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Anlisis Preliminar
Definicin del Problema P E
Anlisis de Operaciones P C E
Estudio del Sitio Actual
Arquitectura Tecnolgica C E R
Estructura General C R E
Informacin Manejada A E
Funcionalidades Principales A E
Anlisis de Requerimientos
Elaboracin de Cuestionarios P E
Aplicacin de Entrevistas P C E
Anlisis de Informacin
Analizar Alternativas P E
Evaluar Alternativas E P
Propuesta de Solucin
Definicin de Esquema Inicial E
Definicin de Funcionalidades Principales C E P
Desarrollo de la Solucin A P E
Planeacin
Adaptacin de Requerimientos P A E
Diseo de Modelo Entidad-Relacin R P E
Mapa de Navegabilidad R E P
Codificacin
Creacin de la Base de Datos R E P P
Revisin de la Base de Datos R E
Programacin R E
Diseo
Creacin de Vistas de Usuario P R E
Adaptacin de Hoja de Estilo (CSS) P R E
Retocado y Edicin de Imgenes P A/R E
Estandarizacin acorde a colores de CEVES P/R E
Pruebas
Instalacin de Prueba en Servidor de Desarrollo A R E
Pruebas de Velocidad R E
Pruebas de Accesibilidad R E
Pruebas de Carga de Datos R E
Prueba en Usuarios P/A R E
Mejoras
Adecuaciones de Interfaz de Usuario P E
Implementacin E
Cierre de Proyecto E
Tabla 4.5 Matriz de Roles y Funciones del proyecto CEVES (Propia)
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rea de Administracin del Tiempo
Este fue un factor muy importante, ya que con este se puede lograr la satisfaccin
del cliente (junto con la calidad), y que puede ser espada de doble filo, debido a
que como un poco inexpertos que somos en el mbito de la administracin de
proyectos, era muy probable que cometiramos un error en el calculo del mismo,
para lo cual se plantearon 8 semanas (dos meses) para el inicio y conclusin del
proyecto.
Las tareas quedaron ordenadas de la siguiente manera con su tiempo bien
delimitado. (Puede ver el anexo I, Tabla directamente obtenida de Project)
Nombre de la Tarea Duracin Fecha de Inicio Fecha de Terminacin
Anlisis Preliminar 3 das 02/03/2009 9:00 04/03/2009 19:00
Definicin del Problema 1 da 02/03/2009 9:00 02/03/2009 19:00
Anlisis de Operaciones 1 da 02/03/2009 9:00 02/03/2009 19:00
Estudio del Sitio Actual 2 das 03/03/2009 9:00 04/03/2009 19:00
Arquitectura Tecnolgica 1 da 03/03/2009 9:00 03/03/2009 19:00
Estructura General 1 da 03/03/2009 9:00 03/03/2009 19:00
Informacin Manejada 1 da 04/03/2009 9:00 04/03/2009 19:00
Funcionalidades Principales 1 da 04/03/2009 9:00 04/03/2009 19:00
Anlisis de Requerimientos 3 das 05/03/2009 9:00 09/03/2009 19:00
Elaboracin de Cuestionarios 1 da 05/03/2009 9:00 05/03/2009 19:00
Aplicacin de Entrevistas 1 da 05/03/2009 9:00 05/03/2009 19:00
Anlisis de Informacin 2 das 06/03/2009 9:00 09/03/2009 19:00
Analizar Alternativas 1 da 06/03/2009 9:00 06/03/2009 19:00
Evaluar Alternativas 1 da 09/03/2009 9:00 09/03/2009 19:00
Propuesta de Solucin 2 das 10/03/2009 9:00 11/03/2009 19:00
Definicin de Esquema Inicial 1 da 10/03/2009 9:00 10/03/2009 19:00
Definicin de Funcionalidades Principales 1 da 10/03/2009 9:00 10/03/2009 19:00
Desarrollo de la Solucin 2 das 10/03/2009 9:00 11/03/2009 19:00
Planeacin 3 das 12/03/2009 9:00 16/03/2009 19:00
Adaptacin de Requerimientos 1 da 12/03/2009 9:00 12/03/2009 19:00
Diseo de Modelo Entidad-Relacin 3 das 12/03/2009 9:00 16/03/2009 19:00
Mapa de Navegabilidad 1 da 13/03/2009 9:00 13/03/2009 19:00
Codificacin 11 das 16/03/2009 9:00 30/03/2009 19:00
Creacin de la Base de Datos 1 da 16/03/2009 9:00 16/03/2009 19:00
Revisin de la Base de Datos 2 das 16/03/2009 9:00 17/03/2009 19:00
Programacin 10 das 17/03/2009 9:00 30/03/2009 19:00
Diseo 10 das 17/03/2009 9:00 30/03/2009 19:00
Creacin de Vistas de Usuario 3 das 17/03/2009 9:00 19/03/2009 19:00
Adaptacin de Hoja de Estilo (CSS) 2 das 20/03/2009 9:00 23/03/2009 19:00
Retocado y Edicin de Imgenes 3 das 24/03/2009 9:00 26/03/2009 19:00
Estandarizacin acorde a colores de CEVES 2 das 27/03/2009 9:00 30/03/2009 19:00
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Nombre de la Tarea Duracin Fecha de Inicio Fecha de Terminacin
Pruebas 9 das 31/03/2009 9:00 10/04/2009 19:00
Instalacin de Prueba en Servidor de Desarrollo 1 da 31/03/2009 9:00 31/03/2009 19:00
Pruebas de Velocidad 1 da 01/04/2009 9:00 01/04/2009 19:00
Pruebas de Accesibilidad 1 da 02/04/2009 9:00 02/04/2009 19:00
Pruebas de Carga de Datos 1 da 03/04/2009 9:00 03/04/2009 19:00
Prueba en Usuarios 5 das 06/04/2009 9:00 10/04/2009 19:00
Mejoras 3 das 13/04/2009 9:00 15/04/2009 19:00
Adecuaciones de Interfaz de Usuario 3 das 13/04/2009 9:00 15/04/2009 19:00
Implementacin 1 da 16/04/2009 9:00 16/04/2009 19:00
Cierre de Proyecto 0 das 16/04/2009 19:00 16/04/2009 19:00
Tabla 4.6 Administracin del tiempo del proyecto CEVES (Propia)
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rea de Administracin del Costo
El PMI siguiere que se tome en cuenta lo que vendra siendo la el coste real de
cada una de las tareas, pero para este caso y por practicidad, el costo fue
considerado con base a lo que cada uno de los recursos humanos deba ganar.
Esos sueldos fueron tomados en cuenta con base al ao en curso y como
promedio de unas entrevistas con diseadores, analistas, programadores, etc.
La siguiente tabla muestra los recursos humanos y el sueldo por hora que se le
asign a cada uno de ellos.
Puesto Sueldo. Por Hora
Lder de Proyecto $ 62,50
Asistente $ 25,00
Diseador $ 37,50
Analista $ 37,50
Programador $ 50,00
Tabla 4.7 Sueldos de participantes en el Proyecto CEVES (Propia)
Y esa tabla muestra las horas totales trabajadas tanto para recursos materias y
humanos.
Puesto Sueldo
Diario
Sueldo Por
Hora
Horas
Trabajadas
S /Trabajadas
Lder de Proyecto $ 500,00 $ 62,50 48 $ 3.000,00
Asistente $ 200,00 $ 25,00 64 $ 1.600,00
Diseador $ 300,00 $ 37,50 128 $ 4.800,00
Analsta $ 300,00 $ 37,50 104 $ 3.900,00
Programador $ 400,00 $ 50,00 96 $ 4.800,00
Telefono e Interntet $ 22,88 $ 2,86 280 $ 800,80
Luz $ 11,44 $ 1,43 280 $ 400,40
Total 1.000 $ 19.301,20
Tabla 4.8 Sueldos, Horas y Sueldo final de los participantes en el Proyecto CEVES (Propia)
A continuacin se presenta nuestra hoja de costes, ya con todos los clculos
correspondientes.
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77
Para finalizar, cabe mencionar que el PMI propone esas nueve reas del
conocimiento, pero en realidad es tan maleable que pueden aplicarse las que uno
vea convenientes hacer.
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V. CONCLUSIONES
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La administracin de proyectos debe ser considerada como un tipo
departamento dentro de las organizaciones, ya que no puede depender
precisamente del rea administrativa, pues es un beneficio extra para la empresa,
al asegurar los recursos materiales, humanos e intelectuales.
Tambin hay que tener presentes que nuestra era es la de la globalizacin, y
debido a este efecto, es necesario que al invertir el dinero en algn proyecto
pueda ser considerado fiable y tener la certeza desde el inicio que tiene un
porcentaje muy alto de ser factible y redituar la inversin hecha en l y con
utilidades. Logrando as reconocimiento de parte de nuestros clientes.
Muchas metodologas, como por ejemplo las del PMI, pueden ser aplicadas para
cualquier tipo de proyecto.
Cabe mencionar que el modelo Moprosoft, aparte de ser mexicano, ha sido
considerado muy eficiente y otros pases le estn dando un voto de aceptacin
para administrar los proyectos informticos. Esto nos hace ver que nuestro pas
tiene el potencial necesario para poder destacar en esta rama administrativa, no
quedarnos rezagados en la mediocridad de invertir las utilidades en diversos
proyectos y ver si le pegamos al bueno y que recuperemos las inversiones hechas
inicialmente.
En el caso prctico que se mostr, al compararlo con lo que en realidad fue, puede
uno comprobar como es que al hacer eso de alguna metodologa se eficientan
ms las actividades, se asignan los recursos necesarios para cada tarea y se
puede controlar muy fcilmente toda actividad que fue programada en el
cronograma. Ya que lo real fue que se tomo un tiempo aproximado de cuatro
meses la elaboracin del producto terminado, en lo que respecta al aspecto
econmico, se pensaba que no habra tanta variacin en ello y, al realizar la
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administracin de este, nos percatamos que regalaron su trabajo y que en cierta
manera ni los costos de inversin fueron recuperados.
Es cierto que esto puede llevar tiempo y hasta en cierto grado recursos
econmicos y al iniciar el proyecto an se tenga un grado de incertidumbre
pesimista, pero al llevarlo a la prctica uno puede corroborar que esa inversin en
tiempo y recursos vale la pena pues se obtienen beneficios mayores a los
esperados.
Durante la investigacin me percate que ya hay ms empresas que se suman a
esto y que pasan sus comerciales de que les fue factible invertir en un PMP para
lograr sus objetivos; me ensea que uno como mexicano puede hacer el cambio,
no somos la imagen que otros pases tienen de nosotros del indgena recargado
en un nopal con una botella de tequila esperando haber que le llega, ejemplos de
mexicanos hay muchos, pero an no se logran proyectar con mayor auge, hoy es
el momento de realizar esos cambios, fomentar en los estudiantes metodologas
que pueden ser usadas para maximizar las actividades o utilidades y animarlos a
no slo copiarlas y complacerse con ellas y ya, ms bien, ensearles a encontrar
nuevas aplicaciones que se puedan realizar o crear nuevos rublos para dichas
metodologas y lograr otro xito como lo esta siendo Moprosoft.
81
VI. FUENTES DE INFORMACIN
82
6.1 Fuentes Bibliogrficas
Baca, U. (2006), Formulacin y evaluacin de proyectos informticos, (5 Ed.)
Mxico: Mc Graw Hill
Chiavenato, I. (1993) Iniciacin a la Administracin General. Mxico: Mc Graw Hill
Cleland, D. I. & King W. R. (1999) Manual para la Administracin de Proyectos, (6
Ed.) EE. UU.: CECSA.
Da Silva, R. (2002), Teoras de la Administracin, Mxico: Thomson.
Domingo, A. (2005) Direccin y Gestin de Proyectos. Un enfoque prctico (2
Ed.), Mxico: Alfaomega
Gido, J. & Clements, J. (1999) Administracin Exitosa de Proyectos. Mxico:
Thomson Editores.
Klastorin, T. (2005), Administracin de Proyectos, Mxico: Alfaomega
McConnell, S. (1997) Desarrollo y Gestin de Proyectos Informticos. Espaa: Mc
Graw Hill
PMI (2004) Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) (3 Ed.) EE. UU: Project Management Institute
Chamoun, Y (2002) Administracin Profesional de Proyectos La Gua, Mxico: Mc
Graw Hill
83
6.2 Fuentes Electrnicas
Consultora de Procesos Ana Mara Briseo. (2003)Etapas de la Administracin de
Proyectos. Recuperado el 11 de diciembre de 2008, de
http://www.tidap.gob.mx/Presentaciones/talleres/t_AnaBrise%F1o.pdf
M. C. Gustavo Cervantes (2004) La Administracin de Proyectos en Informtica.
Recuperado el 11 de diciembre de 2008, de
http://www.amereiaf.org.mx/pdf/seminario_administracion.pdf
Consultor senior Sergia Blanco Cuaresma (2006) Cobit, estndar para el buen
gobierno de los Sistemas de Informacin. Recuperado el 24 de Junio 2009, de
http://www.marblestation.com/?p=645
Profesora Hanna Oktaba (2007) MoProSoft o historia de una Norma. Recuperado
el 24 de Junio de 2009, de
http://www.comunidadmoprosoft.org.mx/Permanentes/Historiadeunanorma.pdf
Joaqun Gracia (2005) CMM-CMMI. Recuperado el 24 de Junio de 2009, de
http://www.ingenierosoftware.com/calidad/cmm-cmmi.php
Grupo Itera (2009) Rationak Unified Process. Recuperado el 24 de Junio de 2009,
de..http://www.iteraprocess.com/index.php?option=com_content&task=view&id=18
&Itemid=42
Grupo Itera (2009) Rationak Unified Process. Recuperado el 24 de Junio de 2009,
de..http://www.iteraprocess.com/index.php?option=com_content&task=view&id=22
&Itemid=43
84
Grupo Itera (2009) Rationak Unified Process. Recuperado el 24 de Junio de 2009,
de..http://www.iteraprocess.com/index.php?option=com_content&task=view&id=23
&Itemid=44
Mtra Elena Gonzlez (2009) Etapas del Proceso de la Administracin General.
Recuperado el 24 de Mayo de 2009, de
http://www.slideshare.net/ElenaGonzalez/etapas-de-administracion
85
ndice de Figuras
Figura 1.1: Ciclo de vida de un proyecto...
Figura 2.2: reas del conocimiento de la administracin de proyectos........
Figura 3.3: Arquitectura de Procesos Moprosoft..
Figura 3.4: Procesos Moprosoft...................................................................
Figura 3.5: Ciclo de vida de RUP.................................................................
Figura 4.6: Mapa Mental de las fases del proyecto CEVES
Figura 4.7: Organizational Breakdown Structure, permite visualizar a las
personas y organizaciones involucradas en el Portal del
proyecto CEVES..
17
36
41
41
48
66
68
86
ndice de Tablas
Tabla 3.1 Beneficios y Ventajas de MoProSoft
Tabla 3.2 Desafos en Proyectos..
Tabla 4.3 Cdula del Proyecto CEVES
Tabla 4.4 Asignacin de Recursos Humanos del Proyecto CEVES.
Tabla 4.5 Matriz de Roles y Funciones del proyecto CEVES
Tabla 4.6 Administracin del tiempo del proyecto CEVES.
Tabla 4.7 Sueldos de participantes en el Proyecto CEVES.
Tabla 4.8 Sueldos, Horas y Sueldo final de los participantes en el
Proyecto CEVES
42
45
64
70
71
72
75
75
87
VII. ANEXOS
88
ANEXO I
89
Tabla de Project donde se muestran las tareas y el tiempo de duracin, su inicio y
fin de las mismas.