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Neste guia
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do Word 2003
O Microsoft Word 2010 est com visual bem diferente do Word 2003, por isso, criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber as partes principais da nova interface, descobrir o treinamento gratuito no Word 2010, encontrar recursos como a Visualizao de Impresso ou a caixa de dilogo Opes, entender como trocar arquivos de documento com pessoas que ainda no tm o Word 2010 e descobrir como obter acesso a macros e outros recursos avanados. Grupos da Faixa de Opes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Os comandos exibidos aqui ficam sempre visveis. Voc pode adicionar seus comandos favoritos a esta barra de ferramentas. Cada guia da faixa de opes contm grupos, e por sua vez cada grupo contm um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Pargrafo contm comandos para criar listas com marcadores ou numeradas, e para centralizar o texto.
Painel de Navegao
Pressione CTRL+F para exibir o Painel de Navegao. Voc pode reorganizar um documento arrastando seus cabealhos para este painel. As alteraes feitas no painel se refletem no documento. Ou ento, use -o para localizar rapidamente o que precisa em documentos extensos digitando texto na caixa de pesquisa.
Para sair do modo de exibio Backstage, clique em qualquer guia da faixa de opes.
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Na pgina da Web que se abrir, clique nos links para os itens de seu interesse. Em particular, o guia interativo de migrao dos menus para a faixa de opes realmente permite economizar tempo. Quando voc clica em qualquer comando do Word 2003, o guia mostra exatamente onde o comando est localizado no Word 2010.
Depois, no grupo Fonte, voc encontrar comandos para aplicar no texto formatao de negrito ou itlico, seguidos do grupo Pargrafo com os comandos para alinhar o texto esquerda, direita ou centraliz-lo e criar listas com marcadores e numeradas. A faixa de opes ajusta a aparncia ao tamanho e resoluo da tela do computador. Em telas menores, alguns grupos da faixa de opes podero exibir somente o nome do grupo, e no os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena do boto do grupo para revelar os comandos.
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Para...
Abrir, salvar, imprimir, proteger, visualizar, enviar ou converter arquivos
Clique em
Aplicar formatao e estilos ao texto Inserir pginas, tabelas, imagens, hiperlinks, cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em branco Definir margens, adicionar quebras de seo e de pgina, criar colunas em estilo de boletim ou adicionar marcas d'gua Criar um sumrio ou inserir notas de rodap e notas de fim
Criar envelopes ou rtulos, ou criar uma mala direta Verificar a ortografia e gramtica, fazer contagem de palavras ou controlar as alteraes Alternar entre modos de exibio de documento, abrir o Painel de Navegao ou ampliar ou reduzir
Grupos Reviso de Texto e Acompanhamento Grupos Modos de Exibio de Documento (o modo de exibio Normal agora chamado Rascunho), Mostrare Zoom
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Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir O lado direito da janela mostra uma visualizao do documento atual quando for impresso. Voc pode usar o lado esquerdo da janela para ajustar suas preferncias, por exemplo, para alterar a orientao de Retrato para Paisagem, alterar o tamanho do papel ou selecionar a opo para imprimir somente a pgina atual, e no o documento inteiro. Se desejar definir outras opes de impresso, clique no link Configurar Pgina abaixo das opes de impresso ou clique na guia Layout de Pgina na faixa de opes para fechar o modo de exibio Backstage e exibir outras opes. Algumas configuraes na caixa de dilogo Opes do Word se aplicam somente ao Word. Mas algumas preferncias (por exemplo, o esquema de cores) sero aplicadas a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 que estiverem instalados.
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A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto superior esquerdo da janela do Word fornece atalhos para os comandos de uso frequente. Ao adicionar botes a essa barra de ferramentas, voc pode manter todos os comandos favoritos sempre visveis e disponveis, mesmo durante a alternncia de guias da faixa de opes. Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para ativar ou desativar os comandos listados no menu de atalho. Se o comando que voc deseja adicionar no exibido na lista, mude para a guia da faixa de opes em que o boto aparece e clique com o boto direito do mouse nela. No menu de atalho que aparecer, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Para fazer com que as Dicas de Tecla apaream na faixa de opes, pressione a tecla ALT. Depois, para mudar para uma guia na faixa de opes usando o teclado, pressione a tecla da letra exibida abaixo dessa guia. No exemplo mostrado anteriormente, voc pressionaria Y para abrir a guia Inserir, P para abrir a guia Layout da Pgina, S para abrir a guia Referncias e assim por diante. Depois de usar esse mtodo para mudar para uma guia da faixa de opes, todas as Dicas de Tecla disponveis para essa guia aparecero na tela. Voc poder concluir a sequncia pressionando a ltima tecla do comando que deseja usar. Para voltar um nvel na sequncia, pressione a tecla ESC. A repetio desse procedimento vrias vezes em uma linha cancelar o modo de Dicas de Tecla.
Entretanto, ao comear a digitar uma sequncia de teclas ALT, talvez seja exibida uma caixa como esta:
Se voc souber a sequncia inteira desejada, v em frente e acabe de. digit-la. Se no lembrar (ou nunca soube) nenhuma sequncia de teclas ALT, pressione a tecla ESC para cancelar e use as Dicas de Tecla.
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No Word 2010...
Voc abre um documento que foi criado no Word 2003.
O que acontece?
Na janela do programa Word 2010, voc ver as palavras [Modo de Compatibilidade] ao lado do nome do arquivo na barra de ttulo.
Essa informao permite saber que, mesmo estando no Word 2010, voc ainda est tecnicamente trabalhando no formato de arquivo anterior e que no ser possvel usar recursos do Word 2010 como novas ferramentas de grfico ou equaes matemticas enquanto voc no converter o arquivo no formato do Word 2010. Voc salva seu documento como um arquivo do Word 2010. Se algum abrir o documento no Word 2003, aparecer um prompt com um link para baixar o Pacote de Compatibilidade (desde que os patches e service packs mais recentes j estejam instalados). O Pacote de Compatibilidade necessrio para o Word 2003 abrir e interagir com documentos do Word 2010. Se voc usa os novos recursos ou formatao do Word 2010 em seu documento, como ferramentas de grfico ou equaes matemticas, os usurios do Word 2003 podero ver avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo.
Se voc pensa que os usurios do Word 2003 podem precisar interagir com o seu documento do Word 2010, execute a ferramenta Verificador de Compatibilidade para conferir se o arquivo funcionar corretamente para eles. Para verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo, clique em Informaes, clique em Verificar Problemas e clique em Verificar Compatibilidade. A ferramenta informar quais novos recursos no Word 2010 no tm suporte em verses mais antigas. Voc poder decidir se remover os recursos para evitar avisos no Word 2003. No preciso fazer nada. Quando voc salva o arquivo no formato mais antigo do Word 2003, o Verificador de Compatibilidade executado automaticamente e avisa sobre quaisquer recursos sem suporte. Voc pode fazer qualquer alterao de design necessria no arquivo.
Se algum abrir o documento no Word 2003, ele ser aberto normalmente; no necessrio o Pacote de Compatibilidade. Se voc usa os novos recursos ou formatao do Word 2010 em seu documento, como ferramentas de grfico ou equaes matemticas, os usurios do Word 2003 podero ver avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo.
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Se voc decidir posteriormente que deseja o espaamento do Word 2010 de volta, clique na seta pequena em Alterar Estilos (no grupo Estilos ), aponte para o comando Conjunto de Estilos e clique em Word 2010. Para obter mais informaes sobre como ajustar o espaamento entre linhas do Word 2010, pressione F1 para abrir a Ajuda e procure espaos entre linhas ou pargrafos.
Dica Se voc s quer gravar macros no Word 2010, no precisa adicionar a guia Desenvolvedor. Basta clicar na guia Exibio e procurar o grupo Macros direita.