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ONIL S.A. establece los pasos que deberán incluirse en este plan:
1. Formación en la Comunicación
Es necesario una mentalización previa de todos los agentes emisores , acerca del
papel fundamental que desempeña la organización. De poco sirve un buen mensaje
con elaborados medios, si la organización no toma conciencia de dichos aspectos
de la gestión. El factor actitudinal es base de gran parte de los problemas que
plantea la comunicación. La conclusión parece clara: hay que formar a todos los
miembros de la organización en comunicación interna.
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Según citará ONIL S.A. en un futuro boletín, existe un estudio realizado por
Detrie, P. y Meslin, C., sobre una muestra de 2.279 empresas francesas. De las
mismas, el 85 por ciento consideraban necesario formar a los empleados en
comunicación interna. De ellas, ya un 51 por ciento había realizado actividades
tendentes a potenciar la comunicación interna, con un elevado porcentaje de
contratación de agentes externos expertos en comunicación interna.
El primer punto del que debe partir el plan de comunicación interna, superada la
fase de sensibilización es el referente al mensaje o contenido de la información que
transmitir. Es necesario saber cuáles son aquellos asuntos que más interesan a los
empleados para abordarlos con claridad y rapidez.
Para poder determinar este punto es necesario utilizar las técnicas de campo
empleadas en el marketing social. Debemos seguir aquí los principios establecidos
por Octave Gelinier en su Estrategia Social de la Empresa, relativos a la
conveniencia de preguntar al trabajador−cliente acerca de sus intereses
prioritarios desde el punto de vista de la información. Las encuestas personales,
con menor precisión las postales y las telefónicas, las entrevistas en profundidad y
las reuniones de grupo suelen ser las técnicas más utilizadas para determinar los
contenidos informativos de la empresa.
Capital Humano : Incremento de un 525 por 100 de las ventas de ONIL S.A., con
el establecimiento de un nuevo y más efectivo sistema de comunicación interna
entre la dirección y los empleados.
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L a comunicación interna en la empresa está de moda. Numerosos libros, artículos
en revistas y conferencias así lo atestiguan. Los departamentos de comunicación
nacen y crecen teniendo a la comunicación interna como prioridad, como
oportunidad de desarrollo en una cultura organizativa (la europea) en la que la
comunicación interna hace unos años únicamente consistía en poner un tablón de
anuncios en el pasillo más concurrido o editar un boletín de empresa con los logros
más espectaculares de la dirección.
1.2.1 IMPULSO
1.2.2 INNOVACIÓN
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Un estudio realizado a lo largo de 1996 y patrocinado por la Asociación de
Directivos de Comunicación advierte que la política de comunicación interna está
poco desarrollada en la empresa española. Los directivos entrevistados no se
encuentran lo suficientemente satisfechos con el desarrollo de este tipo de
comunicación. En muy pocos casos aparece un responsable de comunicación
interna en la empresa.
Ante toda esta avalancha tecnológica debe haber una adecuación a las necesidades
de comunicación interna de cada organización.
1.2.3 IMPLICACIÓN
Se habla cada vez más de los "canales personales de comunicación", que son los
que llegan de manera más directa a los miembros de la organización. Estos canales
personales han de llevarse a cabo teniendo en cuenta una serie de preceptos:
1.2.4 INFORMACIÓN
Información y comunicación son dos términos que a veces actúan como sinónimos.
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Sus significados son tan parecidos que muchas veces se confunden. Para nosotros,
la información es el quid, el objeto de la comunicación interna.
Para evitar este tipo de riesgos, ONIL S.A. están implantando lo que se denomina
el SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN INTERNA
(S.I.C.I.) en el que se establecen los canales de información. De los rígidos
organigramas verticales de información, sobres cerrados con el remitente y el
destinatario, se está avanzando hacia redes globales de comunicación dentro de la
empresa. En opinión de Daniels, ser global significa "intercambiar información en
todo momento y lugar con cualquier persona de la organización, en vez de
comunicarse verticalmente a través de organismos rígidos con funciones de
organización específicas."
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1.2.5 IDENTIDAD
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Una organización precisa mejorar todos sus cauces de comunicación para lograr
sus fines. Pero la comunicación necesita hacerse operativa para ocupar un lugar
preponderante entre los elementos de gestión de la empresa.¿qué entendemos por
comunicación operativa? Sencillamente, la que tiende hacia un objetivo, la que
pretende lograr un resultado.
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
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VV. AA. La Comunicación en la Empresa. Instituto de Directivos de Empresa.
Madrid, 1989.
En un estudio realizado en 1984 por nuestra empresa sobre una muestra total de
más de 60.000 trabajadores, y en el que se utilizaron respectivamente como técnicas
cualitativa y cuantitativa la reunión de grupo y la encuesta personal,
respectivamente, se llegó a la conclusión de que, en la mayoría de las
organizaciones y en todos los niveles, existe una actitud negativa hacia la
comunicación interna.
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No identificación del trabajador con la organización, dando lugar a una carencia
de motivación y de participación del empleado, lo que origina una disminución en
la productividad unitaria y una insatisfacción personal.
Esto suele ser motivo de implantación de una estructura informal basada en las
relaciones personales, relaciones de amistad, que convive con la estructura formal
u organigrama, y que produce grandes distorsiones en la circulación y contenido
de la información, dando lugar a un tipo de comunicación basada en rumores o
cotilleos (lo que Shannon denominaba "ruidos", en su serie de DALLAS), que
desvirtúa la realidad de la empresa.
Los sistemas en los que influyen figuras intemediarias son los que más se utilizan a
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juzgar por los resultados anteriores. Este resultado supone una interesante
conclusión para el objeto de nuestro estudio: los cauces directos de comunicación
de quejas son menos utilizados que los que precisan una figura intermediaria.
Podemos también resaltar la figura del escaso uso del "buzón de sugerencias", que
puede ser, como veremos, fruto de la percepción de que el mismo no sirve para
nada y puede ser utilizado por la dirección para "fichar" a quien se queja. El
buzón cumple, como puede verse, y sin pretenderlo, una función disuasoria.
En tal sentido y dentro de su estrategia, ONIL S.A., desde su inicio ha tenido muy
en cuenta: ·
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La necesidad de un soporte técnico amplio en sus instalaciones, a través de su
ingeniería.
ONIL S.A. unifica bajo una sola dirección marketing corporativo y publicidad con
comunicación y relaciones institucionales
Fase exploratoria
Plan de investigación
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Formulación del problema
Fuentes de información
1. Secundarias
2. Primarias
Recolección de datos
Análisis de datos
(Proceso de retroalimentación)
De acuerdo con estos criterios, el mercado tiene que desempeñar un papel de ayuda
para entender y establecer necesidades públicas, para desarrollar, comunicar y
distribuir servicios públicos para evaluar el grado de satisfacción con ellos y el
sistema de cómo brindar el servicio público.
INTRODUCCION
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El crecimiento de la demanda final por parte de los consumidores.
POLITICAS DE MERCADO
Una mezcla de mercado para los servicios, consta al menos de los siguientes siete
elementos:
Producto
Precio
Plaza
Promoción
Evidencia física
Proceso
Una medida para ayudar en las necesidades y deseos de los clientes lo constituye el
análisis del mercado, que ONIL S.A. crea con el fin de obtener respuesta a las
siguientes preguntas:
¿Qué costos están implícitos (incluyendo costos de venta para satisfacer esos
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deseos)?
¿En qué sentido y hasta qué punto no se satisfacen estos deseos o se satisfacen
inadecuadamente?
Para establecer una estrategia de selección del mercado meta, ONIL S.A. siguió los
siguientes ocho pasos:
Hoy en día, las empresas encuentran cada vez menos rentable hacer mercado
masivo o hacerlo basado en la variedad del producto. Los mercados masivos se
están fraccionando en cientos de micromercados donde se encontrarán grupos con
diferentes estilos de vida que buscan diversos productos en distintos canales de
distribución y que están expuestos a múltiples canales de comunicación.
Es por esto que ONIL S.A. adopta cada vez más el concepto de seleccionar
mercados meta. Aquí es donde ONIL S.A. debe de analizar los perfiles de los
segmentos del mercado, escoger los más relevantes y fijar como meta uno o más de
estos segmentos y desarrollar productos y programas de mercado a la medida de
cada segmento seleccionado.
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El hacer mercado de metas significa que estamos avanzando hacia el
micromercado donde los programas de mercado se diseñan y ejecutan para cubrir
las necesidades y deseos de grupos específicos de clientes en una base de mercado
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local ( por área geográfica, por cadena de almacenes, por almacén ).
Los clientes reciben satisfacciones de los productos de servicio que consumen. Por
ello, las decisiones que están asociadas con la planificación y desarrollo del
servicio son fundamentales para el éxito de nuestra empresa.
Dentro de estos aspectos debe considerarse el ciclo de vida del producto, en donde
pasa con el tiempo a través de varias etapas como lo son:
Madurez.
Recesión.
Decadencia.
Asimismo, muchas empresas pueden no conocer todas las capacidades que poseen.
Esto es aplicable especialmente a aquellos departamentos de ONIL S.A. donde los
elementos tangibles del servicio −especialmente habilidades y aptitudes humanas−
constituyen un componente importante, y se puede caer en una intangibilidad de
esta capacidad.
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Diversificación lateral.
Diversificación longitudinal.
ONIL S.A. tiene previsto desarrollar estrategias para atraer nuevos clientes o
retener a los ya existentes, tales como:
De los competidores
De los no usuarios
Clientes selectos
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4.2 EL SERVICIO COMO PRODUCTO
El concepto de servicio.
Existen factores importantes para la decisión de fijar precios; entre ellos deben
considerarse:
La elasticidad de la demanda.
La situación competitiva.
Orientados a la utilidad.
Maximización de la utilidad
Margen meta
Orientados al volumen.
Orientados a la imagen.
Imagen de calidad
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Estabilización.
Los precios basados en costos, en donde deben considerarse los precios orientados
a la obtención de utilidades y aquellos fijados o controlados por el gobierno.
Precios discretos.
Precios de descuento.
Precios de distracción.
Precios de garantía.
Precios de compensación.
Alineación de precios.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Bibliografía
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Cowell, Donald W: Mercado de Servicios. Un nuevo enfoque: del operativo al
1.
perceptivo. Editorial FACHA, 1991.
Schoell, William F y Guiltinan, Joseph P: Mercadotecnia. Conceptos y
2.
prácticas. Prentice−Hall Hispanoamericana S.A., México, 1991.
Hughes GD: Mercadotecnia. Planeación Estratégica. Addison−Wesley
3.
Iberoamericana, México, 1986.
4. Kotler, P:Marketing. PIRAMIDE, 1999.
5. Boletín del estado (B.O.E) del 2000. SEVILLA.
COMUNICACIÓN INTERNA
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