DIRECCIN DE INCORPORACIN Y RECAUDACIN

UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos

GUA PARA LA ELABORACIN DE LA DETERMINACIN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO A PRESENTAR EN VENTANILLA 2014

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CONTENIDO

Introduccin

Consideraciones Tcnicas para descargar y ejecutar el programa para la Generacin de la Determinacin de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Instalacin del programa en tu equipo

3 4 Instrucciones de Operacin 5 5 Layout para la carga de registros masivos. opcin Importar Casos 16

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UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos 1. Introduccin. El presente documento tiene como propsito brindarle al sector patronal la orientacin sobre los pasos a seguir para utilizar correctamente el nuevo programa para la elaboracin de la Determinacin Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, que se encuentra disponible para descargarse a travs de la pgina del IMSS www.imss.gob.mx. Este nuevo programa realiza dos acciones bsicas para el cumplimento del trmite en cuestin: Generacin del nuevo archivo electrnico: A partir de 2013, se ha implementado la funcionalidad para la generacin de un archivo con extensin .SRT que permitir simplificar el manejo interno que se da a la informacin que usted presenta ante el IMSS. Con ello, se evitarn errores en la captura, eliminando el riesgo de que existan diferencias derivadas de la manipulacin de los datos. Impresin de los formatos: CLEM-22 y CLEM-22A con los datos de su Determinacin para acuse de recepcin del trmite.

Tanto el archivo .SRT como los formatos (CLEM-22 y CLEM-22A), debern presentarse en la ventanilla de Afiliacin de la Subdelegacin que le corresponda durante el mes de febrero. 2. Consideraciones Tcnicas para descargar y ejecutar el programa para la Generacin de la Determinacin de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Para un correcto funcionamiento de este programa debe tener instalado en su equipo de cmputo: Sistema Operativo Windows, en cualquiera de las siguientes versiones: Windows XP (service Pack 3) Windows Vista Windows 7 Internet Explorer 6 o version superior Microsoft Office Excel 2003 o version superior Adobe Reader 9 o version superior Framework 4.0 instalado SQLSERVER COMPACT 3.5 (en caso de no contar con el, puede descargarlo desde la pgina del IMSS www.imss.gob.mx. En esta pgina se encuentra la versin de 32 y 64 Bits, descargue la versin de acuerdo a su sistema operativo)

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Este programa NO es compatible con ninguna versin de OpenOffice, por lo que no se recomienda utilizarlo, ya que los resultados de clculo pueden ser incorrectos. 3. Instalacin del programa en el equipo a) Ingrese a la pgina www.imss.gob.mx y busque la seccin en donde se encuentre disponible el archivo Instalador_Determinacion_2014.msi y descrguelo. Una vez en el equipo donde lo vaya instalar, de clic en el icono del instalador Instalador_Determinacion_2014.msi

b)

c)

Con esta accin, iniciar el proceso de instalacin y aparecer la pantalla mostrada a continuacin, de clic en Siguiente:

d)

A continuacin, se mostrar la ruta en la que por default, se instalar el programa. de clic en Siguiente:

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e)

Para confirmar la instalacin del programa, de clic en Siguiente

f)

Espere a que el programa cargue los archivos

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g)

Una vez que aparezca el mensaje de que la instalacin ha sido completada, de clic en Cerrar:

h)

Busque en el escritorio el icono de Acceso directo del programa Determinacion_IMSS_2014 para ingresar la informacin de su empresa para el Clculo de la determinacin de la Prima.

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4. Instrucciones de Operacin a) Una vez instalado el programa en su equipo el programa Determinacin_IMSS_2014.exe, se deber ejecutar para capturar la informacin que se solicita en cada pantalla. Al final, deber generar el archivo electrnico (.SRT) y la impresin de los formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso como se detalla a continuacin: Ejemplo: Y549999510.xls
b) Ubique en el escritorio de su equipo el icono con el acceso directo al programa

Determinacin_IMSS_2014.exe y de doble clic sobre l.

c) Con esta accin, el sistema le mostrar un aviso donde se le recordar que al concluir con la captura de la informacin de su Determinacin, no debe pasar por alto generar el archivo con extensin SRT para presentarlo junto con dos ejemplares del formato impreso en la ventanilla de afiliacin de la oficina administrativa que le corresponda. Para continuar de clic en el botn Aceptar como se indica en la siguiente pantalla:

4.1.

Registro de Informacin

4.1.1. En la primera pantalla ingrese los Datos Generales de la Empresa: Registro Patronal y Digito Verificador Registro Federal de Contribuyentes sin homoclave 7

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UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos Indique si la empresa cuenta con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social. Nombre de la empresa, domicilio y actividad econmica Clase y fraccin de la empresa. Prima anterior en la cual el valor, debe ser entre 00.50000 y 15.00000. (2 enteros y cinco decimales). Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo (cinco enteros y un decimal) Indique si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo. Nombre del Patrn, sujeto obligado o Representante Legal

4.1.2. Concluyendo el registro de los datos de su Empresa de clic en el botn Guardar.

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4.1.3. El programa le indicar en una ventana emergente que se ha guardado la informacin, d clic en Aceptar.

4.1.4. Aparecer un nuevo mensaje indicndole que se ha actualizado la informacin.

4.1.5. En caso de que sus trabajadores hayan presentado siniestralidad en el ejercicio de revisin, proceda a registrar los riesgos de trabajo ocurridos a estos. Para ello, puede dar clic en el botn Capturar Relacin de Casos que lo llevar de manera automtica a la seccin DATOS RELACIN DE CASOS :

4.1.6. Se deber registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de los trabajadores de la empresa, llenando todos los valores correspondientes de esta seccin: Nmero de Seguridad social y Digito Verificador Clave nica de Registro de Poblacin Nombre del Asegurado Recadas o Revaluaciones Fechas del Inicio y Trmino del Accidente o enfermedad de Trabajo Tipo de Riesgo Das Subsidiados Porcentaje de Incapacidad Defuncin

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4.1.7.

Al concluir el llenado de los campos relacionados con el RTT, se dar clic en el botn Guardar Caso para que sea grabada la informacin en el clculo.

Se mostrar un mensaje indicando que la informacin se guard exitosamente:

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4.1.8. Al finalizar la captura de los RTT, verificar la informacin en la pestaa Relacin de Casos. Esta hoja contiene todos los casos de RTT capturados por la empresa (CLEM22A). Si se detectan valores capturados de forma incorrecta, podr eliminar el registro que contiene el error, a travs de la opcin Eliminar registro o podr Eliminar Todos los Casos en caso de requerir eliminar toda la relacin.

4.1.9. Regrese a la pestaa Registro de Casos de Riesgos de trabajo Terminados y dar clic en Imprimir Relacin de casos

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Se activar una barra de espera y al concluir sta se emitir un mensaje que indica: El formato de la Relacin de Casos (CLEM-22A) fue guardado en C:\DPSRT2014, No olvide presentarlos en ventanilla! De Aceptar:

4.1.10. En forma automtica, el programa guardar el formato de la Relacin de Casos (Clem22A) con el nombre del Registro Patronal, en una carpeta ubicada en el disco C:\ denominada DPSRT2014.

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4.1.11. Imprimir el Formato de Relacin de Casos CLEM-22

4.1.12. IMPORTANTE: Despus de imprimir el formato debe dar clic en el botn Regresar Datos de Cartula ya que debe generar el clculo junto con el archivo .SRT y la Cartula 4.1.13. En la pantalla Datos generales de la Empresa de clic en Clculo Determinacin para realizar el clculo de la Determinacin:

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UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos 4.1.14. Aparecer la siguiente pantalla con los datos proporcionados para realizar el clculo y con la cual se emitir el formato, Dar clic en el botn Imprime Cartula y Genera Archivo .SRT

4.1.15. Se activar una barra de espera y al concluir sta se emitir un mensaje que indica: El formato de la cartula (CLEM-22) fue guardado en C:\DPSRT2014 junto con el archivo .SRT, No olvide presentarlos en ventanilla!

4.1.16. En forma automtica, el programa guarda los archivos .SRT y la cartula (formato Clem22), ambos con el nombre del Registro Patronal.

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4.1.17. Se deber copiar (guardar) el archivo con extensin SRT en una unidad extrable (USB) o en un Disco Compacto NOTA: El archivo no se recibir en disco de 3 (disquete). 4.1.18. Imprimir en dos tantos los Formatos de Cartula CLEM-22 y Relacin de casos CLEM22A, los cuales debern ser entregados, junto con el archivo .SRT, en la ventanilla de afiliacin de la oficina administrativa que le corresponda.

Para finalizar y salir del programa, de clic en el botn Regresar a Datos de Cartula y posteriormente en el botn de Salir en la primera pantalla.

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NO OLVIDE QUE DEBE PRESENTAR EN LA VENTANILLA DE LA SUBDELEGACIN, EL ARCHIVO .SRT Y LA IMPRESIN EN ORIGINAL Y COPIA DE LOS FORMATOS CLEM-22 Y CLEM-22A!

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UNIDAD DE INCORPORACIN AL SEGURO SOCIAL Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos 5. Layout para la carga de registros masivos. opcin Importar Casos Opcin sugerida para Registros Patronales con un nmero alto de Registros de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados Para la carga y almacenamiento del archivo, se hace necesario contar en los equipos que se destinen para la generacin del mismo, con un programa (puede ser EXCEL) que permita crear archivos con la terminacin CSV o TXT.

5.1.

Para la generacin del archivo, se requiere contar con un programa (puede ser EXCEL) que permita crear archivos con la terminacin CSV o TXT. El programa soporta los formatos CSV (recomendado) y TXT. El formato CSV (comma separated values) les da la posibilidad de olvidarse de las posiciones y simplemente seguir el orden de la gua, ya que al final de la columna insertara una coma de forma automtica (siempre y cuando guarden su archivo con esa definicin, en lugar de XLS o XLSX). El formato para la carga de dicha informacin debe ser como se relaciona a continuacin:
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Campo Nmero de Seguridad Social (NSS) Clave nica de Registro de Poblacin Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Recada Ao Inicial de Incapacidad Mes Inicial de Incapacidad Da Inicial de Incapacidad Tipo de Riesgo Tipo campo Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico Longitud 10 18 17 17 16 1 4 2 2 1 Observaciones / Validaciones Slo admite nmeros y tiene que estar completo (10 posiciones) Poner el CURP del trabajador. Apellido paterno del trabajador. Apellido materno del trabajador. Nombre o nombres del trabajador. En caso de tratarse de una recada poner * en el campo. En formato AAAA En formato MM En formato DD Slo existen 2 opciones: 1 para accidentes de trabajo y 3 para enfermedades de trabajo Nmero de das de incapacidad El campo soporta slo nmeros enteros.

5.2.

5.3.

11 12

Das subsidiados Porcentaje de incapacidad

Numrico Numrico

3 3

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permanente 13 Defuncin Alfanumrico 1 S existe defuncin poner D, de otra manera se enva en blanco el campo. En formato AAAA En formato MM En formato DD El digito final de NSS, s se desconoce se puede poner 0.

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Ao de Alta (final) Mes de Alta (final) Da de Alta (final) Digito Verificador

Numrico Numrico Numrico Numrico

4 2 2 1

5.4.

Ejemplo de cmo guardar el formato Excel en CSV

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5.5.

Despus de Registrar todos los datos generales de la Empresa y dar Clic en el botn de Guardar, puede cargar el archivo creado para cargas masivas (con las caractersticas antes mencionada) dando clic en el botn Importar Casos

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5.6.

El programa le informar que el archivo fue cargado con xito, posteriormente debe seguir los pasos del apartado C del presente manual para generar el clculo, obtener y guardar el archivo con extensin .SRT, en una unidad extrable (USB) o en un Disco Compacto, para ser entregado con dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de afiliacin de la oficina administrativa que le corresponda.

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