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Qu es el tiempo?
mejor definicin del tiempo es El nmero o la medida del movimiento segn antes y despus
La
En si el tiempo no existe, debido a que es una medida, si no nicamente existen las cosas que son medidas por tal patrn.
LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA
Una persona es EFICAZ cuando ha cumplido la tarea que se le ha encomendado, ya que tiene que ver con la realizacin y culminacin de metas, dejando de lado EL TIEMPO Y EL COSTO.
Eficiencia, esta palabra implica que se logre una tarea o proyecto con menos recursos y tiempo. La eficiencia denota optimizacin de recursos, ser eficiente es hacerlo mejor con lo mismo.
mito de la actividad La persona que esta mas llena de trabajo, es el mas eficiente mito del Hombre Equipo Cuanto mas alto sea el nivel en que se manejan los asuntos, mejor (Estar en todo)
El
El
mito de la decisin aplazada Hay que aplazar la decisin hasta haber recopilado todos los datos mito de trabajar contra el tiempo Si el tiempo presiona al individuo: este es mas eficiente
El
mito del las horas trabajadas: Los resultados son directamente proporcionales a las horas invertidas en el trabajo
El
El
mito del ahorro del tiempo Hay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y fciles
INTERNOS
Falta de prioridades Falta de Planes Objetivos NO claros Dejar actividades para despus Intentar hacer muchas cosas a la vez Falta de autodisciplina Falta de habilidad y conocimientos
EXTERNOS
Son aquellos elementos o situaciones que son provocados por otras personas o elementos y que impiden que una persona alcance su objetivo. Excesivo flujo de papeles. Telfono. Chat-Facebook-YouTube-Twitter Reuniones.(Innecesarias) Fallas de comunicacin. Polticas y procedimientos. Informacin. (Falta / exceso)
PRACTICA
1.
2.
Elabora dos listas en las cuales identifiques tus propios desperdiciadores de tiempo (Internos y externos) Jerarquiza dicha lista por orden de peligrosidad
Hablar con la boca llena... Comer en el escritorio... Fast-food Stress Falta de cuidado personal Mala alimentacin Menos horas de sueo Vacaciones de fin de semana... Televisin de infomerciales.... Servicios 7x24.... Telecommuting
La morosidad
La morosidad es la falta de conocimiento de lo urgente, o mejor dicho, no actuar cuando realmente es necesario. Por causa de ella, es que no se pueden cumplir los objetivos o se lograrn ms tarde.
Morosidad
Las principales causas de morosidad son:
Una de las razones que nos inducen a posponer las cosas importantes es porque tendemos a confundir lo importante con lo urgente.
Las cosas importantes raramente ejercen esta clase de presin, hasta que alcanzan el estado de crisis.
Morosidad
La morosidad conduce en la mayora de los casos a:
Actividades de ltimo minuto Resultados por debajo de la calidad esperada Fechas tope no cumplidas
Ventas perdidas
Clientes insatisfechos Embotellamiento mental y estrs, tiempo improductivo.
IIAdonde y por
Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas... Pero an no tengo objetivos...! Sobrevivo... Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo...
inconsciencia
III IV
Arrancar!!!!
Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero siento que no me alcanza el tiempo... Intento vivir..!!
conciencia
Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento que podra ser ms eficiente... Quiero vivir mejor..!!!
Mi plan de trabajo
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Auto anlisis de mi uso del tiempo Elaborar un listado de las actividades Definir objetivos a las actividades Priorizar las actividades Planear las actividades Identificar lo urgente y lo importante (Matriz) Identificar los desperdiciadores de tiempo Elaborar agenda
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Personales
Acadmicas Laborales
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ser claros, precisos cuantificables (verificables). Los objetivos son el fin determinado. Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen mi plan bsico.
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el valor y el orden apropiado de cada evento. Tres pasos para desarrollar una lista de tareas diarias por prioridad.
1. 2. 3.
Lista de que debo hacer hoy. Darle valor o prioridad a cada tarea. Darle un orden numrico a cada tarea
Valor bajo
GUSTARA)
Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas. Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea. Anticipo los obstculos a los que me enfrentar. Organizo mis tareas por orden de prioridad.
Estn en lnea con mis valores. Sean de tiempo definido. Estn definidas clara y especficamente. Sean completamente mas. Sean realistas.
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Traerla siempre conmigo. Utilizar un solo sistema. Eliminar notas sueltas. Mantener la vista en la agenda.
Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfaccin y evolucin. El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
Qu es time management?
I
II III
Actitud
Establecer
Tomar iniciativa!!
proactiva-preventiva
Recordarlos!
estrategia personal, misin y visin personal Perseverancia, disciplina Superar miedos, desarrollar autoconfianza Diferenciar actividades a favor, en contra e irrelevantes
objetivos -planear
Hacerse cargo!!!
Tener objetivos Encararlos!!!
No
postergarlos!
Revisin
de actividades eficiencia!
IV
Incrementar
CAMBIO DE HABITOS!!
Actitud proactiva-preventiva
Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
me quejo...
me quejo...
me quejo...
me quejo...
me quejo... tiempo
2001
Accionar Proactivo-Preventivo
2010
me cuestiono...
analizo...
planifico...
hago...
disfruto... tiempo
Nunca ponerme a hacer nada antes de saber exactamente todo lo que quiero hacer... Y como voy a acomodar todas esas actividades en el tiempo disponible..!
Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo har..
Benjamin Franklin
Evite aparatos sofisticados... Evite todo producto que exija demasiados cuidados... Evite muchedumbres... Evite colas... Haga trmites por telfono o internet... Limite sus pertenencias (laborales, escolares) a las mnimas necesarias...
Incluya momentos de relajacin en el da Practique deporte... Tenga actividades variadas Camine mucho Duerma las horas necesarias, no duerma de ms... Tome MUCHO lquido... Lvese la cara frecuentemente.... Elimine el alcohol... Coma liviano... Siempre... Desarrolle alguna actividad artstica Capactese continuamente Evite el burn-out
Desarrolle actitud positiva Evite a las personas crticas Evite criticar Trate siempre de hablar de lo bueno del mundo Auto-prmiese al completar tareas Ayude a otros... Imagnese en la situacin deseada... Todo cambio comienza con un pensamiento....!!!
Si todos saben que Ud. es puntual.... Se comportarn puntuales con Ud...!! Genrese una imagen de impuntual.... Y todo el mundo le har perder tiempo sin sentirse culpables...
a dormirse despus de despertarse... Chateo en internet... Juegos de PC... Charlas de caf.... Charlas telefnicas sin objeto... Excesiva TV, programas sin valor agregado Chusmero...... Manas.... Otros..?
con
que
desea
Establezca objetivos para sus contactos Mejore su forma de expresarse Mejore su imagen Aprenda a adaptar su comunicacin a las otras personas!! Utilice redundancia para eliminar malos entendidos NUNCA asuma... Aprenda a preguntar Aprenda a escuchar No prejuzgue! Verifique siempre sus comunicaciones!!
agreda a nadie... Trate bien a todos... No critique... Sea amable... Salude y agradezca... Siempre y en todo lugar Evite cualquier tipo de contienda legal... Evale costo-beneficio antes de generar un conflicto...!!!
NO GRACIAS !!!
Es increble la cantidad de tiempo que muchas personas pierden por hacer cosas a las cuales no se atrevieron a decir NO!!!!
Aprenda a reclamar!!!
Aprenda a hacerlo sin agredir... Sin ser desagradable... Le ruego me disculpe...... Pero creo que a este plato le falta..... Puede ser..? Disclpeme que lo interrumpa.... Seor, podra Ud.. por favor aclararme este..... Tengo un problema seor... Podra Ud ser tan amable de ayudarme..,? Armar escndalo SI Y SOLO SI es imprescindible...!!! Nunca de entrada....!!