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Word facile

Ce fascicule est destiné aux personnes qui connaissent


Windows (en particulier la manipulation des fenêtres, de
l’explorateur et du menu contextuel) et qui souhaitent se lancer
dans l’apprentissage d’un traitement de texte. Cette
documentation s’applique à Word mais vous retrouverez les
grandes lignes dans tous les traitements de texte.

Sa lecture est également recommandée aux personnes


autodidactes sur Word. Il devrait en effet leur permettre de
confronter leurs méthodes de travail à celles préconisées dans ce
volume et ainsi éliminer certaines mauvaises habitudes.

Attention, le contenu a souvent été volontairement limité aux


choses essentielles, il s’agit d’un support de cours et non d’une
documentation exhaustive sur le logiciel. De plus, certaines
méthodes ne trouveront leur réelle efficacité qu’avec l’utilisation
des styles et des modèles abordée dans le volume II : Word pour les
pros.

En attendant une mise à jour, sachez que tout ce qui est dit
est valable pour toutes les versions de Word. Seuls peuvent
changer les intitulés des commandes ou l’allure des boîtes de
dialogue.
Tab le d es m a tieres

TABLE DES MATIERES........................................................................................................2


DESCRIPTION GÉNÉRALE.................................................................................................3
-- I L'ÉCRAN..........................................................................................................................................................3
-- 1 Les modes d'affichage...............................................................................................................................4
-- II L'ACCÈS AUX COMMANDES................................................................................................................................5
-- 1 Le menu général........................................................................................................................................5
-- 2 Le menu contextuel. ..................................................................................................................................5
-- 3 Les outils. .................................................................................................................................................6
INITIATION À WORD...........................................................................................................7
-- I DES PRÉCAUTIONS À PRENDRE.............................................................................................................................7
-- II LA SAISIE........................................................................................................................................................8
-- 1 Les caractères non-imprimables...............................................................................................................8
-- 2 Les limites de texte....................................................................................................................................9
-- 3 Les lignes vides, les espaces multiples......................................................................................................9
LA MISE EN FORME...........................................................................................................11
-- I LES SÉLECTIONS..............................................................................................................................................11
-- 1 Sélectionner un mot.................................................................................................................................11
-- 2 Sélectionner une ligne.............................................................................................................................11
-- 3 Sélectionner un paragraphe....................................................................................................................11
-- 4 Sélectionner une phrase..........................................................................................................................11
-- 5 Autres sélections......................................................................................................................................11
-- II APRÈS LA SÉLECTION.....................................................................................................................................12
-- III BOÎTE DE DIALOGUE POLICE.........................................................................................................................12
-- IV BOÎTE DE DIALOGUE PARAGRAPHES...............................................................................................................13
-- V BOÎTE DE DIALOGUE PUCES ET NUMÉROS.........................................................................................................14
LA MISE EN PAGE...............................................................................................................16
-- I LE RÔLE DES SECTIONS....................................................................................................................................16
-- II CHOIX DES PARAMÈTRES DE LA PAGE...............................................................................................................17
-- III LE PASSAGE EN COLONNES............................................................................................................................17
LES TABLEAUX....................................................................................................................19
-- I CRÉER UN TABLEAU.........................................................................................................................................19
-- II DESSINER UN TABLEAU...................................................................................................................................19
-- III METTRE UN TABLEAU EN FORME....................................................................................................................19
-- 1 Modifier les dimensions..........................................................................................................................19
-- 2 Modifier la présentation..........................................................................................................................20
-- 3 Les subtilités............................................................................................................................................21
EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.............................................................................................23
-- I LA BARRE D'OUTILS.........................................................................................................................................23
-- II TABULATIONS................................................................................................................................................23
INSERTION D'OBJETS........................................................................................................25
-- I IMAGES..........................................................................................................................................................25
-- II WORDART.....................................................................................................................................................26
-- III EDITEUR D'ÉQUATIONS..................................................................................................................................27
ESAT/DGF/DMSI/Applicatifs Word facile

Description générale

-- IL'écran.

Barre de titre Barre de menus

Barre d’outils

Modes d’affichage

Barre d’état

Figure 1 : L'écran Word

• La barre de titre indique les noms du logiciel et du


document sur lesquels vous travaillez,

• La barre de menus rassemble les différentes commandes dans


des catégories appelées menus. Un clic sur un menu ouvre une
fenêtre contenant certaines commandes ,

• Les barres d’outils, beaucoup plus nombreuses sont décrites


page 6. La liste permettant de les afficher est obtenue grâce
à la commande :

/AFFICHAGE/BARRES D’OUTILS.

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• Les modes d’affichages sont décrits page 4.

• La barre d’état fournit des informations sur la position du


curseur à l’intérieur du document (n° de page, de section) et
sur la page (A, Li, Col).

-- 1Les modes d'affichage.


Le choix des modes d’affichage se fait par l’intermédiaire
des 4 boutons en bas à gauche ou du menu « AFFICHAGE ».

Mode normal : il s’agit d’un mode de saisie, beaucoup


de mises en page (les colonnes par ex) n’apparaissent pas. Ce
que vous voyez ne représente pas le résultat que vous aurez à
l’impression. A éviter. Symptôme : la règle de gauche disparaît
et un gros trait noir horizontal apparaît à l’endroit où vous
tapez le texte.

Mode page : mode WYSIWYG (What You See Is What You


Get) ; ce que vous avez à l’écran correspond à ce qui sera
imprimé. C’est le mode de travail fortement conseillé. Les deux
règles sont normalement affichées.

Mode lecture à l’écran : ce mode est destiné en


particulier à l’édition de pages Web. En effet l’affichage à
écran correspond à ce qui serait affiché à l’aide d’un
navigateur type Internet Explorer. Votre document apparaît comme
s’il ne comportait qu’une seule page. Le seul moyen d’échapper
de ce mode consiste à passer par la commande :

/AFFICHAGE/

Mode plan : ce mode sera décrit plus tard. Il n’est


réellement efficace qu’utilisé conjointement avec les styles.

Une fonctionnalité supplémentaire arrive avec la version 97 :


l’explorateur de document. Appelé via le menu « Affichage », il
affiche sur la gauche de l’écran une colonne grise avec un
ascenseur. On y retrouve l’ossature du document en cours de
saisie, des signes + ou – permettent de développer ou réduire la
hiérarchie.

Un clic sur l’un des éléments de cette hiérarchie conduira


immédiatement le curseur à l’endroit correspondant dans le
document. L’avantage est donc de pouvoir localiser rapidement
certains passages dans un document important.

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Ce mode est annulé en cliquant à nouveau sur la commande qui l’a


fait apparaître.

-- IIL'accès aux commandes.

Il est nécessaire de pouvoir passer des instructions au


logiciel. Plusieurs moyens sont disponibles.

-- 1Le menu général


Le menu général regroupe la très grande majorité des
commandes du logiciel. Celles-ci sont classées par catégories :
fichier, édition,…

Le choix d'une commande passe par le choix de la catégorie


dans laquelle elle est rangée. Pour visualiser le contenu d'une
catégorie (d'un menu), un clic de la souris sur l'intitulé
suffit.

Très complet, le menu général vous permettra de tout faire


avec Word. Toutefois, il en résulte une certaine lourdeur et
lenteur d'utilisation.

-- 2Le menu contextuel.


Méconnu, ce menu accélère et simplifie énormément la
manipulation de Word.

Lorsqu'on souhaite mettre en forme un élément, texte,


tableau, dessin ou autre, seules quelques commandes sont
nécessaires. Malheureusement celles-ci sont perdues au milieu de
l'ensemble. Il faut une certaine habitude pour les retrouver
rapidement.

Sélectionnez le ou les éléments à modifier. Placez la


flèche de la souris sur l’élément sélectionné et cliquez avec le
bouton droit de la souris.

La petite fenêtre qui apparaît alors s'appelle le menu


contextuel. Il rassemble l'essentiel des commandes qui peuvent
vous être utiles. Le contenu de ce menu change en fonction de la
nature de l'objet, il s'adapte aux circonstances, au contexte.

Si vous ne trouvez pas ce qu'il vous faut, cherchez alors


dans le menu général.

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-- 3Les outils.

Normalement on donne des ordres à Word en cliquant sur un


mot représentant la commande. Pour plus de convivialité et
parfois de rapidité, il est également possible de cliquer sur un
bouton, ou outil, illustré d'un dessin. Le dessin permet
logiquement d'avoir une idée de la commande associée à l'outil.

Pour plus de précision vous pouvez placer la flèche de la


souris, sans cliquer, sur l'outil concerné. Apparaît alors un
petit rectangle jaune appelé "infobulle" et contenant la
commande attachée au bouton.

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Initiation à Word

-- IDes précautions à prendre.

La version 97 de Word a le tort de prendre beaucoup trop


d’initiatives sans demander l’avis de l’utilisateur. Ceci peut
conduire à un comportement parfois incompréhensible pour qui ne
connaît pas le logiciel parfaitement. Enlever certaines options
du logiciel permet d’éviter quelques moments de galère.
OUTILS / OPTIONS

Dans la rubrique « Grammaire et Orthographe », enlevez


l’option suivante :

Cette option a souvent tendance à faire clignoter le texte


sans raison particulière.

Dans la rubrique “Edition”, enlevez l’option suivante que


je considère parfois gênante :

La boîte de dialogue qui pose le plus de problèmes est la


suivante :

OUTILS / CORRECTION AUTOMATIQUE

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Enlever absolument l’option suivante :

Les options peuvent également s’avérer


gênantes.

-- IILa saisie.

Par défaut lorsque Word est lancé un nouveau document


appelé "document 1" est créé. Il s'agit d'une feuille blanche au
format A4 vertical avec des marges de 2.5 cm de chaque côté.
Nous nous en tiendrons là pour l'instant.

Un trait clignotant figure en haut à gauche de la feuille,


il s'agit du point d'insertion.

Le texte que vous taperez au clavier est forcément tapé à


l'endroit où se trouve ce curseur.

Lorsqu'une ligne est remplie, Word passe automatiquement à


la ligne suivante.

Vous ne devez appuyer sur la touche "Entrée" que pour changer de


paragraphe.

Lorsqu'une page est remplie, Word passe automatiquement à


la page suivante. Si vous souhaitez forcer le passage à la page
suivante avant de finir l’actuelle, passez à la ligne puis :

INSERTION / SAUT : SAUT DE PAGE

Le caractère non imprimable (voir ci-dessous) suivant sera


alors visible :

Plusieurs méthodes de saisie sont possibles :

• Taper le texte, la mise en forme sera exécutée une fois la


saisie terminée,

• Mettre le texte en forme au fur et à mesure de la saisie :


cette dernière a ma préférence.

-- 1Les caractères non-imprimables.


Certaines touches du clavier ne laissent pas de trace à
l'écran. Appuyer sur la barre "espace" ou la touche "tabulation"
donne le même résultat à l'écran : un blanc. De même, on peut
passer à la ligne de plusieurs manières différentes.

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Pour faire la différence à l'écran entre ces touches, des


symbôles leur ont été associés. Un point symbôlise la barre
d'espace, une flèche la tabulation et ¶ marque un appui sur la
touche entrée.

Il est souvent utile d'afficher ces

symbôles grâce à l'outil suivant :

L’utilisation des caractères non imprimables est souvent


perçue comme une gêne. Utilisez-les malgré tout car ils
constituent une aide indispensable pour comprendre comment un
document est construit et résoudre les petits soucis qui ne
manqueront pas de vous donner des montées de tension.

-- 2Les limites de texte.


Votre document possède des marges, comportera certainement
des sections et peut être également des colonnes. Ces éléments
délimitent les endroits où vous pouvez taper du texte :il n’y en
a pourtant aucune trace à l’écran.

Une option permet de visualiser ce qu’on appelle les


« limites de texte ». Vous pourrez ainsi voir la structure de
votre document (au même titre que les caractères non
imprimables) et mieux comprendre certains petits soucis ou en
éviter d’autres.

OUTILS / OPTIONS / ONGLET AFFICHAGE – « LIMITES DE TEXTE »

Les limites de texte sont des traits en pointillés qui ne


sont pas imprimés.

-- 3Les lignes vides, les espaces multiples.


Les mauvaises habitudes sont difficiles à perdre, dans ce
domaine également. La machine à écrire a laissé des traces qu'il
convient d'effacer quand on utilise Word.

Les espaces vides: le décalage vers la droite du texte


était obtenu par la frappe d'espaces vides ou de
tabulations. On ne doit jamais avoir plus d'un espace
et les tabulations ont d'autres fonctions.
La fonction Format/Paragraphepermet de définir les
retraits de texte.

Les lignes vides : espacer des paragraphes avec une


machine à écrire passait par l'insertion de lignes vides.
C'est à éviter avec le logiciel.
Word offre la fonctionFormat/Paragraphedonnant le
même résultat.

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A aucun moment on ne devrait donc voir plus d'un espace, une


marque de paragraphe ¶ seule sur une ligne.

En effet si on souhaite faire des modifications, il est


beaucoup plus rapide, sur un document de plusieurs pages, de
sélectionner les paragraphes à modifier et d'utiliser la boîte
de dialogue que de rajouter/enlever des espaces ou des lignes
vides, paragraphe par paragraphe tout au long du texte.

L'utilisation des styles beaucoup plus efficace impose de


travailler de cette manière.

Un seul maître mot :

plus de lignes vides, plus d'espaces vides!!!

Sans oublier les tabulations inappropriées….

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La mise en forme.

-- ILes sélections.

Pour changer l'allure d'un mot, d'un paragraphe, d'un


morceau de texte il faut pouvoir le désigner à Word. Dans le cas
contraire le logiciel ne sait pas ce qu'il doit modifier.

Désigner un morceau de texte à Word s'appelle "faire une


sélection ou sélectionner".

Un texte sélectionné prend la forme d'une écriture blanche


sur fond noir (vidéo inverse).

-- 1Sélectionner un mot.
La manière la plus simple de sélectionner un mot consiste à
cliquer deux fois dessus de manière très rapprochée : ce qu'on
appelle un double clic.

-- 2Sélectionner une ligne.


Amenez la souris juste devant la ligne à sélectionner.
Lorsque la flèche blanche apparaît, cliquez une fois.

-- 3Sélectionner un paragraphe.
Faîtes glisser la souris devant le paragraphe, lorsque la
flèche blanche apparaît, cliquez deux fois.

-- 4Sélectionner une phrase.


Placez la souris sur l'un ou l'autre des mots de la phrase
concernée, appuyez sur la touche "contrôle" et simultanément
cliquez avec la souris.

-- 5Autres sélections.
Pour faire des sélections différentes ou plus longues qu'un
des éléments précédents, cliquez devant le premier mot de la
sélection, maintenez le bouton de la souris appuyé et faîtes
glisser la souris vers la droite ou le bas jusqu'à obtention de
la sélection souhaitée.

Vous pouvez également cliquer devant le premier mot de la


sélection et cliquer derrière le dernier mot tout en maintenant
la touche Shift appuyée : cette méthode permet de sélectionner
n’importe quel intervalle de texte.

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-- IIAprès la sélection.

Deux possibilités s'offrent à vous.

Lorsque le texte est sélectionné, amenez la souris dessus :


une flèche blanche apparaît.

• cliquez sur le bouton droit de la souris : le menu


contextuel devient visible. L'essentiel des commandes
utilisables dans la situation présente s'y trouve rassemblé.
Choisissez celle qui vous convient ou allez chercher dans le
menu général.

• cliquez sur le bouton gauche et maintenez appuyé : un petit


carré apparaît au bas de la flèche et un tiret vertical à son
autre extrémité. En déplaçant la souris, le tiret se déplace.
Si vous relâchez le bouton, le texte qui était sélectionné
s'est déplacé là où vous aviez placé le curseur. Vous venez
de faire un glisser-déplacer ou drag and drop. Attention,
une certaine habitude est nécessaire pour parvenir au
résultat escompté : déplacer du texte à un endroit bien
précis.

-- IIIBoîte de dialogue Police.

La plupart des boîtes


de dialogue reprennent cette
structure avec plusieurs
feuilles de classeur
repérées par des onglets.
Seul l'onglet "Police, style
et attributs" nous intéresse
pour le moment.

La rubrique "Police"
désigne la forme des lettres
que vous utiliserez. Faîtes
un choix et l'allure
générale de la police
devient visible dans la zône
d'aperçu.

Figure 2 : Boîte de dialogue "Police"

Les autres rubriques sont intuitives, cliquez, faîtes des


choix : l'aperçu vous montrera le résultat final.

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-- IVBoîte de dialogue Paragraphes..

Figure 3 : boîte de dialogue "Paragraphe"

 Rubrique alignement : par défaut, le texte saisi est toujours


aligné à gauche. Dans ce cas, à droite, les lignes se
terminent au petit bonheur la chance, en fonction de la
longueur des mots. "Aligner à droite" nous donne le résultat
contraire. Si on souhaite aligner un texte à droite ET à
gauche, il faut choisir "Justifié".

 Rubrique retrait : on a vu que décaler du texte vers la droite


ne se faisait pas par l'ajout d'espaces vides ou de
tabulations. Ce rôle est réservé à cette rubrique. Les
retraits sont des zones dans lesquelles on ne peut pas taper
de texte.

 Retrait à gauche : permet de décaler un


paragraphe complet vers la droite.

 Retrait à droite : empêche l'ensemble d'un


paragraphe de s'étendre trop vers la droite de la page,

 Retrait de 1ère ligne : permet de décaler vers la droite


ou vers la gauche (positif ou négatif), la première
ligne seule d'un paragraphe.

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 Rubrique espacement : espacement avant et après permettent de


définir l'espace qu'on souhaite avoir avant et après un
paragraphe (remplace les lignes vides). La valeur est donnée
en points (1 pt = 2.54cm/72). En règle générale, 6 pts avant
et après est une bonne valeur que vous pouvez augmenter s'il
s'agit de titres par exemple.

 Rubrique niveau hiérarchique : aucun intérêt.

-- VBoîte de dialogue Puces et numéros.

Les textes comportent souvent des énumérations, des listes


dont chacune des lignes est précédée d'un symbole appelé "puce"
ou d'un numéro.

Word 97 permet de réaliser automatiquement des listes


simples.

Devant la première ligne de votre liste, tapez l'un des


caractères suivants : *; -, une lettre ou un chiffre suivi d'un
point, d'un tiret ou d'une parenthèse et d'un espace. En passant
à la deuxième ligne, le logiciel continue automatiquement la
symbolique choisie.

Pour mettre en place des puces et numéros plus personnels,


il vous faudra passer par la commande "puces et numéros".

Figure 4 : Boîte de dialogue "Puces et numéros"

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Trois onglets offrent la possibilité de choisir entre des


puces, des numéros ou des hiérarchisations (en particulier les
titres qui seront abordés plus tard, dans une autre
documentation). Les 3 feuilles fonctionnent globalement sur le
même principe.

Pour simplifier les choses, considérer que seuls les deux


premiers onglets concernent les listes.

Vous avez le choix entre 8 possibilités dont une ne donnant


rien. Parmi les 7 autres, vous devez en choisir une et si vous
souhaitez l’adapter à vos besoins cliquez sur le bouton
« Personnaliser ».

Si aucun des symboles ne


vous convient, cliquez sur
symbole

Modifiez l’une ou l’autre de ces


valeurs en regardant l’aperçu
pour visualiser leur intérêt

Figure 5 : Après un clic sur l'onglet "Avec puces"

Vous pouvez ajouter du texte ou des


ponctuations avant ou après le chiffre
grisé. Regardez l’aperçu.

Cliquez sur la flèche pour


choisir divers formats de
numérotation

Figure 6 : Après un clic sur l'onglet "Numéros"

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La mise en page.

Interviennent dans la mise en page toutes les fonctions qui


modifient l’arrangement, la présentation des pages de votre
document : format du papier, orientation des feuilles, nombre de
colonnes.

-- ILe rôle des sections.

La mise en page d’un document n’est pas toujours la même


sur toute sa longueur. Vous pouvez avoir envie de passer en
colonnes. Vous constaterez certainement, à vos déboires, qu’en
modifiant le nombre de colonnes (voir page 17) tout votre
document s’en trouve modifié.

En effet une précaution est indispensable avant toute


modification de la mise en page d’un document : la création
d’une nouvelle section.

Le saut de section constitue une sorte de frontière


infranchissable.

Les sections sont donc des parties d’un document


indépendantes entre elles : la modification d’un élément de la
mise en page laisse les autres sections inchangées. Lorsque vous
devez modifier la mise en page, passer en colonnes par exemple,
vous devez avant tout passer à la ligne pour terminer le
paragraphe, puis effectuer :

2 sauts sont importants :

INSERTION / SAUT. • Page suivante : cumule le passage à la


page suivante avec un changement de section
(changement de l’orientation de la page par
exemple)

• Continu : permet de changer de section en


restant sur la même page ( changement du
nombre de colonnes ou de la grandeur des
marges)

Un caractère non imprimable prenant la forme d’un double


trait nommé saut de section apparaîtra alors (voir ci-dessous)

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-- IIChoix des paramètres de la page.

Le format de la page, son orientation, la grandeur des


marges et autres détails sont définis par défaut à des valeurs
normalisées (A4 vertical et 2.5 cm de chaque côté).

Pour effectuer des modifications :

FICHIER / MISE EN PAGE.

4 onglets sont disponibles dont 2 plus utilisés que les


autres :

• Taille,

• Marges.

Les différents choix se font en cliquant sur les flêches. A


noter que les marges ne doivent pas être diminuées à des valeurs
trop faibles (inférieures au cm) : les imprimantes impriment
rarement jusqu’au bord de la page.

« Reliure » et « En tête – Pied de page » sont peu utiles.

-- IIILe passage en colonnes.

Il est hors de question de faire des colonnes de texte type


journal en créant un tableau : il s’agit plus d’une astuce que
d’autre chose et « tricher » avec un logiciel se paie un jour ou
l’autre.

La modification du nombre de colonnes passe par :

FORMAT / COLONNES.

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Cette boîte de dialogue vous permet de choisir le nombre de


colonnes, leur largeur et leur espacement. Par défaut, les
colonnes ont une largeur identique, cette option figure en bas
de la boîte. Vous pouvez demander une ligne séparatrice.
Attention, cette ligne n’apparaît que lors du passage d’une
colonne à une autre.

Chaque colonne se comporte comme une page à elle seule.


Lorsque la première colonne est remplie, le logiciel passe
automatiquement dans la colonne suivante. Il est impossible
d’aller dans la deuxième colonne si la première n’est pas
terminée (un clic de souris est tout à fait inutile).

Si vous désirez passer dans une colonne avant d’avoir fini


la précédente, passez à la ligne puis :

INSERTION / SAUT.

Choisissez l’option « Saut de colonne ». Le caractère non


imprimable suivant apparaîtra et vous
passerez dans la colonne d’à côté.

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Les tableaux.

Cette nouvelle version permet d’obtenir un tableau de deux


manières distinctes :

-- ICréer un tableau.

TABLEAU / INSÉRER UN TABLEAU.

Choisissez le nombre de colonnes et de lignes, modifiez


l’option « largeur des colonnes » uniquement si la plupart ont
la même largeur.

Laissez tomber le bouton « Format Auto ».

-- IIDessiner un tableau.

La barre d’outil “Standard” contient l’icône . Cliquez


dessus pour faire apparaître la barre d’outil “Tableaux et
bordures”.

L’icône ou la commande TABLEAU / DESSINER UN TABLEAU


affichent un crayon qui vous permet de dessiner le tableau avec
la souris. Cliquez sur le crayon puis dessinez un rectangle.
Tracez des traits horizontaux et verticaux dans le rectangle
pour faire les lignes et les colonnes.

-- IIIMettre un tableau en forme.

-- 1Modifier les dimensions.


III.1.a - Changer la hauteur des lignes.

Deux méthodes aux résultats identiques :

• Après avoir cliqué dans le tableau, des petits carrés gris


apparaissent dans la règle verticale, cliquez sur l’un
d’entre eux, maintenez appuyé (une double flèche noire
apparaît) et déplacez la souris : la ligne s’agrandit.

• Placez la souris sur l’un des traits horizontaux du


tableau, une double flèche apparaît. Cliquez, déplacez la
souris, la ligne s’agrandit.

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III.1.b - Changer la largeur des colonnes.

On retrouve les deux méthodes précédentes mais les carrés


apparaissent dans la règle horizontale.

Cependant, cette fois le résultat ne sera pas le même. Si


vous manipulez les carrés dans la règle, vous élargirez bien
votre colonne mais le tableau tout entier s’élargira en
conséquence. A force d’élargir les colonnes, la droite du
tableau peut très bien sortir de la page.

Si vous manipulez les traits à l’intérieur du tableau, vous


élargirez votre colonne mais sans changer la largeur totale du
tableau. L’espace gagné se fait donc forcément au détriment de
la colonne voisine.

-- 2Modifier la présentation.
Avant toute chose, il faut sélectionner la partie du
tableau que vous souhaitez modifier :

• Sélectionner une colonne : amenez la souris juste au-dessus


de la colonne concernée, une flèche noire verticale doit
apparaître. Cliquez la colonne est sélectionnée,

• Sélectionner une ligne : placez la souris juste devant la


ligne concernée, lorsqu’une flèche blanche apparaît cliquez.
La ligne est sélectionnée,

• La sélection de plusieurs cellules contiguës est réalisée


en cliquant dans la première (supérieure gauche) en
maintenant appuyé et en déplaçant la souris vers la dernière
en bas à droite.

Lorsque la sélection est faîte, appelez le menu contextuel.

Vous pouvez alors insérer des


lignes ou des colonnes (selon la
sélection réalisée), fusionner ou
fractionner des cellules ou alors
modifier les bordures et les trames
des différentes cellules
sélectionnées.

 selon l’étendue de la sélection


(cellules, colonnes, lignes ou
tableau entier) le contenu du menu
contextuel subit quelques
modifications.

En cas de problème, n’hésitez pas


à utiliser le menu TABLEAU.

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La commande /FORMAT/BORDURE ET TRAME permet d’encadrer des mots,


des paragraphes ou des tableaux selon la sélection réalisée. La
boîte de dialogue comporte 3 onglets dont 2 nous intéressent :
bordures et trames de fond.

L’utilisation de ces fonctions ne révèle pas de difficulté


particulière : manipuler les différentes options en regardant le
résultat dans l’aperçu est, je pense, le meilleur moyen
d’apprendre.

Cliquer sur les boutons présents dans


cette partie de la boîte vous permettra
d’enlever ou de rajouter certaines des
bordures.

Si vous changez la couleur, le type ou la


largeur avant de cliquer vous pourrez même
faire des bordures distinctes selon le
côté.

-- 3Les subtilités.
Il faut toujours sélectionner l’objet dont on veut changer
la mise en forme. Toutefois, des petits détails au niveau de la
sélection peuvent tout changer. Une petite chose en plus ou en
moins que vous ne remarquez pas peut modifier complètement le
résultat de la commande que vous exécutez.

Voici des exemples concernant les tableaux.

Les deux sélections ci-dessous semblent identiques.


Pourtant, il y a une petite différence. A droite de chacun des
tableaux se trouve une colonne de petits symboles : ce sont
des caractères non imprimables. A gauche ils sont sélectionnés,
pas à droite : ça fait toute la différence !!!

A gauche, le tableau est sélectionné ; si vous appliquez la


commande la commande Centrer , le tableau sera centré sur la
largeur de la page. La même commande appliquée à la sélection de
droite centrera le contenu des cellules à l’intérieur du
tableau : le tableau n’est pas sélectionné, la sélection est
faite sur toutes les cellules du tableau...

Dans le cas ci-dessous, la différence de sélection se situe


au niveau de la ligne vide suivant le tableau.

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En appliquant la commande supprimer (touche suppr du


clavier), vous effacerez le contenu du tableau de gauche. La
même commande réalisée à droite supprimera le tableau complet.

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En-tête et pied de page.

L’en-tête et le pied de page sont deux zones situées dans


la marge du haut et la marge du bas.

Lorsqu’une information doit figurer sur l’ensemble des


pages d’un document, au lieu de la saisir à chaque fois, il
suffit de la mettre dans l’en-tête ou le pied une fois pour
toute. Elle sera alors reproduite sur la totalité des pages.

AFFICHAGE / EN-TETE ET PIED DE PAGE.

Une nouvelle barre d’outil apparaît, le texte apparaît en


grisé et le curseur se trouve à l’intérieur d’un rectangle en
pointillés. Il ne vous reste plus qu’à saisir les informations
voulues.

-- ILa barre d'outils.

: le 1er outil permet de basculer entre l’en-tête


et le pied de page, les deux autres ne sont pas utiles pour le
moment.

: ces différents outils permettent


d’insérer le numéro de page, le nombre total de pages (et de
changer leur format) la date et éventuellement l’heure.

Le bouton “Fermer” permet de quitter l’en-tête / pied de


page pour revenir au texte principal.

Si ultérieurement vous souhaitez revenir dans l’en-tête,


cliquez deux fois dessus.

-- IITabulations.

Les tabulations constituent un excellent outil pour placer


du texte à plusieurs endroits sur une même ligne (sans mettre
une multitude d’espaces).

A gauche de la règle horizontale se trouve un petit carré


contenant un symbole.

Il s’agit d’un taquet de tabulation qu’on peut venir placer


à différents endroits dans la règle, là où vous souhaitez placer
votre texte.

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4 taquets sont disponibles :

: taquet « aligné à gauche ». Le texte commence à


l’endroit où se trouve ce taquet.

: taquet « aligné à droite ». Le texte se termine à


l’endroit où se trouve ce taquet.

: taquet « centré ». Le texte se répartit également de


part et d’autre du taquet.

: taquet « décimales ». Concerne les saisies de


nombres à décimales. Il est plus facile de lire des nombres dont
les virgules sont alignées. Les unités sont les unes sous les
autres, les dizaines aussi et ainsi de suite. La virgule des
nombres est toujours alignée avec ce taquet.

Pour placer un taquet, faîtes apparaître celui désiré en


cliquant plusieurs fois sur le carré.

Relâchez le bouton de la souris et venez cliquer dans la


règle juste sous la graduation où devra se trouver le taquet.
Vous pouvez en placer plusieurs.

Lorsque les taquets sont à leur place, encore faut-il


pouvoir y taper du texte. Pour envoyer le curseur sous un taquet
de tabulation appuez sur la touche « tabulation » du clavier (à
gauche du clavier, deux flêches de sens opposés). Cette touche
donne l’ordre « Aller au prochain taquet », notion importante
s’il vous arrive d’insérer ou supprimer des taquets.

Pour supprimer un taquet, il suffit d’amener la souris sur


celui-ci, dans la règle. Cliquez, maintenez appuyé et déplacez
la souris vers le bas sur la feuille. Le taquet disparaît.

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Insertion d'objets.

 Les objets insérés sont automatiquement « dissociés »


du texte : vous pouvez donc les placer où vous le souhaitez sur
la page. Attention la mise en page de votre texte peut être
fortement perturbée (voir les options d’habillage dans la barre
d’outils image).

Pour ne pas être ennuyé, sélectionnez l’objet, menu


contextuel « format de l’objet ». Dans la feuille position, otez
l’option « dissocier du texte » : votre objet se comportera
alors comme n’importe quel mot ou paragraphe. Vous pourrez le
centrer, mettre de l’espace avant ou après sans le moindre
tracas.

-- IImages.

Word permet d’insérer des images d’origines et de types


très divers. Cependant, selon les filtres de conversion qui ont
été installés sur votre ordinateur, vous pouvez essuyer certains
refus.

INSERTION / IMAGE.

Ensuite deux possibilités s’offrent à vous :

• « les images de la bibliothèques » qui sont des cliparts ou


des images inventoriées et classées par rubriques, un aperçu
est disponible.

• « à partir d’un fichier » vous impose d’aller chercher


l’image souhaitée dans l’arborescence du disque dur ou du
CDROM.

Normalement l’image et la barre d’outils « Image »


apparaissent simultanément à l’écran (dans le cas contraire la
faire apparaître en cliquant sur l’image et en appelant le menu
contextuel).

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 Modifie le contraste de l’image en plus ou en moins

 Modifie la luminosité de l’image en plus ou en moins.

 Permet de rogner l’image. Sélectionnez l’image, cliquez sur l’outil et


faîtes comme si vous vouliez diminuer la taille de l’image.
 Propose plusieurs largeurs de traits.
 Détermine les positions relatives du texte et de l’image (options
d’habillage)
 Appelle la boîte de dialogue résumant les options précédentes et
quelques autres.

 Annule les modifications de l’image

-- IIWordart.

Wordart est un programme accessoire qui permet de réaliser


des textes artistiquement : écritures ondulées, en cercle, en
triangle, etc…

INSERTION / IMAGE / WORDART

Une fenêtre apparaît et vous propose différents effets.


Après en avoir choisi un, cliquez sur « OK » puis tapez votre
texte dans la nouvelle fenêtre.

Un dernier clic sur « OK » fait apparaître votre texte et


une nouvelle barre d’outils à l’écran (barre d’outils
« wordart »).

Comme d’habitude, placez la souris sur un outil pour


visualiser l’info bulle indiquant sa fonction. Tous sont d’une
utilisation intuitive, une description n’est donc pas nécessaire
excepté pour un : l’outil « rotation libre ».

Lorsque l’objet wordart est sélectionné, amenez la souris


sur un des carrés blancs visibles à ses extrêmités (après avoir
cliqué sur « rotation libre »). La souris se transforme en une
quadruple flèche, cliquez , maintenez appuyé et déplacez la
souris : l’objet pivote.

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-- IIIEditeur d'équations.

Comme son nom l’indique, l’éditeur d’équations permet


d’écrire des relations mathématiques dont le formalisme n’est
pas réalisable au clavier.

INSERTION / OBJET.

Dans la feuille « Nouvel objet », choisissez « Equation


Microsoft 3.0 ». Une nouvelle barre d’outils se présente à
l’écran, ainsi qu’un petit rectangle à l’intérieur duquel
clignote le curseur. C’est ce rectangle qui va contenir le texte
que vous allez saisir.

La saisie d’une équation est alors très simple et


intuitive. Choisissez le symbole désiré : il apparaît avec des
petits rectangles vides dans lesquels vous pouvez saisir les
données numériques.

 un clic hors du rectangle ou de la barre d’outils


valide votre équation : l’éditeur est alors fermé pour vous
permettre de continuer à saisir votre document. Si vous
souhaitez modifier votre équation, cliquez deux fois dessus.

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