REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL EDO.

BOLVAR PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMTICA TRAYECTO IV SEMESTRE VIII UNIDAD CURRICULAR: FORMACIN CRTICA IV

Docente: Msc.Karen Rangel

Tsu: Luis Mata C.I 21.578.041

Ciudad Bolvar, Marzo de 2014.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................................................. 3 PAPEL DE LA INFORMTICA EN LA EMPRESA ........................................... 4

Razn de aplicar la informtica en una empresa .................................................................... 4 Importancia de la informtica en las organizaciones............................................................. 4 Impacto de la informtica en las empresas ............................................................................. 5

CONCLUSIN ..................................................................................................................... 8 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................. 9 ANEXOS ............................................................................................................................. 10

Anexo 1 ......................................................................................................................................... 10 Anexo2 .......................................................................................................................................... 10

Introduccin

Dentro de la estructura de cualquier empresa, sea pequea, mediana o grande se ha vuelto importante el hecho de incluir el manejo e implementacin de nuevas tecnologas para automatizar sus procesos de produccin, manejo de personal, administracin, capacitaciones, entre otras.

Cuando ocurre un problema dentro de la funcin informtica en una empresa, muchas de las actividades que estn relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ah la importancia de tener una buena cultura informtica y saber prevenir cualquier contingencia que se presente, para as no tener complicaciones de perder informacin importante para la organizacin.

Los sistemas informticos son conjuntos de elementos que interactan entre s para brindar apoyo a las actividades dentro de una empresa tales como: el desarrollo de productos, servicios, procesos y capacidades que den una ventaja estratgica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una empresa, como por ejemplo estrategias de costo utilizando sistemas de manufactura.

PAPEL DE LA INFORMTICA EN LA EMPRESA

La informtica, est totalmente involucrada en la gestin integral de una empresa, y por eso las normas y estndares informticos deben estar, sometidos a los objetivos generales de la empresa. La Informtica no gestiona fallas, la empresa es quien se encarga de aportar informacin vlida, exacta, completa, actualizada y oportuna, y todo ello medido en trminos de calidad, plazo y coste.

Esta misma ciencia solo ayuda en cuanto a eficacia, agiliza clculos y proporciona eficiencia para que a la hora de la toma de decisiones se observe claramente el panorama, pero no toma decisiones por s misma. Su nico fin es detectar errores y as el gerente determina qu medidas tomar.

Razn de aplicar la informtica en una empresa

Los objetivos de que en las empresas se aplique la informtica como herramienta son los siguientes: automatizacin, pues el hombre no interviene en el trabajo, slo da rdenes a la computadora; ahorro de tiempo, cuando se va a realizar el objetivo en corto tiempo; veracidad, la informacin se transmite fidedignamente y puede ser corroborada de forma simple; rapidez, gracias a la agilidad que se tiene para llevar a cabo los objetivos planteados; y confianza, pues genera seguridad durante el proceso.

Importancia de la informtica en las organizaciones

La importancia en la labor administrativa en la Funcin Informtica reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales

o tcnicos y financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se requieran para la realizacin de las metas trazadas para el da o para el final de un lapso de tiempo.

La informtica implementada en las ltimas dcadas, en las organizaciones empresariales, dio un gran impulso a los procedimientos que se venan llevando a cabo dentro de las oficinas, hoy en da se hacen de una forma ms fcil gracias a nuevos sistemas informticos que se fueron implementando a travs de la puesta en marcha de la informatizacin en las empresas.

De esta forma, la informtica constituye un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas. Unos de los departamentos ms beneficiados con la informatizacin es el de administracin ya que se maneja mucha informacin y datos importantes que se deben operar manualmente donde anteriormente estas mismas condiciones daban pie a que el trabajo se hiciera ms complejo y engorroso ocasionando lentitud en el proceso.

Impacto de la informtica en las empresas

Hoy da se observa como las empresas debido a la informatizacin tienen a su alcance mltiples sistemas informticos que les brindan una manera de hacer las operaciones ms precisas, eficientes y rpidas.

Actualmente con los cambios vertiginosos que se han dado en los avances tecnolgicos, se han modificado las formas en que las empresas se organizan y trabajan, tomando en cuenta que el concepto del uso de la tecnologa ya no es el mismo que hace unos aos, donde lo importante era exhibir la tecnologa con la que contaban las organizaciones dejando a un

lado la seguridad con la intencin de deslumbrar al consumidor. Hoy da se da ms importancia a la proteccin de los recursos tecnolgicos, puesto que a travs de ellos se maneja el recurso ms valioso para las organizaciones, la informacin.

Entonces al estar en juego la informacin de los procesos que se dan en una empresa, se debe analizar si esta se manejar de forma centralizada o descentralizada.

En la mayora de las organizaciones se cuenta con un departamento que se encarga del procesamiento de informacin, entendiendo a este como aquella unidad organizacional en la que se procesa informacin de manera automatizada para permitir la toma de decisiones. Es aqu donde interactan un conjunto de elementos para obtener un fin comn, siendo estos elementos el hardware, software, personal y datos. Este sistema contiene por tanto una serie de subsistemas que en conjunto hacen que el departamento como sistema, funcione correctamente.

Es importante la Planificacin y la Organizacin dentro de un departamento o empresa informtica, ya que precisamente es la

sistematizacin, la base sobre la cual trabaja la informtica, adems que existen en ellas demasiados recursos que desean ser coordinados y organizados (hombre-mquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

Se necesita enfrentar situaciones tales como las innovaciones y las nuevas soluciones en el mercado. El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin si no existe un

mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es que hasta el mejor de los planes se puede desviar.

El control

por medio de sistemas informticos se emplea para

enfrentar el cambio, este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales.

El control de las operaciones sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades que surjan, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Conclusin

Es importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir el administrador no puede, ni debe hacer todo por s mismo, el debe designar a cada persona cual es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.

En el rea de informtica tambin se aplica este concepto pues el Ingeniero en informtica debe delegar el uso de la tecnologa indicando al personal como utilizar los programas y garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.

Se debe estar consciente que lo que no se debe delegar es la propia tecnologa, es decir cada quien no debe utilizar programas a su antojo, sistemas, o lenguajes sino que el ingeniero a cargo determina que debern utilizar para cada actividad especfica, dependiendo de la precisin del programa y la compatibilidad entre sistemas, no siendo responsabilidad del administrador de la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad de la misma.

Referencias bibliogrficas

DELGADO JESSICA (20 de Mayo de 2012), Ventajas y desventajas de la informtica en la empresa original, recuperado en Marzo de 2014 de:

http://es.scribd.com/doc/94168384/VENTAJAS-Y-DESVENTAJAS-DE-LAINFORMATICA-EN-LA-EMPRESA-ariginal DIAZ MELISSA (Octubre de 2010), Funcin de la informtica en una empresa, recuperado en Marzo de 2014 de: http://es.scribd.com/doc/40354864/Funcion-de-informatica-en-La-Empresa GONZALEZ LESLY (22 de Mayo de 2012), Importancia de la

informtica en la administracin, recuperado en Marzo de 2014 de: http://leslygonzalez7.blogspot.com/2012/05/importancia-de-la-informatica-enla.html JUANSORO (Octubre de 2010), Importancia de la informtica en las organizaciones, recuperado en Marzo de 2014 de: http://html.rincondelvago.com/importancia-de-la-informacion-en-laempresa.html

ANEXOS

Anexo 1 Descripcin: Existencia de un departamento de informtica en una empresa, se encarga de la comunicacin entre diversas oficinas y el funcionamiento del envo de datos, adems del soporte a los empleados.

Anexo2 Descripcin: Aspectos resaltantes de la informtica en una organizacin

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