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Octobre 2012
Sommaire
Pourquoi ce guide ? Lexique Facebook La stratgie partage de Vos Vacances Naturellement ! 2 3 4 7
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Pourquoi ce guide ?
Ce guide sadresse avant tout aux contributeurs de la page Facebook Vos vacances naturellement !, projet men conjointement par les hbergements ayant reu lcolabel europen et le Comit Rgional du Tourisme Poitou-Charentes. Les partenaires retrouveront donc dans une premire partie les lments de la stratgie partage lorigine de ce dispositif. Plus gnrale, la deuxime partie sadresse tous les utilisateurs ou futurs utilisateurs de Facebook qui souhaitent dvelopper leur prsence sur ce rseau social. Lanimation dune communaut sur Facebook nest pas une science exacte. Sur cette plate-forme sociale, les jaime ne sont jamais acquis dfinivement et la concurrence est rude, surtout depuis louverture officielle du rseau la publicit payante. De plus, les volutions frquentes du site, tant au niveau stratgique que technique, nous obligent sans cesse nous adapter. Aussi, pour tirer le meilleur profit de cet outil, il apparat capital dchanger sur la faon de communiquer sur Facebook et plus largement sur les modalits trs spcifiques de la communication sur le web 2.0, dit web social. Il est important de garder lesprit quune page Facebook nest ni un espace commercial, ni un nime support publicitaire, mais avant tout une plate-forme dchanges, de divertissement et de socialisation pour ses utilisateurs. Les objectifs de communication poursuivis par les marques et les entreprises qui y sont prsentes sexpriment surtout au niveau affectif (crer une image positive) et conatif (pour inciter laction) : il sagit donc dimpliquer les membres, de gnrer des interactions, dinciter au partage dans le but ultime de crer de la viralit , cest--dire que nos contenus soient diffuss le plus largement possible sur le rseau. Ce guide a donc pour vocation de partager les bonnes pratiques danimation de page Facebook, pour en faciliter la gestion et optimiser les rsultats attendus de la prsence sur ce rseau social. Loin dimposer une ligne de conduite, il se veut plutt comme une ressource utile pour tous ceux qui ne se sentiraient pas compltement laise sur Facebook ou en manque dides pour leurs publications. Enfin, il pourra voluer au fil du temps et des retours dexpriences de chacun. Bonne lecture... et noubliez pas de partager avec vos amis ! ;-)
Lexique Facebook
Application Programme qui sutilise dans lenvironnement Facebook. Souvent dsignes par le diminutif app, il en existe de plusieurs nature : jeux, utilitaires, sondages... Une application peut tre intgre une page sous un onglet (carr situ au mme niveau que le nombre de jaime, les photos de la page, etc...) EdgeRank LEdgeRank est lalgorithme qui dtermine la visibilit dans le fil dactualit des utilisateurs Facebook des publications effectues par leurs contacts ou par les pages quils ont aimes. Il prend en compte deux composants: la publication (Edge) en elle-mme et linteraction lie cette publication. Les membres de Facebook ne voient en moyenne que 16% des statuts qui leur sont adresss. Plus le contenu et le taux dengagement de la page sont importants, plus la visibilit des publications augmente. Le taux dengagement dcoulant directement de linteraction suscite auprs des membres de la page (actions daimer, de recommander, de commenter ou de partager), nous avons donc tout intrt soigner nos publications, tant au niveau quantitatif que qualitatif. vnement Espace spcifique cr dans le but dinviter des personnes se rassembler loccasion dun vnement (anniversaire, soire, concert, festival...). On peut rpondre directement une invitation en confirmant ou non sa prsence, ou en mettant une option en rpondant peut-tre. Les organisateurs visualisent ainsi les participants potentiels. Fil dactualit Prsente une slection des mises jour de vos amis ou des pages que vous aimez, en fonction des interactions que vous avez avec ces derniers. Facebook entend en effet prsenter les actualits qui sont le plus susceptibles de nous intresser, en utilisant pour cela lEdgerank. On peut toutefois personnaliser son fil dactualit par le menu droulant la une ou plus rcentes. Groupe Cr par un membre, un groupe Facebook correspond une communaut et permet plusieurs utilisateurs dchanger sur des centres dintrt communs. Les fonctionnalits dun groupe sont limites par rapport celles dun profil ou dune page. Ladhsion un groupe saffiche dans le profil. Mur Le mur est propre chaque utilisateur. Cest lespace o apparaissent nos propres messages et ceux que postent nos amis Facebook.
Comit Rgional du Tourisme Poitou-Charentes - Octobre 2012
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Notification Alerte apparaissant en rouge dans le bandeau suprieur du site, indiquant que lun de vos amis a effectu une action qui vous concerne (identification dans une photo, commentaire sur votre mur, demande damiti, invitation un vnement...) Page Dpendant dun profil administrateur, les pages sont un espace spcifique cres pour reprsenter une marque, un produit, une entreprise, une institution, une association, un site web, un artiste... Depuis septembre 2012, elles ne doivent plus tre utilises pour reprsenter des lieux, ces derniers tant grs par lapplication Places (Lieux). Poke Littralement, dsigne laction de donner une tape sur lpaule virtuelle en vue dattirer lattention dun membre (fonction de moins en moins utilise). Profil Le profil est la page personnelle que lon cre lorsque lon sinscrit sur Facebook. Les conditions dutilisation de Facebook prvoient que seuls les personnes physiques peuvent avoir un profil; les organismes, entreprises, associations, ou marques doivent quant elles avoir une page. Taguer En anglais, le verbe to tag signifie marquer. Cette fonction permet didentifier quelquun sur une photo, une vido ou dans un statut. Pour taguer quelquun dans un statut par exemple, taper le symbole @ puis le nom de la personne, lequel apparat ensuite en surbrillance bleue. Cela cre un lien vers son profil et la personne tague est alors avertie que vous lavez mentionne dans une publication par une notification. Tlex (en anglais ticker) Situ dans la colonne de droite, il prsente en temps rel lactivit de vos amis. Timeline La timeline Facebook, ou journal, est la nouvelle forme de prsentation et dorganisation des profils et des pages, devenue obligatoire fin mars 2012. Compose dune photo de profil et dune photo de couverture, elle organise galement les informations de manire chronologique, en composant un historique personnel, o il est possible de faire ressortir des moments-cls.
Le planning
Voici pour rappel des propositions de planning hebdomadaire et mensuel. Ces plannings sont indicatifs et nincluent que des rendez-vous possibles. Les rendez-vous hebdomadaires
LUNDI Janvier-Mars Avril-Sept Photo Photo MARDI Offre Last minute Offre MERCREDI Sujet familial Sujet familial Sujet familial JEUDI Quizz photo Bon plan WE Quizz photo VENDREDI SAMEDI Shopping
Oct-Dcembre Photo
Oct-Dcembre Recette
Pour rsumer, tout est une question de contenu, de timing, dorganisation et de mobilit. Et dempirisme, bien sr ! Dans les pages suivantes, nous allons dvelopper des principes qui sappliquent plus largement sur Facebook et qui pourront tre repris votre compte.
Entrer dans la conversation Il sagit de rebondir sur la contribution de lun des membres en le citant (ou selon le terme employ par Facebook en le taguant) en vue dengager la discussion avec le reste de la communaut. Outre le fait dimpliquer le membre en question, les autres verront que vous les coutez, sentiment qui crera une dynamique collective et les incitera davantage participer. Pour citer un membre, tapez le symbole @ puis son nom, qui apparatra alors en surbrillance bleue. Cette personne sera ensuite avertie que vous lavez mentionne sur la page par une alerte Facebook. Taguer dautres membres dans vos publications est efficace dans la mesure o votre message sera affich sur le mur de celui que vous avez tagu. Si vous taguez un ami, il devrait laisser la publication apparatre sur son mur et permettre ainsi son rseau damis daimer, de commenter ou de partager, cest--dire de sengager. Cette notion est importante pour nous car laction dengagement entre en jeu dans le calcul des performances de la page Facebook.
tape 3 : une fentre souvre, dans le menu droulant, choisissez de publier Sur votre page
tape 4 : Si vous avez la gestion de plusieurs pages, choisissez sur quelle page vous souhaitez que la vido apparaisse
Enfin, noubliez pas de rajouter un commentaire pour dcrire le contenu post et inciter les membres visionner la vido et ventuellement aimer, commenter, partager Place au direct ! Les contenus images ou vidos partags en direct fonctionnent bien. Leur partage est facilit par la gestion de la page Facebook depuis un smartphone (voir 4. Une question de mobilit, page 16) mais vous pouvez aussi transfrer le mdia depuis un appareil photo un ordinateur (cest du quasi-direct ! ).
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Annoncer en exclusivit Larrive dun nouveau collaborateur, le lancement dun produit, dun nouveau site web, lobtention dun label ou mme la naissance dun animal de compagnie (les photos danimaux mignons fonctionnent toujours en particulier si vos htes sont amens les rencontrer lors de leur sjour.) sont autant dopportunits de communication sur Facebook. Les bons plans et promotions peuvent faire lobjet de rendez-vous rguliers, mais attention ne pas trop user des offres promotionnelles. Permettre aux membres de la page de bnficier en avant-premire de ces dernires, voire leur rserver des offres exclusives. Surfer sur les actualits saisonnires : louverture de la saison estivale, les ftes de fin danne, les ponts... Anniversaire de votre tablissement ou de votre marque : rtrospective de votre histoire, Exemple dannonce exclusive sur la page du CRT dAlsace de lvolution de votre logo, des produits commercialiss Pourquoi pas une promotion spciale anniversaire ? Ne pas hsiter ressortir de vieilles photos pour partager la nostalgie de vos dbuts ou permettre une comparaison avant-aprs . voquer les projets en cours : des projets damnagement, dquipement, de rnovation, des partenariats venir... Diffuser des articles de presse o lon parle (de prfrence en bien ! ) de vous Parler de lenvironnement de votre tablissement, des sites de visite, ftes et animations aux alentours : marchs de Nol, animations de rues, festivals... Questionner les fans, toujours dans le but douvrir la discussion, susciter lchange et linteraction. Privilgiez les questions ouvertes.
Exemple de question ouverte sur la page Esprits de Picardie
Quelques ides pour interroger les membres : Une consultation avant une dcision Demandez lavis des membres pour vous aider faire un choix. Par exemple : vous-vous lancez dans des travaux de peinture, invitez-les voter pour la couleur des volets Jeux type photo mystre O cette photo a-t-elle t prise, quel est ce monument en photo Une phrase/un texte court complter Ce peut tre par exemple des paroles de chanson retrouver... Un sondage Via la fonction poser une question accessible depuis longlet vnement/moment-cl :
Exemple de jeu sur la page Esprit de Picardie
Attention cependant, au-del de trois propositions, linternaute doit cliquer pour afficher la suite des propositions. Mieux vaut donc se cantonner 2 ou 3 rponses possibles.
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Une devinette/quizz Par exemple sur lenvironnement et la culture locale, avec ventuellement des lots gagner
Partager les avis ou les contenus de ses clients Avec leur accord, il peut tre intressant de partager les avis positifs ainsi que des photographies de vos clients.
Enfin, attention lorthographe ! Sans viser lacadmisme, il est important de veiller maintenir un niveau dcriture correct et une orthographe irrprochable, afin de prserver une image de marque. Le langage texto est donc proscrire
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tape 3 : Saisissez le plus de dtails possible sur les caractristiques de votre moment-cl et illustrez-le
Aprs avoir effectu votre publication, passer la souris en haut droite de cette dernire et cliquez sur ltoile pour la mettre en avant.
Une fois en avant, votre publication prendra toute la largeur de la page (hors onglets latraux). Cela fonctionne bien avec des visuels au format litalienne. Si finalement le rendu ne vous plat pas et que vous souhaitez annuler la mise en avant, il vous suffit de cliquer nouveau sur ltoile :
Une fois la publication mise en avant, cliquez nouveau sur ltoile (qui apparat en surbrillance bleue) pour annuler lopration.
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La fonction verrouiller en haut Afin dattirer lattention des membres sur une information particulire (promotion, exclusivit, jeu-concours, vnement etc.), il est possible d pingler des publications. Ces dernires restent alors affiches en haut du journal pendant une dure de 7 jours. Pour utiliser cette fonctionnalit, survolez votre publication avec votre souris et cliquez sur le crayon. Puis slectionnez verrouiller en haut . On obtient laffichage suivant :
Passez la souris dans le coin suprieur droit, cliquez sur lcone en forme de crayon puis slectionnez Verrouiller en haut.
Attention, une publication ne peut pas la fois tre mise en avant et verrouille en haut. Vous avez d vous en rendre compte : les rseaux sociaux en gnral et Facebook en particulier sont extrmement chronophages. Pour anticiper et gagner du temps, il est possible de programmer ses publications, soit en utilisant lhistorique de la page Facebook, soit via lutilitaire Hootsuite. Programmer ses publications sur Facebook partir de lespace de publication, aprs avoir conu votre message, cliquez sur licne en forme dhorloge puis dfinissez quel moment vous voulez que votre publication apparaisse. Vous commencez par dfinir lanne, le mois, le jour et enfin lheure qui vous convient.
1 : Cliquez sur lcone en forme dhorloge pour dfinir le jour et lheure de Une fois que vous avez cliqu sur Publier , tape votre publication pour retrouver les publications que vous avez programmes, il faut remonter dans le bandeau suprieur dadministration, aller dans Modifier la page puis Utiliser lhistorique .
La liste des publications venir apparat, ainsi que celle des publications passes.
tape 3 : Cliquez sur utiliser lhistorique Comit Rgional du Tourisme Poitou-Charentes - Octobre 2012
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Programmer ses publications sur Hootsuite Cette deuxime mthode ncessite de sinscrire au pralable sur le site www. hootsuite.com. Attention, si vous trouvez que Facebook est dj suffisamment compliqu comme cela, nous vous dconseillons Hootsuite. Nanmoins, lavantage majeur dHootsuite est de pouvoir programmer des publications par lot sur les diffrents rseaux sociaux auxquels vous tes inscrits (Facebook, Twitter, Google Plus, LinkedIn, etc.).
Il sagit dun tableau de bord avec de nombreuses fonctionnalits, mais o il est facile de se perdre et de faire des erreurs Lorsque vous crez votre compte Hootsuite, au moment dimporter un compte Facebook, fates bien attention dimporter la fois votre profil et lensemble des pages dont vous tes ladministrateur. Le menu contextuel vous le proposera.
tape 2 : En cliquant sur composer un message , une fentre souvre dans le coin suprieur gauche de lcran. Il faut slectionner le compte ou la page sur lequel on veut publier en choisissant dans la liste propose sur la droite ( cliquez pour slectionner un profil )
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tape 3 : Dfinir les attributs de votre publication en ajoutant texte, photo, lieu puis programmer le tout grce au calendrier. Attention, le site utilise le format anglo-saxon de lheure, pour rappel : AM = matin et PM = aprs midi. Sur lexemple ci-dessous, la publication est donc programme 18h05.
tape 4 : Une fois enregistr, votre message apparaitra dans lditeur avec les ventuels autres messages programms (ici, il ny en pas encore).
Dautres sites proposent galement ce service, comme Bufferapp, mais nous ne les avons pas tests. Libre vous de choisir les outils qui vous conviennent le mieux.
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1. cran menu : cliquez sur le nom de la page pour accder au contenu publi et poster une nouvelle publication
2. cran aperu de la page. Le bouton filtre vous permet de choisir de visualiser les publications des membres de la page ou des invits, uniquement les ntres ou bien celles qui ont t masques. Les icnes du bandeau suprieur vous informent des nouvelles notifications (mentions jaime , commentaires, partages, messages...)
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En activant les notifications push , une alerte apparatra sur lcran de votre tlphone ds quun membre aura interagi avec lune de vos publications. Pour cela, partir du menu, allez dans paramtres et choisissez activer les notifications push . Vous avez galement la possibilit de suivre les statistiques de la page.
6. cran Statistiques
Cliquez ici pour tlcharger lapplication Facebook Pages Manager sur lAppstore.
Avec un Google Phone Pour les tlphones fonctionnant avec le systme dexploitation Androd (type Samsung Nexus One), la socit Mobile Tacklebox propose lapplication Mobile Page Manager , mais nous ne lavons pas teste. Cliquez ici pour tlcharger lapplication Mobile Page Manager sur Google Play.
cone de lApplication Mobile Page Manager
En rsum...
Accompagner ses publications de jolis visuels et de photos engageantes, les lgender en mentionnant leur copyright et les golocaliser Rdiger des messages courts, adapts au web Faire attention la syntaxe et lorthographe Engager la conversation avec les membres en les questionnant : solliciter leur avis, les inciter agir... Valoriser les membres en les remerciant, en aimant ou partageant les publications quils postent sur la page, en les taguant... Publier des contenus en direct Faire ressortir certaines publications via les fonctions Mettre en avant et Verrouiller en haut Poster rgulirement et des heures diffrentes Gagner du temps en programmant ses publications
Poster plusieurs choses la mme journe et rien dautre le reste de la semaine Ne publier que des offres commerciales Publier des liens secs Ne pas respecter la ntiquette et diffuser des messages caractre politique
En conclusion, Facebook est aujourdhui un support privilgi de gestion de la relation clients/publics pour les entreprises et les institutions. Gardons lesprit quune page Facebook nest en dfinitive quun complment des outils dfinis au sein dune stratgie globale et noublions pas les objectifs fixs au dpart. Les rseaux sociaux en gnral et Facebook en particulier voluent rapidement. Le meilleur moyen de ne pas se sentir dpass est de rester connect et dapprendre des autres. Nayez donc pas de scrupules pratiquer librement lespionnage industriel sur les pages des concurrents, des institutions et entreprises prsentes sur Facebook. Les succs daujourdhui ne garantissent pas lintrt futur de la communaut : ce nest pas parce que vous avez obtenu de nombreux jaime que lon peut pour autant considrer la page comme performante Lanimation dune communaut sur Facebook se construit donc quotidiennement et ncessite un minimum dinvestissement. Crativit, sincrit et ractivit seront vos meilleurs allis pour accrotre et conserver lintrt des membres de la page. Continuons changer autour des pratiques sur Facebook pour nous amliorer ensemble : nhsitez pas nous faire part de vos remarques et suggestions.
Contacts
Magali RENARD Assistante e-Promotion France mrn@crtpch.com 05 49 50 90 49 Magali Poitou-Charentes Trystan TRESTCHENKOFF Webmaster international tt@crtpch.com 05 49 50 10 53 Trystan Poitou-Charentes
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http://pro.poitou-charentes-vacances.com/