Ministerio de Educación Nacional

República de Colombia

RUTAS DEL SABER HACER – BANCO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN EDUCACIÓN SUPERIOR.

FICHA ESTÁNDAR PARA EL REGISTRO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

Qué es una Experiencia Significativa:

Práctica concreta y sistemática de enseñanza y aprendizaje, de gestión o de relaciones con la
comunidad que ha mejorado procesos y demuestra resultados.
EL BANCO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN EDUCACIÓN SUPERIOR divulga aquellas
experiencias que por su madurez, fundamentación, grado de sistematización y resultados sostenidos
en el tiempo, han logrado reconocimiento e influencia en otros ámbitos distintos al de su origen.
Ver más en: http://www.colombiaaprende.edu.co/experiencias_superior
Instrucciones:
Lea antes de diligenciar la ficha.
En esta ficha usted y/o el grupo del que hace parte podrá describir su experiencia con dos
propósitos básicos: de una parte, dar a conocer las experiencias a la comunidad académica de Educación
Superior, y a los directivos del país y de otros países, conformar una red o alianza de reflexión y
transformación de las experiencias en las diferentes áreas misionales de las Instituciones de Educación
Superior - IES.
Primero debe diligenciar completamente esta Ficha de Registro en todos sus campos. Si la ficha no
es completamente diligenciada no seguirá el proceso respectivo. Posteriormente, debe registrarse como
usuario en el Portal Colombia Aprende (www.colombiaaprende.edu.co). Una vez se registre en el Portal, con
el nombre de usuario y clave que usted seleccionó podrá acceder al Banco para registrar su experiencia y
adjuntar en línea el archivo de la Ficha diligenciada. La Experiencia que usted inscribe será evaluada por un
grupo de expertos debidamente seleccionados (docentes, directivos, pares académicos o investigadores que
posean amplio conocimiento en el mismo campo temático que el de la práctica o experiencia inscrita, en
Colombia o en otro país). Con base en la evaluación definirá la pertinencia de publicación de la experiencia.
Se asignará una calificación representada por estrellas. Todas aquellas experiencias que obtengan 1 o más
estrellas serán publicadas en el Banco. Es decir, no todas las experiencias serán publicadas.
Todas las experiencias recibirán los conceptos de los evaluadores, tanto las que se publiquen como
aquellas que no, con el fin de realizar los ajustes que se requieran y como un aporte académico impulsado
por el Ministerio de Educación Nacional a la experiencia.
Las experiencias que no se publiquen podrán ser registradas de nuevo citando el código de
inscripción asignado por el aplicativo del Banco la primera vez, cuando se satisfagan las observaciones
hechas en la evaluación por los jurados.
Solo las experiencias que se publiquen recibirán los correspondientes créditos además del
reconocimiento como experiencia publicada y avalada académicamente. Eventualmente serán invitadas a
adelantar procesos de acompañamiento y formación de otros docentes, investigadores, directivos o
Instituciones de Educación Superior – I.E.S. a través del Portal, y en algunos eventos presenciales.
Esta ficha se encuentra diseñada para ser diligenciada únicamente en forma electrónica (digítela
directamente en un computador), con campos predeterminados que a medida que va escribiendo se van
ampliando hasta llegar a un límite. Le recomendamos por esto describir de la forma más clara y precisa cada
uno de los ítems que constituyen la ficha.
Cuando termine de diligenciar la ficha, titule el archivo con el nombre de la experiencia y adjúntelo
en el momento de la inscripción en línea, en el aplicativo del Banco, ubicado en los sitios web arriba
mencionados.
El Ministerio de Educación Nacional de Colombia agradece de antemano su participación, pues de
este modo se realiza un aporte a la educación colombiana.
Bienvenido (a)

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SECCIÓN DE IDENTIFICACIÓN

Titulo
1.
Nombre con que se conoce la experiencia
ELABORACIÓN DEL MAPA REGIONAL DE CONOCIMIENTO

Identificación institucional
2. Nombre de la institución, Centro Regional o alianza de Educación Superior, Secretaría de Educación o
entidad a la que pertenece el equipo de trabajo o la experiencia
Comité UEE del Meta - Ejecutor Unillanos

Dirección principal Dirección sede donde se ejecuta la experiencia (opcional)

0

Teléfono (Incluya indicativo) Correo electrónico institucional Fax (Incluya indicativo)

5786616800 planeacion@unillanos.edu.co 5786616800

Página web http://www.unillanos.edu.co Carácter: Pública

Nota : Cuando se escoge la opción alianza se puede ingresar más de un municipio

Ciudad/municipio Vereda/corregimiento Localidad/Comuna/sector

VILLAVICENCIO

Departamento País
META

Coordinador(es) / Autor(es) / Contacto

3.
Nombre completo de quien lidera o coordina la experiencia, que a su vez será el contacto.

Teléfonos/Fax (Incluya
Cargo Correo electrónico
indicativo)
Docente - asesor 5786839689 manueljavier@gmail.comr

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Otros participantes del equipo de trabajo (Nombres completos)

Jairo Rincón Ariza Estudiantes participantes en investigación.(68)

Oswaldo Bajarano Garrido

Lida Cruz Jerónimo

4. Área Misional de la experiencia

Gestión Académica e Impacto Social

Palabras claves que categorizan la experiencia

5. Escriba máximo seis (6) palabras claves de uso reconocido que permitan a los interesados ubicar su
experiencia

gestión desarrollo endógeno alianzas

conocimiento competitividad redes investigación

Resumen
6. En máximo 100 palabras sintetice de qué se trata su experiencia, de tal modo que ubique a los
interesados en conocer su experiencia

La experiencia es el proyecto inicial y bandera del Comite UEE del Meta. Consiste en un estudio de la
oferta y demanda de conocimiento en la región para potenciar el desarrollo endógeno. Inicia con el
análisis de oferta de conocimiento articulado de los registros de trabajos de grado, proyectos de
investigación, ponencias, publicaciones, entre otros, que producen las IES. Simultáneamente con la
sistematización de la demanda de conocimiento del sector productivo y social para promover una mayor
productividad y competitividad de las empresas de la región. Esto genera la identificación y ejecución de
proyectos Universidad-Empresa con base en la articulación oferta-demanda con la sistematización
permanente oferta-demanda a través de una herramienta web como Sistema de Información

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SECCIÓN DE DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA

7. Tiempo de desarrollo y estado de la experiencia

Fecha de Inicio Año: 2007 Mes: Julio

8. Nivel educativo al que se enfoca la experiencia

Niveles Preescolar,
educativos Básica y Técnico Profesional
Media Profesional Tecnológico Universitario Especialización Maestría Doctorado

Población con la que se lleva a cabo la experiencia.

Seleccione los ítems que logran detallar el tipo de población con la que principalmente se lleva a cabo la
9.
experiencia. Puede seleccionar más de uno. Si no aplica específicamente a ningún grupo
específicamente, selecciones la opción “comunidad en general”.

Grupos
poblaciones
Sector Productivo
donde se aplicó la
experiencia

Situación que originó la experiencia

Describa el problema que aborda la experiencia y señale las razones que motivaron la formulación y
10.
ejecución de la experiencia (en caso de existir un diagnóstico descríbalo). Describa los antecedentes, si
los hay. El campo le permite hasta una página de escritura.

Existe un desconocimiento acerca de las necesidades empresariales y tecnológicas de los productores

agrupados en las cadenas productivas identificadas como promisorias en el Departamento del Meta.
Estas necesidades deben cubrir tanto las demandas del sector productivo como también la insuficiencia
de conocimiento para el desarrollo social.

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Muchos empresarios permanecen al margen de los procesos de competitividad, al no poder canalizar la

cooperación institucional y pública disponible para desarrollar proyectos productivos en la modalidad de
alianzas para la productividad. De otra parte, la oferta de los diferentes centros de investigación y de
las universidades no se ajusta a los requerimientos actuales, al no tener referencia sobre las apuestas
productivas y la demanda tecnológica que permitiría alcanzar niveles óptimos de productividad. La
confluencia entre lo que se oferta y lo que se demanda en conocimiento mejoraría ostensiblemente la
competitividad regional, generando empleo e ingresos para una sociedad en condiciones de desarrollo
sostenible con equidad social. De esta manera el Meta podría implementar con éxito una propuesta de
desarrollo basada en la generación de valor agregado y activación de las capacidades locales,
fortalecimiento del capital social y capital humano en un proceso continuo de apropiación de la ciencia y
la tecnología.

Objetivo
11.
Escriba el objetivo general y los objetivos específicos de la experiencia
OBJETIVO GENERAL:
Reorientar la oferta investigativa y formativa presente y futura disponible en el nivel regional, hacia las
necesidades empresariales, sociales y productivas del Meta, para aumentar la productividad y mejorar
la competitividad regional
Objetivos específicos:
•Mejorar la calidad y pertinencia de la oferta de investigaciones dirigidas a los sectores productivo y
social del departamento del Meta (COMPONENTE OFERTA)
•Identificar las necesidades tecnológicas presentes y futuras del de las cadenas productivas, sector
social y sectores estratégicos del departamento (COMPONENTE DEMANDA)
•Construir un portafolio de proyectos semilla para activar procesos de innovación productiva
(COMPONENTE ALIANZAS)
•Conformar un sistema de información sobre oferta tecnológica disponible en el Departamento del Meta.
(COMPONENTE SISTEMA DE INFORMACIÓN)

Enfoque teórico que la orienta

Mencione los referentes teóricos, principios administrativos, principios pedagógicos y/o elementos
12.
conceptuales que orientan la experiencia. De ser pertinente, indique qué competencias busca
desarrollar. El campo le permite hasta una página de escritura.

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Cómo se desarrolla la experiencia

Describa la metodología y/o didáctica implementada para desarrollar la propuesta. Mencione las
13. principales fases, procesos y actividades asociadas que se llevan a cabo. Señale el papel que juegan
los docentes, directivos, estudiantes, padres y/o comunidad. En este ítem es donde más amplio y claro
debe ser. El campo le permite hasta dos páginas de escritura.

Metodología para estudio de oferta:

•Conformación del equipo base

•Conceptualización y ajuste metodológico
•Identificación de variables claves
•Construcción de la base de datos
•Conformación de la red de apoyo
•Captura de información IIOC, encuesta a docentes, consulta CVLAC, posgrados
•Recopilación información producción intelectual Unillanos 1997-2009
•Tabulación y análisis de la información con UCINET y NETDRAW software bibliométrico y redes de
conocimiento
•Entrega resultados a los programas académicos
Hacia una reestructuración del Sistema de Investigaciones de la Universidad
Planteamiento de las OTRIs como gestoras de la innovación e interface Universidad-Empresa
•Asesoría a estudios de oferta en otras 5 universidades locales

Metodología Demanda de conocimiento

•Contextualización
•Revisión de estudios previos región
•Definición y aplicación de instrumentos de recopilación de información (encuestas a empresarios.
Muestra departamental y muestras sectoriales) Por ejemplo, encuesta específico sector turismo (250
encuestas estadísticamente representativa) sector agroindustrial.
•Ejercicio DELPHI de prospectiva tecnológica en el sector turismo y agroindustria
•Procesamiento y análisis (SPSS) software estadístico
•Análisis y recomendaciones

Alianzas:
Identificación de confluencias y desfaces entre la oferta y demanda de conocimiento
•Identificación del déficit de conocimiento y formulación Plan de Acción Regional para superarlo
•Formulación y ejecución de proyectos Universidad-Empresa bajo alianzas UEE con base en la
confluencia oferta y demanda de conocimiento y de acuerdo con la plataforma estratégica de la región
•Plan Prospectivo con base en la identificación de necesidades de conocimiento futuro con base en los
ejercicios DELPHI en las cadenas productivas
•Montaje del sistema de seguimiento y monitoreo alianzas UEE

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•Retroalimentación

Sistema de Información
Construcción de bases de datos
Diseño del Sistema de Información
Diseño del Portal web
Operación en línea de las información oferta-demanda de conocimiento

Costos de la experiencia
Especifique de forma clara y detallada los costos en que se incurrió en cada fase de la experiencia,
desde sus inicios hasta la etapa final o actual. Los valores deben tener detallados de forma clara
14.
los tipos de fuentes que provienen: si son recursos propios de la Instituciones de Educación Superior
- I.E.S., de la alianza, cooperación Internacional, donación, recursos de la nación, empréstito o cualquier
otra fuente.
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 590.000.000. Adjunto presupuesto Proyecto mapa de conocimiento

FINANCIADO HASTA EL MOMENTO

Recursos financieros
Gobernación del Meta- 2007-2008. (55 millones)
Unillanos 2007-2008 (35 millones)

Recursos en especie
Recursos en especie (tiempo asignado, investigadores, profesores, uso infraestructura)
Unillanos. 2007-2008. 65 millones.
Universidades locales (20 millones en especie por cada estudio de oferta) 100 millones de pesos

Falta financiación por 190.000.000 para adelantar estudios de oferta de conocimiento y prospectiva en
las cadenas productivas restantes.

Responsables: Universidad de los Llanos. Instituto de Investigaciones de la Orinoquia Colombiana.

IIOC. Comité UEE del Meta.
Coordinador equipo investigador: Manuel Javier Fierro Patiño. manueljavier@gmail.com
Grupo de investigación: “Mapa de Conocimiento”. IIOC. Unillanos
Para ver proyecto Macro: http://comiteuee.netfirms.com/mapa.html

Medios
15. Señale los principales recursos, herramientas analíticas y medios que se incorporan para el desarrollo
de la experiencia.

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•Formatos Encuesta a investigadores

Formatos encuesta a empresarios
Formato Perfil Institucional
•Base de Datos Acces (Análisis Bibliométrico)
•Análisis Software NetDraw y UCINET
•Formulario DELPHI de prospectiva
•Software SPSS estadístico
Equipo de computación de altas prestaciones (procesamiento de grafos) - impresoras

Talento Humano requerido

16. Describa el componente de talento humano (perfiles, cantidad, y distribución por funciones asignadas)
que se requirió para la creación e implementación de la experiencia.
•Coordinador General (1). Magister en desarrollo local y regional. Con experiencia en gestión del
conocimiento, investigación y gestión de la innovación. con conocimiento de las dinámicas
empresariales y sociales de la región
•Coordinadores de oferta y demanda (2). profesionales con maestría o especialización con perfil según
el sector abordado en el estudio sectorial, con experiencia en docencia, investigación y desarrollo
empresarial
1.
•Equipo base (Oferta – Demanda) (4) Profesores adjuntos investigadores perfil según sectores
estratégicos
•Red de apoyo técnico (Centros de Investigación – profesores – estudiantes) de varias universidades.
Cámará de Comercio del comité UEE
•Red de apoyo estudiantes investigadores (68 estudiantes)
•Comités de expertos – consulta – asesoría Comité UEE universidades y cadenas productivas
2.
3.

Apoyos o alianzas (Opcional)

Mencione las alianzas establecidas con otras Instituciones de Educación Superior - IES, Entidades
Territoriales, organizaciones o empresas para desarrollar la propuesta. ¿Qué otros actores están
17. involucrados como aliados (organismos gubernamentales, instituciones de formación, universidades,
educación no formal, apoyo internacional, empresa privada, comunidad)?
Igual enuncie los apoyos o alianzas de carácter profesional y/o económico que ha tenido para
implementar su propuesta.

Comité Universidad - Empresa - Estado, Cámara de Comercio, Gobernación del Meta, Comité
Intergremial, Agameta. Se han logrado la ejecución de dos fases con dos convenios entre la
Universidad de los llanos y la Gobernación del Meta. Convenio No. 1354 de 2007 y convenio No. 1631
de 2008-

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18. Balance de la experiencia

Factores que facilitan su implementación

Señale los elementos o factores que han facilitado el desarrollo de la experiencia y que favorecen su
sostenibilidad.

Existe un compromiso entre las universidades, con apoyo del sector público e interés de los empresario,
quienes hacen parte de las primeras alianzas que se han materializado en las convocatorias de
programas de formación técnica y tecnológica. Además existe un proyecto de emprenderismo social
que está promoviendo el comité UEE y que vincula a universitarios y empresas existentes.

Factores que dificultan su implementación

Indique las dificultades encontradas y las estrategias aplicadas para resolverlas.

Los empresarios no pueden ser convocados sin un objetivo concreto, Por esta razón se invitan cuando
ya existe una propuesta concreta y consensuada entre ellos. Se cuenta con el apoyo de la Cámara de
Comercio y el Comité Intergremial quienes actuan con gran convocatoria de empresarios. La dificultad
principal está en no contar con los recursos suficiente para agilizar análisis del total de universidades y
de todos los sectores estratégicos del departamento.

Reconocimientos obtenidos (Opcional)

19. Enuncie los premios, galardones y/o reconocimientos de que ha sido objeto la experiencia, indicando la
entidad que lo otorga, título del concurso o premio, fecha de la obtención.

Presentación destacada en el Primer Foro Internacional de Prospectiva UNAD 2007. Presentación

destacada en la Foro educativo Departamental del Meta y en la Semana de la Ciencia. 2009 y
tecnología de Boyacá.2008

Producciones, publicaciones y socialización de la experiencia:

Enuncie los productos derivados de la experiencia indicando el título de cada uno y una breve
descripción de su contenido (libros, páginas web, software, cartillas, videos, materiales).Señale en qué
20.
eventos se ha socializado y discutido la experiencia.
Si la experiencia está sistematizada (en un documento escrito), por favor adjúntelo al momento de
enviar la ficha. Si considera adecuado, igualmente adjunte otros documentos.

•ESTUDIO DE DEMANDA GLOBAL DE •Estudio de oferta de conocimiento de la Universidad

CONOCIMIENTO DEL SECTOR EMPRESARIAL de los Llanos (10 años de trabajos de grado,
DEL META (345 ENCUESTAS, EN TODO EL investigaciones y otros productos por cada uno de
DEPARTAMENTO) los programas académicos)

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•UN ESTUDIO DE NECESIDADES

EMPRESARIALES Y DEMANDA DE
•Un ejercicio DELPHI de prospectiva tecnológica del
CONOCIMIENTO DEL SECTOR
sector agroindustrial del Meta
AGROINDUSTRIAL, SECTOR PUERTO LÓPEZ
Y PUERTO GAITÁN

•UN ESTUDIO DE NECESIDADES

EMPRESARIALES Y DEMANDA DE •Un ejercicio DELPHI de prospectiva tecnológica del
CONOCIMIENTO DEL SECTOR TURÍSTICO DE sector turístico del Meta
VILLAVICENCIO (223 ENCUESTAS)

Resultados
21.
Presente de manera clara los principales resultados obtenidos con la experiencia. SI es posible sustente
los resultados con documentos adjuntos.

1.Sensibilización a organizaciones gubernamentales, gremios y empresarios sobre la importancia de la

ciencia y tecnología y su papel en los procesos de innovación y competitividad territorial
2.Implantación de un proceso de planificación que apunta a la pertinencia y calidad de los servicios de
las universidades, teniendo como referencia las necesidades de los sectores sociales y productivos
3.Redefinición de líneas de investigación, nuevos criterios de inversión e insumos para la renovación
curricular apuntando a sectores estratégicos del departamento
4.Elaboración de 4 proyectos Universidad- Empresa a participar en las convocatorias del Ministerio
5. Mayor interacción con los empresarios - vinculaciones universidad-empresa a través de pasantías,
participación en giras y eventos.
6. Visualización de la OTRI como una instancia pertinente y estratégica para las Universidades

Evaluación
Describa la estrategia y mecanismos que se realizan para el seguimiento, monitoreo, evaluación y
22. mejoramiento de la experiencia que le permita calificar su validez y atribuirle los resultados obtenidos. Si
es pertinente, analice la experiencia con relación a los indicadores obtenidos antes y después de la
puesta en marcha de la misma.

Existe un Plan de acción del comité UEE que es verificado en cada reunión mensual. Dentro de estas
reuniones mensuales se hace seguimiento a las metas y se establecen líneas de acción. El comité UEE
tiene tres subcomités 1. Mapa de Conocimiento 2. Emprendimiento 3. Gestión de la innovación. Los dos
primeros ya cuentan con proyecto y plan de acción. el tercer programa está en construcción.

Impacto social
¿Qué efectos o transformaciones ha producido su propuesta entre la comunidad educativa (Rectores de
23.
instituciones de educación superior, Vicerrectores administrativos o académicos, investigadores,
directores de áreas de programas de administración y afines, miembros y representantes del sector

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productivo, miembros de Semilleros de Investigación, Secretarios de Educación, directivos de

instituciones educativas de básica y media), en otros miembros de la comunidad, en otras instituciones,
en otras organizaciones, en el municipio, departamento o nación?
Se ha creado una dinámica importante en la definición de políticas que tienen el objetivo de fortalecer la
pertinencia de los programas de la universidad. Se valoriza la investigación aplicada sin demeritar la
investigación básica. Se crea conciencia en la necesidad de volcar los recursos y el capital intelectual de la
universidad a favor de la productividad y competitividad de las empresas.

Se ha construido una relación mas cercana y cooperativa entre la Universidad y el Gobierno, actores que
permanecian en extremos contrarios y en franca confrontación.

Los empresarios tienen una mejor imagen de la Universidad, pues muestra interes en solucionarles su
problemática, se diseñan soluciones a la medida y se favorece la creación de empleo local.

El Mapa de Conocimiento pasó de ser un proyecto de un grupo de investigación a ser una herramienta de
transformación institucional

Para el intercambio con otras Instituciones de Educación Superior - I.E.S.

¿Qué aspectos de la experiencia (conceptuales, didácticos, metodológicos…) considera importantes
24.
para la discusión con otras Instituciones de Educación Superior - I.E.S. de otras regiones, países y/o
con expertos?
Existe una metodología propia y ajustada a nuestras condiciones particulares. Es una metodología que se
basa en parámetros que han construido grupos interdisciplinarios e interuniversitarios.

Aunque hay procesos similares, es una metodología propia que se constituye en una innovación en la
gestión del conocimiento en las universidades y actores articulados UEE.

Es una herramienta que puede ser aplicada en cualquier universidad y en cualquier región del país con los
ajustes en cuanto al norte estratégico que traza cada territorio.

Aplicación en otros contextos

¿Considera que usted(es) puede(en) adelantar algún proceso de formación desde el desarrollo de la
25. experiencia, con el propósito de que sea adaptada en otras instituciones? Describa brevemente con qué
cuenta o contaría para ello: 1. Metodología definida. 2. Materiales para la ejecución 3. Manuales o guías
4. Proceso de capacitación en la metodología y el uso de los materiales

La universidad de los Llanos ha sido ejecutura de la iniciativa, no obstante ha compartido la metodología

con otras universidades, existe una metodología, unos parámetros definidos y se estan construyendo
protocolos en el análisis de información con utilización de software de altas prestaciones tipo UCINET
6.0, NETDRAW y SPSS.

A esta metodología se ha llegado despues de un periodo de 3 años, en los cuales se han probado y
revisado diferentes herramientas, hasta consolidar un método eficiente en el manejo de recursos y
optimización del trabajo. Lógicamente esta en constante revisión y construcción, tratando de establecer

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nuevas variantes que pueden enrriquecer el análisis de la información.

NOTA IMPORTANTE
26. Los autores de esta experiencia autorizamos al Ministerio de Educación Nacional para difundir la
información registrada en esta ficha, documentos adjuntos, con los debidos créditos.

Acepto

No Acepto

27. FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

Año 2009 Mes Septiembre Día 18

ACTUALIZACIONES DE LA EXPERIENCIA
Diligencie este y el siguiente espacio únicamente cuando la experiencia ha tenido desarrollos o
transformaciones importantes que ameritan actualizar la información contenida en fichas ya publicadas
28.
de la experiencia en el BANCO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN EDUCACIÓN SUPERIOR.
Escriba el Código inicial de inscripción asignado por el Banco, y brevemente las razones por las
cuales envía una nueva ficha con cambios y actualizaciones.

Código de inscripción asignado por el banco de experiencias significativas:

Razones que justifican la actualización de la experiencia:

29. FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Año Mes (Seleccione...) Día

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