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Comptabiliser les pnalits de retard La Loi de Modernisation de LEconomie a rendu les pnalits de retard obligatoires entre professionnels depuis

le 1er janvier 2009. Elles sont dues de plein droit le jour qui suit la date dchance de la facture (il nest pas ncessaire dobtenir une dcis ion de justice pour les appliquer) ds lors que cette dernire est certaine, c'est--dire non contestable. Voir notre article dtaill sur lapplication des pnalits de retard. La Loi prvoit deux possibilits concernant leur traitement comptable. Le choix entre lune ou lautre revient au vendeur : - Les facturer. - Ne pas les facturer et les comptabiliser en produits financiers. Facturation des pnalits de retard Cette pratique consiste mettre une facture de pnalits de retard et lenvoyer lacheteur pour en obtenir le paiement. Dans ce cas, la facture est est exonre de TVA et est chue immdiatement. La date dchance est gale la date de facture. Le traitement comptable est simple : Le compte 411 (client) est dbit du montant de la facture et le compte de produits financiers 763 (revenus des autres crances) est crdit du mme montant. 411 Clients 763 Revenus des autres crances Dbit Crdit Dbit Crdit Facture de pnalits P390 243 243 Avantages de les facturer - mettre une facture et lenvoyer au client apporte plus de poids la demande de paiement des pnalits de retard quun simple courrier de relance. - Le compte du client est dbit de cette somme, ce qui engendrera des relances auprs du client comme sil sagissait dune facture normale . Les pnalits de retard ont donc plus de chances dtre payes. Inconvnients de la facturation des intrts de retard - Cette pratique engendre une certaine lourdeur administrative. En effet, le nombre de factures mettre peut rapidement tre important. De plus, si les factures ne sont pas payes, il faudra les passer et pertes et profits avec tout ce que cela engendre au niveau des justificatifs (obtention dun certificat dirrcouvrabilit, impact sur le rsultatetc.). - Le montant de pnalits de retard factur sera par nature faux ds le lendemain de son mission ds lors que la facture est mise avant le paiement de la facture originelle. En effet, le montant de pnalits de retard varie tous les jours tant que la facture originelle nest pas paye. La solution ce problme consiste facturer aprs le paiement des pnalits de retard mais cela enlve tou t intrt la facturation des pnalits. Traitement comptable des pnalits de retard lorsquelles ne sont pas factures Ce mode de gestion comptable est beaucoup plus simple car il ny a dcriture comptable que lorsque les intrts de retards sont pays par lacheteur, ce qui est moins frquent (malheureu sement) que les factures en retard de paiement. Cette pratique est applique par la majorit des entreprises. Traitement comptable L'criture est ralise lors du paiement des pnalits et de la facture. Le compte 411 est crdit du montant de la facture paye qui est solde. Le compte 763 (Revenus des autres crances) est crdit du montant des pnalits payes. La banque 512 est dbite du montant total du paiement. 411 Clients Dbit Crdit Facture P567 763 Revenus des autres crances 100 Dbit Crdit 5 512 Banques Dbit Crdit 105 Les pnalits de retard sont enregistres en Produits financiers plutt qu'en Produits exceptionnels pour la simple raison qu'elles relvent d'une opration de gestion courante. Les Produits exceptionnels doivent tre significatifs et ... exceptionnels, ce qui n'est pas le cas de pnalits de retard qui sont censes tre rcurrentes (c'est la Loi). Avantages de cette mthode Simplicit de traitement. Il n'y a pas de facture mettre et traiter par la suite. Le montant de pnalits peru est simplement enregistr en produits financiers ce qui permet de raliser d'oprations comptables que lorsque les pnalits sont effectivement payes par le dbiteur. Inconvnients de cette mthode Tant quelles ne sont pas payes, les pnalits de retard nont pas dexistence comptable, ce qui ne favorise pas leur recouvrement e t pousse le vendeur les oublier . Cette pratique contribue ce qu'elles ne soient que trs partiellement appliques par les professionnels alors qu'elles sont pourtant un des points essentiels de la Loi de Modernisation de LEconomie,. Conclusion Le choix entre ces deux mthodes revient aux entreprises. Chacune a des avantages et des inconvnients. Il est possible dapp liquer les deux en fonction du contexte commercial. Par exemple, il ne fait pas beaucoup de sens de facturer 6 euros d'intrts de retard mais cela peut tre pertinent lorsque les sommes concernes sont leves et quil sagit de mettre davantage de pression sur le dbiteur.