LA CARTA

Es una forma de comunicacin escrita de que disponen las personas en el rea particular y comercial. En la actualidad ha llegado a adquirir una estructura perfectamente definida; esto no quiere decir que todas las cartas se deben apegar a un slo estilo de presentacin. Por el contrario, cada persona puede darle la forma que crea conveniente sin hacer cambios exagerados en la escritura generalizada. Las cartas de solicitud, respuesta, publicidad, convenios y transacciones, etc., constan de los siguientes elementos: membrete, lugar y fecha en que se redacta, nombre y direccin del destinatario ( a quien se enva el escrito ), vocativo, texto, despedida, antefirma, firma, datos adicionales y referencias finales. MEMBRETE.- La mayor parte de los empresarios y comerciantes, as como las instituciones, cuentan con el papel membretado en el que est impreso; razn social, domicilio, telfono, etc. Las personas en particular tienen necesidad de mecanografiar el membrete. FECHA.- Siempre debe escribirse indicando: ciudad, estado, pas, mes, da y ao en que se extiende el documento. A continuacin algunos ejemplos: Mxico, D. F, a 17 de mayo de 1984; Hermosillo, son., a 17 de Mayo de 1984. ; Chicago, III., E. U. A., a 17 de mayo de 1984. Es incorrecto que la fecha de una carta aparezca abreviada: Mayo 17 de 1984. ; 17/05/84. Estas formas de expresar la fecha es posible que se utilicen en escritos de menos formalidad. Los datos de la fecha sirven como ndice de archivo as como de comprobacin cronolgica en operaciones contables. DIRECCION.- Este elemento contiene diferentes datos. De ah la necesidad que se presenten tres o ms lneas. En la primera debe anotarse el nombre del destinatario; en la segunda el apartado postal o domicilio (nombre de la calle, nmero, colonia); el nombre de la ciudad estado y pas en caso de que sea enviada al extranjero, estarn en el tercero y cuarto rengln. El nombre del destinatario debe incluir el titulo profesional, grado militar, cargo que desempea o simplemente Sr., Sra., Srita. A continuacin algunos ejemplos:

Sr. Ernesto Ruiz Robles Av. Constituyentes N .87 Guadalajara, Jal. Prof. Julio Csar Quintero Director del Colegio Amrica Isabel la Catlica N . 683 Colonia lamos Mxico, D.F.

Automotriz Insurgentes, S. A Apartado Postal 1451 Morelia, Mich. Lic. Clemente Daz Soriano Gerente de Muebleras Modelo S .A. Calle del Naranjito 223 Colonia Del Parque Ciudad

VOCATIVO.- es el saludo que se enva a las personas. Se conoce tambin como frases de salutacin. Debe estar en concordancia al trato que merezca la persona a quien se dirige la carta. Como est haciendo las veces de introduccin es necesario terminarlo con dos puntos. TEXTO.- Desarrollo del tema a tratar. No tire lmite en su extensin. Si est integrado por los dos o ms prrafos el primero se utiliza para explicar brevemente el objeto del escrito o para hacer referencia al documento que se contesta. Los que siguen son de exposicin y en ellos debe anotarse claramente el motivo de la comunicacin. DESPEDIDA.- Al trmino del escrito se anotan las frases de cortesa que deben estar acordes con el vocativo. ANTEFIRMA.- Razn Social o cargo que desempea el firmante FIRMA.- Identificacin escrita legible o ilegible del remitente (persona que enva la carta). El hecho de firmar es responsabilizarse del contenido del documento. En ocasiones, la carta puede carecer de firma y aparecer nicamente la razn social de la empresa. Adems de la firma, es necesario escribir nombre completo del firmante. DATOS ADICIONALES.- explicaciones de suma importancia que indican: los documentos que se anexan, aviso de las personas que reciben copia exacta del escrito (ANEXOS: ADJUNTO: C. c. p.). REFERENCIAS FINALES.- son iniciales de identificacin que sealan quienes intervienen en la elaboracin de la carta: con letras maysculas de quien dict. Separadas con una diagonal de las iniciales minsculas que corresponden al mecangrafo. Puede ser substituida la diagonal por el guin menor o el apstrofo. Es posible que aparezcan tres grupos de iniciales al ocurrir que una persona decida el contenido y otra la que redacte el documento; tambin sucede que dos mecangrafos sean los que elaboren el escrito en sus distintos procesos

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Sra. Ma. Del Carmen Noriega, Av. Independencia N . 48, Valladolid, Yuc.

Estimada Maricarmen: Me causa mucho gusto escribirte despus deTres meses que no lo0 haca. Debes comprender la tardanza de mis cartas, ya que conoces muy bien las razones de Tiempo que existen en la capital. En la ltima carta que recib me informas que Tus hijos Georgina y Manolo han terminado sus estudios de educacin secundaria. Mucho me alegra esta noticia y ya me los imagino: Manolo, todo un jovencito muy formal y estudioso: Georgina, con su alegra de siempre, y los dos dispuestos a continuar estudiando. En estos momentos recuerdo el da en que nacieron, cuando te preguntaste Cmo sern cuando crezcan? Ahora ya lo sabes y te felicito porque s que los dos han respondido a tus ilusiones. Muy pronto te avisar con exactitud la fecha En que ir a visitarlos, pienso en mis vacaciones, estar En esos bellos lugares del Sur de la Repblica. No habr con quien pasarla mejor que con los amigos de siempre. Nos divertiremos! Saludos para todos, se despide con el afecto de siempre.

Mar Eugenia.

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Srita. Concepcin Snchez Fernndez, P r e s e n t e.

Estimada seorita: Durante el lapso que estuvo usted desempeando El cargo de Secretaria en mi calidad de Jefe del departamento Administrativo, su labor fue del todo eficaz y concienzudamente realizada, con espritu de responsabilidad Y sobre todo con una manifiesta y loable honradez. Al abandonar el servicio prximamente, estimo De mi deber dejar constancia de estas virtudes y cualidades que usted concurre, para los fines que puedan ser tiles a sus intereses. Hago a usted presente el testimonio de m agradecimiento y amistad.

Profr. Antonio Mansilla Prez.

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Ing. Federico Anguiano, Ave. Independencia 45 Desp. 89, Mxico, D. F.

Estimado seor Anguiano:

Cumpliendo con lo ofrecido, tengo el gusto de preSentarle al portador de esta nota, Arquitecto Leopoldo Burgos, excelente amigo, por lo que puedo asegurarle que Es una persona de reconocida competencia profesional, Quien est muy relacionado en la planeacin y construccin de unidades en condominio. Por tal motivo, considero que es la persona idnea Que podr colaborar con usted en los proyectos que piensa realizar para las construcciones de unidades habitacionales econmicas. Le agradecer las atenciones que pueda prestar a mi recomendado.

Muy cordialmente.

Rigoberto Castaeda Castro.

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Sr. Gilberto Herrera Campos, Av. Allende N . 354, Guadalajara, Jal.

Muy seor nuestro:

Por medio de la presente nos permitimos hacer de su Conocimiento que desde el da 15 del mes prximo pasado, nos establecimos en esta ciudad con la misma Razn Social. Ahora nos dedicamos a la fabricacin de envases de lmina redondos para productos alimenticios, talcos, anilinas, aceites, grasas, etc. La capacidad de dichos envases vara de uno a ochenta litros. Nuestra larga experiencia y confiabilidad en esta Clase de actividades le garantizar que todos los envases se Le entregarn oportunamente y sern de su completo agrado, Asegurndole que le darn a sus artculos una ptima presentacin. As mismo estamos dispuestos a negociar en las condiciones normales en este ramo, o sea con el 5.5% de descuento Sobre el importe de cualquier venta que tengamos que efectuar con ustedes. Esperamos vernos favorecidos en muy breve tiempo, Por lo que nos suscribimos a sus apreciables rdenes.

LAMINAS INDUSTRIALIZADAS, S. A. Germn Gutirrez Rivas. Jefe de Propaganda. GGR/

CARTA COMERCIAL. Fecha de hoy.- IMPRENTAS KROMOS, S. A., Av. Carrillo Puerto 99, Mxico, D. F.Muy seores nuestros: informamos a ustedes que despus de comparar precios hemos decidido aprobar la copia del catlogo de ropa que ustedes disearon.- Los colores que emplean en los modelos se apegan en mucho a la realidad, Puesto que son muy semejantes a los que tienen las prendas que vendemos en Promocin.- El contrato, as como el anticipo necesario lo enviar por correo el Prximo lunes.- Favor de comunicarle al seor Jacinto Camperos, el da en que Estn terminados para as poder fijar la fecha de nuestra gran barata; mientras Tanto nos suscribimos de ustedes sus attos. Y ss. Ss.- ALMACENES DEL BAJIO, S. EN. C.- Guillermina Faras.- jefe de propaganda

CARTA COMERCIAL. Fecha de hoy.- Ing. Eduardo Sotomayor, Industrias Calmex, S. A. Insurgentes Norte No. 294, Ciudad.- Muy estimado seor: El motivo de esta comunicacin es avisarles que tenemos un nuevo adaptador para lmparas de gas.- Creemos que usted lo encontrar til en relacin con su produccin, ya que esa empresa se ha distinguido en la elaboracin de artculos en los que se aplican los ltimos adelantos de la industria nacional y extranjera.Es de nuestro conocimiento que en fecha prxima , usted asistir a las conferencias que han organizado los productores del ramo y para ello, tambin podremos proporcionarle folletos e instructivos, as como el proceso tcnico que hemos empleado para la fabricacin de estos adaptadores. Incondicionalmente estamos a sus ordenes para cualquier in- formacin al respecto.- Quedamos de usted sus atentos y ss. ss..- INTERLUX, S. A. NOG/

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Sr. Salvador Conde M. Gabriel Mancera No. 1325, Ciudad.

Estimado seor Conde:

Mucho nos apena que el saldo de $13.325.00 a nuestro favor, al que nos referimos en nuestro ltimo aviso, no ste de acuerdo con sus anotaciones. Hemos estudiado detenidamente el movimiento de su cuenta y no encontramos error alguno de nuestra parte . As mismo consideramos que la diferencia de $1,025.00 a la que usted se refiere puede deberse al traspapeleo de alguna nota de venta cuyo importe usted dej de anotar. Con el objeto de aclarar cualquier duda y ratificar o rectificar nuestro saldo, nos permite acompagar a la presente el estado de cuenta, de febrero 15 a octubre 30 del ao pasado Nuestra mejor intencin es dejar completamente aclarado este asunto, as que esperamos su pronta respuesta.

Atentamente.

CIA. MODULOKC, S. A. Georgina Miranda. Cobranzas

Anexo: Estado de cuenta No. 180515 GM/

CARTA CON INDICACION DE ANEXOS. Fecha de hoy.- Sr. Agustn Castro Molina, Calle Benito Jurez No. 257 Morelia, Mich.Estimado Seor Castro: Contestamos su carta del 25 del mes prximo pasado para informarle que efectivamente, su ltimo pedido no ha sido despachado.- La demora se debe a que esperbamos una contestacin a nuestro telegrama del 18 del mes pasado en el que le comunicamos que tenemos en existencia los artculos y que el pedido lo surtamos en plazo de sesenta das.- Es de suponer que hubo un lamentable error por parte del telgrafo.- le rogamos que considere este incidente y acompaemos a la presente, giro postal No. 3434 por la cantidad de $ 12,000 que envi a cuenta del citado pedido.- Muy atentamente.Hurtado Hnos. S. en C.- Jos Luis Huerta.- Gerente.- Anexo: Giro postal 3434. ULH/

CARTA CON INDICACIONES DE ANEXOS. Fechado en Veracruz, Ver.- CIA: LUMMEX, S. A. Buen tono No. 35 Bis, Mxico, D. F.Apreciables seores: Acompaamos factura No 29, correspondiente a su pedido nmero 6457 del primero del actual.- Tomando en cuenta lo solicitado por ustedes. Hemos despachado a la mayor brevedad el embarque de sus mercancas, as mismo los documentos correspondientes que recibirn directamente por conducto de la Casa Piramesa, afiliada nuestra en aquella ciudad.- sin otro particular y en espera de sus noticias, nos retiramos sus afmos. amigos y seguros servidores.- Galco de Mxico, S. A.- Anexo: Factura No. 29. VG/

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Lic. Javier Orozco Buenda Madero 452 Pachuca, Hgo.

Su carta 10 del actual.

Apreciable seor Licenciado: Con su comunicacin nos enteramos de que usted proyecta un viaje y ha decidido que lo organicemos. Le agradecemos la confianza que ha puesto en nosotros. Tal y como usted lo solicita, le enviamos con esta carta los folletos descriptivos para un viaje de 30 das con estancia en Francia, Holanda, Suiza, Alemania, Italia y Espaa. Tambin anexamos el presupuesto detallado del citado viaje. Precisando las condiciones de pago que esta agencia le ofrece. Si la informacin es suficiente para decidirse le rogamos nos confirme si acepta nuestros servicios. Esto debe - hacerse con un mes de anticipacin a la fecha de salida, por ser obvios los mltiples arreglos y reservaciones que debemos realizar. Cualquier aclaracin ser atendida llamando a los telfonos 498-98-77 y 49854-13 Nos anticipamos a desearle un feliz Viaje.

Atentamente. VIAJES INTERNACIONALES. J. de Jess Manrquez Rosales

Anexos: Dos folletos y presupuesto JJMR/

CARTA CON ANTECEDENTE Fechada en Acapulco, Gro.- Sr. Gabriel Colmenares Ruelas, Apartado 474, Celaya, Gto.Su peticin de fecha 1 d/a.- Estimado seor: Con respecto a los informes de Industrias Pesquera, S. A., nos permitimos manifestarles que desde 1957 dicha empresa tiene relaciones comerciales con esta institucin. Muchas han sido operaciones bancarias que hemos realizado con ellos y siempre han cumplido con, los crditos que les hemos concedido.- El monto de las operaciones han ascendido a $2.500,000 y los pagos han efectuado con puntualidad.- En vista de lo anterior, tenemos el concepto de que la empresa a que usted se refiere es ampliamente solvente.-Atentamente.- BANCO INTERNACIONAL, S. A.- J- Adalberto Noriega.- JAN/

CARTA CON ANTECEDENTE Fecha de hoy.- Almacenes Nacionales, S: de R: L- Calle de pino 529, Guadalajara, Jal.- Su pedido N 123.- Estimados clientes: Damos a usted las gracias por su ltimo pedido.Mucho nos enorgullece saber que han encontrado satisfactoriamente nuestros artculos, ya que les han servido para promover mejores negocios.- Los 200 equipos de radiodifusin AM y 100 FM los est remitiendo nuestro Departamento de Ventas, va transportes del Norte, en las condiciones acostumbradas.- El Departamento de promociones nos recomienda que les enviemos catlogos de los nuevos equipos por considerar que son de utilidad es su compaa adems de que todava no se han dado a conocer en el mercado.Nos ponemos como siempre a sus rdenes, atentos y seguros servidores.- INDUSTRIAL COMERCIAL ELECTRONICA.- MNB/

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Sr. Ramiro Villalongin, Av. Hidalgo No. 877, Durango, Dgo.

Estimado seor Villalongn:

Le comunicamos que ya recibimos su atenta nota del 17 del mes prximo pasado, en la que anex giro bancario C-840 por la cantidad de $25,000.00 a nuestro favor. Consideramos que la suma correspondiente a los cobros de los documentos que ordenamos hiciera efectivos. La cantidad que le pertenece como comisin la hemos depositado en su cuenta corriente del Banco Azteca, junto con las dems cantidades a que se ha hecho acreedor El total del deposito fue de ------------------------------------------------$8,550.00 OCHO MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100, de ----------- los que podr disponer en el momento que desee. Consideramos que hemos cumplido con nuestro convenio y esperamos verlo muy pronto en nuestras oficinas-

Atentamente.

Roldn y Ca. S. en C.

C. c. p. El Departamento de Contabilidad.- Edificio LM/

CARTA CON MENCION DE ABONO Fecha de hoy.- Seores Muoz Real y Ca. Av. Reforma No. 56. Guanajuato, Gto.- Muy estimados amigos: Tenemos el agrado de comunicarles que el seor Rodolfo Castillo Fernndez, nos ha entregado por sui cuenta la cantidad de $25,500.00 VEINTICINCO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100.- Esta cantidad se ha aplicado segn nuestro convenio, como liquidacin de la letra de cambio nm. 11 que tiene fecha de vencimiento 30 del mes pasado.- Los intereses moratorios por esta ocasin no los hicimos efectivos porque tenemos la certeza de que ustedes, en diez aos no han tenido retraso alguno en los pagos.Atentamente.- AISLANTES KROYLET, S. A.- J. de Jess Venegas.- Contador.- JJV/

CARTA CON MENCION DE ABONO Fecha de hoy.- Confhia, S. A. de C. V., Calle Norte No. 29, puebla, pe.- Estimados seores: ha llegado a nuestras oficinas su comunicacin de fecha 30 de abril de 1982 en la que anexaron cheque nmero L-3832 por la cantidad de $15,800.00 QUINCE MIL OCHOCIENTOS PESOS 00/100 moneda nacional.- De acuerdo con lo convenido, esta suma ser acreditada a su cuenta y la consideramos como un anticipo en el pago de su pedido No. 90 que vence el 30 del prximo mes.- Agradecemos sus puntuales pagos y hacemos notar que pondremos todo lo que est de nuestra parte para que los envos les lleguen y con la oportunidad necesaria .- Muy cordialmente.- Daniel Valle Gmez.- DV/

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GRANDES ALMACENES DE MEXICO, S. A. CASA MATRIZ AV. FRANCISCO Y MADERO No. 19, MEXICO, D. F.

Estimados seores:

En cumplimiento a lo dispuesto por la gerencia general de esa Casa Matriz les informo que extendimos cheques por un total de #50,000 que es la cantidad a que ascendi el pago que, como gratificacin de Navidad y Ao nuevo se le dio al personal administrativo y de limpieza de esta sucursal. la especificacin se encuentra al alcance Cada uno de los empleados firm el recibo correspondiente. Hago notar a usted que tres de los trabajadores manuales no recibieron el aguinaldo por tener menos de dos meses en servicio.

A t e n t a m e n t e. GRANDES ALMACENES DE MEXICO, S. A. Sucursal Hermosillo

ELIAS MENDIZABAL Gerente.

ESPECIFICACIONES Dic. Dic. Dic. Dic. 29/81 30/81 30/81 30/81 Juan Yez Elia Urquizo Alberto Nava Juvenal Ros Contador P. Secretaria Almacenista Trab. Manual TOTAL $20,000.00 15,000.00 10,000.00 5,000.00 $50,000.00

CARTA CON ESPECIFICACIONES AL CALCE: Fecha de hoy, Gran Hotel Ancira, Hidalgo y Escobedo, Monterrey N. L.- Muy seores nuestros y amigos: Acusamos recibido de su grata 10 del actual, que lleg a esta ciudad con retraso causa de paro en sus labores de los empleados del correo areo. Cumpliendo sus deseos manifestamos a ustedes que hemos hecho los cobros a los agremiados morosos de esta capital.- El total en efectivo es de $700,000.00 mismos que ponemos a su disposicin, al calce anotamos las especificaciones de los cobros.- Esperamos sus instrucciones para remitirles dicha suma, o acreditrselas a su cuenta.- HOTELEROS UNIDOS, S. A.- Juan Antonio Ruelas Z.- Jefe de Contabilidad.- Mayo 14/1980 H. Palacios Julin Ros $200,000.00 Sept. 30/1981 H. Victoria Abel Burgos $150,000.00 Oct. 15/1981 H. Retiro Elia Ruiz $175,000.00 Dic. 31/1981 H. Lomas Edith Cano $175.000.00 TOTAL $700.000.00 JARZ/

CARTA CON ESPECIFICACIONES AL CALCE Fechada en Orizaba, Ver.- BANCO CAPITALIZADOR DE VERACRUZ.- Apartado No. 451, Veracruz, Ver.- Estimados sores: Me permito informar a esa institucin los nombres de las personas a las que, a partir del 16 del mes prximo pasado, se les concedi nombramiento definitivo en esta Sucursal. Al calce se encuentra especificado categora y sueldo de cada uno de los empleados.- Por correo y en paquetes certifificados ya fueron enviadas copias de los respectivos nombramientos, as como el duplicado de la documentacin que debe estar como antecedente en los expedientes respectivos.Saludamos a usted con toda atencin.- BANCO CAPITALIZADOR DE VERACRUZ.Sucursal Orizaba.- Fernando Contreras Faras.- Jefe de Personal.- ESPECIFICACION.Cajero C Raymundo L. Mrquez $18,000.00, Archivista Mara Ordez Gil $13,000.00 Mecangrafa Sara Villegas Hdz. $10,000.00.

CARTA CON CLASIFICACION DE ASUNTOS DIVERSOS. Fecha de hoy.- Sra. Guadalupe Serrano Fuentes, San Juan de Letrn No. 95, Ciudad.Estimada seora. Esta compaa Al Servicio del Hogar. le ofrece una solucin efectiva a todos sus problemas de reparacin y mantenimiento que a continuacin me permito exponerle y que pueda existir en su casa, para el cual contamos con personal altamente calificado que garantiza a nuestra estimable clientela la ptima calidad de los servicios que nos encarguen.- HERRERIA.- Toda clase de ventanera metlica y aluminio: puertas, rejas, etc.- CARPINTERIA.- Closets, Libreros, escritorios, puertas y muebles en general.ELECTRICIDAD.- Instalaciones y reparacin de toda clase de aparatos elctricos .- En todos nuestros trabajos utilizamos los mejores materiales para mayor seguridad y confianza.- Basta una llamada telefnica para que un tcnico acuda a su domicilio para hacerle un presupuesto del servicio que requiera. Tome en cuenta nuestra responsabilidad, es la que nos recomienda.- Atentamente.- Fidel Miramontes Medina.- Gerente General. FMM/

CARTA CON CLASIFICACION DE ASUNTOS DIVERSOS. Fecha De hoy.- REFACCIONES INDUSTRIALES, S. A.- Calle Centeno No. 89, Col. Esmeralda, Ciudad.- Muy seores nuestros: Tenemos noticias de que el da primero del prximo mes se presentarn en esa compaa las autoridades correspondientes a inspeccionar el Informe Fiscal anual.- No contamos con los datos de gastos generales correspondientes de los meses de abril y mayo. Esperamos que se nos enven con especificacin de conceptos.- NOMINAS DE SUELDOS.- De los empleados administrativos, manuales.- PUBLICIDAD.- Relacin con la separacin de los gastos de prensa, radio y televisin.- CLIENTES MOROSOS.- nicamente los que tenan adeudos en los meses a que nos referimos.- Deseosos de que nuestra colaboracin ayude a no tener prejuicios en los trmites fiscales, quedamos de ustedes, atentos y seguros servidores.ASOCIACION DE CONTADORES. MCF/

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Cia. Textil, S. A. de C. V. Apartado Postal 784, Atlixco, Pue.

Muy seores nuestros: Por considerar de suma importancia presentar el informe contable correspondiente al perodo 1980-1981, les agradecemos nos proporcionen, en plazo de dos semanas, los datos relacionados a gastos generales erogados por esa Compaa, en especificacin de conceptos. NOMINAS DE SUELDOS DEL PERSONAL.- El personal administrativo y manual con la respectiva aclaracin de categoras. GASTOS DE PROPAGANDA.- Relacin con especificaciones de gastos correspondientes a: prensa, radio y televisin. DEUDORES DIVERSOS.- nicamente lo relacionado a los ltimos tres meses del perodo mencionado. Sin duda recibiremos estos documentos en breve tiempo para terminar el aspecto contable y presentar dentro del plazo fijado el informe a las oficinas correspondientes. Con el propsito de no causarle perjuicios en los trmites fiscales, quedamos de ustedes atentos y seguros servidores.

ASOCIACION DE CONTADORES.

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Sr. Arturo Montesinos Ruiz, Gerente de Sper Tiendas Tepeyac, S. A., Sucursal Valles, Donato Guerra No. 65, Valles, S. L. P. Seor Gerente: Nuestro consejo de Administracin en junta extraordinaria que efectu el da 15 del mes pasado, lleg al siguiente acuerdo: Con el propsito de favorecer a las clases econmicas dbilos, para incrementar la introduccin de nuestros artculos en el mercado y siguiendo nuestra poltica de ventas se realizar la GRAN BARATA ANUAL con una rebaja del 30% en todos los precios actuales, tanto en la Casa Matriz, como en las diez sucursales de la repblica Al transcribir el acuerdo anterior, le agradecer que a mas tardar el da 20 de este mes, presente al suscrito un plan de trabajo para promover la venta extraordinaria acordada por nuestro Consejo de Administracin. A T E N T A M E N T E. SUPER TIENDAS TEPEYAC, S. A.

Ismael Perdiguel Llorente. Gerente General.

IPLL/

CARTA CON TRANSCRIPCION PARCIAL O TOTAL DE UN TEXTO. Fecha De hoy.- Jefe del Depto. de compras. Lpices Admiracin, S. A..- presente.Estimado seor Jurez: Me permito informarle que el Lic. Amrico del ngel Sotomayor, encargado de la Oficina de Control de Prstamos a Corto Plazo, dijo a este Departamento lo siguiente: El prximo ao lectivo, todos los empleados que laboran en esta Compaa, al solicitar prstamos personales debern acompaar copias fotostticas del ltimo recibo de pago a fin de calcular correctamente, el manto a que tienen derecho Transcribo a usted lo anterior con el propsito de hacer que todos los empleados a su cargo conozcan la mencionada disposicin.- Atentamente.- El Jefe del Depto. de Personal.- C. P. T. Luis Armando Claver Hurtado. LACH/

CARTA CON TRANSCRIPCION PARCIAL O TOTAL DE UN TEXTO. Fecha de hoy.- Revista el Instante, S. A.- Altamirano 34-516.- Mxico.- Muy seores nuestros: El seor Mario Ortiz Garza, suscriptor de esa revista me ha enviado algunos artculos de mucho inters, propios para que se publiquen mensualmente. Tambin me comunica la necesidad de dar un aviso y solicita que aparezca en el mes de junio. El texto dice: La Casa Electric Nova S. en C., anuncia apertura de sus nuevas oficinas en el mes de diciembre. Estarn a cargo del Sr. Francisco Gl, que tiene una experiencia de 15 aos como vendedor citadino de la Casa General Electric Co., en Pittsburg y su trabajo ha sido satisfactorio- Le agradezco de antemano la publicidad que le den a esta nota que resulta de mucha importancia para el seor Ortiz.- De ustedes atentamente. Lic. Jacobo Izaguirre. JI/

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Ca. Fyacsa, S. en C. Avenida Nonualco No. 265 Ciudad.

Muy seores nuestros: En virtud de que el contrato de mantenimiento en mquinas para oficinas, tanto mecnicas como elctricas o electrnicas, vence en pocos das, acompaamos a sta la relacin que contiene el nmero de contrato, la fecha de iniciacin as como la de caducidad, las mquinas sujetas a nuestro servicio y el costo del mismo. La cantidad correspondiente al impuesto sobre Ingresos Mercantiles es adicional a la suma total. Agradeceremos a ustedes que nos devuelvan en un plazo no mayor de cinco das, la misma relacin con las instrucciones de si los contratos debern ser renovados para un nuevo perodo de servicios, o por el contrario, si procedemos a la cancelacin definitiva. si existen cambios que se deban considerar en forma especial, seantan amables de aclararlas. En espera de su atenta comunicacin y reiterndoles nuestros deseos en seguir proporcionndoles los servicios. les saludamos cordialmente. SERVICIOS TECNICOS FACIT.

Jorge Cervantes flores Departamento de mantenimiento JCF/

LA CORRESPONDENCIA EL OFICIO El oficio es la comunicacin que sustituye a la carta en las oficinas del sector pblico y, ms recientemente, en otro tipo de dependencias como sociedades, clubes, sindicatos. La redaccin de correspondencia oficial debe reunir, al igual que la correspondencia comercial, los siguientes requisitos: claridad, propiedad precisin y sencillez. La principal caracterstica del oficio es la sobriedad en su redaccin; las frases de cortesa no son propias de este documento. Anteriormente se crea que realizar en trmite en alguna dependencia gubernamental significaba perdida de tiempo. Actualmente con el programa se Simplificacin Administrativa, los trmites se han agilizado considerablemente. Los ejemplos del oficio son: Membrete.- es el nombre de la Dependencia que lo expide. El papel destinado a la correspondencia en las dependencias gubernamentales lleva un sello con el escudo nacional impreso en el membrete.

Ejemplo. DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SECUNDARIA TENCNICA DEPTO. DE SUPERVISION J. M. Izazaga No. 29, 90. PISO Col. Centro C.P. 06080 Mxico, D. F.

Cuadro clasificador.- Como su nombre lo indica, son los datos de clasificacin que la dependencia que expide el oficio necesita para registrar y archivar la correspondencia. Por lo general aparece en la parte superior derecha de la hoja. Actualmente el llenado es de acuerdo con instrucciones especficas y necesidades de cada oficina

. Nota: Dentro de la inactiva privada y en algunas dependencias de gobierno, el cuadro clasificador se ha simplificado, considerado nicamente DEPENDENCIA, No. DE OFICIO Y EXPEDIENTE.

Ejemplo: La Direccin General de Becas, depende de la Secretara de Educacin pblica, formula oficio nmero 345/E/120 y el expediente es el L/389.02, Mesa 2. Como Secretara de Educacin Pblica es una dependencia gubernamental, en el membrete del oficio.

Ejercicios Llena el cuadro clasificador con los datos que se te proporcionan a continuacin y agrega el membrete La Clnica No. 25 recibi oficio nmero 56468 de la Direccin General del instituto Mexicano del Seguro Social, el nmero de expediente es el IM/91.5.20. Mesa Cuarto, Seccin, Adquisicin.

El sindicato de Trabajadores de la Ruta 100 recibe oficio del departamentote afiliacin, seccin jubilados de la Secretara del Trabajo y Previsin Social. El nmero de oficio es el 59013, expediente 49.67/348.1 mesa 2.

La Secretara de la Defensa Nacional gira oficio B-5643, nmero de expediente NI/24/189/3 por conducto del Departamento de Afiliacin de la Direccin General de Compras a la tienda Sedena nmero 2.

Asunto.- Es el resumen de la parte principal del texto. La redaccin clara, precisa y concisa de ste nos permite enterarnos, de manera rpida, del contenido del oficio. Facilita, adems, la clasificacin y localizacin rpida de documentos. Ejemplos: Agradecer se sirva enviarme la relacin de empleados del departamento de Contabilidad para estudiar la posibilidad de reubicarlos en la zona sur. Asunto: Relacin de empleados para su reubicacin en la zona sur por instrucciones del C. Oficial Mayor, el prximo 24 de febrero, Da de la Bandera, todos los alumnos de tercer grado debern montar guardia en la plaza de la Constitucin de 9.00 a 10.30 a. m. debidamente uniformados. Asunto: Montar guardia en la plaza de la Constitucin por celebracin del da de la Bandera. Ejercicios Redacta en forma clara, precisa y concisa los asuntos que correspondan a los siguientes textos:

En respuesta a su solicitud de importacin n 498, nos permitimos informarles que ha sido cancelada por no reunir los requisitos necesarios. ASUNTO: Por acuerdo del c. subsecretario, se solicita el envi de la lista de los alumnos con mejor promedio de calificacin para iniciar el trmite de becas. ASUNTO: Damos respuesta a su oficio nmero 456, del da 13 de marzo en el que nos solicita copia del avalo del inmueble ubicado en paseo de la reforma No. 13, mismo que estamos anexando. ASUNTO: me permito informar a usted la ratificacin del c. lic. Humberto ramos Pons como secretario general de este sindicato para el periodo 1991-1993. ASUNTO: Fecha.-Es el da, mes y ao de expedicin. Direccin.- Es el cargo que desempea el destinatario, nombre de la dependencia para la que presta sus servicios, domicilio (si procede) y ciudad. Cuando el destinatario no desempea un cargo oficial, ser obligatorio anotar su nombre completo. Ejemplo: C. Miguel ngel Gutirrez espino, Gerente de promocin, Banco Nacional de Mxico, Isabel la catlica 15, Mxico, D.F. C.P. 01143 Se anotar el cargo del destinatario, cuando ste sea nico en la administracin pblica y no se preste a confusin. Ejemplo: C. Jefa de cardiologa, Hospital los ngeles, Camino a santa teresa 34, Mxico, D.F. C.P. 11430 Ejercicios:

Anota correctamente las direcciones que se te proporcionan a continuacin. Aade o suprime datos, segn se requiera: 1.-La C. Profa. Ma. Del carmen Zavala, directora de la escuela primaria benito Jurez; Mxico, D.F., C.P. 06860 2.-Mario Almada bezares, Mxico, 3.- Jefe del departamento de compras, san Luis Potos, S. L. P. 4.- Oficial mayor, secretara del trabajo y previsin social. 5.- A tu profesora. 6.- Al presidente de la republica. 7.- Al director del plantel en el que actualmente estudias. Referencias iniciales.- Son los nmeros de oficio y expediente, y fecha del oficio que se contesta. Estos datos slo aparecen en los oficios de respuesta. Ejemplo: Ref. Su oficio 342, Exp. TA-230, del 28 de octubre. Texto.- Es el asunto que ocasiona el oficio. En la correspondencia oficial, al igual que la comercial, las normas de redaccin son iguales, solamente limitadas a la sobriedad, caracterstica propia del oficio. Los oficios pueden ser de solicitud, de aviso y trmites de respuesta: recibo, de enterado, como pide, no procede, ya estudios.

Ejemplos: Enviamos a usted la lista de cantidad a Secretario General para eleccin en el prximo Congreso. Por acuerdo del C. Jefe del Departamento de Recursos Humanos, cubrir usted el turno vespertino en el Departamento de Vigilancia, hasta nuevo orden

Ejercicios Redacta, en hoja por separado, los textos con los datos siguientes: Solictese a la comisin Federal de Electricidad la reinstalacin del servicio de energa elctrica en el poblado de San Lorenzo, Estado de Mxico, suspendido injustificadamente desde el da 15 del mes anterior. (Acuerdo del C. Rodolfo Gmez, Presidente Municipal de San Lorenzo, Estado de Mxico).

Contesta el oficio anterior con trmite de cmo lo pide. (Acuerdo del C. Ramiro Montes de Oca Director de la Comisin Federal de Electricidad). Envese oficio solicitando a la Delegacin Miguel Hidalgo, la entrada gratuita a los juegos mecnicos de la segunda seccin del Bosque de Chapultepec, a los alumnos ms destacados de presente ciclo escolar. (Acuerdo de la C. Profa. Carmen Tiscareo Ruiz, Directora de la Escuela Primaria Jos Ma. Morelos y Pavn). Contesta el oficio anterior con trmite de no procede (Acuerdo del C. Jess Altamirano, Subdelegado). Despedida.- Son las frases de despedida usadas al final del texto. Las ms empleadas son: Atentamente, Muy atentamente, Respetuosamente, y se usan de acuerdo con la jerarqua del remitente y destinatario. Lema.- Es la expresin que muestra el ideal o aspiraciones de una institucin. Es obligatorio anotarlo en la correspondencia exterior. Ejemplo: POR LA EDUCACION AL SERVICIO DEL PUEBLO (Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin) LA VERDAD NOS HARA LIBRES (Universidad Iberoamericana) Antefirma.- es el cargo que desempea el firmante. La antefirma se escribe con maysculas compactas. Ejemplo EL C. PRESIDENTE DE LA REPUBLICA EL C. SUBSECRETARIO DE LA DEFENSA NACIONAL Firma y rbica.- Es el nombre completo y rbica del firmante. Referencias finales.- Son las iniciales maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que dicta y la que escribe la carta Ejemplo VCO/mecm Otros datos.- Es la indicacin de los anexos que se envan o el nombre de la persona a la que se enva copia de oficio. Ejemplo:

c. c. p. Lic. Ricardo Sols Anexo: Taln de embarque 158934 Ejercicios Redacta en hojas por separado, los siguientes oficios con todos sus elementos. El C. Subsecretario de la Defensa Nacional gira instrucciones al C. Jefe del Campo Militar No. 1, para que los jvenes que estn por cumplir 18 aos, acudan a este lugar a realizar los trmites para efectuar el servicio militar obligatorio. Contesta el oficio anterior con trmite de enterado. La Secretara de Turismo, por conducto del Jefe del departamento de Mantenimiento, solicita al titular de la Secretara de Comunicaciones y Transportes la instalacin de un Tlex. Contesta el oficio anterior con trmite de cmo lo pide. Editorial patria, S. A. de C. V. solicita C. Delegado en lvaro Obregn, autorizacin para realizar la presentacin de un libro en el foro Cultural San ngel. Contesta el oficio anterior con trmite de no procede. EL OFICIO Su uso extraoficial Algunas organizaciones no oficiales como clubes, agrupaciones, polticas, sociedades, etc., han tomado al oficio en su comunicacin escrita. Los oficios que emiten estas oficinas mantienen el modelo de la correspondencia oficial; en algunos casos se eliminan los datos del cuadro clasificador, las referencias o el lema. Los particulares tambin suprimen estos datos en su correspondencia con dependencias oficiales. Ejercicios Redacta en hojas por separado, los siguientes oficios con todos sus elementos: El Sindicato de Trabajadores de la Educacin solicita al C. Jefe del Departamento del D. F. autorizacin para realizar una marcha del Monumento a la Revolucin a la Plaza de la Constitucin en protesta por los bajos salarios Contesta el oficio anterior con trmite de no procede El seor Mario Talavera Ruiz solicita a la Secretara de Educacin Pblica una beca para su hijo, Jos Luis Talavera Chvez, quien cursa el cuarto grado de educacin primaria en el colegio Simn Bolvar, con promedio de calificacin de 10. Contesta el oficio anterior con trmite de enterado

El club Espaa solicita al presidente de la Federacin Mexicana de Natacin la inclusin de clavadista Ricardo Antnez Morales en el selectivo para los juegos panamericanos del prximo ao. Contesta el oficio anterior de cmo lo pide Ejercicio Con los datos que se te proporcionan a continuacin, llena los formatos de letra de cambio que aparecen al final del libro. La Ca. de Autos Nissan, S. A. vende a crdito un automvil Tsuro II, modelo 1992 a la srita. Beatriz Soriano Loaza; la operacin se garantiza con la firma de dos letras de cambio por la cantidad de $15,000.00 c/u; la primera ser cubierta a 30 das y la otra a 60 das. La Ca. Editora de Libros y revistas S. A., te vende una enciclopedia de 18 tomos por la cantidad de $5,500.00. Esta operacin est garantizada con la firma de dos letras de cambio. La primera por la cantidad de ,500.00 pagaderas a 30 das y la segunda por 3,000.00 que ser cubierta a 45 das. EL OFICIO. En las oficinas gubernamentales y algunas otras instituciones como sindicatos, agrupaciones, etc., el documento que ms se emplea para la comunicacin escrita, es el oficio. La mayor parte de sus elementos son parecidos a los que forman la carta. La redaccin que se emplea en este documento debe ser concisa es decir, el texto expresarlo en forma clara. En escritos oficiales el vocativo desaparece y se abrevia la despedida. El oficio consta de los elementos siguientes: membrete, texto, despedida, lema, antefirma, firma, datos adicionales y referencias finales. MEMBRETE.-Se encuentra impreso en las hojas, adems del emblema nacional. Por esta razn se llama papel oficial. Los datos son los mismos de la carta. CUADRO DE REFERENCIAS.- Los datos que lo forman se encuentran impresos en la parte superior derecha en tal forma que el mecangrafo puede fcilmente completarlo, contiene: Dependencia, Seccin Nmero de Oficio, Expediente. Estas anotaciones tambin sirven de referencia para los efectos de archivar el documento, as que resulta correcto nombrarlo Cuadro Clasificador. ASUNTO.- Es una redaccin breve del asunto que se menciona en el texto. (Sntesis) FECHA.- se anota completa. DIRECCION.-Con el nombre del destinatario se debe anotar el cargo que desempea, nombre de la Dependencia en que presta sus servicios, domicilio en donde se localizan las oficinas.

TEXTO.- Explicacin concisa y clara del asunto que motivo el oficio. DESPEDIDA.- a diferencia de la carta siempre es breve. LEMA.- Conjunto de palabras que identifican instituciones. Los elementos antefirma, firma, datos adicionales tienen la misma finalidad que en la carta

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75 Dependencia DIRECCION GRAL. DE INRERNADOS Seccin Control de plazas Nmero 18/1982 Expediente G-131/38427

SELLLO OFICIAL

Asunto: Orden de adscripcin a la Escuela Amiga de la obrera No. 5 Mxico, D. F. a C. Prof. Rodolfo Camberos Flores, Jefe de enseanzas asistenciales, P r e s e n t e. de 20

Recomiendo a usted se sirva presentar en la Direccin de la Escuela Amiga de la Obrera No. % de esta ciudad con su adscripcin de Jefe de enseanzas Asistenciales, clave 11110820.51-E-27/8 de esta Direccin, a fin de proceder de inmediato a organizar y dirigir las labores relacionadas con la inscripcin de los alumnos. La iniciacin del curso de regularizacin empezar cinco das posteriores a la fecha de inscripcin. Atentamente. SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION La Directora General.

Profa. Ma. Esther Zabaleta.

C. c. p. C. Prof. Rubn Sols. Director de la Escuela amiga de la Obrera No. 5 MEZ/

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Se solicita relacin de personal adscrito con 25 y 30 aos de servicios.

Mxico, D. F., a

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CC: Jefes de Departamento, Direccin General de Admon. Fiscal Regional, Edificio.

En forma muy atenta solicito a ustedes que con carcter urgente, a ms tardar a fines de la prxima semana se informe a esta Direccin General actualmente o mi cargo, que personal tiene derecho a recibir medalla y diploma, por haber cumplido 25 y 30 aos de servicios como empleado federal a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico antes del da o. de enero del ao prximo A t e n t a m e n t e. El Director General.

Lic. Gerardo de la sierra Paredes.

GSP/

OFICIO DE CORRESPONDENCIA INTERIOR. Asunto: Se comunica adscripcin de la C. Graciela Snchez Reynosa.- Fecha de hoy.- C. Jefe de la Oficina de Archivo. Direccin General de Auditoria, Ciudad.- Ruego a usted se sirva tomar nota de que C. Graciela Snchez Reynoso, con su nombramiento de Archivista M clave 11110712.51-A-83-27/25, a partir de la fecha y hasta nueva orden, queda adscrita a la Oficina a su digno cargo, en sustitucin de la C. Lina Montes Garca, quien caus baja por abandono de empleo.- Atentamente, Lic. Magdalena Ponce Vsquez.- Jefe de Depto. Administrativo.- C.c.p. La interesada.- A fin de que se presente desde luego a desempear sus labores. MPV/

OFICIO DE CORRESPONDENCIA INTERIOR. Asunto: Se confiere comisin al C. Gerardo Daz Soto.- Fecha de hoy.- C. Dr. David Navarro, Director de la Clnica No. 5, Ignacio Zaragoza 982.- ciudad.- Me permito presentar a usted al C. Contador Pblico, Gerardo Daz Soto, Comisionado por esta Jefatura para Intervenir en el cambio de contralor en esta unidad a su cargo.- Agradecer se sirva proporcionar a nuestro Auditor, los datos que para el caso se requieran. al fin de llevar a cabo su cometido.- Atentamente, EL AUDITOR GENERAL.- Juan Roberto Segura Robles.- C.c.p. Gerardo Daz Soto. Para su conocimiento y dems fines a que haya lugar.JRSR/

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Que se reconozca el nombramiento del C. Prof. Ignacio Camperos Pino.

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C. Jefe del Depto. Jurdico Prof. Pedro Jurez Ramrez E d i f i c i o. Su oficio No. 608008/82. No existe razn legal para no reconocerle al C. Prof. IGNACIO CAMPEROS PINO la plaza que disfruta en propiedad desde el mes de febrero de 1980. El nombramiento con clave 11110713.52-E0361/22 se le otorg despus de comprobar su preparacin profesional. Actualmente imparte la asignatura de Historia y sta capacitado para impartir la asignatura de Historia y sta capacitado para impartir las materias de Ciencias Sociales. Srvase usted reconsiderar el caso. A t e n t a m e n t e. EL JEFE DE ADSCRIPCIONES

Ricardo ballesteros Severn.

RBC/

OFICIO DE RESPUESTA. ASUNTO; No es posible conceder plaza administrativa.- Fecha de hoy.- Srita. Esther Valladolid Ruiz. Calle Venezuela No. 185-17, Mxico, D. F.- Su atento rescrito de fecha 5 del actual.- Me refiero a la atenta nota de usted citada en antecedentes, para informarle que no es posible acceder satisfactoriamente a sus deseos, en virtud de que por el momento se encuentran cubiertas todas las plazas de Oficial Administrativo dependientes de la Direccin General de Educacin Fsica., Atentamente.- Jefe del Depto. de Recursos Humanos.- Lic. Enrique Cmara Delgado.-ECD/

OFICIO DE RESPUESTA. ASUNTO: Se le concede Licencia sin goce de sueldo por tres meses. Fecha de hoy.- C. Amanda Martnez, Control Administrativo,- Edificio.- Su solicitud de la licencia del d/a.La licencia sin goce de sueldo por seis meses que solicita usted a partir del 1. de febrero prximo, en su nombramiento de empleado C de servicios Federales, slo puede autorizrsele por tres meses, en virtud de que para poder disfrutarla por seis meses es necesaria una antigedad mayor de 15 aos de servicios.- informe por escrito si es de su conformidad que se hagan el tramite por el tiempo mencionado. Si en este caso prefiere posponer dicha licencia resulta necesario que lo comunique a la mayor brevedad.Atentamente.- EL JEFE DEL DEPARTAMENTO.- Lic. Ramiro Navarrete.- RN/

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Se concede licencia de 15 das con goce de sueldo.

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C. Ing. Leonel Ramrez Manzo, Presente Su escrito fecha2 de los corrientes. En respuesta a la atenta nota de usted, que se cita en antecedentes, me es grato comunicarle que se acepta la licencia con goce de sueldo que solicito en su plaza de jefe k de Servicios Federales, clave 1111019912-A-86-12/8 adscrito a la Oficina de Mantenimiento, con efectos a partir del 16 del mes prximo, y por quince das, en virtud de tener que asistir al III Congreso Nacional de Ingenieros Civiles que se llevar a cabo en la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas. Al trmino de la mencionada licencia debe presentarse en la Oficina de Adscripciones a fin de reanudar labores. Atentamente.

Lic. Mariano Jurez Piedra. Jefe del Depto. de Personal en el D. F. C.c.p. El jefe de la Oficina de Mantenimiento.- Edificio MJP/

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Orden para realizar inspeccin en Cd. Obregn, Son.

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C. Prof. Guillermo Correa, Inspector de Educacin Primaria de la Zona Norte, Ciudad. Para dar cumplimiento a la peticin del C. Director General de Auditora de Ramo, Ruego a usted de la manera, mas atenta que a la mayor brevedad posible practique auditora en la Escuela Primaria No. 35-420 de Cd. Obregn, Sonora, especificando en el informe, los siguientes datos: ADMINISTRATIVO.- Comprobar el buen funcionamiento en trmites de control escolar. TECNICO.- Ratificar que el personal est cumpliendo con sus labores docentes. (Planeacin, realizacin y evaluacin) CONTROL DE ASISTENCIA.- Verificacin de responsabilidad en sus labores del personal administrativo, tcnico y docente. Atentamente. El Director de Escuelas Primarias en los estados

Prof. Rmulo Preciado Pastrana. RPP/

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Se transcribe Acuerdo 8723 relativo a comisin de Antonio Hdez. Aguilar. Mxico, D.F. a de 20

C. Jefe del Departamento de Recursos Humanos, E d i f i c i o.

El C. Oficial Mayor del Ramo, en Acuerdo No. 8723, de fecha 18 de mes prximo pasado, dijo a esta Direccin Administrativa, lo siguiente: Por necesidades del servicio, el C. ANTONIO HERNANDEZ AGUILAR, con su nombramiento de Controlador K, de Servicios Federales, clave 11110713.52-A-80-03/18, adscrito a la Escuela Secundaria Tcnica No. , de Mxico, D. F., Ha quedado comisionado en la Subsecretara de Educacin Media, por seis meses, a partir del 1. de septiembre del mes prximo. Deber presentarse en esa fecha para el desempeo de la comisin conferida Transcribo a usted lo anterior para su conocimiento y fines consiguientes. Atentamente. El director administrativo.

Prof. Rodrigo Salinas Calvillo. C.c.p. El C. Antonio Hdez. Aguilar.- Reynosa #286 col. Amricas, Mxico, D. F. RSC/

OFICIO CON CLASIFICACION DE ASUNTOS DIVERSOS. ASUNTO.- se proporciona informe de personal que disfrutar de vacaciones el prximo perodo.- Fecha de hoy.- C. Eduardo Miranda Campos Oficial Mayor del Ramo, Edificio.En respuesta a su Oficio No. 25312, de fecha 18 del mes anterior, me permito proporcionar a usted informes relativos al personal adscrito que disfrutara del segundo perodo de vacaciones del ao actual, como sigue: PRIMERA QUINCENA DE JULIO.- Los CC. Margarita Fajardo Flores, Ren Guillermo Aceves Contreras y Rosa Ma. del Rayo Villalpando.- SEGUNDA QUINCENA DE JULIO.- Las CC. Mercedes Corts Ramrez, Graciela Tena Izquierdo y Emma Hernndez Lozada.- PRIMERA QUINCENA DE AGOSTO.- Los CC. Reynaldo Carrll Agullera, Jos Juan Rendn Romero y Carlos vila Venezuela.- SEGUNDA QUINCENA DE AGOSTO.- Los CC. Jess Miguel Vargas Capetillo, Rubn Villaseor Mateos y Ernesto Garca Gmez.- Atentamente.- El Director Admvo.- Lic. Remigio Nez Llamas.- RNLL/ OFICIO CON TRANSCRIPCION PARCIAL O TOTAL DE UN TEXTO Asunto: Se devuelve expediente al C. Alfonso rnelas Resendiz y se comunica resolucin.Fecha de hoy.- C. director del instituto de seguridad y Servicios Sociales.- Depto de Pensiones. Plaza de la repblica No. 6.- Ciudad.- Su oficio 503969/82.- Con el presente devuelvo expediente, permitindome manifestarle que esta Secretara dict en dicho asunto una resolucin en los siguientes trminos: La Secretara de Programacin y Presupuesto en uso de las facultades que le concede los artculos 32 fraccin XI, 5. Transitorio de la ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, se le conoce al C. Alfonso Armenteros Resendiz la Jubilacin por haber llenado los requisitos que establece la ley, con la cuota diaria de $1675. La iniciacin del pago ser a partir de su baja como empleado federal Atentamente.- SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION.- P.O. del Subdirector.- El Jefe del Departamento.- Lic. Adalberto Fras Castillo.- C.c.p C. Alfonso Armenteros Resendis, Calle Matamoros 75, Col. Peralvillo, Ciudad.- AFC/ LA CIRCULAR. Es el escrito para dar a conocer la misma informacin a varias o muchas personas. Este tipo de comunicacin se emplea tanto en dependencias oficiales como privadas. El medio de impresin de la circular depende del nmero de copias que se deseen reproducir. Puede ser un original mecanografiado con copias al carbn, el Fotocopiado o por medio del mimegrafo cuando el nmero de copias es considerable. Las cualidades del estilo que la distinguen son la claridad y precisin. Los elementos de la circular son: Membrete.- Nombre de la institucin o persona que enva la circular. Nmero de la circular.- Se escribe inmediatamente despus de la palabra circular. Asunto.- se menciona nicamente cuando el texto es extenso. Fecha.- Ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide

Direccin.- se acostumbra anteponer al nombre o designacin de los destinatarios la preposicin A: ejemplo: A los empleados administrativos, A los CC. Profesores de matemticas. Observaciones.- En las circulares, la direccin hace, a la vez, oficio de vocativo, ya que se omite el domicilio de los destinatarios, bien porque concurran a un mismo local bien porque se anota en el sobre slo el lugar de residencia. Texto.-Exposicin del motivo que origina el escrito. Despedida.- Frmula de cortesa: Atentamente. Firma.- Rbrica del firmante Referencias finales.- Son las iniciales maysculas y minsculas, respectivamente, de la persona que dicta y del empleado que la escribe. Ejemplo: NM/nin EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C. V. San Lorenzo no. 160. Col. cerro de la Estrella Mxico, D. F. C.P. 09860 Circular Nm. 13 Mxico. D. F. 39 de abril de 2011 A los empleados del Almacn General: Se les comunica que, por acuerdo del Director de la Compaa, se presentarn a laborar en las nuevas oficinas ubicadas en Centetl No. 35, Azcapotzalco, a partir del 3 de julio prximo, con el mismo horario de labores. Atentamente.

Guillermo Zurita Jefe de Personal

Anexo: Relacin de trabajadores para firma de enterados.

GZ/nin

Ejercicios

Redacta, en hojas por separado, las circulares con los datos que se te proporcionan a continuacin: El Sr. Jess Santoyo, jefe del departamento de promocin de Editorial Patria., informa a los agentes promotores en la Repblica Mexicana que, por acuerdo del director de la empresa comisiones sobre ventas se incrementarn 5% a partir de prximo mes. El Sr. Gonzalo Duarte, gerente de la sucursal Ermita. La directora del Jardn de nios el principito, informa a los padres de familia que la colegiatura se incrementar 18% a partir del prximo ciclo escolar.

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ASUNTO. Se remite catlogo para identificacin de firmas.

CIRCULAR No. 324

Mxico, D. F., a

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A NUESTROS CORRESPONSALES: Nos permitimos proporcionarles facsmiles de firmas autorizadas por esta institucin para suscribir ttulos de crdito, as como Documentos y correspondencia de los Departamentos Centrales y Sucursales. Las firmas estn clasificadas en tres grupos: El primero compuesto nicamente por el Director General, quien est autorizado a firmar por s solo. En el segundo y tercer grupo estn clasificados como clase A, clase B, respectivamente, y en todos los casos requieren dos firmas. Una de ellas deber ser A Este catlogo cancela el anterior y estar en vigor a partir de enero Prximo. Sus hojas son sustituibles y se enviarn peridicamente para su actualizacin. Les suplicamos acusar recibo del presente catlogo. Atentamente Lic. Samuel Lugo Martnez Director General. SLM/

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40 CIRCULAR

Mxico, D. F., a de

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A los CC. Jefes de Servicios De Departamentos y Unidades P r e s e n t e s.

Por acuerdo del C. Director General, me permito suplicar a ustedes, exhorten al personal de sus reas para que permanezcan en sus hogares el prximo 4 de junio, a fin de que proporcionen los datos requeridos por los censores; informacin que permitir al pas conocer la realidad en cifras estadsticas. Lo anterior se hace de conformidad a las indicaciones contenidas en el Acuerdo Presidencial a la Secretara de gobernacin, publicado en el Diario Oficial el 13 del mes en curso. Se avisa que quedarn exentos de asistir a sus labores todos los trabajadores al servicio del Estado; no as el personal de guardia. Tambin pedimos a ustedes se sirvan comunicar que de acuerdo con las condiciones de trabajo en vigor, las inasistencias de los das 6 y 7, darn lugar a la aplicacin de las sanciones que menciona el Reglamento. A t e n t a m e n t e. El Director Administrativo.

Ing. Benjamin Jimnez Ruiz BJR/

LA CONSTANCIA Es un escrito que prueba con exactitud realizacin de un hecho. Se formula como testimonio de rectitud, de antigedad en un empleo, de conducta y, en algunos casos, de estudios. Este documento se formula a solicitud de la persona interesada. Los elementos de la constancia son: Membrete.- Nombre de la institucin o persona que la expide. Fecha.- Lugar, da, mes y ao en el que se expide Vocativo.- Generalmente se emplea A quien corresponda. Texto.- Exposicin del motivo que origina el escrito. Antefirma.- Cargo o categora del firmante. Firma.- Rbrica del firmante. Identificacin del interesado.- Fotografa domicilio y firma al margen

Despacho Morales y Asociados Contadores Pblicos. Vallarta No. 58, Col. Condesa Mxico, D. F. C. P. 13800

Mxico, D. F. 4 de octubre de 2011

A quien corresponda:

El seor Eduardo Montesinos Arias, cuya firma y foto grafia aparecen al calce, trabajo en este despacho del 2 de enero al 31 de mayo de este ao.

Renunco por convenir as a sus intereses, a su Empleo como auxiliar de contabilidad. En el desempeo de sus labores demostr honradez, disciplina y puntualidad.

c.p. Rodolfo Morales Ruiz

________________ Fotografa y firma de Eduardo Montesinos

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CONSTANCIA

A QUIEN CORRESPONDA:

El que suscribe, jefe del Departamento de personal de la empresa Hulera del Norte, S. A., hace constar que la Srita. Ma. del Carmen Loaiza Sarralde, trabaja actualmente con nosotros desempeando el cargo de Analista desde hace tres aos y medio, con un sueldo a la fecha de 50,000.00

A peticin de la interesada se extiende la presente a los diez das del mes de noviembre de dos mil once.

A t e n t a m e n t e.

Lic. Ricardo de la Mora Jurez.

RMJ/

EL CERTIFICADO. Es un documento que, al igual que la constancia, da fe de un hecho. Generalmente se expide en asuntos de mayor importancia como un certificado mdico, de estudio, de calidad, de buena conducta, etctera. Los elementos del certificado son iguales a los de la constancia. Ejemplos

ESCUELA COMERCIAL DE MEXICO Michoacn no. 985, Mxico, D. F. C. P. 06700

Mxico, D. F. 30 de junio de 2011

CERTIFICAMOS que la Srita. Elvia Robles Mndez curso En esta Escuela la carretera de Secretaria Bilinge en la Generacin 2007-2010

Prof. Rodolfo lvarez Moncada Director.

Dr. Raymundo Sols Fuentes Mdico Cirujano Av. Chapultepec no. 87, Quertaro, Qro. C. P. 76500

Quertaro, Qro., 4 de julio de 2011

CERTIFICO que se le ha practicado examen mdico al nio Juan Mancera de la O, y se encuentra en ptimas condiciones para realizar ejercicio fsico.

Dr. Raymundo Sols Fuentes

Como podrs notar. Invariablemente deber mencionarse en el texto la palabra CERTIFICO o CERTIFICADO.

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CERTIFICACION La Direccin de la Escuela Amricas Unidas clave es4-385, ubicada en Av. Hidalgo No. 78, colonia las Colinas, Monterrey, N. L., certifica que el joven Esteban Zarco Reyes, termin en este plantel sus estudios secundarios el ao escolar pasado, encontrndose en tramite el documento oficial respectivo. Al margen aparece fotografa y firma del interesado.

Monterrey, N. L., a

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Prof. Gerardo Vallejo Limn Director.

GVL/

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ASUNTO: EXAMEN MEDICO

A QUIEN CORRESPONDA: El que suscribe Mdico Cirujano, legalmente autorizado para ejercer su Profesin con cdula de la Direccin General de Profesiones nmero 320305 y con Ttulo registrado en la Secretara de Salubridad y Asistencia con el nmero 92162.

CERTIFICA

Que habiendo practicado a la nia MA. DEL SOCORRO GUDIO BOJORQUES, minucioso examen mdico general, se encontr Insuficiencia Cardiaca, por lo cual no est apta para realizar ejercicios fsicos. Se extiende este documento en la ciudad de Mxico, Distrito federal, a los quince das del mes de septiembre de dos mil .

A T E N T A M E N T E.

Dr. Luis Antonio Alemn Ros.

LAAR/

EL MEMORANDUM. Comnmente llamado memo, es un escrito de comunicacin interna que se emplea para dar a conocer disposiciones, avisos, resoluciones, acuerdos, etc., dentro de una empresa o institucin. El lenguaje empleado en la redaccin del memorndum puede ser formal o informal dependiendo de la naturaleza del asunto que se trate y de las personas que en l intervengan Los elementos del memorndum son: Membrete.- Nombre de la Institucin, departamento o persona que enva el documento. Asunto.- Sntesis de las ideas que estn contenidas en el texto; se excluye cuando las exposiciones son muy cortas. Fecha.- Da, mes y ao en que se expide Referencias iniciales.- Se anotan cuando se le da respuesta a un memorndum anterior. Texto.- Exposicin del motivo que origina el escrito. Despedida, antefirma, firma y referencias finales.- Se anotan en la misma forma que en los documentos estudiados anteriormente. Algunas empresas utilizan en su correspondencia formatos ya impresos.

MODELO DE MEMORNDUM SEGUROS MONTERREY, S. A. Institucin de Seguros sobre la vida, Av. Mariano Escobedo 53, C. P. 11570 Delegacin Miguel Hidalgo, Mxico, D. F.

Enero 8 de 1993

Para: Lic. Enrique Man Surez, Director de Comunicacin Interna y Asuntos Especiales. DE: Lic. Agustn Reyes Robles, Gerente de Adquisiciones. Anexo me permito remitir a usted, los originales mecnicos y 26 fotografas utilizados durante la impresin del Boletn Informativo No. 2; asimismo agradecer acusar recibo del material de referencia. Sin otro particular aprovecho la oportunidad para enviarle un cordia saludo. Atentamente

(Rubrica)

c.c.p. Lic. Guillermina Acevedo Castaeda, Subdirectora de Servicios Administrativos.

GAC/nin

SECRETARIA DE EDUCACION PBLICA

MEMORANDUM

Mxico, D. F. 22 de mayo de 2011

A todos los maestros del rea de secretariado: E d i f i c i o.

Se cita a reunin el prximo 15 de junio a las 9.00 hrs. en la sala de maestros para tratar los siguientes puntos:

Entrega de calificaciones Periodo vacacional Alumnos de nuevo ingreso Mantenimiento de talleres Prximo ciclo escolar

Agradecer su puntual asistencia. Atentamente.

Profa. Norma Islas N., Jefe de Enseanza del rea de Secretariado

Ejercicios Redacta, en hojas por separado los siguientes memorandum: El gerente general de la Ca. Hulera Tornell convoca a junta al jefe del departamento de personal para estudiar los salarios del departamento de personal para estudiar los salarios del personal para el prximo ao. El Dr. Jaime Moreno Aceves, Director del Hospital Infantil de Mxico, solicita al Dr. Sergio Pozos, prepare el discurso para la apertura del IV Simposium de Oftalmologa que se celebrar del 15 al 28 de abril en las instalaciones del mismo hospital. La secretaria del seor Francisco Bravo le solicita a ste, permiso para salir de la oficina dos horas antes del horario reglamentario para asistir a consulta mdica. Entrega una copia al jefe de personal.

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MEMORANDUM Auditora General

Mxico, D. F., a

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AL PERSONAL DE LA JEFATURA DE SERVICIO DE AUDITORIA INTERNA PRESENTE.

Hago de su conocimiento que con esta fecha, la C. Josefina Dorantes Dvila ha sido designada por esta Dependencia, Jefe del rea de Apoyo Secretarial. Debe atender instrucciones directamente de la Jefatura Administrativa; por lo que les agradecer se sirvan brindarle su colaboracin para el buen desempeo de sus funciones. A t e n t a m e n t e. EL AUDITOR GENERAL.

C. Ricardo Robles Daz.

RRD/

EL TELEGRAMA. Uno de los inventos que promovi el avance de la comunicacin y contribuyo en mayor medida al desarrollo tecnolgico ha sido el telgrafo. Mediante este sistema de comunicacin podemos trasmitir noticias rpidamente y a grandes distancias. Las formas para el envo de telegramas la proporciona la oficina de telgrafo; se puede utilizar, tambin, papel membretado del remitente o simplemente, papel blanco. Los datos que debe contener un telegrama son: Fecha de envo clase de servicio (ordinario, urgente, carta-telegrama nocturna Nombre y direccin completos del destinarlo Texto Nombre y direccin completos del remitente (persona que lo enva) Como este servicio es caro, el ahorro de palabras- y por consiguiente de dinero- es requisito indispensable en la redaccin del texto. El lenguaje debe ser elptico; es decir, se eliminarn las preposiciones, los artculos y los pronombres. Las frases no deben condensarse a tal grado que resulten incomprensibles. Los signos de puntuacin se escriben con letra y se omiten el saludo y la despedida. Las tarifas dependen del destino, la clase de servicio y la extensin del texto. Ejemplo:

Ejercicios Solicita, si te es posible, forma en la oficina de telegrama y redacta los siguientes telegramas. Anota los datos faltantes. 1. El seor Guillermo Fuente Garca telegrama al seor Gmez Rosas para recordarle el pago del pagar con vencimiento el 4 de mayo. 2. Enva telegrama felicitando a una de tus compaeras de escuela por su cumpleaos. 3.T radicas en Monterrey N. L. y solicitas a un familiar tuyo en el D. F., te enve una copia certificada de tu acta de nacimiento.

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TELEGRAMA

SERVICIO ORDINARIO

SR. JUAN JOSE NOUERA CORREA AV. INDEPENDENCIA No. 35-8 DURANGO, DGO.

Urge presentarse Central Camionera Motivo Recoger paquete contiene pedido solicitado Lnea Autobuses del Norte

Abril 18 de 20 .

SIGNATARIO: Sr. Vicente Contreras Valencia Av. Jurez 83 Despacho 288 Mxico, D. F.

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INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE INDRUSTRIAS TEXTILES, s. a. A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS Este Consejo, en cumplimiento de los Estatus de la Sociedad, rinde a los seores accionistas el informe correspondiente al Ejercicio social que finaliz el 15 de diciembre de 20 . VENTAS. Las del presente Ejercicio ascendieron a $56.143,200.00. Haciendo comparacin con los anteriores, representan un incremento del 36 por ciento. UTILIDADES NETAS. Despus de cubrir los gastos impuestos y sueldos de empleados, se comprob que las utilidades fueron en promedio de $91,200.75 por accin El estado de resultados por el que damos cuenta, se anexa. Es posible que para el prximo Ejercicio, las ventas y utilidades estn en aumento puesto que se ha hecho lo necesario para mejorar las tcnicas empleadas en la fabricacin de nuestros productos. Consideramos para ello que es de vital importancia reducir los costos y mantener en alto grado la calidad. Nuestro departamento de produccin contina estudiando los procesos en todas aquellas Industrias de renombre en este ramo. Nuestro Consejo expresa su agradecimiento a los seores accionistas por su confianza y al personal de la Sociedad por su entusiasmo y espritu de cooperacin. Mxico, D. F., a de 20 .

Ing. Ernesto Trujillo Garza CONSEJERO PROPIETARIO

Con Anexos. ETG/

Hoja No. 2

El registro de candidatos quedar cerrado 90 das despus de haber aparecido la Convocatoria.

El jurado comunicar por escrito la seccin del premio, 45 das despus de haberse cerrado el registro de candidatos. Los resultados se darn a conocer por medio de los peridicos de mayor circulacin.

EL FALO DEL JURADO SERA INAPELABLE.

Mxico, D. F., a de

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Ing. Raymundo Vlchez Ruiz PRESIDENTE

Ing. Abel Corts Bonilla. PRIMER SECRETARIO PROPIETARIO

RVR/

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45 DE E N T R E G A

ACTA

En la ciudad Puebla, pe., a los veinte das del mes de julio de dos mil. se reunieron autoridad y empleados administrativos, adscritos al Departamento de Compras de la Fbrica El Puma, S. A., con el propsito de atestiguar la entrega del mobiliario y equipo enlistado al final de la presente, encontrndose completo y en perfectas condiciones que hasta la fecha el Lic. NEREO CASTILLO DELGADO, tena asignado para uso propio y del personal a su encargo en la oficina de Control de Mercanca, en virtud de haber sido designado Subgerente de Ventas en la Sucursal Nmero Cinco de esta Compaa, ubicada en la Colonia Manantiales. Diez Diez Diez Dos Mquinas de escribir elctricas marca IMB Escritorios metlicos para mquina de escribir. Sillas giratorias tipo secretarial. Escritorios de madera tipo ejecutivo.

Cinco Sumadoras marca Vctor. Tres Dos Tres Un ENTREGO: Lic. NEREO CASTILLO DELGADO Estantes metlicos. Credenzas de madera. Percheros metlicos. Reloj de pared marca Citizen RECIBIO: Lic. ARTURO SERRANO SANCHEZ Jefe del Depto. de Compras.

TESTIGO: RAMON ALTAMIRANO GARCIA

TESTIGO JUANA HERNANDEZ OLMEDO

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INSTRUCTIVO Sobre el servicio que presenta la biblioteca. Mxico, D. F., a Estimados alumnos del INSTITUTO ROCA: de 20 .

A continuacin se indica lo necesario con el propsito de que conozcan exactamente los medios para solicitar en la calidad de prstamo, fuera del plantel, libros de la biblioteca dependiente del Colegio al que asisten, ubicada en el edificio anexo, as como los requisitos a cubrir Presentar credencial autorizada para uso de la biblioteca proporcionada a peticin del interesado en la Direccin de la Escuela, misma que estar en poder de la bibliotecaria hasta que sea devuelto el libro. Llenar formato por duplicado con los datos que en seguida se mencionan: -Fecha. -Nombre del alumno -Domicilio. -Grado que cursa -Titulo de la obra, autor y editorial. -perodo por el que solicita el libro, que deber ser como mximo quince das -Recabar Visto Bueno del profesor quien dej el trabajo de investigacin a realizar. -Firma para responsabilizarse del mal uso que se le diera al libro. Muy atentamente.

Prof. Fernando Bracamontes 0. Director Tcnico FBO/

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35 REGLAMENTO

NORMAS a quien se sujetarn los alumnos inscritos en la actividad tecnolgica de TAQUIMECANOGRAFIA, rea comprendida en el plan de estudios de Educacin Media. Llegar con puntualidad al taller segn la hora sealada en el horario de clases. Presentarse limpios y debidamente uniformados. Considerar obligatorio cumplir con los tiles necesarios para la actividad. Cuidar de no azotar mesas o escritorio y la silla. Colocar los tiles que no se vayan a ocupar en el lugar que menos estorben. Reportar los deterioros que encuentre en el equipo y mobiliario, precisamente al principio de clase para evitar una supuesta culpabilidad. Responsabilizarse de la mquina de escribir, mesa y silla que se le asignan desde el principio del ao escolar. No jugar el taller para evitar golpear o tirar las mquinas de escribir. Concentrar la atencin en las indicaciones del profesor y cumplir con las actividades a desarrollar 10. El uso de mquina de escribir debe apagarse exclusivamente a las enseanzas del profesor para no causar deterioros o destrucciones. 11. Presentar oportunamente las prcticas realizadas en cada clase. 12. El aseo del taller no debe descuidarse en ningn momento, los desperdicios tienen que colocarse en el cesto de basura.

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SUBSECRERATIA DEL DEPORTE

Acuerdo No. 20050.

Mxico, D. F. a

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C. LIC. JORGE ALBERTO MANDUJANO S., ADMINISTRADOR GENERAL DEL GIMNASIO BENEMERITO DE LAS AMERICAS C I U D A D.

Por instrucciones del C. Secretario del Ramo, le ruego cumplir el Dictamen No. 25, de fecha 24 del mes prximo pasado, otorgado por la Comision Nacional Mixta de Escalafn, referente al trmite de nombramiento en propiedad, clave 110915.51/a-83-29/2, a favor de la C. Lic. LEONARDA FUENTES BRIZUELA, con efectos a partir del 16 del actual, a fin de que se haga cargo desde luego, de la Sub-jefatura del Departamento de Recursos Financieros, dependiente del Gimnasio que usted dirige. Atentamente. EL SUBSECRETARIO,

LIC. RIGOBERTO LOZA PRADO.

RLP/

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SUBSECRETARIA DEL DEPORTE

Acuerdo Nmero 20050.

Mxico, D. F., a

de 20 .

C. LIC. JORGE ALBERTO MANDUJANO S., ADMINISTRADOR GENERAL DEL GIMNASIO BENEMERITO DE LAS AMERICAS C I U D A D. Por instrucciones del C. Secretario del Ramo, le ruego cumplir el Dictamen No. 25, de fecha 24 del mes prximo pasado, otorgado por la Comisin Nacional Mixta de Escalafn, referente al trmite de nombramiento en propiedad, clave 110915.51/a-83-29/2, a favor de la C. Lic. LEONARDA FUENTES BRIZUELA, con efectos a partir del 16 del actual, a fin de que se haga cargo desde luego, de la Sub-jefatura del Departamento de Recursos Financieros, dependiente del Gimnasio que usted dirige. Atentamente. EL SUBSECRETARIO,

LIC. RIGOBERTO LOZA PRADO.

RLP/

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RECADO

TELEFONICO

DE:

La Direccin General de la Casa Matriz BANCOM.

PARA:El Gerente de la Sucursal Nuevo Len, Rogelio Pardo Acosta. A LAS: 10.18 horas A. M. TEXTO: Que se avise al personal administrativo adscrito a esa Sucursal que jefatura, asistan el prximo lunes 28 a las 12 horas a las Oficinas Generales, donde se llevar a cabo encuesta sobre las prestaciones otorgadas actualmente. Mxico, D. F. a de de 20 .

TOMO NOTA: RECIBIO:

Laura Olivia Pea El Subgerente Clemente Iturbide Robles

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PROPOSICION

Mxico, D. F., a C. DELEGADA POLITICA DE COYOACAN P R E S E N T E.

de

de 20 .

Habiendo observado que en el rea metropolitana existe la necesidad de Centros de Convivencia que impulsen a los jvenes a dedicar parte de su tiempo en diferentes actividades culturales que se les puedan proporcionar en ellos, nos permitimos sugerir muy respetuosamente, que el la Colonia del Periodista, dependiente de esa Delegacin a su cargo, pueden quedar unas instalaciones de esa magnitud A la fecha se localiza en este sector un predio baldo, que a nuestro parecer est mal ubicado, ya que solamente se encuentran instaladas bodegas improvisadas mal olientes y talleres desorganizados que hasta llegan a obstruir el paso de peatones en las aceras. Adems, por desaseados son nido de toda clase de animales nocivos. Por todo lo anterior y apoyndonos en los artculos 6., 7., 8., 9., de la constitucin poltica de los Estado Unidos Mexicanos, el Comit de Colonos confa en su pronta respuesta por escrito, tomando en cuenta nuestra peticin. Atentamente.

Humberto Preciado Rojas. PRESIDENTE Abel Gil Corso SECRETARIO Marcos Altamira Prez. VOCAL Elisa Pino Tllez. TESORERO Marino Castao Cos. VOCAL

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Mxico, D. F., a

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DICTAMEN DEL C. P. A LA H. ASAMBLEA DE ACCIONES DE REFACCIONES MOTORS, S. A.

Muy seores mos: De acuerdo con lo dispuesto por la ley de sociedades Mercantiles y los Estatus Sociales, me es satisfactorio manifestar a ustedes que oportunamente recib los Estados Financieros de esa Empresa, correspondientes al perodo del 1 de noviembre de 2010 al 31 de diciembre de 2011. Habindolos recibido y confrontado con sus libros principales y despus de verificar los conceptos de mayor importancia, he encontrado su informacin debidamente fundada. Tuve tambin conocimiento del resultado de la auditora practicada por el Contador pblico Independiente, Auditor externo de la compaa. Con base en lo anterior, me permito informar a esa H. asamblea, que en mi opinin, se da aprobarse por lo que propongo a ustedes Acepten los Estados Financieros de esa Empresa por el perodo indicado. ATENTAMENTE

c. p. Guillermo Lavalle Celayeta Registro D. G. P. Nm. 344

CLC/

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AVISO

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR AL INICIO DEL CONTRATO LABORAL EN LA EMPRESA CAPITALINA INAVI, S. A.

Carta que compruebe el nombre de la empresa con la que se tena contrato, el total de aportaciones dadas al trabajador, fecha en que caus baja. Si el trabajo era por cuenta propia, presentar la comprobacin con dos firmas de testigos. copias fotostticas de los anexos A, o en su defecto, la de una declaracin anual. Copia fotosttica de una identificacin con fotografa Es indispensable llenar la solicitud correctamente en todos sus datos. no se recibir la documentacin que no cumpla con los requisitos, por dificultar la solucin a la solicitud. NOTA:

Las personas que viven en el Distrito Federal, deben presentar la documentacin en las oficinas: Cumbres de Maltrata # 169, de 8 A. M. a 15 P. M. Los que radiquen en el Estado de Mxico la enviarn al Lic. Ismael Acua Robles, Boulevard Manuel vila Camacho # 233, Edificio E, 5. Piso. Febrero de 20 .

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EDICTO

Al margen un sello con el Escudo Nacional que dice: Estados Unidos Mexicanos. Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, Mxico. D. F.

En el Juicio INTESTADO a bienes de ROMERO MARTINEZ personas MA. EUGENIA, expediente No. 987-33 se orden citar a las personas que consideren su derecho a heredar a la finada para que comparezcan ante este juzgado a reclamar dentro del trmino de cuarenta das contados a partir de la ltima publicacin de este aviso.

Mxico, D. F., a

de

de 20 .

La. C. Secretaria de acuerdos.

Lic. MA. YOLANDA PAZ CONTRERAS

10 C. JUREZ SEGUNDO DE LO CIVIL P R E S E N T E.

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MARIA DE LA CRUZ SANDOVAL JUREZ, por mi propio derecho sealado como domicilio para or notificaciones del departamento marcado con el nmero 202 del edificio ubicado en las calles de Patricio Surez nm. 38, Cuernavaca, Mor., ante usted con el debido respeto comparezco para exponer lo siguiente: Vengo a promover juicio sumario determinacin de contrato de Arrendamiento y pago de rentas en contra de la Sra. OLGA MARA GUILLOT REYES, en su carcter de Arrendatario y del Sr. ARMANDO JUAREZ YAEZ, en su calidad de fiador de quienes pueden ser emplazados, el primero de los nombrados en la casa marcada con el nmero 300 de las calles de Potrero Verde departamento 101, Colonia Amatitln Jacarandas de esta Ciudad; al segundo de los nombrados en la casa marcada con el nmero 36 de la calle de Mercedes Zarco, Colonia Alamedas tambin de esta Ciudad, a quienes demando las prestaciones que a continuacin se indican: La terminacin del Contrato de Arrendamiento fechado1. de noviembre del ao prximo pasado, que celebr como Arrendadora con los Sres. Olga Mara Guillot reyes y Armando Jurez Yez respecto en el Departamento 101 ubicado en potrero Verde nm. 300, Cuernavaca, Mor. El pago de la cantidad de $20,000.00 VEINTE MIL PESOS 00/100 M. N.), mensuales con consepto de prestaciones rentsticas por seis meses y subsecuentes que se sigan causando, conforme a lo pactado por las partes en el propio Contrato de Arrendamiento Como consecuencia de la terminacin del Arrendamiento la desocupacin y entrega del inmueble atendido en la prestacin marcada con la letra a. ### Hoja # 2

El pago de los gastos y costos que originen el presente juicio

A USTED C. JUEZ ATENTAMENTE VENGO A PEDIR SE SIRVA: En su oportunidad y previo los trmites legales dictar sentencia definitiva en este Juicio, condenado a los demandados al pago de todas y cada una de las prestaciones reclamadas en esta demanda

PROTESTO LO NECESARIO Cuernavaca, Mor. a de MARIA DE LA CRUZ SANDOBAL JUAREZ.

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No. 12846

BUENO POR $41,422.66 M. N.

Por el presente PAGARE MERCANTIL, me comprometo a pagar incondicionalmente, en la ciudad de Mxico, D. F., a la orden de CASA SOMMER S. EN C., la cantidad de : $41,422.66 CUARENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS VEINIDOS PESOS 66/100 M. N. ------------------------------------------------------------------------- que he recibido a mi entera satisfaccin y que cubrir en 24 abonos mensuales, a razn de $1,725.97 (UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO PESOS 97/100 M. N.) cada uno y con vencimiento el primero de ellos el da 16 de sept. de 201_ y los subsecuentes los das 16 de cada mes , en el BANCO DEL CREDITO MERCANTIL, S. A., en la Ciudad de Mxico, por lo que esa institucin ser considerada como domiciliaria de este PAGARE. La falta de pago de cualquiera de los abonos pactados en el presente PAGARE, har exigible la recuperacin total insoluta y por lo tanto, se considerar pagadera a la VISTA, conforme a lo dispuesto en el ltimo prrafo del articulo 79 y dems relativos de la Ley General de Ttulos y Operaciones de crdito. Desde la fecha de vencimiento de este PAGARE hasta el da de su liquidacin total, ste causar intereses moratorios del 5% por cada mes o fraccin, pagaderos juntamente con el principal. Dichos intereses sern causados sobre el capital insoluto. En caso de tener que recurrir al cobro judicial, me comprometo a pagar un 20% como pena convencional, sobre el capital insoluto, as como los gastos y costos derivados de dicha gestacin. Mxico, D. F. a POR AVAL Rubn Noriega Nez Villalongn 213-05 Distrito Federal Acepto de de 20 .

SUSCRIPTOR Santiago Prez Martnez Romero de Terreros 59 Distrito Federal Acepto

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CARTA PODER

Celaya, Gto., a

de

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SR. MIGUEL ANGEL CANCHOLA NIETO, CALLE ZAMORA NUM. 45-12, DELEGACION MIGUEL HIDALGO, MEXICO, D. F. A travs de la presente, confiero a usted poder amplio cumplido y bastante, dndole autorizacin en forma limitada, durante el prximo ao, a fin de que realice cunto tramite sea necesario ante la Casa Editora Santillana, en todo lo que se refiere al cobro de facturas pendientes de pago, por servicio de mantenimiento proporcionado a las sucursales que la Compaa antes mencionada, tiene establecidas en esta Ciudad ; deviendo depositar de inmediato las cantidades cobradas en la cuenta de cheques 542325-10, de Bancomex, S. A. Atentamente. ACEPTANTE OTORGANTE

_______________________

___________________________ MANUEL MEDINA MIRAMONTES, Ingeniera en Mantenimiento. Calle rfaga #88, Celaya, Gto.

TESTIGO

TESTIGO

________________________ ___________________________ JOSE JUAN CHIRINO LOPEZ. MA. DOLORES DE LA VEGA Calle Atletas #18, Ave. Cinco # 45, Celaya, Gto. Celaya, Gto.

CARTA COMERCIAL. Fecha DE Hoy.- Srita Clementina Sotelo Ruiz, Calle Bugambilias No. 87. Col. Ciudad Jardn, Mxico, D. F.- Estimado cliente: A travs del tiempo nos hemos podido percatar del cuidado con que ha venido empleado su cuenta de tarjeta de crdito y la preferencia que continuamente nos ha demostrado.- Queriendo en alguna forma corresponderle a dicha distincin y conscientes de las necesidades que plantea una poca tan activa como la que actualmente vivimos, nos hemos permitido aumentar el lmite de crdito en su tarjeta No. 332-5, hasta $50,000.00.- Si usted desea un lmite mayor a la cantidad mencionada, le rogamos nos lo haga saber en cualquiera de nuestras sucursales o al telfono 754-30-25 de la ciudad de Mxico, en donde con gusto le atenderemos.- atentamente.- BANCO DE AHORRO, S. A.- UBH/ OFICIO CON AVISO DE COPIA. Oficio No. 5496.- ASUNTO: Cancelacin total.- Fecha de hoy.- Lic. Arturo Medina Velzquez.- Jefe del departamento de Control de Presupuesto, Presente.- Para los fines y efectos correspondientes, comunico a usted que se ha tomado la decisin de cancelar el pedido SB-115, de fecha 6 de marzo del presente, fincado a INDUSTRIAS DECAM, S. A. en virtud de que el agente no se present con oportunidad a recoger el original del pedido.Atentamente.- El subdirector de Adquisiciones y Distribucin.- Lic. Genaro Obregn Ordez.- C.c.p. La contadura General.- C.c.p. La Oficina de Egresos.- C.c.p. El Departamento de Compras.- GOO/ MEMORANDUM. Tomar en cuenta el Modelo No. 2 Fecha de hoy.- DR. HORACIO ZAPATA AGUILAR.- Jefe de Divisin Administrativa.Edificio.- Le suplico a usted atentamente ordenar a quien corresponda, lo necesario para que sean proporcionados gafetes de identificacin a los CC. Inspectores comisionados para las verificaciones que deben cumplir .- Muy atentamente.- EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO.- RAMON PRECIADO GOMEZ.- RPG/ Tomar en cuenta el modelo No. 5 C O N V O C A T O R I A.- A LOS EMPLEADOS DEL GRUPO INDUSTRIAL. COPROBET, S. A. En la Asamblea General celebrada el 28 del mes prximo pasado, se acord que cada Oficina o Departamento deber, por medio de eleccin, nombrar a su representante sindical.- Es recomendable que la persona asignada rena las caractersticas idneas para el cargo: seriedad, capacidad para tomar decisiones, don de convencimiento, ecuanimidad, buenas relaciones humanas, amplio criterio puesto que va a responsabilizarse de intervenir, a primera instancia, en problemas laborales entre empleados y representantes de la empresa.- BASES PARA LA ELECCION DE REPRESENTANTES.- a) Antigedad en la Institucin, minima de tres aos.- b) Ser empleado de base.- c) Tienen que proponerse a varios candidatos para posterior eleccin.- d)Se registrarn los nombres de las personas propuestas.- e) El personal votar por el candidato que considere conveniente.- Al siguiente da de la eleccin se rendir informe por escrito que indique nombre y firma del Representante Sindical actual, adems de dos testigos. ACUERDO. Tomar en cuenta el Modelo No. 9

OFICIALIA MAYOR.- Acuerdo Nm. 4728.- C. DIRECTOR GENERAL DE PLANEACION, Calle Hortensia No. 41, C.P. 03610, Delegacin Benito Jurez, Mxico D. F.- Suplico a usted tomar nota de que se justifican Inasistencias al C. Ing. Humberto Burgos Montao, Analista B, adscrito a esa Dependencia, por el periodo comprendido del 1. al 20 del mes prximo, en virtud de tener que realizar Curso de Perfeccionamiento, en la ciudad de Morelia Mich., becas que le fue otorgada como premio por haber destacado en sus labores encomendadas.- A t e n t a m e n t e.- EL OFICIAL MAYOR.- Ing. Gerardo Espino lvarez.- C.c.p. El interesado. Presente.- GEA/

Tomar en cuenta el Modelo No. 10 CONSTANCIA.- A QUIEN CORRESPONDA.- La Direccin del Instituto de Estudios en Radio y Comunicacin hace del conocimiento que la seorita MA. DE LOURDES BOTELLO FLORES, cursa actualmente el quinto semestre en este Colegio, de la carrera de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin, distinguindose desde su ingreso como excelente alumna.- Alos quince das del mes de septiembre de dos mil__________, se extiende la presente constancia para los fines que convengan a la interesada.ATENTAMENTE.- PROFR. ALBERTO LARIOS BURGOS ALB/ Tomar en cuenta el modelo No. 10 CONSTANCIA.- CC. SUBDIRECTOR Y COORDINADOR DE DEPARTAMENTO.PRESENTE.- por este medio se hace constar que el C. Ramiro Villegas Castro, contador Pblico, trabaja en esta Jefatura con el cargo de Contralor.- Actualmente devenga un sueldo de $46,675.00.- Para los motivos a que haya lugar, se extiende la presente , a peticin del interesado, a los diez das del mes de febrero de dos mil_________. El Jefe de la Oficina Administrativa.- Hernn Correa Prado. PROPOCISION. Tomar en cuenta el Modelo No. 13 Fecha de hoy.- SEORES ACCIONISTAS DE LAMINADOS, S. A..- PRESENTE.- En el debido cumplimiento de lo dispuesto en los Artculos 166 y 174 de la ley General de Sociedades Mercantiles y de los Estatutos Sociales de la Empresa, proporcionamos a ustedes el dictamen correspondiente a lo presentado por el Consejo de administracin.- Los Estados de situacin financiera de Laminados, S. A., han sido examinados por un despacho de Contadores Pblicos que fungieron como Auditores y dieron la opinin de que la Situacin Financiera es razonable. Con base a lo anterior, nos permitimos proponer a esa H. Asamblea de Accionistas aprobar las cuentas correspondientes al presente ejercicio de 19 que son sometidas a su consideracin por el consejo de Administracin de la Empresa.Atentamente .- LOS COMISARIOS.-Lic. Hctor Muoz Campillo.- Ing. Felipe Robles Figueroa.- HMC/ Tomar en cuenta el Modelo No. 15 AVISO.-A TODOS LOS USUARIOS DEL SERVICIO PREFERENCIAS.- Nos permitimos comunicarles que, a partir del mes de enero prximo, y como resultado de las evaluaciones realizadas y las opiniones recogidas en las visitas, el Servicio Preferencias se presentar con un nuevo formato que facilitar su utilizacin con reduccin de costos de impresin.- a) el servicio contar de dos hojas: una de referencias y otra para la solicitud de

documentos. La primera contiene los ttulos, resmenes y fuente de la seleccin de documentos mensual. La segunda est destinada para solicitar los documentos que les interesen, anotando en ella la clave de stos con anotacin concreta de los que deseen que se les traduzcan.- b) otros cambios que se incorporarn en el nuevo formato son: simplificacin de la clave de documentos, que facilitar la anotacin en la hoja de solicitud incluyendo el ttulo del documento y el idioma original.- NOTA. Se recuerda que este servicio se enva de acuerdo con el convenio firmado con la institucin y usted como usuarios.- La fecha de hoy. Tomar en cuenta el Modelo No. 16 EDICTO.- Al calce de un sello con el Escudo Nacional que dice. Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, director Superior de Justicia del Distrito Federal, Mxico D. F. Juzgado 13 de lo Civil seal las 11:30 horas del prximo da 14 de julio para el remate en primera almoneda, de la casa No. 84 de la calle de Bilbao, y terrenos sobre el que est construida, con superficie de 190 m2, en la colonia Anzures de esta ciudad, sirve de base la suma de $685,000.00 y es costura legal sus dos terceras partes.- SE CONVOCAN POSTORES.- Mxico D. F., a de de 20 .La C. primera Secretaria de Acuerdos .- Lic. Ma. Cristina Bermdez Rivera.

Tomar en cuenta el Modelo No. 18 VALE a la Contralora de la Escuela Hroes de Nacozari, por un mapa de la Repblica Mexicana con divisin Poltica y un juego de geometra didctico. Ser devuelto despus de tres das a partir de hoy.- Mxico, D. F., a de de 20 .- Profa. Juventina Reynaga Beltrn.

Tomar en cuenta el Modelo No.19 BUENO POR $ 50,500.00.- RECIBI del instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la cantidad de $ 50,500.00 (CINCUENTA MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M. N.), por concepto de trabajos de herrera y colocacin de vidrios en un centro hospitalario.- Mxico, D. F., a de de 20 . Jos Luis Larraaga Cuevas.JLLC/

Tomar en cuenta el Modelo No. 19 BUENO por $12,500.00.- Recib del Sr. Juan Manuel Corona Rosales, la cantidad de $12,500.00 (DOCE MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M. N.), como un adelanto a la liquidacin total de mi cuenta de ahorro que se entregar al finalizar el presente ao.- Fecha del da.- Jess Camarena Sols.- JCS/

Documentacin comercial

Se le llama documentacin comercial ala manejo y conocimiento de los documentos utilizados en la organizacin de una oficina. Dichos documentos nos auxilian en la realizacin de operaciones comerciales y se denominan documentos mercantiles; entre stos encontramos los siguientes; . Recibo . Vale . Nota de remisin . Factura . Carta Poder

RECIBO Es un documento que describe la entrega de dinero, valores y objetos de cualquier clase, y sirve como comprobante de dicha entrega; los ms sencillos son elaborados en las oficinas en forma interna; como comprobante de cantidades pequeas de dinero en caja chica; papelera, materiales de limpieza, etctera.

Los elementos del recibo son: Las palabras recib de o Recibimos de Nombre de la persona o empresa que efecta la entrega Cantidad y clase de objetos que se entregan Lugar y fecha de la entrega Nombre y firma de quien recibe por concepto

BUENO POR $300.00 Recib de Ing. Rodolfo Luna Morett, la cantidad de $300.00 (TRESCIENTOS PESOS, 00/100 M. N.), PARA LA ---------------------- compra de caf, galletas y azcar.

Mxico, D. F., febrero 8 de 2011

Guillermina Robles Snchez Secretaria de Gerencia

NOTA: cuando se hace entrega de una suma de dinero, sta deber escribirse con nmero y letra. El espacio que ocupa la cantidad en nmero deber destacarse con guiones en el rengln siguiente.

Hay recibos especiales que se usan en otro tipo de operaciones como arrendamiento de inmuebles (casas habitacin, locales, oficinas, etctera) y honorarios. Estos recibos, de acuerdo con las disposiciones discales publicadas en el Diario Oficial del 3 de septiembre de 2011, debern imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, quienes se encargan de colocar en cada recibo foliado un sello con los datos del contribuyente; los recibos que no renan estos requisitos carecern de calidez. A este tipo de recibos debern agregarse otros elementos adems de los mencionados en el recibo ordinario como son: registros fiscales, impuestos, etctera.

Ejercicio.

Con los datos que se te proporcionaran a continuacin, llena los modelos de recibos de arrendamiento y horarios que aparecen al final del libro. En el caso de los datos complementarios (registros, impuestos, folios), llnalos libremente.

El Dr. Genaro Martnez Oropeza extiende recibo a la Sra. Ma. Cristina Gmez Sols por la cantidad de $ 250.00, por concepto de consulta y radiografas efectuadas el 18 de febrero de 2011.

La Profa. Ma. Norma Islas Novell recibo de CONASUPO $300.00 por concepto de cursos de actualizacin efectuados del 18 al 28 de febrero de 2011.

Elabora un recibo por $24.00 para la compra de una cinta para tu maquina de escribir. Esta cantidad te la entreg tu jefe.

El da 31 de octubre, el Sr. Mario Cadena autoriz la compra de 5 escobas para realizar el aseo de la oficina. La cantidad de $62 .00 t la recibiste.

VALE

Es un escrito sin valides legal, que sirve para el orden administrativo de cualquier oficina, y por medio del cual una persona manifiesta haber recibido mercancas, dinero u objetos mientras se regulariza una operacin determinada.

Los elementos del vale son:

expresin de ser vale Nombre y firma de la persona a cuyo favor se extiende Importe de vale (con nmero y con letra) Descripcin de la mercanca y objeto motivo del vale Fecha y firma de la persona que lo autoriza

En el siguiente modelo de vale podrs identificar cada uno de sus elementos:

15

25

35

70

VALE AL ARCHIVO GENERAL de la fbrica de dulces GAMEZ, por el expediente que consta de 3 legajos con 20 hojas cada uno, del empleado Catarino Soriano Zrate, a fin de obtener datos sobre el comportamiento en el desempeo de sus labores. Lo devolver al trmino de 5 das hbiles.

Mxico, D. F., a

de

de

20 .

El Jefe de Administracin.

Benjamin Betancoud Gil

VALE POR EL LIBRO Historia de la india, clave 120, a la Biblioteca de la Compaa ROLEX, me comprometo a devolverlo en las mismas condiciones el 27 de noviembre prximo.

Octubre 27 de 20 .

Martha Mandiola Cano.

Ejercicios

Con los datos que se te proporcionan a continuacin, llena los formatos de vale que aparecen al final del libro.

El da 31 de octubre el Sr. Mario Cadena, autoriz la compra de 5 escobas para realizar el aseo de la oficina. La cantidad de $62.00 t la recibiste.

Para efectos de la publicidad, el Departamento de promocin y Venta, solicita al almacn central 25 juegos de libros de Taquigrafa 1, 2 y 3, para obsequio a los maestros de las escuelas secundarias de la Delegacin Iztapalapa, Autoriza la salida de libros el gerente de la empresa, seor Francisco Lpez.

20

40

50

70

BUENO POR $4,800.00

RECIBI de la Srita. Ma. del Refugio Jordn Rentera la suma de --------------------------------------------------------------------------------------$4,800.00 (CUATRO MIL OCHOCIENTOS PESOS 00/100 M. N.) como pago de gastos por mantenimiento, correspondientes al mes de junio ltimo, de la Casa No. 18-B del Condominio EL SOL. Mxico, D. F., a de de 20__.

EL ADMINISTRADOR

______________________ Lic. Jaime Romero Alvarado._________

BUENO POR $5,000.00

RECIBI DEL Sr. Norberto Ramos Lozano, la cantidad de $5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) por concepto de pago de los trabajos de albailera realizados en su domicilio, Lpez No. 44, de esta ciudad.

Mxico, D. F., a de

de

20

NOTA DE REMISIN O VENTA

Es un documento en el que el vendedor relaciona los artculos vendidos al comprador y que le sirve a ste como comprobante de la operacin. Esta nota se entrega en el momento mismo de la compra y se llena conforme a los requerimientos comerciales de establecimiento.

Los elementos de la nota de remisin o venta son los siguientes:

Membrete del vendedor (2)Nmero de remisin (debe ser progresivo) (3)Lugar y fecha de la operacin (4)Nombre y domicilio del comprador (5) Descripcin y precio de la mercanca vendida Impuesto al valor agregado (aunque ste ya viene incluido en algunos artculos, se desglosa a peticin del cliente) (7)Importe total en el nmero y letra (8) Firma del empleado que efectu la venta (9) Firma de conformidad del cliente

Ejemplo:

Ejercicios

Con los datos que se te proporcionan a continuacin, llena los formatos de notas de remisin que aparecen al final del libro: Para evitar errores, realiza cuidadosamente las operaciones antes de llenar los formatos.

El da 31 de octubre de 201, el Depsito de Artculos para el Hogar, S. A., Av. del taller No. 532, col. Trnsito, Guadalajara Jal, Extiende nota de remisin No. 4980 al Restaurante El parque, Chimalpopoca No. 65, Col. Centro, en la misma ciudad, por la venta de los siguientes artculos:

10 paquetes de servilletas de 100 unidades a $4.50 c/u. 5 bolsas de detergente para trastos de kilo a $1.90 c/u. 10 botellas de aceite de maz de 1 litro a $5.70 c/u.

La Sra. Guillermina Pacheco Gmez, con domicilio en Mesones No. 48, Col. centro, Mxico, D. F., compra el da de hoy en la tienda de abarrotes la Negrita, Av. Patriotismo No. 45, Col. condesa, Mxico, D. F., los siguientes artculos:

2 botellas de vino blanco de de litro a 11.70 c/u. 2 kilos de bacalao noruego a $45.00 el kilo. 1 paquete de pasas kilo a 43.50 el kilo. 1 lata de aceite de oliva de de litro a $9.00

FACTURA Es la descripcin de los artculos vendidos por un establecimiento a un cliente o comprador y que sirve a ste para comprobar la legtima adquisicin de los mismos.

Los elementos de la factura son:

Nombre y direccin del vendedor lugar y fecha de la operacin Indicacin de ser factura Nmero de factura Nombre y direccin del comprador Condiciones de la operacin: de contado, a plazo, con descuento, con recargo La descripcin de la mercanca vendida y el precio de la misma importe de la operacin con nmero y letra Firma del vendedor Registros fiscales: registro federal de causantes, cedula de empadronamiento, registro de la cmara a la que pertenece, etctera. Sello autorizado por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

De acuerdo con las disposiciones fiscales publicadas en el diario Oficial del 3 de septiembre de 2011, todos los formatos de factura debern imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y llevar impreso un sello con los datos del contribuyente. En el modelo de factura de la pgina siguiente podrs identificar cada uno de sus elementos.

CARTA PODER Es un documento por medio del cual una persona llamada poderdante confiere a otra llamada apoderado la autorizacin necesaria para que en su nombre, acte o ejecute algn o alguna accin limitada o ilimitada segn la propia carta lo manifieste, Aunque existen machotes de carta poder formalmente establecidos que se pueden adquirir en papeleras, los elementos que a continuacin se mencionan no pueden faltar dentro de una carta poder.

Los elementos de la carta poder son:

Ciudad y fecha en que se expide Nombre y direccin del apoderado, es decir, de la persona a quien se confiere el poder La expresin de que se otorga poder amplio, cumplido y bastante para que el apoderado acte en nombre y representacin del poderdante Motivo por el cual se otorga el poder Los conceptos que procedan o convengan agregar al poderdante, para la mayor garanta de sus intereses, o los de su apoderado firma del poderdante firma de dos testigos La aceptacin del poder, que se hace generalmente por medio de la firma del apoderado, estampada al calce del documento

Ejemplo:

Mxico, D. F., 12 de junio de 2011

Sr. Lic. Efran Acosta Morales, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Secretara de educacin Pblica, Presente

Por medio de esta carta doy a usted PODER AMPLIO,

CUMPLIDO Y BASANTE para que en mi nombre y representacin pague la quincena del 1. al 15 de julio a los trabajadores administrativos, en virtud de tener que ausentarme del pas.

c. p. Gustavo Sols Almada, CAJERO GENERAL

ACEPTO EL PODER:

Lic. Efran Acosta Morales

TESTIGOS

Ma. de la Luz Soto Lavalle

Jess Domnguez Arenal

Ejercicios

En hoja por separado, redacta con todos sus elementos, una carta poder

El Dr. Esteban Marn, Director del Hospital de la Raza, del Instituto Mexicano de Seguro Social extiende carta poder al Dr. Rubn Montes de Oca, para que lo represente en el III congreso de Odontlogos que se efectuar el da 18 de agosto a las 19.00 hrs. en la Unidad de Congresos del Centro Mdico del Instituto Mexicano del Seguro Social Av. Cuauhtmoc no. 2345 Col. de los Doctores, Mxico D. F. El Dr. Marn presenta como testigos a los doctores Silvia Castilleja y Rodolfo Sobern.

Con los datos que se te proporcionan, llena el formato de carta poder que aparece al final del libro.

La Sra. Cristina Gonzlez quien acaba de ser intervenida quirrgicamente, extiende carta poder a Josefina Ruiz Castillo, Compaera de trabajo, para que durante su incapacidad cobre su sueldo. La carta es fechada el da de hoy y firman como testigos dos compaeros de oficina.

Ttulos o documentos de crdito

Son documentos en los que se respalda la entrega de una mercanca o bien a cambio de una promesa de pago. Dicho de otro modo, es una transaccin al contado en la que se otorga un bien o servicio por una suma de dinero o por otros bienes; tambin se les conoce como ttulosvalores porque representan un valor cuya cantidad consta en el mismo documento. Los ttulos de crdito pueden ser, segn la forma de circulacin, nominativos al portador. Los nominativos son ttulos expedidos a favor de una persona cuyo nombre se consigna en el texto mismo del documento. Los ttulos al portador son los que no estn expedidos a favor de una persona determinada y debern hacerse efectivos a la persona que los presente. Los principales ttulos de crdito con los que debes familiarizarte y conocer son:

_ El cheque _La letra de cambio _el pagar _La tarjeta de crdito

Nota: El llenado a mquina de estos documentos deber hacerse sin borrones, tachaduras o enmendaduras, o de lo contrario carecern de validez.

EL CHEQUE

Es un documento que slo puede ser expedido por quien teniendo fondos disponibles en una institucin de crdito, sea autorizado por sta para librar cheques a su cargo. en este ttulo de crdito intervienen tres personas: El librador (La persona que expide y firma el cheque), el librador ( el banco a cuyo cargo se libra el cheque) y el beneficiario (la persona a cuyo favor se expide el cheque).

Los elementos del cheque son:

La mencin de ser cheque (inserta en el texto) Lugar y fecha en que se expide Importe del cheque (con nmero y letra) Nombre del beneficiario Firma del librador Nmero de cheque Nombre del banco a cargo del cual se expide el cheque Ejemplo:

No es recomendable expedir cheque al portador, pues en caso de extravo, el Banco los pagar la persona que los presente.

Para la apertura de una cuenta de cheques se celebra un contrato con una institucin bancaria. El trmites muy sencillo: basta llenar una solicitud y efectuar un depsito en efectivo. El banco entregar al cuentahabiente una chequera que tiene un talonario para que el cuentahabiente lleve un registro de sus depsitos y retire.

Ejemplo de taln de cheque

Nunca deber expedirse un cheque sin tener los fondos suficientes para ello. Cuando un cheque se emita en estas condiciones, el cuentahabiente incurrir en graves delitos.

Cheques de caja

Estos son expedientes nicamente por instituciones de crdito (BANCOS) para ello, no es necesario ser cuentahabiente para poder comprarlos. Esta compra se realiza cuando no se desea llevar sumas elevadas en efectivo de un lugar a otro; este documento puede adquirirse mediante el pago de su valor y una pequea comisin Este cheque lleva una anotacin visible que lo identifica como tal, es nominativo y no negociable.

Ejemplo.

Certificacin de Cheques La certificacin de un cheque se solicita a una institucin bancaria quien har constar que el cuentahabiente posee fondos suficientes para cubrir el cheque, mediante un sello especial que contiene la palabra CERTIFICACION; sta es gratuita y slo puede emplearse en cheques nominativos

Ejemplo:

Ejercicios Con datos que a continuacin se te proporcionan llena los formatos de cheque y de ficha de depsito bancario que aparecen al final del libro. En la ciudad de Monterrey, N.L., el seor Jorge Daz Domnguez extiende cheque a la Ca. de Aceros de Monterrey, por la cantidad de $12,000.00 (DOCE MIL PESOS, 00/100 M.N.) T extiendes un cheque por la cantidad de $505.00 al seor Rodolfo Gutirrez solano, el da 22 de octubre de 2011 La seora Ma. Dolores Rodrguez deposita el 25 de junio de 2011 la cantidad de $2,500.00 a favor de la Ca. Mueblera del Centro con nmero de cuenta bancaria 7716275-5 T depositas el 30 de julio del 2011 la cantidad de $4,200.00 a nombre de la Ca. Papelera del Norte con nmero de cuenta bancaria 8917641-3. De esa cantidad, $1,200.00 lo depositas en efectivo y el resto en dos documentos, uno por $800.00 y el otro por $2,200.00. LETRA DE CAMBIO

Es el documento por el medio del cual una persona, llamada girador, ordena a otra, llamada girador, que pague cierta cantidad de dinero en un plazo determinado, a un tercero llamado beneficiario.

Los elementos de la letra de cambio son:

Mencin de ser letra de cambio (inserta en el texto) Lugar, da, mes y ao en que se suscribe Orden incondicional del pago Importe de la letra (con nmero y letra) Fecha de pago Beneficiario Nombre del girador Firma del girador Aceptacin

En el siguiente modelo de letra de cambio, podrs identificar cada uno de sus elementos:

El girador y girado pueden ser la misma persona cuando este documento sea pagadero en lugar diferente de aquel en que se emiti y el girador ser considerado como aceptante. Si el girado acepta pagar la letra debe indicarlo por escrito en el propio documento mediante la palabra acepto o acepto y pagare seguida de trasmisin de la propiedad de ttulo a otra persona. La persona que adquiere la propiedad de este documento mediante el endoso se denomina endosatario.

Un endoso consta a los siguientes elementos: (1)Frase pguese a (2)Nombre del endosatario

(3)Lugar y fecha del endoso (4)Firma del endosante

Ejemplo de aceptacin

Ejemplo de endoso

PAGAR

Es un documento por medio del cual una persona se compromete a pagar incondicionalmente una suma determinada de dinero al tenedor del documento, en las condiciones que el mismo figuren. La persona que hace la promesa de pago se llama suscriptor y aquella a cuyo favor se extiende, beneficiario.

Los elementos del pagar son: La mencin de ser pagar (inserta en el texto) La promesa incondicional de pago Importe del pagar (con nmero y letra) Nombre de la persona fsica o moral a quien ha de hacerse el pago poca y lugar del pago Fecha y lugar en que se suscribe el documento El concepto por el cual se extiende el titulo Firma del suscriptor o deudor

En el siguiente modelo de pagar podrs identificar cada uno de sus elementos:

Al igual que a la letra de cambio, al pagar se le aplican todas las disposiciones como son endoso, aval, protesto. A Diferencia de la letra, en el pagar se pueden estipular intereses a favor del beneficiario.

Ejercicios

Con los datos que se te proporcionan, llena los formatos de pagar que aparecen al final del libro.

El Ing. Jess Solrzano Valle se obliga a pagar a la Ca. de Bienes Races, S.A., la cantidad de $5,000.00 por concepto de prstamo, el 15 de julio de 2011. Esta cantidad causar un inters mensual de 7% El domicilio del Ing. Solrzano es Durango No. 134, Col. Roma, Mxico, D.F.

El da 15 de julio de 2011 te obligas a pagar a Banconal S.N.C. la cantidad de $15,000.00 por concepto de prstamo para la compra de un automvil. De no hacerlo, esta cantidad causar un inters del 8 por ciento.

TARJETA DE CRDITO

La tarjeta de crdito se ha convertido en el ms moderno ttulo de crdito. Es un contrato que celebran por una parte, una institucin bancaria y por la otra, una persona fsica o moral denominada cliente. Este contrato se rige por clusulas estipuladas en la solicitud que previamente a llenado el cliente. A la aceptacin del crdito por parte del Banco ste se obliga a otorgar al cliente, una tarjeta personal e intransferible con la que podr disponer del crdito mediante la suscripcin de pagars a la orden del Banco para pagar el importe de las mercancas, consumos y servicios adquiridos en las tiendas afiliadas al plan de tarjetas de crdito del Banco con el cual se celebr el contrato. El cliente ser responsable de las disposiciones que se hagan con su tarjeta y en ningn momento debern exceder del lmite de crdito autorizado, independientemente de que se tenga el propsito de liquidarlo. En caso de extravo, el cliente notificar inmediatamente al Banco. En tanto el Banco no reciba ningn aviso, el cliente ser responsable de las disposiciones que un tercero haga con la tarjeta. El banco enva al cliente un estado de cuenta mensual de sus operaciones.

Los requisitos para una tarjeta de crdito bancario son los siguientes:

.Antigedad en el empleo mnimo de dos aos . Comprobante de domicilio (recibo de telfono, luz predial) . Comprobante de ingresos (recibo o carta) . Ingreso mnimo de $1,500.00 mensuales (esto puede variar de acuerdo con disposiciones dadas por la Banca .Obligado solidario con bienes races . Llenar solicitud en original y copia con firmas reales en ambas

ROTULACION DE SOBRES Es necesario conocer la forma correcta de anotar los datos necesarios en sobres para enviar todo tipo de correspondencia. Hay ocasiones en que el nombre y direccin de personas fsicas o morales se localiza impreso en el sobre. Cuando no existe dicha impresin los datos del remitente se escriben en el ngulo superior izquierdo. En el caso de sobres con ventana, es el nombre y direccin que se encuentran en el escrito, lo que debe estar a la vista del personal de Correos, para que enve a su destino exacto la correspondencia.

Actualmente muchas Instituciones emplean el sistema de anotar nombre y direccin del destinatario en etiquetas a travs de aparatos especiales, para economa de tiempo Estilos para rotular sobres

Simtrico

Escalonado