INSTITUTO TECNOLGICO DE POCHUTLA

Manual de registros y pasos legales para la formacin de empresas.

Mayra Mendoza Almaraz 19/02/2014

ndice

Introduccin

Este manual de registros y pasos para la formacin de empresas aborda los contenidos y aspectos relacionados con el registro de empresa, es decir, la

eleccin de la forma jurdica y los trmites legales, administrativos y mercantiles que son necesarios conocer a la hora de formacin de una empresa. El objetivo de este documento es ayudar a servir como gua para consultar y orientar a las personas que deseen, explicando las distintas fases y

procedimientos relacionados con los pasos para la formacin de empresas y constitucin legal, haciendo mencin de las instancias correspondiente para la realizacin de dichos tramites, en el manual se desarrollara las cuestiones relacionadas con los criterios de eleccin a tener en cuenta, la descripcin y anlisis de las diversas formas jurdicas en las cuales podran constituirse.

1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores. El que estar a cargo de la Direccin General de Asuntos Jurdicos y tendr por objeto proporcionar al particular o a las empresas un nmero de identificacin que simplifique el acreditamiento de personalidad de aquellos que realicen trmites en el mbito de competencia de esta dependencia, en los casos en que, de conformidad con la normatividad aplicable o la naturaleza del acto, se requiera dicho requisito. La Direccin General de Asuntos Jurdicos ser la nica unidad administrativa que podr proporcionar nmeros de identificacin para realizar los trmites inscritos en el Registro de Trmites Empresariales que aplica la Secretara de Relaciones Exteriores. (Secretaria de relaciones exteriores) Personas Morales Las personas morales (empresas, sociedades, compaas, etc.) debern: I. Presentar un escrito de solicitud de certificacin de firma, mismo que tendr que contener lo siguiente: Escrito dirigido al Embajador Hctor Antonio Romero Barraza, Director General del Servicio Exterior y de Recursos Humanos de la Secretara de Relaciones Exteriores. El nombre del funcionario de quien se solicita la certificacin de firma. Sealar el nmero de legalizacin y/o documento donde se encuentra la firma del miembro del SEM a certificar. Domicilio, cuenta de correo electrnico y/o telfono del solicitante. En caso de que el solicitante no pueda recoger la documentacin, se deber autorizar a las personas que podrn hacerlo en su nombre. Nombre y firma del solicitante, el cual tendr que ser el representante legal de la persona moral o alguien que cuenta con las facultades suficientes dentro de la sociedad.

II. Acompaar al escrito de solicitud de certificacin de firma: El documento original a certificar. Copia de la identificacin oficial del interesado (la firma deber ser igual a la asentada en el escrito). Copia de la identificacin de las personas autorizadas a recoger el escrito. Deber acreditar el representante legal su personalidad jurdica con el original o copia certificada de su nombramiento. Una copia adicional de toda la documentacin. PERSONAS FSICAS Las personas fsicas debern: I. Presentar un escrito de solicitud de certificacin de firma, que deber contener lo siguiente: Escrito dirigido al Embajador Hctor Antonio Romero Barraza, Director General del Servicio Exterior y de Recursos Humanos de la Secretara de Relaciones Exteriores. El nombre del funcionario de quien se solicita la certificacin de firma. Sealar el nmero de legalizacin y/o documento donde se encuentra la firma del miembro del SEM a certificar. Domicilio, cuenta de correo electrnico y telfono del solicitante. En caso de que el solicitante no pueda recoger la documentacin, se deber autorizar a las personas que podrn hacerlo en su nombre. Nombre y firma del solicitante.

II. Acompaar al escrito de solicitud de certificacin de firma, los siguientes anexos Documento original a certificar. Copia de la identificacin oficial del interesado (la firma deber ser igual a la asentada en el escrito). Copia de la identificacin de las personas autorizadas a recoger la certificacin. Una copia adicional de toda la documentacin.

Formato para persona moral

Emb. Hctor Antonio Romero Barraza, Director General del Servicio Exterior y de Recursos Humanos, Secretara de Relaciones Exteriores, Presente

Mxico, D.F. a ____ de ________ de ______.

Por medio de la presente, solicito a usted en mi carcter de representante legal de la Sociedad Mercantil denominada ______________________; personalidad jurdica que se acredita en los trminos de la Escritura pblica nmero ______, pasada ante la fe del Notario Pblico ______, tenga a bien realizar la certificacin de firma del (la) miembro del Servicio Exterior Mexicano _______________________, que obra en __________________, que acompao en original al presente escrito.

Asimismo, sealo como domicilio para cualquier aclaracin el ubicado en _______________________, con el siguiente nmero telefnico __________________, de igual forma autorizo al (los) (la) ________________ para que en mi nombre y representacin recoja la documentacin de referencia.

ATENTAMENTE

Nombre y firma del solicitante

Nota: En el supuesto de que el interesado no pueda recoger el trmite de certificacin, podr autorizaren su solicitud a una persona para que en su nombre recoja la documentacin, debiendo de exhibir copia de identificacin oficial vigente.

Formato de solicitud de persona fsica

Emb. Hctor Antonio Romero Barraza, Director General del Servicio Exterior y de Recursos Humanos, Secretara de Relaciones Exteriores, P r e s e n t e.

Mxico, D.F. a ____ de ________ de ______.

Por medio de la presente, solicito a usted tenga a bien realizar la certificacin de firma del (la) miembro del Servicio Exterior Mexicano _______________________, que obra en __________________, que acompao en original al presente escrito.

Asimismo, sealo como domicilio para cualquier aclaracin el ubicado en _______________________, con el siguiente nmero telefnico __________________, de igual forma autorizo al (los) (la) ________________ para que en mi nombre y representacin recoja la documentacin de referencia.

ATENTAMENTE

Nombre y firma del solicitante

Nota: En el supuesto de que el interesado no pueda recoger el trmite de certificacin, podr autorizaren su solicitud a una persona para que en su nombre recoja la documentacin, debiendo de exhibir copia de identificacin oficial vigente.

2. Protocolizacin del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico apegado a la ley de sociedades mercantiles y cdigo civil, ley de sociedades corporativas etc. (ley de sociedades mercantiles) Los documentos que se deben de acompaar al notario pblico para protocolizar el acta constitutiva de la sociedad: Permiso expedido por la secretaria de relaciones exteriores. Nombre de socios como mnimo que integra la sociedad. Capital por el cual estar constituida la sociedad que no podr ser menor de $ 50,000.00 Personas o persona a quien se les otorgara la administracin y poder para realizar diversos actos. El permiso que expide la secretaria de relaciones exteriores tiene un costo de $175.00(ciento setenta y cinco pesos 00/100 m.n) por conceptos de derechos. El pago por concepto de honorarios y gastos por la protocolizacin de la escritura constitutiva de una sociedad annima de capital variable hasta un capital de cien mil pesos, ser un costo aproximado de $1,500.00 pesos, el tramite anterior incluye la autorizacin judicial y la inscripcin en registro pblico de la propiedad en el tiempo aproximado para llevar a cabo el citado tramite es de 15 das. 3.-Registro pblico de la propiedad y de comercio de la sociedad. Se inscriben los actos o contratos para que tengan efectos declarativos y en consecuencia produzcan efectos en perjuicios de terceros. 4.-Registro ante hacienda y crdito pblico (RFC). El trmite de registro en el Registro Federal de Contribuyentes debe realizarse en la pgina de Internet y completarse en cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente dentro de los diez das siguientes al envo de la solicitud. 5.-Tramite de inscripcin ante municipio.

6.-Inscripcin ante el IMSS patronal Es el primer trmite que debes realizar ante el IMSS en caso de ser patrn persona moral con actividad, que en virtud de un contrato, pones a disposicin a tus trabajadores para que ejecuten servicios o trabajos bajo la direccin de un tercero, en las instalaciones que este determine, y que optas por solicitar al IMSS un solo Nmero de Registro Patronal por cada una de las clases para inscribir a tus trabajadores a nivel nacional. Esto te servir para cumplir con los pagos correspondientes. 7.-Inscripcin ante el IMSS del trabajador. Estipuladas en la ley del seguro social 8.-Registro ante el SIEM (sistema de informacin empresarial) El Sistema de Informacin Empresarial Mexicano es un instrumento de informacin, promocin y consulta de las empresas industriales, comerciales y de servicios que operan en nuestro pas, el cual identifica la oferta y demanda de productos y servicios de las empresas registradas. Asimismo, se puede consultar informacin relacionada con los programas de apoyo que el gobierno federal ofrece a la comunidad empresarial, as como diversos sitios de inters con informacin valiosa que es de utilidad en la toma de decisiones para el inicio, concrecin y operacin de un negocio.