Instruct Ivo in For Me F Ingestion

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INFORME DE FIN DE GESTION INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DEL INFORME El presente documento tiene como fin explicar e ilustrar al usuario o encargado de confeccionar el informe de fin de gestin, la forma de realizarlo as como los objetivos que tiene cada uno de los anexos que lo conforman. Para cada uno de los anexos que se presentan en el informe de fin de gestin, se deben completar todos los espacios con la informacin que se les solicite. En caso de que el espacio en cada apartado resulte insuficiente, puede presentar la informacin en forma de texto, utilizando cualquier procesador de palabras y manteniendo el orden de la informacin solicitada. Debemos indicar que algunos de los formularios incluidos pueden no tener aplicabilidad en la nidad, por tanto, no deben ser llenados. !simismo, esta gua presenta los mnimos que debe contener el informe de fin de gestin, por lo tanto no se in"ibe a la !utoridad de la nidad de ampliar en aquellos aspectos relativos a su gestin que considere pertinente. En el encabezado de cada formulario, se debe indicar la nidad !cad#mica !dministrativa que realiza el informe, as como la fec"a en que se efect$a el mismo o el perodo de tiempo a que corresponde. %e debe coordinar con nuestra &ficina la entrega del informe completo de fin de gestin, el mismo deber' entregarse impreso con una semana de antelacin antes del fin del nombramiento a la nueva autoridad, con una copia para nuestra &ficina que deber' presentarse en disquete e impreso. (omo etapa final del proceso de fin de gestin se deber' elaborar un acta administrativa, de la cual se presentamos un modelo, que se remitir' a nuestra oficina al inicio de la nueva gestin debidamente firmada por el Director entrante y saliente y por al menos dos testigos. El nuevo Director podr' "acer las salvedades que considere pertinente al informe o al acta, en los diez das "'biles siguientes a la recepcin del informe y la firma del acta. En caso que la nueva autoridad fuera reelecta en su puesto deber' remitir a esta (ontralora el informe completo. Para lo cual tendr' un tiempo m'ximo de un mes calendario para su presentacin, a partir del inicio de su nuevo periodo. )o omitimos manifestar que el informe de fin de gestin esta dise*ado pensando en la nueva autoridad, por tanto se debe concentrar los esfuerzos en pos de satisfacer las necesidades de informacin del nuevo Director. +o anterior no debe tomarse como una restriccin para que el director saliente lo pueda circular entre las personas o entes que considere pertinente. (ualquier informacin adicional o duda la pueden solventar en la &ficina de (ontralora con el %r. ,umberto !cu*a con la %ra. -ariela P#rez .barra/ en los tel#fonos 012232425 012231645.
7el#fonos8 91:;< 012232425 = 91:;< 01223106; > ?ax8 91:;< 00043@;A: %itio Beb8 BBB.ocu.ucr.ac.cr > e3mail8 contraloria.universitariaCucr.ac.cr
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AYUDA PARA DESPLEGAR LOS FORMULARIOS DEL INFORME DE FIN DE GESTION !djunto a este arc"ivo usted encontrar los siguientes arc"ivos8 INF-FIN1.EXE ACTA-ADM.DOC +os cuales suministran informacin de cmo leer los diferentes formularios que constituyen la base del informe de fin de gestin. INF-FIN1.EXE En este arc"ivo se encuentran de manera DcomprimidaD o concentrada los diferentes formularios que constituyen el informe de fin de gestin. Para su ejecucin, usted deber'8 (rear un subdirectorio en el disco duro de su computador, generalmente es conocido como la letra D(D. )ombrar a este subdirectorio con el nombre de .)?3?.). (opie en dic"o subdirectorio los arc"ivos inf3fin2.exe, acta3adm.doc.
na vez realizado lo anterior, ejecute el arc"ivo inf3fin2.exe desde el -%3D&%, el E7F&+D o el explorador de arc"ivos de GindoBs. +o que ocurrir' es que dic"o programa va a DdescomprimirD o desconcentrar los diferentes formularios, como arc"ivos 9H.doc< para que usted proceda a llenarlos desde su procesador de textos, tal y como -icrosoft GindoBs Gord. Para otras consultas, dirjase al %r. ,umberto !cu*a con la %ra. -ariela P#rez .barra/ en los tel#fonos 012232425 012231645, en la &ficina de (ontralora niversitaria, o por correo electrnico a la siguiente direccin8 contralora.universitariaCucr.ac.cr %i tiene problemas con los arc"ivos los podr' solicitar directamente en la p'gina Beb de la &ficina de (ontralora, "ttp8==ocu.ucr.ac.cr
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A.
OBJETIVOS Y METAS
Para efecto de evaluacin .nstitucional es importante conocer los objetivos y metas que se fij la nidad para el perodo en que fue nombrado el funcionario que concluye en su cargo, esto servir' entre otras cosas, para medir el nivel de logro entre lo planeado y realizado y aprovec"ar la experiencia acumulada en beneficio de la nueva administracin de la unidad. Se requiere adjun ar e! "!an de ra#aj$ que ini%ia!&en e 'e (ij) !a Unidad %$&$ *u+a "ara e! de'arr$!!$ de 'u ra#aj$. IFG-AObjetivos Objetivos Met!s "e #! U$i"!"
Este formulario tiene como fin plasmar en un documento, los objetivos y metas que se fijaron para el perodo del nombramiento de la autoridad que deja el cargo, as como el grado de su cumplimiento de manera que quede de referencia para ser aprovec"ados por la nueva direccin.
Aspectos contenidos en el formulario Objetivos: Metas Debe indicar claramente, cu'les fueron los objetivos que se fij la de nombramiento del jerarca de la misma. nidad para el perodo
!l igual que la anterior debe anotar las metas que se fijaron para alcanzar o lograr los objetivos. 9En caso de su utilizacin como "erramienta de planificacin< De acuerdo con el grado de avance de cada objetivo, indique el porcentaje correspondiente. En caso que se "aya terminado, se deber' indicar con un 2::I, si est' a la mitad debe indicarlo con 1:I y as sucesivamente para el porcentaje que corresponda.
Porcentaje de avance:
Responsable8 Situacin Actual8 Observacin:
.ndique qui#n quienes fueron o son los responsables por el logro de cada objetivo y meta. En esta columna indique cu'l es el estado actual del objetivo, por ejemplo8 suspendido, concluido en proceso. !note cualquier observacin que considere pertinente, tales como dificultades, cambios en la prioridades de la nidad, etc.
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B.
AREA DOCENTE
+os aspectos contenidos en este apartado son de gran importancia al informar de manera pormenorizada sobre los diferentes aspectos relevantes del 'rea docente. En e! d$%u&en $ (ina! de#e a"are%er ade&,' de !$' ($r&u!ari$'- !a %$"ia de! .! i&$ re'u&en 'e&e' ra! de %ar*a' a%ad/&i%a'. IFG-B-% Objetivo: Mo"i&i'!'i($ "e #os P#!$es "e Est)"io ( C)*sos. .nformar sobre las modificaciones planteadas a los planes de estudio o cursos que se imparten en la unidad acad#mica.
Aspectos contenidos en el formulario Plan curso: !note los planes cursos en tr'mite de modificacin Modificacin en trmite: .ndique en forma condensada la modificacin por realizar en los planes de estudio cursos que imparte la nidad. Estado actual de la modificacin: .ndique en qu# etapa, estado parte del procedimiento se encuentra la modificacin.
Responsable: !note la persona personas responsables del tr'mite estudio pertinente. Observacin8 !note cualquier observacin que considere pertinente. IFG-B-+ A,e*t)*! "e C!**e*!s ( Es,e'i!#i"!"es. nidad.
Objetivo8 Presentar las posibles aperturas de cursos y especialidades de la Aspectos contenidos en el formulario Nombre:
.ndique el nombre de la carrera especialidad en vas de apertura estudio.
Responsable8 Debe indicar el nombre de la persona personas responsables de los tr'mites para la apertura de la carrera especialidad. Estado actual .ndique el avance situacin actual de las gestiones para la apertura de la carrera especialidad.
Aspectos por realizar8 .ndique los aspectos pendientes de realizar. IFG-B-Objetivo8 Res,o$s!b#es F)$'i($ Do'e$te .ndicar en que funcionarios la !utoridad delegado funciones o responsabilidades. niversitaria, !samblea de Escuela u otra, "a
Aspectos contenidos en el ormulario Nombre: .ndique el nombre nombres de los actuales responsables de cada una de las funciones docentes de la nidad. 9)ombramiento en las diferentes comisiones, encargados de c'tedra, revisin curricular, etc.<
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Puesto car!o:
!note el puesto cargo de cada funcionario docente anotado en la columna contigua. .ndique la fec"a de inicio y fin del nombramiento, si fuera susceptible a ello. Es,e'i!#es3
"i!encia del nombramiento: IFG-B-. Objetivo:
Sit)!'i($ P*o/*!0!s "e E")'!'i($ 1Co$ti$)!23 C)*sos A)to&i$!$'i!"os3 ) ot*os $o Co$")'e$tes ! )$ T4t)#o U$ive*sit!*io.
.ndique las diferentes opciones de cursos programas que presenta la nidad y que no conducen a la obtencin de un ttulo acad#mico, independientemente del mecanismo que se utiliza para el manejo financiero 9&!?, ? )DEJ., etc.<
Aspectos contenidos en el formulario Nombre de curso pro!rama: Responsable: !note el nombre de los cursos programas que ofrece la nidad entre las diferentes opciones enunciadas en el ttulo de la frmula.
!note el responsable responsables de cada programa curso.
ec#a de inicio: .ndique la fec"a en que se inici el programa curso. Situacin: .ndique brevemente la condicin actual del programa.
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C.
AREA DE INVESTIGACION
En este apartado se presenta la situacin actual de los diferentes proyectos de investigacin que est'n registrados por la nidad, ya sean que est'n terminados o en ejecucin, asimismo, se debe indicar el estado de los proyectos que est'n en tr'mite de aprobacin. E' ne%e'ari$ in%!uir !$' "r$0e% $' que 1an 'id$ a"r$#ad$' 0 n$ 'e 1an ini%iad$- !$' que n$ 'e 1an "$did$ %$n%!uir ) 'e 1an 'u'"endid$. Se de#e indi%ar %!ara&en e !$' &$ i2$' de e'a' "$'i#!e' 'i ua%i$ne'. IFG-C-% Objetivo: P*o e'tos Te*0i$!"os e$ Eje')'i($. (onocer los diferentes proyectos que "an terminado en la unidad que se encuentran actualmente en ejecucin.
Aspectos contenidos en el formulario Nombre del pro$ecto: .ndique el nombre con el cual est' registrado el proyecto. ec#a inicio8 !note la fec"a en que se inici con el proyecto. % de avance: !note en t#rminos porcentuales el grado de avance del proyecto. Responsable: .ndique en este apartado el responsable los responsables del proyecto de investigacin.
ondos &isponibles: .ndique en t#rminos monetarios los fondos disponibles pendientes de uso. % de utilizacin de recursos: .ndique en t#rminos porcentuales la utilizacin actual de los recursos del proyecto. ec#a de finalizacin pro!ramada: !note la fec"a estimada de finalizacin del proyecto. ec#a finalizacin real: En caso que el proyecto "aya terminado, la fec"a de finalizacin efectiva. Prrro!as aprobadas: De "aber existido prrrogas, indique las veces que se "an presentado y el perodo. IFG-C-+ P*o e'tos Pe$"ie$tes "e A,*ob!'i($ Objetivo: (onocer la situacin de los proyectos que se encuentran pendientes de aprobacin o que "an sido suspendidos. Aspectos contenidos en el formulario Nombre del pro$ecto: !note el nombre del proyecto proyectos. Proponente: .ndique el nombre de la persona que realiza las gestiones para la aprobacin del proyecto.
ec#a de presentacin: .ndique la fec"a en que se present el proyecto. Motivos 'ue #an impedido su ejecucin: !note, de existir, los motivos causas que "an impedido el inicio aprobacin del proyecto.
Posibles fuentes de recursos: !note el posible financiamiento del proyecto.
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D.
AREA DE ACCION SOCIAL
En este apartado se presenta la situacin actual de los diferentes proyectos de accin social que est'n registrados por la nidad, ya sean que est'n terminados en ejecucin, asimismo se debe indicar el estado de los proyectos que est'n en tr'mite de aprobacin. E' ne%e'ari$ in%!uir !$' "r$0e% $' que 1an 'id$ a"r$#ad$' 0 n$ 'e 1an ini%iad$- !$' que n$ 'e 1an "$did$ %$n%!uir ) 'e 1an 'u'"endid$. Se de#e indi%ar %!ara&en e !$' &$ i2$' de e'a' "$'i#!e' 'i ua%i$ne'. IFG-D-% Objetivo: P*o e'tos Te*0i$!"os e$ Eje')'i($.
(onocer los diferentes proyectos que "an terminado en la unidad que se encuentran actualmente en ejecucin.
Aspectos contenidos en el formulario Nombre del pro$ecto8 .ndique el nombre con el cual est' registrado el proyecto. ec#a de inicio: !note la fec"a en que se inici con el proyecto. % de avance: !note en t#rminos porcentuales el grado de avance del proyecto. ondos disponibles: .ndique en t#rminos monetarios los fondos disponibles o pendientes de uso. Responsable: .ndique en este apartado el responsable responsables del proyecto de !ccin %ocial. .ndique en t#rminos porcentuales la utilizacin actual de los recursos del proyecto.
% de utilizacin de recursos:
ec#a finalizacin pro!ramada: !note la fec"a estimada de finalizacin del proyecto. ec#a finalizacin real: En caso que el proyecto "aya terminado, la fec"a de finalizacin efectiva. Prrro!as aprobadas: De "aber existido prrrogas, indique las veces que se "an presentado y el perodo. IFG-D-+ P*o e'tos Pe$"ie$tes "e A,*ob!'i($ Objetivo: (onocer la situacin de los proyectos que se encuentran pendientes de aprobacin o que "an sido suspendidos. Aspectos contenidos en el formulario Nombre del pro$ecto: !note el nombre del proyecto proyectos. Proponente: .ndique el nombre de la persona que realiza las gestiones para la aprobacin del proyecto.
ec#a de presentacin: .ndique la fec"a en que se present el proyecto. Motivos 'ue #an impedido su ejecucin: !note, de existir, los motivos o causas que "an impedido el inicio aprobacin del proyecto.
Posibles fuentes de recursos: !note el posible financiamiento del proyecto.
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E.
AREA ADMINISTRATIVA
En esta 'rea se presenta la informacin mnima que debe conocer la nueva direccin con respecto a los diferentes componentes del 'rea administrativa. IFG-E-% Est!"o "e# P*es),)esto O*"i$!*io
Para e! %u&"!i&ien $ de e' e a"ar ad$ 'e "uede "re'en ar una %$"ia de! in($r&e de "re'u"ue' $ e&i id$ "$r !a O(i%ina de Ad&ini' ra%i)n Finan%iera. E! re"$r e an e' &en%i$nad$ de#e '$!i%i ar'e en !a (e%1a &,' %er%ana "$'i#!e a! %a&#i$ de au $ridad 3E' e ($r&u!ari$ iende a a'i&i!ar'e a una %$n%i!ia%i)n #an%aria4. Objetivo: .nformar sobre la situacin financiera del presupuesto de la nidad.
Aspectos contenidos en el formulario (uenta No) .ndique el n$mero de la partida presupuestaria. &escripcin: .ndique la descripcin nombre de la cuenta o partida. .ndique el saldo inicial seg$n el presupuesto aprobado para la nidad.
Presupuesto inicial: *asto +n!reso (ompromiso:
!note los gastos ingresos obtenidos y no contemplados en las partidas anotadas en esta frmula.
.ndique en forma detallada los compromisos de pago con cargo al presupuesto ordinario, adicione aquellos montos que correspondan a movimientos ejecutados en fec"a posterior a la emisin del informe por parte de &!?.
IFG-E-+ Objetivo:
Est!"o "e# P*es),)esto Fo$"o Rest*i$/i"o . .nformar sobre la situacin financiera de los fondos restringidos de la nidad.
Para e! %u&"!i&ien $ de e' e a"ar ad$ 'e "uede '$!i%i ar en !a Unidad de F$nd$' Re' rin*id$' 0 E&"re'a' Au5i!iare' de !a O(i%ina de Ad&ini' ra%i)n Finan%iera e! re"$r e %$rre'"$ndien e a! 'a!d$ a% ua!i6ad$ de! Pre'u"ue' $ de! F$nd$ Re' rin*id$ 0 de#e %$&"!e&en ar !a in($r&a%i)n en e! %$n enid$ %$n !$' da $' '$!i%i ad$' en e' e ($r&u!ari$. E! re"$r e an e' &en%i$nad$ de#e '$!i%i ar'e %$&$ &,5i&$ una 'e&ana an e' de! /r&in$ de !a *e' i)n. 3E' e ($r&u!ari$ iende a a'i&i!ar'e a una %$n%i!ia%i)n #an%aria4. Si !a unidad &aneja &,' de un ($nd$ re' rin*id$ (a2$r "re'en ar un ($r&u!ari$ "ara %ada un$ de e!!$'. Aspectos contenidos en el formulario (uenta No) .ndique el n$mero de la cuenta a la fec"a de la emisin de este formulario. &escripcin: .ndique la descripcin nombre de la cuenta. .ndique el saldo inicial seg$n el presupuesto de la nidad.
Presupuesto +nicial *asto +n!reso:
!note los gastos ingresos obtenidos y no contemplados en las partidas anotadas en esta frmula.
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(ompromisos:
.ndique en forma detallada los compromisos de pago con cargo al presupuesto del fondo restringido.
IFG-E-Objetivo:
Est!"o "e# P*es),)esto E0,*es! A)5i#i!* .nformar sobre la situacin financiera de la empresa auxiliar de la nidad.
Para e! %u&"!i&ien $ de e' e a"ar ad$ 'e "uede '$!i%i ar en !a Unidad de F$nd$' Re' rin*id$' 0 E&"re'a' Au5i!iare' de !a O(i%ina de Ad&ini' ra%i)n Finan%iera un re"$r e que &ue' re e! 'a!d$ a% ua!i6ad$ de! Pre'u"ue' $ de !a E&"re'a Au5i!iar 0 e! %ua! 'e de#e %$&"!e ar %$n !a in($r&a%i)n en e! %$n enid$ %$n !$' da $' '$!i%i ad$' en e' e ($r&u!ari$. E! re"$r e an e' &en%i$nad$ de#e '$!i%i ar'e %$&$ &,5i&$ una 'e&ana an e' de! /r&in$ de !a *e' i)n. 3E' e ($r&u!ari$ iende a a'i&i!ar'e a una %$n%i!ia%i)n #an%aria4. Si !a unidad &aneja &,' de un ($nd$ re' rin*id$ (a2$r "re'en ar un ($r&u!ari$ "ara %ada un$ de e!!$'. Aspectos contenidos en el formulario (uenta No) &escripcin: .ndique el n$mero de la cuenta por ajustar para obtener los montos correctos a la fec"a de la emisin de este formulario. .ndique la descripcin nombre de la cuenta. .ndique el saldo inicial seg$n el presupuesto de la nidad.
Presupuesto +nicial: *asto in!reso: (ompromiso: IFG-E-. Objetivo:
!note los gastos ingresos incurridos y no contemplados en las partidas anotadas en esta frmula. .ndique en forma detallada los compromisos de pago con cargo al presupuesto de la empresa auxiliar.
Est!"o "e #os &o$"os !"0i$ist*!"os ,o* 0e"io "e )$! F)$"!'i($ .nformar sobre la situacin de los fondos administrados por la unidad con la fundacin.
Para e! %u&"!i&ien $ de e' e a"ar ad$ 'e "uede '$!i%i ar en !a (unda%i)n e! re"$r e %$rre'"$ndien e a! 'a!d$ a% ua!i6ad$ de !a' "ar ida' que 'e ad&ini' ran "$r !a &i'&a. A'i&i'&$- 'e de#en indi%ar $d$' !$' "r$0e% $' que 'e &anejan "$r $ r$' &edi$' di' in $' a !$' an e' enun%iad$'. E! re"$r e an e' &en%i$nad$ de#e '$!i%i ar'e %$&$ &,5i&$ una 'e&ana an e' de! /r&in$ de !a *e' i)n. 3E' e ($r&u!ari$ iende a a'i&i!ar'e a una %$n%i!ia%i)n #an%aria4. Si !a unidad &aneja &,' de un "r$0e% $ (a2$r "re'en ar un ($r&u!ari$ "ara %ada un$ de e!!$'. Aspectos contenidos en el formulario (uenta No) &escripcin: .ndique el n$mero de la cuenta por ajustar para obtener los montos correctos a la fec"a de la emisin de este formulario. .ndique la descripcin nombre de la cuenta. .ndique el saldo inicial seg$n el presupuesto de la nidad.
Presupuesto +nicial:
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*asto in!reso: (ompromiso: IFG-E-6 Objetivo:
!note los gastos ingresos obtenidos y no contemplados en las partidas anotadas en esta frmula. .ndique en forma detallada los compromisos de pago con cargo al presupuesto de los fondos manejados por la ?undacin o ?undaciones.
I$ve$t!*io "e F(*0)#!s P*ei0,*es!s Presentar la cantidad de frmulas que maneja en inventario la nidad.
Aspectos contenidos en el formulario &escripcin: .ndique el nombre y uso que se le da a los formularios especialmente confeccionados para uso de la nidad o suministrados por control de ingresos de la &ficina de !dministracin ?inanciera o por la ?undacin 9c"equeras, facturas, recibos de dinero, etc.< y que se utilizan para el control o registro de ingresos. !note la cantidad de frmulas en existencia. !note la numeracin que presentan los formularios.
(antidad: Numeracin:
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F. IFG-F-% Objetivo:
AREA DE RECURSOS 7UMANOS. P#!$i##! "e #! U$i"!" Presentar un listado de los funcionarios tanto administrativos como docentes que actualmente componen la nidad.
Aspectos contenidos en el formulario !note en el formulario en forma independiente el personal docente y administrativo que conforma la nidad. Nombre: Puesto: ,ornada: .ndique el nombre completo del funcionario .ndique el puesto que ostenta !note la jornada que trabaja el funcionario en la nidad.
in de Nombramiento:
.ndique la fec"a de t#rmino del nombramiento de los funcionarios de la nidad, que se encuentra con un plazo definido.
IFG-F-+ Objetivo:
List!"o "e Pe*so$!# Do'e$te ( A"0i$ist*!tivo Be'!"o o 'o$ Pe*0iso "e Est)"io. Dejar constancia de los funcionarios docentes administrativos que cuentan con un permiso de estudio o que se encuentran con permiso con goce de salario por beca.
Aspectos contenidos en el formulario Este informe tiene como objetivo conocer la situacin actual de los becados y personas con permiso de estudio en la nidad. Nombre: Puesto: ,ornada: -ecado: !note el nombre del funcionario docente administrativo becado o con permiso de estudio. !note el puesto actual del funcionario .ndique la jornada del funcionario !note la fec"a de inicio de la beca y la posible fec"a de t#rmino del permiso sin goce de salario por beca.
Permiso de estudio: .ndique las "oras aprobadas y los das en que "ace uso de este derec"o y su "orario. IFG-F-Objetivo: Re,o*te "e 7o*!s Asiste$te Est)"i!$te.
Presentar la lista de los estudiantes, que al momento de confeccionar el informe se encuentran nombrados bajo este r#gimen, con su respectiva cantidad de "oras.
Aspectos contenidos en el formulario Nombre: !note el nombre del estudiante.
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Puesto:
-arque con una KEL el tipo de nombramiento, entre "oras asistente y estudiante.
No) .oras8 !note el n$mero de "oras con las cuales fue designado a colaborar. ec#a fin de nombramiento: /abores funciones: !note la fec"a en que finaliza la designacin.
.ndique en forma resumida las labores que realiza el estudiante estudiantes.
IFG-F-.
T*80ites Pe$"ie$tes e$ De,e$"e$'i!s U$ive*sit!*i!s Re&e*e$tes ! Re')*sos 7)0!$os.
En este formulario se deben anotar los diferentes tr'mites pendientes de resolucin por parte de las dependencias relacionadas con la administracin de los recursos "umanos, entre los proceso se pueden identificar, acciones de personal, tr'mites con la Munta de Nelaciones +aborales, aprobaciones de incentivos salariales dedicacin exclusiva, etc. Objetivo: Presentar todos los tr'mites pendientes de la unidad en las diferentes dependencias encargadas de coadyuvar con la administracin de los recursos "umanos.
Aspectos contenidos en el formulario 0rmite: .ndique el tipo de tr'mite pendiente. .ndique el nombre de la dependencia donde se est' realizando el tr'mite relacionado con los recursos "umanos.
&ependencia:
(ondicin: Explique en qu# condicin se encuentra el tr'mite. Referencia: !note el n$mero de la nota, solicitud accin de personal u otro documento seg$n corresponda.
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G.
RECURSOS MATERIALES
En este punto se pretende dejar constancia sobre todos los aspectos relacionados con los recursos materiales que tiene a disposicin la unidad, tal como activos fijos, situacin de los diferentes inventarios y otros. IFG-G-% Objetivo: I$ve$t!*io "e M!te*i!#es Dejar constancia de la cantidad de materiales que se dejan en custodio de la nidad y que por su cantidad o valor 9reactivos, material odontolgico, etc.<, son de extrema importancia para la unidad acad#mica o administrativa. %e excluyen los suministros de &ficina, simple y cuando sobre los mismos exista lo controles apropiados.
Aspectos contenidos en el formulario Nombre &escripcin: (antidad: .ndique el nombre del artculo
!note la cantidad en inventario !note la forma en que se presenta el artculo, por ejemplo, cajas de 2: unidades, etc.
Presentacin: IFG-G-+ Objetivo:
I$ve$t!*io "e A'tivos Fijos (onocer la situacin actual de los activos fijos asignados a la unidad.
E5"!i%ar !a' di(eren%ia' ) in%$n'i' en%ia' que 'e "re'en en !ue*$ de rea!i6ar e! in2en ari$ (+'i%$. En e! %a'$ que 'e di'"$n*a de !a in($r&a%i)n a% ua!i6ada en un ar%1i2$ e!e% r)ni%$- 'e !e de#en 1a%er !a' a% ua!i6a%i$ne' "er inen e' 0 'e de#e adjun ar %$"ia de! &i'&$- 0 n$ "r$%eder a !!enar e! ($r&u!ari$ %$n !a in($r&a%i)n '$!i%i ada. Aspectos contenidos en el formulario En este formulario debe indicar el estado condicin de los diferentes activos fijos de la &escripcin: No) placa: !note el nombre descripcin del activo. !note el n$mero de placa del activo. -arque con una KEL la opcin que corresponda a la situacin del activo. So#i'it)"es "e M!te*i!#es nidad.
Estado condicin: IFG-G-Objetivo:
So#i'it)"es Pe$"ie$tes "e Re,!*!'i($ "e E9)i,os E9)i,o.
.ndicar claramente la situacin que se presenta con las solicitudes pendientes de equipo y materiales, as como de reparacin.
Aspectos contenidos en el formulario &escripcin solicitud pendiente: .ndique en este espacio el tipo de solicitud pendiente y la descripcin de lo solicitado.
No) de frmula: !note el n$mero del formulario donde se efectu la solicitud. 1nidad Encar!ada: .ndique el nombre de la nidad a que se envi la solicitud.
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ec#a de env2o:
.ndique la fec"a de recepcin de la solicitud por parte de la persona o encargada del tr'mite.
nidad
IFG-G-. Objetivo:
I$ve$t!*io "e P*o")'tos Dejar un detalle de la cantidad de productos que dispone la nidad para la venta.
Aspectos contenidos en el formulario &escripcin: (antidad: !note el nombre y descripcin de los artculos en inventario que se tengan para la venta, por ejemplo8 libros, material did'ctico, sueros, etc. .ndique la cantidad de artculos seg$n su descripcin.
Presentacin: .ndique y explique, en caso necesario, la unidad de medida de los artculos, por ejemplo8 unidades de 2:: cc, bolsas de 2:: unidades, etc. Precio: !note el costo unitario de los artculos.
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7.
RECURSOS INFORMATICOS. En este apartado se persigue dejar constancia de los diferentes esfuerzos en materia inform'tica que "a realizado la unidad o que est' en proceso de ejecucin. IFG-7-% P#!$es P*o e'tos e$ F)$'io$!0ie$to .
Aspectos contenidos en el formulario: Planes informticos8 .ndique los planes proyectos a corto mediano plazo que est'n en proyecto de ser desarrollados para la nidad. .ndique adem's las polticas en materia inform'tica que se "an implementado. .ndique los proyectos que actualmente se encuentran en ejecucin. .ndique el nombre del encargado encargados de los equipos, softBare proyectos.
Pro$ectos en ejecucin:
Personal encar!ado de recursos informticos:
IFG-7-+
T*80ites Pe$"ie$tes
C!,!'it!'i($ .
Aspectos contenidos en el formulario 0rmite de donacin ad'uisicin de e'uipo soft3are: .ndique los tr'mites pendientes y la referencia del documento que respalda la accin, si lo "ubiera. .ndique los esfuerzos realizados por ejecutar en materia de capacitacin.
(apacitacin informtica pro!ramada en proceso)
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Oficina de
Con tr al or a
Universit aria
I.
OTROS ASPECTOS U i!i%e e' $' ($r&u!ari$' .ni%a&en e %uand$ 'e 1a0an rea!i6ad$ e' udi$' "$r "ar e de !a C$n ra!$r+a Uni2er'i aria- "$r "ar e de !a C$n ra!$r+a Genera! de !a Re".#!i%a ) %uand$ a!*una in' an%ia 'u"eri$r uni2er'i aria- 2.*. C$n'ej$ Uni2er'i ari$- Re% $r+a- A'a&#!ea de E'%ue!a- e %.- 1a0a- en%ar*ad$ a !a Unidad una $#!i*a%i)n e'"e%+(i%a. IFG-I-% Objetivo: C)0,#i0ie$to P*o e'tos Asi/$!"os ! #! U$i"!". .ndicar el grado de cumplimiento de los proyectos asignados por alguna de las dependencias de alto nivel de la niversidad, tales como8 !samblea (olegiada, (onsejo niversitario, Nectora, Jicerrectoras, ?acultad, etc.
Aspectos contenidos en el formulario &escripcin del pro$ecto: .ndique brevemente en qu# consiste el proyecto labor asignada. .ndique la instancia superior que solicit el encargo a la nidad.
+nstancia 1niversitaria 'ue la solicita: Estado condicin actual:
.ndique en este apartado qui#n es el encargado de llevar a cabo la solicitud y en qu# condicin se encuentra a la "ora de realizar el informe. C)0,#i0ie$to "e Re'o0e$"!'io$es E0iti"!s ,o* O*/!$is0os
IFG-I-+ Objetivo:
I0,#!$t!'i($ Co$t*!#o*es.
(onocer el estado actual de las recomendaciones emitidas tanto por la &ficina de (ontralora como por la (ontralora Feneral de la Nep$blica.
Aspectos contenidos en el formulario: N4mero de Oficio o documento:: &escripcin de la recomendacin: Estado actual de la recomendacin8 .ndique el n$mero de &ficio o documento de referencia de la recomendacin. Explique brevemente el asunto recomendado. .ndique qui#n es el encargado de dar tr'mite a la recomendacin y el grado de cumplimiento de la misma.
IFG-I-- T*!s,!so "e #os !*':ivos "e #! U$i"!". Objetivo; 7!'e* e$t*e/! &o*0!# "e #os !*':ivos 'o$ 9)e ')e$t! #! U$i"!". Aspectos relacionados:
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Oficina de
Con tr al or a
Universit aria
! partir del a*o 0::@, y de acuerdo al artculo )o.5 de la +ey del %istema de !rc"ivos, +ey )o. A0:0, el informe de fin de Festin contendr' un apartado relacionado con este aspecto, para lo cual en el acta administrativa se presentar' un apartado donde se dejar' constancia de la entrega formal de los arc"ivos. Esta ley en su numeral )o.5, indica lo siguiente8 7L$' d$%u&en $' "r$du%id$' en !a' in' i u%i$ne' a !a' que 'e re(iere e! ar +%u!$ 89 de !a "re'en e !e0- %$&$ "r$du% $ de 'u *e' i)n- %ua!quiera que 'ea 'u '$"$r e: "a"e!- "e!+%u!a- %in a'- 7di';e e'7- 'er,n "r$"iedad de e'a' in' i u%i$ne' duran e 'u *e' i)n 0 'u "er&anen%ia en !$' re'"e% i2$' ar%1i2$' %en ra!e'- 'a!2$ !$ di'"ue' $ en e! ar +%u!$ <= de e' a !e0. Nin*una "er'$na- (un%i$nari$ $ n$- "$dr, a"r$"iar'e de e!!$'. P$' eri$r&en e ($r&ar,n "ar e de! ($nd$ d$%u&en a! que %u' $dia !a Dire%%i)n Genera! de! Ar%1i2$ Na%i$na!. 7
17

Instruct Ivo in For Me F Ingestion

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Responsable8 Situacin Actual8 Observacin:

.ndique el nombre de la carrera especialidad en vas de apertura estudio.

"i!encia del nombramiento: IFG-B-. Objetivo:

!note el responsable responsables de cada programa curso.

Posibles fuentes de recursos: !note el posible financiamiento del proyecto.

AREA DE ACCION SOCIAL

Posibles fuentes de recursos: !note el posible financiamiento del proyecto.

Presupuesto inicial: *asto +n!reso (ompromiso:

Presupuesto +nicial *asto +n!reso:

Presupuesto +nicial: *asto in!reso: (ompromiso: IFG-E-. Objetivo:

*asto in!reso: (ompromiso: IFG-E-6 Objetivo:

Aspectos contenidos en el formulario Nombre: !note el nombre del estudiante.

.ndique en forma resumida las labores que realiza el estudiante estudiantes.

T80ites Pe$"ie$tes e$ De,e$"e$'i!s U$ivesit!i!s Re&ee$tes ! Re')*sos 7)0!$os.

Presentacin: IFG-G-+ Objetivo:

Estado condicin: IFG-G-Objetivo:

So#i'it)"es Pe$"ie$tes "e Re,!*!'i($ "e E9)i,os E9)i,o.

Personal encar!ado de recursos informticos:

(apacitacin informtica pro!ramada en proceso)

+nstancia 1niversitaria 'ue la solicita: Estado condicin actual:

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