Que es auditoria

Accin consistente en auditar, es decir, estudiar y analizar toda la documentacin relativa a una empresa, institucin u organismo para determinar si la informacin que ofrece la misma se corresponde con la situacin real de su patrimonio, y para determinar si sus sistemas de gestin y produccin son los correctos para el funcionamiento de la misma y la consecucin de sus objetivos. Las auditorias se llevan a cabo por empresas independientes (auditoras), y son una herramienta muy til para saber que una entidad funciona correctamente, por ejemplo, al presentar resultados ante la administracin tributaria o para suministrar informacin a los posibles accionistas, y en los organismos e instituciones pblicos, para garantizar la correcta aplicacin de los fondos. Algunas auditorias estn regladas por Ley, y las empresas e instituciones han de someterse a ellas obligatoriamente cada cierto tiempo. Pero los rganos de direccin de una empresa tambin pueden encargar a una auditora que estudie los planes, objetivos, sistemas de control, de produccin, etc. de la organizacin a fin de identificar y corregir posibles ineficiencias o errores que se estn cometiendo (auditoria interna).
2. ESTUDIOS SISTEMTICOS - AUDITORIA DE PRODUCTO Respecto a los estudios sistemticos podemos mencionar a la auditora de Producto como una herramienta muy importante para satisfacer las necesidades de informacin que tienen los fabricantes de productos de consumo. La auditora de producto nace de la evaluacin constante y sistemtica (repetitiva) de los negocios minoristas como Bodegas, Puestos de mercado, farmacias, Licoreras, Bar-Restaurantes, Kioskos, etc; aunque la tcnica es aplicable tambin en Autoservicios como Wong, Metro, Santa Isabel, etc. El concepto de estudio sistemtico puede entenderse como un estudio repetitivo sobre la misma muestra en estudio y con una frecuencia mensual o bimestral por lo general. La auditora de producto consiste en determinar que sucede con los productos cuando consumidor asiste a un determinado negocio y realiza la compra. Este estudio fue creado por Arthur C. Nielsen (Estados Unidos) en el ao 1933, como una respuesta al inters que mostraban los fabricantes por conocer que suceda con sus productos en el punto de venta. Las empresas que realizan este tipo de estudio de investigacin en el Per son los siguientes : CCR Information Resources Inc. (Top de Investigacin) IMASEN IMA CAMPERU IPSA APOYO ARELLANOS CONSULTORES Este estudio es una herramienta muy importante por las siguientes razones: a. b. La cantidad de variables de marketing que ofrece, lo cual facilita a la persona de negocios tomar decisiones sobre varios soportes cuantificables. c. Una muestra representativa, y el uso de la estadstica como plataforma de la confiabilidad des estudio y la informacin que proporciona. d. Informacin Sistemtica o continua, por lo general bimestralmente, lo que permite conocer la evolucin de un mercado y sus marcas. Este estudio tiene como base un aspecto muy importante y es que toda empresa conoce cmo vende, cunto vende, la rotacin de su producto, sus precios, su presencia de marca, la valorizacin de sus ventas pero no conoce esa misma informacin de su competencia variedad por variedad, y del mercado en su conjunto lo cual puede en muchos casos llevar a decisiones o percepciones de la gerencia que no son reales. Por otro lado muchas veces dependiendo de la estrategia de distribucin que utilice el fabricante pierde el control respecto a los das que su producto demora mientras que pasa al mayorista, distribuidor, detallista y

finalmente al consumidor final. Esto nos proporciona la Auditora de Producto que es el estudio en el cual se describe ampliamente en la segunda parte de este libro. Asimismo mencionaremos otros estudios sistemticos como Chequeo de Distribucin, Price Tracking, One Shots, entre otros. Cada empresa pretende que su marca sea la preferida en el anaquel y no la de sus competidores, y es por ello que el rea de marketing desarrolla planes los cuales tienen que ser controlados en el mismo punto de venta. Este es el alcance de la Auditora de producto. 2.1 DEFINICION La Auditora de Producto es un estudio sistemtico o repetitivo que ofrece al investigador y cliente la tendencia o evolucin de las variedades y marcas en el tiempo, sea por canal de venta, regin, territorio de venta, tipo de producto, tamao de envase - presentacin, color, sabor, precios, y relacionando tres variables bsicas: Ventas, Inventarios y Distribucin (VID) de cada una de las marcas que intervienen en un mercado determinado. Esto permite analizar y evaluar el impacto de las estrategias de marketing adoptadas por las empresas en el mercado que participan y quien es el ganador de la guerra del marketing.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos12/libauprod/libauprod.shtml#ixzz2t8FHCIfo Que es una auditoria de proxeso

Contar con un proceso estandarizado y documentado sobre la forma como debe realizarse la supervisin de actividades de una funcin las cuales arrojen resultados para la mejora continua con el fin de determinar el cumplimiento de los indicadores establecidos dentro de una organizacin. DEFINICION Auditar. (Del ingl. to audit, y este del lat. audre, or). 1. tr. Examinar la gestin econmica de una entidad a fin de comprobar si se ajusta a lo establecido por ley o costumbre. Auditora. 1. f. Empleo de auditor. 2. f. Tribunal o despacho del auditor. 3. f. Auditora Contable. ~ Contable. 1. f. Revisin de la contabilidad de una empresa, de una sociedad, etc., realizada por un auditor. Conceptos definidos en el Diccionario de la Real Academia Espaola Proceso. (Del lat. processus) 1. m. Accin de ir hacia adelante 2. m. Transcurso del tiempo 3. m. Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial Es el conjunto de actividades secuenciales que se interrelacionan para formar un todo o sistema, agregando valor al transformar los insumos que recibe. * Es la supervisin de rutinas de recorridos de los procedimientos operativos * administrativos o de servicio, instalados en las reas de las organizaciones, su examen se orienta a la medicin y mapeo de las actividades * La auditoria de procesos es una rama de la Auditora Interna

* La Auditora Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, para agregar valor y mejora las operaciones de una organizacin. Ayuda a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemtico y disciplinado, para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestin de riesgos, control y direccin * Con una adecuada Auditora de procesos se busca la mejora continua la cual se basa en la premisa que el desempeo de la mejora es la responsabilidad continua de todos en la organizacin para poder lograr los niveles ms altos de desempeo, rentabilidad y satisfaccin de los clientes

Conceptos de Auditora de Sistemas La palabra auditora viene del latn auditorius y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oir y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo especfico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se est operando para que, por medio del sealamiento de cursos alternativos de accin, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuacin. Algunos autores proporcionan otros conceptos pero todos coinciden en hacer nfasis en la revisin, evaluacin y elaboracin de un informe para el ejecutivo encaminado a un objetivo especfico en el ambiente computacional y los sistemas. A continuacin se detallan algunos conceptos recogidos de algunos expertos en la materia: Auditora de Sistemas es: La verificacin de controles en el procesamiento de la informacin, desarrollo de sistemas e instalacin con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia. La actividad dirigida a verificar y juzgar informacin. El examen y evaluacin de los procesos del Area de Procesamiento automtico de Datos (PAD) y de la utilizacin de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economa de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas. El proceso de recoleccin y evaluacin de evidencia para determinar si un sistema automatizado: Daos Salvaguarda activos Destruccin Uso no autorizado Robo Mantiene Integridad de Informacin Precisa, los datos Completa Oportuna

Confiable Alcanza metas Contribucin de la organizacionales Consume recursos funcin informtica Utiliza los recursos adecuadamente

eficientemente en el procesamiento de la informacin Es el examen o revisin de carcter objetivo (independiente), crtico(evidencia), sistemtico (normas), selectivo (muestras) de las polticas, normas, prcticas, funciones, procesos, procedimientos e informes relacionados con los sistemas de informacin computarizados, con el fin de emitir una opinin profesional (imparcial) con respecto a: Eficiencia en el uso de los recursos informticos Validez de la informacin Efectividad de los controles establecidos

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos3/concepaudit/concepaudit.shtml#ixzz2t8IfGobZ Cuales on los 6 tipos de auditoria