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Esquema conceptual: Unidad III
UNIDAD III
La cuenta
1. Concepto
5. Catlogo
de cuentas
Concepto de cuenta
Tipo de cuentas
Debe
Haber
Partida doble
Reglas del cargo y el abono
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
2. Debe y haber
3. Movimientos
y saldos
4. Teora de la partida
doble
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S
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Presentacin
H
asta aqu hemos analizado la importancia de la informacin aportada
por la contabilidad. En esta unidad, estudiaremos la metodologa para el
registro de cada una de las operaciones que lleva a cabo el ente econmico, las
cuales hnalmente se vern renejadas en los estados hnancieros. Cabe sealar
que para asentar cada movimiento u operacin se deben afectar dos o ms
cuentas, lo que dar como resultado el cumplimiento de la famosa regla de la
partida doble.
Una caracterstica fundamental para llevar a cabo cualquier disciplina es el
orden. Se entiende entonces que estas cuentas deben ordenarse y clasihcarse a
travs del catlogo de cuentas.
Objetivos especcos
El alumno dehnir el trmino de cuenta dentro del contexto contable.
Tema y subtemas
III.1 Concepto
III.2 Debe y Haber
III.3 Movimientos y Saldos
III.4 Teora de la partida doble
III.5 Catlogo de cuentas
III

La cuenta
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III.1 Concepto
Se llama cuenta al instrumento utilizado para clasihcar los elementos que inter-
vienen en una transaccin hnanciera, en el cual se controlan ordenadamente las
variaciones que producen las operaciones realizadas. El nombre que se asigne a
la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto. Toda cuenta se compone
de dos partes: debe y haber.
Las cuentas se dividen en cuentas de situacin fnanciera y cuentas de resultados. Las
primeras clasihcan transacciones que modihcan la situacin hnanciera de la enti-
dad econmica. Las segundas clasihcan operaciones que inciden sobre la utilidad
o prdida de la propia entidad. Las cuentas de situacin hnanciera se subdividen
en cuentas de activo, pasivo y capital contable; por su parte, las cuentas de resulta-
dos se dividen en cuentas de ingresos y de egresos. Las subcuentas constituyen un
anlisis de las cuentas.
Cuentas complementarias de Activo . Son cuentas de naturaleza acree-
dora que registran el valor de las estimaciones por concepto de baja de
valor, cuentas incobrables, depreciaciones y amortizaciones.
La cuenta se representa por una T mayscula, lo que equivale a un campo
dividido en dos partes por una lnea vertical. Tambin es conocido como esque-
ma de mayor.
Concepto de cuenta
Divisin de las cuentas
Cuenta T
Esquema
de cuenta T
Qu entiendes por cuenta?
Nombre de la cuenta
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III.2 Debe y Haber
La denominacin de los conceptos debe y haber no es un nombre arbitrario o
caprichoso de la contadura, estos nombres tienen su origen en los usos y cos-
tumbres de la contabilidad en la poca del Renacimiento, cuando se iniciaba el
registro de la contabilidad por partida doble. Cuando los empresarios genoveses
contabilizaban alguna operacin de ventas de mercancas a crdito, registraban
en sus libros El Sr. X debe $ y cuando contabilizaban una compra a crdito,
registraban en sus libros El Sr. X confa que le pague $, en este caso la palabra
confa deriva del latn credere que signihca conhanza, es decir, se relacionaba con
el crdito obtenido. Esta palabra ha ido sufriendo transformaciones hasta culmi-
nar en el haber de la actualidad.
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Debe : Las anotaciones que se hacen en la columna izquierda. Se deno-
minan cargos o dbitos.
Haber : Las anotaciones que se efectan en la columna derecha. Reciben
el nombre de abonos o crditos.
1 Romero Lpez, lvaro Javier. (2005). Principios de Contabilidad. Mxico Editorial McGraw Hill.
Esquema
de cuenta T
Signicado de debe
y haber
Concepto de debe
Concepto de haber
Nombre de la cuenta
DEBE HABER
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III.3 Movimientos y saldos
Se conoce con el nombre de movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los
abonos. Existen dos tipos de movimientos:
Movimiento deudor : suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor : suma de los abonos de una cuenta.
A la diferencia entre estos dos movimientos en una misma cuenta se le de-
nomina saldo. El saldo puede ser deudor y acreedor. Se llama saldo deudor a la
diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.
En caso contrario, la diferencia resultante constituye un saldo acreedor. Cuando
los movimientos de una cuenta son iguales, se dice que dicha cuenta est saldada
o cerrada.
Ejemplos:
BANCOS PROVEEDORES
SI) 110,000.00 20,976.00 (9 5) 172.50 125,000.00 (SI
4) 350.00 3,079.70 (12 5,635.00 (3
7) 57,356.25 80.00 (25 172.50 130,635.00
2,731.25 (32 130,462.50
167,706.25 26,866.95
140,839.30
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Movimiento
deudor y acreedor
Denicin de saldo
Nombre de la cuenta
Cargos Abonos
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Saldo deudor Saldo acreedor
Esquema
de cuenta T
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III.4 Teora de la partida doble
El Principio de Dualidad Econmica, tambin llamado partida doble, se funda-
menta en la modihcacin que por la misma cantidad produce toda transaccin
en la situacin hnanciera de una entidad econmica, como consecuencia de que
toda transaccin efectuada tiene una causa y un efecto, y existe una compensa-
cin numrica entre una y otra.
De conformidad con la partida doble, cuando el activo aumenta, ocurre si-
multneamente una disminucin del activo o un aumento del pasivo y un in-
cremento en el capital contable. Cuando el pasivo disminuye, ocurre al mismo
tiempo una disminucin del activo y un aumento del pasivo o un aumento del
capital contable. Cuando el capital contable disminuye, ocurre simultneamente
una disminucin del activo o un aumento del pasivo, o bien un aumento del ca-
pital contable.
Otro factor que debe considerarse son las reglas del cargo y el abono, las cua-
les establecen que una cuenta debe cargarse cuando aumenta el activo, disminuye
el pasivo o disminuye el capital contable. Por otra parte, una cuenta debe abonar-
se cuando disminuye el activo, aumenta el pasivo o aumenta el capital contable.
Partida doble
Reglas del cargo
y el abono
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III.5 Catlogo de cuentas
El catlogo de cuentas forma parte de la gua de contabilizacin y es una relacin
del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, ventas, costos, resultados y de
orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasihcacin estructural-
mente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus opera-
ciones. Toda entidad necesita contar con una lista ordenada de todas las cuentas
que conforman su contabilidad.
La clasihcacin debe estar bien fundada y proceder de lo general a lo parti-
cular. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados
hnancieros. Adems, debe preverse una futura expansin, as como retirar cual-
quier cuenta obsoleta.
Existen dos elementos para el catlogo de cuentas:
El numrico : empleado como smbolo, clave, el cual puede formarse por
nmeros, letras, etctera.
El descriptivo : formado por el rubro, ttulo, membrete o denominacin
de las diferentes cuentas de la empresa.
El siguiente ejemplo corresponde a un catlogo de cuentas y de los elemen-
tos que deben considerarse para su conformacin.
EJEMPLO:
Balance:
1.1. Activo
2.2. Pasivo
3. 3. Capital
Estado de Prdidas y Ganancias:
4. 4. Ventas (Ingresos)
5.5. Costos
6. 6.Gastos de operacin
7. 7.Otros gastos y productos
8.8. ISR y PTU
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas puente
Denicin de catlogo
de cuentas
Elementos del catlogo
de cuentas
Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta.
1. Existe un saldo en el debe cuando:
a) la suma de los abonos es mayor a la suma de los cargos.
b) la suma de los cargos es mayor a la suma de los abonos.
c) la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos.
d) la suma de ambos saldos no coincide.
2. En cualquier cuenta del capital contable, un abono signihca:
a) un aumento.
b) una disminucin.
c) un saldo.
d) una igualdad.
3. La amortizacin es:
a) cuenta de pasivo.
b) cuenta complementaria de activo.
c) cuenta de resultados.
d) cuenta de activo.
4. La teora de la partida doble se deriva de:
a) a un cargo le corresponde uno o varios saldos.
b) los abonos corresponden al haber.
c) a un cargo le corresponde uno o varios abonos.
d) la ley del cargo y abono.
5. Las anotaciones que se efectan en la columna derecha reciben el nombre de:
a) cargos.
b) abonos.
c) movimiento deudor.
d) movimiento acreedor.
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Instrucciones: Escribe la opcin que corresponda a la defnicin correspondiente:
Catlogo de cuentas Cuenta Saldo deudor
Saldada o cerrada Movimiento deudor y movimiento acreedor
1. Instrumento que se utiliza para clasihcar los elementos que intervienen
en una transaccin hnanciera, donde se controlan ordenadamente
las variaciones que producen las operaciones realizadas: ___________________
2. Son los dos tipos de movimientos en las cuentas: ___________________
3. Es una relacin del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital,
ventas, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad
con un esquema de clasihcacin adaptado a las necesidades de una
empresa. Es parte de la gua de contabilizacin: ___________________
4. La diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor
que el movimiento acreedor se llama: ___________________
5. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales,
se dice que la cuenta est: ___________________
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Glosario
Cargo: Anotacin en la parte izquierda de la cuenta (en el debe).
Abono: Anotacin en la parte derecha de la cuenta (en el haber).
Fuentes de informacin
Guz,zvno Czx1u, Gerardo (2002). Contabilidad fnanciera. Mxico: McGraw
Hill.
Ixs1i1u1o Mvxiczxo nv Cox1znovvs Puniicos (2006). Normas de
Informacin Financiera. Mxico: ixcv.
Roxvvo Lvvz, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. Mxico:
McGraw Hill.