Preparatrio para Polcia Federal Administrao de Recursos Materiais Aula 01 Professora: Cinthia Dante

Introduo Administrao de Recursos Materiais

Sumrio

Prof. Cinthia Dante

cinthiadante@concurseiro24horas.com.br

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1.

Apresentao

Ol a todos, Meu nome Cinthia Dante e sou graduada em Administrao pela UFMG e tenho mestrado em Gesto Estratgica e no!ao pela F"# $ Fundao "edro #eopoldo% Atuo como consultora organi&acional na rea de gesto h '' anos, constru( minha carreira em grandes organi&a)es sempre na *usca de resultados operacionais e +inanceiros% , atuei em di!ersos pro-etos na rea p.*lica, sou especialista em /ualidade e metodologias +ocadas em resultados operacionais, repro-eto de processos, estrutura organi&acional, ela*orao de oramentos de !endas e de despesas% , atuei em grandes corpora)es e tam*m sou instrutora do 01O2 3 Uni!ersidade Corporati!a do Grupo Fiat% Atualmente tenho uma empresa de consultoria, tra*alhando em pro-etos na rea p.*lica e pri!ada e tam*m ministro treinamentos in company% Agora /ue !oc4s - sa*em um pouco so*re mim, !amos comear a +alar do /ue realmente os preocupa neste momento5 A PREOCUPAO para o concurso% SAINDO DA PREOCUPAO, ENTRANDO NA PREPARAO. Pessoal, vocs precisam se planejar para alcan arem se!s o"je#ivos$ Esta +ase de preparao muito tensa e gera muita ansiedade aos candidatos, mas a dica /ue posso dar a !oc4s in!istam um tempo no plane-amento dos estudos% Faam um le!antamento de todo o conte.do necessrio e ela*orem um cronograma com metas de leituras, e6erc(cios e ati!idades de re!iso% Depois +aam um /uadro com as datas e colem o plane-amento no lugar mais !is(!el do seu /uarto% A cada dia +aam o acompanhamento das metas, se cumpriram o plane-ado, mar/uem de verde, seno de !ermelho *rilhante% 7enho certe&a /ue este controle !ai gerar resultados888 A SORTE EXIGE PREPARO, PORTANTO BOA SORTE!!!

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2 Apresenta

C!rs

A nossa disciplina ADM 9 072A:;O DE 2ECU20O0 MA7E2 A 0, esse assunto um gargalo na maioria das organi&a)es, pois e6ige um plane-amento e controle rigorosos% A teoria no <pesada= como de outras disciplinas, mas necessrio uma certa dedicao, pois estas so a/uelas /uest)es /ue no se pode errar, pois o n(!el de di+iculdade no alto, logo muitos acertaram as /uest)es so*re o assunto8 E !oc4 de!e estar entre a/ueles /ue !o acertar, certo> ncialmente o curso trar uma carga te?rica necessria, mas sempre acompanhado de e6erc(cios e /uest)es de outros concursos% 0egue a*ai6o a programao das aulas5 NO"ES #E A#$INISTRAO #E RECURSOS $ATERIAIS '@A'BABC'D AU#A ' '% ntroduo a Administrao de 2ecursos Materiais '%' Conceitos Esicos Fati!idades *sicas da ADMG B% Classi+icao de materiais Fclassi+icao, codi+icao, padroni&aoG B%' 7ipos de classi+icao D% Gesto de esto/ues Fpre!iso e controle de esto/ueG H% Compras nas organi&a)es C@AC'ABC'H AU#A D H%' Modalidades de compra H%B Cadastro de +ornecedores 'DAC'ABC'H AU#A H I% Compras no setor p.*lico I%' Edital de licitao @% 2ece*imento e arma&enagem BCAC'ABC'H AU#A I @%' Entrada @%B Con+er4ncia @%D Critrios e tcnicas de arma&enagem J% Gesto patrimonial CDACBABC'H AU#A @ J%' Controle de *ens J%B n!entrio J%D Altera)es e *ai6a de *ens

BDA'BABC'D AU#A B

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CKACBABC'H AU#A J 'CACBABC'H AU#A L

0imulado +inal com /uest)es comentadas Ei&. com dicas +inais

9esta primeira, !amos a*ordar alguns conceitos iniciais /ue iro +acilitar o entendimento durante todo o curso8 Ateno a este in(cio, pois muitos temas recorrentes em concursos sero a*ordados% Ento, lem*rem$se5 T!d %!e & 'ea (e' tende a ter')nar (e'!!!

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* Intr d!

+ Ad')n)stra

de Re&!rs s $ater)a)s

Em /ual/uer tipo e tamanho de empresa, no h como operar sem a e6ist4ncia de recursos, os principais recursos empresariais so5 2ecursos Materiais, 2ecursos Financeiros, 2ecursos Mumanos, 2ecursos Mercadol?gicos e 2ecursos Administrati!os% O +oco a/ui sero os recursos materiais, no /ue di& respeito aos insumos ou aos *ens patrimoniais indispens!eis no processo de +a*ricao% Uma das +ormas de o*ter !antagem competiti!a no mercado atra!s de uma *oa gesto dos recursos materiais e patrimoniais% Com a concorr4ncia +orte, o controle de custos e6ige uma gesto de esto/ues e de patrimNnio produti!o de +orma a utili&$los com a m6ima e+ici4ncia e e+iccia% A ati!idade de material e6iste desde a mais remota poca, atra!s das trocas de caas e de utens(lios at chegarmos aos dias de ho-e% "rodu&ir, estocar, trocar o*-etos e mercadorias algo to antigo /uanto a e6ist4ncia do ser humano% Decompondo esta ati!idade atra!s da separao e identi+icao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes su*+un)es t(picas da Administrao de 2ecursos Materiais5 a% Ca&as#ro' su*sistema encarregado do cadastramento de +ornecedores, pes/uisa de mercado e compras% "% Classi(ica )o &e *a#erial' su*sistema respons!el pela identi+icao Fespeci+icaoG, classi+icao, codi+icao, cadastramento e catalogao de material% c% A+!isi )o,Compra &e *a#erial' su*sistema respons!el pela gesto, negociao e contratao de compras de material atra!s do processo de licitao% Compras no somente respons!el pela /uantidade e pelo pra&o, mas precisa tam*m reali&ar a compra em preo mais +a!or!el poss(!el, - /ue o custo da matria$prima um componente +undamental no custo do produto% &% Inspe )o &e Rece"imen#o' su*sistema respons!el pela !eri+icao +(sica e documental do rece*imento de material, podendo ainda encarregar$se da !eri+icao dos atri*utos /ualitati!os pelas normas de controle de /ualidade% e% Arma-ena.em, Almo/ari(a&o' su*sistema respons!el pela gesto +(sica dos esto/ues, compreendendo as ati!idades de guarda, preser!ao, em*alagem, recepo e e6pedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de arma&enamento%

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(% *ovimen#a )o &e *a#erial, su*sistema encarregado do controle e normali&ao das transa)es de rece*imento, +ornecimento, de!olu)es, trans+er4ncias de materiais e /uais/uer outros tipos de mo!imenta)es de entrada e de sa(da de material% .% Con#role &e Es#o+!e' su*sistema respons!el pela gesto econNmica dos esto/ues, atra!s do plane-amento e da programao de material% O esto/ue necessrio para /ue o processo de produo$!enda da empresa opere com um n.mero m(nimo de preocupa)es e desn(!eis% O controle dos n(!eis de esto/ue uma das +un)es mais importantes da administrao de materiais, possi*ilita a ma6imi&ao do uso dos recursos en!ol!idos na log(stica da empresa% A -rea de .est de 'ater)a)s en./ (a as at)v)dades de & ntr /e de est %!es, & 'pras, a/' 0ar)1ad , ' v)'enta , & ntr /e e d)str)(!) de 'ater)a)s2

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32 C n&e)t s B-s)& s #ogo na introduo, +e&$se necessrio a a*ordagem do /ue considerado recurso, t!d a%!)/ %!e .era ! te' a &apa&)dade de .erar r)%!e4a, n sent)d e& n5')& d ter' 2 Esta de+inio precisa ser desdo*rada entendimento das pr?6imas aula%
Re&!rs $ater)a/

neste

material,

para

melhor

2e+ere$se aos elementos +(sicos empregados por uma organi&ao /ue concorrem para a constituio de seu produto +inal, podendo este <produto +inal= ser um material processado ou um ser!io% Gera/'ente < p ss=ve/ ar'a4en->/ e' est %!es2 9a Conta*ilidade, recursos materiais podem ser apro6imados do conceito de *ens de !enda Fmercadorias, matrias$primas, produtos em +a*ricao e produtos prontosG, carecendo apenas dos materiais au6iliares Fpor e6emplo, material de e6pedienteG%

Re&!rs

Patr)' n)a/

2e+ere$se aos elementos +(sicos empregados por uma organi&ao /ue so destinados P manuteno das ati!idades de uma organi&ao% A nature&a do recurso patrimonial permanente% A/<' d)ss , ne' se'pre < p ss=ve/ ar'a4en->/ e' est %!es2 9a Conta*ilidade, os recursos patrimoniais re+erem$se ao conceito de *ens de uso, ou ati!o imo*ili&ado de uma organi&ao Fim?!eis, terrenos, m?!eis e utens(lios, !e(culos, m/uinas e e/uipamentos, computadores e terminais, instala)es etcG, tomados em con-unto com seus ati!os intang(!eis%

Uma !e& esclarecido o /ue se entende por 2ecurso Material, estamos aptos a partir para a de+inio de Administrao de Materiais% E6istem !rios conceitos de administrao de recursos materiais, mas o signi+icado de todas elas 5 TER SE$PRE O ESTO6UE NECESS7RIO 8 E SO$ENTE O NECESS7RIO 8 AO $ENOR CUSTO POSS9:E;2 Mas importante sa*er os conceitos clssicos para melhorar o entendimento do assunto% 0eguem a*ai6o alguns conceitos /ue tentam tradu&ir a +uno desta ati!idade5 Administrao de 2ecursos Materiais a ati!idade /ue plane-a, e6ecuta e controla, nas condi)es mais e+icientes e econNmicas, o +lu6o de material, partindo das especi+ica)es dos artigos e comprar at a entrega do produto terminado para o cliente% FF2A9C 0CM 9 O GU2GE#, BCCBG%

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Administrao de 2ecursos Materiais englo*a a se/u4ncia de opera)es /ue tem in(cio na identi+icao do +ornecedor, na compra do *em ou ser!io, em seu rece*imento, transporte interno e acondicionamento Farma&enagemG, em seu transporte durante o processo produti!o, em sua arma&enagem como produto aca*ado e, +inalmente, em sua distri*uio ao consumidor +inal% Administrao de 2ecursos Materiais o plane-amento, coordenao, direo e controle de todas as ati!idades ligadas P a/uisio de materiais para a +ormao de esto/ues, desde o momento de sua concepo at seu consumo +inal%

A Ad')n)stra de Re&!rs s $ater)a)s ' derna < & n&e)t!ada e est!dada & ' !' S)ste'a Inte.rad e' %!e d)vers s s!(s)ste'as pr?pr) s )ntera.e' para & nst)t!)r !' t d r.an)4ad 2 #est)na>se a d tar a ad')n)stra d s 'e) s ne&ess-r) s a s!pr)'ent de 'ater)a)s )'pres&)nd=ve)s a 1!n&) na'ent da r.an)4a , n te'p p rt!n , na %!ant)dade ne&ess-r)a, na %!a/)dade re%!er)da e pe/ 'en r &!st 2 A ad')n)stra de re&!rs s 'ater)a)s (@et)va p ss)()/)tar !' ( ' 1!n&) na'ent da r.an)4a p r 'e) d s!pr)'ent de 'ater)a)s %!e se@a' 1!nda'enta)s a se! p/en desenv /v)'ent , env /vend ta'(<' a a%!)s) e a ' v)'enta de 'ater)a/2

PONTO #E ATENO 222, NO TE$PO OPORTUNO, NA 6UANTI#A#E, 6UA;I#A#E RE6UERI#A E PE;O $ENOR CUSTO2 NECESS7RIA, NA

O ponto acima costuma con+undir muito os concurseiros, pois a *anca ora a *anca di& /ue o esto/ue de!e ser m6imo para no +altar matria primaQ ora a *anca di& /ue o esto/ue de!e ser m(nimo, por medidas de economia% A'(as as a1)r'at)vas est ERRA#AS%

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A!st)1)&at)va, A r.an)4a p de ter .randes v /!'es de deter')nad 'ater)a/, 'as esta de&)s deve estar (aseada en&)'a de dad s e t<&n)&as ade%!adas de .est de 'ater)a)s %!e & 'pr ve' esta ne&ess)dade2 P r e0e'p/ , !' )nd=&) %!e este 'ater)a/ )ra 1a/tar n s pr?0)' s 'eses n 'er&ad ! %!e & ns!' ter- !' sa/t n pr?0)' 'Bs, / . @!st)1)&a>se est %!e ' 'entCne 2 A pr 1)ss) na/ %!e trata da ad')n)stra de re&!rs s 'ater)a)s, &a(e .eren&)a'ent , & ntr /e e a d)re da e'presa na -rea de 'ater)a)s, (!s&and s 'e/D res res!/tad s e' ter' s de /!&rat)v)dade e pr d!t)v)dade2 E0er&e pr &ess ad')n)strat)v dentr da -rea de re&!rs s 'ater)a)s e patr)' n)a)s2 O .rande desa1) da Ad')n)stra de Re&!rs s $ater)a)s & nt)n!arsend a (!s&a d e%!)/=(r) entre n=ve/ d s est %!es s re&!rs s 1)nan&e)r s d)sp n=ve)s2 6!ant 'anter e' est %!e & ' 'en r r)s& de 1a/ta de 'ater)a)s2 A tendBn&)a ap nta para !'a ne&ess)dade &res&ente n desenv /v)'ent de t<&n)&as de prev)s %!e p ss)()/)te' ')n)')4ar as p ss)()/)dades de err na ad')n)stra d s re&!rs s 'ater)a)s2 Ser- ne&ess-r) %!e a -rea de 'ater)a)s e se! ad')n)strad r se@a' s 'a)s d)nC')& s p ss=ve)s de 1 r'a a resp nder de 1 r'a r-p)da as ' v)'entaEes d 'er&ad 2 Para )ss !' e0&e/ente s!p rte de )n1 r'-t)&a < 1!nda'enta/, 1 rne&end as )n1 r'aEes e' te'p rea/2 A )nte.ra entre as e'presas, 1 rne&ed res e & 'prad res, deve ser &ada ve4 'a)s )ntensa (!s&and .anD s para a &ade)a & ' !' t d 2

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F 6!estEes & 'entadas Agora, !amos !er este conte.do co*rado em concursos5 6UESTO GH% FCE0"E 3 "E72OE2A0 3 BCCJG Alm do controle de esto/ues, a rea de gesto de materiais englo*a as ati!idades de compra, almo6ari+ado, mo!imentao, controle e distri*uio de materiais% Comen#0rios' Todas as atividades listadas na afirmativa so efetivamente inerentes rea de Gesto de Materiais. Ga*arito da /uesto5 Certa 6UESTO G2% FCE0"E 3 7,EA 3 BCCDG A administrao de recursos materiais o*-eti!a possi*ilitar um *om +uncionamento da organi&ao por meio do suprimento de materiais /ue se-am +undamentais a seu pleno desen!ol!imento, no en!ol!endo, entretanto, a a/uisio e a mo!imentao de material% Comen#0rios' A Administrao de recursos materiais envolve a aquisio e movimentao de material. Ga*arito da /uesto5 Erra&a.

6UESTO G*% FCE0"E$ C9"R 3 BC''G O controle dos n(!eis de esto/ue, uma das +un)es mais importantes da administrao de materiais, possi*ilita a ma6imi&ao do uso dos recursos en!ol!idos na log(stica da empresa% Comen#0rios' Essa maximizao do uso dos recursos envolvidos visa no s a efici!ncia" mas a economia. Ga*arito da /uesto5 Certa

6UESTO G3% FCE0"E $ 0EAD FU9E0A $ BCCLG S o*-eti!o da administrao de materiais ma6imi&ar a utili&ao dos recursos da empresa% Comen#0rios' #ma administrao de materiais eficiente implica a minimizao de desperd$cios pela or%anizao. Ga*arito da /uesto5 Certa

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6UESTO GF% FCE0"E $ A97AR 3 BCCKG A administrao de materiais e+eti!a !isa minimi&ar o con+lito e6istente entre as reas$+im e as reas$meio de uma organi&ao, como a rea de compras e a rea +inanceira% Comen#0rios' & plane'amento assertivo da administrao de materiais minimiza os pro(lemas de interface. Ga*arito da /uesto5 Certa

6UESTO GI2 FCE0"E 3 C9"R $ BC''G Uma das +un)es prec(puas do administrador de materiais minimi&ar o uso dos recursos en!ol!idos na rea log(stica da empresa, !isando economia e e+ici4ncia% Comen#0rios' & administrador de materiais deve (uscar a maximizao do uso dos recursos" sempre. Esta questo apresenta uma )pe%adin*a+ da (anca. Ao minimizarmos o uso dos recursos" estamos dando um passo rumo ao desperd$cio. Ga*arito da /uesto5 Erra&a.

6UESTO GJ% FCE0"E 3 FUE $ BCCLG A conser!ao dos esto/ues em per+eito estado, /ue tem por o*-eti!o redu&ir as perdas da organi&ao, uma ati!idade t(pica da administrao +inanceira% Comen#0rios' A conservao de estoques em perfeito estado , uma atividade t$pica da Administrao de -ecursos Materiais. Ga*arito da /uesto5 Erra&a.

1UESTO 23. FCE0"E 3 FM0 3 E0 3 BCCKG "rdios, terrenos, -a&idas, caldeiras, reatores, !e(culos, computadores e m?!eis so considerados *ens patrimoniais%

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Comen#0rios, .a /onta(ilidade" os recursos patrimoniais referem0se ao conceito de (ens de uso" ou ativo imo(ilizado de uma or%anizao 1im veis" terrenos" m veis e utens$lios" ve$culos" mquinas e equipamentos" computadores e terminais" instala2es etc3" tomados em con'unto com seus ativos intan%$veis. A questo est correta. Ga*arito da /uesto5 Certa

1UESTO 2K2 FCE0"E $ E2AM 3 BCCKG S misso da gesto de recursos materiais, /uando integrada P estratgia da organi&ao, conce*er a pr?pria organi&ao como um processo, ou se-a, adotar a perspecti!a dos /ue consomem os materiais e se colocar a ser!io desses consumidores% C 'ent-r) s' A viso sist!mica , essencial para a %esto de recursos" pois para produzir (ens e4ou servios a empresa precisa de al%um tipo de recurso. Ga*arito da /uesto5 Certa

1UESTO HG% FCE0"E 3 A90 3 BCCIG Considere a seguinte situao hipottica% 2odrigues o respons!el pela administrao de materiais de determinada empresa% "reocupado em sempre pro!er a organi&ao dos recursos materiais necessrios ao pleno +uncionamento da empresa, 2odrigues mantm em esto/ues !olumes su+icientes para /uatro meses de produo% 9essa situao, com *ase nos dados apresentados, correto a+irmar /ue 2odrigues est e/ui!ocado /uando mantm esto/ues por longo per(odo, pois essa deciso e6ige grandes in!estimentos% C 'ent-r) s' /aso o 5r. -odri%ues est sustentados por dados e t,cnicas adequadas de %esto de materiais que comprovem esta necessidade" no * pro(lemas ter 6 meses de estoque. 7ma%ine que este produto pode ser importado" o processo de importao , lon%o e pode %erar atrasos na c*e%ada de recursos essenciais produo. Ga*arito da /uesto5 Erra&a.

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En&erra'ent

"essoal, chegamos ao +im da primeira aula, estamos apenas comeando% 1amos a/uecendo de!agar e da/ui a pouco !oc4s estaro !oando% Algumas dicas para acertar mais /uest)es na pro!a, leia e releia o enunciado mais de uma !e&, costumamos pular o +inal das +rases e e6atamente a( /ue erramos888 9a pr?6ima aula entraremos mais a +undo na Administrao de 2ecursos Materiais%

Ap?s esta +amiliari&ao inicial com a de+inio de 2ecursos Materiais e "atrimoniais e com os o*-eti!os da Administrao de Materiais, estamos prontos a dar um passo adiante na disciplina%

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