O Planejamento tecnolgico de uma empresa de base tecnolgica de origem acadmica: revelando passos necessrios na etapa de princubao.

Tema 2: Empreendimentos orientados para o uso intensivo e tecnologias Autores: Lin Chih Cheng, Pedro Drummond e Philemon Mattos. Resumo: O objetivo deste artigo apresentar o processo de planejamento tecnolgico de uma empresa de base tecnolgica, em fase de pr-incubao, originada a partir de resultados de pesquisa da Universidade Federal de Minas Gerais. A partir de uma metodologia de pesquisa denominada de pesquisaao, uma equipe de empreendedores foi orientada ao longo de um ano e meio, na busca de um processo que viabilizasse a incorporao da tecnologia ao produto, e deste ao mercado. Nesse sentido, buscou-se priorizar e desenvolver produtos que incorporassem os diferenciais da tecnologia e, ao mesmo tempo, atendessem a necessidades dos consumidores. Dada a carncia de publicaes referentes pr-incubao, recorreu-se literatura de gesto de desenvolvimento de produtos, em busca de mtodos e tcnicas utilizados no ciclo de desenvolvimento de produtos das grandes empresas. Assim, trs mtodos, o Technology Roadmapping, o Technology Stage-Gate e o Processo de Desenvolvimento de Produto Tradicional, foram identificados como recursos que poderiam preencher essa lacuna. As etapas propostas para o processo de planejamento tecnolgico foram: avaliao do potencial do resultado de pesquisa; gerao/priorizao de idias de plataformas e produtos; elaborao do roadmap tecnolgico; desenvolvimento de prottipos; e elaborao do plano tecnolgico. Dentre as concluses do trabalho, podem ser destacadas: i) os mtodos de gesto de desenvolvimento de produtos foram importantes na estruturao do processo e na priorizao dos produtos; ii) o planejamento tecnolgico levantou pontos pertinentes tambm para o futuro plano de negcio da empresa; e iii) os resultados gerados nesse caso so aprendizados importantes para os centros de empreendedorismo, agentes que devem apoiar a pr-incubao, em um momento anterior s incubadoras. Palavras-chave: Planejamento Tecnolgico, Empresa de Base Tecnolgica de Origem Acadmica, Pr-Incubao. Dados dos Autores: Lin Chih Cheng, Ps-Doutor pela HEC (Canad). Dep. Eng. de Produo da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus (sl. 275), CEP 30161-010, Belo Horizonte/MG, (T)+55-31-3499-4903, lincheng@dep.ufmg.br. Pedro Drummond, Mestre em Eng. de Produo pela UFMG (Brasil). Dep. de Engenharia de Produo da UFMG. Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus (sl. 277), CEP 30161-010, Belo Horizonte/MG, (T)+55-313499-4903, pedrohfd@yahoo.com.br. Philemon Mattos, Mestre em Eng. de Produo pela UFMG (Brasil). Dep. de Engenharia de Produo da UFMG, Minas Gerais, Brasil. Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus, CEP 30161-010, Belo Horizonte/MG/Brasil, (T)+55-31-3499-4903, phmattos@yahoo.com.br.

The Technological Planning of an Academic Spin-off: Disclosing Necessary Steps in Pre-Incubation Stage. Theme 2: Enterprises oriented to the intensive use of technologies Authors: Lin Chih Cheng, Pedro Drummond and Philemon Mattos. Abstract: This paper presents the technological planning process of a new academic spin-off, which resulted from an applied research at Federal University of Minas Gerais, Brazil. Using a case-based action-research strategy, a team of entrepreneurs was guided during a period of eighteen months, in search of a framework which enables the incorporation of technology into product and from it to market. Due to the lack of publications focusing on spinoff pre-incubation, the literature of New Product Development was examined in search for methods and techniques used by large companies in the management of new product development cycle. In this context, three methods, the Technology Roadmapping, the Technology Stage-Gate, and the traditional New Product Development Process have been recognized as helpful ones. As result of this literature review, the stages proposed for the technological planning process are as follows: assessment of research results; generation/choice of platforms and products ideas; elaboration of technology roadmap; development of prototypes; and elaboration of technological plan. Among the main conclusions of this paper, some should be emphasized: i) new product development methods and techniques are important for structuring the process and to prioritize product ideas; ii) information generated during the process are useful in the spin-off s business planning; and iii) the study findings can help entrepreneurship centers agents that support the pre-incubation stage prior to incubators in structuring their activities. Key Words: Technological Planning, Academic Spin-off, Pre-Incubation. Authors Data: Lin Chih Cheng, Post Doctorate HEC (Canada). Department of Production Engineering of Federal University of Minas Gerais (UFMG), Brazil. Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus (sl. 275), CEP 30161-010, Belo Horizonte/MG/Brazil, (T)+55-31-3499-4903, lincheng@dep.ufmg.br. Pedro Drummond, Master in Production Engineering UFMG (Brazil). Department of Production Engineering of UFMG, Brazil. Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus, Cep 30161-010, Belo Horizonte/MG/Brazil, (T)+55-31-3499-4903, pedrohfd@yahoo.com.br. Philemon Mattos, Master in Production Engineering UFMG (Brazil). Department of Production Engineering of UFMG, Brazil. Av. Presidente Antnio Carlos, 6627, PCA/Campus, Cep 30161-010, Belo Horizonte/MG/Brazil, (T)+55-31-3499-4903, phmattos@yahoo.com.br.

1. Introduo O empreendedorismo tecnolgico que envolve a gerao de empresas de base tecnolgica (EBT s) vem sendo apontado em todo o mundo como forte tendncia para as prximas dcadas (NDONZUAU et al., 2002; ROBERTS, 1991). Nas universidades, a criao dos chamados spin-off s acadmicos ou EBT s de origem acadmica um fenmeno cada vez mais comum. Aps a incorporao da pesquisa ao ensino, no final do sculo XIX, essas instituies passam atualmente por outra revoluo: a capitalizao do conhecimento (ETZKOWITZ, 1998). Nesse sentido, a mentalidade acadmica, voltada para o avano da cincia e a publicao, vem sendo ampliada na direo de uma mentalidade empreendedora, focada tambm em pesquisas com aplicao prtica e que gerem desenvolvimento econmico e social (PLONSKI, 1999). Na literatura, so apontados modelos internacionais de apoio a esse tipo de empreendedorismo, como o processo empreendedor, proposto por GASSE (2002), que se divide em quatro estgios: conscientizao, pr-incubao, incubao e implementao das empresas. O primeiro visa conscientizar docentes e discentes para a importncia de gerar valor econmico a partir das pesquisas. O segundo abrange o planejamento inicial e a estruturao das idias em projetos empresariais. O terceiro, por sua vez, compreende o amadurecimento dos projetos, em geral dentro de incubadoras de empresas. E o quarto, por fim, corresponde consolidao das empresas j inseridas de forma independente no mercado (muitas vezes, em parques tecnolgicos). No Brasil, apesar das experincias internacionais bem sucedidas, percebe-se um desconhecimento em relao s formas de apoiar e promover esse tipo de empreendedorismo, especialmente na fase crtica de planejamento inicial dos negcios (ANPROTEC, 2003; PLONSKI, 1999). Embora os elos finais do processo supracitado (incubao e implementao) venham sendo fortalecidos nos ltimos anos, com o constante lanamento de projetos de incubadoras e parques tecnolgicos, o mesmo no se pode dizer dos elos iniciais. O conceito de centro de empreendedorismo agente dedicado exclusivamente aos estgios de conscientizao e pr-incubao ainda pouco difundido. Assim, estes acabam sendo negligenciados ou atendidos de forma ineficiente pelas prprias incubadoras, o que prejudica a estruturao das EBT s iniciantes. Para que os esforos dos empreendedores sejam direcionados de maneira eficiente desde o incio, a pr-incubao chave. De um lado, a trajetria das tecnologias at produtos de valor agregado deve ser definida em um planejamento tecnolgico. Do outro, preciso avaliar a viabilidade econmica e financeira do projeto, o que pode ser feito atravs de um plano de negcio (NDONZUAU et al., 2002). Nesse sentido, o presente trabalho concentrou suas atenes no primeiro momento, de planejamento tecnolgico, ainda pouco abordado na literatura de empreendedorismo tecnolgico. Para compreender mais a fundo essas questes, uma EBT da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em fase de pr-incubao, foi acompanhada ao longo de um ano e meio. Nesse perodo, o objetivo estabelecido foi a

proposio de um processo de planejamento tecnolgico, estruturado em etapas e pontos de deciso, que possibilitasse a integrao do trinmio tecnologia, produto e mercado (TPM) de forma consistente ao planejamento inicial da EBT. Naquela ocasio, os autores faziam parte da equipe do Centro de Empreendedorismo Tecnolgico e Inovao da Escola de Engenharia da UFMG (EMPREENDE), que apresentava uma linha de atuao voltada para atender exatamente s etapas de conscientizao e pr-incubao. Este trabalho encontra-se dividido em cinco partes, alm desta introduo. A primeira faz uma anlise do planejamento inicial nas EBT s, posicionando o planejamento tecnolgico como uma demanda latente. A segunda discute esse processo de planejamento, apresentando mtodos e tcnicas que podem auxiliar em sua estruturao. A terceira apresenta a metodologia de pesquisa utilizada. A quarta, por sua vez, destaca o caso investigado, mostrando como os recursos tericos foram adaptados para auxiliar os empreendedores. E a quinta, por fim, apresenta as principais concluses do trabalho. 2. O Planejamento Inicial nas Empresas de Base Tecnolgica (EBT s) Um planejamento inicial consistente determinante para aumentar as chances de sucesso de uma EBT no mercado. Os esforos despendidos pelos empreendedores nesse momento representam, em geral, tempo economizado adiante, diminuindo riscos e problemas futuros (DOLABELA, 1999a). Nesse tipo de empreendimento, alm de conhecer o mercado e seus potenciais consumidores, preocupao inerente a qualquer tipo de negcio, os empreendedores precisam estar atentos ao desenvolvimento de novas tecnologias e constante incorporao destas em produtos de valor agregado. Segundo MEYER & ROBERTS (1988) e ROBERTS (1990), tem sido constatado, em experincias norte-americanas, que o sucesso das EBT s nos primeiros anos de vida est bastante relacionado ao foco tecnolgico e mercadolgico que os empreendedores do para o desenvolvimento dos produtos. Essa posio reforada por CLARK & WHEELWRIGHT (1992), COOPER (1993) e PAVIA (1990), que apontam ainda que o desenvolvimento de produtos ocupa um papel estratgico na estruturao do negcio e contribui de maneira fundamental para a sobrevivncia de uma empresa. Na prtica, entretanto, o que se verifica que as EBT s tendem a preterir essa gesto do desenvolvimento dos produtos e a concentrar suas atividades de planejamento apenas nos modelos tradicionais de planos de negcio (DOLABELA, 1999; DORNELAS, 2001; FILION, 2001; TIMMONS, 1999). Essa tendncia revela uma fraqueza, j que possvel apontar uma carncia nesses modelos com relao ao alinhamento das questes de tecnologia e produto s de mercado (ROBERTS, 1983). Esse quadro dificulta o surgimento de negcios robustos, principalmente no contexto acadmico, no qual os empreendedores em geral apresentam pouca habilidade empresarial (VOHORA et al., 2004). De acordo com NDONZUAU et al. (2002), o processo de criao de um spin-off acadmico pode ser dividido em quatro etapas principais (figura 1): i) gerao de idias a partir de resultados de pesquisa; ii) finalizao do projeto do novo

negcio (planejamento tecnolgico e plano de negcio); iii) lanamento do spinoff; e iv) fortalecimento econmico da nova empresa.

Figura 1 O processo de criao de um spin-off acadmico. Fonte: adaptado de NDONZUAU et al., 2002 (p.283).

Nessa abordagem, necessrio que os projetos de negcio sejam alvo de um planejamento mais completo ao longo de sua pr-incubao. Nesse sentido, para potencializar as oportunidades identificadas, deve ser feito no apenas um plano de negcio, avaliando a viabilidade econmica do empreendimento, mas tambm um planejamento tecnolgico, que contemple o desenvolvimento de produtos e alinhe o trinmio TPM de maneira consistente. Assim, percebe-se uma necessidade de ampliao do atual escopo de planejamento inicial das EBT s. Alm do plano de negcio tradicional, seria importante a realizao de um planejamento tecnolgico, definindo quais seriam os produtos a serem lanados ao longo do tempo. O resultado desse processo constituiria uma espcie de plano tecnolgico documento que explicitasse a caminhada das tecnologias at o mercado. O propsito desse planejamento estaria em investigar mais a fundo as diversas possibilidades de explorao industrial da tecnologia. Seu principal resultado esperado o desenvolvimento das primeiras verses (prottipos) dos produtos, processos ou servios de valor agregado. Estes possibilitariam no apenas verificar se a produo poderia ser estendida a uma escala industrial mais elevada, mas tambm mostrar para os potenciais consumidores e parceiros o potencial tecnolgico das solues, ou seja, quais problemas prticos ela capaz de solucionar (NDONZUAU et al., 2002). O processo de planejamento tecnolgico, nesse sentido, deve estimular a coleta e a anlise de informaes referentes ao trinmio tecnologia, produto e mercado (TPM), importantes tanto na estruturao do negcio, quanto no desenvolvimento de seus primeiros produtos. O envolvimento dos empreendedores com essas questes, desde o incio, apontado como fundamental para levar as tecnologias dos laboratrios at o mercado (CHENG, DRUMMOND & MATTOS, 2004; MARKHAM, 2002). Enquanto os modelos de planos de negcio j se encontram bastante consolidados, as publicaes da rea de empreendedorismo tecnolgico ainda no apresentam trabalhos que contemplem a estruturao do processo de planejamento tecnolgico em uma seqncia lgica de etapas e atividades. Essa escassez de estudos pode ser explicada, em parte, pelo carter bastante

particular de cada spin-off acadmico: os passos a serem dados dependem sempre das especificidades de cada ambiente e das competncias possudas por cada equipe de empreendedores acadmicos. No sentido de estruturar esse processo, formulou-se a proposio (hiptese) de que a rea de gesto de desenvolvimento de produtos (GDP) poderia disponibilizar os recursos tericos e prticos necessrios, trazendo as ferramentas utilizadas pelas grandes empresas para orientar a trajetria de suas tecnologias at o mercado, ao longo do processo de desenvolvimento de novos produtos (CHENG, 2000; COOPER, 1993; MARKHAM, 2002). 3. O Processo de Planejamento Tecnolgico: mtodos e tcnicas de apoio Nas ltimas dcadas, a capacidade de lanar novos produtos no mercado tem sido considerada chave para a manuteno da competitividade e do crescimento das empresas (GRIFFIN & PAGE, 1996). Nesse ciclo de desenvolvimento de produtos, mtodos e tcnicas so apontados para auxiliar as empresas na estruturao do processo e na organizao do trabalho, tanto em nvel estratgico (grupo de projetos) quanto operacional (projeto especfico) (CHENG, 2000). Dentre esses, alguns apresentam potencial para preencher algumas lacunas de planejamento nas EBT s. Em nvel estratgico, o Technology Roadmapping (TRM) (PHAAL et al., 2001) um mtodo bastante utilizado. Em nvel operacional, dois processos se destacam: o technology stage-gate (TSG) (COOPER, EDGETT e KLEINSCHIMIDT, 2002; MARXT et al., 2004) e o processo de desenvolvimento de produto (PDP) tradicional (COOPER, 1993). A figura 2 apresenta a seqncia de aplicao desses recursos, sugerida pela literatura de GDP.

Figura 2

A seqncia de aplicao dos mtodos e tcnicas na GDP.

Em conjunto, esses recursos tericos apresentam potencial para apoiar a trajetria das tecnologias at a comercializao. Em sntese, as idias de produtos avaliadas com auxlio do mtodo TRM, podem ser priorizadas progressivamente at a definio de alguns conceitos de produtos. Estes, por sua vez, devem entrar em um processo formal de desenvolvimento. No caso de projetos onde as tecnologias ainda no esto maduras (envolvendo a realizao de P&D), deve-se acrescentar ao PDP tradicional alguns estgios iniciais para finalizao da tecnologia e confirmao de seu potencial comercial (produtos que a mesma pode gerar). Esses estgios correspondem ao TSG.

3.1. O mtodo Technology Roadmapping (TRM) Segundo KAPPEL (2001), as empresas atuais precisam ser mais pr-ativas em relao s mudanas tecnolgicas e ao gerenciamento estratgico de suas tecnologias. O mtodo TRM, nesse sentido, possui uma estrutura de trabalho flexvel, utilizada por grandes, mdias e pequenas empresas no apoio ao planejamento estratgico. Este tem como principal objetivo auxiliar a integrao estratgica do trinmio TPM, ao longo do tempo (figura 3) (PHAAL et al., 2004).

Figura 3 Estrutura bsica do mtodo TRM. Fonte: Adaptado de PHAAL et al. (2001), p. 1.

O surgimento do mtodo na Motorola apontado como resultado, ao longo dos anos, da habilidade interna de desenvolver produtos e de criar processos para agilizar o lanamento destes no mercado (WILLYARD & McCLEES, 1987). Seus principais benefcios so: i) facilitar a visualizao das lacunas no processo de planejamento, alinhando metas futuras e atividades presentes na empresa; e ii) promover a integrao entre as reas funcionais do negcio, atravs da comunicao, compartilhamento de informaes e visualizao dos mapas estratgicos (roadmaps) (PHAAL et al., 2004). Os resultados do TRM sero sempre definidos pela abrangncia desejada desses roadmaps. Um nvel mais amplo permitir a visualizao dos possveis projetos de desenvolvimento ao longo do tempo, tornando a anlise mais estratgica. Em abordagens focadas em um nico produto, as anlises j se tornam mais operacionais. Nesse sentido, a contribuio do TRM pode variar desde a gerao de idias de novos produtos, com base em uma tecnologia, at a definio das funcionalidades a serem incorporadas em um determinado produto ao longo do tempo. Em ambos, o mtodo prepara conceitualmente a entrada dos projetos no processo de desenvolvimento de produtos (PDP). 3.2. O Technology Stage-Gate (TSG) Em setores empresariais dinmicos ou mesmo em ambientes acadmicos, nos quais as empresas lidam constantemente com as incertezas inerentes ao desenvolvimento de novas tecnologias, o TSG (COOPER, EDGETT e KLEINSCHIMIDT, 2002; MARXT et al., 2004) considerado um processo adequado para gerenciar os esforos iniciais de desenvolvimento de produtos. Para isso, recomendada uma lgica de etapas, atividades, controles e

resultados mveis, possibilitando que metas e estgios sejam inseridos sempre que necessrio, at o amadurecimento da tecnologia (MARXT et al., 2004). A introduo de uma maior disciplina ao longo das atividades de P&D, nesse sentido, parece render bons resultados para as empresas. A estruturao de um processo com base no TSG parece aumentar o rigor cientfico das pesquisas, evitando a perda de foco com problemas rotineiros (AJAMIAN & KOEN, 2002). Essa disciplina torna-se importante em um contexto empresarial, focado em resultados (COOPER, EDGETT e KLEINSCHIMIDT, 2002). Em sntese, o objetivo do TSG est em formalizar o desenvolvimento das tecnologias para permitir que essas viabilizem produtos com bom potencial comercial. Seus resultados, na maioria das vezes, permitem a entrada j em estgios avanados do processo de desenvolvimento de novos produtos (COOPER, EDGETT e KLEINSCHIMIDT, 2002). 3.3. O Processo de Desenvolvimento de Produtos (PDP) tradicional O processo de desenvolvimento de produtos (PDP) pode ser representado como um funil. Em sua entrada, existem inmeras idias a serem investigadas, frutos de oportunidades identificadas e geradas pela empresa (sugesto de clientes, fornecedores, etc). Dadas as limitaes de recursos, apenas as melhores so selecionadas para desenvolvimento e resultam em lanamentos no mercado. A utilizao de um funil e no de um tnel remete as empresas ao fato de que nem todas as idias podem chegar s etapas avanadas de desenvolvimento, devendo haver a priorizao das mais promissoras (CLARK & WHEELWRIGHT, 1993). A estrutura tradicional do PDP (figura 4) composta por estgios com diversas atividades e pontos de deciso, nos quais a viabilidade de continuao dos projetos avaliada. Os passos a serem dados variam de acordo com as especificidades de cada contexto. Em projetos nos quais as tecnologias j se encontram mais consolidadas, o PDP tradicional apresenta bom potencial para atender s necessidades das empresas. Este funciona como um guia para levar as idias de produtos at o lanamento no mercado.

Figura 4

O Processo Tradicional de Desenvolvimento de Novos Produtos (Stage-Gate). Fonte: Adaptado de COOPER (1993), p. 108.

Os benefcios da aplicao de um PDP estruturado so claros. O processo visvel, relativamente simples e fcil de entender, podendo ser adaptado a diversas realidades. As deficincias de disciplina encontradas em vrias

empresas podem ser corrigidas, criando objetivos claros, a partir da definio dos resultados esperados em cada ponto de deciso (COOPER, 1993). 4. Metodologia de Pesquisa A pesquisa-ao foi selecionada como metodologia (estratgia) de pesquisa (SUSMAN & EVERED, 1978; BURRELL & MORGAN, 1979; THIOLLENT, 1996,1997; COUGHLAN & COGHLAN, 2002). Esta uma estratgia qualitativa (embora possa utilizar mtodos qualitativos e quantitativos para a coleta de dados), participativa (pesquisador e pesquisado caminham lado a lado) e que promove a transformao organizacional (interferindo no objeto pesquisado, buscando mudanas e potencializando os envolvidos). Seu objetivo aproximar ao mximo o pesquisador do objeto pesquisado. Essa proximidade permite que, atravs de um esforo pontual de pesquisa e da definio de aes concretas, sejam aumentados o conhecimento e a conscincia dos envolvidas quanto aos problemas da organizao. Os projetos de pesquisa-ao devem ser compreendidos como estudos de situaes especficas, que no objetivam a criao de conhecimento universal. Apesar disso, o acmulo de um grande nmero de intervenes em casos especficos pode contribuir para a evoluo da teoria at concluses mais gerais. No caso prtico investigado, a pesquisa-ao seguiu sempre quatro grandes fases, aplicadas de forma cclica: diagnstico inicial, planejamento da ao, implementao e anlise dos resultados. Para permitir uma reflexo cientfica das atividades desenvolvidas ao longo de um ano e meio, essas fases guiaram metodologicamente a implementao do processo de planejamento tecnolgico inicial proposto para a EBT acadmica, composto por seis etapas principais. 5. O Processo de Planejamento Tecnolgico em uma EBT acadmica Ao contrrio de outras investigaes, o presente trabalho no foi realizado em uma organizao consolidada, tampouco constituda formalmente. O ambiente de investigao, no caso, foi formado por uma equipe de pesquisadores da UFMG com algumas pesquisas aplicadas desenvolvidas em laboratrio; um empresrio, com vasta experincia na rea comercial; e uma idia de empreendimento comum em mente. Algumas dificuldades, porm, eram vislumbradas pela equipe para levar suas tecnologias at o mercado. Em termos operacionais, o processo de incorporao das tecnologias em produtos no era trivial. As etapas de desenvolvimento e o caminho entre laboratrio e escala industrial no eram dominados. Em termos gerenciais, o empresrio possua pouca experincia de planejamento, baseando grande parte de suas decises em sua intuio. Nesse contexto, a presena de facilitadores externos parecia uma necessidade, tendo em vista minimizar essas dificuldades. Com esse propsito, iniciou-se o acompanhamento da potencial EBT, contribuindo com orientaes e conhecimentos no dominados dentro da equipe. O foco, entretanto, sempre esteve no aprendizado e na transmisso de conhecimentos, uma vez que os

empreendedores deveriam ser capacitados para realizar as mesmas atividades, futuramente, na ausncia de participantes externos. A partir da formalizao de um acordo de sigilo, houve um diagnstico inicial do contexto, buscando a definio de um objetivo para o trabalho, que alinhasse as aspiraes dos envolvidos com as necessidades de aprendizado apresentadas pelos autores. Assim, o objetivo ficou estabelecido como: realizar um planejamento tecnolgico da futura EBT, possibilitando a investigao do potencial comercial da tecnologia (plano tecnolgico) e a priorizao dos primeiros produtos a serem desenvolvidos. 5.1. A estruturao do processo de planejamento tecnolgico Na busca do objetivo estabelecido, a equipe conhecia, at ento, apenas as entradas resultados de pesquisa acadmica e as sadas esperadas do trabalho um plano tecnolgico e o desenvolvimento dos primeiros prottipos. Essa caminhada, entretanto, no estava clara na literatura (figura 5).

Figura 5

As lacunas tericas existentes para o planejamento tecnolgico de um spin-off acadmico. Fonte: adaptado de NDONZUAU et al., 2002 (p.283).

Para subsidiar o planejamento tecnolgico da EBT foram utilizados os mtodos e tcnicas apresentados na parte 3. Dadas as sadas esperadas, esses recursos tericos precisaram ser adaptados ao contexto e auxiliaram em duas dimenses bsicas: na estruturao do processo de planejamento, em etapas, atividades e pontos de deciso; e na priorizao dos possveis produtos, para desenvolvimento dos primeiros prottipos em laboratrio. A princpio, os resultados esperados do desenvolvimento da tecnologia em laboratrio eram bastante incertos. Seu potencial em termos de plataformas base tecnolgica comum da qual diversos produtos derivativos podem ser desenvolvidos e produzidos (MEYER, 1997) e produtos a serem gerados ainda no estava claro. Assim, buscou-se capacitar a equipe para gerir esse desenvolvimento com maior foco no mercado. Seguindo a teoria recomendada, o TSG e o PDP tradicional constituram a base para a estruturao do processo. Neste, esperava-se que os resultados de pesquisa pudessem ser avaliados e investigados de maneira progressiva, at a elaborao de um documento final com as concluses geradas (plano tecnolgico). Para que esse conhecimento permitisse a priorizao dos produtos que fossem as melhores oportunidades de negcio, adotou-se o mtodo TRM (PHAAL et al., 2004). Sua lgica deveria permear a integrao do trinmio TPM, facilitando

a identificao das oportunidades comerciais viabilizadas pela tecnologia e a seleo dos primeiros produtos a serem desenvolvidos. Com base nesse arcabouo terico e nas necessidades prticas apresentadas, um processo de planejamento tecnolgico inicial foi implementado, ao longo de um ano e meio (figura 6). Este foi estruturado em seis etapas, compostas por diversas atividades. Os pontos de deciso (PDx) possibilitaram a reviso destas e a proposio de melhorias e ajustes no processo.

Figura 6

O processo de planejamento tecnolgico da EBT: proposta inicial.

possvel afirmar que, na prtica, a utilizao dos mtodos e tcnicas da GDP no seguiu a mesma seqncia prescrita na literatura. Adaptados ao contexto e s contingncias da EBT iniciante, esses foram aplicados muito mais em paralelo, do que em uma seqncia linear. Em relao ao nvel de abrangncia, esses recursos tericos se mostraram flexveis ao longo das etapas, fomentando desde a anlise de produtos especficos (operacional) at a visualizao do negcio como um todo (estratgico). Em seguida, duas tabelas resumem os resultados da implementao e as concluses viabilizadas pelo caso prtico. Na tabela 1, feito um resumo dos objetivos, das atividades realizadas e das decises tomadas a cada etapa, com seus respectivos critrios. Na tabela 2, por sua vez, encontra-se uma breve anlise da durao, do nvel de anlise, dos mtodos e tcnicas recomendados (para a estruturao do processo de planejamento e para a integrao do trinmio TPM), das principais limitaes e das possveis melhorias nessas mesmas etapas. Com base nessa anlise, esperam-se apontar possveis melhorias no processo proposto inicialmente.

Tabela 1

O Processo de Planejamento Tecnolgico Inicial: etapas, atividades, decises e critrios.

Tabela 2

O Processo de Planejamento Tecnolgico Inicial: anlise dos resultados.

Conforme visto, esse processo inicial revelou, ao longo de sua execuo, importantes ensinamentos. Em termos de etapas e atividades, quando essas foram realizadas da maneira recomendada pelos facilitadores, a maioria se mostrou adequada ao contexto investigado, trazendo bons resultados tanto em relao ao processo de planejamento, quanto na priorizao dos produtos a serem desenvolvidos atravs da progressiva integrao do trinmio TPM. Na prtica, porm, essas recomendaes nem sempre foram seguidas. Nesse sentido, as diferenas entre o processo inicial e os resultados finais constituram as principais riquezas do trabalho. Foram estas que permitiram reflexes quanto a um processo ainda mais aderente realidade da EBT. Alm das diversas melhorias pontuais levantadas na tabela 2, duas mudanas mais profundas puderam ser apontadas. Foram elas: i) integrar as etapas 2, 3 e 4 em uma nica; e ii) dividir a etapa 5 em duas distintas. Em relao primeira mudana, caso a coleta de informaes pertinentes ao trinmio TPM fosse aprofundada desde o incio, a etapa de priorizao preliminar (terceira), poderia, dessa forma, ser considerada desnecessria. A avaliao mais direta das idias geradas, nesse sentido, com a clara definio dos critrios de priorizao, poderia agilizar muito o processo de planejamento tecnolgico da EBT, fazendo com que os 12 meses gastos com essas etapas na implementao original pudessem ser reduzidos. Essa nova etapa envolveria a gerao e a priorizao de idias de plataformas e produtos, abrangendo as atividades originalmente recomendadas para as etapas 2 e 4. Em relao segunda mudana, esta tornaria mais visveis duas etapas que, apesar de sua importncia, ficaram englobadas em uma nica (5) no processo inicial. Essas seriam, pela ordem: a elaborao do roadmap tecnolgico e o desenvolvimento de prottipos (produtos). Na primeira, as idias de produtos priorizadas teriam a integrao do trinmio TPM revisada, aumentando a certeza quanto ao seu desenvolvimento em laboratrio. Na segunda, uma vez visualizado o roadmap, a implementao dos primeiros prottipos em laboratrio possibilitariam a agregao de outros mtodos e tcnicas mais operacionais, que suportariam a transio at a planta industrial e tornariam os cronogramas de lanamento de produtos mais factveis. A partir dessas mudanas, foi possvel estruturar uma proposta final para o processo de planejamento tecnolgico, mais adequado realidade da EBT investigada. Este est ilustrado na figura 7. Nessa verso final do processo, o papel de cada um dos mtodos e tcnicas da GDP (TRM, TSG e PDP) fica mais claro. O TSG fomentaria mais o incio do processo, em suas duas primeiras etapas, orientando a finalizao das tecnologias em laboratrio e a avaliao de seu potencial comercial. O TRM, por sua vez, apoiaria mais a terceira etapa, facilitando a visualizao da integrao do trinmio TPM para os produtos prioritrios e possibilitando a entrada destes, com maior nvel de certeza, em um processo formal de desenvolvimento (PDP tradicional), na quarta etapa. Na ltima etapa, deveria ocorrer a elaborao do plano tecnolgico, encerrando assim o processo.

Figura 7

O processo de planejamento tecnolgico da EBT: proposta final.

Ao contrrio da seqncia prescrita na teoria, acredita-se que, nesse caso, a aplicao inicial do TSG aprofundaria o conhecimento do trinmio TPM para os projetos em andamento no laboratrio, viabilizando a elaborao de um roadmap tecnolgico mais rico, com auxlio do mtodo TRM. Nessas trs etapas iniciais, o nvel de anlise estaria sempre oscilando entre o operacional e o estratgico. A partir da definio dos produtos prioritrios, o PDP facilitaria a visualizao da caminhada destes at o mercado (em nvel operacional), o que seria documentado, ao final, em um plano tecnolgico. Nesse sentido, os mtodos e tcnicas utilizados pelas grandes empresas para gerir o desenvolvimento de produtos se mostraram relevantes neste caso, ajudando a preencher as lacunas existentes nas etapas iniciais do processo de gerao de spin-off s acadmicos. Suas aplicaes propostas (inicial e final), entretanto, no seguem a ordem apontada na literatura de GDP. O processo de planejamento, assim, representa um hbrido entre o arcabouo terico e as necessidades prticas apresentadas pelos empreendedores. 6. Concluso A criao de EBT s a partir de resultados de pesquisas acadmicas representa uma temtica ainda recente. Nesse tipo de contexto, as questes a serem exploradas so complexas. A utilizao de uma estratgia de pesquisa que aproxima os facilitadores do objeto investigado, nessa perspectiva, pde ser considerada bastante adequada. Embora a teoria tenha sido um suporte importante ao processo de planejamento apresentado, muitas vezes a prtica exigiu conhecimentos e habilidades que fugiram s convenes tericas. Acredita-se que cada caso apresentar contingncias, devendo haver ateno com relao a esses aspectos para um bom andamento das atividades.

Na viso dos empreendedores, o processo de planejamento tecnolgico auxiliou principalmente nos seguintes pontos: reduo das incertezas (maior segurana nas escolhas); organizao das idias geradas; conhecimento das prprias capacidades e competncias; maior estmulo pela presena de facilitadores externos, que tambm apostavam no sucesso do novo empreendimento; maior esprito de equipe e unio; elaborao de um cronograma, que tornou a realizao das tarefas mais rpida e disciplinada; ampliao da rede de contatos atravs do EMPREENDE; e maior segurana e sintonia no relacionamento interno da equipe. Essas impresses foram extradas em depoimentos solicitados ao longo das interaes. Sabendo das lacunas tericas existentes nos estgios iniciais de criao dos spin-off s acadmicos, o presente trabalho representa uma primeira tentativa no sentido de vislumbrar alguns passos necessrios na pr-incubao. Assim, ao estruturar o planejamento tecnolgico de uma EBT, este se posiciona como um caso especfico, no qual esse momento do ciclo de vida desses empreendimentos um pouco mais detalhado. Tendo em vista o ndice decrescente de ocupao das incubadoras de empresas brasileiras nos ltimos anos (ANPROTEC, 2003), acredita-se que a realizao desse tipo de planejamento, focado no trinmio TPM, possa ajudar a reverter esse quadro, viabilizando a entrada de projetos mais robustos no perodo de incubao. Em relao aos agentes institucionais, os ensinamentos e os resultados gerados podem ser utilizados como informao para o aperfeioamento de servios de suporte ao empreendedorismo tecnolgico em ambientes acadmicos. Essas reflexes so especialmente relevantes para os centros de empreendedorismo, como o EMPREENDE, que devem atuar em um momento anterior s incubadoras de empresas. Embora esta pesquisa no estivesse focada no planejamento comercial da EBT, acredita-se que um planejamento tecnolgico consistente com a elaborao de um plano tecnolgico constitua uma fonte rica de informaes para a elaborao do plano de negcio da empresa, incluindo no apenas questes de mercado, mas tambm organizacionais, estratgicas e financeiras. Nesse sentido, um ponto a ser aprofundado em estudos futuros seria a criao de um documento ou processo de planejamento nico, que conseguisse alinhar o planejamento tecnolgico ao comercial. Esse documento constituiria uma espcie de Plano de Negcio Estendido , podendo atender de maneira mais eficiente s necessidades de planejamento das EBT s iniciantes. 7. Referncias Bibliogrficas
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