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Comprobantes fiscales:
de
los
comprobantes
Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios, debiendo estos cumplir con los requisitos mnimos establecidos por el reglamento para la regulacin de la impresin, emisin y entrega de comprobantes fiscales. La validacin de los registros contables se apoya en que estos se encuentren soportados con los comprobantes de las operaciones. Los comprobantes fiscales son el punto modular del adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El ,C0 est/ compuesto por )1 caracteres, cada uno de los cuales tiene una funcin e importancia que facilitar/n la aplicacin del mismo. $ continuacin realizaremos una descripcin detallada de la estructura de un ,C0.
Serie2 "dentificada con una letra, la cual permite reconocer si el ,C0 fue solicitado por los contribuyentes o impreso por la !"". Las Letras de la $34 corresponden a comprobantes solicitados por contribuyentes y de la .35 corresponden a secuencias internas de la !"" para formularios provisionales de venta en las $dministraciones Locales.
Di'isi(n de Ne)ocios2 os caracteres que indican un criterio de sub3 clasificacin de negocios interna del contribuyente.
$unto de Emisi(n2 Se entiende como cada local o establecimiento perteneciente a un contribuyente autorizado a emitir comprobantes fiscales. El mismo lo representan los tres caracteres siguientes dentro de la estructura del ,C0.
*rea de &mpresi(n2 Los tres dgitos siguientes que indican cada mecanismo que se utiliza para emitir los comprobantes fiscales, ya sea, ca6a registradoras, hand held, o cualquier departamento especfico que se encargue de su impresin y7o emisin.
Tipo de Comprobante Fiscal2 Los dos dgitos que corresponden a la posicin )' u )) dentro de la estructura del ,C0 que indican el tipo de comprobante que ser/ emitido.
C(di)o T i p o de NCF ') 0acturas que !eneran Cr#dito y Sustentan Costos y7o !astos '( 0acturas para Consumidores 0inales '8 ,ota de #bito '9 ,ota de Cr#dito )) .roveedores "nformales )( :egistro ;nico de "ngresos )8 !astos <enores )9 :egmenes Especiales de %ributacin )* Comprobantes !ubernamentales
0acturas validas para cr#dito fiscal y7o que sustentan costos y gastos. 0actura consumidores finales +sin valor cr#dito fiscal-. ,otas debito. ,otas de cr#ditos. Comprobantes fiscales especiales.
Notas de d,bito:
Son los documentos fiscales que emiten los vendedores de bienes y7o prestadores de servicios para recuperar costos y gastos, tales como intereses por mora, fletes u otros, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de comprobantes fiscales. Solo podr/n ser emitidas al mismo adquiriente o usuario.
Notas de cr,dito:
Son documentos que emiten los vendedores de bienes y7o prestadores de servicios por modificaciones posteriores en las condiciones de ventas originalmente pactadas, es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, subsanar errores o casos similares.
Re)istro
Este comprobante debe emitirlo el contribuyente cuando adquiera bienes y servicios de proveedores no registrados en la ireccin !eneral de "mpuestos "nternos + !""- +.ersonas 0sicas-, identificando en dicho comprobante tanto el nombre del proveedor, como su n&mero de c#dula de identidad. La emisin de este comprobante permite al contribuyente soportar el registro de costos, gastos y cr#ditos del "%="S. .or e6emplo2 proveedores de productos agrcolas, pesqueros, servicios de transporte, entre otros. El cr#dito en el "%="S y el gasto del "S:, solo ser/n emitidos por la !"", si el contribuyente +>uien lo emite el comprobante- realiza retenciones correspondiente del )? @ y del )' @ respectivamente, seg&n el $rt. ,o. 8'1, del cdigo tributario, y para el costo del "%="S, solo aplica si los servicios son gravados.
de
$ro'eedores
&nformales
(C(di)o
))-.
9. Crea mecanismos eficientes que aumenta la transparencia de las transacciones que realizan las empresas.
&mportancia de los comprobantes Fiscales: 1. 0acilitan el registro y el respaldo de las transacciones comerciales entre contribuyentes. 2. Contribuir a una mayor transparencia en los registros contables. 3. .romueve una competencia leal entre las empresas. 4. .uede identificar los documentos que emiten los contribuyentes su identidad, adem/s de que #stos no pueden ser falsificados ni alterados, pues, la informacin que contiene #ste est/ protegida. 5. Captar aquellos contribuyentes a&n no reconocidos por la renta para obligarlos a contribuir con el pago de impuestos, y esto se lograr/, pues, las grandes empresas han orientado a sus proveedores para que obtengan sus ,C0, porque de lo contrario no les compran. ?. Crientar a los contribuyentes a tener una conducta fleAible de acudir voluntariamente hacer el pago de sus impuestos, ya que de lo contrario podran ser captados de otra forma y las sanciones ser/n m/s graves.
Factura con 'alor fiscal +Cdigo ')-. Siempre que se facture a otro contribuyente, sea este .ersona 0sica o Sociedad, el contribuyente debe utilizar estos comprobantes. .ermitiendo de esta forma al comprador o usuario deducir gastos y costos o cr#dito fiscal para efecto tributario.
Facturas
para consumidores finales +Cdigo '(-. Estos comprobantes garantizan al comprador o usuario final de los bienes o servicios, la adquisicin de los mismos. Estos comprobantes no son susceptibles de uso para efectos tributarios, de modo que cuando un contribuyente realice una compra debe solicitar que se le eApida un comprobante Cdigo ') +con valor fiscal-.
irectamente por los propios contribuyentes +sistema computacionales propiedad de la empresa y7o m/quina registradoras-. .or las imprentas y establecimientos gr/ficos autorizado por la + !""-.
adquisicin de bienes y servicios en el mercado local, deber/n de realizarse con un comprobante fiscal especial autorizado por la !"" para tales fines. Este comprobante fiscal especial tendr/ n&meros de comprobantes fiscales distintos al resto de los comprobantes para sustentar ventas de bienes o prestacin de servicios y deber/n tener la leyenda H.$:$ :E!"<E,ES ES.EC"$LESH. Estas ventas deben ser reportadas como operaciones eAentas del "%="S en la casilla ( del "%), formulario de declaracin y pago del "%="S. Las sociedades y7o empresas acogidas a dichos regmenes especiales, para gozar de tales eAenciones en el mercado local, deber/n de estar registradas ante la !"" y haber aportado a la misma la :esolucin o autorizacin del organismo correspondiente, que la acredite como beneficiaria de los incentivos fiscales que establezca la Ley en la que est# incorporada dicha sociedad. $ tales fines, deber/n depositar lo siguiente2 a- Las empresas del sector turstico, en aplicacin de la Ley )*I'), la :esolucin de aprobacin del Conse6o de 0omento %urstico +CC,0C%5:-, que se refiera a la empresa que pretende beneficiarse de la eAencin en compras locales. b- Las empresas de Donas 0rancas "ndustriales y Donas 0rancas Especiales, en aplicacin de la Ley I1', la autorizacin del Conse6o ,acional de Donas 0rancas, que las clasifique como tales. Si la empresa ya hubiese depositado tales documentos en la !"", deber/ actualizar sus datos mediante comunicacin a m/s tardar ?' das despu#s de emitida la presente norma general. Los datos referentes a las empresas acogidas a estos regmenes especiales de tributacin, que hayan cumplido con el depsito de la documentacin antes seFalada, estar/n disponible en la p/gina Jeb de la !"" para fines de ser consultados por los suplidores, al momento de emitir la factura correspondiente. ,ing&n comprobante fiscal especial del tipo a que se refiere esta ,orma !eneral podr/ ser utilizado si la beneficiaria no aparece en la publicacin de la !"" a que se refiere este $rtculo. Los contribuyentes que vendan o presten servicios a empresas acogidas a estos regimenes tributarios especiales, deben remitir mensualmente mediante una opcin disponible para estos fines en la Cficina Kirtual de la !"" y que formar/ parte integral de la declaracin 6urada mensual del "%="S, los datos de las facturas emitidas a este tipo de empresa, usando comprobantes fiscales autorizados, indicando el n&mero del registro nacional de contribuyentes de la empresa que recibi el bien o servicio y el ,&mero de Comprobante 0iscal autorizado por la !"" que fue utilizado.
%:$,S"%C:"C2 Lasta el primero de enero del (''G, fecha en que entrar/n en vigencia las citadas disposiciones precedentes, las empresas acogidas a las leyes que disponen estos regmenes especiales, podr/n recibir el incentivo respecto al "%="S previsto en las leyes referidas, solicitando a la !"" aplicar la eAencin a facturas emitidas por contribuyentes que le hayan vendido localmente, depositando para tales fines la factura que contenga el "%="S cargado y sobre esa factura se autorizar/ el cr#dito, si corresponde.
CC,CL5S"C,
Los comprobantes fiscales, cuando est#n originalmente autorizados para ser entregados en uno o varios puntos de emisin, y cuando una persona fsica o 6urdica desee emitir o imprimir sus propios comprobantes fiscales deber/ eApresar tal condicin ante la !"" la autorizacin correspondiente. En todos los casos deber/ hacerse constar eApresadamente el m#todo de impresin utilizando as como la aplicacin inform/tica que se utilizara en caso de que la hubiere, incluido el caso de aquellos comprobantes fiscales que por ser entregados a consumidores finales no tienen valor de cr#dito fiscal, comprobantes fiscales seg&n el ecreto ,o. (*93'?, $rt. ,o. )8
,o quisimos de6ar de mencionar, las infracciones y sanciones, ya que si las personas 6urdica que vendan e instalen o presten servicios de mantenimiento a impresoras fiscales en consorcio de contribuyentes del sector :etail su6etas a este reglamento, sin estar autorizados o certificados por la !"", incurrir/n en el incumplimiento de un deber formal, constitutivo de falta tributaria. $dem/s, las empresas o contribuyentes que se incorporen al sistema regulado en este reglamento, que no cumplan los requisitos y condiciones eAigidos, se sancionara en la forma prevista en el art. (*G, del cdigo tributario.
En conclusin, los deberes formales, ante su incumplimiento, se aplicara la sancin como multa de * a 8' salarios mnimos, y la no presentacin de los reportes fuera de la fechas establecidas o sin formatos definidos en la norma general ,o. ')3'G, tendr/n una sancin equivalente al '.(* @ de los ingreso declarados en el periodo fiscal anterior.
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