Module 1: Gestion de projets

Professeurs Karim et Salah Bana

Pourquoi la gestion de projet?

Les projets n'atteignent pas souvent leurs objectifs

dpassement de dlais surcots importants qualit technique du produit insuffisante

Les projets se droulent dans un milieu complexe

acteurs divers dans une entreprise : tude production mar!eting environnement extrieur non ma"trisable : march social politique concurrence

La Solution : Une M thode

Le droulement du projet est formalis

par l'entreprise qui capitalise son exprience par le client qui impose des contraintes pour garantir le bon droulement du projet

#es spcifications de management sont dictes par

des entreprises les tats

$tratgiques beaucoup de ces informations sont confidentielles % elles reprsentent le savoir&faire des entreprises'

Prin!ipes "ondateurs

La gestion par objectifs La gestion des lments critiques #es besoins clairement exprims Les hommes les mthodes les mo(ens )n seul point de responsabilit La dlgation d'autorit *confiance+ La communication entre fonctions et niveaux ,l est plus important d'-tre clair que parfait Le droit . l'erreur

Projet

/ction spcifique nouvelle qui structure mthodiquement et progressivement une ralit . venir pour laquelle on n'a pas encore d'quivalent exact'

Projet

0'est une rponse apporte . une demande labore pour satisfaire aux besoins d'un ma"tre d'ouvrage' ,l implique :

un objectif ph(sique ou intellectuel des actions . entreprendre avec des ressources donnes'

#ara!t$ristiques

1nralement novateur *technique dimension gographie procd 2+ 3on rptitif donc organisation spcifique temporaire #but et fin propre bilan propre non forcment annuel 4ourn vers l'objectif final /daptable . des modifications frquentes 5quilibrer les contraintes techniques de cot et de dlais

%!teurs du Projet

6a"tres d7ouvrage

personne ph(sique ou morale propritaire de l'ouvrage' ,l dtermine les objectifs le budget et les dlais de ralisation'

6a"tres d78uvre

personne ph(sique ou morale qui re9oit mission du ma"tre d'ouvrage pour assurer la conception et la ralisation de l'ouvrage'

Phases et &mpli!ation des a!teurs

'(pes de !ontrat

:orfaitaire *plut;t grands projet+

le travail doit -tre clairement dfini les interfaces entre contractants doivent -tre contr;ls le ma"tre d'oeuvre assume les risques

<gie *plut;t tude+

les cots et la charge doivent -tre grs par le client le ma"tre d'ouvrage assume les risques

6ixte

G$rer le Projet

#finir les objectifs la stratgie les mo(ens l'organisation Les adapter aux changements internes au projet mais aussi externes *socio&politico&conomique+ #ans la mesure du possible les optimiser

)*je!tifs et Mo(ens

Les objectifs sont :

4echniques 5conomiques #lais

,ls sont obtenus par des mo(ens :

=umains 6atriels :inanciers

+ilemme de la Gestion de Projet

Mod$lisation Projet

Point de ,ue management

-i,eau de Maturit$ des .ntreprises /#MM0

Management Projet

%1es du Management

>lanification 0ontr;le 6anagement humain

>rvoir $uivre /nimer

+ans la mesure du possi*le les optimiser

Planifi!ation

0onstruction d'un scnario de rfrence dcrivant :

les objectifs le contenu *les activits 2+ les mo(ens *ressources humaines financi?res 2+ l' organisation *circulation de l'information 2+

)n !ontr2le par rapport 3 !e qui est pr$,u4

#ontr2le

mise en oeuvre du s(st?me d'information mesurer la situation du projet comparer . la rfrence prvoir les consquences *dlais cots qualit+ dfinir des actions correctives si ncessaire appliquer ces actions

+$te!ter les pro*l mes pour mieu1 les anti!iper

Management 5umain

6ettre en place les conditions optimales de participation au projet :

dfinir clairement les responsabilits dlimiter les @ones conflictuelles motiver animer

L6art de l6estimation

>ourquoi estimer A La dmarche d'estimation Bualit

M$thodes d6estimation

>ar analogie 6od?le paramtrique Cracle >5<4 Bottom&)p

Par analogie

5xploitation des expriences passes 0atalogue des projets et estimations passs 0e qui est anal(s :

4aille #ure 5ffort 0omplexit 0ot

D Cn rapproche ce qui se ressemble'''

Mod le param$trique

Les estimations sont bases sur des mod?les mathmatiques reposant sur divers param?tres' 5lles sont largement rpandus

0C0C6C $L,6 ><,05&$ $oft0ost

5lles disposent d'outils

)ra!le

Equipe d'experts /tteinte d'un consensus par ngociation

P.7'

5stimations reposant sur l'h(poth?se d'une rpartition normale des estimations' Cn ralise plusieursF estimations avec une mthode Gpar analogieG ou GoracleG :

la pire *l+ la mo(enne *m+ la meilleure *h+ 5ffort H *lIJmIh+KL

Bottom8up

Les estimations par analogie >5<4 paramtrique oracle sont faites par:

activit ou composant lmentaire

>uis consolids *en suivant le MB$ par exemple+ jusqu'au sommet du projet'

#omparaison

#)#)M)

6od?le paramtrique :acteurs dans le domaine public

N modes de bases

Crganique & $emi&dtach & #tach &

>etite quipe 5nvironnement stable Equipe de taille mo(enne 1rande quipe <partie 3ouvel environnement

#)#)M) Simple

mode organique : $emi&dtach : dtach :

=6 H O J *PL$L+ Q'RS =6 H N'R *PL$L+ Q'QO =6 H N L *PL$L+ Q'OR

.ffort

mode organique : $emi&dtach: dtach :

4#5T H O'S *=6+ R'NU 4#5T H O'S *=6+ R'NS 4#5T H O'S *=6+ R'NO
+ur$e

3 H =6 K 4#5T
=6 : =ommes&6ois *QSOheures+ PL$L : Pilo de Ligne de $ource Livres

#)#)M) &nterm$diaire

Buin@e facteur correctifs sont introduits valus de Ter(LoV . Wtra=igh >our le projet :

fiabilit requise du logiciel taille de la base de donne complexit du produit contraintes de temps d'excution contraintes de place mmoire stabilit de la machine virtuelle s(st?me de dveloppement interactif ou non

>our les contraintes de l'environnement :

#)#)M) &nterm$diaire

>our le personnel :

aptitude . l'anal(se exprience du domaine exprience de la machine virtuelle aptitude . la programmation exprience du langage

>our les mthodes :

mthode de programmation moderne outils logiciels dure du dveloppement

#)#)M) d$taill$

Les facteurs correctifs dpendent de la taille *PL$L+ )ne rpartition de l'effort sur les phases de dveloppement est ralise

"un!tion Point

0ompter le nombre de fonctions *:0+ /juster selon leur complexit *ci+

QJ facteurs nots de R *pas d'influence+ . S *fondamental+

communication par message distribution de donnes ou de fonctions haut taux de transaction calcul complexe conception multi sites conception facilement maintenable

%stu!es

>our les petits projets

utiliser l'analogie paramtrique au moins N&S personnes et SP$LC0 *sensibilit au personnes affectes+

>our augmenter la prcision des mod?les paramtriques utilise@ vos propres donnes >our grer le risque

estimer sans en tenir compte introduise@ les facteurs de risque un par un

)*je!tifs

du >rojet : unique et mesurable e'g':

prendre QX du march des cacahu?tes sales grilles faire des tudes de faisabilit ,ntgrer deux s(st?mes informatiques 6aintenir une gare 0ommercialiser une pYte dentifrice

de la gestion du projet % grer :

<essources matrielles et humaines :inances 4emps

#o9t et &nt$r:t

La question fondamentale : o; en est le projet ?

$i un chef de projet sait rpondre GintuitivementG et GfiablementZ . la question : o[ en est le projet A ou si cette question est sans fondement la gestion de projet n'a pas lieu d'-tre'

#omment r$pondre 3 !ette question ?

modliser le scnario du projet *tableau de marche prvisionnel+ dterminer priodiquement ce qu'il reste . faire indiquer o[ l'on en est sur le tableau de marche *avancement+

La gestion de projet !o9te de < 3 = > de la ,aleur ajout$e du projet?

%nal(se du Projet

:ormalisme >roduct Brea!doVn $tructure Mor! Brea!doVn $tructure >lanning 6ettre en vidence les activits Crganisation Brea!doVn $tructure <seau $cnario 4ableau de marche <sum

Produ!t Brea@doAn Stru!ture

Bor@ Brea@doAn Stru!ture

#escription structure de toutes les tYches du projet rapportes au dcoupage du produit'

"ormalisme

Planifi!ation

Planifi!ation

Mettre en $,iden!e les a!ti,it$

)ne des causes principales de drive dans un projet est que des travaux n'avaient pas t vus et donc prvus' ,l n'est pas rare que ceci reprsente NR X de la charge d'un projet' Le MB$ permet de voir et donc de mener des revues de projet pour isoler les ventuels oublis' Les tYches annexes sont les plus souvent omises :

logistique mise en place de mo(en de dveloppement formation ngociation de la sous&traitance mise en place de l'environnement de test '''

H\ MB$&t(pe pour un t(pe de projet dans une entreprise

)rganisation Brea@doAn Stru!ture

Bui fait quoi A

Bui dclare telle activit acheve A *ralise+ Bui dclare telle activit correctement acheve A *approuve accepte+ Bui est responsable de qui A

>rincipe : )3 $5)L point de responsabilit par activit

7$seau

S!$nario

%u plus t2t

%u plus tard

#hemin #ritique

Superposition

Le tableau de marche est le scnario retenu

>as de surcharge pour les ressources #lais et cots satisfaisants'

0omment agir sur les scnarios A

>robl?me de charge

Lissage ou nivellement 6odification de priorits *rseau+ 6odification des ressources 6odification des tYches *reprise de l'existant par exemple+ 6odification de la dfinition du produit

#lais etKou charge

7$sum$