CIRCULAR EXTERNA 115-000003 DE 14 DE MARZO DE 2013 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Seores ADMINISTRADORES, REVISORES FISCALES Y PROFESIONALES DE LA CONTADURA PBLICA DE LAS

ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCIN VIGILANCIA Y/O CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Referencia: Proceso de implementacin del Marco Tcnico Normativo de Informacin Financiera para las Microempresas y Plan de Implementacin De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, la cual dispone la Convergencia hacia las Normas Internacionales de Informacin Financiera y Aseguramiento de Informacin y en atencin a las directrices contenidas en el Decreto nmero 2706 del 27 de diciembre de 2012, se hace necesario que la administracin de las sociedades catalogadas como microempresas, establezca un plan de implementacin que deben seguir para la apropiada aplicacin del marco normativo contenido en el citado decreto; as mismo, esta Entidad considera importante impartir instrucciones generales para la adecuada preparacin del Estado de Situacin Financiera de apertura en la fecha de transicin a la Norma de Informacin Financiera por parte de este tipo de entes, esto es, el 1 de enero de 2014. 1. Clasificacin de las microempresas para la aplicacin del rgimen de contabilidad simplificado y de presentacin de informacin financiera El Capitulo I del marco normativo anexo al Decreto nmero 2706 de 2012, describe la composicin de las microempresas de la siguiente manera: 1.1 Se considera una microempresa si. a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Aquellas microempresas que presenten combinacin de parmetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto ser el de los activos totales, segn lo seala el decreto. 1.2 Las microempresas que pertenecen al rgimen simplificado, son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece a) Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT; b) Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad, c) Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles; d) Que no sean usuarios aduaneros, e) Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a 3.300 UVT; f) Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante el ao

anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de 4.500 UVT. 2. Cronograma de aplicacin De conformidad con lo establecido en el artculo 3 del Decreto nmero 2706 de 2012, el Gobierno Nacional ha dispuesto el siguiente cronograma de aplicacin CONCEPTO 1 Perodo de preparacin obligatoria Fecha de transicin. 2 3 Estado de situacin financiera de apertura. 4 Perodo de transicin. 5 ltimos estados financieros conforme a los Decretos nmeros 2649 y 2650 de 1993 y normatividad vigente. 6 Fecha de aplicacin 7 Primer perodo de aplicacin. 9 Fecha de Reporte. 3. Plan de implementacin Las microempresas referidas en los trminos del numeral 1 de esta Circular debern preparar un plan de implementacin de la nueva normatividad, que permita abordar los cambios de manera tal que no afecten el normal funcionamiento de sus actividades. A manera de gua esta Superintendencia detalla a continuacin las labores mnimas a considerar en el mismo, el cual puede variar de acuerdo con la estructura organizacional as: a) Designar al responsable de dirigir este proceso; b) Establecer un cronograma con descripcin de las actividades que considere necesarias para la implementacin de la nueva normatividad que incorpore entre otros los siguientes plintos: Informacin al mximo rgano social sobre la expedicin de la normatividad y las labores que se requieren para su implementacin al interior de la sociedad Anlisis del nuevo marco normativo Identificacin de las incidencias en la estructura contable y financiera actual de la microempresa. Determinar la necesidad de cambios en los recursos tecnolgicos de la microempresa. Elaboracin del estado de situacin financiera de apertura atendiendo la nueva normatividad. PERIODO Desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2013 El 1 de enero de 2014 La fecha de transicin (1 enero de 2014) Desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2014 31 de diciembre de 2014

El 1 de enero de 2015 Desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2015 31 de diciembre de 2015

Es importante sealar que el plan de implementacin podr ser solicitado por esta Entidad mediante acto administrativo particular, a las sociedades vigiladas, en el momento que lo considere oportuno, en virtud de la facultad otorgada en el prrafo segundo del numeral 1 del artculo 3 del Decreto nmero 2706 citado. 4. Gua general de aplicacin por primera vez para la elaboracin del estado de situacin financiera Atendiendo lo previsto en el pargrafo 2 del artculo 3o, la Superintendencia de Sociedades expedir un documento que contendr los lineamientos o parmetros generales, que permita a las microempresas de manera didctica contar con el procedimiento para la preparacin de los estados financieros en la fecha de transicin.

La gua podr ser descargada del portal empresarial www.supersociedades,gov.co en la seccin de CONVERGENCIA A NIC-NIIF. El documento denominado estado de situacin financiera de aperturaGrupo 3, a partir del 15 de abril del ao en curso. Es importante resaltar que las inquietudes que surjan en desarrollo de la adecuada aplicacin del Marco Tcnico Normativo de informacin Financiera para las Microempresas, sern atendidas por el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica conforme lo dispone el pargrafo 3 del artculo 3 del precitado Decreto nmero 2706. 5. Vigencia La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicacin. Publquese y cmplase. (Fdo.) LUIS GUILLERMO VLEZ CABRERA, Superintendente de Sociedades.