NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS CIC - UES CONSEJO DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS - UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR I.

Definicin Las normas tcnicas y administrativas tienen como finalidad regular los procedimientos que deben cumplir todos los proyectos de investigacin promovidos por la Universidad de El Salvador. II. Norm ! A"mini!#r #i$ !

1. Administracin El Consejo de Investigaciones Cient ficas de la Universidad de El Salvador promueve! coordina y orienta la investigacin cient fica y tecnolgica en consonancia con los intereses y necesidades b"sicas de la institucin. #odas las facultades! institutos y centros de investigacin participan en la promocin de la investigacin en su "rea de competencia! proporcionando la asesor a tcnica para la formulacin de propuestas de investigacin! revisin de protocolos y en el seguimiento y evaluacin de las investigaciones de la Universidad de El Salvador. El Consejo de Investigaciones Cient ficas de la Universidad de El Salvador anali$ar" peridicamente las l neas de investigacin prioritarias que ameriten el apoyo econmico en relacin a su relevancia y oportunidad. 2. Personal apoyado El Consejo de Investigaciones Cient ficas apoya a docentes de la UES y %dministrativos que reali$an investigacin con formacin y e&periencia en la tem"tica a investigar. %simismo! puede apoyar '

propuestas de investigacin reali$adas en forma conjunta con otras instituciones nacionales y e&tranjeras de probada idoneidad! siempre y cuando docentes de la Universidad de El Salvador participen en la investigacin y esta tenga car"cter institucional. 3. Fines de la subvencin El apoyo financiero en caso de fondos propios! ser" determinado por el Consejo de Investigaciones Cient ficas de la UES de acuerdo a un an"lisis presupuestario para financiar la ejecucin de la investigacin. Este apoyo se puede concebir tambin como un eje complementario a fondos e&ternos obtenidos por los investigadores para desarrollar (royectos de Investigacin. Los fondos se destinar"n a cubrir costos de recoleccin de informacin! procesamiento de datos! equipos! materiales! presentacin y divulgacin de resultados! y costos por servicios profesionales tcnicos especiali$ados. %simismo! podr"n utili$arse para cubrir actividades de capacitacin de personal vinculado al proyecto! siempre y cuando sea el adiestramiento necesario para ejecutar la investigacin. Los fondos asignados del presupuesto universitario para investigacin! las donaciones y regal as no podr"n utili$arse para cubrir complemento salarial para el investigador principal y asociados que formen parte de la planta docente de la Institucin! durante el tiempo de ejecucin del proyecto seg)n cronograma aprobado. En cambio! estos fondos podr"n utili$arse para contratar servicios profesionales o tcnicos de colaboradores que no sean empleados de la Universidad! en cuyo caso el investigador principal debe justificar el per odo de contratacin y el salario mensual correspondiente. Se discute! pero a)n no se *a aprobado! un complemento salarial para los docentes que reali$an investigacin! el cual se obtendr" del fondo de la Institucin destinado a la E&celencia %cadmica de acuerdo a normativo establecido por el CIC y aprobado por la %samblea +eneral Universitaria ,%+U-. La participacin de estudiantes en proyectos de investigacin podr" ser compensada por *oras sociales o por evaluacin acadmica complementaria en actividades de investigacin! seg)n lo determine el investigador principal y la unidad acadmica correspondiente. El investigador principal deber" agradecer la participacin estudiantil en el informe final y en la publicacin cient fica que se elabore. .ependiendo de la participacin del estudiante en el desarrollo del proyecto! el investigador principal puede tambin incorporarlo en la lista de los autores del trabajo a publicar. 4. Aprobacin de solicitudes de investigacin El investigador puede someter al Consejo deInvestigaciones Cient ficas de la UES cuantos proyectos desee. /o obstante! no podr" recibir financiamiento del fondo de investigaciones de la UES por m"s de un proyecto de investigacin. En caso de que un segundo proyecto fuere aprobado! el investigador podr" recibir la subvencin cuando termine el primer proyecto y su informe final *aya sido aprobado. Salvo casos e&cepcionales que el CIC determine apoyar por su importancia e impacto.

5. Investigaciones por encargo El CICUES puede financiar (royectos de Investigacin sobre problemas prioritarios emergentes. 6. iempo de duracin de la subvencin

La subvencin se destinar" a proyectos de investigacin que tengan un per odo de duracin de 1 meses a dos a2os. Cualquier solicitud de prrroga o e&tensin del tiempo contemplado en el plan de trabajo! deber" someterse a la aprobacin del Consejo de Investigaciones Cient ficas de la UES con la debida justificacin. !. "riterios para conceder una subvencin Los proyectos deben enmarcarse en los campos y tipos de investigacin adoptados como prioritarios en la pol tica de investigaciones cient ficas de la Universidad de El Salvador y! adem"s! tener el mrito cient fico que justifique el inters! la calidad y el rigor metodolgico de la propuesta. La idoneidad de los investigadores se evaluar" seg)n los antecedentes cient ficos en trminos acadmicos! de investigacin y3o publicaciones reali$adas en el campo de estudio. #. $ecepcin% revisin y aprobacin de solicitudes La recepcin de las solicitudes para aprobacin de proyectos de investigacin se recibir"n en las fec*as definidas en las Convocatorias efectuadas por el CIC para tal fin. Las Convocatorias a presentacin de proyectos de investigacin se dar"n a conocer a travs de las diferentes estructuras administrativas y de comunicacin de la UES. Inicialmente! el Consejo Ejecutivo de Investigaciones reali$ar" la primera revisin tcnico administrativa para anali$ar si la propuesta llena los requisitos solicitados en los formularios. Luego las propuestas de investigaciones ser"n sometidas a un proceso de revisin y clasificacin por los especialistas designados por el Consejo Ejecutivo de Investigaciones ,CEI-. #odo este proceso no debe durar m"s de oc*o semanas. (or consiguiente! se recomienda que la propuesta original impresa se acompa2e de un disquete de computadora con el te&to y los cuadros en 4icrosoft 5ord! y sea entregada al CIC. Los criterios de evaluacin para los proyectos son los siguientes6 relevancia del tema! car"cter innovador de la investigacin! desarrollo conceptual y metodolgico! resultados esperados! supuestos y riesgos! idoneidad del investigador para desarrollar el proyecto y viabilidad de reali$arlo en trminos de financiamiento y tiempo. En caso de que la propuesta no re)na los requisitos tcnicoadministrativos y cient ficos e&igidos! sta ser" devuelta al investigador para completar la informacin requerida y podr" ser presentada en el 1

trmino de un mes a partir de la fec*a en que el investigador reciba la notificacin escrita del CIC o en la siguiente convocatoria. En caso de no llenar los m nimos requeridos de le comunicar" por escrito. &. "riterios 'ticos en la investigacin con su(etos. Es responsabilidad del investigador y de la institucin resguardar los derec*os y bienestar de los sujetos involucrados en investigaciones apoyadas por la Universidad de El Salvador. .e acuerdo con declaraciones de la 7rgani$acin 4undial de la Salud y /aciones Unidas! los fondos de subvencin solo pueden ser utili$ados para apoyar investigaciones en que6 a- los derec*os y el bienestar de los sujetos involucrados en la investigacin estn debidamente protegidos8 b- el consentimiento libre e informado se *aya obtenido en los casos que as lo requiera8 y c- el equilibrio entre el riesgo y los beneficios potenciales *ayan sido evaluados y considerados aceptables por el #ribunal de 9tica y el Consejo de Investigaciones Cient ficas de la UES. %simismo! debe asegurarse el trato adecuado de los animales usados en la investigacin para evitar su sufrimiento innecesario! para lo cual el tribunal de 9tica podr" asesorarse de la opinin de e&pertos en la materia y consultar los documentos de la 7rgani$acin 4undial de la Salud ,74S- relacionados con el uso apropiado de los animales de laboratorio en la investigacin biomdica. 1). *a e(ecucin del presupuesto de los proyectos de investigacin Los fondos para investigacin ser"n administrados por el CIC bajo supervisin del (residente y el .irector Ejecutivo por intermedio de un %dministrador :inanciero responsable del manejo de los fondos. %probada la solicitud! el .irector Ejecutivo del Consejo de Investigaciones Cient ficas de la UES lo informar" al investigador principal! y ajustaran el presupuesto del proyecto cuando as proceda. El presupuesto se ejecutar" a travs del CIC y las instancias institucionales pertinentes. La entrega de los equipos! materiales u otros tipos de insumo para la reali$acin de los proyectos! se reali$ar" por medio de ;%ctas de Entrega< la cual firmar" el investigador responsable del (royecto de Investigacin o su delegado. Los equipos ser"n registrados por %ctivo :ijo como parte de los bienes de productid=>la Unidad> ?6st=>on>la Unidad %cadmica a la que pertenece el .ocente Investigador. El informe final de la investigacin ser" acompa2ado de una relacin de los gastos reali$ados! debidamente refrendada por el %dministrador :inanciero responsable del CICUES. Cualquier modificacin del plan aprobado de la investigacin! ser" comunicada en tiempo y con la debida justificacin al Consejo de Investigaciones Cient ficas de la UES! quien se reserva el derec*o @

de aprobacin y de tomar las medidas correspondientes. El Consejo de Investigaciones Cient ficas de la Universidad de El Salvador ,CICUES- reali$ar" un permanente seguimiento y control de la ejecucin de los proyectos mediante informes de progreso semestrales. El CICUES podr" suspender las compras de equipo! materiales y suministros para los proyectos que no presenten informes de progreso satisfactorios. En tal caso! los equipos y materiales disponibles ser"n incorporados a las Unidades %cadmicas responsables del proyecto. El investigador sujeto a tal reclamo! no podr" recibir en el futuro apoyo financiero del CICUES. Una ve$ terminado un proyecto! el investigador debe presentar un Informe :inal detallado y un art culo para la publicacin de los resultados! el cual ser" aprobado por el Consejo mediante constancia emitida por el .irector Ejecutivo del Consejo. 11. $esponsabilidad del Investigador principal El investigador principal! responsable de la elaboracin del protocolo de investigacin! es el responsable de la ejecucin de la investigacin. En caso de retiro! el investigador principal deber" comunicar al .irector Ejecutivo del CIC las ra$ones por las cuales no puede continuar al frente del proyecto y proponer a otro investigador para continuar el mismo! siempre y cuando se obtenga el aval del CIC. El investigador principal es responsable de preparar los informes de progreso y el informe final de la investigacin. Este informe final deber" ser presentado en un pla$o no mayor de tres meses despus de concluida la ejecucin del proyecto. 12. $esponsabilidad de la +nidad Acad'mica a la ,ue pertenece el investigador El CIC deber" informar acerca de los proyectos de investigacin aprobados a sus docentes! a la jefatura de la Unidad %cadmica a la que pertenece el investigador principal. La jefatura de los docentes investigadores se compromete a garanti$ar las instalaciones y condiciones requeridas para la ejecucin del plan de trabajo de la investigacin. El mantenimiento tcnico y seguridad de los equipos es responsabilidad de los docentes investigadores y de la Unidad %cadmica a la que stos est"n adscritos. Si por cualquier ra$n! el investigador principal se separa de la conduccin y ejecucin del proyecto! el Aefe de productid=>la Unidad> ?6st=>on>la Unidad %cadmica! se compromete a sustituirlo por otro profesional del equipo investigador! que tenga iguales calificaciones y e&periencias. 13. Presentacin de los in-ormes de progreso El investigador principal debe presentar los informes de progreso establecidos en el contrato! no mayor B

de 1@ p"ginas ,incluyendo cuadros-! seg)n el siguiente formato. # tulo del proyecto. %utores! su direccin de trabajo! n)mero de telfono y direccin email. 7bjetivos del proyecto. (rogreso ,avance de la investigacin en relacin al cronograma de actividades! resultados y ejecucin del presupuesto-. (roblemas confrontados ,con las soluciones reali$adas-. (lan de trabajo para el siguiente per odo. Cambios propuestos ,consignar si se proponen cambios8 si e&iste propuesta debe comunicarse con el .irector Ejecutivo para su aprobacin-

14. Presentacin del in-orme -inal Cumplido el pla$o de terminacin de la investigacin! el investigador principal debe remitir en los siguientes tres meses! el informe final. Este documento debe contener un ane&o con el informe financiero. El informe final debe ser presentado siguiendo la gu a utili$ada para presentar trabajos cient ficos! de manera que facilite su publicacin ,vase /ormas de la Cevista 4inerva ???.cic.ues.edu.sv-. Se consideran autores del Informe :inal o de la publicacin cient fica a toda persona que *aya participado en la concepcin y ejecucin de la investigacin! en el dise2o del estudio! en el an"lisis e interpretacin de los datos! en la redaccin y revisin del informe o de las publicaciones. El orden jer"rquico de los autores debe establecerse de acuerdo con el grado de participacin en el proyecto. Si e&isten cambios en el giro de la investigacin! los autores principales permanecen! salvo cuando por causa justificada tales cambios *ayan sido aprobados por el CICUES. :ormato del Informe :inal6 # tulo %utores3.ireccin institucional y fec*a de env o Cesumen ,7bjetivomtodoresultadosconclusiones e impactopalabra claveIntroduccin 7bjetivos .ise2o metodolgico Cesultados .iscusin Conclusiones e Impacto Ceferencias bibliogr"ficas

15. Publicacin Con el Informe :inal debe incluir un disquete con un art culo para su publicacin! el cual no debe e&ceder de 'B p"ginas! m"s cuadros y figuras pertinentes! escrito a doble espacio en el programa 4icrosoft 5ord! utili$ando el tipo de letra ;#imes /e? Coman<! tama2o de letra '0. :ormato del art culo para publicacin6 %utores3.ireccin institucional3:ec*a de env o. Cesumen ,elaborado utili$ando los siguientes subt tulos6 7bjetivo! 4todos! Cesultados! Conclusiones e Impacto! (alabras claveIntroduccin .ise2o metodolgico Cesultados .iscusin ,que incluya conclusiones e impactoCeferencias bibliogr"ficas

La publicacin de los resultados del proyecto es de entera y libre eleccin del equipo de investigadores que participaron en su ejecucin. En caso de que el proyecto se *aya desarrollado en colaboracin con otra institucin! se recomienda que los investigadores obtengan su consentimiento para la publicacin. #oda publicacin debe tener una nota al pie de p"gina que diga6 ;Esta investigacin fue reali$ada con el apoyo financiero de la Universidad de El Salvador! Centro %mrica<. 16. +so de resultados% e.plotacin de derec/os y publicacin Los derec*os de %utor y la propiedad intelectual de las patentes que puedan surgircomo resultado de las investigaciones reali$adas con financiamiento de la Universidad de El Salvador ser"n propiedad de los autores! no as los beneficios econmicos que seobtengan de su venta o aplicacin! los cuales le pertenecer"n a la Universidad de El Salvador y ser"n destinados a refor$ar el presupuesto para el desarrollo de investigaciones! bast"ndoles a los autores el reconocimiento intelectual y porcentaje previamente fijado entre las partes en documentos y normativos elaborados para tal fin.

III. Norm ! #%cnic ! (resentacin de protocolo de investigacin6 La presentacin de los protocolos de Investigacin se *ar" en el per odo determinado por el CIC. 0u1a metodolgica para la elaboracin del protocolo de investigacin (ortada Fndice Cesumen '. (lanteamiento del problema 0. 7bjetivos +eneral Espec ficos 1. 4arco #erico o estado del arte @. .ise2o 4etodolgico #ipo de estudio Universo y muestra (lan de an"lisis B. Cesultados esperados D. Supuestos riesgos E. Cronograma de actividades G. (resupuesto y financiamiento H. Consideraciones ticas 'I. Ceferencias bibliogr"ficas ''. %ne&os6 a- Consentimiento libre e informado del participante ,Joja de consentimiento firmada por el individuo involucrado o su representante legal! para las investigaciones con ensayos cl nicos-. b- Curriculum vitae del investigador principal y de los investigadores asociados ,resumenEl protocolo de investigacin no deber" e&ceder las 0I p"ginas tama2o carta! a espacio simple! e incluyendo los ane&os. % continuacin se describen algunos elementos que deben ser considerados! aunque su aplicacin depender" del tipo de estudio y desarrollo metodolgico que prefiera el investigador. Portada Los datos de la portada deben ser precisos ya que se utili$ar"n para consolidar informacin del "rea y unidad acadmica de investigacin y del proyecto. .ebe incluir6 el nombre de la unidad acadmica de la Universidad! n)mero del proyecto consignado por el CEI! t tulo del proyecto! clasificacin por "rea G

de conocimiento! nombre del investigador principal y su direccin institucional! telfono! :a& y correo electrnico y nombres de los investigadores asociados y su direccin institucional8 duracin estimada del proyecto y posible fec*a de inicio! y presupuesto estimado con anotacin de fondos solicitados al CEI y contribuciones de otros donantes. Resumen El resumen es una versin en miniatura del protocolo de investigacin8 no debe e&ceder de 1II palabras. Cedactarlo siguiendo los subt tulos siguientes6 .efinicin del problema 7bjetivos ,resumidos4etodolog a Cesultados esperados Impacto esperado

1. Planteamiento del problema En esta seccin! e&poner la naturale$a y alcances del problema que ser" investigado8 es decir! definir el problema! anotando su importancia e impacto futuro. Incluir en forma resumida los antecedentes v"lidos para enmarcar el estudio! con sus referencias correspondientes. Indicar la metodolog a de la investigacin y si es necesario! las ra$ones para elegir un mtodo determinado ,resumidas-. E&presar los resultados e impacto que se esperan ,resumido2. Objetivos Los objetivos se refieren a lo que se quiere conocer! e&plorar! determinar y demostrar8 es decir! tales objetivos son los que orientan a la formulacin de *iptesis! la definicin de variables e indicadores del estudio! y el plan de an"lisis de los datos. Los objetivos deben ser precisos. (or lo general! *ay un objetivo general y dos o m"s ,no muc*os- objetivos espec ficos.

3. Marco Terico Se elabora el marco terico para sustentar el estudio! mediante al an"lisis de las teor as! los enfoques tericos! las investigaciones reali$adas y los antecedentes v"lidos para enmarcar el estudio. Implica la necesidad de *acer una revisin comprensible y pertinente de la literatura referente al tema en estudio! utili$ando n)meros correlativos de referencias. H

Los elementos b"sicos del marco terico y sus funciones son ,'-6 abcdefayudar a prevenir errores que se *an cometido en otros estudios 7rientar sobre como *abr" de reali$arse el estudio. %mpliar el *ori$onte del estudio y gu a al investigador para que se centre en el problema evitando las desviaciones del planteamiento original. Conducir al establecimiento de *iptesis o afirmaciones que mas tarde *abr"n de someterse a pruebas en la realidad. Inspirar nuevas l neas y "reas de investigacin. (roveer un marco de referencia para interpretar los resultados del estudio.

4. Diseo metodol ico En esta seccin se deben incluir las especificaciones tcnicas de los materiales y mtodos de la investigacin. Se debe definir claramente el tipo de estudio! el universo y la muestra del estudio y las unidades de an"lisis y de observacin. (ueden utili$arse subt tulos para mejor ordenamiento de la seccin. En algunos casos! *abr" necesidad de *acer referencia a los mtodos de recoleccin de la informacin ,incluir los formularios en el ane&o-. Las investigaciones anal ticas o e&plicativas deben e&presar las relaciones causales que se pretenden contestar! verificar o rec*a$ar. Estas se derivan de las interrogantes planteadas en antecedentes y justificacin y en los objetivos de la investigacin. Las investigaciones de tipo e&ploratorias o descriptivas usualmente no tienen un cuerpo de *iptesis estructuradas como relaciones causales de asociacin! aunque pueden tener *iptesis como supuestos o resultados que se espera encontrar. .escribir los procedimientos metodolgicos del estudio! cuando as proceda. (resentar un plan de an"lisis de los resultados para facilitar la evaluacin de la propuesta de investigacin. El an"lisis debe ser co*erente con los objetivos e *iptesis del estudio. Si se emplean mtodos estad sticos! debe mencionarse los resultados que se espera obtener con su aplicacin. !. Resultados esperados Los resultados son productos tangibles que el proyecto debe generar para alcan$ar sus objetivos. .eben describirse de la manera m"s concreta posible y en trminos verificables. El propsito del proyecto debe estar apoyado al menos por un resultado! pero es probable que *aya m"s de uno. Los resultados son controlados por la administracin del proyecto para determinar si se *an cumplido los objetivos del mismo.

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". #upuestos $ ries os Los supuestos o factores e&genos son aquellas condiciones que se *allan fuera del control ,o la influencia- inmediata del proyecto! pero que son necesarias para lograr los objetivos del proyecto. Estos factores necesitan ser identificados para evaluar los riesgos que pueden impedir el logro de los resultados! por lo que deben mencionarse las acciones que se tomar"n para su manejo. %. &rono rama de actividades %notar las actividades en relacin al tiempo ,meses- en que se ejecutar" el proyecto! en un cuadro resumen o gr"fico. '. Presupuesto $ (inanciamiento Los proyectos que duren nueve meses o menos deben presentar el presupuesto de financiamiento por actividades8 proyectos de m"s de nueve meses deben presentarse por semestres. Incluir detalles sobre6 (ersonal! equipo! materiales y otros suministros. Se recomienda incluir en el rubro personal! el salario por *ora o por mes del personal profesional o tcnico a contratar y la justificacin pertinente. En relacin a los equipos y materiales! incluir descripcin! cantidad! caracter sticas tcnicas8 esta informacin es orientadora. El proyecto que no incluya esta informacin detallada no ser" procesado. Incluir un Cuadro resumen que comprenda6 (ersonal ,salarios- KKKKKKKKKKKKKK.L EquipoKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK. CeactivosKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK 4ateriales y suministros de laboratorioKK.. 4ateriales y suministros de oficinaKKKKK. 4ateriales y suministros inform"ticosKKK.. #ransporteKKKKKKKKKKKKKKKKKKK.. Mi"ticosKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK.. #7#%L L ). &onsideraciones *ticas Indicar los procedimientos que se utili$ar"n para la obtencin del conocimiento libre e informado de los sujetos *umanos que participar"n en la investigacin. .ebe asegurarse que la informacin obtenida de sujetos *umanos sea confidencial y que si se utili$an nombres ser" solamente como identificacin personal en el trabajo de investigacin. ''

1+. Re(erencias biblio r,(icas Incluir! en *oja separada! todas aquellas referencias bibliogr"ficas relacionadas con estudios y e&periencias anteriores! as como aquellas que identifiquen las fuentes originales de conceptos! mtodos y tcnicas pertinentes al estudio! ordenadas en orden sucesivo seg)n fueron citadas. ,vase +u a en la normativa de la Cevista 4inervaEjemplo6 '. 7rgani$acin (anamericana de la Salud37rgani$acin 4undial de la Salud ,7(S374S- ;(rograma de subvencin para la investigacin en salud<. .ivisin de Salud en .esarrollo! 5as*ington! ..C.! 'HE@ 0. 5orld Jealt* 7rgani$ation ,5J7-. %pplication for Collaborative Cesearc* (roject. +eneral Information. U/.(35orld NanO3 5J7 Special (rogram for Cesearc* and #raining in #ropical .iseases. #.C3%C ,'-3EE. 'DP Cev.! 'HEE 1. .ay C%. Como escribir y publicar trabajos cient ficos. 7rgani$acin (anamericana de la Salud ,7(S374S-. (ublicacin Cient fica B0D! 5as*ington ..C.! 'HHI. @. Jern"nde$ Sampieri Cetal. ;4etodolog a de la Investigacin< 0P Ed.! 4c+ra?Jill! 4&ico! 'HH'. B. 7rgani$acin (anamericana de la Salud37rgani$acin 4undial de la Salud ,7(S374S-. ;:ormato /ormali$ado para el .ise2o de (erfiles y .ocumentos de (royectos de la 7(S<. 7ficina de Celaciones E&ternas. 5as*ington! ..C.! 'HH@. 11. -ne.os a- Consentimiento informado del participante! en caso de ensayos cl nicos Incluir el bosquejo de carta e&plicativa que ser" entregada al participante para su informacin y consentimiento informado que e&prese su colaboracin voluntaria en el desarrollo del proyecto. Esta carta debe ser firmada por el participante y el investigador principal del proyecto. b- Curr culum vitae del investigador principal y de los investigadores asociados ,resumidos en 0 Q 1 p"ginasi. ii. iii. iv. v. .atos personales Educacin universitaria E&periencia de trabajo relevante a la tem"tica de investigacin Sociedades a las que pertenece Listado de publicaciones relevantes al tema

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