Empresa subcontratista Persona natural o jurdica que , en virtud de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta

y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para un contratista. Licitacion Es un concurso de personas naturales o jurdicas que postulan a ejecutar una obra material, trabajo o servicio. Durante este proceso se presenta una oferta de acuerdo a las condiciones establecidas en las correspondientes bases de licitacin. Esta puede ser de carcter privada o publica. -Licitacion Privada: Es un concurso de personas naturales o jurdicas que participan en una licitacin convocada por una empresa mandante mediante una carta de invitacin. -Licitacion Publica:Esta invitacin es mediante una publicacin en un medio de prensa de circulacin nacional y/o extranjero, o publicacin en un medio accesible a travs de internet. Documentos para el estudio del contrato Estos regulan el proceso de licitacin, adjudicacin, suscripcin y desarrollo del contrato, hasta su finiquito, y forma parte integrante del mismo cuando ello se establece en el contrato o en las bases de la licitacin. Bases de licitacin o contratacin Bases Administrativas Generales Bases Administrativas Especiales Bases Tecnicas Bases de medida de pago Respuestas a consultas y aclaraciones que se originen durante el proceso previo a la suscripcin del contrato

Bases administrativas Generales

Estas bases regulan el proceso de licitacion, adjudicacin, suscripcin y de desarrollo del contrato, hasta su finiquito, y forman parte integrande de este cuando ello se establezca en las correspondientes bases administrativas especiales o en el contrato. Incluyen: Participacion en una propuesta: Invitacion, reunin explicativa y visita a terreno, consultas y respuestas Presentacion de la oferta: antecedentes del proponente, oferta tcnica, oferta econmica Periodo de vigencia y garanta de seriedad de la oferta Evaluacion de las ofertas Condiciones generales del contrato: Tipo de contrato, permisos, y derechos, prohibicin de cesion de derechos y obligaciones, cesion de credtos contenidos en facturas Plazos Garantia de fiel cumplimiento del contrato: entrega de garanta, ampliacin de garanta, cobro de garanta, devolucin de garanta Retenciones por garanta de correcta ejecucin Otros descuentos sobre estados de pago Garanta de calidad

Entrega de terreno o inicio de actividades Control de ingreso a recintos Codelco Comunicacin entre partes Instalacin de faenas Ejecucion de trabajos Aporte de recursos Control y aseguramiento de la calidad Representante y supervisin del contratista Procedimiento de seguridad Comprensacion por efecto de cambios Subcontratos Cierres parciales de contrato Solicitudes y reclamos Solucin de controversia por va judicial Porgrama de trabajo Informes Plan de proteccin del medio ambiente Multas por incumplimiento del contratista Fuerza mayor Responsabilidades laborales del contratista Condiciones respecto del personal contratista Seguros Termino anticipado del contrato por incumplimiento de una de las partes Termino anticipado del contrato sin causa imputable al contratista Propiedad intelecutal-industrial Confidencialidad y publicidad Patente y marcas Etica de las partes Control de alcohol y drogas Proceso de recepcin Calificacion del desempeo Liquidacion y finiquito del contrato Regla de responsabilidad de las partes

Bases Administrativas Especiales (BAE) Fijan los trminos y condiciones variables de aplicacin exclusiva a un determinado contrato y a su proceso de contratacin, atendiendo a sus particulares caracteristicas. Es el documento que regir el contrato para ejecutar las obras correspondientes a la licitacin. Regulan el proceso de licitacion, adjudicacin, desarrollo y finiquito del contrato, cuyo alcance general comprende las obras establecidas en las bases tcnicas. Incluyen: Proceso de licitacion Antecedentes generales

Presentacion de la oferta Periodo de vigencia y garanta de seriedad de la oferta Tipo de contrato Plazo de ejecucin Grantia de fiel cumplimiento del contrato Retencion por garanta de la correcta ejecucin Comunicacin entre las partes Aporte de recursos Representante y supervicion del contratista Forma de pago Reajuste de precios Subcontratos Cierres particlaes del contrato Solucin de controversias por la via judicial Programa de trabajo Condiciones sobre interferencias Informes y procedimientos Multas y premios Seguridad,salud ocupacional, medio ambiente y calidad Condiciones respecto del personal del contratista Seguros Recepciones Calificacin de desempeo domicilio Documentos para el estudio de la oferta

Bases Tcnicas (BT) Es el documento que describe el trabajo que se debe ejecutar y su alcance. Contiene el coto de antecedentes tcnicos que definen la forma, disposicin, materiales, calidad y modalidad de ejecucin del encargo materia de un contrato. Contiene manuales de instalacin o montaje, programas, restricciones de operacin ejecucin, especificaciones de maquinaria, vehculos u otros, todos los que en su conjunto, definen el trabajo a ejecutar, y7o los materiales y recursos a utilizar. Bases de medida y pago Son las disposiciones que establecen el alcance y condiciones que deben cumplir los trabajos a ejecutar, para que el contratista tenga derecho a requerir su pago. Establecen la forma de medicin del avance de las diferentes partidas o tems que conforman las obras o servicios contratados, para determinar el correspondiente pago. Perforacion y anclase #18x l 800mm tem 2.1.3 ECO -01 La partida comprende el suministro, colocacin y alineamiento de todo perno de anclaje en descarga de canal sur sur subterraneo en el tnel de exploracin, indicado en los planos del proyecto.

Contrato Es un documento que establece el acuerdo de voluntades entre la empresa mandante y el contratista, para que este ltimo ejecute una obra material, trabajo o servicio por encargo del primero. Este acuerdo se perfecciona y formaliza por escrito, con la identificacin de las partes, la especificacin del encargo y su aceptacin, la contraprestacin o pago, el plazo de ejecucin y las dems condiciones acordadas entre las partes. Mediante el contrato se expresan los derechos y obligaciones de las partes contratantes y su contenido prevalecer sobre lo expresado en cualquier otro documento. Tipos de contrato A serie de precios unitarios A serie de precios unitarios con suma alzada de gastos generales y utilidades A suma alzada A costos reembolsable ms honorarios

Costo directo Corresponde a todos aquellos costos de los recursos imputables directamente a una determinada partida, tales como mano de obra, materiales, insumos, maquinaria, equipos u otros. Costo Indirecto Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que deben ser distribuidos en mas de una partida, por no ser imputables directa o exclusivamente a la ejecucin de una partida.Incluye todo aquello que no es costo directo, ni corresponde a gastos generales. Gastos generales Es la parte del precio que corresponde a todos aquellos costos que el contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar cumplimiento al contrato. Este cumplimiento al contrato, es en materia de administracin y supervisin de los trabajos contratados, seguros, garantas,mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central, imprevistos, etc. Y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades. Hito: Es un determinado evento, para el cual se establece una fecha o plazo especifico de trmino, el cual impone una restriccin y condicin a la ejecucin del contrato. Inspeccin Tcnica (ITO): Corresponde a la persona natural o jurdica, designada y autorizada por el administrador del contrato, para fiscalizar e inspeccionar la ejecucin de una obra material, trabajo o servicio contratado. Item: Es cada una de las denominaciones o partidas consultadas en el desglose o itemizado de presupuesto, que determinara el quiebre del precio o la forma de pago, segn corresponda. Itemizado de presupuesto: Es el conjunto de partidas o tems de pago en que se desglosa el precio del contrato. Con su respectiva unidad de media y precio mediante los cuales el mandante paga la obra material,trabajo o servicio contratado.

Oferta: Corresponde a la oferta tcnica y econmica que el proponente entrega al mandante, en conformidad con lo establecido en las bases de licitacin. Planos as built: Es el conjunto de planos que se elaboran una vez realizadas las obras materiales del contrato. Plazo de ejecucin: Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecucin de los trabajos o prestacin de los servicios que forman parte del contrato. Plazo del contrato: Es el plazo que se extiende desde la fecha del acta de inicio de actividades o entrega de terreno segn corresponda hasta el finiquito del contrato. En las BAE se indicara los contenidos de la oferta que podrn ser entre otros los siguientes: Antecedentes del proponente Identificacion del proponente Antecedentes financieros e informes comerciales Antecedentes legaes Antecedentes tcnicos y experiencia Contratos en ejecucin Declaracin de conformidad Declaracin de negocios relacionados Resultados de seguridad Certificados de la inspeccin del trabajo

Oferta tcnica Organizacin Nmica y antecedentes del personal ofrecido Metodologa de trabajo Programa de trabajo Recursos ofrecidos Subcontratistas Gestin de calidad Programa de control de riesgos Plan de proteccin del medio ambiente

Oferta econmica Oferta de precios Anlisis de precio Costo directo de la mano de obra,materiales,equipos y maquinaria Desglose de gastos generales Flujo de caja

Consideraciones tcnicas especiales Mano de obra: Toda la mano de obra debe poseer los requisitos de capacidad, conocimiento e idoneidad y experiencia acorde con el desempeo del trabajo especfico a ejecutar, y con el carcter de faena extractiva minera. Equipos y maquinaria. La empresa contratista debe considerar para la ejecucin de los trabajos un alto grado de mecanizacin y cantidad necesaria para el desarrollo normal de las obras.Los equipos principales deben ser adecuador para la obra. No deben tener mas de siete aos de antigedad al momento de iniciar la faena. Interferencias operacionales. La empresa contratista debe considerar que durante el periodo de contruccion de las obras, debe trabajar en reas adyacentes a zonas que se materializan otras obras.Existiendo por tal motivo otras empresas contratistas o la misma divisin andina que estn realizando trabajos en las zonas colindantes.La empresa mandante, segn sea el caso, puede proponer, rendar o exigir el cambio de algun equipo, persona , instalaciones o mtodo de trabajo, que a su juicio no sean los maasdos para la correcta ejecucin de las obras y que atente con la calidad y el rendimiento. Periodo de vigencia y garanta de la oferta: El o los proponentes deben presentar las ofertas con un plazo de vigencia mnimo de sesenta das y un mximo de 120 dias corridos, contados desde la fecha de la presentacin o entrega al mandante de la oferta econmica. Garanta de seriedad de la oferta: Segn os trminos indiien las BAG y en las BAE, la licitacin exige una garanta de seriedad de la oferta, por lo tanto el proponente debe garantizar la seriedad de la oferta y la firma del contrato mediante una boleta de garanta bancaria. Esta boleta de garanta debe ser emitida por bancos comerciales nacionales de primera categora sucursales de bancos comerciales extranjeros, a nombre del mandante, pagadera en la ciudad de Los Andes, chile y sin restriccin alguna para su cobro. El plazo de vigencia debe cubrir a lo menos el periodo indicado de validez de la oferta de 120 dias, con el expreso objetivo de garantizar la seriedad de la oferta para la presente licitacin denominada fortificacin haulage 1por un valor de uf 400.No se aceptan documentos emitidos por compaas de seguros.Dicha boleta de garanta es presentada en sobre separado del sobre de la oferta tcnica. La falta de garanta es una causal automtica para el rechazo de las ofertas de un proponente.Esta garanta debe ser devuelta al proponente adjudicatario una vez entregada la garanta de fiel cumplimiento del contrato.si esta ultima garanta no se hubiese exigido, la garanta de seriedad de la oferta del proponente adjudicatario se devolver una vez firmado el respectivo contrato. A los dems proponentes se les devuelve dicha garanta una vez que se les comunica el resultado de su oferta.El mandante tiene el derecho de hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta en forma administrativa y sin necesidad de requerimiento ni accin judificial, en el siguiente caso: que el proponente desistiese de su oferta o cuando el adjudicatario no entregase la garanta de fiel cumplimiento de contrato. Contrato a celebrarse entre las partes El contrato a celebrarse ser del tipo de servicio general de construccin y montajes , gravado con el impuesto al valor agregado (iva), modalidad a serie de precios unitarios con utilidades incluidas y gastos generales e instalaciones de faena a suma alzada, considera una partida referencial por cierre de caminos y otra por gastos reembolsables.

Determinacin de rendimientos y ciclos comprometidos La correcta determinacin de los rendimientos pueden indicar la cantidad de recursos necesarios que se deben ocupar para ejecutar el contrato y su planificacin en el tiempo, es decir, para cumplir los plazos establecidos. La determinacin de los rendimientos lleva a desarrollar la oferta tcnica, que incluye: Dotacin de personal mensual para el servicio Curvas de avance fsico Diuagrama de barras (carta Gantt) Equipos, materiales y maquinaria

Existen diferentes caminos para determinar los rendimientos, entre los cuale se pueden encontrar Experiencia de la empresa Equipos que posee la empresa Por condiciones del contrato Con la experiencia queha adquirido la empresa copntratista en obras anteriores de servicios mineros y consutrccion, en especial a los trabajos de fortificacin, adems con las caracteristicas que posee la presente licitacion y las interferencias propias de su ejecucin incluyendo a lo que se refiere trabajar sobre cintas transportadoras, se llega a determinar los siguientes rendimientos: Licitacion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Agenda 1.definiciones 2.estudio de licitaciones 3.caso estudio 1.determinacion de rendimientos 2.dotacion de personal 3.equipos utilizados 1. determinacin de precios unitarios Gastos generales Costo indirecto Costo directo Instalacin de faenas Determinacin % de influencia C.I.G.G..Ut Precios unitarios finales 2. presupuesto solicitado Carta invitacin (itinerario) Entrega de BAG, BAE, BT Informe de visita a terreno Fecha de recepcin de consultas Fecha de envo de respuestas Fecha y hora de recepcin de ofertas tcnicas y econmicas de los oferentes 7.Fecha de exposicin de propuestas por grupo

Precio unitario: Es el precio final que se presenta en una oferta econmica, pero su determinacin se debe desglosar en distintos tem de acuerdo a como lo pida el mandante o a como se establezca en el contrato. Para determinar el precio final se debe considerar: Desarrollo gastos generales Desarrollo costos indirectos Desarrollo costos directos Porcentaje de los itemes anteriores para determinar los precios unitarios finales de la oferta econmica Itemizado final del presupuesto

Cada uno de los puntos nombrados anteriormente (GG,CI,CD,UT) representa un porcentaje del presupuesto final presentado, que se establecen de acuerdo a polticas de cada empresa y a ala experiencia de las mismas, para determinar el valor final de cada precio. Gastos generales Esta es la parte del precio que corresponde a aquellos costos que el contratista, estima necesarios y suficientes para dar cumplimiento con el contrato en materia de administracin y supervisin de los trabajos. Estos incluyen y se desglosan de la siguiente manera: Personal de supervisin y administracion Gastos oficina central y faena Gastos de administracin seguro e imprevistos Costos indirectos Los costos indirectos son todos aquellos costos que no estn directamente relacionados con los trabajos, pero tiene cierta relacin, en lo que respecta a la supervisin ms directa sobre los costos directos.(bodeguero,maestroelectrico,maestrosoldador,cofer,dispensador agua,epp,exmenes,camioneta,camin traslado,pluma, combustible,laboratorio) Mano de obra Materiales Equipos y herramientas Costos directos Son aquellos que incurren directamernte con el desarrollo del trabajo (pernos,malla,proyeccin shotcrete,capataz,maestro minero,ayudante, operador bomba,combustible,acero,red agu industrial,aire comprimido, cables, lechada,aditivo lechada, materiales menores, perforadora,lechadora, compresores,equipones medianos, menores, herramientas mejores. Mano de obra Materiales Equipos y herramientas

Representacin de los porcentajes para determinar los precios unitarios finales de la oferta econmica El costo indirecto representa un porcentaje del costo directo total Los gastos generales representan un porcentaje de la suma entre costos indirectos y directos La utilidad representa un porcentaje entre la suma del costo i,d y gastos generales