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EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y ESTADSTICA

CLASE 5. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS: Tercera Fase: Realizar el proyecto Cuarta Fase: Terminar el proyecto

Para recordar
El contenido de una propuesta debera contener una seccin tcnica, administrativa y de costos. La segunda fase de un proyecto termina cuando se llega a un acuerdo, esto es cuando se firma un contrato. Cuando se fija el precio de un contrato se debe ser realista pero tambin razonable.

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Agenda
Los elementos involucrados en establecer el plan del proyecto Los pasos en el proceso de control del proyecto Las acciones que se deben llevar a cabo cuando se termina un proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto


Horizonte

Identificar una necesidad

Desarrollar Realizar el proyecto una propuesta de inversin

Terminar el proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto


Horizonte

Identificar una necesidad

Desarrollar Realizar el proyecto una propuesta de inversin

Terminar el proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto


Horizonte

Identificar una necesidad

Desarrollar una propuesta de inversin

Realizar el proyecto

Terminar el proyecto

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Tercera fase del ciclo de vida

Se puede dividir en dos partes


Hacer una planificacin detallada Tercera fase Poner en prctica dicho plan para lograr el objetivo mismo
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Planeacin del proyecto

Antes de precipitarse e iniciar el proyecto, en s, el contratista o el equipo tienen que dedicar tiempo suficiente para planear de forma adecuada el proyecto

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Planeacin del proyecto

Las personas que piensan que la planeacin es una perdida de tiempo, invariablemente despus necesitan tiempo para volver a planear, lo que genera perdida de tiempo y frustracin

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El dilema de Alicia en el pas de las maravillas SI NO SABES A DNDE VAS, CMO SABRS QUE HAS LLEGADO?

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Planeacin del proyecto En esta parte se debe incluir la elaboracin con gran detalle del plan, el programa y el presupuesto. Y se pueden identificar los siguientes pasos.

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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser aceptada por el cliente u a persona u organizacin que realizar el proyecto.
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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 2. Dividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes. Disear un rbol jerrquico que permita ver los elementos o partidas que realiza o produce el equipo durante el proyecto.
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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 3. Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 4. Presentar de manera grfica la actividades. Organizar diagramas que muestren la interdependencia de las actividades para alcanzar el objetivo del proyecto.
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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 5. Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada actividad. Es necesario determinar los tipos de recurso y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para terminar cada actividad.
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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 6. Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos que se requieren para cada actividad
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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto 7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.
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Planeacin del proyecto


Y que hacer si se sabe que no se puede cumplir

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Planeacin del proyecto Pasos para la planeacin del proyecto Se puede entonces ajustar el alcance, los tiempo estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan lnea base.

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Planeacin del proyecto Definicin: Plan lnea base: Es un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, que sea factible y realista

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Planeacin del proyecto La planeacin determina lo que se necesita para hacer, quin lo har, cuanto tiempo se necesitar y cuanto costar. El resultado de este esfuerzo es un plan lnea base.

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Planeacin del proyecto


Quienes participan la planeacin???

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En dicha planeacin deben estar las personas que participaran en ala realizacin del trabajo, dado que la participacin fomenta compromiso. Planeacin del proyecto

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Realizacin del proyecto Una vez desarrollado el plan de lnea base se puede proceder al trabajo del proyecto. El equipo dirigido por el gerente, director o lder del proyecto, realizar las actividades o elementos de trabajo de acuerdo con l.

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Realizacin del proyecto

Qu o actividades elementos de trabajo son importantes a la hora de realizar un nuevo edificio en la zona sur de la ciudad?

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Realizacin del proyecto

Qu actividades se pueden llevar a cabo para el desarrollo de un acueducto en una poblacin bajos recursos?
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Control del proyecto Mientras se realiza el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya segn el plan. Esto incluye medir indicadores de eficiencia.

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Control del proyecto En caso que se encuentren no conformidades, se deben realizar acciones correctivas necesarias para hacer que el proyecto vuelva a lo que se haba planeado para el.

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Control del proyecto Se debe establecer un periodo de presentacin de informes sistemtico, para comparar el avance real con el planeado, definiendo una periodicidad de acuerdo a la duracin del proyecto.

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Control del proyecto Durante la presentacin de informes se debe recopilar dos clases de datos o informacin:
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades Datos de desempeo real Informe de control Informacin sobre los cambios en el alcance, el programa o el presupuesto del proyecto Los costos reales gastados y comprometidos

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Control del proyecto Una vez se incluyen los cambios y son aceptados por el cliente se tiene que elaborar un nuevo plan lnea base. El alcance, el programa y el presupuesto quizs sean diferentes a los del plan original.

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Control del proyecto El solo hecho de hacer un plan lnea base no es suficiente, incluso los proyectos mejor preparados no siempre funcionan. La administracin de proyectos es un enfoque proactivo al control del proyecto.

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Una vez realizado el proyecto, cumplido el objetivo, y haber satisfecho las necesidades del cliente se termina esta fase del proyecto

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Preguntas? Cmo van?

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Fin
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Descanso 13 min

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La economa de hoy

La inflacin

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Ciclo de vida de un proyecto


Horizonte

Identificar una necesidad

Desarrollar una propuesta de inversin

Realizar el proyecto

Terminar el proyecto

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Terminacin del proyecto El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el desempeo futuro.

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Terminacin del proyecto Las actividades de terminacin del proyecto deben incluirse dentro del plan lnea base no se debe manejar como ideas espontaneas posteriores- y puede incluir

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Terminacin del proyecto Organizar y archivar documentos del proyecto Recibir y hacer los pagos fnales Realizar reuniones de evaluacin posteriores, tanto dentro de la organizacin del contratista como en la del cliente

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Terminacin del proyecto Verificar que se entregaron las partidas acordadas a entregar. Preparar por escrito una evaluacin de cada miembro del equipo Por ltimo

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Terminacin del proyecto

Ningn proyecto

exitoso debe terminarse sin algn tipo de celebracin


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Terminacin del proyecto

Con respecto a las reuniones de evaluacin , se pueden hacer de tanto interna como externamente
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Terminacin del proyecto Evaluacin terminacin interna posterior a la

Evaluacin interna posterior a la terminacin del contrato

Reuniones individuales

Reuniones grupales

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Terminacin del proyecto Evaluacin terminacin interna posterior a la

Reuniones Individuales

Conocer la opinin de los participantes con el fin de mejorar

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Terminacin del proyecto Evaluacin terminacin interna posterior a la


Revisar el desempeo del proyecto.
1. Desempeo tcnico Alcance del trabajo Calidad Administracin de cambios 2. Desempeo en cuando a costos 3. Desempeo en cuanto al programa 4. Relaciones con el cliente 5. Planeacin y control del proyecto 6. Relaciones con el equipo 7. Comunicacin 8. Identificacin y solucin de problemas 9. Recomendaciones para proyectos futuros.
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Reuniones grupales

Terminacin del proyecto Evaluacin externa posterior a la terminacin. Se debe evaluar si el proyecto satisfizo las necesidades del cliente a cabalidad. Adems de la reunin se puede solicitar a este que diligencie una encuesta

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Se puede cancelar un proyecto?

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Qu tal la clase?.

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Hasta la prxima Clase,,,,,,,, que tengan buen da

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