Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Instituto Universitario Jess Obrero Ctedra:

Contabilidad Computarizada Profesor: Luidin Guerra

Contabilidad Computarizada

Realizado por: Mndez, Gabriela C.I.: 18.363.227 Nelo, Abigail C.I.: 22.029.626 Pernia, Yennifer C.I.: 21.089.568

Caracas, Enero del 2013

Introduccin

En el mundo de los negocios, la contabilidad es considerada como un valioso sistema de informacin cuya funcin principal consiste en acumular, procesar y comunicar datos relacionados con las variaciones de los valores y resultados econmicos obtenidos, en todas las actividades realizadas por la empresa, durante un periodo determinado.

En el presente trabajo se explicaran en detalle temas relacionados con el costo de venta, la utilidad del ejercicio de una empresa, formas de presentacin del balance general, y el cdigo de cuentas contables y su utilidad.

El Costo de Venta

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. En trminos simples y prcticos el costo de ventas es, lo que le cuesta a la empresa lo que vende. Lo anterior significa que, de todo lo que compra la empresa y dispone para vender en un perodo determinado, nicamente aquello que venda constituye el costo de ventas. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios, mientras que en el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cul es el porcentaje de utilidad que se est manejando. El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena

parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La Contabilizacin de la compra sera: Cuenta 143505 110505 Debito 1.000.000 1.000.000 Crdito

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta: Cuenta 110505 413505 Contabilizamos el costo de la venta: Cuenta 6135 1405 Debito 500.000 500.000 Crdito Debito 650.000 650.000 Crdito

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000). En el Estado de resultados quedara as: Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000

Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

Utilidad del Ejercicio

Utilidad del Ejercicio es un trmino utilizado en el rea de la Contabilidad, Auditora y Contabilidad Financiera. Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste concluya y la asamblea determine su aplicacin. En caso de no repartirse la Utilidad del Ejercicio o construir parte de la reserva, pasar a formar parte -slo hasta entonces- de la utilidad de ejercicios anteriores. La utilidad del ejercicio, es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por lo general es de un ao. Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero tambin tienen gastos y costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que llamamos utilidad. A grandes rasgos, podemos decir que utilidad es igual a Ingresos - costos - gastos. Para ser un poco ms precisos, haremos una pequea estructura de un estado de resultados, que es el estado financiero que nos permite determinar la utilidad. Ingresos (-) Costo de venta = Utilidad en ventas (-) Gastos operacionales = Utilidad operacional (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales = Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos = Utilidad a distribuir

De la utilidad resultante se deben restar los impuestos y la reserva legal, y el resultado final es la utilidad que se debe distribuir a los socios. Como se puede ver, el estado de resultados se realiza con las cuentas de resultados (Ingresos, Gastos, Costos), y el resultado final de estas cuentas es lo que conocemos como utilidad del ejercicio o prdida del ejercicio. Existe utilidad cuando lo ingresos superan los gastos y los costos, y cuando los costos y los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una prdida.

Balance General

El Balance general es la representacin numrica de la situacin financiera de una persona natural o jurdica en una fecha determinada, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. El Balance General consta de tres partes, Activo, Pasivo y Patrimonio. El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, es decir sus bienes y derechos, mientras que el Pasivo detalla su origen financiero es decir las obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo plazo; por otra parte el Patrimonio refleja el capital social de la entidad, su origen y composicin. Es por eso que al elaborarse el balance general de una empresa, el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, en qu estado estn sus deudas y la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo para sus inversiones. Las formas de presentacin del balance general son dos:

1. Cuenta. Es la presentacin ms usual, de forma horizontal donde se emplean dos pginas. Se muestra el activo del lado izquierdo, el pasivo y el capital del lado derecho, es decir; activo igual a pasivo ms capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

2. Reporte. Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable. De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL.

Por otra parte, tambin es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentacin. Puesto que, en la presentacin de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, estas son:

Encabezado - Nombre de la empresa o nombre del propietario. - Indicar que se trata de un balance general o estado de situacin financiera. - Fecha de formulacin.

Cuerpo - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. - Importe del capital contable. - Cortes de subtotales y totales claramente indicados. - Moneda en que se expresa el estado.

Firmas - Del contador que hizo y autoriz. - Del propietario o responsable legal del negocio.

Cdigo de Cuentas Contables

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa. La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:

Cdigo de la cuenta Nombre de la cuenta Debito Crdito

Cdigo de la Cuenta

Es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin patrimonial o un hecho econmico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho econmico. Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos ser ms especficos, le agregamos dos dgitos ms 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.

Las clases que identifican el primer dgito son: Clase 1: Clase 2 : Clase 3: Clase 4 : Clase 5 : Activo. Pasivo. Patrimonio. Ingresos. Gastos.

Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 :

Costos de Ventas. Costos de Produccin o de Operacin. Cuentas de Orden Deudoras. Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuentas, y est en subcuentas: Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11. Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105. Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505.

La cuenta se compone de los siguientes elementos: Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505. Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo 110505. Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe. Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber

Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito).

Conclusin

Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos determinan el valor del producto, tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas. A su vez que la utilidad de un ejercicio registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente econmico como consecuencia de las operaciones realizadas durante el perodo. El balance general es una relacin entre lo que la empresa tiene, aquello que debe y por ende, lo que autnticamente se posee, es decir, el estado final de su contabilidad. La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de conocer la situacin actual de esa entidad a nivel financiero y monetario. Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.

Bibliografa

http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html http://www.grupomiranda.co.cr/articulos/costodeventas.pdf http://www.ecofinanzas.com/diccionario/U/UTILIDAD_DEL_EJERCICIO.htm

http://www.gerencie.com/como-determinar-y-contabilizar-las-utilidadesdel-ejercicio.html

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http://www.soyentrepreneur.com/como-presentar-el-balance-general.html http://www.monografias.com/trabajos89/el-balance-general/el-balancegeneral.shtml