso por los que puede ser identificado un documento: autor personal, autor Corporativo y ttulo. - Autor personal: toda persona responsable total o parcialmente del contenido de una Obra. Hay que distinguir entre personal nico y autor mltiple. 1. Un solo autor: Cervantes, Miguel de 2. Un autor y colaboradores: uno de ellos es el responsable principal. 3. Dos o tres autores: ninguno aparece como responsable principal. Se escoge el que figura en primer lugar. La forma del nombre ser por la que comnmente se le conozca al autor. Ej. Pablo Neruda (No Neftal Ricardo Reyes Basoalto) Autor corporativo: entidades o entes colectivos, es decir, organizaciones, Instituciones, gobiernos, etc. Para la entrada se destacar tipogrficamente el nombre de la misma. ESPAA. Ministerio de Hacienda. - Ttulo: se har destacando tipogrficamente la primera palabra que no sea artculo. POEMA DEL CID.

1 General Los puntos de acceso para la recuperacin de datos bibliogrficos y de autoridad tienen que formularse siguiendo los principios generales (vase 2. Principios Generales). Pueden estar controlados o sin controlar. 1.1 Se deben proporcionar puntos de acceso controlados a las formas autorizadas y variantes de los nombres de entidades tales como personas, familias, entidades corporativas, obras, expresiones, manifestaciones, ejemplares, conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. Los puntos de acceso controlados proporcionan la uniformidad necesaria para reunir los registros bibliogrficos de conjuntos de recursos. 1.1.1 Se deben crear registros de autoridad con el fin de controlar las formas autorizadas de nombres, formas variantes del nombre e identificadores utilizados como puntos de acceso. 11 Para la comunidad bibliotecaria la norma acordada internacionalmente ser International Standard Bibliographic Description. 1.2 Se pueden proporcionar puntos de acceso no controlados como datos bibliogrficos de nombres, ttulos, (es decir, el ttulo propiamente dicho tal y como se encuentra en una manifestacin), cdigos, palabras claves, etc., no controlados en registros de autoridad. 2 Eleccin de Puntos de Acceso 2.1 Como puntos de acceso de un registro bibliogrfico se incluyen los puntos de acceso autorizados para las obras y expresiones (controladas) contenidas en el recurso, los ttulos de las manifestaciones (generalmente sin controlar) y los puntos de acceso autorizados para los creadores de las obras. 2.1.1 Entidad corporativa como creador: Se debe considerar a una entidad corporativa como el creador de las obras que expresan el pensamiento colectivo o actividad de la entidad corporativa, o cuando la cita del ttulo, en conjuncin con la naturaleza de la obra, implica claramente que la entidad corporativa es responsable colectivamente del contenido de la obra. Esto se aplica incluso si la obra est firmada por una persona en calidad de funcionario o empleado de la entidad corporativa. 6.2.2 Adicionalmente se debe proporcionar puntos de acceso a los registros bibliogrficos para los puntos de acceso autorizados de personas, familias, entidades corporativas y materias que se consideren importantes para encontrar e identificar el recurso bibliogrfico que se est describiendo. 2.3 Como puntos de acceso para un registro de autoridad se incluyen la forma autorizada del nombre de la entidad, as como las formas variantes del nombre. 2.4 Se pueden crear accesos adicionales a partir de los nombres de entidades relacionadas. 63 Puntos de Acceso Autorizados El punto de acceso autorizado del nombre de una entidad debe consignarse en un registro de autoridad junto con los identificadores de la entidad y las formas variantes del nombre. Se puede necesitar un punto de acceso autorizado como la forma de visualizacin por defecto. 3.1 Los puntos de acceso autorizados deben construirse segn una norma.

3.2 Lengua y Escritura de Puntos de Acceso Autorizados 3.2.1 Cuando los nombres han aparecido en varias lenguas y/o escrituras se dar preferencia, para el punto de acceso autorizado del nombre, a la informacin encontrada en las manifestaciones de la obra expresadas en la lengua y escritura originales 3.2.1.1 Sin embargo, si la lengua o escritura originales no se usan normalmente en el catlogo, el punto de acceso autorizado puede basarse en las formas encontradas en las manifestaciones o en fuentes de referencia en una de las lenguas o escrituras que mejor convengan al usuario del catlogo. 3.2.1.2 Se deber proporcionar acceso en la lengua y escritura original, cuando sea posible, mediante un punto de acceso controlado, ya sea la forma del nombre autorizado o una forma variante del nombre.

3.2.2 Si se opta por las transliteraciones, se deber seguir una norma internacional para la conversin de la escritura. 3.3 Eleccin del Punto de Acceso Autorizado El nombre preferido como punto de acceso autorizado para una entidad deber estar basado en el nombre que identifique a la entidad de una manera consistente, ya sea porque se encuentre ms frecuentemente en las manifestaciones, o porque sea un nombre muy aceptado, apropiado para los usuarios del catlogo (por ejemplo nombre convencional), como aparece en las fuentes de referencia. 3.3.1 Eleccin del Punto de Acceso Autorizado para Persona, Familia, Entidad Corporativa Si una persona, familia o entidad corporativa utiliza varios nombres o formas variantes de los nombres, se deber seleccionar un nombre o una forma del nombre como base para el punto de acceso autorizado para cada identidad distintiva. 3.3.1.1 Cuando se encuentran formas variantes del nombre en las manifestaciones y/o fuentes de referencia y esta variacin no se basa en las distintas presentaciones del mismo nombre (por ej., formas breve o completa) se debe dar preferencia 3.3.1.1.1 al nombre comnmente conocido (o convencional) en lugar de al nombre oficial, aunque ste sea indicado, o 3.3.1.1.2 al nombre oficial, cuando no haya indicacin de un nombre comnmente conocido o un nombre convencional. 6.3.3.1.2 Si una entidad corporativa ha utilizado diferentes nombres en perodos sucesivos que no puedan determinarse como variaciones menores de un nombre, cada entidad identificada por un cambio significativo de nombre deber considerarse una nueva entidad. Los datos de autoridad correspondientes a cada entidad se vincularn normalmente relacionando las formas autorizadas anterior y posterior de los nombres de la entidad corporativa. 6.3.3.2 Eleccin del Punto de Acceso Autorizado para la Obra y Expresin Si existen varios ttulos para una obra, se deber preferir uno como base para el punto de acceso autorizado de la obra/expresin. 3.4 Forma del Nombre para los Puntos de Acceso Autorizados 3.4.1 Forma del Nombre para Personas Cuando el nombre de una persona consta de varias palabras, la eleccin de la primera palabra del punto de acceso autorizado deber seguir las convenciones del pas y de la lengua ms comnmente asociados a esa persona, segn se encuentre en las manifestaciones o fuentes de referencia. 3.4.2 Forma del Nombre para Familias Cuando el nombre de una familia consta de varias palabras, la eleccin de la primera palabra del punto de acceso autorizado deber seguir las convenciones del pas y de la lengua ms comnmente asociados a esa familia, segn se encuentre en las manifestaciones o fuentes de referencia. 3.4.3 Forma del Nombre para Entidades Corporativas El nombre del punto de acceso autorizado para la entidad corporativa deber darse en orden directo, tal como aparece en las manifestaciones o en las fuentes de referencia, 3.4.3.1 cuando la entidad corporativa sea parte de una jurisdiccin o administracin territorial. En este caso el punto de acceso autorizado deber incluir la forma actual del nombre del territorio del que se trate, en la lengua y escritura que mejor convenga a las necesidades del usuario del catlogo; 4.3.2 cuando el nombre de la entidad corporativa indique subordinacin, o funcin subordinada, o sea insuficiente para identificar a la entidad subordinada. En este caso el punto de acceso autorizado deber comenzar con el nombre de la entidad superior. 3.4.4 Forma del Nombre de Obras/Expresiones Un punto de acceso autorizado para una obra, expresin, manifestacin o ejemplar puede estar constituido por un ttulo que puede presentarse slo o por un ttulo combinado con el punto de acceso autorizado del nombre del(de los) creador(es) de la obra. 3.4.5 Distincin entre Nombres Si fuera necesario, para diferenciar la entidad de otras con el mismo nombre, se debe incluir otras caractersticas identificativas como parte del punto de acceso autorizado de la entidad.

6.4 Nombres Variantes y Formas Variantes del Nombre Cualquiera que sea el nombre elegido como punto de acceso autorizado, los nombres variantes y las formas variantes del nombre deben tambin estar incluidos como puntos de acceso. Ficha Bibliogrfica Para realizar la descripcin bibliogrfica es necesario una ficha, bien se trate de un sistema manual, bien de uno automtico. La ficha suele ser de cartulina flexible, rectangular y con unas medidas internacionales (12,5 x 7,5 cm) y perforada en el centro, a ocho mm. del borde inferior, para permitir el paso de la varilla que la sujete al fichero, evitando su desorden y deterioro. A. Partes de una ficha - Encabezamiento: palabra o palabras que colocadas a la cabeza de los asientos bibliogrficos sirven de punto de acceso al documento. Los puntos de acceso pueden ser mltiples (autor, ttulo, materia). - Descripcin: zona donde se registran los elementos de la descripcin, como ttulo, edicin, datos de publicacin, serie. ISBN, etc. - Registro de fichas secundarias: ya que un documento puede estar representado por un nmero ilimitado de fichas, en funcin de los posibles puntos de acceso. Se utiliza este registro a modo de relacin en la que se enumeran los distintos encabezamientos de los asientos secundarios por los que puede ser localizado un documento en el catlogo. - Nmero de registro: precedido de la abreviatura R, indica el nmero de orden que corresponde al documento en el libro de registro de entrada en la biblioteca. - Signatura: Seala el lugar que ocupa el documento en los estantes de la biblioteca. Se trata de la signatura topogrfica. B. Tipos de ficha - Principal: es la primera que se confecciona y lleva el encabezamiento principal Escogido para el catlogo (autor personal, autor corporativo, ttulo, etc.). - Secundarias: reproducciones exactas de la ficha principal, pero con encabezamientos distintos, lo que permite que coautores, colaboradores, traductores, ttulos, materias, etc.., figuren en el catlogo como puntos de acceso para identificar un documento. - De referencia: sirven para orientar al lector en el uso del catlogo, remitindole, por medio de "Vase" (V) de las formas no admitidas como encabezamiento a otra admitida. Puede emplearse para enviar de un encabezamiento usado a otro que lo complemente, a travs de la expresin "Vase adems" (V.a). - Analticas: son necesarias siempre que se quiera que figuren en el catlogo de forma independiente, partes o captulos de una obra ya catalogada. - Fichas de continuacin: se usan para seguir el texto cuando no cabe en una sola... C. Otras consideraciones Para acceder de una forma rpida y universal a la informacin bibliogrfica ha sido necesario un esfuerzo normalizador a nivel internacional (FID, FIAB, ISO, UNESCO), y nacional (AENOR Y AFNOR) para emitir normas y soportes fsicos que sean entendidos por la mayora de los investigadores y usuarios. (Vase tema 2) La descripcin bibliogrfica se rige por las normas ISBD (International Standard Bibliographic Description-Normas Internacionales de Descripcin Bibliogrfica), con las que se intenta facilitar la comunicacin internacional de informacin bibliogrfica, a travs de intercambio de asientos procedentes de diferentes fuentes, facilitando la interpretacin de dichos asientos, pese a las barreras lingsticas y facilitando la conversin de los asientos bibliogrficos a formato legible por ordenador. Algunas de las caractersticas de las ISBD (Malo de Molina, Teresa; Jimnez, Miguel): 1. Uniformidad: para que en todo el mundo se haga de la misma manera, lo que facilitar luego la recuperacin. 2. Coherencia: no se pueden prever todas las opciones, pero en ese caso hay que ser coherentes y utilizarlas de la misma forma. 3. Jerarqua: respetando el orden de las reglas.

4. Simplicidad: colocando la informacin adicional en el rea de notas. 5. Fidelidad a la fuente: no se puede inventar nada. 6. Posibilidad de eleccin: dependiendo del tipo de documento (escrito, sonoro, audiovisual...). A la hora de hacer la descripcin se ha de seleccionar una serie de datos, obtenidos del propio documento. Existe un modelo preestablecido para la descripcin que se divide en reas y campos, con un orden fijo. Cada rea se compone de uno o ms campos que se denominan elementos, a los que acompaa una puntuacin obligatoria que se ha de respetar. Por tanto, cada rea comprende unos elementos propios, obligatorios u opcionales, separados por signos de puntuacin. Las reas son: 1.Ttulo y mencin de responsabilidad (se toma de la portada o sustituto de la portada) 2.Edicin (se toma de la portada o sustituto de la portada) 3.Publicacin, distribucin, etc. (se toma de la portada o sustituto de la portada, colofn) 4. Descripcin fsica (la propia publicacin) 5. Serie (cualquier lugar de publicacin) 6. Notas (cualquier lugar de publicacin) 7. ISBN y modalidades de adquisicin (cualquier lugar de publicacin)