Errores de Excel

Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible realizar el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicacin Excel es capaz de detectar la celda as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de deteccin y resolucin de errores. Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores:

Cuadro de dialogo Smbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque los datos que aportamos a la funcin son incorrectos: Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en la introduccin de algn dato en una frmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error. Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una frmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo automticamente aparecer un desplegable donde nos indica el posible error cometido as como el modo a proceder para corregir dicho error. Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#NOMBRE? #VALOR! #NUM! #DIV/0!

#REF! #NULO! #N/A #####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y solucionarlo. #NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el

caso que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin POTEN. #VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho clculo. #NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una fecha. Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no pueda mostrarlo. Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo. #DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor. Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como resultado el error #DIV/0! #REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un clculo con referencias de celdas no vlidas. Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no pueden calcular y aparece el error #REF! #NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d como resultado el error #NULO! #N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado. Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de bsqueda especificado. ##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.