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INSTALAR LA APLICACIN Siscole 6.0.1 Version MySQL

Seleccionamos el archivo que ha descargado del sistema de Gestin de Pagos Siscole 6.0 Vr. MySQL. Hacemos doble clic en el archivo: Instalador_siscole6.0.1_mysql.exe, si estamos en Windows 8 hacemos clic derecho sobre el archivo y seleccionamos la opcin ejecutar como Administrador del men contextual. Este archivo es solo para equipos de 32 Bits.

A continuacin veremos la pantalla del asistente de instalacin del sistema Gestin de Pagos 6.0.1 en esta ventana hacemos clic en el botn Siguiente.

Vemos una breve descripcin del sistema, hacemos clic en siguiente.

Ahora vemos los trminos de licencia. Debemos seleccionar la opcin Lo Acepto, estoy de acuerdo con los trminos y condiciones de arriba y hacemos clic en Siguiente.

Luego el asistente de instalacin nos mostrara el directorio donde se realizar la instalacin.

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Luego veremos un cuadro de dialogo, donde nos indica que el directorio no existe y si deseamos crearla, hacemos clic en Si.

Luego en esta ventana hacemos clic en Iniciar, para iniciar el proceso de instalacin. Luego del cual veremos una barra de progreso, y finalmente veremos la ltima ventana:

En esta ventana hacemos clic en Salir.

Luego tendremos en el escritorio el icono del programa:

Luego hacemos doble clic sobre el icono del programa:

Luego veremos esta ventana de bienvenida. En la parte de seleccin del tipo de equipo seleccionamos Equipo Servidor, esta opcin nos permite crear la base de datos. Si estamos en un equipo cliente e debemos elegir Equipo Cliente, esta opcin la revisaremos mas adelante. Para este ejemplo vamos a seleccionar Equipo Servidor, ahora en parmetros de ingreso vemos que en la casilla Direccion IP esta la IP: 127.0.0.1 que es la IP del localhost, vamos a dejar esto tal como esta. En usuario ingresamos root y en pasword: root este el el usuario por defecto fecto que crearemos en el servidor MySQL. una vez dentro el programa podemos cambiar el nombre del usuario y su respectiva contrasea. Luego en Gestion seleccionamos 2014. y luego presionamos el botn Ingresar. Luego veremos la barra de progreso que indica indic que se est instalando el servidor y tambin que est creando la base de datos.

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Cuando finalize veremos dos mensajes a los cuales presionamos el boton Aceptar.

INGRESO AL SISTEMA
Luego veremos esta ventana donde ingresamos en Servidor: 127.0.0.1 o podemos colocar tambin localhost. En base de datos seleccionamos siscole_2014 y en Usuario ingresamos root y en Password root luego presionamos el botn Ingresar.

Luego el sistema nos pedir que realicemos la configuracin, empezando con los datos de su colegio. Una vez ingresados el Nombre del colegio, direccin, etc. presionamos el botn Guardar.

Grupo de opciones para configurar y personalizar Siscole. Debe revisar cada una de las opciones.

Parmetros, en esta ficha ingresamos la fecha de inicio de clases, as tambin la impresin de Facturas, Recibos, si vamos a enviar a la impresora o vamos a ver la vista previa antes de enviar a la impresora, tambin configuramos la impresin con copia o no, la impresin con copia nos sirve para entregar la copia al cliente, el sistema imprime con copia cuando no se utilizan impresoras a punto, es decir que estamos utilizando una impresora a lser o a chorro de tinta, en este caso el sistema imprime en una hoja tamao A4 como vemos en el siguiente grafico. El papel de la factura o recibo puede ser pre impreso es decir que puede tener el logo de su colegio y una marca de agua, tambin debe estar craquelado por la mitad para poder cortar fcilmente. Luego en la pantalla anterior tambin puede definir el smbolo s monetario el literal (bolivianos, bolvares, pesos, etc.)

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Cuentas: Las cuentas sirven para agrupar y resumir informacin econmica puede crear tantas cuentas como cree necesario. Categoras: Nos sirven para agrupar los artculos por categoras y subcategorias

En la tercera ficha tenemos Grados y Paralelos, es aqu donde configuramos los grados, los niveles acadmicos (inicial, primaria, secundaria, etc) podemos crear nuevos niveles segn sea nuestra necesidad, tambin podemos crear nuevos grados (Kinder, 1ro de Primaria, 1ro de Secundaria, etc) aqu tambin podemos crear los paralelos para los grados. Es muy importante que antes de inscribir alumnos en el sistema configuremos bien los grados, niveles, paralelos, etc.

Conceptos y Ventas: En esta ficha podemos crear los conceptos o planes de pagos que vamos a cobrar, existen dos tipos de conceptos en Siscole, el primero son los conceptos que se cobran por cuotas, por ejemplo las mensualidades que se cobran cada mes, estos conceptos por cuotas tiene parmetros para configurar como fechas de vencimientos, intereses, descuentos, los montos pueden variar para cada grado. El segundo tipo de concepto es el concepto de ventas, estos conceptos tienen un stock y va disminuyendo segn las ventas que realicemos, en este concepto generalmente se registran uniformes, libros, agendas, etc.

Configurar conceptos o planes por Cuotas: Podemos crear hasta 99 conceptos por cuotas, para crear un concepto hacemos clic en el botn Nuevo plan, luego nos aparecer una ventana donde ingresamos el nombre del nuevo concepto o plan, tambin ingresamos el numero de cuotas, y la fecha de vencimiento del primer pago, luego presionaos el botn guardar. Una vez creado el concepto aparece en el cuadro de lista a la izquierda haciendo clic en el nombre del concepto el sistema nos muestra los detalles del concepto ah podemos configurar el precio del concepto por grados, fechas de vencimiento etc, a continuacin detallamos las columnas.

Monto por Cuota: en esta columna podemos configurar un precio para cada grado del colegio. Nmero de Cuotas: Es el numero de cuotas que tiene el concepto para cada grado, el sistema acepta desde 1 hasta 99 cuotas por cada grado. Monto en Dlares: tiqueamos esta casilla si el concepto es en moneda extranjera. Marcar por Defecto: Esta opcin significa que el concepto va a estar seleccionado al momento de realizar el registro de los alumnos en la ventana Admisin de Estudiantes. Fecha del primer Pago: debemos ingresar la fecha del primer pago para cada grado, esto es muy importante ya que el sistema toma esta fecha para realizar el clculo de los pagos con inters o descuentos. Fecha de descuento: es la fecha que indicamos para realiza un descuento, ingresamos el dia y el % de descuento aplicado. Intereses: ingresamos el dia a partir del cual se aplicara un inters. Valor: indicamos el valor se va a cargar a la cuota del alumno. Tipo de inters: seleccionamos el tipo de inters (monto fijo, %, etc.) que el sistema calculara en base al valor (columna valor) ingresado. Una vez terminado presionamos el botn Guardar.

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Conceptos de Ventas: Haciendo clic en el botn conceptos de ventas de la ficha anterior veremos esta ventana donde podremos registrar los conceptos que tenemos para ventas como por ejemplo, uniformes, libros, agendas, y otros, estos conceptos de descuentan en su cantidad a medida que se vende en la ventana facturacin, estos conceptos de ventas estn disponibles desde proforma, factura proforma, facturas o recibos. Para crear nuevos conceptos haga clic en el botn Nuevo, luego seleccione la categora del concepto, la sub categora y la cuenta a la que pertenece, luego ingrese el nombre del concepto o artculo, el precio y la cantidad en stock disponible para venta, finalmente presione el botn Guardar. Para editar un articulo haga clic sobre el nombre del concepto o articulo y presione el botn Editar, para eliminar igualmente haga clic en el artculo que desea borrar o eliminar y presione el botn eliminar. Requisitos de Admisin: En esta ficha creamos los requisitos para admisin, estos requisitos aparecen en la ventana de Registro de Estudiantes en una lista para tiquear que requisitos est presentando el alumno, y cules no.

La codificacin para admisin (registro de estudiantes), esta opcin nos sirve para codificar el registro de estudiantes, podemos colocar un nmero inicial y un nmero final, el nmero final no siempre tiene ser exacto ya que podemos volver a codificar nuevamente, por ejemplo si colocamos del nmero 1 al 100 pero ya hemos registrado al alumno nmero 100 podemos reiniciar la numeracin (botn reiniciar la numeracin) desde el 101 al 200 lo mismo para los nmeros de referencia, nmeros de recibos y nmeros de facturas. Una vez que hayamos configurado las diferentes opciones presionamos el botn salir de configuracin, luego veremos la pantalla principal del sistema

Pantalla Principal
Men principal. Barra de Herramientas accesos directos.

Barra Lateral Izquierda, Agrupa diferentes reas del sistema.

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Registro de Estudiantes
Por favor descargue el video de registro de estudiantes en el sitio web: www.corpsis.com

Registro de Facturas
Por favor descargue el video de registro de facturas y recibos en el sitio web: www.corpsis.com