Principales Reglas de Asignacin de Cdigos de Barras

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31/10/2013

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Principales Reglas de Asignacin de Cdigos de Barras

Gua rpida elaborada por GS1

Este documento es propiedad de GS1 MEXICO. Se prohbe la copia parcial o total del documento sin el consentimiento del titular.

Principales Reglas de Asignacin de Cdigos de Barras

Introduccin
Este documento es para aclarar dudas con respecto a los casos ms comunes en los que un nuevo Cdigo de Barras (GTIN) deba ser generado, tanto para introducir nuevos productos al mercado, como para productos en donde algunas caractersticas relacionadas a los mismos han cambiado. Para conocer las reglas completas de asignacin de cdigos de barras visita la pgina www.gs1mexico.org. Un GTIN (Nmero Global de Artculo Comercial) es un nmero nico a nivel global, que es utilizado para identificar un producto o servicio. Un artculo comercial es cualquier artculo que puede ser pedido, facturado o que tiene precio, en cualquier punto de la cadena de suministro. Los artculos comerciales son identificados con GTINs y son usados para obtener informacin predeterminada, tanto para Unidades de Consumo como para Unidades de Expedicin. Unidades de Consumo: Artculo Comercial previsto para ser comercializado con el consumidor final, a travs de un punto de venta. Unidades de Expedicin: Unidad creada para almacenar o distribuir una mercanca, sin que sta necesariamente pase por el punto de venta.

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Nuevo idioma
Cuando se sustituye el idioma en el producto (etiqueta con un solo idioma). Nuevo GTIN -Unidad de Consumo Nuevo GTIN - Unidad de Expedicin

Idioma adicional
Cuando se agrega un idioma al producto que se comercializar en varios pases (etiqueta con varios idiomas). Mismo GTIN -Unidad de Consumo Mismo GTIN -Unidad de Expedicin

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Sustitucin de alguno de los idiomas

Cuando se sustituye alguno de los idiomas del producto que se comercializar en varios pases (etiqueta con varios idiomas). Nuevo GTIN Unidad de Consumo Nuevo GTIN Unidad de Expedicin

Diseo de la Marca
Cuando hay cambios en el arte grfico o diseo de la marca por ejemplo, colores, tipo y/o tamao de letra, etctera. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

Cambios en los textos de un producto

Cuando cambia el nombre, la marca o la descripcin del producto. Nuevo GTIN Unidad de Consumo Nuevo GTIN -Unidad de Expedicin

Adicin de Marca
Cuando se agrega una marca al producto, por ejemplo, cuando una marca corporativa es agregada al empaque.

Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin.

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Arte grfico
Cuando se realizan pequeos cambios en el arte grfico del empaque.

Cambios no declarados
Cuando se realizan cambios menores en el peso neto, cantidad y/o volumen que no son declarados en el producto. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

Mismo GTIN Unidad de Consumo Mismo GTIN Unidad de Expedicin

Cambios mayores empaques

en

Cambios declarados
Cuando se realizan cambios en el contenido neto, como pueden ser peso neto, cantidad y/o volumen que son declarados en el producto. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTINUnidad de Expedicin

Cuando existe un cambio de ms de un 20% en dimensiones lineales (altura, anchura o profundidad) y/o peso bruto. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTIN Unidad de Expedicin

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Cambio menor formulacin

en

la

Surtido predefinido
Cuando se realizan cambios en un surtido predefinido, por ejemplo, un paquete que contiene 6 artculos de dos sabores distintos, 4 de fresa y 2 de vainilla, cambia a 2 de fresa y 4 de vainilla, manteniendo la misma cantidad de artculos contenidos (6 piezas). Mismo GTINPara el artculo comercial Nuevo GTINPara la agrupacin (paquete, cajas y/o pallet)

Cambios menores de formulacin que reemplazara al artculo comercial existente y no involucra ningn cambio en la declaracin hacia el consumidor. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

Cambio mayor formulacin

en

la

Combinacin productos

de

En caso de que el cambio sea fundamental para el beneficio del consumidor o si las regulaciones u otros requerimientos as lo determinen. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTINUnidad de Expedicin

Cuando dos o ms artculos comerciales que se comercializan de forma individual se juntan para armar un nuevo artculo comercial. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTINUnidad de Expedicin

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Bonus Pack
Cuando un producto ha incrementado en cantidad, ya sea en peso neto, cantidad contenida o volumen, y ser vendido al mismo precio que el artculo regular. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTINUnidad de Expedicin

Promocin de dos o ms artculos bandeados

Cuando dos artculos comerciales se bandean, por ejemplo agregar una muestra gratis a un producto de lnea, siempre y cuando las dimensiones, el peso neto, la cantidad y el volumen del artculo principal no sean impactados. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

Promocin de dos artculos no bandeados

Cuando existe dos artculos comerciales que no se encuentran juntos o bandeados, y que uno es gratis en la compra del otro. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidades de Expedicin

Artculo gratis dentro de un producto

Cuando un producto contiene un artculo gratis, no hay cambios en el contenido y es vendido al mismo precio. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

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Promocin limitado

de

tiempo

Cupn de sobre precio

descuento

Cuando un artculo comercial es promocionado para una fecha o evento especfico, por ejemplo empaque conmemorativo al da del nio. Mismo GTIN Unidad de Consumo Nuevo GTIN Unidad de Expedicin

Cuando un artculo comercial puede incluir un cupn de descuento en o dentro de su empaque. Mismo GTINUnidad de Consumo Mismo GTINUnidad de Expedicin

Cambio de precio declarado en el empaque

Cuando en el empaque de un artculo comercial se coloca precio, se modifica o se elimina. Nuevo GTINUnidad de Consumo Nuevo GTINUnidad de Expedicin

Modificaciones estacionalidad

por

Cuando un artculo comercial es modificado por razones de estacionalidad, por ejemplo, empaques conmemorativos a una festividad como navidad. Nuevo GTINUnidades de Consumo Nuevo GTINUnidades de Expedicin

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